¿CUÁL ES EL PROCESO DE CONSTITUCION DE LAS

EMPRESAS?

En el proceso se deben considerar dos aspectos:

1.- El Aspecto Técnico.

2.- El Aspecto Legal.

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1. ASPECTO TÉCNICO DE LA CONSTITUCIÓN DE
EMPRESAS

Antes de constituir una empresa, empezamos por

la IDEA DE NEGOCIO:
Todos los negocios tienen origen en la mente de
una o varias personas, cuyo objetivo es convertir,
una idea, en un producto o servicio que pueda ser
adquirido por las personas.
ASPECTO TÉCNICO DE LA CONSTITUCIÓN DE
EMPRESAS
Preguntémonos: ¿Por qué deseamos abrir un
negocio?:
 Poseemos un capital y queremos invertirlo para
obtener beneficios económicos.
 Tenemos una gran idea que puede satisfacer una
necesidad o ser de provecho para alguien.
 Nos interesa poseer un estatus en la sociedad y
solvencia económica, garantizando nuestro futuro y
el de nuestra familia.
 Para sobresalir y lograr algo en la vida.
 Para aplicar de forma útil, mi experiencia o
conocimiento.
 Para seguir una tradición familiar.
ASPECTO TÉCNICO DE LA CONSTITUCIÓN DE
EMPRESAS
¿Cómo pasamos de la idea, al proyecto de
empresa?
Nos hacemos preguntas claves como:
 ¿Qué será lo que los demás necesitan y cómo
puedo satisfacer esa necesidad?.
 ¿Qué tengo para ofrecer?.
 ¿Qué valor agregado le puedo dar a mi producto?.
 ¿Quién comprará mi producto?.
 ¿Existe dificultad para producir o brindar mi
producto o servicio?.
 ¿Tengo el capital que se necesita?
ASPECTO TÉCNICO DE LA CONSTITUCIÓN DE EMPRESAS

¿Cómo podemos evaluar si nuestra idea es

válida?.
A través de preguntas como:
 ¿Se dirige a un mercado en crecimiento?.
 ¿Responde a una necesidad existente en el
mercado?.
 ¿Es innovadora y se distingue de la competencia?.
 Si no tengo el capital necesario. ¿Dónde puedo
obtener lo que me falta?.
 ¿Podré asociarme con alguien que tenga experiencia
en el negocio que quiero formar?.
 ¿Será tan especializado que el público piense que no
hay sustituto?
 ASPECTO TÉCNICO DE LA CONSTITUCIÓN DE
EMPRESAS

¿Qué opciones tenemos para iniciar el negocio?

COMPRAR UN NEGOCIO
YA EXISTENTE

COMPRAR UNA
FRANQUICIA

INICIAR UN NEGOCIO

ABRIR UN NEGOCIO
MULTINIVELES

DOCENTE: INA CASTILLO CASTAÑEDA

ASPECTO TÉCNICO DE LA CONSTITUCIÓN DE EMPRESAS

FRANQUICIA
La franquicia es una licencia o concesión, es el
establecimiento de una relación legal y comercial
entre el dueño (el que otorga la franquicia) de una
marca registrada, marca de servicio, nombre
comercial de un negocio o símbolo publicitario y el
individuo (el que compra la franquicia) o grupo que
desea utilizar cualquiera de éstas, para identificar
su negocio.

DOCENTE : INA CASTILLO CASTAÑEDA

ASPECTO TÉCNICO DE LA CONSTITUCIÓN DE EMPRESAS

Otros aspectos a tomar en cuenta

- El negocio puede estar ubicado en mi casa o puedo
buscar otro lugar.
- Valorar la disponibilidad de mano de obra.
- Analizar los servicios requeridos (luz, agua,
teléfono).
- Analizar la seguridad de la ubicación.
- Analizar los servicios de transporte.
- Visibilidad.
- Cercanía con la competencia.
- Características sociales de la zona: niveles
económicos, etnias, densidad de población , etc.
2. ASPECTO LEGAL DE LA CONSTITUCIÓN DE
EMPRESAS

PASO 1.- ¿PERSONA NATURAL O JURIDICA?

Primero debo decidir si la empresa la hago solo o en
sociedad con otras personas.
a) Si la empresa la hago solo, tengo dos opciones:
1.- Ser persona natural con negocio.
2.- Ser Empresa Individual de Responsabilidad
Limitada (E.I.R.L).
b) Si la empresa la hago en sociedad, tendré las
siguientes opciones:

DOCENTE: INA CASTILLO CASTAÑEDA

ASPECTO LEGAL – FORMAS DE ORGANIZACIÓN
EMPRESARIAL

* Asociaciones
CLASES Personas Jurídicas sin
* Fundaciones
finalidad económica
* Comités

Personas Jurídicas con

finalidad económica

Sociedades Sociedades Cooperativas Empresa Individual

Civiles Mercantiles de Resp. Limitada

* Sociedad Anónima Ordinaria

*Sociedad * Sociedad Anonima Cerrada
Civil Ord. * Sociedad Anónima Abierta
* Sociedad Comercial de Responsabilidad
* Sociedad Limitada
Civil de * Sociedad Colectiva
Resp. * Sociedad en Comandita Simple
Limitada
ASPECTO LEGAL - FORMAS DE ORGANIZACIÓN
EMPRESARIAL

EMPRESA INDIVIDUAL DE RESPONSABILIDAD LIMITADA

( E.I.R.L.)
Es una persona jurídica de derecho privado, constituida por
voluntad de una sola persona (unipersonal), con patrimonio
distinto al de su titular , la responsabilidad de la empresa está
limitada a su patrimonio. Se constituye para el desarrollo
exclusivo de actividades económicas de pequeña empresa.
La empresa adoptará una denominación que le permita
individualizarla (nombre seguida de las siglas E.I.R.L.).
El titular, es el órgano máximo de la empresa.
La Gerencia, es designada por el titular, tiene a su cargo la
administración de la empresa.
ASPECTO LEGAL- FORMAS DE ORGANIZACIÓN
EMPRESARIAL
SOCIEDAD COMERCIAL DE RESPONSABILIDAD LIMITADA
(S.R.L.)
Es una sociedad mercantil que:
Esta formada por un mínimo de 02 personas y un máximo de 20
denominadas socios.
El capital social está formado por las aportaciones de los socios,
estas aportaciones se denominan participaciones.
El capital debe estar pagado en no menos del 25% de cada
participación, al momento de la constitución de la sociedad.
Las participaciones se dan en partes iguales para cada socio, son
acumulables e indivisibles y son dinerarias.
La responsabilidad de los socios está limitada al aporte efectuado.
Es una alternativa típica para empresas familiares.
ASPECTO LEGAL - FORMAS DE ORGANIZACIÓN
EMPRESARIAL

• Denominación: La Sociedad adoptará una

denominación seguida de la indicación “Sociedad
Comercial de Responsabilidad Limitada” o su
abreviatura S.R.L

• Órganos de la Empresa
Junta General de Socios, representa a todos los
socios.
• Gerente, es el encargado de la dirección y
administración de la sociedad.
• Sub – Gerente, reemplaza al gerente en su ausencia.
ASPECTO LEGAL - FORMAS DE ORGANIZACIÓN
EMPRESARIAL

SOCIEDAD ANÓNIMA (S.A.)

• Es una sociedad de capitales, con responsabilidad
limitada que:
• Está conformada por un número mínimo de dos (02)
accionistas, sin que exista un número máximo de los
mismos. Pueden ser personas naturales o jurídicas.
• Su nacimiento es voluntario. Surge de la voluntad de los
accionistas.
• El capital social se encuentra representado por títulos
valores negociables denominados acciones.
• Puede inscribir sus acciones en el registro Público del
Mercado de Valores.
ASPECTO LEGAL – FORMAS DE ORGANIZACIÓN
EMPRESARIAL
• Las acciones pueden tener diferentes denominaciones
y pueden conceder diferentes atributos a sus
poseedores. Esto permite que los aporte puedan ser
dinerarios y no dinerarios (bienes).
• El capital social debe estar totalmente suscrito y
pagado en al menos un 25%.
Órganos de la Empresa
• Junta General de Accionistas, es el órgano máximo de
la sociedad. La Junta General se reúne,
obligatoriamente, por lo menos una vez al año.
• El Directorio, es el órgano colegiado, elegido por la
Junta General de Accionistas, en ningún caso el numero
de directores es menor de tres miembros ( art. 151
LGS).
ASPECTO LEGAL – FORMAS DE ORGANIZACIÓN
EMPRESARIAL

• La Gerencia, es nombrado por el Directorio, es el

representante legal y administrador de la empresa, el
cargo puede ser revocado en cualquier momento por el
directorio o Junta.
ASPECTO LEGAL – FORMAS DE ORGANIZACIÓN
EMPRESARIAL
SOCIEDAD ANÓNIMA CERRADA (S.A.C)
Es una persona jurídica de derecho privado, de naturaleza comercial
que:.
Tiene un mínimo de 02 accionistas y un máximo de 20 accionistas.
Se impone el derecho de adquisición preferente por los accionistas,
salvo que el Estatuto establezca lo contrario.
El capital social está representado por acciones nominativas y se
conforma con los aportes en bienes y/o efectivo de los accionistas.
Tiene responsabilidad limitada. Los socios no responden
personalmente por las deudas sociales.
No puede inscribir acciones en el Registro Público del Mercado de
Valores.
Surge como reemplazo de la Sociedad Comercial de Responsabilidad
Limitada
Es la alternativa ideal para empresas familiares.
Sus siglas son S.A.C y deben seguir al nombre de la empresa.
ASPECTO LEGAL – FORMAS DE ORGANIZACIÓN
EMPRESARIAL

• Órganos de la Empresa
• Junta General de Accionistas, es el órgano de la
sociedad, la Junta General se reúne obligatoriamente por
lo menos una vez al año.
• El Directorio, es el órgano colegiado, elegido por la Junta
General de Accionistas, en ningún caso el numero de
directores es menor de tres miembros ( art. 151 LGS).
• La Gerencia, es nombrado por el Directorio, es el
representante legal y administrador de la empresa, el cargo
puede ser revocado en cualquier momento por el directorio
o Junta.
ASPECTO LEGAL – FORMAS DE ORGANIZACIÓN
EMPRESARIAL

OTRAS FORMAS EMPRESARIALES

Base Legal: Ley Nº 26887 - Ley General de Sociedades ( 09.12.97)

• Sociedad Colectiva: Responsabilidad solidaria e ilimitada de los Socios .

Plazo fijo de duración. Razón Social: Nombre de todos o alguno de los
socios + Sociedad Colectiva o SC.
• Sociedad en Comandita: Socios Colectivos (responsabilidad solidaria e
ilimitada) y Socios Comanditarios (responsabilidad limitada). Razón Social:
Nombre de todos o algunos de los socios colectivos + Sociedad en
Comandita o S en C (Simple) o Sociedad en Comandita por Acciones o S en
C por A. Los socios comanditarios no participan en la Administración.
• Sociedades Civiles: Se constituye para un fin común de carácter económico,
mediante el ejercicio personal de una profesión, oficio, pericia, práctica u
otro tipo de actividades personales por alguno, algunos o todos los socios.
Ordinaria o de Responsabilidad Limitada.
ASPECTO LEGAL DE LA CONSTITUCION DE
EMPRESAS
Ventajas de Formalizar una Empresa
 Participar en concursos públicos y adjudicaciones como
proveedor de bienes y servicios.
 Mayor facilidad para acceder al sistema de crédito
formal.
 En casos fortuitos (pérdidas) responden frente a
obligaciones con terceros sólo por el monto de capital
aportado.
 No tienen ninguna limitación para realizar negocios con
otras empresas y competir en todos los mercados.
 Conocen el rendimiento de sus inversiones a través de
la evaluación de sus resultados económicos .
 Pueden expandir su empresa ampliando su capital
social o abriendo nuevas filiales.
ASPECTO LEGAL DE LA CONSTITUCIÓN DE
EMPRESAS
PASO 2.- ELABORO LA MINUTA DE
CONSTITUCIÓN
¿Qué es una Minuta?
Es un documento privado elaborado y firmado por un
abogado que contiene la declaración de voluntad de
constituir la empresa.
En este documento se tiene que detallar:
- Modalidad empresarial que se ha decidido formar.
- Los datos de los socios/accionistas de la misma.
- Los estatutos de la empresa (pautas direccionales,
sanciones, responsabilidades, cargos direccionales,
etc).
ASPECTO LEGAL DE LA CONSTITUCIÓN DE
EMPRESAS
Una vez determinada la forma societaria y elaborada
la minuta de constitución, debemos hacer búsqueda
de nombre en la SUNARP y, de no existir otra
empresa con el mismo nombre, debemos proceder a
efectuar la reserva del nombre.

PASO 3.- ELEVO LA MINUTA A ESCRITURA

PÚBLICA
Una vez elaborada la minuta, ésta debe ser elevada a
Escritura Pública. Esta gestión se hace a través de un
Notario, el mismo que gestiona los documentos
necesarios para poder registrar el nacimiento de la
empresa ante la SUNARP
ASPECTO LEGAL DE LA CONSTITUCIÓN DE
EMPRESAS

PASO 4.- INSCRIPCIÓN EN LA SUNAT PARA

OBTENER EL RUC
El RUC es un registro que contiene información del
contribuyente como por ejemplo: datos de
identificación, actividades económicas, domicilio
fiscal, representantes legales, tributos a los que la
empresa se encuentra afecta, entre otros.
El RUC lo otorga y la administra la Superintendencia
de Administración Tributaria (SUNAT) que tiene por
finalidad, administrar, fiscalizar y recaudar los tributos
en el Perú.
La SUNAT me identifica como contribuyente con el
RUC, el mismo que consta de 11 dígitos.
ASPECTO LEGAL DE LA CONSTITUCIÓN DE
EMPRESAS

PASO 5.- AUTORIZACIÓN DE LAS PLANILLAS DE

PAGO
Las planillas de pago son un registro contable que brindan
elementos que permiten demostrar, de manera transparente,
ante la autoridad de trabajo, la relación laboral que tiene el
trabajador con la empresa, la remuneración que se le paga y
sus demás beneficios sociales.

Han sido reemplazadas por las Planillas Electrónicas, que es un

documento llevado a través de los medios informáticos
desarrollados por la SUNAT, en el que se encuentra también la
información de los empleadores, trabajadores, pensionistas,
prestadores de servicios, personal en formación – modalidad
formativa laboral y otros (practicantes), personal de terceros y
derechohabientes.
ASPECTO LEGAL DE LA CONSTITUCIÓN DE
EMPRESAS

PASO 6.- REGISTRO EN ESSALUD

Si la empresa ha declarado que tendrá trabajadores a
su cargo, está en la obligación de registrarlos en
ESSALUD. Con este registro los trabajadores podrán
acceder a las prestaciones de salud que otorga esta
institución.
¿Qué es ESSALUD?. Es el Seguro Social de Salud
cuya finalidad es la de dar cobertura al titular y a sus
derechohabientes (esposa o conviviente e hijos) a
través de prestaciones de salud, mecanismos de
prevención, recuperación, rehabilitación, prestaciones
económicas y prestaciones sociales.
ASPECTO LEGAL DE LA CONSTITUCIÓN DE
EMPRESAS

PASO 7.- AUTORIZACIONES Y PERMISOS

ESPECIALES DE OTROS SECTORES
Son permisos requisitos que me pide la autoridad
competente, según el giro de mi negocio ello me
permite determinar mi compromiso al momento de
registrar mi empresa en las entidades públicas
respectivas. Estas pueden ser:
a) La Municipalidad Provincial de Cajamarca, para
gestionar la licencia de funcionamiento.
b) DIGESA para gestionar licencias sanitarias si mi
empresa se dedica al expendio de alimentos.
c) INDESI, si mi empresa decide gestionar
autorización de defensa civil
ASPECTO LEGAL DE LA CONSTITUCIÓN DE
EMPRESAS
PASO 8.- LEGALIZACIÓN DE LIBROS
CONTABLES
La legalización es la constancia puesta por un Notario
en la primera hoja útil de los Libros contables.
Si uso Libros contables por medios mecanizados, la
legalización deberá contar en la primera hoja suelta.
La constancia asigna un número y contiene el nombre
o la denominación de la razón social, el nombre del
Libro, el N° de folios, el día y lugar en el que se
legaliza, la firma y sello del Notario, entre otros datos.