M ULTISERVICI S

D INA S.A.S CALIDAD E INNOVACION EN SUS MANOS

Villavicencio – Meta 11 de Junio 2019 AERO-CA-003

ASUNTO: Observación Proceso de Mínima Cuantía – 023-BASPC -28 – 2019.

Cordial Saludo.

Por medio de la presente solicito a la Entidad BASPC 28:

1) Solicitar al futuro Contratista el Registro ante el Sicoq, ya que a partir del 31 de Mayo del
2019 se dejo de recibir por ventanilla y por email el formulario registro Manejo de
Sustancias y productos químicos controlados de uso masivo, por tal razón el contratista
debe estar registrado en la plataforma Sicoq.

Desde el día 8 de febrero de 2019 esta en funcionamiento el módulo de expedición de certificados

de registro para el manejo de sustancias y productos de uso masivo en el SICOQ y desde esa
misma fecha se encuentra publicada la GUIA USUARIO – EMPRESA – USO MASIVO en la
pagina de internet del Ministerio de Justicia y del Derecho. Por lo anterior, EL MANEJO DE
PRODUCTOS Y SUSTANCIAS QUÍMICAS CONTROLADAS CONSIDERADAS DE
USO MASIVO DEBE CONTAR CON SU RESPECTIVO CERTIFICADO DE
REGISTRO EL CUAL DEBE SER ÚNICO POR CADA MOVIMIENTO Y
TRANSACCIÓN y es responsabilidad de los sujetos de control, de acuerdo con la actividad
que les corresponda ese certificado de registro, dependiendo del tipo de movimiento o
transacción podría tener UNA VIGENCIA DE 1 A 5 DÍAS CALENDARIO, de acuerdo con
las características propias de la actividad realizada. Luego de finalizar esta fecha, no es valido
para certificar un registro ocurrido por fuera de estos plazos.

Como consecuencia de ello, YA NO ES VÁLIDA LA PRESENTACIÓN DE LOS

FORMULARIOS DE REGISTRO PARA EL MANEJO DE SUSTANCIAS Y
PRODUCTOS QUÍMICOS CONTROLADOS DE USO MASIVO QUE ESTUVO
PUBLICADO ANTERIORMENTE.

Es de recordar que teniendo en cuenta que el Sicoq cuenta con los mas altos estándares de
seguridad de la información, los archivos emanados de ese aplicativo no necesitaran ser
impresos y PODRÍAN SER EXHIBIDOS EN FORMATO DIGITAL EN CASO DE SER
REQUERIDO.

multiserviciosdina@hotmail.com
3176394887 - 6669392
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F – LI -03 Versión 1 D INA S.A.S

2) Aunque la entidad nunca había pedido acompañamiento para el asesoramiento de la

aplicación de productos químicos a la Ptap, Ptar y Piscina de las Unidades adscritas al Baspc
28, no veo en ninguna parte del Estudio Previo ni de la Invitación Publica, el rubro para
transporte, alimentación y hospedaje de la persona que va a dictar la charla para el
asesoramiento, pues todas las unidades donde tiene que prestar la asesoría tiene que llegar
en avión y esperar como mínimo 2 días para volver a salir, entonces este plus adicional que
esta exigiendo el Baspc 28 es algo ilógico, porque los precios del estudio previo son precios
de productos en los cuales solo están incluidos los valores del transporte, mas no de un
asesor; Y si así lo hicieron SOLICITO A LA UNIDAD COPIA DE LAS EMPRESAS
QUE COTIZARON EN EL CUAL LES DICEN QUE DEBEN INCREMENTAR EN
EL PRECIO DE LOS PRODUCTOS QUÍMICOS LOS PASAJES EN AVIÓN,
HOSPEDAJE Y COMIDA DE UN ASESOR .

Ahora bien, el Asesor debe tener conocimientos técnicos, tecnológicos y/o profesionales
para que realice vista técnica y capacitación sobre el manejo adecuado y aplicación de los
productos químicos. Les recuerdo que la Planta de Tratamiento PTAP que tiene el Baspc
28 es muy distinta en su composición Fisica y tratamiento a la del Bipin 45, Biroj 43, Biter
28 y Biahe 28 asi mismo la Planta de Tratamiento PTAR que tiene el Baspc 28 es muy
distinta a la del Bipin 45, Biroj 43, Biter 28 y Biahe 28.

Por tal razón solicito a la entidad que anule este punto del Asesor o si lo quieren pedir
quiten productos químicos y metan el rubro del asesor, pero para un asesor deben sacar un
contrato de prestación de servicios y este es un contrato de suministros de productos
químicos.

Agradeciendo de antemano su atención prestada y en espera de una pronta respuesta.

Atentamente

José Mauricio Delgado.

Representante Legal

multiserviciosdina@hotmail.com
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