FORMATO DE VERIFICACIÓN Y CERTIFICACIÓN DE CUMPLIMIENTO DE ACTIVIDADES

ADMINISTRATIVAS, TÉCNICAS Y LEGALES POR PARTE DEL SUPERVISOR DEL CONTRATO

INFORME DE ACTIVIDADES No. 04

(PERIODICO)

CORRESPONDIENTE AL PERIODO COMPRENDIDO ENTRE EL 19/04/2021 AL 18/05/2021

INFORMACIÓN GENERAL DEL CONTRATO

Nombre del Contratista SANDRA LILIANA SANTAMARIA ROMERO

No. Contrato o Convenio: 27

CONTRATAR LOS SERVICIOS DE UN TECNICO PARA LA

ACTUALIZACION, EL REGISTRO, EL ARCHIVO Y LAS ENCUESTAS DE
Objeto: VINCULACION POR DEMANDA A LA BASE DE DATOS DEL SISBEN IV
DEL MUNICIPIO DE FACATATIVÁ.

Fecha Inicio: 19 DE ENERO DE 2021

Fecha Terminación: 18 DE JULIO DE 2021
Fecha de terminación
El contrato cuenta con prorroga: Si No X N/A
incluyendo prorroga

El contrato ha tenido suspensiones: Si No X Periodo de Suspensión N/A

Nombre del Supervisor del Contrato o convenio: GISSELLE ANGELICA CIFUENTES RAMIREZ

Cargo del Supervisor: SECRETARIA DE PLANEACION MUNICIPAL

I. OBLIGACIONES ESPECÍFICAS O ACTIVIDADES DEFINIDAS EN EL CONTRATO O CONVENIO

Teniendo en cuenta la naturaleza y tipo de contrato o convenio de conformidad con lo establecido en la
cláusula No Ocho (8) se presenta el informe correspondiente.

CODIGO: GJU-FR-35
VERSIÓN: 02
FECHA: 23 ENE 2020
DOCUMENTO CONTROLADO
 1) Apoyar como técnico competente la gestión de la administración municipal mediante el seguimiento al
cumplimiento del protocolo de bioseguridad para encuestas nuevas en el sisben ejecutado por los
encuestadores y determinado por el DNP.
OBLIGACIONES O ACTIVIDAD DESARROLLADA Y EVIDENCIAS

Acorde con la circular 0019-4 del 18 de septiembre del 2020, expedida por el Departamento Nacional de Planeación
– DNP, se hace necesario dar cumplimiento al protocolo de Bioseguridad para la realización de encuestas nuevas
Sisbén.

Por lo anterior se realizó la verificación al cumplimiento de los protocolos de bioseguridad en el desarrollo de 7

encuestas
Evidencia: Archivo de gestión Secretaria de Planeación / oficina Sisbén

2) Apoyar el diligenciamiento de la “ficha de clasificación socioeconómica “en la vivienda

asignada y en cada uno de los hogares existentes, siguiendo la metodología establecida
por el DNP.

OBLIGACIONES O ACTIVIDAD DESARROLLADA Y EVIDENCIAS

Está actividad no se asignó. Sin embargo, se apoyó con el registro de solicitudes de encuesta nueva en el aplicativo
SisbénAPP
Evidencia: Archivo Excel: registro de atención ubicado en el computador del administrador Sisbén.

3) Apoyar los procesos de captura de información para la actualización de la base de

CODIGO: GJU-FR-35
VERSIÓN: 02
FECHA: 23 ENE 2020
DOCUMENTO CONTROLADO
 datos del sisben.

OBLIGACIONES O ACTIVIDAD DESARROLLADA Y EVIDENCIAS

Se apoyó al administrador del Sisbén con la captura de información realizando 3 retiros, 5 inclusiones y 5
modificaciones
Evidencia: Archivo Excel seguimiento a solicitudes ubicado en el equipo del administrador Sisbén

4) Apoyar con el cuidado del DMC y demás materiales que entrega el administrador del sisben,
responsabilizarse de ellos y velar por su conservación.

OBLIGACIONES O ACTIVIDAD DESARROLLADA Y EVIDENCIAS

Entrega del DMC, accesorios correspondientes, recibido estado óptimo de cada uno de los equipos protector de
equipo. (cable, batería y cargador).
Evidencia: Acta de entrega de elementos ubicada en el archivo de gestión de la oficina Sisbén:

5) Apoyar en la atención de manera personal, telefónica y/o electrónica al ciudadano según el caso,
suministrando la información necesaria y los documentos que sean solicitados de conformidad con los
trámites, autorizaciones y/o procedimientos establecidos en la oficina del SISBEN en el respectivo
formato de registro.
OBLIGACIONES O ACTIVIDAD DESARROLLADA Y EVIDENCIAS

Se apoyó al administrador del Sisbén con la atención personal y/o telefónica y/o electrónica de 449 ciudadanos,
suministrando la información y los documentos necesarios de conformidad con los tramites, autorizaciones y
procedimientos establecidos.

Evidencia: Archivo Excel registro diario de usuarios atendidos ubicado en el equipo del administrador Sisbén

CODIGO: GJU-FR-35
VERSIÓN: 02
FECHA: 23 ENE 2020
DOCUMENTO CONTROLADO
 Nota: El contratista debe anexar el número total de actividades que se encuentren definidas en su contrato.

______________________________________
SANDRA LILIANA SANTAMARIA ROMERO
C.C 1.070.944.048 FACATATIVA

II. VERIFICACIÓN Y CERTIFICACIÓN DE CUMPLIMIENTO DE ACTIVIDADES ADMINISTRATIVAS, TÉCNICAS Y

LEGALES POR PARTE DEL SUPERVISOR DEL CONTRATO

VERIFICACIÓN Y CERTIFICACIÓN DE CUMPLIMIENTO DE ACTIVIDADES ADMINISTRATIVAS, TÉCNICAS Y LEGALES

POR PARTE DEL SUPERVISOR DEL CONTRATO
En mi calidad de supervisor del contrato No.27 del 18 Enero del 2021 certifico que el/la contratista SANDRA LILIANA
SANTAMARIA ROMERO realizó sus actividades conforme a lo estipulado en el contrato, de manera oportuna y con la calidad y
eficiencia requeridas, así como en los tiempos establecidos para el desarrollo de cada una de ellas.

Es importante mencionar que TODAS las actividades fueron objeto de desarrollo para el periodo del presente informe.

OBSERVACIONES: N/A
Conforme a lo verificado, el contratista cumplió con las obligaciones de pago a los sistemas de salud y pensión, de conformidad con
la Ley 789 de 2002 modificada por la Ley 828 de 2003.
Se autoriza el pago por la suma de DOS MILLONES CIENTO CUARENTA Y NUEVE MIL PESOS M/CTE, ($2.149.000).

GISSELLE CIFUENTES RAMIREZ

SECRETARIA DE PLANEACION MUNICIPAL

Aprobó: JOSE JIMENEZ – TECNICO ADMINISTRATIVO

CODIGO: GJU-FR-35
VERSIÓN: 02
FECHA: 23 ENE 2020
DOCUMENTO CONTROLADO