Un 

software de contabilidad es un programa o aplicación informática que trata

los datos contables de una empresa mediante métodos sistemáticos.

Es decir, es un software cuyo objetivo nace de querer simplificar y facilitar las

tareas contables de una empresa o entidades similares. Su uso en una economía
cada vez más digital es casi una obligación, ya que genera un valor añadido en
términos de eficiencia.

Sin embargo, aunque es posible sistematizar multitud de tareas y actividades con

un software de contabilidad, sigue siendo necesaria la figura del contable para la
interpretación y el control de datos.

Requisitos:

Para no ir muy lejos, vale la pena recordar algunas cosas importantes que deben cumplir los
programas de contabilidad, ya que estos serán las herramientas básicas para el desarrollo de
la organización:

 Informes precisos y ordenados, no sólo para la gerencia en el momento requerido,

también para los cierres contables.
 Seguridad de los datos. Que puedan ser almacenados con tranquilidad y no sean
vulnerables a terceros.
 Qué cumplan con la normatividad vigente, no importa el país, que estén adaptados
a los requerimientos legales y sean adecuados para la verificación de impuestos y la gestión
corporativa.
 El primer principio es el orden, por eso es básico que brinde esta condición, a favor
del desarrollo del trabajo diario.
 Amigables y fáciles de entender y usar. Además de que sean fáciles deben tener un
buen equipo de soporte y otras herramientas que te ayuden cuando tengas dudas
 Respaldo con otras plataformas computacionales. Que no se necesiten máquinas
específicas para su funcionamiento o con configuraciones muy elevadas; que las consultas
puedan realizarse fácilmente, incluso, desde un dispositivo móvil (Smartphone y/o Tablet).
 Procesamiento rápido y módulos actualizados.

De esta manera, no cabe duda que tendrás una herramienta adecuada para tu empresa.

Características:

Sin duda, un software contable aporta muchísimo al día a día de tu compañía. Te

contamos, a continuación, cuáles son las principales características de los software
contables:

Facilidad de uso
Una de las principales características de los software contables es su fácil manejo. Antes
se tomaba nota de cualquier movimiento contable con papel, lápiz y calculadora en mano.
Sin embargo, hoy en día con un ordenador, podemos anotar todas las transacciones de
manera rápida y en cuestión de minutos. Además, hay menor probabilidad de cometer
errores, puesto que todo está mucho más automatizado.

Flexibilidad:
Es fundamental que el programa de contabilidad se adapte al plan contable de la empresa
y, en definitiva, a todas sus necesidades, para poder gestionar de manera eficaz todas las
operaciones y tratar de emplear la menor cantidad de recursos posibles.

Gestión de informes:
Otra de las características de los programas de contabilidad es que genera informes de
manera automática, en función de los datos y la información que hayamos incluido en él.
Informes de cuentas de pérdidas y ganancias, balances y poder hacer comparativas en
tiempo real, así como entre diferentes períodos. Así, podrás realizar un control exhaustivo y
detallado de todas las operaciones que realices.

Integración:

La era de la informatización y los avances tecnológicos permiten que los programas de

contabilidad sean capaces de integrar la facturación con la contabilidad de la empresa. Así, si
en un módulo se realiza algún movimiento que sea susceptible de ser contabilizado (tales
como facturas a clientes, pedidos a proveedores, etc.), el sistema procederá a realizar los
asientos pertinentes de manera automática. Un avance sin precedentes en el área contable,
sin duda.

Portabilidad:

A día de hoy, si algo prima en las compañías es la seguridad. Por ello, pese a que
un software contable automatiza todas las transacciones financieras, está expuesto a
muchos riesgos: robos, mal estado de los equipos, etc. Por ello, lo mejor es optar por
softwares contables en la nube, pudiéndose utilizar en cualquier momento y lugar. Descubre
cuáles son los beneficios de utilizar un programa de contabilidad online y valora la posibilidad
de esta nueva forma de llevar la contabilidad de tu negocio.

Seguridad:

Asimismo, el llevar la contabilidad únicamente en papel acarreaba muchos problemas de

seguridad. Una de las características de los programas de contabilidad es la seguridad,
dado que se accede a través de claves privadas, permite la definición de diferentes usuarios
con diferentes permisos, etc.

En definitiva, las características de los programas de contabilidad son muchas y muy

beneficiosas para la gestión diaria de tu negocio.