INFORME N° 01 – 2021 – JUN/NE CONVENIO N° 304

C.P.C INGRID NENIT PURIHUAMAN MATTA

A :
Asistente Administrativo

NILTON BUSTAMANTE RUBINA

DE :
Almacenero

ASUNTO : INFORME DE ACTIVIDADES CORRESPONDIENTE DE 04 AL 31 DE MARZO DEL 2021

FECHA : MAZARONQUIARI, 03 DE MARZO DEL 2021

Mediante el presente, reciba mi cordial saludo, a la vez alcanzar su despacho información referente a
las actividades que realicé como Almacenero del CONVENIO N.E. N° 304-2020-JUN/VMVU/PNVR, correspondiente
desde el 04 al 31 de Marzo del 2021, para el respectivo trámite de pago de mis honorarios, dichas acciones se detallan
a continuación:

 Ejecuté el inventario de materiales al almacén de obra, debidamente verificados con su guía de

remisión.
 Controlé la salida de materiales e insumos, según necesidad de la obra, con Notas de Salida de
Almacén, previa autorización del Residente de Obra.
 El control de los materiales se realizó a través de cuadros Movimiento Diario de almacén
Entradas- Salidas y Resumen del movimiento de almacén Entradas y Salidas (Formatos 14 y 15), se
presentó al residente de obra sin ninguna enmendadura, borrones ni correctores, y firmados por
los representantes del Núcleo Ejecutor, la cual se entrega máximo el último día del mes.
 Controlé el movimiento de almacén en forma diario y reporté al residente de obra, para el reporte en
el cuaderno de obra, tanto las salidas como los ingresos.
 Observé que los insumos adquiridos para la obra, se usaron única y exclusivamente en la ejecución
de la obra conforme al expediente técnico.
 Informé en forma permanente los saldos existentes del movimiento de almacén al residente de obra,
para prever el desabastecimiento de materiales, para una mejor ejecución de la obra.
 Mantuve al día las tarjetas de control visible, en forma ordenada y coherente.
 Cautelé el movimiento de almacén de obra con el fin de garantizar las actividades programadas
hasta lograr la culminación de obra.
 Mantuve el archivo toda la documentación administrativa concerniente a la ejecución de
obra.
 Concilié en forma permanente con el asistente administrativo de la obra, el movimiento de
almacén para la representación de informes mensuales y final.
  Coordiné con el asistente administrativo y el residente de obra, sobre la provisión de bienes y
servicios solicitados en el requerimiento mensual que lleguen en forma oportuna a obra, para evitar
los retrasos en la ejecución de obra.
 Elaboré el cuadro de materiales en cancha, valorizado de acuerdo a valor de compra, tal que
los materiales usados más los materiales en cancha debe coincidir en valor total ingresado y
autorizaciones de gasto (Formato 21)
 Para la pre liquidación financiera de la obra, alcancé el movimiento consolidado de almacén de obra.
 Verifiqué la cantidad de m3 de los agregados ingresos y salidas, y el tamaño de las partículas de
acuerdo a lo indicado en las especificaciones técnicas.
 Los materiales en almacén han estado en orden agrupados de acuerdo al tipo .
 Aseguré que el cemento y acero no deben estar en contacto con el suelo.
 Coordiné que el insumo agua debe estar en con anticipación para la mezcla de concreto y
determinar la cantidad m3.
 Codifiqué las herramientas para el inventario .
 Adopté las medidas de seguridad con los materiales

Es todo cuanto informó a Ud. para su conocimiento y trámites pertinentes.

Atentamente.

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NILTON BUSTAMANTE RUBINA
DNI: 28313617