Trabajo de etiqueta y protocolo

Profesora Nesly Euscaris Cardoza Coba

Estudiantes Yorman David Quintero Gomez

Ricardo Sanchez Ahumada
Ventajas y desventajas de los eventos virtuales

Ventajas
Es escalable

¿Cuántas veces te has quedado con la sensación de que tus eventos pudieron ser más grandes
de tener el foro indicado? En un evento virtual la capacidad de aforo deja de ser un problema y
se convierte en un gran aliado gracias a que los límites físicos se desvanecen. A tu evento
pueden asistir tantas personas como desees.

Es accesible

Tanto a nivel de costos como de planeación, un evento virtual puede llegar a ser mucho más
accesible. Y es que solo imagina todos los gastos de producción que un evento presencial llega
a tener: renta del lugar, catering, staff, pantallas, sonido y mucho más. Cuando el evento es
virtual todos estos costos desaparecen.

Otorga más data

Hoy la data es una moneda de cambio con valor para tu empresa y un evento virtual te la da.

Además, no solo justificas más fácil la solicitud de los datos de tus contactos, como su email o
teléfono, sino también obtienes otro tipo de inteligencia que es difícil conseguir en un evento
presencial: número exacto de asistentes el día del evento, momentos en los que la gente
abandonó sesión (si es que los hay) y más, lo que te ayuda a mejorar tus contenidos y saber
qué camino tomar para el futuro.

No hay fronteras

Esto es excelente tanto para ponentes como para los asistentes. Y es que sin la necesidad de
transportarte a un sitio específico, puedes ampliar mucho más la base de asistentes
(permitiendo que lo vean desde cualquier lugar donde se encuentren) y mejorar la calidad de
tus expositores (invitando a especialistas de tu industria de todas partes del mundo).
Desventajas

No hay mucha interacción

Uno de los principales motivos por los que la gente asiste a un evento o conferencia presencial
(además del ponente), es la posibilidad de hacer networking y conocer a más personas con
situaciones similares a la suya. Esto desaparece completamente en un evento virtual y, aunque
es posible crear grupos para que la gente interactúe, no es lo mismo que cuando sucede cara a
cara.

No controla el ambiente

Una vez que una persona llega a un evento físico, es difícil que abandone a la mitad porque se
nota cuando algo no va tan bien para corregirlo de inmediato. Pero este no es el caso en un
evento virtual, aquí tus asistentes pueden distraerse de muchas maneras, ya sea en su celular,
con la televisión, con otras personas que estén con ellos o simplemente porque deciden abrir
otra ventana en sus computadoras.

La concentración de tu audiencia está en constante peligro y no hay mucho que puedas hacer
al respecto.

Tiene menos patrocinios

Si tu evento presencial contaba con patrocinadores y quieres tener lo mismo en uno virtual, tal
vez te sea más complicado conseguirlo, pues a veces no cuentan con la misma disposición para
promocionarlo. Aunque claro, no es imposible.

Y, aunque sea mucho menos costoso hacer un evento virtual, esto no quiere decir que
prescindir de los patrocinios sea una alternativa ideal.

Es una estrategia nueva (por ahora)

Esta es una desventaja que se resuelve con el tiempo, pero en lo que esto sucede, es común
que quienes están acostumbrados a los eventos presenciales cometan errores cuando migran
al mundo virtual. Por ello es recomendable contar con algún experto que ayude, no solo en la
planificación sino también con la estrategia.