aplicación de las cuentas contables

Las cuentas contables son el conjunto de documentos donde se registran y detallan, de

forma cronológica, todas las transacciones que se realizan en una empresa. Son el elemento
básico de la contabilidad.

A cada una de las operaciones registradas en las cuentas contables, se le conoce como

asientos contables. Recuerda que todas estas operaciones se anotan en los libros contables. La
contabilidad y las cuentas contables registran la información relacionada con las transacciones de
tu empresa. Al tener ese registro, puede suministrar información sobre el estado en que se
encuentre tu empresa en un instante dado o mostrar que ocurrió durante un determinado
periodo de tiempo. De esta forma puedes planificar y tomar decisiones económicas importantes
para tu organización. ÁLVAREZ N., Raúl. 1998

Ejemplo práctico de las cuentas contables

Las cuentas contables se utilizan para generar asientos, estos asientos son necesarios para
registrar los movimientos contables de la empresa y así poder generar saldos contables que nos
den información de la estructura patrimonial de la empresa.

Un ejemplo de asiento contable es el que se utiliza generalmente al momento de la venta de un

producto de la empresa:

En caso las cuentas utilizadas son las de clientes (Nº 430), venta de mercaderías (Nº 700) y
hacienda pública IVA repercutido (Nº 477). Como podemos observar cada cuenta empieza por el
número al grupo que pertenece, es decir, estas cuentas pertenecen respectivamente a los grupos
4, 7 y 4.

Ejemplo:

Si queremos conocer el movimiento del efectivo en caja, utilizaremos una cuenta que
refleje ese bien y que llamaremos “caja”.

Si queremos conocer el movimiento que afecta a los derechos que tenemos sobre terceros
denominaremos la cuenta “Cuenta por cobrar”
 Las sillas, mesas, archivos, etc., se reflejarán en una cuenta denominada “Mobiliario”.

Lo que debemos a terceros mediante facturas lo mantendremos en una cuenta de pasivo

denominada “Cuenta por pagar”

Control y evaluacion de inventarios

La contabilidad para los inventarios forma parte muy importante para los sistemas de contabilidad
de mercancías, porque la venta del inventario es el corazón del negocio. El inventario es, por lo
general, el activo mayor en sus balances generales, y los gastos por inventarios, llamados costo de
mercancías vendidas, son usualmente el gasto mayor en el estado de resultados.

Las empresas dedicadas a la compra y venta de mercancías, por ser ésta su principal función y la

que dará origen a todas las restantes operaciones, necesitarán de una
constante información resumida y analizada sobre sus inventarios, lo cual obliga a la apertura de
una serie de cuentas principales y auxiliares relacionadas con esos controles. Guajardo C. Gerardo.
1995

En cualquier organización, los inventarios añaden una flexibilidad de operación que de otra
manera no existiría. En fabricación, los inventarios de producto en proceso son una necesidad
absoluta, a menos que cada parte individual se lleve de maquina a maquina y que estas se
preparen para producir una sola parte.

Funciones:

Eliminación de irregularidades en la oferta

Compra o producción en lotes o tandas

Permitir a la organización manejar materiales perecederos

Almacenamiento de mano de obra

Decisiones sobre inventario:

Hay dos decisiones básicas de inventario que los gerentes deben hacer cuando intentan llevar a
cabo las funciones de inventario recién revisadas. Estas dos decisiones se hacen para cada artículo
en el inventario:

1.- Que cantidad de un artículo ordenar cuando el inventario de ese ítem se va a reabastecer.

2.- Cuando reabastecer el inventario de ese artículo. Holmes, W. Arthur. 1990

 conclusion

Ante el comportamiento de los sistemas de costos como herramienta estratégica en la

gestión de las empresas y los procesos de competitividad, el estudio deriva de la revisión
realizada que las pequeñas y medianas empresas desconocen la reciprocidad entre las
causas y las actividades generadoras de valor que permita tomar decisiones en mercados tan
competitivos con estrategias de posicionamiento de precio bajo.

Es indudable que las pequeñas y medianas empresas generan empleo, pero se diluye
su rentabilidad e n e l tiempo a l desconocer sistemas de costos que les permitan to mar
decisiones sobre eficiencias en los costos, determinar procesos y actividades que generen
valor agregado para los consumidores, determinar causa y efecto en los costos dentro de la
cadena de valor.

Cabe destacar, la importancia de controlar la actividad operativa referida a compras,

existencias y ventas, el cual es realizado por el personal, derivando un correcto control de
inventarios. En tal sentido, la determinación correcta de inventario requiere que exista un
equilibrio entre el costo y el riesgo de mantener inventarios, contrastando con los beneficios que
se obtienen al tenerlos disponibles.
 Bibliografía

 siniestra valencia. Gonzalo. Contabilidad administrativa. Ecoe ediciones- 2006.

 ORTEGA PÉREZ DE LEÓN. Contabilidad de costos. 1996
 ÁLVAREZ N., Raúl. Contabilidad Intermedia II. Editorial Tillas. México. 1978.
 HERNÁNDEZ, C. (1991). Curso de Contabilidad. Centro Técnico Contable. Estado Aragua.
Venezuela
 HERNÁNDEZ, J. (1994). Contabilidad Básica. Editado por el Centro Técnico Contable.
Segunda Edición. Maracay – Estado Aragua.
 Guajardo C. Gerardo. Contabilidad Financiera. México, 2da. Ed. Editorial McGraw-Hill,
1995.
 Holmes, W. Arthur. Principios y Procedimientos Contables. España, Editorial
Hispanoamericana, 1990.