PLAN DE TRABAJO ANUAL 2016

SISTEMA DE GESTIÓN DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

INDICADOR ENERO FEBRERO MARZO

ASPECTOS ACTIVIDAD RESPONSABLE RECURSOS
CLASE DEFINICIÓN P E P E P

OBJETIVO ESTRATÉGICO No 1:
INDICADOR DE GESTION SEGÚN MES ENERO FEBRERO MARZO

OBJETIVO ESTRATÉGICO No 2:
 INDICADOR DE GESTION SEGÚN MES ENERO FEBRERO MARZO

REVISION CRONOGAMA
 .
MARZO ABRIL MAYO JUNIO JULIO AGOSTO SEPTIEMBRE OCTUBRE NOVIEMBRE DICIEMBRE

E P E P E P E P E P E P E P E P E P E
MARZO ABRIL MAYO JUNIO JULIO AGOSTO SEP OCT NOV DIC
MARZO ABRIL MAYO JUNIO JULIO AGOSTO SEP OCT NOV DIC
 PLAN DE TRABAJO ANUAL DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
SISTEMA DE GESTIÓN DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

INDICADOR ENERO FEBRERO MARZO

ASPECTOS ACTIVIDAD RESPONSABLE RECURSOS
CLASE DEFINICIÓN P E P E P

OBJETIVO ESTRATÉGICO No 1: DESARROLLAR UN PLAN DE PROMOCIÓN DE LA SALUD Y PROTECCIÓN DE LA SEGURIDAD EN EL MARC

Encargado del Sistema

Evaluación inicial ejecutada
Realizar la evaluación inicial del SST PROCESO X 100 de Seguridad y Salud en Humanos
Evaluación inicial programada
el trabajo
EVALUACIÓN INICIAL
Encargado del Sistema
Informe final del resultado de la evaluación
Analizar los resultados de la evaluación inicial del SST RESULTADO X 100 de Seguridad y Salud en Humanos
Informe planeado del resultado de la evaluación
el trabajo

Encargado del Sistema

Diseñar y desarrollar un plan de trabajo anual para alcanzar los Plan de trabajo anual en SST diseñado
ESTRUCTURA X 100 de Seguridad y Salud en Humanos
objetivos estratégicos del SST Plan de trabajo anual en SST programado
el trabajo
PLAN DE TRABAJO ANUAL EN SST
Encargado del Sistema
Ejecutar y cumplir el plan de trabajo anual para alcanzar los objetivos Actividades ejecutadas del plan de trabajo anual Humanos, técnicos y
PROCESO X 100 de Seguridad y Salud en
estratégicos del SST Actividades programadas del plan de trabajo anual financieros
el trabajo

Encargado del Sistema

Documento de asignación de responsabilidades de SST formalizado
Asignar y documentar las responsabilidades específicas en el SST ESTRUCTURA X 100 de Seguridad y Salud en Humanos
Documento de asignación de responsabilidades de SST proyectado
el trabajo
ASIGNACIÓN DE
RESPONSABILIDADES Encargado del Sistema
de Seguridad y Salud en
Comunicar las responsabilidades especifícas en SST ESTRUCTURA Difusión de una pieza comunicacional acerca de las responsabilidades Humanos
el trabajo- grupo de
comunicaciones

Encargado del Sistema

Definir y asignar los recursos financieros, técnicos y humanos para el Recursos asignados en el presupuesto destinados a SG-SST de Seguridad y Salud en
ESTRUCTURA X 100 Humanos
desarrollo de SST Total de recursos asignados para la entidad el trabajo- Coordinador
grupo financiera
ASIGNACIÓN DE RECURSOS
Encargado del Sistema
Verificar la ejecución de los recursos financieros programados en Presupuesto ejecutado de SG-SST
RESULTADO X 100 de Seguridad y Salud en Humanos y financieros
SST Presupuesto proyectado de SG-SST
el trabajo

Diseñar la documentación requerida por el SST acorde con la misión

ESTRUCTURA Humanos
del Instituto y en acato a la normatividad - Política.

Formular los objetivos ESTRUCTURA Humanos

Definir las responsabilidades ESTRUCTURA Humanos

Identificar los peligros y evaluar los riesgos ESTRUCTURA Humanos

Recopilar el informe de condiciones de salud ESTRUCTURA Humanos

Realizar el plan de trabajo anual ESTRUCTURA Humanos

Actualizar la matriz de peligros y riesgos ESTRUCTURA Humanos

Realizar y actualizar la matriz legal o normograma de SST ESTRUCTURA Humanos

Encargado del Sistema

No. De documentos realizados de Seguridad y Salud en
DOCUMENTACIÓN No.de documentos proyectados (19)
X 100
el trabajo-Coordinador de
 Realizar el programa de capacitación ESTRUCTURA Humanos
Encargado del Sistema
Realizar procedimientos e instructivos ESTRUCTURA No. De documentos realizados de Seguridad y Salud en Humanos
DOCUMENTACIÓN No.de documentos proyectados (19)
X 100
el trabajo-Coordinador de
Realizar la matriz de elementos de protección personal ESTRUCTURA gestión documental Humanos

Realizar los registros de entrega de equipos, elementos de protección

ESTRUCTURA Humanos y financieros
personal

Realizar protocolos de seguridad ESTRUCTURA Humanos

Recopilar soportes de convocatoria y elección de COPASST ESTRUCTURA Humanos

Realizar reportes de investigaciones de incidentes, accidentes y

ESTRUCTURA Humanos
enfermedades laborales

Realizar programa de vigilancia epidemiológica ESTRUCTURA Humanos

Recopilar los resultados de las mediciones ambientales ESTRUCTURA Humanos

Realizar registro de inspecciones de seguridad ESTRUCTURA Humanos

Formular la estrategia de conservación de documentos del SST

PROCESO Humanos
acorde con los lineamientos de gestión documental

Encargado del Sistema

Definir o actualizar el procedimiento para efectuar el diagnóstico de
PROCESO Procedimiento de condiciones de salud normalizado oactualizado de Seguridad y Salud en Humanos
las condiciones de salud
el trabajo
DIAGNÓSTICO DE CONDICIONES
DE SALUD
Encargado del Sistema
Evaluar las condiciones de salud con base en el documento No. De personas con condiciones de salud específicas
RESULTADO X 100 de Seguridad y Salud en Humanos
entregado por personal médico que defina el Instituto No. Total de personas que acuden a exámenes
el trabajo

Encargado del Sistema

Cronograma de mediciones ambientales proyectado
Realizar el cronograma de mediciones ambientales ESTRUCTURA X 100 de Seguridad y Salud en Humanos
Cronograma de mediciones ambientales previsto
el trabajo
MEDICIONES AMBIENTALES
Encargado del Sistema
No. De actividades de mediciones ambientales ejecutadas
Ejecutar y evaluar el cronograma de las mediciones ambientales PROCESO X 100 de Seguridad y Salud en Humanos y financieros
No. De actividades de mediciones ambientales programadas
el trabajo

Encargado del Sistema

Plan de capacitación proyectado en SST
Definir un plan de capacitación en SST ESTRUCTURA X 100 de Seguridad y Salud en Humanos
Plan de capacitación programado en SST
el trabajo
PLAN DE CAPACITACIÓN
Encargado del Sistema
No. De actividades del plan de capacitación ejecutadas
Ejecutar el plan de capacitación en SST PROCESO X 100 de Seguridad y Salud en Humanos y financieros
No. De actividades del plan de capacitación programadas
el trabajo

Desarrollar los programas de vigilancia epidemiológica de acuerdo Encargado del Sistema

Programa de vigilancia epidemiológica proyectado
con el ánalisis de las condiciones de salud, de trabajo y de los PROCESO X 100 de Seguridad y Salud en Humanos
Programa de vigilancia epidemiológica programado
riesgos priorizados el trabajo
VIGILANCIA EPIDEMIOLÓGICA
Encargado del Sistema
No. De actividades ejecutadas del programa de vigilancia epidemiológica
Cumplir los programas de vigilancia epidemiológica RESULTADO X 100 de Seguridad y Salud en Humanos y financieros
No. De actividades programadas del programa de vigilancia epidemiológica
el trabajo

Encargado del Sistema

Solicitar los programas de rehabilitación de salud al personal médico
PROCESO Solicitar el programa de rehabilitación de Seguridad y Salud en Humanos
que defina el Instituto
el trabajo
PROGRAMA DE REHABILITACIÓN
Encargado del Sistema
Cumplir con las recomendaciones a partir de los resultados de los No. De actividades ejecutadas del programa de rehabilitación
RESULTADO X 100 de Seguridad y Salud en Humanos y financieros
programas de rehabilitación por parte del personal médico No. De actividades programadas del programa de rehabilitación
el trabajo
 Encargado del Sistema
No. De análisis realizados a las no conformidades
Evaluar las no conformidades en SST RESULTADO X 100 de Seguridad y Salud en Humanos
NO CONFORMIDADES, ACCIONES No. Total de no conformidades
el trabajo
CORRECTIVAS, ACCIONES
PREVENTIVAS Y ACCIONES DE
MEJORA Encargado del Sistema
No. De acciones correctivas, preventivas y de mejora ejecutadas Humanos, técnicos y
Ejecutar las diferentes acciones correctivas, preventivas y de mejora PROCESO X 100 de Seguridad y Salud en
No. De acciones correctivas, preventivas y de mejora programadas financieros
el trabajo

INDICADOR DE GESTION SEGÚN MES ENERO FEBRERO MARZO

Número de horas programadas(P)-Numero de actividades programadas 0.0 0.0 0.0

Número de horas ejecutadas E- Numero de actividades ejecutadas 0.0 0.0 0.0

Porcentaje de cumplimiento del mes 0% 0% #DIV/0!

Porcentaje de cumplimiento trimestral #DIV/0!

OBJETIVO ESTRATÉGICO No 2: CUMPLIR CON LOS ASPECTOS LEGALES VIGENTES RELACIONADOS CON EL SISTEMA DE GESTIÓN DE SEGURIDAD

Encargado del Sistema

de Seguridad y Salud en
Realizar y firmar la Política de SST ESTRUCTURA Política firmada X 100 Humanos
el trabajo - Dirección
general

Encargado del Sistema

No. De publicaciones realizadas
POLÍTICA DE SST Publicar la Política de SST ESTRUCTURA
No. De publicaciones programadas
X 100 de Seguridad y Salud en Humanos y financieros
el trabajo

Encargado del Sistema

No. De actividades de divulgación ejecutadas de la política
Divulgar la Política de SST ESTRUCTURA X 100 de Seguridad y Salud en Humanos
No. De actividades de divulgación programadas de la política
el trabajo

Encargado del Sistema

de Seguridad y Salud en
Definir y firmar los objetivos de SST ESTRUCTURA Objetivos firmados del SST X 100 Humanos
el trabajo - Dirección
general

Encargado del Sistema

No. De actividades de divulgación ejecutadas de los objetivos
OBJETIVOS Divulgar los objetivos de SST ESTRUCTURA
No. De actividades de divulgación programadas de los objetivos
X 100 de Seguridad y Salud en Humanos
el trabajo

Encargado del Sistema

Cumplir los objetivos de SST RESULTADO % de cumplimiento de los objetivos de Seguridad y Salud en Humanos
el trabajo

Método actualizado para la identificación de peligros, evaluación y calificación de

Encargado del Sistema
Actualizar el método para la identificación de peligros, evaluación y riesgos
ESTRUCTURA X 100 de Seguridad y Salud en Humanos
calificación de riesgos Método desactualizado para la identificación de peligros, evaluación y calificación
el trabajo
de riesgos

Encargado del Sistema

Matriz actualizadad de peligros y riesgos
Actualizar la matriz de peligros y riesgos ESTRUCTURA X 100 de Seguridad y Salud en Humanos
Matriz desactualizada de peligros y riesgos
el trabajo

IDENTIFICACIÓN DE PELIGROS

Encargado del Sistema

No de peligros con intervención Humanos, técnicos y
Intervenir los peligros identificados y los riesgos priorizados PROCESO X 100 de Seguridad y Salud en
No. De peligros identificados financieros
el trabajo
 Encargado del Sistema
Analizar los resultados de la implementación de las medidas de No. De medidas efectivas en la matriz
RESULTADO X 100 de Seguridad y Salud en Humanos
control en los peligros identificados y los riesgos priorizados No. De medidas definidas en la matriz
el trabajo

No. De actividades planeadas para la conformación del Comité (Convocatoria, Encargado del Sistema
Diseño de los tarjetones y urna, Votación, Conteo de los votos y la proyección y de Seguridad y Salud en
Conformar el comité ESTRUCTURA X 100 Humanos
firma del acta) el trabajo - Coordinador
No. De actividades programadas para la conformación del Comité grupo de talento humano
COPASST
Encargado del Sistema
No de reuniones realizadas de Seguridad y Salud en
Realizar las reuniones del comité PROCESO X 100 Humanos
No. de reuniones programadas el trabajo - Presidente de
COPASST

Encargado del Sistema

No. de actividades realizadas para la conformación de las brigadas
Conformar , capacitar, entrenar y dotar la brigada de emergencias PROCESO X 100 de Seguridad y Salud en Humanos y financieros
No de actividades programadas para la conformación de las brigadas
el trabajo

Encargado del Sistema

Plan actualizado para la prevención de emergencias
Actualizar el plan para la prevención y atención de emergencias ESTRUCTURA X 100 de Seguridad y Salud en Humanos
Plan desactualizado para la prevención de emergencias
el trabajo

No. De actividades ejecutadas del plan para la prevención y atención de

Encargado del Sistema
emergencias
Ejecutar el plan para la prevención y atención de emergencias PROCESO X 100 de Seguridad y Salud en Humanos y financieros
PLAN DE EMERGENCIAS No. De actividades contenidas en el plan para la prevención y atención de
el trabajo
emergencias

Realizar inspecciones de todos los equipos relacionados con la Encargado del Sistema
No de inspecciones realizadas en el año
prevención y atención de emergencias (extintores, botiquines y PROCESO X 100 de Seguridad y Salud en Humanos
No. de inspecciones planeadas
alarmas) el trabajo

Encargado del Sistema

No. De simulacros realizadospara la atención de emergencias
Realizar simulacros para la atención de emergencias PROCESO X 100 de Seguridad y Salud en Humanos
No. De simulacros programados para la atenció de las emergencias
el trabajo

REPORTE DE INCIDETES, Encargado del Sistema

ACCIDENTES DE TRABAJO Y
ENFERMEDADES LABORALES
No de incidentes, accidentes o enfermedades laborales reportadas
Reportar el incidente, accidente de trabajo o enfermedad laboral PROCESO
No. de incidentes, accidentes o enfermedades laborales presentadas
X 100 de Seguridad y Salud en Humanos
el trabajo

No. De investigaciones realizadas con base en los incidentes, accidentes o Encargado del Sistema
Realizar la investigación del incidente, accidente de trabajo o
PROCESO enfermedades laborales X 100 de Seguridad y Salud en Humanos
enfermedad laboral
No. De incidentes,accidentes o enfermedades laborales reportados el trabajo
INVESTIGACIÓN DE ACCIDENTES
DE TRABAJO E INCIDENTES No. De actividades ejecutadas con base en el resultado de la investigación de
Encargado del Sistema
Ejecutar y evaluar las acciones generadas de la investigación del incidentes, accidentes de trabajo o enfermedades laborales Humanos, técnicos y
PROCESO X 100 de Seguridad y Salud en
incidente, accidente de trabajo o enfermedad laboral. No. De actividadesprogramadas con base en el resultado de la investigación de financieros
el trabajo
incidentes, accidentes de trabajo o enfermedades laborales

No. de registros estadísticos realizados Encargado del Sistema

Registrar estadísticamente las enfermedades laborales, incidentes,
PROCESO No de notificaciones de incidentes, accidentes de trabajo o enfermedades X 100 de Seguridad y Salud en Humanos
accidentes de trabajo y ausentismo laboral por enfermedad
profesionales o ausentismo laboral por enfermedad el trabajo

ESTADÍSTICO
Análisis de los registros semestrales realizados de enfermedades laborales,
Encargado del Sistema
Analizar los registros de enfermedades laborales, incidentes, incidentes, accidentes de trabajo y ausentismo laboral por enfermedad
RESULTADO X 100 de Seguridad y Salud en Humanos
accidentes de trabajo y ausentismo laboral por enfermedad Análisis de los registros semestrales proyectados de enfermedades laborales,
el trabajo
incidentes, accidentes de trabajo y ausentismo laboral por enfermedad

Encargado del Sistema

Documentar la matriz legal o normograma que contemple las normas Matriz legal o normograma actualizado de Seguridad y Salud en
ESTRUCTURA X 100 Humanos
del SST aplicables al Instituto Matriz legal o normograma desactualizado el trabajo - Abogado
externo
REQUISITOS NORMATIVOS
 REQUISITOS NORMATIVOS
Encargado del Sistema
No. De requisitos legales en cumplimiento de Seguridad y Salud en
Verificar el cumplimiento de los requisitos normativos aplicables RESULTADO X 100 Humanos
No. Total de requisitos legales el trabajo - Abogado
externo

INDICADOR DE GESTION SEGÚN MES ENERO FEBRERO MARZO

Número de horas programadas(P)-Numero de actividades programadas 0.0 0.0 0.0

Número de horas ejecutadas E- Numero de actividades ejecutadas 0.0 0.0 0.0

Porcentaje de cumplimiento del mes 0% #DIV/0! #DIV/0!

Porcentaje de cumplimiento trimestral #DIV/0!

REVISION CRONOGAMA
 Código: TAH-F-29
Versión: 1.0
Página: N/A
Fecha: 19/12/2017

.
MARZO ABRIL MAYO JUNIO JULIO AGOSTO SEPTIEMBRE OCTUBRE NOVIEMBRE DICIEMBRE

E P E P E P E P E P E P E P E P E P E

IDAD EN EL MARCO DEL SG-SST

 MARZO ABRIL MAYO JUNIO JULIO AGOSTO SEP OCT NOV DIC

0.0 0.0 0.0 0.0 0.0 0.0 0.0 0.0 0.0 0.0

0.0 0.0 0.0 0.0 0.0 0.0 0.0 0.0 0.0 0.0

#DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0!

#DIV/0! #DIV/0! #DIV/0!

N DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

MARZO ABRIL MAYO JUNIO JULIO AGOSTO SEP OCT NOV DIC

0.0 0.0 0.0 0.0 0.0 0.0 0.0 0.0 0.0 0.0

0.0 0.0 0.0 0.0 0.0 0.0 0.0 0.0 0.0 0.0

#DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0!
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