TEMA N° 8

COSTOS ESTIMADOS

INTRODUCCIÓN.
Los Costos Históricos son las técnica primarias de valuación, los cuales se
determinan después de haber realizado las producción o de lo hecho, y siempre
son indispensable, pero con el tiempo se ha llegado a las técnicas de valuación
predeterminadas, que consiste en conocer por anticipado los Costos, que puede
ser con mayor o menor exactitud al dato del costo respectivo, dichos costos
predeterminados ha dado origen a los Costos Estimados y Costos Estándar.

CONCEPTO
Los costos estimados son las técnicas más rudimentaria de los Costos
Predeterminados, pero muy necesaria, ya que su cálculo u obtención del Costo se
basa en la experiencia habida, en el conocimiento más o menos amplio del costo
que se desea predeterminar, y quizás en algunas partes se empleen métodos
científicos, pero de ninguna manera en su totalidad.

En ese sentido el costo estimado indica lo aproximado que puede costar algo,
motivo que dichos datos se podrá ajustar al Costo Histórico o Real.

OBJETIVO DE LOS COSTOS ESTIMADOS

Determinar el costo unitario confiable, con el objeto de fijar precios de ventas, la

valuación de la producción terminada, productos en proceso, producción averiada,
producción defectuosa, perdida anormal de la producción, y del costo de la
producción vendida. Una vez concluido la producción, se hacen las
comparaciones entre los costos estimados que se había calculado y los costos
reales invertidos.

CARACTERÍSTICAS

Las principales características son:

 Los costos estimados se obtienen durante o antes de iniciarse la

producción
 Se basa en cálculos predeterminados, sobre datos estadísticos, es decir
sobre experiencias de periodos pasados o de empresas similares.
 Los costos estimados indican lo que puede costar producir un artículo,
servicio u orden de trabajo específico.
 Los costos estimados al compararse con los reales producen variaciones
las que deben eliminarse contablemente de acuerdo a la circunstancia.
 Los costos estimados deben ajustarse periódicamente a costos reales.
  Los costos estimados tienen como objetivo principal, fijar el precio de venta
servir de instrumento de control interno, de herramienta administrativa para
la toma de decisiones en forma adecuada y oportuna.

Pasos a seguir en la contabilidad de costos

 Preparar y calcular la hoja de costos unitarios estimados para cada artículo
en coordinación con el gerente y/o jefe de producción.
 Determinar la producción equivalente de acuerdo al grado de avance en
que se encuentren los productos en proceso y otros productos con defecto
sean estos vendibles a costo estimado.
 Valuar la producción terminada en proceso, con defecto, variadas y las
pérdidas anormales de producción a costo estimado.
 Determinar si existen variaciones ya sea por forma global o por elementos
del costo, estudiar las mismas y eliminarlas contablemente.
 Determinar la hoja de costo estimado para cada producto que se
manufactura. El costo unitario corregido se utilizar para el próximo periodo.

Podemos mencionar que sobre la base de experiencias pasadas en empresas

similares o de la propia empresa los datos estadísticos con que se cuente, y
tomando en cuenta la capacidad productiva de la empresa se calcula con
anticipación el costo unitario de los tres elementos del costo para cada producto.

Costo de Material prima o material Directo

Se menciona que tanto la cantidad como el costo del material requerido pueden
determinarse en función del programa o el presupuesto de producción para cada
producto.
Costo de Labor Directa
La cantidad de horas requeridas para su transformación y el costo de los mismos
se determinara en función al volumen de producción, el tipo de producto, la
tecnología a utilizar y las cuotas horarias establecidas para cada proceso.
Costos Indirectos de Fabricación o producción
Se debe analizar en forma exhaustiva el comportamiento de los costos fijos y
variables.
Una vez determinado los costos indirectos necesarios que coadyuvan el proceso
de transformación, se podrá determinar el coeficiente regulador tomando una base
adecuada de acuerdo a las particularidades de la empresa

Para el cumplimiento de los objetivos se deben seguir los siguientes pasos

VALUACIÓN DE LA PRODUCCIÓN TERMINADA A COSTOS ESTIMADOS.- El
costo unitario es la base para determinar el Costo Estimado de la producción
terminada en el periodo, lo cual se encuentra en el informe de producción,
resultado de este se registra el asiento contable, las que pueden ser en forma
diaria, semanal, mensual o según los casos que se presente.
VALUACIÓN DE LA PRODUCCIÓN EN PROCESO A COSTOS ESTIMADOS.-
Para su valuación es necesario conocer o determinar la fase o grado de avance en
que se encuentra la producción en proceso, ya vista en el tema de costos por
proceso, no es así en costos por órdenes de trabajo.

A efecto de determinar o convertir la producción, equivalente a unidades

terminadas y evaluarlas a costos estimados, en el caso de órdenes de trabajo no
es necesario determinar la Producción Equivalente, puesto que se conoce el
Costo de producción en cada orden de trabajo.

VALUACIÓN DE LA PRODUCCIÓN VENDIDA A COSTOS ESTIMADOS.- El

registro del Costo de Ventas, nos muestra el Costo de Producción de lo vendido,
el que se valoriza tomando como base la hoja de Costos Estimados.

DETERMINACIÓN DE LAS VARIACIONES

Estas variaciones se determinan mediante la comparación entre los costos
predeterminados o estimados con las inversiones reales invertidas.

La obtención de las variaciones es relativamente sencilla si se utiliza para el

control contable de los costos, una cuenta de Producción en Proceso para cada
elemento de costo o como sub cuentas.

- Producción en Proceso Materiales Directos

- Producción en Proceso Mano de Obra Directa
- Producción en Proceso de Gastos de fábrica o Costos Indirectos

La mecánica contable consiste en cargar las cuentas anteriores a Costos Reales y

abonarlas a Costos Estimados.

Comparación en cualquiera de las tres formas siguientes:

1- Comparando el costo total estimado de un periodo con el costo total Real

incurrido en el mismo periodo.

2- Comparando los costos estimados por elementos: Materia Prima, Mano de

Obra, Gastos de Fabricación de un periodo, con los costos reales incurridos.

3- Comparando los costos estimados departamentales, con los costos reales

invertidos durante un periodo las que pueden hacerse en forma total o por
elementos.

CORRECCIÓN DE LA HOJA DE COSTOS ESTIMADOS

Cuando las variaciones son de importancia, normales o propias de la empresa, es
conveniente ajustar la hoja de costos estimados, con el fin de acercarlas lo más
posible a los futuros costo reales, en caso de no existir variaciones de importancia,
es conveniente conservarlas los costos estimados o (estándar) por un
determinado tiempo, y este procedimientos nos sirve para manejar los costos
estándar, ya que la diferencia puede ser compensada con los subsiguientes.