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Actividades

1. Etapa de inducción

Revisión de documentos del SGC: En esta actividad se revisó diferentes documentos de gestión de
calidad para tener conocimientos base cómo funciona Exact.

(Política de Calidad, Organigrama Exact, Gestion de Reclamos, Control de documentos y registros,


Control de salidas no conformes, Gestion de reclamos, Gestion de riesgos, acciones preventivas y
correctivas, política del SIG.)

2. Revisión del informe de servicios Norkys: En esta actividad se revisó desde el flujo documental
de Norkys hasta las incidencias y reclamos del cliente hacia el proveedor Coprinter.

Revisión del proceso digitalización Falabella: En esta actividad revisamos como se desarrolla el proceso
de digitalización del cliente Falabella, para tener conocimiento y tener una idea de posibles mejoras en el
nuevo proceso para implantar.

Avance 1 del flujo digitalización: en esta actividad se esta diseñando un flujo de proceso nuevo de
digitalización tomando como referencia los flujos de Coprinter y Falabella

Armar presentación 1 flujo digitalización: en esta actividad se arma una presentación en ppt del avance 1
del flujo.

3. Revisiones manuales Coprinter: En esta actividad se reviso los manuales, las capacitaciones
virtuales recibida en Exact del software documental Scan Flow.

Avance 2 del flujo digitalización: se afino el flujo digitalización.

Armar presentación 2 flujo digitalización: se armó la presentación para esa semana.

4. Revisión y resumen de NTP microformas: En esta actividad se revisó y resumió que requisitos
necesita la organización que administra un sistema de producción de documentos.

Avance 3 del flujo digitalización: se dio unas ultimas pinceladas al procedimiento aunque no es el final y
se presentó en la semana.

Armar presentación 3 flujo de digitalización

5. Revisión de la norma ISO 30300 en esta actividad se centra básicamente en describir y marcar
los principios del sistema de gestión documental y de la terminología empleada en los procesos.
También marca los objetivos que se deben perseguir con el uso de estos sistemas.