EVALUACION INICIAL DE SELECCIÓN DE PR

NOMBRE DE PROVEEDOR :

SERVICIOS O BIENES :
SISTEMA DE GESTION DE CALIDAD
El proveedor posee un Sistema de Gestion de Calidad Calificado
El proveedor posee un Sistema de Gestion de Calidad Calificado en proceso de certificacion
El proveedor no posee un sistema de Gestion de Calidad ni concepto favorable de tres clientes
CUMPLIMIENTO Y ENTREGA
El proveedor cuenta con la capacidad de infraestrutura y la mano de obra suficiente para dar cumplimiento
del bien y/o servicio
El proveedor cuenta con la capacidad de infraestrutura y pero no con la mano de obra suficiente para dar
y entrega del bien y/o servicio

El proveedor no cuenta con la capacidad de infraestrutura y la mano de obra suficiente para dar cumplimie
del bien y/o servicio

CALIDAD Y CUMPLIMIENTO DE ESPECIFICACIONES TÉCNICAS

El proveedor supera las expectativas y mejora las especificaciones técnicas establecidas para el bien y/o
El contratista cumple con los requisitos y especificaciones técnicas establecidas para el bien y/o servicio
Al proveedor le falta uno o más requisitos y/o especificaciones técnicas establecidas para el bien y/o serv
REQUISITOS LEGALES
El proveedor cumple y cuenta con todos los requisitos legales vigentes
El proveedor se encuentra en proceso de cumplir o adquirir el cumplimiento de los requisitos legales vigen
El proveedor no cumple con los requisitos legales vigentes
SOPORTE TECNICO y/ o SERVICIO POSVENTA
El proveedor ofrece soporte tecnico y /o servicio posventa
No aplica para ninguno de los dos casos
El proveedor no ofrece soporte tecnico y /o servicio posventa
CONDICIONES DE PAGO
Credito de 30 dias o mas
contado
DESCUENTOS COMERCIALES Y FINANCIEROS
Ofrece descuentos comerciales y financieros
No aplica para ninguno de los dos casos
No Ofrece descuentos comerciales ni financieros
TIEMPO QUE LLEVA EN EL MERCADO
Mas de 5 años
Entre 3 a 5 años
Un 1 año
TIPO DE PROVEEDOR
Fabrica o contratista
terceriza los productos
CRITERIOS DE EVALU
30
Cumple
RESULTA
20 En proceso
0 No cumple
Cuando el Proveedor cumple con todos los documentos y reques
Seleccionado
seleccionado como proveedor activo en la or
Cuando el Proveedor se encuentra en proceso de adquirir ciertos r
Probable
requisitos sele permite quedar en espera o como segun

El proveedor que no cumpla con el minimo de 75 punto no podra que

Descartado
con todos los requisitos solicitados.Podra posteriormete volver a pre

Nombre de Evaluador Firma de Evaluador

 CÓDIFICACIÓN:
SELECCIÓN DE PROVEEDORES VERSION

FECHA:
NIT :

FECHA :
PUNTAJE MAXIMO
30
cacion 20
s clientes 0

ara dar cumplimiento a las especificaciones y entrega 30

suficiente para dar cumplimiento a las especificaciones 20

e para dar cumplimiento a las especificaciones y entrega 0

das para el bien y/o servicio 30

el bien y/o servicio 20
para el bien y/o servicio 0

30
uisitos legales vigentes 20
0

30
20
0

30
0

30
20
0

30
20
0
 30
0
ITERIOS DE EVALUACION
De 86 a 100 puntos
RESULTADOS DE EVALUACION
De 69 a 85 Puntos
Menor de 68 Puntos
ocumentos y requesitos solicitados,le permite quedar
eedor activo en la organización
de adquirir ciertos requisitos y cumple con los demas
spera o como segunda occion de selección PUNTAJE TOTAL DEL
PROVEEDOR
punto no podra quedar seleccionado ya que no cumple
iormete volver a presentarse en nuevas adquisiciones

Cargo DECISIÓN
 1

10/2/2021

PUNTAJE
PROVEEDOR
0
SELECCIONADO
PROBABLE
DESCARTADO
 PROCEDIMIENTO

Analizar y evaluar la capacidad de los proveedore

Objetivo:
exitoso durante la vigencia de las

Responsable:

No. Tarea
Inicio

1 Publicar las necesidades de

adquisición

Recibir Ofertas o
2 propuestas
 ¿El proveedor
Solicita
Aclaraciones?
6

SI

NO
Aclaracion e Dudas

¿Las propuestas
cumplen con los
criterios evaluados ?
5

SI

Informar al proveedor que fue

seleccionado
7
 El
proveedor
es Nuevo

SI

8 Solicitud de Documentacion del

Proveedor

Registrar a proveedor en el
sistema

Firma de Acuerdo comercial,contrato

o mediante la orden de compra al
proveedor
9

Recibir bienes o servicios

10

NO
 NO

¿Cumplen con los

requisitos
11 estableciidos ?

Aceptar bienes o servicios

12

Reevaluar Proveedor
13 (Evaluacion Semestral)

El proveedor
cumple con los
criterios de la
14 reevaluacion

SI
 SI

Priorizar proveedor para

proximas adquisiciones

15

FIN

RETROALIMENTACIÓN
RESULTADOS DE LA
REEVALUACION

Registrar resultados para

ser tomado en proxima
adquisiciones
16

FIN
 PROCEDIMIENTO

alizar y evaluar la capacidad de los proveedores para proporcionar bienes o servicios c

exitoso durante la vigencia de las relaciones comerciales y también establ

Coordinador de

Tarea Responsable
Inicio

ar las necesidades de Auxiliar Administrativo

adquisición

Recibir Ofertas o
propuestas Auxiliar Administrativo
¿El proveedor
Solicita
Aclaraciones?
Auxiliar Administrativo

SI
NO

laracion e Dudas Auxiliar Administrativo

Las propuestas
umplen con los
erios evaluados ?
Coordinador de Caliad

SI

ar al proveedor que fue

seleccionado
Coordinador del SIG
 El
proveedor Auxiliar Administrativo
es Nuevo

SI

de Documentacion del Auxiliar Administrativo

Proveedor

rar a proveedor en el
sistema
NO Auxiliar Administrativo

Acuerdo comercial,contrato
nte la orden de compra al
proveedor
Auxiliar Administrativo

r bienes o servicios
Auxiliar Administrativo
Cumplen con los
requisitos
estableciidos ? Auxiliar Administrativo

SI

ptar bienes o servicios

Auxiliar Administrativo

evaluar Proveedor
aluacion Semestral) Auxiliar Administrativo

El proveedor
cumple con los
criterios de la
reevaluacion Auxiliar Administrativo

SI
 SI

izar proveedor para

mas adquisiciones NO

Auxiliar Administrativo

FIN

TROALIMENTACIÓN
ESULTADOS DE LA
REEVALUACION
Auxiliar Administrativo

trar resultados para

mado en proxima
siciones

Auxiliar Administrativo

FIN
 CÓDIGO:

VERSIÓN:

FECHA DE REALIZACIÓN

FECHA DE ACTUALIZACIÓN

nar bienes o servicios confiables, garantizando una elección adecuada de los mismos y
ciales y también establecer los criterios para selección y reevaluación de los mismos .

Coordinador del SGI

Descripción

Se publicara las necesidades de adquisición de la empresa en la pagina web

solicitados

Los proveedores que se postulen deben enviar la información de la oferta o pr

productos o nesecidades de adquisición que se publicaron el la pagina web d
correo electronico se recibiran las propuestas solo via electroni
 Cuando así se requiera o el proveedor los solicite aclaración de dudas, se en
electronico al proveedor , aclararan las dudas e inquietudes o l
condiciones pertinentes sobre la oferta de adquisición publicada por la empres
despues de recibir el correo electronico por parte del proveedor solicitando la ac
e inquietudes respecto a la oferta de adquisición .Si ningun proveedor solicita
proceedera a realizar la evaluación de las propuestas recibida
Pero si el proveedor no requiere aclaracion de dudas se proccedera a evaluar
enviadas por los proveedores.

Se enviara un correo electronico al proveedor solicitante ,aclarando las duda

respecto a la oferta de aquisición publicada por la empresa,esto se realizara en
despues de recibir el correo electronico por parte del proveedor solicitando la
duda correspondiente al producto .

Se evaluaran todas las propuestas enviadas por los proveedores con los crite
en el Formato Criterios de Evaluacion de Propuestas de Proveedores. L
cumpla con todos los criterios establecidos y saque un puntaje mayor a 9
seleccionado

Se le informara al proveedor que fue seleccionado según criterios evaluad

electronico
 Si el proveedor es nuevo en la prestacion de los servicios y bienes en la orga
solicitar la documentacion solicitadad y registrarla en la base de datos de

Se solicita al proveedor nuevo la siguiente documentación (depend

del tipo de proveedor si es mayoritario):el proveedor enviara estos docume
electronico en cinco dias habiles del comunicado de la seleccion del p
- NIT o RUT
- Fotocopia de la Cédula
- Cámara de comercio y Representación legal

Se ingresa el proveedor a la lista de proveedores.

Se acuerdan las condiciones de compra, lo cual se puede

establecer mediante la firma de un acuerdo comercial, contrato
mediante la orden de compra al proveedor (cuando así se
requiera). Esto se realizara con los proveedores de Maquinaria y material pes
una tonelada

Se recibira el producto o el servicion en el patio de produccion en los horarios d

entre el horario de 7:00 am a 8:00 am
Cuando se reciba el producto o servicios por parte del proveedor se evaluarán
establecidos en la lista de chequeo del Producto si cumple con todos l
establecidos se recibe el producto.
Si el producto no cumple con los criterios evaluados s
producto al proveedor y se realizará la notificación por vía electrónica para su re
el Proveedor debera entregar en dos dias habiles nuevamente el bien o el
especificaciones acordadas anteriormente esto se realizara cada vez que el bie
cumpla con las especificaciones .

Se aceptara el bien o el servicio al proveedor solo si cumple con los criterios ev

de chequeo del Producto

Se realizara la reevaluacion del Proveedor cada seis meses del producto o serv
al proveedor por via electronica un mes antes de realizar la reevalu

Se realizara la reevaluacion del provedor con los criterios establecidos en el F

para la reevaluacion de los proveedores ,el proveedor debe cumplir con tod
establecidos para darle continuidad al servicio prestado en la Organización . S
cumple con todos los criterios establecidos se realizara retroalimentación y
resultados en el formato de novedades de Proveedores para tenerlo en cuenta
adquisiciones
Se le dara priorizacion para proximas adquisiciones a los proveedores,que cum
criterios de la reevaluacion realizada cada 6 meses .se dejara evidencia e

A los proveedores reevaluados que no cumplan al 100% de los criterios evaluad

una retroalimentación por escrito el cual se le enviara el correo correspondie
respuesta al incumplimiento de los requisitos establecidos anteriormente ,debe
en cinco dias habiles calendario despues de recibir el correo (Notificacion de in
requisitos de reevaluación)

Se registrara los resultados de la reevaluación del proveedor y la retroalimentac

para ser tomados en proximas aquisiciones .
 1

ón adecuada de los mismos y un desempeño

reevaluación de los mismos .

pción

la empresa en la pagina web,con los criterios

ados

a información de la oferta o propuestas de los

e publicaron el la pagina web de la empresa al
s propuestas solo via electronica
cite aclaración de dudas, se enviara un correo
n las dudas e inquietudes o las
ción publicada por la empresa,esto se realizara
del proveedor solicitando la aclaración de dudas
n .Si ningun proveedor solicita aclaraciones se
ón de las propuestas recibidas .
udas se proccedera a evaluara las propuestas
s proveedores.

solicitante ,aclarando las dudas e inquietudes

a empresa,esto se realizara en dos dias habiles
e del proveedor solicitando la aclaracion de la
ente al producto .

r los proveedores con los criterios establecidos

opuestas de Proveedores. La propuesta que
y saque un puntaje mayor a 90 % sera el
onado

onado según criterios evaluados por correo

onico
 servicios y bienes en la organización se debe
strarla en la base de datos de la empresa

uiente documentación (dependiendo

veedor enviara estos documentos al correo
municado de la seleccion del proveedor
RUT
e la Cédula
y Representación legal

a la lista de proveedores.

de compra, lo cual se puede

n acuerdo comercial, contrato o
al proveedor (cuando así se
de Maquinaria y material pesado que superen
elada

e produccion en los horarios de Lunes a viernes

7:00 am a 8:00 am
e del proveedor se evaluarán con los requisitos
oducto si cumple con todos los requisitos

e con los criterios evaluados se le devolverá el

n por vía electrónica para su respectivo cambio y
les nuevamente el bien o el servicio con las
e realizara cada vez que el bien o el servicio no
specificaciones .

si cumple con los criterios evaluados en el lista

el Producto

seis meses del producto o servicio se le indicara

es antes de realizar la reevaluacion

s criterios establecidos en el Formato criterios

oveedor debe cumplir con todos los criterios
restado en la Organización . Si el proveedor no
e realizara retroalimentación y se registrara
edores para tenerlo en cuenta para una proxima
ciones
es a los proveedores,que cumplan con todos los
meses .se dejara evidencia en el formato

l 100% de los criterios evaluados ,se le realizara

nviara el correo correspondiente,solicitandole
ablecidos anteriormente ,debera dar respuesta
bir el correo (Notificacion de incumplimiento de
eevaluación)

l proveedor y la retroalimentación en el Formato

oximas aquisiciones .