PROCEDIMIENTO ENVIO MUESTRAS DE ACEITE VALVOLINE

Para realizar envió de muestras de aceite al nuevo laboratorio de Valvoline, es necesario embalar y
rotular la muestra de acuerdo con la directriz enviada por ellos.

Por lo tanto, a partir de la fecha de recepció n del instructivo, se debe realizar así:

TOMAR LA MUESTRA EN LOS DILIGENCIAR EL FORMATO PARA SUMISION DE LA

RECIPIENTES SUMINISTRADOS MUESTRA EN LA PLATAFORMA

“LA MUESTRA DE ACEITE SE DEBE DEJAR ENFRIAR ANTES DE TAPAR, Y EL EXTERIOR DEL FRASCO
NO DEBE ESTAR SUCIO, UNTADO O CON RESIDUAL DE ACEITE”

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Se debe diligenciar correctamente los ró tulos y el volante para el envío de la muestra:

EJEMPLO DE DILIGENCIAMIENTO DE EJEMPLO DE DILIGENCIAMIENTO DE LOS ROTULOS

VOLANTE DE ENVIO DE LA MUESTRA O ETIQUETAS DEL ENVASE.

Tener presente que:

a) No se debe diligenciar con tachones.
b) No debe estar manchada la etiqueta ni el volante.
c) El formato de fecha es numérico: día/mes/añ o (25/01/2021)
d) La etiqueta o rotulo que se debe pegar en el envase, es el que dice “PEGAR A LA MUESTRA”
e) En la bitá cora del proyecto se debe pegar la etiqueta o rotulo que dice “RETENER PARA SU
ARCHIVO”

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EL VOLANTE SE DEBE METER EN EL LA MUESTRA SE DEBE METER EN EL SOBRE Y
BOLSILLO TRANSPARENTE DEL SOBRE SELLARLO CON LA PESTAÑ A QUE TIENE EL
ADHESIVO

Para formalizar el envió de la muestra se debe:

1. Enviar foto del volante de envío de la muestra al correo, dglozano@equitel.com.co, con copia a
lmaturana@equitel.com.co; indicando el có digo del volante de envío y con asunto “Envio
muestra (nombre del proyecto”
a. La foto debe ser clara.
b. No debe estar movida o corrida.
c. La imagen debe coincidir con la muestra enviada.
2. Sin el registro fotográfico ni el correo informando el código del
volante de la muestra, no se podrá subir a la plataforma la
muestra.
3. La muestra se debe enviar al laboratorio en Bogotá

4. Para los proyectos de Tecnoglass las muestras se unifican y se envían por medio de bodega de
la sede de Barranquilla.