SISTEMA DE GESTIÓN DE SEGURIDAD Código: SGSST-PG-012

Y SALUD EN EL TRABAJO Versión: 001

PROGRAMA PARA LA PROMOCIÓN Y
PREVENCIÓN EN SALUD LABORAL Fecha: MARZO 2020

HOJA DE ESPECIFICACIÓN EN CONTROL DE CAMBIOS EN DOCUMENTOS

REV / NATURALEZA DEL
FECHA ELABORÓ APROBÓ
PAG CAMBIO
ÁREA SST
Implementación, programa MARZO PROYECTAR GERENTE
0 para la promoción y CONSTRUCCIONES CLAUDIA
prevención en salud laboral 2020
Y SOLUCIONES MARCELA ONATRA
S.A.S.

1. OBJETIVO GENERAL

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PREVENCIÓN EN SALUD LABORAL Fecha: MARZO 2020

Reducir los factores de riesgo y enfermedad laboral buscando disminuir posibles complicaciones de
enfermedad tanto laboral como de origen común, protegiendo a personas y grupos de agentes
agresivos, capacitándolos sobre temas relevantes a dichos riesgos en PROYECTAR
CONSTRUCCIONES Y SOLUCIONES S.A.S.

2. OBJETIVOS ESPECÍFICOS

2.1. Incidir en cambios de las condiciones de vida de los trabajadores de PROYECTAR

CONSTRUCCIONES Y SOLUCIONES S.A.S.
2.2. Influir en decisiones de cuidado personal, aseo personal y prevención de enfermedades de
origen común.
2.3. Mejorar la salud y calidad de vida de la población trabajadora.
2.4. Capacitar sobre enfermedades de origen común, enfermedades transmisión sexual
enfermedades musculares, cardiovasculares y demás causadas por malos hábitos de vida o
genéticos de la población trabajadora, etc.

3. ALCANCE

Aplica a todos los trabajadores y centros de trabajo de PROYECTAR CONSTRUCCIONES Y

SOLUCIONES S.A.S. en el que se realizarán los procesos en la sede principal y a los proyectos en
ejecución.

4. RESPONSABLES

4.1. La gerencia de PROYECTAR CONSTRUCCIONES Y SOLUCIONES S.A.S., en

conjunto con su personal administrativo se encargará organizar la ejecución de las
capacitaciones y desarrollo del presente programa.
4.2. Brindar los espacios y tiempos requeridos para la ejecución de las actividades de
capacitación retroalimentación y mejora de la prevención de la salud de los trabajadores.
4.3. Dar lugar a las medidas de prevención para la mejora de la salud de los trabajadores.

5. DEFINICIONES

5.1. Prevención de la enfermedad: abarca medidas destinadas no solamente a prevenir la

aparición de la enfermedad, sino también a detener su avance y atenuar sus consecuencias
una vez establecida.
5.2. Promoción de la Salud: proceso que permite a las personas incrementar el control sobre su
salud para mejorarla
5.3. Atención Primaria de Salud: es la asistencia sanitaria esencial, accesible, a un costo que el
país y la comunidad puedan soportar, realizada con métodos prácticos, científicamente
fundados y socialmente aceptables.

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5.4. Calidad de vida: percepción del individuo sobre su posición en la vida dentro del contexto
cultural y el sistema de valores en el que vive y con respecto a sus metas, expectativas,
normas y preocupaciones.
5.5. Determinantes de la salud: conjunto de factores personales, sociales, económicos y
ambientales que determinan el estado de salud de los individuos o poblaciones.
5.6. Educación para la salud: comprende las oportunidades de aprendizaje creadas
conscientemente que suponen una forma de comunicación destinada a mejorar la
alfabetización sanitaria, incluida la mejora del conocimiento de la población en relación con
la salud y el desarrollo de habilidades personales que conduzcan a la salud individual y de la
comunidad.
5.7. Estilo de vida: forma de vida que se basa en patrones de comportamiento identificables,
determinados por la interacción entre las características personales individuales, las
interacciones sociales y las condiciones de vida socioeconómicas y ambientales.

6. BENEFICIOS DE UN LUGAR DE TRABAJO SALUDABLE

6.1. PARA PROYECTAR CONSTRUCCIONES Y SOLUCIONES S.A.S.

 Mejora la moral de los trabajadores incentivándolos a generar autocuidado.

 Reduce el ausentismo y las tardanzas.
 Incrementa la productividad.
 Reduce los gastos de asistencia médica incapacidades de origen común y patologías.

6.2. PARA LOS TRABAJADORES

 Favorece un ambiente laboral seguro y saludable.

 Aumenta la autoestima.
 Reduce el estrés.
 Aumenta la satisfacción hacia el trabajo por la motivación generada.
 Aumenta las habilidades y conocimientos para la protección de la salud.
 Mejora la salud.
 Una familia y comunidad más saludable.
 Mejorar el ambiente familiar.
 Generar conciencia de auto cuidado en todos los lugares que incurrimos a diario, incluyendo
alimentación, hábitos de vida saludable, cuidados a la salud, comportamiento en los escenarios
de la vida etc.

7. MEDICINA PREVENTIVA Y DEL TRABAJO

Es el conjunto de actividades y acciones que promueve la prevención y control de patologías

asociadas con factores de riesgos laborales; ubicando a las personas en un sitio de trabajo acorde
con sus condiciones psicofisiológicas y manteniéndolas en aptitud de producción de trabajo.

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7.1. Las actividades desarrolladas en el programa de medicina preventiva y del trabajo son:

7.1.1. SGSST-PC-003-PROCEDIMIENTO DE REALIZACIÓN DE EXÁMENES

MÉDICOS OCUPACIONALES

 Exámenes médicos de pre ingreso: requerimientos psicofisiológicos del puesto de trabajo;

características individuales del trabajador.
 Exámenes médicos periódicos: Verificación de las condiciones de salud de los trabajadores
identificando posibles patologías generadas por la labor de cada puesto de trabajo.
 Exámenes médicos de egreso o retiro: evalúa los riesgos laborales específicos a los que estuvo
expuesto el trabajador.

7.1.2. Cartas de recomendaciones médicas ocupacionales y seguimiento de las mismas.

SGSST-F-048-CARTA DE RECOMENDACIONES MÉDICAS
OCUPACIONALES. En las cuales se describirá las recomendaciones medicas que
generen el medico que ejecuta el examen basadas en los resultados médicos
ocupacionales, dándole a conocer al trabajador las pautas que debe seguir para realizar
una conservación de su salud.

7.1.3. DIAGNÓSTICO DE SALUD DE LA POBLACIÓN.

 Evaluaciones médicas a posibles casos de enfermedad laboral o enfermedad de origen común

agravada por el trabajo desempeñado.
 Evaluaciones de puestos de trabajo como requisito para el estudio de la causa de la enfermedad
y como alternativa de intervención en casos diagnosticados.
 Evaluación y concepto de reubicación laboral dispuesto por los diagnósticos de la ARL o la EPS
del trabajador basados en las recomendaciones del mismo.
 Vacunación requerida de acuerdo con el riesgo de exposición de los puestos de trabajo y lugares
de desarrollo de los mismos.
 Prevención y promoción de la enfermedad de origen común, en las patologías detectadas en los
exámenes periódicos.
 Investigaciones sobre enfermedades laborales (cuando estas sean diagnosticadas).
 Investigaciones sobre enfermedades generales para conocer el perfil epidemiológico de la
población trabajadora con el fin de diseñar e implementar medidas de prevención.
 Actividades deportivas, recreativas y culturales que permitan orientar el uso adecuado del
tiempo libre, mantener y mejorar la salud física y mental de los trabajadores y apoyar la
prevención del dolor lumbar y estrés laboral.
 Se trabaja bajo programas de vigilancia epidemiológica para riesgo ergonómico, biológico,
cardiovascular, conservación respiratoria, auditivo.
 Selección de personal acorde con los perfiles de puesto de trabajo.
 Capacitación en salud laboral en donde se establecen políticas generales de capacitación basadas
en los diagnósticos de condiciones de salud y trabajo y las necesidades sentidas de los
trabajadores.

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8. PLANES DE TRABAJO

Con base en el diagnóstico de condiciones de salud desde exámenes médicos ocupacionales,

diagnóstico de las condiciones de salud de desórdenes musculo esquelético, incapacidades médicas,
patologías generadas por ruido, etc.

Se plantea un cronograma de trabajo que aborda la prevención de factores de riesgo osteo

musculares, cardiovasculares, visuales, psicosocial, gastrointestinales y respiratorios, etc. siendo
estas las patologías posiblemente de mayor prevalencia.

Crear un entorno de trabajo seguro y saludable no es necesariamente muy fácil ni tampoco

extremadamente difícil. Conseguir el objetivo que se ha marcado “Trabajadores sanos en empresas
saludables” Un diseño sistemático de programas que mejoren la salud del trabajador y de la
organización.

8.1. CARTAS DE RECOMENDACIÓN E.M.O.

Esta se realizara por medio de carta con copia al trabajador máximo 5 días hábiles después de
recibir el concepto médico por parte de la IPS contratada para tal fin en el cual se le informara al
trabajador sobre las medidas preventivas y las recomendaciones que debe llevar a cabo basados en
el resultado del mismo, el trabajador debe entregar copia firmada al área de seguridad y salud en el
trabajo para mantener registro de la evidencia de entrega de las recomendaciones, se realizara
seguimiento al proceso direccionado al trabajador al mes siguiente de notificada la carta de
recomendación llevando registro del seguimiento en la matriz de exámenes médicos ocupacionales
de la empresa SGSST-MT-004-MATRIZ DE EXÁMENES MÉDICOS OCUPACIONALES.
SGSST-F-048-CARTA DE RECOMENDACIONES MÉDICAS OCUPACIONALES

8.1.1. EJEMPLO DE CARTA A LOS TRABAJDORES

Bogotá 2019

Estimado señor:
Juan Carlos Pineda Lozano

El día 03/10/2019, usted realizó examen médico ocupacional de ingreso por parte de la empresa
PROYECTAR CONSTRUCCIONES Y SOLUCIONES S.A.S., al momento de recibir el concepto
de aptitud médica se evidencian las siguientes observaciones:

Recomendaciones:

• Consulta médica en EPS manejo y control ORL.

• Cambios de estilo de vida, dieta balanceada, ejercicio frecuente.
• Valoración optométrica anual

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• Pausas activas periódicas.

• Valoración seguimiento nutricional y metabólico.

Se sugiere seguir las recomendaciones del médico ocupacional y realizar las consultas por EPS que
le apliquen.

Solicitado por:
Área de seguridad y salud en el trabajo

8.2. ORGANIZACIÓN DEL PROGRAMA

 La creación de una cultura de la salud que satisfaga las necesidades tanto de PROYECTAR
CONSTRUCCIONES Y SOLUCIONES S.A.S. como del trabajador.
 Una gestión de la salud que se integre en el plan de trabajo anual de la empresa ya que es
bueno para la salud del trabajador y mejora la productividad, eficiencia y competitividad de
PROYECTAR CONSTRUCCIONES Y SOLUCIONES S.A.S.
 Una metodología que ayude a las personas a conseguir una salud óptima (emocional, física,
social, espiritual e intelectual).
 Una metodología que utilice diversas estrategias para mejorar el conocimiento que sobre la
salud tienen los trabajadores y demás actores relevantes y para poner a su disposición un
entorno de trabajo que proteja la salud de las personas y que apoye y refuerce las elecciones de
vida saludable. Establecido paulatinamente en el SGSST-CR-001-CRONOGRAMA DE
CAPACITACIONES de cada año y los años consiguientes.

8.3. LOS PRINCIPALES ELEMENTOS DE ESTE PROGRAMA SON:

 Condiciones de trabajo mejoradas, en busca de la calidad y la sostenibilidad del trabajo, donde

la salud y la seguridad de los trabajadores está asegurada y en las que se cumplen y sobrepasan
los requerimientos legales de la normativa vigente.
 Incentivar los hábitos de vida saludables considerando en las intervenciones cómo puede el
entorno de trabajo facilitar y apoyar hábitos, comportamientos y habilidades para lidiar con la
vida de forma saludable.
 Un entorno facilitador en el que la cultura de la organización refuerza y defiende unos valores
éticos que aseguran un trato respetuoso y justo de los trabajadores.

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9. INDICADORES

Capacitaciones y eventos programados al año

--------------------------------------------------------- * 100% = cumplimiento en la empresa
Capacitaciones y eventos ejecutados al año

10. LEGISLACION APLICABLE

10.1. Decreto 1072 del 2015 Por medio del cual se expide el Decreto Único Reglamentario del
Sector Trabajo.
10.2. Decreto 1443 del 2014 Por el cual se dictan disposiciones para la implementación del
Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST)
10.3. Ley 1562 de 2012: Por la cual se modifica el sistema de Riesgos Profesionales y se dictan
otras disposiciones en salud ocupacional.
10.4. Resolución 2578 de 2012: por la cual se establecen lineamientos para el cumplimiento de la
Res. 1409 de 2012 expedida por el ministerio de trabajo, sobre trabajo en alturas, y se dictan
otras disposiciones.
10.5. Resolución 1409 del 23 de julio de 2012 del Ministerio de trabajo: por la cual se establece el
Reglamento de Seguridad para protección contra caídas en trabajo en alturas.
10.6. Resolución 1918 de 2009: Por la cual se modifican los artículos 11 y 17 de la Resolución
2346 de 2007 y se dictan otras disposiciones respecto a las evaluaciones médicas
ocupacionales y pruebas complementarias
10.7. Resolución 2346 del 11 de Julio de 2007, que “regula la práctica de evaluaciones médicas
ocupacionales y el manejo y contenido de las historias clínicas ocupacionales”. Esta
resolución declara la obligatoriedad de todas las evaluaciones ocupacionales y da los
lineamientos para su realización y el reporte de sus resultados.
10.8. Resolución 2646 de 2008 del ministerio de la Protección Social: Establece las disposiciones
y define las responsabilidades de los diferentes actores sociales en cuanto a la identificación,
evaluación, prevención, intervención y monitoreo permanente de la exposición a los factores
de riesgo psicosocial en el trabajo, así como el estudio y determinación de origen de
patologías presuntamente causadas por el estrés ocupacional.
10.9. Resolución 1013 de 2008, mediante la cual el Ministerio de la Protección Social adopta
como referente obligatorio el uso de cinco nuevas guías de atención integral de salud
ocupacional basadas en la evidencia – GATISO.
10.10. Resolución 2844 del 16 de agosto de 2007, Mediante la cual el Ministerio de la Protección
Social adopta como referente obligatorio para el Sistema General de Riesgos Profesionales,
el uso de las Guías de Atención Integral de Salud Ocupacional basadas en la evidencia –
GATISO.
10.11. Decreto 1295 de 1994: Establece la obligación del empleador de programar, ejecutar y
controlar el cumplimiento del programa de salud ocupacional, en el cual se contempla la
realización de exámenes médicos (Art. 21 y 56).

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10.12. Resolución 6398 de 1991: Establece la obligatoriedad de las valoraciones ocupacionales de

ingreso.
10.13. Resolución 1016 de 1989: En su numeral 1, artículo 10 establece la realización de exámenes
médicos, clínicos y para clínicos para admisión, selección de personal, ubicación según
aptitudes, cambios de ocupación, reingreso al trabajo y otras relacionadas con los riesgos
para la salud de los trabajadores.
10.14. Decreto 614 de 1984 Establece que es obligación de los empleadores organizar y garantizar
el funcionamiento de un programa de salud ocupacional.
10.15. Ley 23 de 1981: por la cual se dictan normas en materia de ética médica, establece normas
que obligan al manejo cuidadoso de la Historia Clínica.
10.16. Código sustantivo del trabajo: En su artículo 57, numerales 7 y 65 declara la obligatoriedad
del empleador de ordenar la práctica de exámenes médicos pre ocupacionales o de admisión
a todos sus trabajadores.

11. DOCUMENTOS RELACIONADOS

CODIGO NOMBRE DEL DOCUMENTO

SGSST-MT-004 MATRIZ DE EXÁMENES MEDICOS OCUPACIONALES
SGSST-CR-001 CRONOGRAMA DE CAPACITACIONES
SGSST-PC-003 PROCEDIMIENTO DE REALIZACIÓN DE EXÁMENES
MÉDICOS OCUPACIONALES
SGSST-F-048 CARTA DE RECOMENDACIONES MÉDICAS
OCUPACIONALES

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