GESTION Y EVALUACION DE PROYECTOS

TAREA 4

NOMBRE: DIEGO WILMER PILLCO TANCARA

DOCENTE: ING. JAMES SARAVIA
SEMESTRE: DECIMO

FECHA DE INICIO FECHA DE ENTREGA CODIFICACIÓN

03/09/2021 13/09/2021 SIS-514

REFERENTE A SU PROYECTO IDENTIFICAR:

PROBLEMA CENTRAL (CAUSAS Y EFECTOS)

1.1.1 PROBLEMA PRICIPAL

El sistema actual en el manejo manual en planillas de Excel es ineficiente, inseguro

para la administración de la sucursal de la empresa Previtec SRL de San Luis.

1.1.2 PROBLEMAS ESPECIFICOS

 El registró y stock de productos emplea demasiado tiempo en su realización.

 La actualización periódica de los registros del inventario es deficiente.

 El abastecimiento en los almacenes de productos no se lo pronostica de manera

óptima.

 Se emplea mucho tiempo en la consulta manual para conocer las características

del producto y sus diferentes variedades.

 Se demora en la ubicación de los proveedores de producto bruto.

 La elaboración de informes de las sucursales de existencia y abastecimiento de

productos no se proporciona a tiempo.

 La dirección ejecutiva no cuenta con información oportuna para una buena toma

de decisiones en la sucursal.
OBJETIVOS (MEDIOS Y FINES)

1.1.3 OBJETIVO PRINCIPAL

Diseñar y Desarrollar un sistema gestión de control y registro de ventas de la empresa

“PREVITEC SRL” que ayude a mejorar el proceso del negocio.

1.1.4 OBJETIVO ESPECIFICOS

 Diseñar una base de datos segura y confiable.

 Llevar el control automatizado del stock del producto de la sucursal.

 Controlar, registra las venta de los producto.

 Diseñar un modelo de inventarios para el control de entradas y salidas de los

productos.

 Diseñar formularios de control de pedidos, entradas y salidas del almacén.

 Controlar, buscar y registrar todos los movimientos de inventarios.

 Realizar un listado detallado que contenga información de todas las

características de los productos que ofrece Previtec.

 Dar información rápida a la dirección para que la toma de decisiones se

tome más rápidamente.

 Pronosticación exacta para el abastecimiento del producto.

ACCIONES

El desarrollo del presente proyecto permite solucionar y/o cubrir las necesidades planteados

en esta empresa.

 El sistema realiza el registro, control de ventas, de manera sistematizada.

 La implementación del sistema reduce el tiempo para efectuar los cobros a los

clientes.

 El sistema consigue información confiable, integridad y segura, ya que asegura la

veracidad de la misma al implementar mecanismos de control.

 El sistema soluciona problemas cotidianos de información del producto dentro de

esta organización.

 El sistema actualizara de manera sistematizada el inventario por el producto

vendido

 El sistema registrara las ventas, para reducir el tiempo y asegurar el control del

almacén e inventarios.

 Informes y reportes que emite el sistema con información acertada y oportuna que

ayude al director en la toma de decisiones.

ALTERNATIVAS

 Ampliar la estructura de la base de datos

 Implementar un valor agregado a la producción estadística para sacar síntesis

estadística del stock

 Establecer un informe de respaldo de los registros y base de datos, movimientos

para la seguridad de la institución.

 Gestionar la adquisición de herramientas para diseñar los formularias de manera

adecuada

 Gestionar la capacitación del personal para el mejor manejo de las operaciones de

sistema
DESCRIBIR EL OBJETIVO GENERAL Y DOS OBJETIVOS ESPECÍFICOS.

ARBOL DE PROBLEMAS
ARBOL DE OBJETIVO