El Rincón de Mª Isabel Ruibal

El rincón de Mª Isabel Ruibal

Hablamos de... Bibliotecas Especializadas
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%ROHWtQGHOD$VRFLDFLyQ$QGDOX]DGH%LEOLRWHFDULRV,661$xRQ~PHUR

+HPRVWUDGRFRQFRQYLFFLyQXQDSURSLDGHFODUDFLyQTXHSDUDFDGDWLSR
GHXVXDULRH[LVWHXQWLSRGHELEOLRWHFD<VHJ~QHOWLSRGHLQIRUPDFLyQ
TXHVHQHFHVLWHVLHPSUHKDEUiXQDELEOLRWHFDTXHVDWLVIDJDHVDGHPDQGD
Toca hablar de las Bibliotecas Especializadas

Las primeras bibliotecas especiali- > Geografía y mapas La Comisión Técnica de Coopera-
]DGDVÀRUHFHQHQHOVLJOR;,;DO > Ciencia y Tecnología ción de Bibliotecas Especializadas
mismo tiempo que la Revolución
Industrial, pero es en el siglo XX
tras el aumento de la información
que se produce, cuando se expan-
den.
/D ,)/$ ODV FODVL¿FD DFRUGH DO
organismo, centro, asociación o
grupo de las cuales están admi-
nistradas, mantenidas o de su de-
SHQGHQFLD RUJDQLVPRV GH LQYHV-
tigación, colegios profesionales,
> Ciencias de la vida y de la Salud
> Arte
> Genealogía e historia local
DEFINICIÓN
/D 1RUPD ,62  GH¿QH OD EL-
blioteca especializada como una
“biblioteca independiente” que al-
canza una disciplina o campo con-
creto del conocimiento o interés
local, regional.
&7&%(HQDGHODQWHGHO&RQVHMR
de Cooperación Bibliotecaria, ac-
WXDOL]D OD GH¿QLFLyQ GH ELEOLRWHFD
especializada, exponiendo que es
: “la biblioteca o centro de docu-
mentación depende de una institu-
ción, pública o privada, los fondos
de la cual tratan de un tema espe-
Ft¿FR R JUXSR GH WHPDV D¿QHV \
que tiene como objetivo apoyar la
toma de decisiones del personal de
su institución, o facilitar la infor-
HQWLGDGHV¿QDQFLHUDV«
Se centran en una materia o temas
HVSHFt¿FRV SDUD DWHQGHU ODV QHFH-
sidades de información y ofrecer
unos servicios a los miembros del
organismo/centro/asociación del
cual dependen.
Bibliotecas especializadas, según
la IFLA
> Administración
> Ciencias Sociales
mación concreta sobre una materia
La Norma propone como grupos o dar servicios técnicos para el de-
SDUD FODVL¿FDU ODV ELEOLRWHFDV HV- sarrollo de las investigaciones del
pecializadas: bibliotecas guberna- personal de la propia institución o
mentales, de servicios sanitarios, de usuarios externos”. Además el
de instituciones y asociaciones CTCBE expone que las bibliotecas
SURIHVLRQDOHV\FLHQWt¿FDVELEOLR- especializadas deben estar organi-
tecas del sector industrial y co- zadas en redes o llegar a acuerdos
mercial, bibliotecas de medios de de colaboración para dar mejor
comunicación, y otras bibliotecas servicio a los usuarios”.
como de organizaciones de volun-
tariado, de museos, de institucio- La propia CTCBE asimismo for-
nes religiosas, etc. mula unos requisitos mínimos, a
partir de los cuales una colección
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documental pueda ser considerada sean equiparados a éstos. Y acla- SERVICIOS
biblioteca especializada. raremos que una biblioteca espe-
cializada NO ES una biblioteca Los servicios ofrecidos por las bi-
D 4XH OD ELEOLRWHFD HVSHFLDOL]DGD especial. bliotecas especializadas, se carac-
tenga un reconocimiento explícito terizan por:
como unidad operativa o funcional Una biblioteca especializada, des-
por parte de la Institución de la que de el punto de vista general, ofrece - Tratamiento exhaustivo de
depende, lo que supone una dota- al usuario el material para su con- los documentos.
ción presupuestaria que permita su sulta y conseguir esa información - Alto grado de automatiza-
funcionamiento. que solicita, en cambio, el Centro ción.
de Documentación ofrece el acce- - Cooperación estrecha con
E4XHODELEOLRWHFDHVSHFLDOL]DGD so a la información. otras unidades de información
cuente con una colección de re- - Actualización y cuidado
cursos culturales de información o 8QD GH ODV ¿QDOLGDGHV GH XQD EL- FRQVWDQWH GH OD FROHFFLyQ RIUH-
FRQRFLPLHQWR LGHQWL¿FDGD \ RUJD- blioteca especializada es la con- ciendo así, una respuesta precisa y
nizada. Dichos recursos podrán ser servación del material que reúne, UiSLGDDOXVXDULR
publicados o inéditos, de carácter HQ FDPELR XQD GH ODV ¿QDOLGDGHV - Servicios comunes a otras
ELEOLRJUi¿FR GRFXPHQWDO R LQIRU- principales de un centro de docu- bibliotecas, con el rasgo diferen-
mativo, podrán ser externos o pro- mentación es la búsqueda de la in- FLDGRU GH TXH VRQ PiV HVSHFt¿-
cedentes de actividades internas, formación. cos y complejos. En ocasiones el
documentos de trabajo, informes personal se convierte en un cola-
estudios elaborados por las distin- Además desde el punto de vista borador activo en los trabajos de
tas instituciones, registros sonoros, técnico, el tratamiento documental sus usuarios, realizando tareas de
audiovisuales, registros de datos y es más elaborado en un centro de búsquedas y asesoramientos bi-
cualquier otro tipo de información documentación que en una biblio- EOLRJUi¿FRVSHUVRQDOL]DGRV
de interés para el conocimiento de teca especializada. Aunque, esto
los usuarios. QRVLJQL¿FDTXHHQXQDELEOLRWHFD COLECCIÓN
de este tipo no se elaboren índices
F 4XH OD ELEOLRWHFD HVSHFLDOL]DGD más técnicos, tesauros más especí- La colección se caracteriza por su
SUHVWH VHUYLFLRV ELEOLRJUi¿FRV GH ¿FRVRXQDYDORUDFLyQ\XQDQiOL- alto nivel de especialización, alto
documentación e información a las sis de la información grado de profundidad, referente
instituciones de las que dependen al contenido, su amplia cobertura
y/o a otros usuarios externos a sus Remarcando que su colección po- temática en todas las áreas o ma-
organizaciones. see un carácter especializado res- terias que aborda la organización u
pondiendo a su contenido temáti- órgano del cual depende la biblio-
G 4XH H[LVWD SHUVRQDO FXDOL¿FD- co, este es el rasgo diferenciador teca.
do dedicado a tareas técnicas y de \ SULQFLSDO TXH OD GL¿HUH GH XQD
prestación de servicio, propias de Biblioteca especial, ésta última se Para ofrecer una información de
una biblioteca especializada. GH¿QH DVt SRU ORV VRSRUWHV GH LQ- calidad e incluso alternativa a sus
formación que compone su colec- usuarios, la biblioteca debe alber-
Para continuar, aclararemos que FLyQPDSDVJUDEDFLRQHVVRQRUDV gar también fondos sobre temáti-
las bibliotecas especializadas, NO DXGLRYLVXDOHVHWFRSRUHOWLSRGH cas paralelas, que sean instrumen-
SON Centros de Documentación, usuarios que conforman la comu- tos auxiliares, a la propia de la
aunque en algunas sus servicios nidad a la que sirven. especialización.

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La tipología documental es varia-
da, y desde el punto de vista de
soporte documental, los formatos
impresos siguen imperando, en los
últimos años se ha producido una
importante migración hacia los so-
portes digitales, en especial en el
área de las publicaciones periódi-
cas fruto del importante auge de la
edición digital en el campo cientí-
¿FR
La cobertura lingüística se presen-
ta en varios idiomas.
A la hora de la gestión informacio-
nal, estas bibliotecas prestan más
atención al tratamiento del conte-
precisan, ahorrándose tiempo para PERSONAL
ello. La elaboración de resúmenes,
como instrumento de selección, la En toda biblioteca, el personal
extracción de palabras clave usa- debe ofrecer un buen servicio al
das para las listas de términos o usuario.
tesauros.
Y en la especializada, no será una
En toda colección de una bibliote- alternativa, más bien es la priori-
ca especializada, hay tres compo- dad indiscutible. Satisfacción del
nentes: cliente, es el objetivo. Para ello, la
capacidad analítica y ser dinámico,
1. Información publicada: publi- tomar iniciativas y presentar alter-
caciones periódicas, monografías, nativas son rasgos de alta conside-
normas, patentes, obras de referen- ración que debe poseer el personal
cia. de estas bibliotecas.
2. Información generada interna-
mente por la institución en que se Destaquemos que los usuarios de
XELFD OLWHUDWXUD JULV SDSHOHV GH las bibliotecas especializadas son
nido que la descripción del conte-
nido como si mismo. Esto quiere
decir, que no solo se “cataloga” el
ítem, sino también se lleva a cabo
la extracción de documentos se-
cundarios como medios de auxilio
y recurso a los usuarios, de este
modo les facilita potencialmente
el acceso de la información que
WUDEDMR FRUUHVSRQGHQFLD LQIRU- expertos en su área, investigado-
mes, estudios, proyectos, etc. res, técnicos, miembros del orga-
nismo/centro/unidad de la cual la
3. Información disponible a través biblioteca depende. Las consultas
de fuentes externas a la institución y las demandas son complejas, exi-
u organización: bases de datos y JLHQGR XQD UHVSXHVWD HVSHFt¿FD
catálogos de otras instituciones. clara y si puede ser lo más rápida
posible, muchísimo mejor.
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(QODVLJXLHQWHLQIRJUDItDVHUHVDOWDQORVUDVJRVTXHGH¿QHQDOELEOLRWHFDULRPRGHORGHODELEOLRWHFD
especializada.

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DEBILIDADES – AMENAZAS (VWDKHUUDPLHQWDDQDOtWLFD'$)2 en el entorno bibliotecario, conti-
– FORTALEZAS – OPORTU- permite trabajar con toda la infor- nuando con un análisis tanto ge-
NIDADES en BIBLIOTECAS mación referente a la labor de la QHUDO FRPR H[KDXVWLYR SHUVRQDO
ESPECIALIZADAS biblioteca, relacionado con sus FROHFFLyQ VHUYLFLRV XVXDULRV«
funciones, objetivos y metas. Esta DQDOL]DQGRHOSHU¿OGHVXVUHFXUVRV
El análisis DAFO concentra los información será útil para exami- y capacidades. Una vez hecho, se
aspectos clave del entorno de la nar las debilidades, amenazas, for- realizaría la tarea de evaluar los
actividad de la biblioteca, de su ca- talezas y oportunidades. resultados obtenidos, consensuan-
pacidad, adaptabilidad, de su acep- do en equipo tales resultados y en
tación y de su funcionalidad. En todo proceso DAFO, es nece- base a ese consenso, aplicar las
VDULRLGHQWL¿FDUORVFDPELRVFODYH medidas y medios necesarios.

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