Proceso de digitalización con valor legal

En este punto ya no nos referimos de forma general al proceso de digitalización, si no más

específicamente al proceso de digitalización de documentos, es decir ponemos énfasis en los
documentos en papel que representan o tienen un valor para las empresas e instituciones y
por ende deben cumplir una serie de requisitos adicionales que aseguren ser una copia fiel del
original, es por esta razón que una línea de digitalización de documentos debe estar certificada
para poder darle el valor legal a las imágenes digitales de los documentos, respetando y
cumpliendo con las normas legales vigentes en el medio.

Fedatación : Etapa que agrega valor legal a los documentos digitalizados

Medio portador: Una característica importante del medio portador es que debe reproducir su
contenido, es decir acceder a la información de los documentos, así como a las imágenes
digitalizadas que en el están contenidas, para esto cuenta con el software visor de imágenes e
índices. Cada medio portador debe contener mínimo la siguiente información:

Tarjeta Calibradora de inicio del proceso.  Acta de Apertura del proceso.  Archivos
Intermedios: o Imágenes digitalizadas o Índices de las imágenes (BD metadata) o Software
visor de las imágenes e índices o Software verificador de firmas digitales  Acta de Cierre del
medio portador.  Tarjeta calibradora final del proceso.

Metada: Metadata es información referente a los documentos digitalizados de tal forma que
podamos accederlos y recuperarlos para su consulta. Para referirnos a un documentos de
forma especifica.

ASCII: es el acrónimo en inglés de American Standard Code for Information Interchange, son
códigos de caracteres utilizados para el intercambio y la transmisión de información.

Fedatario: Notario público que tiene la autoridad y competencia para dar fé de autenticidad a
un documento, un hecho, etc

Fedatario informático: Es un abogado con especialización en informática, que domina las

entradas y salidas de la información en forma pericial.

Firma Digital: Es un mecanismo criptográfico que permite dar autenticidad e integridad a un

mensaje digital o documento electrónico, contiene datos de estampa de tiempo que permiten
validar la vigencia del certificado, de tal forma que si el documento digital es alterado, podrá
ser detectado mediante un software validador de firmas digitales.

Formato de Imágenes Digitales: Formato de archivos electrónicos que mediante algoritmos

guardan la información digital que permite almacenar imágenes y sus características como
resolución, tamaño, etc. Entre los formatos de imágenes más populares están: bmp, jpeg, gif
(formato animado), también están los formatos que permiten guardar en un solo archivo
varias imágenes como los tiff y png.

ICR: Es una tecnología avanzada para el reconocimiento óptico de caracteres (OCR), que
permite el reconocimiento de letra manuscrita.
Indexación: Es el proceso mediante el cual se crean índices y que para el caso específico del
presente trabajo nos referiremos como indización al proceso de generar la base de datos
(metadata) para las imágenes de los documentos, de tal forma que puedan ser ubicados y
accedidos en forma adecuada.

Microforma Digital: son una figura jurídica con un alto componente informático, creada en el
Perú para que las imágenes de los documentos digitalizados tengan el mismo valor probatorio
que un documento en papel.

Microforma PD: Microforma digital generada a partir del papel o documento físico.

Microforma DD: Microforma digital creada a partir de documentos digitales, los documentos
digitales pueden ser generados con software como procesadores de texto tipo MS Word.

NTP: Norma Técnica Peruana, normas que regulan y definen de manera técnica los requisitos y
requerimientos para llevar a cabo una actividad que cumpla con los estándares mínimos de
calidad y seguridad entre otros aspectos.

OCR: Reconocimiento óptico de caracteres, es una técnica mediante la cual es posible

reconocer imágenes de caracteres y traducirlos en datos a su codificación equivalente, de esta
forma es posible extraer los textos de las imágenes para su almacenamiento en una base de
datos. Debido a la gran información que se maneja en la actualidad este proceso de
reconocimiento automático de caracteres permite ahorrar muchísimo tiempo en la labor de
digitalización de imágenes, sin esta herramienta algunos proyectos de digitalización podrían
resultar inviables.

OMR: Reconocimiento óptico de marcas, conocido por sus siglas en inglés OMR, permite el
reconocimiento de marcas realizadas en formatos, como pueden ser exámenes, encuestas o
cualquier tarjeta o formato diseñado para realizar marcas y recopilar información.

Browser es el término inglés que se utiliza para identificar a un navegador web o

navegador de Internet. Consiste en un software, programa o incluso aplicación, que
ofrece al usuario el acceso a la Red.
Microforma: Microforma digital es una figura jurídica con un alto componente informático,
creada en el Perú para que las imágenes de los documentos digitalizados tengan el mismo
valor probatorio que un documento en papel.

Preparación de documentos:

Formato control de producción de operadores

Automatizar el proceso de recepción mediante el apoyo de equipos para el conteo automático

de documentos

Digitalización:

El software permite detectar código de barras al momento de digitalizar los documentos, de

tal manera cuando el software detecta la marca, cierra el lote en curso y apertura uno nuevo
de forma automática.

Ahorrar tiempo en la preparación, digitalización, digitación y control de calidad.