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Características y módulos
Quiter Auto Web 7.0
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Características y módulos de Quiter Auto Web
Funcionalidad .................................................................................................................. 6
Descripción general de la solución .......................................................................................... 6
Único ................................................................................................................................................ 6
Flexible y versátil ............................................................................................................................... 6
Tecnológicamente innovador ............................................................................................................ 6
Principales Ventajas de Quiter Auto Web: ......................................................................................... 6
Aspectos técnicos:............................................................................................................................. 6
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Características y módulos de Quiter Auto Web
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Características y módulos de Quiter Auto Web
Funcionalidad
Descripción general de la solución
Único
Integra todos los departamentos de un concesionario en una sola aplicación, repuestos, taller, contabilidad,
fiscal, VN, VU y CRM. Es flexible y de fácil uso, gracias a la tecnología Web interactiva. Opera on-line en
tiempo real con una única base de datos.
Flexible y versátil
En Quiter podemos gestionar varias empresas, talleres, bodegas y concesionarios en diferentes ubicaciones,
definir distintos sistemas fiscales, diferentes lenguajes de usuario y varias monedas. El sistema es
multiplataforma ya que lo podemos utilizar en Linux, Unix o Windows. Tecnología Web interactiva. Sistema
cien por cien parametrizable en todos sus módulos. Interfaces con DCS, OLAP y MS Office (Excel, word,
access).
Tecnológicamente innovador
Entorno gráfico con información global sobre los distintos módulos. Modulable y ampliable, se pueden crear
empresas, marcas, ubicaciones y departamentos en cualquier momento. Tecnología Web, acceso por HTML a
cualquier dato. Listados sensibles. Actualizaciones Online a través de Internet.
Aspectos técnicos:
Arquitectura abierta y flexible.
Modular.
Tiempo real.
Facilidad de uso.
Diseño robusto.
Las aplicaciones no están orientadas al código.
Seguridad de acceso.
Utilización de base de datos estándar.
Plataformas estándares de mercado.
Conectividad con DCS y otras herramientas ofimáticas.
Conectividad con herramientas OLAP para análisis de datos.
Conectividad con servicios Internet.
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Características y módulos de Quiter Auto Web
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Características y módulos de Quiter Auto Web
Entradas a taller
Proceso de recepción de clientes en el taller, anfitrión del taller. Registramos la llegada del vehículo y el
cliente al taller.
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Características y módulos de Quiter Auto Web
Recepción integral
Apertura de órdenes de reparación utilizando dispositivos móviles, realizando una inspección visual del
estado del vehículo, donde podemos cargar en la OR las incidencias detectadas o programarlas para un
futuro. Enlace automático con el módulo de CRM.
Oficina de taller
Módulo orientado a la gestión centralizada de taller: órdenes de reparación, citas, históricos, presupuestos,
pedidos de clientes de taller, vales de compra, facturación y entrega. Listados e informes, vista grafica
general y estadísticas. Control de reservas de repuestos para órdenes de reparación o citas. Gestión de
quejas, reclamos y sugerencias con terceros (PQRS).
Oficina de taller
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Análisis de rentabilidad
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Planificador de taller
Módulo para organizar los trabajos del taller en base a las órdenes abiertas y a la cita previa. Permite el
control de OR y de los técnicos en un entorno gráfico. Es el tablero de control del taller.
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Administrador de entregas de vehículos de taller, con el objetivo de planificar las entregas, ver las entregas
planificadas y registrar las entregas realizadas.
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Garantías
Gestión y control de las órdenes de reparación en garantía, la facturación de garantías a la marca. Incluye
listados de control de las reclamaciones, garantías pagadas y pendientes.
Seguros
Módulo que permite la gestión de seguros y partes de accidentes. Incluye un proceso de renovación de
pólizas de seguro. Control de franquicias (deducible) en reparaciones de colisión. Enlace con el módulo de
CRM.
Vehículos de sustitución
Gestión de los vehículos de sustitución del taller. Acceso directo a los contratos generados y a la edición de
alquileres. Control de vehículos y contratos de alquiler, visualización gráfica de la ocupación. Enlace con las
órdenes de reparación.
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Características y módulos de Quiter Auto Web
Planes de avisos
Módulo de planes de avisos que permite crear, controlar y gestionar los planes de mantenimiento de
vehículos, programar ITV, etc.
Podemos definir por cada código de modelo técnico, tipo de motor o familia, los hitos de cada plan y asociar
el correspondiente kit de reparación.
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Administradores de Kits
Módulo que permiten la creación, búsqueda y edición de los kits de reparación. Los kits se componen de
repuestos y servicios. Se pueden definir las campañas de mantenimiento de cada modelo.
El objetivo de este módulo es tener controlados los utensilios del taller en todo momento.
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Control de tiempos
Módulo utilizado por los técnicos del taller para registrar tiempos trabajados en las órdenes de reparación y
la presencia en el concesionario.
Administrador de empleados
Módulo de gestión centralizada de los empleados y técnicos del taller, calendarios y horarios. Incluye listados,
estadísticas e informes de productividad para los técnicos, informes de presencia.
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Administrador de fichajes
El Administrador de fichajes, está destinado a gestionar la presencia de todos los empleados del
concesionario.
Fácilmente se ven las horas teóricas, las horas trabajadas, las horas de descanso, además de otros
tipos de hora.
Presenta alertas sobre posibles incidencias en el fichaje de cada empleado.
Da la opción de asignar entre fechas, distintos horarios a los que tienen por defecto los empleados.
Permite ver los datos más importantes del fichaje:
Administrador de personas
Con el Administrador de personas, podemos centralizar y gestionar todos los empleados del concesionario.
Desde un solo punto se administra y simplifica la gestión de las personas de la concesión: operarios de taller,
recepcionistas de taller, vendedores de almacén, vendedores de comercial, cajeros y otras personas (usuarios
de QAW, usuario de QWF, etc.).
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Vehículos
Definición de la ficha del vehículo, características, titular, conductor, clasificación...etc. Control de avisos y
campañas, seguro y SOAT, vista gráfica de intervenciones en el taller e histórico de reparaciones.
Con el objetivo de tener centralizado en un único módulo los cobros de las facturas, se pueden registrar los
cobros a los clientes, en el módulo de Gestión de caja, desde el taller. Cuando cerramos y facturamos una
O.R. se abre automáticamente la caja para registrar el cobro. La funcionalidad se activa en los tipos de
facturación (O.R.)
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Repuestos
Gestión de ventas
Gestión centralizada de las ventas por mostrador y a taller. Consultas de artículos, pedidos de clientes, ventas
de almacén, vista general de un cliente, listados, estadísticas gráficas de ventas, etc.
Reservas de repuestos
Módulo de control y gestión de las reservas de repuestos realizadas por los clientes, tanto para ventas por
mostrador como para las ventas al taller. Trazabilidad total desde el pedido de cliente hasta su venta final.
Informes y listados de reservas.
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Estadísticas de ventas
Informes estadísticos y análisis gráfico de ventas de repuestos.
Gestión de compras
Gestión centralizada de las compras de almacén: pedidos a proveedores, entradas de almacén,
reclamaciones, pedidos de clientes, pedidos en campaña, listados e informes de compras, estadísticas
gráficas de compras. Vista general de un proveedor. Compras nacionales y de importación. Pistolas lectoras
en el proceso de compra. Registro de compras en otra moneda (importación).
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Administrador de ubicaciones
El administrador de ubicaciones tiene el objetivo de optimizar los procesos de salida y entrada de material de
un CLA (Centro logístico de almacén) a través del servicio QScan. Fichero maestro para definir zonas de
picking y zonas de ubicación.
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Recambio activo
Como complemento al módulo CLA (Centro logístico de almacén), disponemos de un módulo destinado a
realizar los controles necesarios para la distribución y entrega de los repuestos a los clientes y diseñado para
la utilización de Tablet.
Artículos y stock
Módulo de listados de stock de repuestos, actuales y a fechas anteriores. Ficha del repuesto, clasificación,
familia, categoría, costos, tipo descuento, precio venta...etc. Kardex.
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Características y módulos de Quiter Auto Web
Promociones
Módulo que permite definir promociones y campañas sobre repuestos
Cambios de referencia
Módulo de gestión de cambios de referencia en artículos de almacén. Visualización de registros afectados
(pedidos a proveedores, kits, packs, etc.).
Inventario general
Módulo de consulta y generación de recuentos de cara a la regularización del stock, listados para recuento y
comprobación. Contabilización automática.
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Inventario rotativo
Módulo que permite la gestión de los inventarios rotativos de almacén. Está provisto de calendario para el
control, parametrización y listados de recuentos. Contabilización automática.
Gestión de rappel
Módulo para definir objetivos o presupuestos de compra o venta de repuestos. Se pueden definir por
tercero, tipo de compra, clase de repuesto...etc. Luego podemos comparar los objetivos con las ventas y
compras reales.
Depreciación de repuestos
Módulo que permite calcular automáticamente el deterioro de los repuestos mediante diferentes criterios..
Los objetivos de este módulo son:
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Características y módulos de Quiter Auto Web
Maestros de repuestos
Modulo en donde definimos los ficheros maestros utilizados en repuestos, bodegas, tipos de venta, familias,
tipos de compra, tipos de pedidos, vendedores…etc.
Con el objetivo de tener centralizado en un único módulo los cobros de las facturas, se pueden registrar los
cobros a los clientes, en el módulo de Gestión de caja, desde el almacén. Cuando facturamos una venta de
repuestos, se abre automáticamente la caja para registrar el cobro. La funcionalidad se activa en los tipos de
venta del almacén.
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Características y módulos de Quiter Auto Web
Administrador de VN
Gestión del stock y pedidos de VN. Gráficos resumen para el control de stock por días, reservas, ubicaciones,
etc. Segmentación del stock por diferentes campos. Además podemos realizar altas de stock, modificaciones,
pruebas en ruta, reservas, transportes, pedidos, cotizaciones, pedidos a fábrica etc.
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Características y módulos de Quiter Auto Web
Ventas VN
Módulo de control, gestión y facturación de ventas de V.N. Resúmenes gráficos de ventas, control de
presupuestos por asesor, informes de ventas cerradas, abiertas, análisis de rentabilidades. Informes
estadísticos.
Ventas de flotas
Módulo para registrar las ventas de flotillas de VN mediante ventas patrón.
Contratos de recompra
Módulo de control y gestión sobre los contratos de recompra que realizamos con los terceros a los que les
vendemos vehículos nuevos.
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Características y módulos de Quiter Auto Web
Entregas de vehículos
Módulo de control y gestión de las entregas de vehículo nuevos. Check list de entrega. Control de trámites.
Planificación gráfica de asesores. Control de pre-entregas (alistamiento) y deuda del cliente. Registro
contable NIIF. Válido también para entregas de VU.
Los concesionarios que tienen la opción de que sus clientes soliciten pruebas de vehículos desde Internet, a
través del servicio Test Drive Activo.
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Características y módulos de Quiter Auto Web
Apoyos
Módulo de gestión de los apoyos en ventas de vehículos. Registro de apoyos propios del concesionario y de la
marca. Enlace con ventas y cotizaciones de vehículos.
Los apoyos válidos para cada modelo, aparecen automáticamente a los vendedores, al realizar la cotización o
la venta.
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Administrador de modelos
Gestión centralizada de precios de vehículos nuevos. Se utiliza para consultar o modificar la lista de precios
de vehículos. Cuenta con motor de búsqueda. Nos permite cambiar automáticamente determinados campos
de la lista de precios de vehículos.
Herramienta en el administrador de modelos de V.N., para simular el beneficio que se puede obtener al
vender un modelo de V.N. Con esta herramienta podemos definir los descuentos máximos que podemos
aplicar o definir los precios de venta. Podemos realizar la simulación indicando el % de beneficio que
deseamos obtener o el importe.
Financiación de ventas
Módulo de control de financiaciones realizadas en ventas de vehículos (créditos). Permite el acceso a la
referencia de la financiación: importes, plazos, comisiones, etc. Incluye informes.
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Pedidos de vehículos
Herramienta para calcular el sugerido del pedido de vehículos nuevos según las ventas realizadas, el stock
disponible, las reservas y los objetivos de venta. Generación de pedidos de compra a las marcas.
Compras de vehículos
Módulo de control centralizado de compras, pagos y financiación de Vehículos. Creación y gestión de las
compras de vehículos. Control de fechas de pago. Válido para vehículos nuevos y usados. Registro de
compras en diferentes monedas (importación).
Financiación de compras
Módulo de control de financiaciones realizadas en compras de vehículos. Permite el acceso a la referencia de
la financiación, así como la generación de los vencimientos y liquidación de los contratos.
Entregas a cuenta
Gestión centralizada de las entregas a cuenta de clientes de vehículos. Permite el registro y la consulta
general de las señales o entregas a cuenta de vehículos, así como la edición y la creación de nuevas entregas.
Enlace con las cotizaciones. Cuenta con listados de control de las entregas realizadas por los clientes.
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Características y módulos de Quiter Auto Web
Administrador de VU
Gestión del stock de VO. Control de stock por días, reservas, ubicaciones, etc. Segmentación del stock por
diferentes campos. Además podemos realizar altas de stock, modificaciones, pruebas de vehículos, reservas,
transportes, etc. Listados de stock a fecha actual y a fechas anteriores. Gestión documentación del vehículo.
Puesto VU
Modulo que dispone de una herramienta enfocada para los asesores de VU y con funcionalidades orientadas
a dar una solución global a la gestión comercial del VU. Diseñada para uso en entorno táctil. Consulta de
stock, reservas, cotizaciones, transportes y tasaciones. Visualización de la agenda del asesor.
Tasaciones de VU
Módulo de seguimiento y creación de tasaciones de vehículos de clientes. Incluye consultas y nuevas
tasaciones. Acceso los históricos de tasaciones e informes de las tasaciones realizadas.
Datos del vehículo, del cliente, posibilidad de realizar inspección visual e integración con codificación de
vehículos (JATO), y herramientas de análisis de mercado VO.
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Características y módulos de Quiter Auto Web
Ventas de VU
Módulo de control y gestión de ventas de V.U. Selecciones y resúmenes de ventas, informes de ventas,
análisis de rentabilidades. Control tramites de facturación.
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Maestros de comercial
Modulo en donde definimos los ficheros maestros utilizados en los módulos de comercial, VN, VU y CRM,
asesores, concesionarios, sedes, ubicaciones, tipos de pedido, tipos de venta, tipos de compra, familias de
VN… etc.
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Comercial – CRM
El módulo de CRM supone un elemento clave de su empresa, en la atención y fidelización de los clientes
actuales y potenciales. El módulo CRM de Quiter Auto Web, ayuda a generar nuevas oportunidades de
negocio.
Características generales
¿Qué es oportunidad?
Las fases de la oportunidad son las distintas etapas por las que se avanza en la relación con el cliente hasta
conseguir la venta. Por ejemplo: - Venta de V.N. o V.O.: - La oportunidad tiene como objetivo conseguir la
venta de un vehículo. - Se compone de las fases: prospección, oferta, prueba de vehículo, pedido y venta. -
Mantenimiento: - La oportunidad tiene como objetivo la fidelización del cliente en taller. - Se compone de las
fases: cita previa y orden de reparación.
Las oportunidades se generan: - Con las campañas automáticas de Quiter Auto Web (al vender un vehículo, al
entrar un vehículo en taller, con los avisos de taller, etc.). - A través de las campañas calculadas de Quiter
Auto Web. - Directamente desde la Agenda.
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Características y módulos de Quiter Auto Web
Ficha de cliente
En la ficha de cliente se centralizan los datos más importantes para que el vendedor ofrezca una atención
individualizada, y conocer en qué punto del proceso de venta se encuentra, seguimiento que se le ha
realizado hasta el momento, etc. Se diferencian las fichas de clientes particulares y las de empresa.
De esta forma, el vendedor dispone de la información necesaria para mantener con el cliente el discurso
apropiado en el momento preciso.
Al editar una acción, al editar una oportunidad desde “Mi Actividad” o desde el “Administrador de
Oportunidades” y desde la Ficha del cliente (CRM).
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Características y módulos de Quiter Auto Web
Agenda de vendedor
Seguimiento de la gestión de acciones comerciales por vendedor. Control de objetivos de acciones y trabajos
pendientes. Creación de cotizaciones y pedidos de clientes. Acceso al stock de VN y VU. Calendario semanal y
agenda del día.
Mi actividad
Actividad del vendedor en el módulo de CRM. Gestión de oportunidades.
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Características y módulos de Quiter Auto Web
Campañas de CRM
Definición de programación de campañas. Podemos crear campañas que generan intervenciones al ejecutar
alguna acción en el sistema, cotizaciones, ventas, pagos…etc., o realizando búsquedas sobre la base de
datos. Informes gráficos de estadísticas de campañas. Cálculo de oportunidades de negocio que nos permite
detectar nuevos canales de relación con los clientes.
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Características y módulos de Quiter Auto Web
Administración de acciones
Seguimiento de acciones e intervenciones: acciones comerciales, encuestas, seguimiento clientes. Nos ofrece
una visión gráfica anual, mensual, semanal o diaria.
Vista mensual
Vista diaria
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Características y módulos de Quiter Auto Web
Administrador de oportunidades
Su objetivo es centralizar y optimizar la gestión de las oportunidades de un grupo CRM (p.ej., un call center).
Las oportunidades que no se adjudican a un vendedor, quedan asignadas automáticamente a la bolsa del
grupo. Las oportunidades de la bolsa son atendidas por los vendedores del grupo CRM, sin necesidad de
tener que repartirlas previamente.
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Características y módulos de Quiter Auto Web
Encuestas
Módulo de encuestas del CRM, ofrece al usuario un entorno profesional de trabajo, además de medir el nivel
de satisfacción del cliente, entender sus necesidades y detectar áreas de mejora.
Guion definido, tanto para la presentación al cliente, como para la despedida final.
El guion es personalizado con los datos del cliente, para facilitar el diálogo del vendedor.
Nuevo cronómetro para medir el tiempo dedicado por el vendedor en la encuesta.
Genera alertas por:
o Alguna pregunta cuya respuesta ha sido desfavorable.
o Incumplir el % de satisfacción definido para el global de la encuesta.
Informes que muestran una visión gráfica de la actividad en el módulo de CRM.
Simplifica la parametrización, permitiendo crear distintas encuestas por cada tipo de acción.
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Características y módulos de Quiter Auto Web
Contabilidad y fiscal
Apuntes contables
Módulo de consulta de registros contables automáticos generados a través del resto de módulos, creación y
modificación de apuntes manuales y fijos, consulta de extractos y partidas pendientes, integración de
asientos.
Gestión de caja
Módulo de gestión centralizada de caja. Se utiliza para controlar, detallar y contabilizar las operaciones que
intervienen en la gestión diaria de caja. Registro de cobros y pagos. Control de anticipos, impuestos de
terceros y cálculo de comisiones e impuestos de tarjetas de crédito. Control de cheques posfechados.
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Características y módulos de Quiter Auto Web
Saldos de cuentas
Herramienta de control de saldos y movimientos contables de cuentas de mayor y cuentas de terceros. Nos
permite: consultar movimientos, emitir extractos, obtener gráficos, emitir listados de saldos y de
vencimientos, puntear cuentas, informes de cartera por edades.
Compras a proveedores
Módulo diseñado para la comprobación y contabilización de facturas. Cruce de las compras con entradas de
repuestos u órdenes de compra. Registro de compras en otras monedas (importación).
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Características y módulos de Quiter Auto Web
Cobros y pagos
Módulo de control de vencimientos de clientes y proveedores, previsión de cobros y pagos y grabación de
ficheros bancarios e impresión de cheques.
Recordatorio de pagos
Módulo para generar recordatorios de pago a los proveedores.
Conciliación bancaria.
Herramienta para realizar automáticamente la conciliación bancaria entre los registros cargados por los
usuarios en el sistema, y los ficheros que nos proporciona el banco.
Ejercicios y cierre
Herramienta para realizar los cierres contables mensuales y anuales.
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Características y módulos de Quiter Auto Web
Diarios contables
Generación de informes de movimientos contables, detallados y resumidos. Libros de mayor.
Activos fijos
Módulo para el control de los activos fijos y las amortizaciones. Disponemos de una vista detallada y general
gráfica de cada tipo de activo, proceso de cálculo y contabilización de las amortizaciones, enajenación de
activos. Copiado de activos.
Depreciación de documentos
Con la herramienta de depreciación de documentos, podemos localizar y registrar automáticamente la
depreciación en la cartera de los terceros.
Compensación de cuentas
Permite compensar los documentos pendientes de un tercero, distribuidos en diferentes cuentas de mayor.
El sistema propondrá realizar un apunte contable para compensar las distintas cuentas de mayor. En el caso
de haber diferencias se puede contabilizar a una cuenta de ajuste.
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Características y módulos de Quiter Auto Web
Importaciones - Exportaciones
Módulo de importaciones y exportaciones, registro de los datos de la importación, fechas, tipos vehículos,
repuestos…etc. Enlace con los módulos de pedido de repuestos y vehículos. Control de la importación o
exportación y trámites de aduana (nacionalización).
Contabilidad refleja
Este sistema permite contabilizar con diferentes criterios y fechas un mismo documento, utilizando una
empresa "refleja". Mediante este módulo generamos la contabilidad NIIF y COLGAAP y la gestión de compras
en diferentes monedas. Las principales características del sistema son:
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Características y módulos de Quiter Auto Web
Contabilidad dual
El principal objetivo es ofrecer una solución a las empresas que utilizan monedas que están ligadas a una
moneda fuerte, como por ejemplo, el dólar USA. La base fundamental de este sistema es duplicar los apuntes
contables (realizados en la moneda local) en apuntes contables referenciados a la moneda dual.
El sistema dispone de la posibilidad de trabajar con empresas de agrupación, que engloban varias empresas
contables, tengan o no el mismo NIF. Este sistema permite ver conjuntamente extractos, balances,
vencimientos, facturas, diarios, etc. de varias empresas contables como si fuera una sola en Quiter Auto Web.
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Características y módulos de Quiter Auto Web
Documentos
Informes de documentos generados desde todos los módulos del sistema, organizados por empresa, serie,
terceros, fechas...etc. Detallados y resumimos. Información de impuestos. Informes de facturas emitidas y
recibidas (ventas y compras). Libros de compra y venta oficiales de cada país.
Generador de informes
Herramienta para generar informes en Excel registrado el enlace correspondiente en cada cuenta del plan.
Maestros de contabilidad
Modulo en donde definimos los ficheros maestros utilizados en contabilidad, empresas, formas de pago,
departamentos, tipos de cuentas, consecutivos...etc.
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Características y módulos de Quiter Auto Web
Mejora y facilita el uso de cuentas de mayor en el módulo de Contabilidad, sobre todo a empresas
con planes de cuentas extensos.
Simplifica la parametrización de sucursales y marcas.
Reduce la creación de cuentas de mayor en el fichero maestro del Plan de cuentas.
Facilita la introducción de una cuenta de mayor en cualquier módulo de Quiter Auto Web.
Muestra extractos, balances, diarios, etc., por sucursal y marca.
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Características y módulos de Quiter Auto Web
Ubicación de documentos
El objetivo es de tener identificada la ubicación física de los documentos que se generan en Quiter Auto Web,
como pueden ser las facturas.
Sistema de auditoría
Controla las modificaciones que realizan los usuarios a una serie de ficheros importantes. Se controla la
creación, modificación y borrado de cada registro y se anota el usuario, la dirección IP, la fecha, y la hora de
cada modificación. También se guarda una copia del registro anterior antes de ser modificado.
Este sistema es capaz de controlar todas las modificaciones independientemente de su origen: las que se
realizan desde Quiter Auto Web, las realizadas desde telnet, etc.
Administrador de usuarios
Módulo que gestiona los permisos de usuario en todos los módulos de Quiter Auto Web, prohibiciones,
permisos, valores por defecto, valores permitidos, utilización de módulos, acceso a pantallas...etc.
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Características y módulos de Quiter Auto Web
Servicios
Por ejemplo, permite el desarrollo de informes de gestión del concesionario diseñados a medida (usando
herramientas propias), o integración con herramientas de BI particulares de la concesión.
Normalización y simplificación del modelo de datos, para permitir que sea accesible de forma
sencilla.
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Características y módulos de Quiter Auto Web
Las tablas residen en un servidor dedicado, por lo que evita el riesgo de interferir con la operativa
diaria de la concesión.
Permite utilizar todo tipo de tecnologías y aplicativos compatibles con la base de datos seleccionada
(MySQL, MariaDB, MS SQL Server, Postgre).
Los cambios realizados en el modelo de datos de QBI Premium+, se reflejan directamente en el
servidor dedicado de forma automática.
Quiter dispone de una plataforma universal denominada Quiter Reporting Platform (QRP), que ofrece a
los sistemas de reporting que las marcas de automoción están demandando.
El QRP se está ya empezando a utilizar en proyectos de desarrollo para las marcas en España.
QCertificate
Servicio que a través de un certificado digital oficial, sella los documentos (remitos, facturas, etc.) generados
en la impresión.
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Características y módulos de Quiter Auto Web
QSignature
Servicio que Quiter pone a disposición de los clientes. Este desarrollo captura e incorpora la firma del cliente
en diferentes documentos (OR de taller, facturas, etc...) generados desde Quiter a través de unos dispositivos
físicos o virtuales.
Quiter Messaging System ofrece la posibilidad de definir, personalizar y enviar E-mails y SMS desde Quiter
Auto Web de manera automática, manual, o masiva desde cualquier área de negocio de la concesión cada
vez que se realizan determinadas operaciones.
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Características y módulos de Quiter Auto Web
QAE está disponible para todas las áreas de negocio de la Concesión. Agiliza y mejora el trabajo del usuario
final, permite acceder a documentos originales de manera rápida y ahorra tiempo en la localización de los
mismos.
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Características y módulos de Quiter Auto Web
El nuevo sistema QWF, integrado en Quiter Auto Web, tiene como objetivos:
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Características y módulos de Quiter Auto Web
Cita Activa
Quiter ha desarrollado un módulo de con el objetivo de que los concesionarios ofrezcan a sus clientes la
posibilidad de abrir citas de taller desde internet. La cita activa está disponible en dos modalidades:
La estándar ofrece al concesionario un servicio de cita en internet completo. Requiere una mínima
parametrización y se puede utilizar ya mismo.
La personalizada da la posibilidad de que el concesionario desarrolle su propia web de citas
utilizando los servicios de Quiter.
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Características y módulos de Quiter Auto Web
El objetivo es que los concesionarios ofrezcan a sus clientes la posibilidad de solicitar pruebas de vehículos a
través de Internet.
Pago activo
El objetivo del módulo de Pago Activo es que los concesionarios ofrezcan a sus clientes la posibilidad de pagar
facturas desde Internet, o desde una plataforma externa utilizando el servicio QIS.
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Características y módulos de Quiter Auto Web
Spareparts Activo
Spareparts Activo es un servicio que permite a los clientes consultar stock, precios y realizar pedidos de
cliente de recambios desde Internet.
Es compatible con el portal o página Web de la propia concesión. Spareparts Activo es un servicio que utiliza
la plataforma tecnológica Quiter Internet Services (QIS)
Taller activo.
El módulo de Taller activo es la solución de movilidad, que permite al concesionario dar un servicio de calidad
en casa del cliente, recogiendo y entregando el vehículo del cliente en su domicilio, reparando el vehículo in
situ. Características y ventajas de Taller Activo:
Desde el concesionario:
o Realiza la planificación del día para atender las citas a domicilio.
o Visualiza el estado de cada trabajo en tiempo real.
o Localiza al operario desplazado vía geo posición.
o Permite ver la ruta teórica del desplazamiento del operario.
Todo ello en tiempo real y conectado directamente a Quiter Auto Web a través del servicio QMobility.
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Características y módulos de Quiter Auto Web
VOactiVO
VO Activo es un módulo totalmente integrado en Quiter Auto Web para dar solución a la gestión comercial
del VO en tiempo real. Desde esta herramienta se obtiene un control total del VO, realizando una
administración del stock de la forma más sencilla y rápida para el usuario: identificación de vehículos a través
del referencial JATO, actualización de precios, gestión de imágenes, ubicaciones, publicación en portales de
internet, sistema de valoración, gestión de precios de compra y venta, alertas sobre precios de venta, etc.
A través del Puesto de VO el módulo está orientado para trabajar en entorno táctil, y así dotar al usuario de
movilidad, pudiendo realizar directamente gestiones comerciales como: consultar stocks, ofertar, tasar,
realizar pedidos, reservar, ver/adjuntar imágenes, imprimir (oferta, atril VO, tasación), etc.
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Características y módulos de Quiter Auto Web
QChannel
QChannel es un servicio de comunicación con los clientes de la concesión, diseñado para que pueda operar
como una Plataforma Web independiente, totalmente integrada con Quiter Auto Web.
La comunicación con los clientes se puede realizar de manera automática por email, o en tiempo real a través
del chat online. En esa comunicación se pueden incluir contenidos digitales, como son los vídeos o las fotos,
que se graban a partir de cualquier dispositivo móvil, quedando disponibles para la visualización de los
clientes desde cualquier navegador, de un PC o de un dispositivo móvil.
Está diseñado para cubrir una de las necesidades de nuestros clientes, incorporando leads directamente
al CRM de Quiter. Por ejemplo: de webs corporativas o de servicios generalistas.
Utiliza la plataforma centralizada QDP (Quiter Distribution Platform), para la transmisión de ficheros, desde
el sistema externo hasta el servidor de Quiter del concesionario.
El sistema QCTI (Quiter computer telephony integration), integra la centralita telefónica con Quiter Auto
Web.
Identifica al cliente mostrando la información más relevante, incluso antes de atender la llamada.
De esta forma el interlocutor tiene la conversación adecuada en el momento preciso.
El cliente recibe una atención personalizada.
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Características y módulos de Quiter Auto Web
El usuario de QCTI, con los datos del cliente y dependiendo de su perfil accede a:
o Gestionar reparaciones de vehículos de clientes
o Dar citas de taller
o Consultar o realizar nuevos pedidos de cliente de almacén
o Ver los datos generales del cliente con acceso directo a varios módulos de QAW
o Por ejemplo: si el usuario es perfil de almacén porque pertenece al “call center” del CLA,
accede al Administrador de ventas para realizar o consultar pedidos del cliente que le llama.
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Características y módulos de Quiter Auto Web
QMobility
Es un servicio de acceso remoto al sistema de la concesión, prestado por Quiter. Permite la utilización del
sistema mediante dispositivos móviles y ordenadores personales fuera del entorno de la concesión
(movilidad). El servicio prestado está optimizado para la mejor experiencia de usuario y el menor impacto
posible en la infraestructura propia de la concesión. Quiter interactúa con otras aplicaciones de la Tablet
(cámara, telefonía, geolocalización, navegación GPS, etc.).
QMobile
Qmobile es una solución Web, que pone a disposición del usuario funcionalidades de Quiter Auto Web, a
través de un dispositivo móvil. Mediante QMobile se da la posibilidad de subir fotos de vehículos al QAE,
aportando a Quiter Auto Web una nueva solución de movilidad. La comunicación es en tiempo real, por lo
que tiene un reflejo inmediato en el DMS. El servicio está optimizado para la mejor experiencia del usuario y
facilidad de uso.
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Características y módulos de Quiter Auto Web
QScan
Como complemento a los módulos CLA y Recambio activo, con el objetivo de optimizar la gestión logística del
almacén, Quiter ha desarrollado un servicio que utiliza lectores de códigos de barra llamado QScan, que se
conecta en tiempo real con Quiter Auto Web.
QScan Lite
QScan Lite es un servicio de Quiter Auto Web que automatiza y simplifica la lectura de artículos al vender el
material. Ayuda al usuario a introducir el artículo en QAW leyendo directamente el código de barras.
Al leer el artículo indica automáticamente los datos: cantidad, PVP, descuento, neto y pedido de cliente (si
existe reserva y el módulo donde se trabaja lo requiere).
Lee el artículo a través de las mismas claves alternativas que utiliza QScan en el CLA (Centro logístico de
almacén): referencias alternativas, códigos de barras y la propia referencia del artículo.
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Características y módulos de Quiter Auto Web
QCheck-in
QCheck-in es una solución Web, que permite a los clientes de la concesión realizar la recepción de su vehículo
en el taller, de una forma automática, sin la intervención del asesor de servicio. Se permite la auto-recepción
de vehículos con o sin cita previa en el taller.
Además de presentar los trabajos solicitados en la cita previa (si existe), el cliente puede elegir otras
operaciones y dejar comentarios adicionales. Al finalizar el proceso el cliente firma en pantalla confirmando
los trabajos solicitados, enviándose por email el resguardo de depósito del vehículo.
QNotifier
QNotifier es un nuevo servicio que permite la esta rápida y efectiva.
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Características y módulos de Quiter Auto Web
En el caso del CRM, incorpora la opción de enviar las encuestas de satisfacción a los clientes a través
de email, por medio del servicio QMS (Quiter Messaging System).
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Características y módulos de Quiter Auto Web
QClock
QClock es el nuevo sistema de fichajes de Quiter, para que todo el personal del concesionario lo pueda
utilizar desde su teléfono móvil.
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Características y módulos de Quiter Auto Web
QRAW es una nueva solución de movilidad fácil e intuitiva, con la que el cliente recibe una atención
personalizada y al recepcionista le ayuda a:
Recepcionar el vehículo dentro y fuera del taller a través de Tablet con sistema Windows, Android o IOS.
Ver el histórico de reparaciones.
Realizar la inspección visual junto con el cliente.
Hacer fotos adjuntas a la OR y marcar los daños sobre la misma foto.
Valorar la reparación y detectar reparaciones adicionales.
Registrar avisos para próximas visitas generando ventas futuras al taller.
El cliente firma directamente en la Tablet la recepción del vehículo.
El cliente recibe por e-mail el resguardo firmado.
QPrinter
QPrinter es un servicio de impresos para capturar e incorporar la firma del cliente desde soluciones
complementarias a Quiter Auto Web, como por ejemplo: documentos emitidos desde QRAW (recepción
activa web).
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Características y módulos de Quiter Auto Web
Obtiene los impresos asociados a la apertura de la orden de reparación, al igual que lo hace en
Quiter Auto Web.
Incorpora las firmas realizadas en la tablet en impresos que lo requieran.
En el caso de que el impreso requiera por ejemplo, responder a consentimientos de la
RGPD, muestra las preguntas y captura las respuestas para incorporarlas en el impreso.
Adjunta automáticamente los impresos al QAE.
Permite registrar los consentimientos de la RGPD en la cuenta personal del cliente.
De este servicio depende la impresión de cualquier documento, por lo que es vital su correcto
funcionamiento para el buen desarrollo de los procesos dentro del DMS.
Quiter User Management (QUM) es un sistema que permite, de una forma muy sencilla, dar de alta usuarios
en Quiter Auto Web y en el sistema operativo del servidor.
Quiter dispone de una herramienta que automatiza el despliegue de la Release vigente en los clientes.
QSDS (Quiter Software Distribution Server) es un servidor ubicado en Quiter que centralizar las
comunicaciones con los servidores de los clientes y gestionar del paquete de descarga (Páginas Web, cliente
QAW, software QAW,...)
QSDA (Quiter Software Distribution Agent) es el agente de distribución de software, que va instalado en el
Quiter Gateway del cliente que se comunica con el QSDS, recibe instrucciones, descarga software ..etc.
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Características y módulos de Quiter Auto Web
QDBLive
Sistema automatizado que optimiza los ficheros de la base de datos para Quiter Auto Web.
Máxima eficacia, tanto al leer como al escribir, los datos que hay en los ficheros de QAW. Aumenta el
rendimiento del producto y, por lo tanto, la velocidad en las transacciones del sistema. Se ejecuta fuera del
horario de trabajo, sin perjuicio para el cliente y sin necesidad de intervención humana. Al tener optimizados
los ficheros evita bloqueos en el sistema.
Permite la monitorización de la disponibilidad de los servidores, sus servicios básicos (espacio en disco,
consumo de RAM, conectividad, etc.) como de los propios servicios del sistema (Bases de datos, Gateway,
QAE y Quiter). Es un sistema centralizado, en tiempo real, que nos permite saber el estado de la red y
servidores en todo momento.
Envía diversos tipos de alarmas que nos permiten adelantarnos a situaciones comprometidas y que pueden
significar un corte del servicio. Nos permite diseñar alarmas lógicas sobre características del sistema, como
utilización de sesiones, utilización de módulos, dimensionadas de ficheros, uso de la aplicación y muchas
otras cosas.
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Características y módulos de Quiter Auto Web
QTemporizador
Permite ejecutar periódicamente acciones o procesos de forma desatendida en Quiter Auto Web.
Por ejemplo: QTemporizador muestra, cada varios segundos, la evolución del archivado de ficheros de
taller o los procesos que se realizan desde el Administrador de cambio de plan de cuentas.
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Características y módulos de Quiter Auto Web
Esta herramienta obtiene información de los servidores, para analizar la misma y diagnosticar posibles
incidencias o carencias de rendimiento antes de que sucedan.
QTemporizador
Permite ejecutar periódicamente acciones o procesos de forma desatendida en Quiter Auto Web.
Por ejemplo: QTemporizador muestra, cada varios segundos, la evolución del archivado de ficheros de
taller o los procesos que se realizan desde el Administrador de cambio de plan de cuentas.
Tenemos la opción de realizar, de manera desatendida, tareas que son de larga duración.
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Características y módulos de Quiter Auto Web
Mientras se ejecuta la tarea, permite al usuario seguir trabajando en otros módulos de Quiter Auto
Web, sin necesidad de abrir una nueva sesión.
En el caso de cerrar Quiter Auto Web, el proceso continúa ejecutándose en el servidor.
Cuando el usuario vuelve a abrir sesión y todavía la tarea desatendida no ha finalizado, el
sistema avisa a través de un botón de aplicación.
Esta funcionalidad se irá implementando en otras tareas de larga duración en Quiter Auto Web.
Quiter GateWay
Quiter Gateway es un software que actúa de “middleware” (servidor intermedio) entre Quiter y el mundo de
las comunicaciones Online. Traduce y actúa en todas las conversaciones en vivo del sistema, independizando
los ciclos de negocio de Quiter y los protocolos utilizados.
El AIM es capaz de gestionar todo tipo de interfaces. Vamos a explicar primero las interfaces "on-line", es
decir, aquellas interfaces que se invocan en tiempo real mientras el usuario está trabajando con el sistema.
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Características y módulos de Quiter Auto Web
Ahora vamos a ver el funcionamiento de las interfaces batch, es decir, aquellas interfaces que lanza el usuario
o que se lanzan mediante tareas programadas.
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Características y módulos de Quiter Auto Web
Versión Quiter Auto Web: Software, documentación y herramientas que se consideran como producto final a
comercializar.
La empresa decide su puesta en producción, por decisión administrativa, técnica, comercial y/o simplemente
por el marco temporal.
La empresa decide cuál es su contenido, por decisión administrativa, técnica y/o comercial. En consecuencia,
el cambio de versión puede estar afectado por cambios sustanciales de funcionalidad o tecnología, así como
por argumentos comerciales, necesidades de mercado y/o simplemente por el marco temporal.
La versión sigue una nomenclatura consensuada y pública al mercado: Versión Quiter Auto Web 7.0.
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Características y módulos de Quiter Auto Web
La actual Release de Quiter es R-110 que está vigente desde septiembre del 2019. La vida media de una
Release es de un año, por lo consiguiente, en septiembre del 2020 la Release será la R-120, en septiembre de
2021 la R-130 y así sucesivamente.
Sincronización: Acto por el cual se replican los cambios realizados en la Versión y Release actuales, en la base
de clientes instalados que se encuentran en el mismo nivel de Versión y Release.
Actualización: Acto por el cual se actualiza el software del cliente, para que esté en el mismo nivel de
Release. Debe estar en la misma Versión del producto.
Migración: Acto por el cual se actualiza a un cliente de una versión anterior, al mismo nivel de Versión y
Release actuales.
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Características y módulos de Quiter Auto Web
Política de sincronizaciones A B C
La Política de sincronizaciones ABC tiene como objetivo hacer sincronizaciones 100% estables y robustas.
Esta política está basada en la frecuencia y el contenido de los nuevos desarrollos a distribuir, por lo que
afecta directamente a nuestros clientes y a nuestro procedimiento de trabajo.
La sincronización se ha definido de tal forma que las marcas, clientes, partners y nuestro propio personal, sea
conocedor de lo que se distribuye y en qué momento.
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Características y módulos de Quiter Auto Web
La solicitud de subida de los proyectos ha de ser como máximo 3 días antes de la semana A.
En el caso de realizar la solicitud fuera de plazo el proyecto pasará a formar parte del paquete de
Release de la semana A del siguiente mes.
Para los proyectos en pilotaje en Clientes se ha de avisar con antelación a la semana A de la
exclusión de sincronización del Cliente.
En la semana A no se pasan proyectos a pilotar en los clientes.
Un Cliente no podrá estar sin sincronizar más de una vez consecutiva.
Se incluyen en la Release aquellos Q700 cerrados como máximo 1 día antes de la semana A.
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Características y módulos de Quiter Auto Web
Todos los nuevos desarrollos y mejoras que se han ido desarrollando a lo largo del último año para la versión
7.0 de Quiter Auto Web Release 100, serán desplegados a todos los clientes a partir del el próximo mes de
Septiembre.
A continuación se muestran las distintas fases correspondientes a la puesta en producción de la Release 110.
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Características y módulos de Quiter Auto Web
Se considera sugerencia todo aquel cambio funcional y/o tecnológico solicitado, relacionado con los
productos del Grupo Quiter.
Supone plantear ideas que aportan valor añadido al producto al que se refiere.
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El uso de la información contenida en este proyecto se rige por las presentes condiciones, y está disponible
solamente para su uso por parte de Quiter, con exclusión de cualquier otro.
Quiter Servicios Informáticos, S.L. (“Quiter”) es titular único y exclusivo de (i) los derechos de propiedad
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incluyendo sus desarrollos, procedimientos, explicaciones y demás documentación relacionada. Por favor
téngase en cuenta que, tal y como se deduce de la propia lectura del proyecto, podrán mencionarse en el
mismo producto o servicios propiedad de terceras partes, con la finalidad de facilitar la información técnica
necesaria para conocer aquellos productos o servicios de terceros que se requieran en el proyecto adjunto.
Corresponde a Quiter en exclusiva el ejercicio de los derechos de explotación en cualquier forma de los
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sobre el mismo.
Quiter se reserva el derecho de emprender las acciones legales oportunas ante cualquier vulneración de los
presentes términos y condiciones y las prohibiciones expresamente comunicadas en los mismos. Se exigirán
responsabilidades a los infractores por todas las vías disponibles en Derecho.
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© Santander 2019. Quiter Servicios Informáticos, S.L. C.I.F. B-39376033.
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