01 - Análisis de Bases de Datos de Ventas Mediante Formato Condicional

ANÁLISIS CON FORMATO CONDICIONAL
¿Qué es y qué nos permite lograr?
El formato condicional permite resaltar valores de celdas en base a determinados criterios.

Podemos emplear el formato condicional para analizar rápidamente bases de datos en función
a las condiciones que estimemos conveniente.
Ejemplo:
A partir de la siguiente base de datos de venta:
Fecha Vend. Zona Venta

5-Jan Hugo Torres A $24,603
10-Jan Karen Alba B $23,403
30-Jan Dana Gomez B $14,235
15-Jan Hugo Torres C $13,219
25-Jan Juan Cerna E $11,360
20-Jan Maria Peña D $10,586
Logre lo siguiente:
1 Resaltar las ventas mayores de $20,000

2 Resaltar las ventas menores de $15,000
3 Resaltar las ventas entre $12,000 y $15,000
4 Resaltar la zona A
5 Resaltar a los vendedores con más de una venta
6 Resaltar la venta más alta
7 Resaltar las 2 menores ventas
8 Resaltar el 20% superior de ventas
9 Resaltar el 20% inferior de ventas
10 Colocar formato condicional de barra de datos a las ventas
11 Emplear formato condicional de semáforo a las ventas
12 Emplear formato condicional de escala de colores a las ventas
SOLUCIÓN
O CONDICIONAL 1
Resaltar las ventas mayores de $20,000
a. Seleccione el rango de datos que contiene a todas las ventas:

base a determinados criterios.
amente bases de datos en función
b. Clic en Inicio-> formato condicional-> Regla para resaltar celdas -> Es m
c. Colocar los siguientes datos en el cuadro de diálogo que aparecerá:

0 y $15,000
ás de una venta
barra de datos a las ventas

semáforo a las ventas
escala de colores a las ventas
d. Clic en Aceptar y la base de datos se resaltará con las ventas superiore

1 2
Resaltar las ventas menores de $15,000
a todas las ventas: a. Seleccione el rango de datos que contiene a todas las ventas:
a para resaltar celdas -> Es mayor que: b. Clic en Inicio-> formato condicional-> Regla para resaltar celdas
e diálogo que aparecerá: c. Colocar los siguientes datos en el cuadro de diálogo que aparec
ará con las ventas superiores a $20,000: d. Clic en Aceptar y la base de datos se resaltará con las ventas m
2 3
Resaltar las ventas entre $12,000 y $15,000
que contiene a todas las ventas: a. Seleccione el rango de datos que contiene a toda
dicional-> Regla para resaltar celdas -> Es menor que: b. Clic en Inicio-> formato condicional-> Regla para
en el cuadro de diálogo que aparecerá: c. Colocar los siguientes datos en el cuadro de diálo
datos se resaltará con las ventas menores a $15,000: d. Clic en Aceptar y la base de datos se resaltará co
3
as entre $12,000 y $15,000 Resaltar la zona A
ango de datos que contiene a todas las ventas: a. Seleccione el rango de datos que c
> formato condicional-> Regla para resaltar celdas -> Entre: b. Clic en Inicio-> formato condiciona
uientes datos en el cuadro de diálogo que aparecerá: c. Colocar los siguientes datos en el c
r y la base de datos se resaltará con las ventas entre $12,000 y $15,000: d. Clic en Aceptar y la base de datos
4
saltar la zona A
Seleccione el rango de datos que contiene a todas las zonas:
Clic en Inicio-> formato condicional-> Regla para resaltar celdas -> Texto que contiene:
Colocar los siguientes datos en el cuadro de diálogo que aparecerá:
Clic en Aceptar y la base de datos se resaltará la zona A:

5
Resaltar a los vendedores con más de una venta
a. Seleccione el rango de datos que contiene el nombre de los vendedores
b. Clic en Inicio-> formato condicional-> Regla para resaltar celdas -> Valores duplicados:
d. Clic en Aceptar y la base de datos se resaltará a los vendedores con más de una venta:
6
Resaltar la venta más alta
b. Clic en Inicio-> formato condicional-> Reglas superiores e inferiores -> 10 superiores:
d. Clic en Aceptar y la base de datos se resaltará la venta más alta:

7
Resaltar las 2 menores ventas
10 superiores: b. Clic en Inicio-> formato condicional-> Reglas superiores e inferiores -> 10 inferiores:
d. Clic en Aceptar y la base de datos se resaltará las dos ventas más bajas:
8
Resaltar el 20% superior de ventas
e inferiores -> 10 inferiores: b. Clic en Inicio-> formato condicional-> Reglas superiores e inferiores -> 10% su
ntas más bajas: d. Clic en Aceptar y se resaltará el 20% superior de las ventas:
8 9
Resaltar el 20% inferior de ventas
a todas las ventas: a. Seleccione el rango de datos que contiene a todas las ventas:
as superiores e inferiores -> 10% superiores: b. Clic en Inicio-> formato condicional-> Reglas superiores e inferi
e diálogo que aparecerá: c. Colocar los siguientes datos en el cuadro de diálogo que aparec
ior de las ventas: d. Clic en Aceptar y se resaltará el 20% inferior de las ventas:
9 10
Colocar formato condicional de barra de datos a la
que contiene a todas las ventas: a. Seleccione el rango de datos que contiene a toda
dicional-> Reglas superiores e inferiores -> 10% inferiores: b. Clic en Inicio-> formato condicional-> Barras de D
en el cuadro de diálogo que aparecerá:
c. Todos los datos de venta aparecerán con una bar

á el 20% inferior de las ventas:
10
condicional de barra de datos a las ventas Emplear formato condicional de sem
ango de datos que contiene a todas las ventas: a. Seleccione el rango de datos que c
> formato condicional-> Barras de Datos: b. Clic en Inicio-> formato condiciona
s de venta aparecerán con una barra de datos al costado: c. Todos los datos de venta aparecerá
11
mplear formato condicional de semáforo a las ventas
Seleccione el rango de datos que contiene a todas las ventas:
Clic en Inicio-> formato condicional-> Conjunto de Íconos -> Formas:
Todos los datos de venta aparecerán con los íconos del semáforo al lado:
12
Emplear formato condicional de escala de colores a las ventas
b. Clic en Inicio-> formato condicional-> Escalas de color:
c. Todos los datos de venta aparecerán con escala de colores:

BASE DE DATOS - VENTAS SMART
A partir de la base de datos mostrada, realice lo siguiente:
1 Resaltar las ventas totales menores a $60,000 (mínimo esperado). Emplee fondo rosa y letras rojas
2 Resaltar las ventas totales mayores a $500,000. Emplee fondo verde claro y letras verde oscuro
3 Resaltar las ventas entre $200,000 y $300,000. Emplee fondo amarillo claro y letras naranja
4 Resaltar las ventas que ascienden a $800,000. Emplee fondo celeste y letras azules
5 Resaltar el 10% superior de las ventas totales. Emplee fondo amarillo
6 Resaltar el 25% inferior de las ventas totales. Emplee fondo rosa y letras rojas
7 Resaltar las 5 ventas más altas. Emplee fondo verde claro y letras verde oscuro
8 Resaltar las 5 ventas más bajas. Emplee fondo rosa y letras rojas
9 Resaltar la venta más alta. Emplee fondo verde claro y letras verde oscuro
10 Resaltar las ventas totales por encima del promedio con fondo celeste
11 Dar formato condicional de escala de colores a las ventas
12 Dar formato condicional de barra de datos y cojunto de íconos a las ventas
Fecha Cód. Vend. Vend. Cód. Prod.

10/8/2018 VN03 Juan Maguiña 005
10/8/2018 VN05 Luis Castillo 004
10/13/2018 VN04 Rosa Bardales 005
10/21/2018 VN02 John Peña 004
10/22/2018 VN01 Maritza Gonzales 001
11/2/2018 VN02 John Peña 002
11/9/2018 VN02 John Peña 004
11/17/2018 VN02 John Peña 003
11/30/2018 VN02 John Peña 001
12/26/2018 VN02 John Peña 003
1/5/2019 VN02 John Peña 001
1/11/2019 VN02 John Peña 005
2/3/2019 VN02 John Peña 004
2/19/2019 VN02 John Peña 002
2/24/2019 VN02 John Peña 002
3/1/2019 VN02 John Peña 003
3/24/2019 VN02 John Peña 003
4/14/2019 VN02 John Peña 003
4/26/2019 VN02 John Peña 004
5/4/2019 VN02 John Peña 003
5/18/2019 VN02 John Peña 002
6/27/2019 VN02 John Peña 003
7/13/2019 VN02 John Peña 001
BASE DE DATOS - VENTAS SMART TV
(mínimo esperado). Emplee fondo rosa y letras rojas

0. Emplee fondo verde claro y letras verde oscuro
0. Emplee fondo amarillo claro y letras naranja
. Emplee fondo celeste y letras azules
Emplee fondo amarillo
Emplee fondo rosa y letras rojas
verde claro y letras verde oscuro
o rosa y letras rojas
e claro y letras verde oscuro
medio con fondo celeste
a las ventas
ojunto de íconos a las ventas
Producto Precio Unit. Cant. Vend.

Televisor 8K 85" QLED Smart TV Serie Q950TS $4,000.00 127
Televisor 28" HD Smart TV Serie N4305 $350.00 159
Televisor 4K UHD 50" UHD 4K Smart TV Serie NU7095 $2,000.00 288
Televisor 32" Full HD Smart TV Serie T5305 $400.00 216
Televisor Curvo 49" Full HD Smart TV Serie K6500A $2,500.00 166
Total
$508,000.00
$55,650.00
$608,000.00
$944,000.00
$56,350.00
$84,000.00
$576,000.00
$86,400.00
$415,000.00
$80,000.00
$446,000.00
$716,000.00
$660,000.00
$677,500.00
$557,500.00
$59,150.00
$115,200.00
$57,400.00
$72,400.00
$616,000.00
$46,200.00
$108,000.00
$288,000.00
$508,000.00
$670,000.00
$334,000.00
$596,000.00
$720,000.00
$51,600.00
$64,000.00
$467,500.00
$254,000.00
$98,000.00
$54,000.00
$268,000.00
$370,000.00
$75,600.00
$106,000.00
$512,000.00
$54,950.00
$66,850.00
$435,000.00
$776,000.00
$98,700.00
$49,350.00
$51,200.00
$113,200.00
$73,500.00
$800,000.00
$96,400.00
$370,000.00
$412,500.00
$428,000.00
$53,900.00
$482,500.00
$532,500.00
$53,200.00
$64,400.00
$496,000.00
$536,000.00
$497,500.00
$984,000.00
$92,050.00
$98,000.00
$64,050.00
$72,450.00
$95,900.00
$695,000.00
$96,250.00
$520,000.00
$56,700.00
$98,000.00
$65,100.00
$63,200.00
$95,900.00
$844,000.00
$480,000.00
$64,050.00
$52,400.00
$280,000.00
$71,600.00
$524,000.00
$304,000.00
$635,000.00
$397,500.00
$412,000.00
$410,000.00
$96,600.00
$852,000.00
$45,500.00
$308,000.00
$84,400.00
$72,400.00
$60,400.00
$350,000.00
$852,000.00
$300,000.00
$328,000.00
$804,000.00
$109,600.00

01 - Análisis de Bases de Datos de Ventas Mediante Formato Condicional

Cargado por

Información del documento

Título original

Derechos de autor

Formatos disponibles

Compartir este documento

Compartir o incrustar documentos

Opciones para compartir

¿Le pareció útil este documento?

¿Este contenido es inapropiado?

Copyright:

Formatos disponibles

01 - Análisis de Bases de Datos de Ventas Mediante Formato Condicional

Cargado por

Copyright:

Formatos disponibles

ANÁLISIS CON FORMATO CONDICIONAL

¿Qué es y qué nos permite lograr?

El formato condicional permite resaltar valores de celdas en base a determinados criterios.

A partir de la siguiente base de datos de venta:

Fecha Vend. Zona Venta

1 Resaltar las ventas mayores de $20,000

Resaltar las ventas mayores de $20,000

a. Seleccione el rango de datos que contiene a todas las ventas:

b. Clic en Inicio-> formato condicional-> Regla para resaltar celdas -> Es m

c. Colocar los siguientes datos en el cuadro de diálogo que aparecerá:

barra de datos a las ventas

d. Clic en Aceptar y la base de datos se resaltará con las ventas superiore

Resaltar las ventas menores de $15,000

Resaltar las ventas entre $12,000 y $15,000

as entre $12,000 y $15,000 Resaltar la zona A

Seleccione el rango de datos que contiene a todas las zonas:

Colocar los siguientes datos en el cuadro de diálogo que aparecerá:

Clic en Aceptar y la base de datos se resaltará la zona A:

Resaltar a los vendedores con más de una venta

a. Seleccione el rango de datos que contiene el nombre de los vendedores

c. Colocar los siguientes datos en el cuadro de diálogo que aparecerá:

Resaltar la venta más alta

a. Seleccione el rango de datos que contiene a todas las ventas:

b. Clic en Inicio-> formato condicional-> Reglas superiores e inferiores -> 10 superiores:

c. Colocar los siguientes datos en el cuadro de diálogo que aparecerá:

d. Clic en Aceptar y la base de datos se resaltará la venta más alta:

Resaltar las 2 menores ventas

a. Seleccione el rango de datos que contiene a todas las ventas:

c. Colocar los siguientes datos en el cuadro de diálogo que aparecerá:

Resaltar el 20% superior de ventas

a. Seleccione el rango de datos que contiene a todas las ventas:

c. Colocar los siguientes datos en el cuadro de diálogo que aparecerá:

Resaltar el 20% inferior de ventas

Colocar formato condicional de barra de datos a la

en el cuadro de diálogo que aparecerá:

c. Todos los datos de venta aparecerán con una bar

condicional de barra de datos a las ventas Emplear formato condicional de sem

> formato condicional-> Barras de Datos: b. Clic en Inicio-> formato condiciona

mplear formato condicional de semáforo a las ventas

Seleccione el rango de datos que contiene a todas las ventas:

Clic en Inicio-> formato condicional-> Conjunto de Íconos -> Formas:

Emplear formato condicional de escala de colores a las ventas

a. Seleccione el rango de datos que contiene a todas las ventas:

b. Clic en Inicio-> formato condicional-> Escalas de color:

c. Todos los datos de venta aparecerán con escala de colores:

A partir de la base de datos mostrada, realice lo siguiente:

Fecha Cód. Vend. Vend. Cód. Prod.

(mínimo esperado). Emplee fondo rosa y letras rojas

Producto Precio Unit. Cant. Vend.

También podría gustarte