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UTESA
(RECINTO MAO)
Presentado por:
Shamir Santos Cueto Taveras
Matrícula:
115-7211
Profesor:
Ing. Modesto Liranzo.
Mao Valverde
República Dominicana
Viernes 18 de junio del 2021
TRABAJO DE TEORIA DE DECISIONES:
IMPORTANCIA DE LAS TOMAS DE DECISIONES EN UNA EMPRESA.
[II]
ÍNDICE
INTRODUCCIÓN..................................................................................................................VI
1.3. Las claves principales para afrontar las decisiones en una empresa son:................2
[III]
6.2. ¿Investigación a través del método cuantitativo y cualitativo?.............................10
14. CONCLUSIÓN........................................................................................................26
[V]
INTRODUCCIÓN
La toma de decisiones es, por así decirlo, la llave final de todo el proceso administrativo:
ningún plan, ningún control, ningún sistema de organización tienen efecto mientras no se
toma una decisión. La dificultad de tomar decisiones radica en que en cada una hay que
combinar elementos tangibles, con intangibles, conocidos con desconocidos emociones lo
mismo que razones, realidades con posibilidades, es decir, cada decisión es irrepetible.
La toma de decisiones es una acción que se debe realizar frente algún problema o situación
que sucede dentro de una organización y en la vida personal, por tal razón se debe analizar
con detalle para que los resultados y objetivos sean los esperados, de acuerdo con la
opciones, alternativas y nivel de importancia de cada situación, es importante definir el nivel
de impacto que se tiene sobre todo en las organizaciones como estratégico, táctico y
operativo, una mala decisión afectaría de manera paulatina los procesos, procedimientos al
cliente interno y externo.
[VI]
1. UNIDAD I: IMPORTANCIA DE LAS DECISIONES EN LA
EMPRESA.
Entre tanto el proceso de la toma de decisiones puede verse influida por el entorno y sector en
el que se encuentra, generar cierta presión y convertirse en un proceso complejo. Cuando el
proceso de toma de decisiones no arroja los resultados ni cumple con los objetivos propuestos
a la decisión realizando acciones que con llevan a una serie de sucesos que afecta e impactan
directamente a los objetivos estratégicos, recursos financieros, recursos humanos,
productividad y eficiencia, estructura operativa, proveedores, clientes y por último la
permanencia estable y activa de la organización.
Del mismo modo, la falta de toma de decisiones en las organizaciones, pueden afectar
directamente los recursos y aspectos más importante que pueden determinar el equilibrio
económico y productivo, por lo tanto “Quien toma las decisiones no solo debe tomar
decisiones correctas sino también de hacerlo de forma oportuna y con el mínimo costo”
(Moody, 1983). Es decir que en las decisiones no solo intervienen criterios si no también una
serie de recursos que pueden estar es riesgo o en oportunidad de crecimiento.
Es necesario observar los problemas desde distintos enfoques y adoptar una estructura
flexible que permita actuar con rapidez para adaptarse a cada situación.
[1]
El marco legal también es decisivo. En general, son esenciales las medidas para evitar riesgos
en la fiscalidad de una empresa y para cumplir con eficacia el resto de obligaciones
administrativas.
El análisis de datos (o Big Data) está considerado como una herramienta imprescindible para
la toma de decisiones. Permite recopilar un gran de volumen de información para presentarla
de forma sencilla y agrupada, con todas las cifras relevantes a la vista.
Con este enfoque analítico se puede decidir de forma objetiva. Sin embargo, hay que verificar
los canales de información para evitar datos incorrectos, desactualizados o demasiado
sesgados.
En otras ocasiones, la experiencia y la creatividad son más determinantes. Ante una amenaza
o una oportunidad común, apostar por una perspectiva menos técnica puede significar un
valor añadido para diferenciarse y lograr ventajas competitivas.
Aunque cada decisión depende del momento y las circunstancias es positivo considerar estas
etapas:
a) Analizar la situación: qué hay que decidir (solucionar un problema, aprovechar una
oportunidad, evaluar una inversión…), qué objetivos se buscan, qué beneficios puede
generar, cuál es el contexto y los condicionantes, etc.
[2]
c) Identificar todas las alternativas: lo mejor es tener una perspectiva amplia y creativa.
e) Definir los criterios de selección y el método a utilizar para decidir, por ejemplo:
g) Evaluar los resultados. Hay que establecer mecanismos de control para revisar y
corregir lo que sea necesario: revisión y retroalimentación.
Hay diferentes tipos de toma de decisiones en una empresa. En general, depende del tamaño
y el tipo de negocio.
D. Decisiones de riesgo. Son aquellas que se toman en una situación crítica y se afrontan
consecuencias más graves ante una mala elección.
[3]
2. UNIDAD II: ROL DEL ADMINISTRADOR DE UNA EMPRESA.
El administrador es quien hace posible todo lo que hablamos anteriormente en las teorías de
administración. Es quien se encargan de la organización, de la dirección y control de los
disponibles de la empresa, tanto humanos, materiales, económicos, técnicos y tecnológicos,
todo esto con el fin de proporcionarle a la empresa la seguridad de cumplir con todos los
objetivos de manera eficiente.
Continuando, la eficiencia de la empresa depende de las destrezas que tengan las personas a
su cargo, y de él depende, el manejo y destino de los recursos empresariales. Esta tarea
genera preocupación a los directivos y miembros de la empresa, ya que deben de tener
personas confiables que le den buen manejo a la organización.
[4]
3. UNIDAD III: MODELOS INDIVIDUALES E INSTITUCIONALES
EN LA TOMA DE DECISIONES.
3.1.Modelo Racional.
Modelo de la conducta humana basado en la creencia de que la gente, las organizaciones y las
naciones se comprometen a cálculos básicamente congruentes de maximización de valor.
Uno de los métodos más conocidos dentro del mundo empresarial, ya que permite
contrarrestar suposiciones que pueden llevar a malas decisiones.
3.2.Estilo Cognitivo.
Disposiciones fundamentales de la personalidad hacia el tratamiento de la información, la
selección de alternativas y la evaluación de las consecuencias.
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3.3.Tomadores de decisiones sistemáticas.
Estilo cognitivo que describe a las personas que evalúan un problema estructurándolo en
términos de algún método.
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3.5.Modelos de toma de decisiones en grupo.
Decidir es optar o seleccionar, entre varias alternativas de cursos de acción, aquel que parezca
más adecuado.
[7]
4.3.Elementos del Proceso Decisorio.
Lo cierto es que no todas las personas están capacitadas o dispuestas a tomar la última
decisión, aquella que lleva aparejado el futuro de la empresa o de los individuos; aquella en la
que la empresa no solo asume un gran reto, sino en la que también invierte una importante
cantidad de recursos humanos y materiales; aquella con la que incluso se juega la reputación
ajena y la propia.
5.2.La perspectiva general.
Es aquella donde el planteamiento no corresponde con la inmediatez, sino que se proyecta la
decisión y sus consecuencias a medio o largo plazo. Para ello se analizan todos los factores
internos y externos que inciden directa e indirectamente en ella y los recursos humanos y
materiales con los que se cuenta, así como los que se van a requerir. Toda decisión ha de estar
avalada con datos y con cierta dosis de corazón e intuición; asumiendo riesgos, pero
minimizando las consecuencias.
[8]
Aun a sabiendas de que la responsabilidad sobre la decisión final es y ha de ser de quien la
toma, requerir la opinión y los informes de personas de confianza o profesionales cualificados
contratados es una opción muy recurrente, pues aporta una visión más amplia e incluso
divergente que puede enriquecer nuestras opciones.
Los dos enfoques pueden darnos respuestas válidas y todo dependerá siempre de qué es lo
que estemos buscando. Por eso es fundamental definir claramente los objetivos de la
investigación. ¿Necesitas averiguar el quién y el qué o más bien comprender las razones de
un hecho que ya conoces? ¿Eres un aventurero en plena fase de descubrimiento o tienes ya
hipótesis que confirmar?
1.- Preguntas
El método de investigación cuantitativa utiliza encuestas y sondeos para recopilar
información sobre un tema determinado. Existe una gran variedad de preguntas de encuesta
que suelen ser utilizadas en relación a la naturaleza del estudio de investigación cuantitativa.
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Por ejemplo: si deseas realizar una investigación cuantitativa de satisfacción del cliente, el
Net Promoter Score es una de las preguntas más utilizadas por los investigadores para este
propósito.
2. Distribución
Otra de las diferencias entre el método cuantitativo y cualitativo es que el primero utiliza
encuestas por correo electrónico como el principal modo para recopilar las respuestas de las
preguntas de la investigación.
Hoy en día, la tecnología ha dado lugar a métodos de distribución offline para llegar a
ubicaciones relativamente remotas utilizando aplicaciones para hacer encuestas móviles sin
internet. Para las ciencias sociales y la investigación cuantitativa psicológica, las encuestas en
redes sociales igual suelen utilizarse para recopilar datos.
3. Análisis estadístico
El método cuantitativo utiliza una amplia gama de técnicas de análisis de datos, como, por
ejemplo, el análisis conjoint, tablas cruzadas y el análisis de tendencias.
1.- Conversación
En este método de investigación comúnmente se lleva a cabo una conversación entre el
investigador y el encuestado. Esta puede ser a través de un grupo focal, entrevistas personales
a profundidad y pueden ser realizadas a través de llamadas telefónicas, por video o cara a
cara.
Sin embargo, con el aumento de las plataformas en línea, una gran parte de la investigación
cualitativa implica la creación de comunidades online para poder llevar a cabo un estudio
cualitativo más cuantificable y poder llevar un registro.
2.- Conclusiones
Las conclusiones de la investigación son de naturaleza subjetiva cuando se realiza una
investigación bajo el método cualitativo. El investigador puede derivar conclusiones basadas
en un análisis profundo de la actitud del encuestado y la comprensión de las motivaciones
psicológicas.
[10]
El método cualitativo tiene como objetivo comúnmente que el investigador llegue al fondo o
analice a profundidad opiniones de encuestados y este tipo de investigación está guiada
completamente bajo la total dirección del entrevistador.
7. UNIDA
D VII:
En la vida cotidiana aparecen muchas situaciones en las que los resultados observados son
diferentes, aunque las condiciones iniciales en las que se produce la experiencia sean las
mismas. Por ejemplo, al lanzar una moneda unas veces resultará cara y otras cruces. Estos
fenómenos, denominados aleatorios, se ven afectados por la incertidumbre.
Pero en Estadística estas inferencias no son nunca predicciones exactas sino aproximadas.
Para dar una valoración de cuan aproximadas son, utilizamos el concepto de probabilidad.
[11]
Así, una predicción con una probabilidad asociada del 100% tendría certeza absoluta, y en el
otro extremo, con una probabilidad asociada del 0% tendría falsedad absoluta: nunca se
cumpliría. En las aplicaciones prácticas, estos valores extremos nunca se alcanzan.
7.1.Enfoques de probabilidad.
La Probabilidad de un evento puede obtenerse de tres formas o en base a tres enfoques:
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7.2.Probabilidad Clásica a priori.
Se refiere al caso más sencillo de probabilidad. En este caso, la probabilidad de éxito se basa
en el conocimiento a priori o previo del proceso involucrado.
7.4.Expresión de la probabilidad.
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Dados dos eventos A y B, se dice que son:
Uno de los métodos más utilizados es aplicando la Regla de Laplace: define la probabilidad
de un suceso como el cociente entre casos favorables y casos posibles. Existe una
probabilidad del 50% de obtener un águila al tirar una moneda.
Método Clásico: Cuando se usa la suposición de resultados igualmente probables como una
base para asignar probabilidades. Si un experimento tiene resultados posibles, el método
clásico asignaría una probabilidad de 1/n a cada resultado experimental.
Ejemplo:
[14]
9. UNIDAD IX: TEOREMA DE BAYES.
Desarrollado por el reverendo Thomas Bayes en el siglo XVII, el teorema de Bayes es una
extensión de la probabilidad condicional.
Por ejemplo, si vamos en coche y deja de avanzar podemos calcular las probabilidades de que
eso suceda porque no tenemos gasolina o porque tiene una avería; desarrollando más esto, si
circulan diez coches de varias características diferentes (cuatro son de alta gama y están bien
cuidados, otros cuatro son de gama media y se les hace más o menos un mantenimiento y dos
son de cuarta mano y sus dueños no se ocupan de ellos) y uno de ellos se queda parado por
avería o falta de gasolina podemos calcular, además, el porcentaje de probabilidad de que el
que se para pertenezca a uno de los tres grupos.
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Es decir, conociendo las consecuencias que se producen podemos calcular sus orígenes
(siempre en porcentajes) y la probabilidad de que se hayan producido en uno u otro grupo.
Donde B es el suceso que conocemos, A el conjunto de posibles causas, excluyentes entre sí,
que pueden producirlo y, por tanto, P(A/B) son las posibilidades a posteriori, P(A) las
posibilidades a priori y P(B/A) la posibilidad de que se dé B en cada hipóstasis de A.
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10. UNIDAD X: TECNICAS SENCILLAS DE TOMA DE
DECISIONES.
La toma de decisiones es el proceso mediante el cual la persona debe escoger entre dos o más
alternativas. Todos y cada uno de nosotros pasamos los días y las horas de nuestra vida
teniendo que tomar decisiones. Algunas decisiones tienen una importancia relativa en el
desarrollo de nuestra vida, mientras otras son gravitantes en ella.
Para los administradores, el proceso de toma de decisión es sin duda una de las mayores
responsabilidades. La toma de decisiones en una organización se circunscribe a una serie de
personas que están apoyando el mismo proyecto. Debemos empezar por hacer una selección
de decisiones y esta selección es una de las tareas de gran trascendencia.
En este sentido, el experto considera que lo mejor es dejar de perder tiempo: “si ambas
opciones son igualmente atractivas y no existe una respuesta clara, debes admitir que no
existe una manera inequívoca de proceder y simplemente decidir”. Bregman considera que el
[17]
tiempo que las personas dedican a deliberar antes de tomar una decisión puede significar un
importante descenso en la productividad.
En esencia, tomar una decisión es elegir entre varias alternativas posibles, poniendo en
consideración los recursos disponibles y el fin que se persigue, el resultado deseado.
TIPOS DE DECISIONES.
1. Ventana del oído: Se relaciona con aprender a escuchar antes que hablar, debatir o
rebatir las cuestiones.
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2. Ventana de la palabra: Determinado por el tipo de experiencia que quiero obtener a
partir de observar mi lenguaje. Las palabras no son inocentes, están cargadas de
significado.
4. Ventana del corazón: Es fundamental para que cualquier decisión resuene dentro
nuestro, ya que de lo contrario estarás entregando tu poder personal a los demás; por
ejemplo, cuando dejas que el otro decida por ti aún en cosas triviales.
Matriz FODA
Es un análisis relativamente sencillo que permite graficar más claramente las Fortalezas,
Oportunidades, Debilidades y Amenazas ante la toma de una decisión.
Diagrama de Ishikawa
También se le llama “espina de pescado”. En este caso representaremos el problema
escribiendo su nombre en forma vertical, como si fuese la columna vertebral de un pez; y, de
ella, reflejamos las espinas, las causas de la situación a definir. Este modelo ayuda tener más
claridad sobre las causas del asunto. Al clarificarlas gráficamente se expande nuestra
habilidad para decidir las mejores opciones.
Mapas Mentales
Es otra técnica gráfica muy potente, ya que, al dibujar el problema en el centro de un gran
espacio, nos permite hacer ramificaciones y enlazar éstas con otras para ver los temas de
menor a mayor, o de mayor a menor.
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11. UNIDAD XI: MATRICES DECISORIAS. (COMPONENTES,
APLICACIÓN Y LIMITACIONES).
Para mejorar la calidad una matriz de decisión puede ser útil en la selección de un proyecto,
en la evaluación de soluciones alternativas a problemas, y en el diseño de los recursos.
¿Cómo utilizarlo?
Dependiendo de las necesidades del equipo, estos pueden ser producto / prestaciones del
servicio; etapas del proceso, los proyectos, o las posibles soluciones.
- Criterio pesimista o de Wald: Este criterio lo elegiría una persona que creyera que, una
vez elegida una estrategia, se le presentaría el estado de la naturaleza más desfavorable. En
este caso se podría escoger el valor máximo entre los mínimos (criterio maxi-min), es decir,
[20]
elegiría la estrategia que proporcionara el valor máximo entre los mínimos existentes de todas
las opciones; o el valor mínimo entre los máximos (criterio mini-max).
- Criterio de Laplace: En este caso al no conocerse las probabilidades de cada uno de los
estados de la naturaleza, se asigna a cada uno la misma probabilidad. A continuación, se
calcula el valor monetario esperado de cada estrategia, y se elige la que ofrezca un valor más
alto.
- Criterio de Hurwicz: Al utilizar este criterio se consideran sólo los valores máximos y
mínimos de cada estrategia, ya que se suma el mejor resultado de cada estrategia ponderado
con el coeficiente de optimismo (<), con el peor resultado de cada estrategia ponderado con el
coeficiente de pesimismo (1 -<). El coeficiente de optimismo es subjetivo en la medida en
que lo decide la persona que toma las decisiones.
- Criterio de Savage: Lo utilizarían las personas que tienen miedo a equivocarse, por ello se
crea una nueva matriz de desenlaces en términos de coste de oportunidad.
Los profesores de estas escuelas, así como sus bibliotecas, pasaron a Siria y de allí a Persia,
que fue conquistada por la nueva religión islámica a finales del siglo VII. El contacto con la
tradición filosófica pagana (sobre todo con Platón y Aristóteles) hizo que a comienzos del
siglo X surgiera en el mundo islámico una tradición filosófica propia (la “falsafa”) que se
oponía a las tradicionales corrientes teológicas y reclamaba una interpretación más racional
del Corán. Esa corriente filosófica, desarrollada primero en Bagdad y posteriormente en Al-
Ándalus, pasó a Europa Occidental a través de la Escuela de Traductores de Toledo,
confluyendo con el desarrollo de una corriente de recuperación de la Filosofía en Europa
conocida como “Escolástica”, y aportándole muchos de los textos de la filosofía
grecorromana, que se habían perdido en Europa Occidental.
Tras la caída del Imperio Romano a finales del siglo V d.c. la Filosofía había prácticamente
desaparecido en Europa. Desde ese momento hasta inicios del siglo XI, la escasísima
producción filosófica europea se limita a repetir y glosar las obras de los autores cristianos
del periodo patrístico, especialmente de S. Agustín, sin que surjan ni corrientes ni
planteamientos nuevos (salvo durante el brevísimo periodo conocido como “Renacimiento
carolingio”, en el siglo IX). S. Agustín daba una enorme preeminencia a la Fe respecto a la
Razón, de tal modo que el predominio absoluto de su doctrina implicaba el abandono de los
métodos racionales de la filosofía.
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12.2. La escolástica temprana. Siglos XI y XII.
En sus inicios en el siglo XI, a partir del desarrollo de las escuelas catedralicias y la
fundación de universidades, el pensamiento escolástico era fundamentalmente fideista, es
decir, seguía el modelo de S. Agustín según el cual la Fe era superior a la Razón y esta no
tenía apenas función independiente de aquella, sino que debía limitarse a servir de auxilio en
la comprensión de las verdades reveladas, esto es, en la comprensión de la Fe. Esta relación
entre ambas tradiciones y formas de pensamiento se expresaba crudamente con el lema
“Philosophia ancilla theologiae” (“la Filosofía es esclava de la Teología”). De hecho, las
primeras racionalizaciones de los dogmas cristianos fueron producidas por teólogos muy
conservadores, como es el caso de S. Anselmo que veremos a continuación, quienes en
realidad consideraban que tales demostraciones racionales eran innecesarias frente a la
evidencia de la Fe, y por tanto pensaban en ellas más bien como meros juegos dialécticos. Sin
embargo, la recuperación y uso de la lógica de la filosofía antigua hizo que, poco a poco, la
relación entre Fe y Razón fuera variando hasta llegar a ser casi de igualdad entre ambas (casi,
porque ningún pensador escolástico europeo llegó a negar abiertamente que la Fe estuviera
por encima de la Razón, y desde luego ninguno de ellos llegó nunca a defender la Razón
como superior o más segura que la Fe). La historia de la primera fase de la escolástica es la
del lento desarrollo de este “racionalismo”, que eclosionaría en la siguiente fase, la
escolástica clásica.
[23]
13.1. Enfoque optimista.
Evalúa cada alternativa de decisión en función del mejor resultado que pueda ocurrir. La
alternativa de decisión que se recomienda es la que da el mejor resultado posible, el máximo
resultado global. Para problemas que implican minimización, este enfoque conduce a elegir la
alternativa con el resultado mínimo.
La empresa RTC compró unos terrenos en los que se construirá un nuevo complejo de
condominios de lujo. RTC planea fijar el precio de las unidades del condominio entre $300
000 y $1 400 000 cada una. Se comisionaron los bocetos arquitectónicos preliminares para
tres proyectos diferentes: uno con 30 condominios, otro con 60 y uno más con 90. El éxito
financiero del proyecto depende del tamaño del complejo de condominios y el evento fortuito
de la demanda para los inmuebles. El problema de decisión es seleccionar el tamaño del
nuevo proyecto que traerá la mayor ganancia dada la incertidumbre en la demanda de los
condominios. Cuando se le preguntó sobre la demanda probable, el presidente de la compañía
reconoció una amplia gama de posibilidades, pero decidió que sería adecuado considerar dos
resultados posibles para la misma: una demanda fuerte y una demanda débil. Se debe tomar
entonces una decisión (tamaño del complejo) siguiendo un resultado posible para el evento
fortuito (a esto suele llamársele también estados de la naturaleza) -demanda- y por último
habrá una consecuencia, en este caso, la ganancia de RTC.
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Suponga que RTC construye un complejo de condominios pequeño (d1) y la demanda resulta
ser fuerte(s1), la tabla señala que la ganancia resultante para RTC sería de $8 millones. Sin
embargo, dado que ha ocurrido una demanda fuerte (s1), la decisión de construir un complejo
de condominios grande (d3) que produce una ganancia de $20 millones, habría sido la mejor
decisión. La diferencia entre el resultado por la mejor alternativa de decisión ($20 millones) y
el pago por la decisión de construir un complejo de condominios pequeños ($8 millones) es la
pérdida de oportunidad o arrepentimiento, asociando con la alternativa de decisión d1 cuando
ocurre el estado de la naturaleza s1; entonces, para este caso, la pérdida de oportunidad es de
$20-$8=$12 millones. Del mismo modo, si se toma la decisión de construir un complejo
mediano (d2) y ocurre el estado de la naturaleza s1, el arrepentimiento, asociado con d2 sería
de $20-$14=$6 millones.
14. CONCLUSIÓN.
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En ocasiones los gerentes consideran la toma de decisiones como su trabajo principal ya que
tienen que seleccionar constantemente qué se hace, quien lo hace y cuá ndo, dó nde e incluso
como se hará . Sin embargo la toma de decisiones es só lo un paso de la planeació n ya que forma
la parte esencial de los procesos que se siguen para elaboració n de los objetivos o metas
trazadas a seguir. Rara vez se puede juzgar só lo un curso de acció n, porque prá cticamente cada
decisió n tiene que estar engranada con otros planes.
En la toma de decisiones la experiencia es un elemento clave puesto que las decisiones deben
tomarse sobre una realidad altamente compleja debido al enorme nú mero de variables que
entran en juego. La acumulació n de experiencia es larga y costosa.
El proceso de toma de decisiones, es el proceso durante el cual la persona debe escoger entre
dos o má s alternativas. Todos y cada uno de nosotros pasamos los días y las horas de nuestra
vida teniendo que tomar decisiones. Algunas decisiones tienen una importancia relativa en el
desarrollo de nuestra vida, mientras otras son gravitantes en ella. No se puede decir que exista
un tipo ú nico apropiado para todas las situaciones, sin embargo, hay ocasiones en las cuales es
probable que un estilo produzca decisiones de mejor calidad que puedan ejecutarse con mayor
éxito.
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KREITNER, ROBERT, MANAGEMENT SÉ PTIMA EDICIÓ N 1998 PÁ G. 25 VAN FLEET Y
PETERSON, CONTEMPORARY MANAGEMENT, 3° ED. HOUGHTON MIFLIN BOSTON 1994 PÁ G. 3.
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