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Logramos resolverlas siendo constantes en las reuniones, ya que esto nos permitía revisar
los avances de cada uno de los integrantes y poder retroalimentarnos para hacer las
correcciones y avances necesarios.
Los role fueron asignados de acuerdo con las fortalezas y debilidades de cada miembro
del equipo, intentando maximizar la productividad y hacer el mejor trabajo posible.
Sí, ya que se evidencia que todos los integrantes del proyecto estuvieron presentes en
todas las reuniones para así llevar un mejor seguimiento al proyecto, tanto a sus errores
como a sus aciertos, todos los integrantes se mostraron comprometidos con el proyecto en
cada una de sus fases.
ACTA DE PROYECTO GRUPAL: 008
INFORMACION BASICA
ACTA NO. 8 FECHA 17/06/2021 HORA INICIO 08:00:00 PM
LUGAR Virtual (zoom) HORA FIN 09:00:00 PM
OBJETIVO DE LA REUNIÓN
Preparación de la exposición final del proyecto.
ASISTENCIA
ASISTIÓ
NOMBRE CONVOCADO CARGO – DEPENDENCIA - ORGANIZACIÓN
SI NO
Lizandro Carvajal Ramos Estudiante X
Juan David León Estudiante X
Adriana Salazar Estudiante X
Juan Camilo Diaz Estudiante X
Javier Orlando Rincón Estudiante X
AGENDA
ABORDADO
PUNTOS POR TRATAR
SI NO
7 Planes alternativos. X
8 Riesgos identificados. X
DESARROLLO DE LA
COMENTARIOS
REUNIÓNTEMA TRATADO
Agenda y objetivos de la Con respecto a la presentación del proyecto, como equipo de trabajo tenemos los siguientes
presentación objetivos:
Unos de los puntos importantes que debemos tener en cuenta para explicar el
proyecto a la Gerencia es la Comunicación, pues con esta podemos hacer que nuestra
idea sea entendida por los asistentes de la reunión.
Como objetivo preciso debemos exponer el catálogo definiendo una estructura y un
orden para que la temática sea comprendida.
Cada uno de los miembros del equipo tiene la capacidad de argumentar el catálogo a
la Gerencia pues la técnica es recordarle frecuentemente a la audiencia cuál fue el
punto que se vio y luego una explicación clara de cómo se pasará al siguiente punto
desde allí.
En este punto como equipo de trabajo se plantea una idea detallada del catálogo explicando paso
Resumen del proyecto para la
gerencia. a paso la creación del mismo donde podemos ver cada una de las secuencias implementadas.
Los objetivos y metas del equipo. En el trabajo en equipo sus objetivos son compartidos y la estructura del grupo está plenamente
definida. La energía de cada una de las personas que hacemos parte de este proyecto se centra en
la ejecución de tareas, el cumplimiento de metas y el ayudar a los demás.
Se podría decir que los objetivos son la materia a la cual el equipo aplica sus esfuerzos, esto
incluye los conocimientos, habilidades, información y comprensión que utiliza el equipo para
conseguir sus resultados.
Como se mencionó al inicio de este proyecto en el grupo se definieron unos roles que son
importantes a la hora de ejecutar un plan de acción para llevar a cabo los requerimientos que nos
plantea el cliente.
En este caso los roles quedaron de la siguiente manera:
Lizandro Carvajal Ramos: Líder del Equipo
Juan David León: Administrador de interfaz del cliente y Gerente de diseño.
Los roles de cada miembro.
Adriana Salazar: Gerente de Implementación.
Juan Camilo Diaz: Gerente de Prueba.
Javier Orlando Rincón: Gerente de Planificación.
El plan del proyecto El plan de proyecto se ejecuta de acuerdo a las necesidades de nuestro cliente, quien nos debe
plantear el plazo y las necesidades que busca mejorar así mismo debemos:
Comprender las metas y los objetivos del proyecto, identificando el enfoque del
mismo y determinar su alcance.
Se define la organización del proyecto.
Se crea un plan de implementación.
Se enumera las posibles áreas donde tengamos problemáticas y se realiza un plan de
mejoramiento para subsanar la novedad.
En este punto podemos encontrar los posibles problemas que se nos pueda presentar en la
ejecución del catálogo virtual así mismo debemos plantear con el equipo los medios posibles
Planes Alternativos para la solución del problema y seleccionar aquellos que resulten más adecuados para el logro
del objetivo del proyecto. Para esto debemos:
Debe existir al menos un individuo al que asignar el problema.
Deben existir al menos dos alternativas.
Sí hay dos alternativas, pero una de ellas es mejor que la otra,
tampoco tenemos un problema.
Cada alternativa seleccionada debe producir una repercusión distinta en el sistema.
La solución al problema debe ser desconocida ¡pero posible!
Es el proceso de desarrollar opciones y acciones para mejorar las oportunidades y mitigar las
Riesgos Identificados amenazas a los objetivos del proyecto.
COMPROMISOS
FECHA DE
COMPROMISOS RESPONSABLE
CIERRE
Cada integrante del equipo tiene el compromiso de aportar y Lizandro Carvajal Ramos, Juan David 17/06/2021
ejecutar ideas al equipo en pro del desarrollo para catalogo León, Adriana Salazar, Juan Camilo Diaz
Virtual. y Javier Orlando Rincón
PRÓXIMA REUNIÓN
Lugar Virtual (Zoom) Fecha 21/06/2021 Hora 08:00:00 PM
ASISTENCIA
ASISTIÓ
NOMBRE CONVOCADO CARGO – DEPENDENCIA - ORGANIZACIÓN
SI NO
Lizandro Carvajal Ramos Estudiante X
Juan David Leon Estudiante X
Adriana Salazar Estudiante X
Juan Camilo Diaz Estudiante X
Javier Orlando Rincon Estudiante X
AGENDA
ABORDADO
PUNTOS POR TRATAR
SI NO
COMPROMISOS
FECHA DE
COMPROMISOS RESPONSABLE
CIERRE
Cada integrante del equipo tiene el compromiso de aportar y Lizandro Carvajal Ramos, Juan David 21/06/2021
ejecutar ideas al equipo en pro del desarrollo para catalogo León, Adriana Salazar, Juan Camilo Diaz
Virtual. y Javier Orlando Rincón
Cuestionario PostMortem
1. Datos Generales
1.2 Participantes/Roles:
Jefe inmediato/ Rol: Lisandro Carvajal ramos, guio al equipo para llevar a cabo el
mejor trabajo posible, además de su aportación en el desarrollo del catalogo
2. Evaluación de la planeación
2.2 ¿Se presentó alguna diferencia entre el tiempo planeado contra el real?
2.3 ¿Existe alguna diferencia entre las disciplinas en las que se tiene planeada la
participación de algún miembro y en las que realmente participó?
En casos como el de Juan Camilo Diaz Puerta y Adriana Yaneth Salazar Barbosa
Si, ya que debieron aportar en el desarrollo del catálogo, para realizar un mejor
proyecto.
3. Evaluación del Proceso
Las disciplinas utilizadas para el desarrollo del proyecto fueron la idóneas, según
el pensamiento colectivo de todos los miembros del grupo, ya que maximizaban la
eficiencia y así se podría realizar el mejor trabajo en el menor tiempo posible
Las herramientas empleadas eran las correctas para realizar un buen trabajo
La administración del proyecto fue muy buena ya que todos los miembros del
equipo estaban comprometidos con sacar el proyecto adelante y hacer el mejor
trabajo posible
Avances entrega 3
Imagen 1
Encabezado
Imagen 2
Time Line
Link del video
https://youtu.be/137IiXoygV8