ACTA DE PROYECTO GRUPAL: 008

INFORMACION BASICA

ACTA NO. 8 FECHA 17/06/2021 HORA INICIO 08:00:00 PM

LUGAR Virtual (zoom) HORA FIN 09:00:00 PM
OBJETIVO DE LA REUNIÓN
Preparación de la exposición final del proyecto.

ASISTENCIA

CARGO – DEPENDENCIA - ASISTIÓ

NOMBRE CONVOCADO
ORGANIZACIÓN SI NO
Lizandro Carvajal Ramos Estudiante X
Juan David Leon Estudiante X
Adriana Salazar Estudiante X
Juan Camilo Diaz Estudiante X
Javier Orlando Rincon Estudiante X

AGENDA

ABORDADO
PUNTOS POR TRATAR
SI NO
1 Agenda y objetivos de la presentación. X
2 Resumen del proyecto para la gerencia. X
3 Resumen del trabajo realizado. X
4 Los objetivos y metas del equipo. X
5 Los roles de cada miembro. X
6 El plan del proyecto. X
7 Planes alternativos. X
8 Riesgos identificados. X
DESARROLLO DE LA
REUNIÓNTEMA COMENTARIOS
TRATADO
 ABORDADO
PUNTOS POR TRATAR
SI NO
Agenda y objetivos de Con respecto a la presentación del proyecto, como equipo de trabajo
la presentación tenemos los siguientes objetivos:
 Unos de los puntos importantes que debemos tener en cuenta
para explicar el proyecto a la Gerencia es la Comunicación,
pues con esta podemos hacer que nuestra idea sea
entendida por los asistentes de la reunión.
 Como objetivo preciso debemos exponer el catalogo
definiendo una estructura y un orden para que la temática sea
comprendida.
 Cada uno de los miembros del equipo tiene la capacidad de
argumentar el catalogo a la Gerencia pues la técnica es
recordarle frecuentemente a la audiencia cuál fue el punto
que se vio y luego una explicación clara de cómo se pasará al
siguiente punto desde allí.

Resumen del proyecto En este punto como equipo de trabajo se plantea una idea detallada
para la gerencia. del catalogo explicando paso a paso la creación del mismo donde
podemos ver cada una de las secuencias implementadas.

Resumen del trabajo En este punto debemos visualizar de una manera directa y fácil los
realizado. detalles de las actividades. Comparar información de diferentes
actividades. Proporcionar las bases para una toma de decisiones
eficaces.

Los objetivos y metas

del equipo. En el trabajo en equipo sus objetivos son compartidos y la estructura
del grupo está plenamente definida. La energía de cada una de las
personas que hacemos parte de este proyecto se centra en la
ejecución de tareas, el cumplimiento de metas y el ayudar a los
demás.
Se podría decir que los objetivos son la materia a la cual el equipo
aplica sus esfuerzos, esto incluye los conocimientos, habilidades,
información y comprensión que utiliza el equipo para conseguir sus
resultados.
Los roles de cada
miembro.
Como se menciono al inicio de este proyecto en el grupo se definieron
unos roles que son importantes a la hora de ejecutar un plan de
acción para llevara cabo los requerimientos que nos plantea el cliente.
En ente caso los roles quedaron de la siguiente manera:

Lizandro Carvajal Ramos: Lider del Equipo

Juan David León: Administrador de interfaz del cliente y Greente de
COMPROMISOS

FECHA DE
COMPROMISOS RESPONSABLE
CIERRE
Cada integrante del equipo tiene el compromiso Lizandro Carvajal Ramos, Juan 17/06/2021
de aportar y ejecutar ideas al equipo en pro del David Leon, Adriana Salazar,
desarrollo para catalogo Virtual. Juan Camilo Diaz y Javier
Orlando Rincon

PRÓXIMA REUNIÓN

Lugar Virtual (Zoom) Fecha 21/06/2021 Hora 08:00:00 PM