PLANEACION DE AUDITORIA ADMINISTRATIVA

ALBA VIVIANA GAMBA RAMOS

MARÍA ISABEL ARIZA SARAY
LADY DALLANA BOHORQUEZ CASTAÑEDA
LUZ ESTRELLA GAMBA RAMOS

FACULTAD DE CIENCIAS ADMINISTRATIVAS, ECONÓMICAS Y

FINANCIERAS ADMINISTRACIÓN DE EMPRESAS

FUNDACION UNIVERSITARIA AREANDINA

AUDITORIA ADMINISTRATIVA CURSO 717

TUTORA: GLORIA TERESA BUITRAGO

SEPTIEMBRE 2021
Contenido
INTRODUCCIÓN ............................................................................................................ 3

1. EMPRESA ELEGIDA .............................................................................................. 4

2. Información relevante sobre los siguientes puntos: .... ¡Error! Marcador no definido.

OBJETIVO DE LA AUDITORÍA ................................................................................... 7

ACTIVIDAD ECONÓMICA ......................................................................................... 11

ÓRGANOS DE DIRECCIÓN, ADMINISTRACIÓN Y REPRESENTACIÓN

LEGAL ....................................................................................................................... 11

PLANTA FÍSICA ....................................................................................................... 12

PROGRAMA DE TRABAJO ........................................................................................ 12

CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES ......................... ¡Error! Marcador no definido.

DIAGRAMA DE ACTIVIDADES ................................ ¡Error! Marcador no definido.

CONCLUSION .............................................................................................................. 13

Bibliografía ..................................................................................................................... 20
INTRODUCCIÓN

En el presente trabajo describe el proceso de planeación de auditoría

administrativa que se llevará a cabo en la empresa Sena ; los conceptos que se
abordarán en esta planeación son los alcances de los objetivos, áreas a estudiar, plazos
para la ejecución del trabajo, equipo de auditoría y presupuesto. Este proceso se realiza
con la finalidad de detectar las necesidades o problemas de la organización y en base a
esto proponer sugerencias y estrategias de mejora.

Una auditoria se realiza con el fin de verificar si los estados financieros de una
empresa son confiables, examinar y evaluar la adecuación y procesos que se realizan
actualmente definir si son eficientes los métodos y realizar comentarios y/o
recomendaciones a la administración, para realizar una auditoria es necesario conocer
primero la empresa sus diferentes áreas y funciones esto con el fin de determinar una
visión general de la auditoria de que es lo que se quiere realizar durante el proceso de
investigación.
 1. EMPRESA ELEGIDA

Misión
El SENA está encargado de cumplir la función que le corresponde al Estado de
invertir en el desarrollo social y técnico de los trabajadores colombianos, ofreciendo y
ejecutando la formación profesional integral, para la incorporación y el desarrollo de las
personas en actividades productivas que contribuyan al desarrollo social, económico y
tecnológico del país (Ley 119/1994).

Visión
En el año 2022 el SENA se consolidará como una entidad referente de
formación integral para el trabajo, por su aporte a la empleabilidad, el emprendimiento
y la equidad, que atiende con pertinencia y calidad las necesidades productivas y
sociales del país.

Valores y compromisos
El SENA, comprometido con el arte de vivir y convivir, por su misión, objetivos
y funciones que se le han confiado, el servidor público de la institución sustenta su
actuar en:

Sin duda la consolidación del esfuerzo ciudadano, con el acompañamiento de las

entidades del Estado Colombiano, los servidores públicos del SENA, contribuyen a dar
respuesta al reclamo generalizado en contra de la corrupción y vivir una política de
integridad.
El SENA, comprometido con el arte de vivir y convivir, por su misión, objetivos
y funciones que se le han confiado, el servidor público de la institución sustenta su
actuar en:

1. Política de Integridad
Esta política tiene como propósito desarrollar mecanismos que faciliten la
institucionalización de la integridad en las entidades públicas con miras a garantizar un
comportamiento probo de los servidores públicos y controlar las conductas de
 corrupción que afectan el logro de los fines esenciales del Estado (Manual
Operativo MIPG, versión 4).
La política cuenta con dos componentes para su implementación, el código de
integridad y la identificación y declaración de conflictos de interés.

1.1. Código de Integridad

El código de integridad que leemos, entendemos y vivenciamos cada día, es el
estilo de vida del servidor público para que cada usuario de nuestros servicios tenga la
satisfacción del buen y eficiente trato. Respeto, Honestidad, Compromiso, Diligencia,
Justicia, Solidaridad y Lealtad son un camino del servidor público en el SENA para que
el derecho a la formación profesional integral de la nación pluralista colombiana, quede
plenamente satisfecho y son asumidos como cultura, enaltecen nuestro servicio público
y hace que el Estado cumpla con el derecho humano a la buena administración.
Consulte el código de Integridad

Valores de Integridad:

1. Honestidad. Actúo siempre con fundamento en la verdad, cumpliendo mis

deberes con transparencia y rectitud, y siempre favoreciendo el interés general.

2. Respeto. Reconozco, valoro y trato de manera digna a todas las personas, con
sus virtudes y defectos, sin importar su labor, su procedencia, títulos o cualquier otra
condición.

3. Compromiso. Soy consciente de la importancia de mi rol como servidor

público y estoy en disposición permanente para comprender y resolver las necesidades
de las personas con las que me relaciono en mis labores cotidianas, buscando siempre
mejorar su bienestar.

4. Diligencia. Cumplo con los deberes, funciones y responsabilidades asignadas

a mi cargo de la mejor manera posible, con atención, prontitud, destreza y eficiencia,
para así optimizar el uso de los recursos del Estado.
 5. Justicia. Actúo con
imparcialidad garantizando los derechos de las personas, con equidad, igualdad y sin
discriminación.

6. Solidaridad. Brindo mi ayuda a las personas cuando lo necesitan sin esperar

algo a cambio, entendiendo que hago parte de una comunidad.

7. Lealtad. Obro de acuerdo a los principios éticos, morales, culturales,

ecológicos y a las normas colombianas e institucionales.
Información relevante del SENA:
OBJETIVO DE LA AUDITORÍA

Obtener información detallada acerca de los procesos de aprendizaje que se

están llevando a cabo dentro de la organización para así poder lograr un diagnóstico que
nos permita implementar un plan de mejora en pro a todos nuestros estudiantes.

ACTIVIDAD ECONÓMICA

Sector terciario: Educación.

ÓRGANOS DE DIRECCIÓN, ADMINISTRACIÓN Y REPRESENTACIÓN LEGAL

https://www.sena.edu.co/es-co/sena/Paginas/estructura-organizacional.aspx

(sena, 2021)
PLANTA FÍSICA

La sede de Gestión Administrativa está ubicada en la Avenida Caracas con Calle

13.

En el primer piso se encuentra el auditorio y oficinas, en el segundo piso sala

virtual y biblioteca, en el tercer piso se encuentra la cafetería, sala de juegos y el
bienestar del aprendiz. En el cuarto la coordinación académica de gestión
administrativa, quinto coordinación de talento humano; sexto sétimo y octavo piso
ambientes de aprendices, noveno piso coordinación de gestión documental y formación.
En el décimo área de administración y sub-dirección y en el último piso el registro de
certificación, ambiente empresarial y sala de instructores.
http://sena2011induccion.blogspot.com/2011/02/descripcion-planta-fisica-sena-
sede.html (Sena, 2011)
PROGRAMA DE TRABAJO
Responsables:
Coordinador General de la Auditoria: Alba Viviana Gamba Ramos
Funciones:
Asignar el equipo de auditoria que ejecutara el trabajo
Definir el cronograma de trabajo
Monitorear la ejecución de la auditoria

Líder de área de proyecto: María Isabel Ariza Saray

Funciones:
Supervisa y asesora a los asistentes de auditoria, asegurándose de la comprensión de los
procedimientos asignados.
Identifica problemas y los comunica de forma oportuna al jefe con posibles soluciones.
Coordina y es responsable del campo de la auditoria, así como de la supervisión y
revisión del trabajo del personal.
Desarrollar las directrices de los niveles estratégicos de la empresa.

Analistas de áreas del proyecto: Lady Dayana Bohórquez Castañeda -Luz Estrella
Gamba Ramos.
Funciones:
Ser ordenado con los papeles de trabajo
Ejecutar y documentar los procedimientos asignados en los programas de auditoria.
Realizar los ajustes sugeridos por el jefe en los procedimientos.
Sugerir mejoras en el proceso de auditoría.

Áreas de intervención
Nuestro objetivo es realizar una auditoria en la sección de la Producción en el ítem
Control de Calidad para evaluar la eficiencia y eficacia de los controles establecidos a
fin de proponer una estrategia que permita un mayor sostenimiento en el mercado,
mejorar su desempeño e identificar problemas, corregirlos o prevenirlos oportunamente.
Número progresivo de las actividades estimadas
Inicio del proceso de calidad
● Designación del líder del equipo
● Definición de los objetivos y el alcance
● Determinación de la viabilidad
● Selección del equipo auditor
● Revisión de la documentación
Preparación de las actividades
● Preparación del plan de Control de calidad
● Asignación de las tareas al equipo
● Preparación de los documentos de trabajo
Realización de las actividades
● Realización de la reunión de apertura
● Ayuda práctica – Reunión de apertura
● Papel y responsabilidades de los auditores asistentes
● Recopilación y verificación de la información
● Fuentes de información
● Generación de hallazgos
Preparación, aprobación y distribución de las estrategias de Control de calidad
● Preparación del informe
● Aprobación y distribución del informe
● Realización de las actividades
Actividades (procedimiento específico para captar y examinar la información Los pasos
para seguir para desarrollar el presente plan de auditoria son los
siguientes:
Coordinar con la dirección y trabajadores de la empresa la metodología de trabajo.
Solicitar los requerimientos a la dirección para la ejecución de la auditoría.
Determinar los hallazgos y recomendaciones para las áreas efectuadas bajo revisión.
Realizar las recomendaciones generales para mejorar la gestión administrativa de la
Empresa.
Seguimiento a las recomendaciones expuestas para su cumplimiento.

Fases (pasos u orden secuencial para llevar a cabo el proceso)

Fase de identificación
Estudio preliminar
Diagnostico
Fase de planeación
Planeación
Programación
Fase de desarrollo
Obtención de datos
Análisis de datos
Informe de auditoria
Implantación de las recomendaciones.
Cronograma de actividades

Fuente propia
Diagrama de Actividades

Fuente propia
Reportes y clases de informes a presentar
Un informe de auditoría tiene como objetivo que la información en él contenido sea
actual, útil y valiosa; se describirán los hechos o situaciones detectadas, de tal forma que
se expongan las observaciones y/o hallazgos, de acuerdo con los objetivos planteados en
la auditoría.

Realizaremos entrega de 3 informes:

Informe preliminar: Describe el propósito y alcance de la auditoria.
Informe de progreso: Se presenta lo que se ha realizado, los hallazgos y
recomendaciones propuestas hasta el momento.
Informe final: Con el que se da culminado el trabajo de la auditoria Estructura del
Informe de Auditoría.
Capítulo I – Aspectos Preliminares
Objetivos de la auditoria
Alcance
Métodos, procedimientos y técnicas
Capítulo II – Características Generales de la empresa
Información general de la empresa, misión, visión entre otros
Capítulo III – Resultados de la Auditoría.
Los ítems evaluados, sus hallazgos positivos o negativas de la parte auditada
Capítulo IV – Disposiciones Finales
Conclusiones y recomendaciones de la auditoria
Capítulo V – Anexos
Periodicidad (tiempo dispuesto para informar avances)
Cada 2 semanas se realizará la entrega de avances de acuerdo con lo relacionado a
continuación:
El día 07 en la primera semana se entrega el primer informe preliminar.
El 21 en la tercera semana se entregará el segundo informe de progreso.
El 28 de la cuarta semana se entregará el informe final a la empresa.
 Conclusiones

La auditoría administrativa es un mecanismo que permite a las organizaciones verificar

si la ejecución de sus actividades se está desarrollando de acuerdo a lo planeado y a la
normatividad, para que una vez conociendo la realidad se puedan desarrollar actividades
que permitan superar estas falencias y fortalecer los procesos que se están desarrollando
de manera correcta.

El proceso de la auditoria se debe planear, para que este sea realizado de manera
eficiente y seria y esta planeación debe estar concebida dentro de la planeación
estratégica.

Para que el proceso de planeación sea eficiente se debe ser concebida teniendo en
cuanta las características propias de la empresa, además se debe definir la evaluación a
desarrollar, analizar asuntos preliminares y contextuales, determinar cuál va a ser el
alcance, desarrollar un diagnóstico, diseñar el plan y programas de trabajo y designar el
personal idóneo.
Bibliografía

Sena. (14 de 02 de 2011). SENA. Obtenido de

http://sena2011induccion.blogspot.com/2011/02/descripcion-planta-fisica-sena-
sede.html
sena. (06 de 09 de 2021). SENA. Obtenido de https://www.sena.edu.co/es-
co/sena/Paginas/estructura-organizacional.aspx