TECNOLOGÍA GESTIÓN DOCUMENTAL

FICHA 2251593

PROCESO DE GESTIÓN DE FORMACIÓN PROFESIONAL INTEGRAL

REGIONAL TOLIMA - CENTRO DE COMERCIO Y SERVICIOS

TALLER 1 - ACTIVIDAD DE APRENDIZAJE 1

UTILIZAR HERRAMIENTAS INFORMÁTICAS DE ACUERDO CON LAS
NECESIDADES DE MANEJO DE INFORMACIÓN.

DESCRIPCIÓN DEL TALLER

Cada día vemos como las tecnologías de la información y la comunicación van avanzando
de manera abrumadora y como éstas han transversalizado casi todos los procesos en las
compañías, ejemplo de ello es el uso de herramientas de software como apoyo a los
procesos de Gestión Documental; asimismo vemos que necesariamente todas esas
aplicaciones deben estar intercomunicadas entre sí de forma privada o directamente con
salida a Internet, incluso con tendencia de trabajo en la nube para garantizar acceso a la
información desde cualquier lugar.
Es así como en esta fase haremos énfasis en comprender conceptos y hacer uso de
herramientas que nos permitan acercarnos a las Tecnologías de la Información y la
Comunicación aplicado a la empresa.
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ACTIVIDADES

1. Responda por medio de un ensayo explicativo lo siguiente:

 ¿Para qué sirve la Tecnología?
 Beneficios de la Tecnología.
 Importancia de la Tecnología en la Vida Cotidiana.
 ¿Por qué surgió la Tecnología?
 Diferencia entre Técnica y Tecnología.

2. Realice un mapa mental en el que defina cada uno de los siguientes

conceptos:
 Aplicación
 Conocimiento
 Computación
 Computadora
 Dato
 Hardware
 Información
 Plataforma
 Red
 Software
 Sistema Operativo
 Tecnología
 Tecnología de la Comunicación

3. Deben dar respuesta y generar un video en el que cada integrante participe y

exponga la temática.

a) Equipos y periféricos tic: computador:

concepto, arquitectura, funcionamiento,
tipos, características.
b) Periféricos: concepto, clasificación,
características, funcionamiento.
c) Tabletas, equipos móviles): concepto,
funcionamiento, tipos, características.
d) Redes de datos: concepto, conectividad,
tipos, características, usos, servicios.
e) Software: concepto, herramientas,
funciones, propiedades.
Tipos de software:
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f) Software de sistema (sistema operativo): concepto, clases, funciones,

características, usos.
g) Software de aplicación (procesador de texto, hoja de cálculo,
presentaciones
h) Software de programación: concepto, clases, funciones, características,
usos.

4. Investigue cuales son las

herramientas que permiten crear
base de tatos y proceda a elaborar un
documento de consulta que le sirva a
Usted durante su vida como
tecnólogo de gestión documental. La
extensión, la creatividad, la forma,
depende de cada aprendiz.

PROTOCOLO PRESENTACIÓN DESARROLLO TALLER

1. Presentar todos los puntos a desarrollar en un solo trabajo

2. El trabajo a presentar compila la siguiente estructura: Documento en Word con

Portada, introducción, objetivo, desarrollo de la actividad, glosario, conclusiones
y referencias bibliográficas; desde el contexto de manual de correspondencia según
normas APA.

3. Tenga en cuenta las recomendaciones para participar de la socialización en gran grupo

de la actividad de aprendizaje mediante la videoconferencia: portar el uniforme y carnet
institucional, puntualidad, colocar el celular en modo vibración, evita el ruido ambiental,
levanta la mano para participar, el Aprendiz que tiene asignado realizar el protocolo de
sesión tomará los pantallazos de la socialización de la actividad en gran grupo,
prohibido interactuar en redes sociales mientras estén conectados.

Subir el trabajo compilado teniendo en cuenta las indicaciones de su instructor(a) durante

la sesión en línea. Como evidencia de la actividad a su portafolio de evidencias de Google
drive (de cada aprendiz en la carpeta) correspondiente a: Talleres-Evaluaciones y en la
subcarpeta de la competencia: 220501046_ Utilizar Herramientas Informáticas De
Acuerdo Con Las Necesidades De Manejo De Información , y subir el desarrollo del
taller en la fecha establecida a la plataforma Territorium a la evidencia: EA-220501046-
HERRAMIENTAS INFORMATICAS
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4. Fecha de entrega: (15-10-2021) hora límite 08:00 a.m.

5. Marque el documento en Word, de la siguiente forma:

Fecha años-mes-día – Número de resultado de aprendizaje - Primer apellido- Nombres
Ejemplo: 2021_10_15_ UTILIZAR HERRAMIENTAS INFORMÁTICAS

CONTROL DEL DOCUMENTO

Nombre Cargo Dependencia Fecha

Autor DANIEL JULIAN INSTRUCTOR GESTIÓN COMERCIO Y 01-09-2021
(es) GALARZA APONTE DOCUMENTAL SERVICIOS

CONTROL DE CAMBIOS (diligenciar únicamente si realiza ajustes al taller)

Nombre Cargo Dependencia Fecha Razón del Cambio

Autor (es)