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ADMINISTRATIVAS
• Un acta administrativa debe ser entendida por cualquier persona, de ahí que
su redacción es fundamental. Debe ser clara y precisa.
• Para qué elaboramos un acta administrativa.
• El acta administrativa sirve como ya se dijo para describir de
manera narrativa unos hechos que pueden ser sujetos a sanciones
en las relaciones laborales.
• El departamento de recursos humanos con apoyo en el
departamento jurídico. Deberán evaluar considerando los
antecedentes propios de cada caso. Cual será la sanción a
imponerse, pudiendo en su caso.
• 1.- Imponer una sanción disciplinaria. Es decir con fundamento en
el reglamento interior de trabajo. Suspender sin goce de sueldo al
empleado de 1 a 8 días dependiendo de la gravedad de la falta. Y
con base en lo establecido previamente en el reglamento.
• 2.- Establecer si existe o no alguna de las causales que establece el
articulo 47 de la ley federal del trabajo para dar por Terminada la
relación laboral por medio de una RESCISION
• REGLAS GENERALES PARA LEVANTAR UN
ACTA ADMINISTRATIVA.
1.- QUIENES INTERVIENEN.
.- EL DEPARTAMENTO DE RECURSOS HUMANOS
. EL TRABAJADOR (A)
. EL DELEGADO SINDICAL (Si se tiene sindicato).
. LOS TESTIGOS DEBEN SER POR LO MENOS DOS. Estos siempre se debe procurar que
sean compañeros del área de trabajo del empleado. NUNCA pueden ser JEFES,
DIRECTORES, ADMINISTRADORES, SUPERVISORES ETC.
2.-
Pasos para elaborar un acta administrativa.
Valor de un acta administrativa ante la Junta de
•
Conciliación
Acta administrativa para sancionar
• Cuando un colaborador incurre en una conducta catalogada como causal de rescisión, se
recomienda a las organizaciones que previo a la elaboración y entrega del aviso de
rescisión, redacten un acta administrativa con la intervención de dos testigos sobre cómo
sucedieron los hechos origen del despido justificado del infractor, con la intención de dejar
constancia de los mismos.
• En caso de que el subordinado separado demande a la empresa ante la JCA respectiva, dicho
documento debe ser ofrecido como prueba con la finalidad de que las declaraciones de los
testigos sirvan para acreditar el origen de la rescisión.
• No obstante, para que dicho documento sea perfeccionado, es decir, que la JCA
correspondiente le otorgue plena validez, es necesario que la empresa, en el momento de
su ofrecimiento solicite la ratificación del contenido y firma de quienes intervinieron en su
elaboración, ya que la autoridad citada no está facultada para ordenar de oficio el
desahogo de la ratificación.
• De no hacerlo, la consecuencia inmediata es que el acta administrativa carecerá de valor
probatorio en el juicio interpuesto por el subordinado rescindido.
• Esto queda de manifiesto en la siguiente contradicción de tesis resulta por la Segunda Sala
dela Suprema Corte de Justicia de la Nación:
• ACTA ADMINISTRATIVA RELATIVA A LA CAUSA DE RESCISIÓN DE LA RELACIÓN DE TRABAJO. SU PERFECCIONAMIENTO EN
EL PROCEDIMIENTO LABORAL
• . De los artículos 776, 780, 781, 784, 795, 796, 800, 802, 804, 805 y810 a 812 y demás relativos dela Ley Federal del Trabajo,
se infiere que cuando se ofrece como prueba en el procedimiento laboral un acta administrativa levantada con motivo de
una falta atribuible al trabajador, el oferente debe solicitar su perfeccionamiento mediante la ratificación de su
contenido y firma, señalando los nombres y los domicilios de los signantes, esto es, el perfeccionamiento de dicho
documento se efectuará a solicitud del oferente, para que pueda otorgársele eficacia probatoria, y su omisión no puede
subsanarla la Junta respectiva, es decir, si el oferente no pide el perfeccionamiento ésta no está obligada a ordenar el
desahogo de la ratificación y, por ende, la omisión de la autoridad bajo ese supuesto no actualiza violación alguna a las
leyes del procedimiento laboral; así, sólo si el oferente solicita el perfeccionamiento, la Junta debe ordenar la ratificación
aludida, y si no lo hace, se actualiza una violación a las leyes del procedimiento que amerita su reposición, siempre y
cuando dicha violación haya trascendido al resultado del laudo y afectado las defensas del quejoso.
• Contradicción de tesis 47/2012. Entre las sustentadas por los Tribunales Colegiados Segundo en Materias Civil y de Trabajo
del Décimo Sexto Circuito y el entonces Primer Tribunal Colegiado en Materias Administrativa y de Trabajo del Séptimo
Circuito, actual Primer Tribunal Colegiado en Materia Administrativa del Séptimo Circuito.30 de mayo de 2012. Mayoría de
tres votos. Disidentes Margarita Beatriz Luna Ramos y Sergio A. Valls Hernández. Ponente Luis María Aguilar Morales.
Secretario Aurelio Damián Magaña.
• Tesis de jurisprudencia 65/2012 (10a.). Aprobada por la Segunda Sala de este Alto Tribunal, en sesión privada del6 de junio
de 2012.
• Fuente: Semanario Judicial de la Federación y su Gaceta. Décima Época, Tomo 2, Libro X, p. 856, Materia Laboral, Tesis
2a./J. 65/2012 (10a.), Jurisprudencia, Registro200 1057, julio de 2012.
• El sentido de esta resolución es atinado, pues corresponde al oferente de la prueba asumir y ejecutar las acciones
tendientes a perfeccionarla, porque es quien exhibe el documento y tiene la responsabilidad de hacerlo valer, porque la
autoridad laboral no está obligada a ordenar la ratificación de las firmas de quienes intervinieron en la elaboración del
documento del que se trate.
TIPOS DE ACTAS