LCP MUN
2016
Manual del Delegado
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BIENVENIDA DEL COMITÉ ORGANIZADOR

Delegados,
Reciban todos un cordial saludo.

El Liceo Campestre de Pereira promueve la participación de sus estudiantes en modelos

Naciones Unidas, tanto internos com externos, no sólo por la discusión académica que
ellos promueven sino por la posibilidad que los mismos brindan a quienes participan
como delegados de mostrar su liderazgo, y desarrollar actitudes de respeto frente a otras
realidades y posiciones y fomentar sus capacidades de investigación, negociación y
resolución de conflictos. El acercamiento de nuestros delegados, así sea por unas pocas
horas a temáticas universales, los hace en algo ciudadanos del mundo.

De igual manera, es tanto el entusiasmo que el Modelo despierta en los y las estudiantes
que resulta imposible no estar a la altura de sus expectativas. En los modelos de
Naciones Unidas se asigna un país a cada participante que debe representar en una
comisión específica en la que se discuten temas específicos que van desde lo social, lo
económico, lo ecológico y de derechos humanos hasta asuntos de seguridad mundial
actual o histórica. Estas comisiones y los debates de tipo formal e informal que en ellas
se adelantan revisten toda la solemnidad y altura académica que las diferentes temáticas
plantean acercando así, a los diferentes participantes, a las realidades del mundo que los
circunda.

A diferencia de modelos anteriores y con el propósito de enriquecerlo, hemos extendido

la invitación a ser parte de él a otros colegios de la ciudad y la región, a quienes
reiteramos nuestro sincero agradecimiento por su participación, el estrechar lazos de
amistad institucional es igualmente un reflejo del poder de convocatoria de estos
modelos. Vaya nuestro reconocimiento especial al Gimnasio Inglès de Armenia por su
permanente apoyo , generosidad y disposición.

Esperamos que todos tengan una experiencia inolvidable, que aprendan mucho y que
logren sacar de ella lo mejor para sus vidas personales y de ciudadanos del mundo.

De Uds. atentamente,
Clemencia, Jhonatan, Maria Elena y Maria José.


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 TABLA DE CONTENIDO

1. REGLAS DE DISCIPLINA - Proceso De Votacion

2. CODIGO DE VESTIMENTA - Derecho Al Voto
- Mujeres - Debate En Riesgo
- Hombres - Suspension De La Sesion
3. PARTES ACTORAS - Reanudacion De La Sesion
- Presidentes - Cierre De La Sesion
- Delegados - Amonestaciones
- Secretarios De Piso - Derecho A La Replica
- Prensa - Punto De Relevancia
- Sponsors - Punto De Orden
4. PROCEDIMIENTO PARLAMENTARIO - Punto De Privilegio Personal
- Llamado A Lista - Punto De Informacion A La Mesa
- Presente Y Votando - Punto De Informacion Al Orador
- Quórum - Informacion Errada
- Inicio De Sesión - Improcedencia De Puntos
- Establecimiento De Agenda - Reto a la Competencia
- Discurso De Apertura - Para Realizar un Reto a la Competencia
- Establecimiento De Lista De Oradores 5. LENGUAJE PARLAMENTARIO
- Debate Informal - Frases Pre-Ambulatorias Y Resolutas
- Lobby - Palabras Prohibidas
- Suspension De Debate 6. DOCUMENTOS
- Reanudación Del Debate - Papeles De Posicion
- Extension Del Tiempo De Debate - Proyecto De Resolucion
- Cierre Del Debate - Formato De Proyecto De Resolucion
- Entablar Un Proyecto De Resolucion - Enmiendas

- Mocion Para Pasar Un Proceso De
Votacion

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1. REGLAS DE DISCIPLINA
• Todos los delegados deben seguir el Código de
Vestuario del Modelo en todo momento.
• Todo mensaje que se envíe a través de la
secretaría de piso debe ser relativo al tema
discutido en la comisión. Los secretarios de piso
tienen la obligación de leer las notas antes de
entregarlas al destinatario, y si algún mensaje no es
apropiado se le remitirá a los Presidentes para que
tomen las medidas apropiadas.
• Los delegados deben usar lenguaje parlamentario
durante las sesiones de trabajo y manejar
diplomática y respetuosamente las relaciones entre
ellos y con los organizadores.
• El modelo sigue una política de tolerancia cero para
la calumnia, el trato despectivo, o actuaciones que
de cualquier otra forma resulten irrespetuosas con
respecto a los otros delegados, organizadores o
sponsors. Ni los discursos ni los debates con otros
delegados pueden contener declaraciones de esta
naturaleza. Se aconseja a los delegados que creen
que las políticas de sus países merecen tal
conducta consultar al Presidente antes de tomar
cualquier acción.
• Todos los aparatos electrónicos -computadores,
celulares y tabletas- están permitidos durante el
trabajo en comisiones. No obstante, su uso podrá
ser restringido a discreción de la Mesa.
• Los delegados deben obtener permiso del
Presidente o del Secretario General para retirarse
del recinto de trabajo, salvo que se trate de un caso
de fuerza mayor caso en el que se exime de tal
obligación. Si habiendo sido autorizados para
retirarse los delegados son sorprendidos buscando
información utilizando los aparatos electrónicos
permitidos serán sancionados inicialmente con un
llamado de atención, posteriormente con un retiro
por una hora de la comisión y finalmente con la
expulsión definitiva de la misma.
• El consumo de bebidas alcohólicas y
estupefacientes está terminantemente prohibido en
las instalaciones del colegio.
• Sin bien en el diseño de los portafolios de cada una
de las delegaciones se permite copiar y pegar
información, la misma debe ser referenciada;
igualmente, en cualquier intervención por parte de
los delgados puede tenerse en cuenta información
externa, pero la misma debe referenciarse
igualmente so pena de cometer plagio. El plagio es
considerado una falta grave y puede ameritar
expulsión del modelo.
• Los delegados y participantes deben portar la
escarapela en un lugar visible durante todo momento.
• Está prohibido el consumo de cualquier tipo de
alimentos, incluido el chicle, durante las sesiones de
trabajo por comités. Las botellas de agua están
permitidas a discreción de los Presidentes.
• Si un delegado incurre en una falta considerada como
grave, aunque esta sea la primera, el Secretario
General, previa audiencia con el delegado y su
respectivo sponsor, podrá tomar las medidas que
considere pertinentes incluyendo medidas drásticas
como la expulsión del Modelo.
• Respetar y cuidar las instalaciones.
• El uso de todo tipo de reproducción de música (IPod,
mp3, mp4, etc.) esta prohibido dentro de la comisión.
RECOMENDACION ESPECIAL: Los delegados son
responsable por todas sus pertenencias de valor. El modelo y
sus directivas no se hacen responsables por ninguna de
ellas.
2. CÓDIGO DE VESTIMENTA
MUJERES
• Las faldas son permitidas si su longitud no es menor
a 8 cm sobre la rodilla.
• Los pantalones son permitidos bajo el marco de lo
formal pero los jeans están estrictamente prohibidos.
• Las blusas no deben tener escotes o aberturas
inapropiadas, ni dejar los hombros descubiertos.
• Los zapatos deportivos y de descanso (crocs) están
estrictamente prohibidos.
• Se permite el uso de accesorios discretos que
complementen la vestimenta.
HOMBRES
• Traje formal, completo, con camisa de manga larga
en colores oscuros, preferiblemente.
• Los jeans están estrictamente prohibidos.
• Zapatos formales y de tonos oscuros acompañados
por medias que combinen con el color del traje y de
los zapatos.
• Los zapatos deportivos y de descanso (crocs) están
estrictamente prohibidos.
• Los sombreros no son permitidos dentro del recinto.
• Durante el trabajo d comisión, el Presidente de la
comisión tendrá el poder discrecional de exigir o no
que los delegados porten el saco o blazer durante la
totalidad del tiempo de trabajo. Sin embargo, todo
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 delegado que desee intervenir en la comisión o
acercarse a la mesa principal debe portar el traje
completo.
Corresponde a los Presidentes de la comisión y a el
equipo de logística determinar los casos aquí no incluidos
que se consideren fuera del Código de Vestimenta.
3. PARTES ACTORAS
PRESIDENTES
Corresponde a los Presidentes abrir, cerrar y guiar el
trabajo de las comisiones y asegurar el cumplimiento de
las reglas de procedimiento parlamentario. Son la principal
autoridad al interior de cada comité.
Los presidentes de cada comisión tienen la autoridad de
amonestar a la delegación que quebrante, viole o
desobedezca las reglas disciplinarias. Si esta obtiene mas
de dos amonestaciones, el presidente podrá ordenarle el
retiro del recinto por un tiempo determinado previamente
notificado.
DELEGADOS
Tienen el deber de prepararse académicamente para el
modelo debiendo antes enviar a sus tutores su portafolio
presentando su investigación acerca del los temas y del
país. Aquellos delegados que no presenten su portafolios
antes de las fechas establecidas, no podrán aspirar a
ningún premio. Igualmente, deben representar activamente
a sus Estados de manera pro-activa y académicamente
responsable actuando dentro de los parámetros de la
cortesía, la buena educación y las buenas maneras
procurando promover, plantear, sugerir y buscar soluciones
que permitan resolver los conflictos de manera pacífica.
Por ultimo deben leer y conocer a fondo el manual del
delegado, cumpliendo a cabalidad con cada una de las
reglas y procedimientos que en él se especifican.
SECRETARIOS DE PISO
Tienen el deber de mantener la comunicación entre las
distintas delegaciones y comisiones. Con este fin, deberán
distribuir mensajes entre los miembros de cada comisión, y
deben asegurarse que el contenido de estos esté
relacionado con el debate de la comisión. También
ayudarán a los presidentes de comisión con las tareas que
eventualmente les sean asignadas y que beneficien al
buen desarrollo de la misma.
PRENSA
Tiene el deber de informar a todos los asistentes sobre el
desarrollo de los acontecimientos en la comisión utilizando
medios como internet, Facebook, Twitter, Instagram y todo
aquello que consideren adecuado. En ningún momento la
prensa podrá hacer comentarios desobligantes, ofensivos
o injuriosos. Cualquier material en este sentido será
censurado y prohibida su publicación por los organizadores
del evento.
SPONSORS
Son los mentores acompañantes de cada colegio cuya
responsabilidad será la de coordinar los aspectos logísticos
del mismo y la revisión y retroalimentación de los
documentos elaborados por sus estudiantes.
Durante las comisiones no debe intervenir de manera directa
ni indirecta en el trabajo de sus estudiantes por lo que no
podrán hacer uso de los secretarios de piso bajo ninguna
circunstancia. El apoyo académico a los mismos deberá ser
prestado durante los espacios de receso programados.
4. PROCEDIMIENTO PARLAMENTARIO
Las siguientes reglas de procedimiento serán las únicas que
tendrán aplicación para regular el funcionamiento del Modelo.
Ningún otro manual de procedimiento será aplicable. Si en la
guía de preparación los Presidentes establecen un
procedimiento especial para regular el funcionamiento de
esta comisión, estas reglas especiales constituirán una
excepción a lo pertinente a las disposiciones de este manual,
excepción que deberá ser notificada a los delegados antes
de iniciar el trabajo de la comisión.
LLAMADO A LISTA ***
Para comenzar la sesión del día, incluso luego de los recesos
y el almuerzo, el Presidente de comisión deberá llamar a
lista. Cada delegación será llamada en orden alfabético a lo
cual deben responder “Presente” o “Presente y votando”
poniéndose de pie y levantado su paleta. Si una delegación
no esta presente cuando hace el llamado a lista, debe
notificarle a la mesa directiva una vez llegue. Si el delegado
llega tarde a la sesión sin motivo justificado, recibirá una
amonestación.
PRESENTE Y VOTANDO
Si una delegación responde “Presente y votando” renuncia a
el derecho de “Abstenerse” cuando se votan asuntos
sustantivos. Esta condición aplica hasta el momento de
suspender nuevamente la sesión.
QUÓRUM
El Presidente procederá a comprobar el quórum existente en
cada comisión mediante el llamado a lista, antes de dar inicio
al trabajo de la misma. Se podrá iniciar una sesión siempre y
cuando se cuente con la presencia de la mayoría simple de
los delegados de la comisión. Para que se pueda llevar a
cabo la votación sobre un asunto sustantivo, se debe verificar
que se cuente con la presencia de las dos terceras partes de
los miembros de la comisión. Cualquier delegado esta en su
derecho de solicitar una revisión de Quórum a través de una
moción.
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INICIO DE SESIÓN
• Moción para Iniciar Sesión: Una vez verificado el
quórum, se procederá con la moción para iniciar
sesión, la cual marca el inicio del trabajo de la
comisión.
ESTABLECIMIENTO DE AGENDA / APERTURA
• Moción para establecer la agenda, iniciando con el
Tema A/B: El establecimiento de la agenda define el
orden en el cual los temas propuestos serán abordados
en el comité, por lo cual es el primer asunto que se
discute y decide. La única moción en orden después de
verificado el quórum, es la moción para establecer la
agenda, proponiendo uno de los dos temas
previamente acordados como el primero a tratar, con lo
cual se entiende que el otro tema será discutido
únicamente cuando se termine de tratar el tema
propuesto. Esta moción es del tipo: “Moción para
establecer la agenda, iniciando con el Tema A”. Los
delegados sólo pueden proponer los temas
establecidos por los organizadores en la guía de
preparación. Luego de propuesta la moción, la Mesa
procederá a establecer una Lista de Oradores con dos
(2) delegados a favor y dos (2) en contra de iniciar la
discusión con el tema propuesto en la moción. Cada
delegado tendrá un (1) minuto para explicar al comité
sus razones. Una vez terminado este debate, se
procederá inmediatamente a votar la moción para
establecer la agenda, la cual requiere una mayoría
simple (mitad más uno) para pasar. Si la moción es
rechazada, el otro tema será adoptado
automáticamente y por lo tanto se iniciará la discusión
de este. La moción para proceder a discutir el otro
tema sólo estará en lugar cuando el comité haya
adoptado o rechazado un proyecto de resolución en el
primer tema. Una vez establecida la agenda, se dará
inicio a la lectura de los discursos de apertura.
DISCURSOS DE APERTURA
Una vez establecida la agenda, se dará inicio a la lectura
de los discursos de apertura. Cada delegación tendrá un
tiempo mínimo de (40) segundos y un tiempo límite de un
(1) minuto para leer su discurso de apertura (con
excepción del Consejo de Seguridad Histórico donde el
tiempo será ampliado a un minuto treinta segundos (1.30”),
en el cual debe introducir la posición del país que
representa en referencia al tema que se haya adoptado en
la moción para establecer la agenda. Los Presidentes de
los comités serán los encargados de llamar a los
delegados para que lean su discurso, en orden alfabético.
Finalizados los discursos de apertura, son procedentes las
mociones para establecer una lista de oradores o un
debate informal. El discurso puede leerse en físico,
utilizando tabletas o celulares. En caso de que el discurso
de alguna delegado tenga una duración menor a la
máxima establecida el delegado podrá hacer con el tiempo
restante una de las siguientes cosas:
• Ceder el tiempo a la mesa.
• Ceder el tiempo a otro delegado.
• Abrirse a puntos de información.
ESTABLECIMIENTO DE LISTA DE ORADORES
• Moción para establecer una Lista de Oradores: La lista
de oradores se establecerá a través de una moción, la
cual deberá especificar el tiempo por orador y el tiempo
total de duración del debate. La mesa elaborará una lista
que contendrá las delegaciones que hayan manifestado
su interés en hacer uso de la palabra durante el debate.
Para que una delegación se dirija a la comisión, deberá
haber sido reconocida previamente por la Mesa. Si una
delegación desea ser incluida en la lista de oradores,
debe manifestárselo a la Mesa a través de una nota o
levantando la plaqueta para hacer la solicitud a la mesa a
través de un punto de privilegio personal. Cada
delegación solo puede estar una (1) vez en la lista de
oradores, pero puede volver a solicitar su adhesión a la
lista una vez hayan terminado la primera intervención. El
primer delegado en intervenir en el debate será aquel que
propuso la moción. Si un delegado hace uso de la palabra
por un tiempo menor al que estaba establecido podrá
utilizarlo de las siguientes maneras:
• Cediendo el tiempo a la mesa: De esta manera se
termina la intervención del delegado y la mesa se
dispondrá a reconocer al siguiente delegado en el orden
de la lista de oradores.
• Cediendo el tiempo a otra delegación: El tiempo que
sobre a la delegación, será usado por la siguiente en la
lista, a la cual esta le ceda el tiempo. La segunda
delegación (a la cual se le cedió el tiempo) no podrá
cederla nuevamente a otro delegado; sólo podrá ceder el
tiempo a la mesa o abrirse a puntos de información.
• Abriéndose a puntos de información: La mesa
determinará el número de preguntas, de tipo sintáctico
(cerradas) no semánticas (abiertas) que pueden realizar
los demás delegados, de acuerdo a la duración de la
intervención. Las preguntas deben ser lo más precisas y
claras posibles. Corresponde a la mesa reconocer a las
delegaciones antes de que estas procedan a hacer las
preguntas. El tiempo se contará únicamente en las
respuestas del orador y no en el de las preguntas de los
delegados. Abrirse a puntos de información excluye la
posibilidad de ceder el tiempo a otra delegación.
DEBATE INFORMAL
• Moción para comenzar un debate informal: Esta forma
de debate facilita la discusión ágil de ciertos puntos del
tema de la comisión. Cuando un delegado proponga la
moción, deberá determinar el tiempo de duración total del
debate. Para intervenir ante la comisión, las delegaciones
deberán levantar sus plaquetas y ser reconocidos por la
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 mesa. Quedará a discreción de la mesa la aceptación
de mociones para extender este tipo de debate, según
la viabilidad del mismo de acuerdo a las circunstancias.
El delegado que propone la moción será el primero en
intervenir en el debate. Si el debate no está fluyendo
adecuadamente, los presidentes tendrán la potestad de
establecer un tiempo máximo por intervención. La
moción de debate informal requiere de mayoría simple
para pasar. Las mociones para extender el debate
informal requieren igual una mayoría simple para
avanzar.
TIEMPO DE LOBBY
Sirve para debatir informalmente, buscar alianzas,
establecer bloques de posición y especialmente para
redactar y/o discutir los proyectos de resolución.Al
proponer la moción el delegado deberá determinar el
tiempo de duración del tiempo de lobby y explicar de
manera concisa el propósito del mismo. Durante el tiempo
de lobby los delegados no podrán salir del recinto de la
comisión sin previa autorización de la Mesa.Solo durante
el tiempo de lobby, cuando el Presidente lo autorice, se
podrán utilizar dispositivos electrónicos como
computadores portátiles, tabletas, celulares, entre otros.
El delegado que propone el tiempo de lobby debe
establecer el tiempo de duración del mismo y explicar, de
manera breve, cuál es su propósito. La moción para
tiempo de lobby requiere de una mayoría simple para
pasar.
SUSPENSIÓN DEL DEBATE
• Moción para Suspender el Debate: Esta moción se
realizará en caso que el tiempo de debate (Lista de
Oradores, Debate Informal o Lobby) no haya terminado
y sea momento de salir de la comisión por cualquier
motivo o cuando la mesa lo pida en el momento de
abordar una crisis. una vez la comisión este preparada
para reanudar el debate debe hacerse una moción para
el efecto.
REANUDACIÓN DEL DEBATE
• Moción para Reanudar el Debate: Esta moción se
utilizará para retomar el debate, después de que este
haya sido suspendido.
EXTENSIÓN DEL TIEMPO DEL DEBATE
• Moción para Extender el Tiempo de Debate: Esta
moción será utilizada para extender el tiempo de
debate, en caso de que esto sea necesario, ya sea
porque no se haya llegado a soluciones concretas o
porque los delegados la consideren necesaria en el
proceso. El delegado que proponga la moción deberá
explicar de manera concisa el propósito del mismo y el
tiempo por el cual desea extender el debate.
CIERRE DEL DEBATE
• Moción para Cerrar el Debate: Cuando una delegación
quiera finalizar el debate en curso antes de que termine el
tiempo inicialmente previsto para el mismo, deberá
realizar una moción para dar por terminada la actividad,
con el fin de pasar a otro procedimiento o debate
explicando de manera concisa su propósito y al final de
cada día de trabajo.
ENTABLAR UN PROYECTO DE RESOLUCIÓN
Esta moción se puede hacer luego de la lectura de un
proyecto de resolución en caso de que un delegado
considere que dicho proyecto de resolución tiene muchas
falencias o en caso de que se haya pasado otro proyecto de
resolución con un contenido muy semejante y éste deba ser
anulado automáticamente. A pesar de lo anterior, cuando el
Presidente encuentre que dos proyectos de resolución tienen
un contenido muy similar, la Mesa promoverá la fusión de
estas entre los delegados involucrados antes de aceptarlos
como proyecto de resolución. Para esta moción, la mesa
directiva tendrá primero que reconocer al delegado que está
proponiendo la moción, para que explique en (1) un minuto
las razones por las cuáles quiere entablar el proyecto de
resolución. Se pasará a votación de la moción y en caso de
que ésta sea aceptada, se procederá a votación por lista,
para determinar si se debe, o no, entablar el proyecto de
resolución. Esta moción pasa con una mayoría calificada de
2/3 del quórum
MOCIÓN PARA PASAR A UN PROCESO DE VOTACIÓN
Esta moción será usada cuando se vaya a pasar
directamente a la votación de una enmienda o de un proyecto
de resolución.
PROCESO DE VOTACIÓN
La votación de un asunto sustancial como los proyectos de
resolución y las enmiendas se llevará a cabo mediante
llamado a lista. En caso de que no haya suficiente tiempo, los
presidentes estarán autorizados a realizarlo por medio de
plaquetas. La votación del resto de asuntos será por medio
de plaquetas. Durante el proceso de votación, está prohibido
la entrada y salida de personas del Comité, a excepción del
Secretario General y demás organizadores. A su vez, no se
tendrá en cuenta ningún punto que pueda llegar a interrumpir
dicho proceso, a excepción de ser un punto de orden
relevante con el mismo. Si alguna delegación se abstiene,
dicha delegación no será incluida dentro de la votación total
que permite saber si el proyecto de resolución pasa o no.
Para que un proyecto de resolución pase en el comité,
necesitará de una mayoría calificada, es decir 2/3 partes de
los miembros del Comité. Las delegaciones están permitidas
a votar con razones, las cuales sólo serán consideradas en el
caso de una votación inesperada. La Mesa Directiva sólo
tendrá en cuenta las votaciones “A Favor” con razones y “En
Contra con razones para ser expuestas. No se considerará
una abstención con razones. Al momento de terminar el
proceso de votación, la Mesa Directiva anunciará los
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resultados del mismo, informando los votos a favor, en
contra y las abstenciones. Seguidamente, los presidentes
tendrán que preguntar si hay alguna reconsideración en el
derecho al voto, de ser así, se realizará un reconocimiento
de las delegaciones por plaqueta. Estará prohibido pasar
“De Favor” a “En Contra” o “De En contra” a “A Favor”.
Después de la reconsideración de los votos, las
delegaciones que votaron con razones podrán expresarlas.
DERECHO AL VOTO
Cada una de las delegaciones tiene el derecho al voto; en
caso de que hay alguna delegación que no sea miembro
de las Naciones Unidas su posibilidad de votar será
discrecional de la Secretaria General. La delegación se
podrá abstener de votar en cuestiones sustanciales tales
como la votación de un proyecto de resolución o
enmienda. En el caso de los Observadores, el derecho a
voto se limita a cuestiones procedimentales y no a las
sustanciales. Las abstenciones no serán tenias en cuanta
al momento de determinar la mayoría de votos en la toma
de decisiones sobre asuntos sustantivos.
DEBATE EN RIESGO
En caso de que se presenten muchos puntos o enmiendas
que obstruyan el desarrollo del debate, los presidentes
están en la facultad de declarar una comisión en estado de
debate en riesgo si lo consideran pertinente. Esta facultad
la tiene cada presidente en cualquier momento, teniendo
como consecuencia la suspensión de los puntos y la
lectura de documentos por el tiempo que el Presidente
considere necesario.
AMONESTACIONES
Se entiende por amonestación aquel llamado de atención
impuesto por un miembro de la mesa Directiva o el
Secretario General, una vez que algún delegado haya
violado una regla del código de conducta o del
procedimiento parlamentario. Las amonestaciones
colectivas no serán procedentes. Las amonestaciones
serán acumulativas durante los días de la conferencia.
Tres (3) amonestaciones tendrán como consecuencia el
retiro del delegado de la sala por diez (10) minutos. Ante
cinco (5) amonestaciones, los presidentes podrán solicitar
que el delegado(a) se retire de la sala por treinta (30)
minutos. Con la novena amonestación se convocará una
reunión con el delegado, el sponsor y el Secretario
General y/o un miembro de la Mesa Directiva, donde se
evaluará la situación y se tomarán las medidas pertinentes.
Las siguientes situaciones, entre otras, ameritan una
amonestación inmediata:
• Llegada tarde a cualquier sesión;
• Uso de aparatos electrónicos durante el tiempo no
establecido para ello o de aparatos electrónicos no
permitidos;
• Hacer uso inadecuado de los dispositivos electrónicos
permitidos;
• Comer o beber algo diferente a agua durante las
sesiones;
• Violar el código de vestuario;
• Hacer uso inadecuado de la mensajería de piso;
• Hacer uso inadecuado de los puntos y mociones,
según el criterio de la Mesa;
• Tener comunicación con otro delegado por medios
diferentes a la mensajería de piso;
• Comer chicle;
• Interrupción por uso del celular: entrada y contestada
de llamadas, juegos, accionamiento de alarma,etc.;
• Hacer uso inadecuado del material o las instalaciones
del evento;
• No portar la escarapela;
• Reírse o hablar en el momento inadecuado.
A pesar de haber unas reglas estipuladas anteriormente, la
mesa evaluará cada caso particular y podrá tomar la decisión
que le parezca más conveniente.
SOLICITUDES
• Derecho a la Réplica: La delegación que considere que
ha sido directa y explícitamente ofendida por otra
delegación puede hacer uso del derecho a réplica. La
primera vez que se invoque en cada sesión será oral e
interrumpible, pero de ahí en adelante se deberá solicitar a
la mesa a través de un mensaje escrito y quedará a
discreción de la misma si considera pertinente o no esta
solicitud. El delegado que haga uso del derecho a réplica
tendrá un (1) minuto para dirigirse a la comisión.
Asimismo, el delegado acusado con el derecho a réplica
podrá intervenir durante un (1) minuto para defenderse o
excusarse ante la otra delegación. En ningún caso
procederá un derecho a réplica en contra de otro derecho
a réplica. En el caso en el que el derecho a ala replica sea
equivocado violándose el propósito del mismo, el delegado
que lo haya propuesto será amonestado.
• Punto de Relevancia: Cuando un delegado considere
que otra delegación se está refiriendo sobre cuestiones
irrelevantes al tema en discusión, podrá hacer uso del
punto de relevancia. si el delegado que decide usarlo hace
un uso inadecuado del punto se le impondrá una
amonestación.
• Punto de Orden: Cuando alguna delegación o la Mesa no
estén siguiendo de alguna manera el procedimiento, un
delegado puede hacer un punto de orden. Los presidentes
deberán tomar una decisión inmediata sobre esta solicitud.
Ellos pueden declarar el punto procedente o
improcedente. La mesa directiva puede declarar este
punto fuera de orden si lo considera de carácter dilatorio o
inadecuado. Solo se puede interrumpir un discurso con un
punto de orden si no se esta siguiendo el procedimiento
parlamentario, pero en todos los casos, los delegados
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 deben esperar a ser reconocidos antes de explicar sus
puntos de orden. Un delegado que haga uso de punto
de orden no tiene qu entrar a justificar su punto. El
presidente puede suspender los puntos de orden en
cualquier momento del debate.
• Punto de Privilegio Personal: Un delegado puede
hacer un punto de privilegio personal cuando de alguna
manera se vea impedida su capacidad de participar
correctamente en el debate, es decir, cuando desee que
algún delegado repita alguna idea que no le quedó
clara, no escuchó o desea volver a escuchar. Además
se puede emplear este recurso si algún delegado
necesita salir del recinto para usar los servicios
sanitarios u otros fines que deberá exponer a la mesa
luego de pedir acercarse a la misma. La mesa le dará
un tiempo máximo de aproximadamente 3 minutos a
cada delegado cuando necesite retirarse del lugar, de lo
contrario, será sancionado con una amonestación. Este
punto no será interrumpible cuando su causa no sea
relevante, de lo contrario, el delegado se sancionará. La
mesa directiva puede declarar fuera de orden un punto
de privilegio personal cuando se considere que es
dilatorio o inadecuado.
• Punto de Información a la Mesa: Un delegado puede
hacer uso del punto de información para hacerles una
pregunta a los Presidentes sobre el uso correcto de las
reglas de procedimiento. Este punto no es interrumpible.
No se entretendrán puntos de información que
comprometan situaciones personales del delegado. Este
recurso también puede ser llamado cuando un
delegado desee decirles algo a todos los delegados en
el caso de que sea sumamente necesario para el debido
desarrollo del tema. Si algún delegado desea decirle
algo a la mesa en privado podrá pedir acercarse a la
mesa luego de haber recatado el recurso.
• Punto de Información al Orador: Un delegado puede
hacer uso de un punto de información cuando considere
necesaria una aclaración sobre la intervención
inmediatamente anterior. La pregunta debe ser clara y
concisa, sin que se use para hacer intervenciones
propias o extender el debate.
• Punto de Información al Orador en Debate Formal:
Un orador puede abrirse a puntos de información al final
de cada intervención de un debate formal. El numero de
puntos de información de cada orador sera establecido
por el presidente quien podrá suspenderlos en cualquier
momento del debate.
• Punto de Información al Orador en Debate Informal:
Un delegado puede hacer un punto de información al
orador durante un debate informal siempre y cuando
este haya terminado su intervención. quien hace uso del
punto de información debe realizar una pregunta
concisa de orden sintáctico y no semántico. El delegado
orador puede elegir si responde o no a la pregunta que se
le formula. El presidente puede decidir suspender los
puntos de información al orador en cualquier momento del
debate.
• Improcedencia de Puntos: Nunca será procedente un
punto sobre otro, ni durante el debate en riesgo.
• Información Errada: En el caso de que un delegado
exponga una estadística o afirmación, y otro está
completamente seguro de que la información es errada
podrá interponer este recurso. Luego la mesa decidirá a
improcedencia o procedencia del medio de acuerdo a las
pruebas expuestas por los delegados y su propio
conocimiento.
• Improcedencia de Puntos: Nunca será procedente un
punto sobre otro, ni durante el debate en riesgo.
RETO A LA COMPETENCIA
Un delegado puede estar a la competencia a otro delegado si
este ha tergiversado de manera grave la política exterior de
su país. Este fenómeno debe ser constante y evidente por
medio de sus intervenciones o las votaciones de asuntos
sustantivos. La petición deberá presentarse en un mensaje
escrito a la mesa, quien debe primero intentar solucionar las
diferencias fuera de la sala con las delegaciones
involucradas. Si la mesa directiva lo considera adecuado
podrá reconocer la solicitud, el delegado que reta a la
competencia se dirigirá a la Secretaría General. El delegado
retador debe explicar como y en que momentos la otra
delegación a errado en su política exterior. Debe presentar
pruebas palpables que respalden su solicitud (mínimo tres). A
su vez, el delegado que fue retado a la competencia tendrá la
oportunidad de defenderse. después de escuchar y analizar
los planteamientos d ellas dos partes, la Secretaría General
decidirá si el reto pasa o no. Si pasa, la delegación a la que
fue reta a la competencia al voto en asuntos sustantivos en
todas las comisiones del modelo. En caso contrario lo pierde
el delegado que reto a la competencia. Retar a la
competencia debe ser considerado únicamente en ultima
instancia.
PARA REALIZAR UN RETO A LA COMPETENCIA
• El delegado que esta retando a la competencia, debe
pasar por escrito las razones por la cuales considera
que otro delegado no esta siguiendo la política exterior
del país que representa, anexando por lo menos tres
(3) fuentes escritas en las que se evidencie de que
forma la delegación a la cual se esta retando esta
incurriendo en esta falta. Es importante mencionar que
la procedencia de las fuentes debe ser confiable.
• Los presidentes estudiaran la esencia del reto y en
caso de que cumplan con los requisitos llamaran a las
dos delegaciones involucradas en el reto actuando
como mediadores.
9
 • Al delegado que se esta retando a la competencia,
se le dará la oportunidad de reconsiderar su
posición.
• En caso de que se reafirme en la necesidad de
realizar el reto, se llamara a la Secretaría General.
• Cada uno tendrá derecho explicar su posición ante
la Secretaría General.
• La delegation a la cual se esta retando, tenia el
derecho de gestionar pruebas escritas y confiables
donde demuestre que no esta violando su política
exterior.
• Quedara a discreción de la Secretaría General
determinar la validez del reto. Ellos deberán tramitar
una resolución, en la cual se expondrá la decisión
tomada, la cual se leerá por un presidente ante toda
la comisión.
• La delegación que pierda el voto perderá el voto de
todas las comisiones durante la conferencia.
• Vale resaltar que la ultima palabra sobre un reto a la
competencia sera por parte de los Secretarios
Generales y los presidentes del comité.
5. DOCUMENTOS
PAPELES DE POSICIÓN
Una semana antes de dar inicio al evento, los delegados
deben enviar a los directivos de la mesa los papeles de
posición, esto es, documentos de no más de dos páginas
dándoles a conocer la posición de sus Estados frente a las
temáticas a debatir. Debe elaborarse un papel de posición
por cada una de las temáticas debatidas.
PROYECTO DE RESOLUCIÓN
• Moción para empezar un tiempo de Lobby para
redactar Proyectos de Resolución
La redacción de un proyecto de resolución es el
principal propósito del trabajo de cada comisión. Varios
p r o y e c t o s s e p u e d e n u n i r, c o m p l e m e n t a r y
perfeccionar. Cuando se considere se tiene una
propuesta completa esta puede entregarse a los
Presidentes de la comisión en aras de su aprobación;
allí se revisará que este cumpla con los requisitos,
antes de ser leído tras lo cual se puede transcribir,
fotocopiar y distribuir a la comisión para su análisis y
debate. Para ser presentado requiere la firma de la
tercera parte de los miembros de la comisión. La firma
de un proyecto de resolución implica el deseo de que
éste sea debatido, pero no un compromiso de voto
aprobatorio. La mesa decidirá el número mínimo y
máximos de los países reactantes de un proyecto de
resolución teniendo en cuenta los diferentes bloques,
cantidad de participantes y el tiempo. Luego de que el
Presidente reconozca un proyecto de resolución como
tal, los delegados redactantes elegirán dos de ellos
para que sean “cabeza de bloque” y como tales
procedan a la lectura de las frases pre-ambulatorias y
resolutivas; si el tiempo no es suficiente, sólo se leerán
las frases resolutivas. Son permitidas, al menos, dos
preguntas a las delegaciones redactantes a través de un
punto de información al orador. Sin embargo, el número
exacto de preguntas puede ser modificado por los
Presidentes. Si los delegados quieren debatir
específicamente el proyecto de resolución, pueden
realizar una moción para establecer una lista de oradores.
FORMATO DEL PROYECTO DE RESOLUCIÓN
Un adecuado proyecto de resolución se compone de mínimo
5 frases pre-ambulatorias y 7 frases resolutivas.
• Frases Pre-ambulatorias
Dichas frases se deben terminar con una coma (,) en
cada oración, a excepción de la última que termina con
un punto y coma (;).
• Frases Resolutivas
Finalizan con un punto y coma (;) en cada oración,
excluyendo a la última frase que termina en un punto (.)
ENMIENDAS
Las enmiendas son presentadas por medio de una nota
escrita que se envía a la Mesa Directiva, y sólo después de
ser aprobadas por dicha mesa, se hacen públicas a todo el
Comité. Dichas enmiendas se deben enviar antes de pasar al
proceso de votación sobre el proyecto de resolución. Queda
en manos de los presidentes la determinación de tiempo
requerido para la lectura de las mismas. Posteriormente, si
los delegados lo consideran necesario, pueden realizar una
moción para iniciar un debate sobre la enmienda, y luego
pasará a votación de todo el Comité. Las enmiendas que
versen sobre asuntos de forma, como la ortografía y la
redacción, podrán ser realizadas de oficio por la Mesa o por
los delegados enviando una nota escrita a la Mesa y no
deben ser sometidas a votación ni leídas.
6. LENGUAJE PARLAMENTARIO
Para los efectos del presente Manual, se considerará fuera
del lenguaje parlamentario:
• Uso irrespetuoso del lenguaje.
• Alocuciones en primera persona o a título personal.
• Las demás faltas que considere la Mesa.
10
FRASES FRASES Recordando, Observa;
PREAMBULATORIAS RESOLUTIVAS
Refiriéndose, Pide;
Además lamentando, Acepta;
Teniendo en cuenta, Proclama;
Además recordando, Además invita;
Teniendo en mente, Reafirma;
Advirtiendo con, Afirma;
Rechaza;
Buscando. Alienta;
Recomienda;
Conscientes de, Alienta y exhorta;
Reitera;
Creyendo Apoya;
plenamente , Reitera su
convencimiento;
Declarando, Aprueba;
Toma en cuenta;
Deseando, Autoriza;
Transmite;
Enfatizando, Condena;
Urge;
Esperando, Confía;
Expresando, Confirma; PALABRAS
ALTERNATIVA
Firmemente Considera; PROHIBIDAS
convencido, Terrorismo Grupos armados al
Gravemente Decide; margen de la ley
preocupado, Tercermundista En vía de desarrollo
Guiados por, Declara;
Subdesarrollado En vía de desarrollo
Habiendo considerado, Deplora; Corrupción Deshonestidad
Lamentando, Designa; política, malversión

Observando, Elogia; Plata Dinero, bienes

económicos, activos,
Observando con Enfatiza; presupuesto
aprecio,
Potencia Nación influyente
Plenamente Ha resuelto;
alarmados,
Plenamente Hace hincapíe;
conscientes,
Preocupados por, Hace un
llamamiento;
Profundamente Incita;
arrepentido,
Profundamente Insta;
consciente,
Profundamente Invita;
convencido,
Reafirmando, Lamenta;
Reconociendo, Llama la atención;
11



LCP MUN
2016
HandBook



13
1. CODE OF CONDUCT
The following code of conduct applies to all participants of
the conference at all times. In case any of the points below
are subject to change, these will happen under the
authorization of the Secretary General and it is his/her duty
to establish the consequences of the violation of any of the
terms below.
• All delegates must remain in their respective rooms
during Committee work and should not leave the
room without prior authorization by the Chair.
• During lunch and recess, delegates are allowed to
leave the room under the responsibility of their MUN
coordinator.
• c) All delegates must arrive on time to their
committee session; otherwise the individual will be
given a warning.
• All delegates must respect all participants of the
conference and promote an atmosphere of mutual
respect. The previous includes the use of an
appropriate register and addressing others in a
respectful manner.
• The use of alcohol and drugs is strictly prohibited
during the conference. Any violation of the term
above is subject to immediate expulsion.
• The use of cigarette and tobacco is strictly prohibited
inside the conference site.
• Any damage to the installations of the conference
site or the property of GIMUN VII, is the participant’s
and his/her school’s responsibility. In case of an
incident, the corresponding responsibilities shall be
established.
• The use of Mobile phones or any other form of
electronic communications is allowed during recess
and lunch. If these are used inside the committee,
the delegate will be warned.
• The use of laptops and technology is permitted and
encouraged during the conference. However, the use
of these for non-academic purposes and for issues
that do not concern the committee is subject to
warning and the confiscation of the computer until
the end of the session. (The previous is subject to
the evaluation of the Secretary General and the
Chair).
• All participants must dress in strict accordance with
the dress code.
• The possession of any sort of weapons during the
conference is strictly prohibited. Everyone’s
possessions are subject to inspection by the Security
body of the conference site.
• Any sort of plagiarism or malpractice in a working
paper, position paper, or opening speech that can be
proven by the Chair and/or the Secretary General is
subject to the immediate dismissal from the
conference.
• All delegates are responsible for their possessions and
valuables. The necessary precautions have been taken
for the conference.
• Any other fault, determined by the Chair and approved
by the Secretary General (that is not included in the
code) will be sanctioned.
7. PARTICIPANTS AND LANGUAGE
DELEGATES
Each delegate represents a State. Each delegate has the
right to vote in each committee that counts its representation.
The previous, however, depends upon the procedure of each
committee.
OBSERVERS
These participants have the possibility to observe any
committee; however, these won’t be allowed to participate in
the discussion and/or decision-making.
LANGUAGE
English and Spanish are the official languages of the
conference. DISEC, UNICEF, OMS, OMC, Security Council
and Legal committee will session in Spanish. Human Rights
will session in English. A motion to change the language of
the committee is not permitted.
USE OF TECHNOLOGY
In case any delegate uses videos, documentaries, or any
other technological element to express their arguments they
are subject to the previous approval of the committee Chair.
8. DRESS CODE
MEN
- Professional Attire: Complete suit with discrete colors, a
long sleeved shirt and a tie.
- Footwear: leather shoes must be worn without any sort of
shiny colors.
- Hats may not be worn inside the committee.
WOMEN
- Professional Attire
- Skirts are permitted unless these are 6 cm (or more) above
the knee.
- Trousers are permitted, however jeans are strictly
prohibited.
- Blouses must be sober colors and must not have any sort of
inappropriate openings.
- The use of discrete accessories will be permitted, and these
should compliment the dress as such.
Committee presidents and the logistics body will be in charge
that this dress code is fulfilled at all times.
14

9. THE STAFF
SECRETARY GENERAL
Holds the maximum authority of the conference. Any rules
and protocol that is subject to change must be approved
and clarified ONLY by him/her. The Secretary General has
coordinated collective work and cooperation within the
GIMUN organizing team. This position is subject to
clarifying any doubts that are presented relating to
procedure, contents or protocol for the different
committees.
DIRECTOR GENERAL
His/her role is to support the Secretary General and ease
the work of the conference or to replace him/her in case
the Secretary General runs absent. The Director General is
part of the presidents’ body.
CHAIR
Holds the maximum authority inside his/her committee. His/
her duties are to moderate debates and direct the
committee towards a rightful solution, according to what
has been instructed by the Secretary General and the
handbook. The Chair must be an example of active
participation, investigation and punctuality to the
conference. This position is responsible for reporting any
disciplinary or academic issue to the Secretary General.
PRESS BODY
This position holds the responsibility to inform all of the
participants of GIMUN about the development of the
conference. This information must be related to the
debates, conflicts, crises, and the handling of these inside
the committee. This committee will publish a daily
newspaper, give respectful superlatives at the end of the
conference and also prepare different materials such as
videos.
FLOOR SECRETARIES:
These are in charge of maintaining Communications
among different delegations and committees in the
conference. They will distribute messages among the
members of each committee and will make sure and that
the contents are related to the committee work. They will
also help presidents and committee directors with their
assigned duties. If these report any message unrelated to
committee work, the delegates in question will receive a
warning.
10.PARLIAMENTARY PROCEDURE
RIGHT TO VOTE
Every delegation has the right to vote. Delegations are
allowed to abstain from voting substantial issues; however
the previous implies the invalidity of the vote. The right to
vote is only possessed by the Member States of a committee.
Other members of the conference are not allowed to vote,
and these should remain impartial at all times.
ROLL CALL
At the beginning of each session, or after lunch and breaks,
the Chair will proceed to roll call. All delegations will be called
in alphabetical order and have the option to answer the
following: “Present” or “Present and Voting”, the latter means
that a delegation gives away its right to abstention for
substantial matters.
QUORUM
The existence of a simple majority (50%+1) of delegations
inside the committee will allow the session to proceed, as the
needed members are present to vote on substantial matters.
The existence of quorum is determined by simple counting or
by roll call.
OPEN AGENDA
• Opening Speeches: On the first day of committee work,
once roll call takes place and the agenda is determined,
the committee proceeds to start a Speaker’s List for the
lecture of Opening Speeches in alphabetical order. Each
delegation will count with 1 minute to expose briefly his/her
country’s position on both of the themes discussed in the
committee and possible proposals. The Chair will be in
charge of keeping track of time and granting the use of the
floor.
• Debate at risk: The Chair can determine when a
committee presents a situation of debate at risk when it is
considered pertinent. The latter can be declared when
many points and amendments are presented and thus
restrict the development of the debate. When the Chair
establishes a debate at risk, it is bound to choose and
restrict the specific parliamentary facility that the
community has been abusing, during the time necessary.
The previous can apply to: the point of inquiry, point of
relevance, point of personal privilege, the Right of Reply,
amendments, etc.
• Warnings: A warning is a disciplinary measure taken by
the Chair or the Secretary General whenever a delegate
violates the code of conduct, or makes repeated mistakes
on parliamentary procedure. Warnings will be added during
the three days of committee work and bring the following
consequences:
• 3 warnings; the delegate must leave the room for
10 minutes.
• 5 warnings: the delegate must leave the room for
20 minutes.
• 7 warnings: the delegate will be immediately
expelled from the conference GIMUN VII.
15
 The following situations bring an immediate warning:
• Being unpunctual to the committee.
• Cell phone interruption.
• Chewing gum whilst inside the committee
• Eating during committee work.
• Violating the dress code.
• Inadequate use of floor messaging.
• Inappropriate use of the right of reply and the
point of relevance.
• Laughing or talking during voting process.
• Making inappropriate use of technology.
• Communicating with another delegate through
means different from floor messages.
• Applauding at any moment of committee work.
MOTIONS
In order to make a motion, the delegation must be first
recognized by the Chair. It should be brief and concise
according to its request or characteristics. The delegate
should only call “Motion!” when it is unexpected by the
committee or the Chair, if it is called at an inappropriate
time the delegate may receive a warning.
• Speaker List: A speaker’s list will be opened through a
motion establishing the amount of time given for each
speaker and the number of delegates that may
participate in the debate. The chair will elaborate a list of
the delegations that wish to speak. No delegation may
address the committee without being recognized by the
chair. If during the debate a delegation wishes to be
added to the speakers list, it may send a note through
floor messaging to the chair, or raise its placard, and
after being recognized add itself through a Point of
Personal Privilege. Delegations can’t be more than once
on the same list, but as the list progresses it may add
itself to the list again. The delegate who proposes the
motion is the first one to address the committee. The
remaining time after every intervention may be used in
the following ways:
- Yield time to the chair: Time is given to the chair, so this
means that the delegate’s intervention is over and the
next speaker in the list is recognized.
- Open to points of information: This means that the
delegate wishes to be asked by other delegations about
the intervention. The amount of questions will be up to the
chair. Questions must be about the syntactical aspects of
the intervention. The chair will choose the delegations
that can ask the questions. The length of the answer must
be limited to the amount of remaining time. When a
delegate opens to points of information it may not yield
the time to another delegate.
- Yield time to another delegate: A delegate may yield
the time to a different delegation. The delegation that
receives the time may not yield it to another delegate once it
is done with its intervention, so the receiving delegation
must open to points of information or yield the time to the
chair if after the intervention it has time left.
• Moderated Caucus: The informal debate makes the
debate flow better during certain critical moments of the
discussion. A delegate must propose a motion specifying
the amount of time that must be allowed. In order to be
recognized, delegates must raise their placards. A motion
to extend the time of the debate may be proposed, and it is
up to the chairs discretion to entertain it or not. The
delegate who proposes the motion is the first one to speak.
The chair may establish a maximum amount of time per
intervention if the debate is not flowing appropriately.
• Lobby Time: During lobby time, delegates must work
informally, looking for alliances and establishing blocks.
During this time they must write working papers. The
delegate who proposes the motion must solicit the amount
of time and explain the purpose of the motion. During lobby
time delegates must not leave the room without previous
authorization from the chair.
REQUESTS
• Right to reply: If a delegation has been directly and
explicitly offended by another delegation it may request a
right to reply. The first right to reply is interruptible while all
proceeding rights to reply have to be sent to the chair. The
presidents will choose whether this is pertinent or not. If
the right to reply is considered pertinent, the chair will allow
one (1) minute to the delegate to explain why it feels
offended. The accused delegate will have one (1) minute to
apologize or defend his/her position. A right to reply can’t
be made against another right to reply. If the right to reply
is used incorrectly, the delegate who proposes it will
receive a warning.
• Point of relevance: A delegate may use the point of
relevance when another delegation is referring to an
aspect that has no relationship with the topic being
discussed. The inappropriate use of this point will result in
a warning.
AGENDA
The committee votes for the order in which the issues shall be
debated and in which the resolution shall be introduced.
POINT OF ORDER
A delegate may use a point of order when a delegation is not
following the procedure. The chair must respond immediately
to this request, by either enforcing the procedure or declaring
it out of order if it is inadequate or impertinent.
16
Point of Personal Privilege
A delegate may use the point of personal privilege when he
feels that his ability to participate in the debate is not being
allowed. This point is interruptible only when the point of
personal privilege is directly related to the speaker; if this is
not the case then the delegate is out of order. It is up to the
chair to choose whether the requests are in or out of order.
Point of information to the Chair
A delegate may use this point to ask the chair about the
correct use of procedure or protocol. This point is not
interruptible. Points about personal situations of the
delegate or about the content of the topic will not be
entertained.
OTHER IMPORTANT MOTIONS AND REQUESTS
• Challenge to competence: A delegate may challenge
to competence another delegate if the delegate is
gravely violating the foreign policy of the country he/she
is representing. The delegate, who makes use of this
motion, must prove and sustain the other delegate´s
mistake or breach. The following procedure will be
followed to conduct a challenge to competence:
- The delegate, who is challenging the other delegate, must
write the reasons why he/she considers that the other
delegate is not following his/hers foreign policy. The
delegate who is challenging to competence must annex
at least two written sources in which there is evidence
that the way in which the delegation that is being
challenged is violating its foreign policy. It´s important to
affirm that these sources must be reliable, what is defined
as “reliable” will be determined by the chair and Secretary
General.
- The chair will study the essence of the motion and in
which case it is valid, they will call both delegations
involved in the challenge to competence, and act as
mediators. The delegate who is challenging will be given
the opportunity to rethink his actions
- If the delegate considers that it is necessary to perform
this motion, The Secretary general will be called and the
delegates will proceed to make an intervention to the
committee. Each delegate will have two minutes to speak
and explain his/her position. The delegates MUST open
to the points of information the chair consider pertinent.
- The delegation that is being challenged will have the right
to come forward with written reliable sources in which it
shows that it is actually not violating its foreign policy. It
will be left to the discretion of the chair and the secretary
general to determine the validity of the challenge. They
must issue a statement that exposes the decision that
has been taken. The Secretary General will read this
statement to the commission. The delegation that loses
will also lose its vote in all of the commissions throughout
the remainder of the conference.
• End of debate: When a delegation wishes to enter in
another type of debate, he/she must make a motion to
finish the ongoing activity, with the motive of entering into
another procedure.
• Table a working paper: This motion can be made in case
in shish a delegate considers that a working paper has
many flaws or in case that a working paper with similar
resolutions has already been passed, in which case the
working paper will be annulled automatically. For this
motion, the Chair will have to first recognize the delegate
who is proposing the motion, for him/her to explain in one
minute the reason why he/she considers pertinent to table
the working paper. Then a vote will be taken on the motion
and in which case the motion passes, the chair will
proceed to conduct a vote by list to decide whether or not
the working paper should be tabled.
• Adjourn session: With the use of this motion the session
is closed. It will close only in the last session of the last day
of debate, when the working papers are finalized.
• Suspend session: Using this motion a session can be
suspended for the day. This motion will be used at the end
of each day of the conference.
• Suspend debate: This motion will be used when the time
for debate has not finished but it is time to exit the
commission for whichever motion. It will also be used for
the reading of a crisis or an ultimatum.
• Retake debate: Using this motion the debate will continue,
this motion must only be used when the debate was
previously suspended.
• Extend debate time: Using this motion the time for debate
can be extended, in case there are no concrete solutions
or the delegates consider it necessary for the development
of the debate.
• Pass into voting procedure: With this motion the
commission will pass directly into voting a non-friendly
amendment from a working paper or a resolution with a
vote taken by list.
• Read working paper: Using this motion the commission
passes directly to the reading of a working paper,
resolution, or reform proposed by two of the sponsoring
countries.
• Divide the question: A delegate may make a motion to
divide a question; this consists of dividing operative
clauses into separate clauses, which will be voted
independently. Then all operative clauses that pass must
be grouped together, to write the working paper or the final
resolution. These motions DO NOT apply to perambulatory
phrases. This motion will only be approved by his chair if
17
 the working paper clearly exceeds the minimum number
for operative clauses and if there is enough time to
actually perform all of this procedure entirely.
WORKING PAPERS
• Working Papers: A working paper is a rough draft of
ideas and arguments that eventually turn into a
resolution. Various working papers may be united,
complemented, or perfected. When a group of
sponsoring countries consider that they have a complete
proposal they may present it to the secretary general of
the commission for approval. The secretary general of
the commission must revise structure and grammar for
the working paper to be read. It is necessary for one
third of the present members of the commission to sign
for the working paper to be read. If a delegate signs, it
implies that he/she wants the working paper to be read
and this does not compromise his/her vote. The motive
of a debate in the commission is to discuss and
formulate working papers. If a working paper is
approved by the secretary general of the commission
this may be transferred, photocopied or distributed
amongst the commission for analysis and debate.
When a working paper is introduced to the committee,
the chair will recognize two of the sponsoring countries
to read the preambulatory and operative clauses; if
there is not enough time only the operative clauses may
be read. At least two points of information will be
permitted about the contents of the resolution to the
heads of block. The exact number of question is to be
defined by the chair. The resolution must be debated
immediately there may be motions to open a speaker´s
list in favor and against, or to establish an informal
debate. Each working paper must have a minimum of 5
sponsoring countries and a maximum of 7.
• Working Paper format: A working paper must have a
minimum of 5 preambulatory clauses and 7 operative.
• Pre-ambulatory clauses: Italic must be used for the
preambulatory phrases, and they also must have a
comma at the end, with exception of the last phrase,
which should have a final stop. (Example: “Deeply
concerned about Drug trafficking activity around the
world,”)
• Operative clauses: They should be underlined and
have a semicolon at the end of the phrase. With
exception of the last operative clause, which should end
with a final stop. They should be numbered. (Example:
“1. Encourage nations to follow this agreement;”)
• Project Resolution: A working paper turns into a
resolution when the voting inside the committee has
been conducted and a simple majority has voted in favor.
This procedure applies only for committees who are part of
the general assembly.
• Amendments: Amendments should be presented in the
form of a note sent to the chair; only after being approved
by the chair will the amendment be made public. Any
delegate may propose an amendment to any working
paper with the only condition that the chair approves it, and
that this is done before the working paper goes into voting
procedure. It will be left to the discretion of the chair the
reading of amendments that should consider the contents
and time available to read them. An amendment should
only have one country name. There are two kinds of
amendments, a friendly amendment and a non-friendly
amendment. An amendment is friendly when after being
read by the chair, the sponsoring countries vote in
unanimity in favor of the amendment. If an amendment
does not count with the support of all of the sponsoring
countries of a working paper, it passes as a non-friendly
amendment. The discussion of a non-friendly amendment
suspends the debate about the working paper. A motion
may be passed to discuss the amendment in the form of a
formal debate or a moderated cocus. A motion can also be
passed to pass directly into voting on the amendment and,
in case that this is actually presented, voting by list will take
place.
• Voting Procedure: For the voting on working papers, the
floor secretaries with the order of the presidents should
guarantee that all delegates are seated and no one enters
or leaves the room. No motions or points will be recognized
if they directly interrupt voting, unless it is a point of order,
which directly related with the voting procedure. Each
delegation will be called alphabetically by list order and
should vote. Those delegations that in roll call announce
present and voting, may not abstain. Those delegations
that do abstain will not be considered in the final count of
the votes to decide whether or not the working paper
passes. For a working paper to pass in a committee of the
General Assembly, it must first pass though a simple
majority inside the committee and then a 2/3 majority in the
Assembly.
During voting process, the delegations will have the
opportunity to respond: “In favor”, “Against”, “Abstain” or
“Pass”. Those delegations that “pass”, will vote after the
rest of the committee has done so. Delegations may also
vote “with reasons”, only if the nature of their vote is
unexpected and will only be taken into account for those
that voted “in favor” or “against”. An “abstention with
reasons” won’t be taken into account in GIMUN.
Once the voting process has culminated, the Chair must
inform the result, together with the number of abstentions,
votes in favor and against. The Chair will then ask
whether any delegation is willing to reconsider its vote and
18
 recognize the delegations that raise their placards.
Delegates will be unable to change a vote “in favor” to a
vote “against” or vice-versa (only to/or from abstention).
In case the Chair considers the reasons for those
delegations that voted “with reasons”, these will have
one (1) minute to address the committee. The latter
should be done after the votes have been reconsidered.
In case there is not sufficient time, the Chair is authorized
to carry out the voting process by counting placards. The
voting process for other issues, except for amendments
will be done in a similar manner.


Preambulatory Clauses Operative Clauses

Approving, Accepts;

Alarmed, Affirms;

Aware of, Approves;

Bearing in mind, Calls;

Believing, Calls upon;

Concerned, Condemns;

Confident, Declares;

Contemplating, Deplores;

Declaring, Draws attention;

Deeply concerned, Designates;

Deeply regretting, Emphasizes;

Emphasizing, Encourages;

Expecting, Endorses;

Fulfilling, Expresses its appreciation;

Fully aware, Further invites;

Further deploring, Have resolved;

Having heard, Notes;

Keeping in mind, Proclaims;

Mindful, Reaffirms;

Noting further, Recommends;

Noting, Reminds;

Noting with regret, Regrets;

Praising, Requests;

Reaffirming, Resolves;

Realizing, Solemnly affirms;

Recalling, Strongly condemns;

Recognizing, Supports;

Referring, Trusts;

Seeking, Takes note of;

Taking into account, Urges;

19
Welcoming,

Parliamentary Requirement to
Second Interrupt Purpose
Question Pass

Raised by a delegate to address

Point of Order No Yes Chair
procedural matter

Point of Personal Raised when a delegate experiences

No Yes Chair
Privilege personal discomfort

Requested if the delegate feels his/her

Right of Reply No No Chair
nation has been directly offended

Raised when a delegate has questions

Point of Information No No Chair
regarding procedures

Motion to Open Used to set the order in which the

Yes No Simple Majority
Agenda topics will be addressed

Motion to Recess Yes No 2/3 Used to request a small break or recess

Used to open a moderated or un-

Motion for a Caucus Yes No Simple Majority
moderated caucus or lobby time

Used to vote against the resolution

Motion to Table Yes No 2/3
paper being presented

Motion to Close Used to end a debate and go directly

Yes No Simple Majority
Debate into voting

Used by a delegation if it believes that

Motion to Reconsider Yes No 2/3 the integrity of the first vote has been
compromised

Motion to Divide the Used to vote the operative clauses

Yes No Simple Majority
Question independently

Resolution Yes No Simple Majority Used to vote on a resolution paper

Used to correct or improve errors in a

Amendment Yes No Simple Majority working paper

• Foreign affairs: comprehend the study of how different

11.USEFUL TERMS
• Foreign Policy: contemplates the strategy taken by
governments with respect to the affairs with other
governments in the international community. It is an
internal decision and studies the interaction with and
only with other governments; answering to different
private interests that modify the decisions depending
on the ideology of the current administration. For
example, the American Foreign Policy goal during
the 1950’s was to contain the spread of communism
and spread what they established as democratic
principles.
states, international organizations, multinational firms,
and non-governmental organizations relate towards the
international context. Contrary to foreign policy, foreign
affairs are seen from the external point of view of
national and private interests. For example, the foreign
affairs of Colombia with different NGO’s like Amnesty
International or with International Organizations like the
OAS.
• State: is the legal complex of four main elements:
nation, territory, legitimately constituted government
and international recognition. If any of these four
elements are not present there cannot be a State.

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• Nation: the people or inhabitants of a determined
territory who share a series of bonds, one of them
the legal bond expressed through the concept of
nationality with the State, and others of cultural,
religious or ethnic characteristics.

• Territory: also known as country, is the geographic

space of the State marked by internationally
recognized borders. A State’s territory is sovereign,
and its sovereignty is spread around: the terrain, the
air-space, territorial waters marked by 200 nautical
miles from the coast, the underground, the
continental platform and the maritime platform.

• International Recognition: This concept is a greyer

space of the elements of the State. However
international recognition corresponds to the
acceptance of the existence of a State by a
significant part of the international community.

• Rechstaat (“state of law”): a form of State based

upon the enforcement of law. There are many forms
of Rechstaats like the Liberal State, Minimum State,
Maximum State and Welfare State.

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 Liceo Campestre de Pereira
Manual del Delegado / HandBook
ASOPAF

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