UNIDAD III

LIBRO MAYOR
CONTABILIDAD I

LIBRO MAYOR: Este libro podríamos definirlo como “El libro de contabilidad que muestra en
forma cronológica, el movimiento que cada cuenta ha tenido durante un periodo determinado.”
El libro mayor vino a eliminar esa forma lenta y engorrosa de conocer el movimiento que ha tenido
una determinada cuenta y el saldo que dicha cuenta tiene en cualquier momento. Trasladando a
cada una de esas cuentas, los cargos y los abonos que tales cuentas hayan tenido en el diario, en la
forma que veremos más adelante.
TIPOS DE LIBRO MAYOR: La forma en que se presenta el contenido de las cuentas en el mayor
varía de acuerdo al sistema de contabilidad adoptado por cada empresa y fundamentalmente, si
tal sistema es manual o mecanizado.
1.- El mayor en un sistema manual: cuando la contabilidad se lleva manualmente, los tipos de libro
mayor más utilizados son: El libro empastado y el libro de hojas removibles o de posteo.
2.- El mayor en un sistema mecanizado: En el caso en que la contabilidad se lleve de forma
mecanizada, a través de monitores y listados de impresoras.
Modelo del libro mayor a través de la cuenta:

(1)
NOMBRE DE LA CUENTA Y NÚMERO
(2)
FECHA
(año) (3) (4) (5) (6) (7)
DESCRIPCION REF DEBE HABER SALDO
(mes) (día)

1.-Nombre y número: Se colocará en la parte superior el nombre con el que se identifica la cuenta.
En caso de que la empresa utilice código de cuentas, se colocará también el número que le ha
correspondido.

2.-Fecha: Se escribirá allí la misma fecha en que ese movimiento fue registrado en el diario.

3.-Descripción: En principio, este espacio está destinado a escribir en forma resumida el mismo
concepto que parece en el asiento de diario que motiva el movimiento de la cuenta en un
momento dado. No obstante, debido precisamente a que ya ese concepto está explicado en el
diario, para no incurrir en duplicidad, se acostumbra escribir, simplemente “según diario”.

4.-Referencia: En esta columna se escribirá el número del asiento en que aparece el movimiento
de la cuenta que se está pasando al mayor.

5.-Debe: En esta columna se escribirá la misma cifra que se cargó a la cuenta en el asiento de
diario correspondiente.

6.-Haber: Se anotará en esta columna las cantidades que hayan sido abonadas en los respectivos
asientos en el diario.
7.- Saldo: Se utilizará esta columna para ir anotando el saldo con que queda la cuenta, cada vez
que tenga un cargo o un abono. Así como se puede ver en el ejemplo.

(1) NOMBRE DE LA CUENTA

CAJA

(2) (3) (4) (5) (6) (7)

FECHA DESCRIPCION REF DEBE HABER SALDO
2015

marzo 02 Según diario 2 1.000.000 1.000.000

marzo 05 Según diario 5 200.000 800.000