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PROCEDIMIENTO Código: P-GA-02

PROTOCOLO DE BIOSEGURIDAD PARA Versión: 01


MANEJO Y CONTROL DE RIESGO DE Rige: 01/09/2021
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1. OBJETIVO

Evitar la propagación y contagio del Coronavirus/COVID- 19 en ECOADAPTTA


por medio de implementación de acciones de prevención y control en todas las
áreas de la organización, con el fin de mantener el bienestar y la salud de todos
los colaboradores y cumplir los lineamientos y protocolos de entidades
gubernamentales.

2. ALCANCE

Este procedimiento está dirigido a todo el personal del ECOADAPTTA


visitantes y contratistas.

3. DOCUMENTO DE REFERENCIA

3.1 Sistema de Gestión Seguridad y Salud en el Trabajo (M-GA-00)


3.2 Situaciones de Emergencia (PT-GA-00)
3.3 Normatividad vigente sobre pandemia de coronavirus/COVID-19 expedida
a nivel nacional, referenciada en matriz de requisitos legales
3.4 Protocolo de acompañamiento a la reactivación a la producción nacional.
3.5 Manual PRASS – Decreto 1109 del 2020

4. RESPONSABILIDAD Y AUTORIDAD

4.1 Coordinadora Seguridad y Salud en el Trabajo


4.2 Asistente de Seguridad y Salud en el Trabajo
4.3 Gerencia Administrativa
4.4 Gerente Operativo
4.5 Brigada de Seguridad
4.6 Coordinador Administrativo
4.7 Trabajadores, contratistas y visitantes

5. DEFINICIONES

5.1 Aislamiento: Separación de una persona o grupo de personas que se


sabe o se cree que están infectadas con una enfermedad transmisible y
potencialmente infecciosa de aquellos que no están infectados, para prevenir la
propagación de COVID-19. El aislamiento para fines de salud pública puede
ser voluntario u obligado por orden de la autoridad sanitaria.

5.2 Bioseguridad: conjunto de medidas preventivas que tienen por objeto


eliminar o minimizar el factor de riesgo biológico que pueda llegar a afectar la

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salud, el medio ambiente o la vida de las personas, asegurando que el


desarrollo o producto final de dichos procedimientos no atenten contra la salud
y seguridad de los trabajadores.

5.3 Coronavirus: Los coronavirus (CoV) son una amplia familia de virus que
pueden causar diversas afecciones, desde el resfriado común hasta
enfermedades más graves, como ocurre con el coronavirus causante del
síndrome respiratorio de Oriente Medio (MERS-CoV) y el que ocasiona el
síndrome respiratorio agudo severo (SRAS-CoV). Un nuevo coronavirus es una
nueva cepa de coronavirus que no se había encontrado antes en el ser
humano.

5.4 Desinfección: Es la destrucción de microorganismos de una superficie


por medio de agentes químicos o físicos.

5.5 Trabajo en casa: Es la posibilidad que tiene el trabajador de realizar sus


funciones en un lugar distinto a su lugar habitual. NO se considera teletrabajo.
(Artículo 6 numeral 4 de la Ley 1221 de 2008)

Y las demás definiciones establecidas en la normatividad, orientaciones, guías


y lineamientos del ministerio de salud aplicables a ECOADAPTTA

6. MATERIALES Y EQUIPOS

6.1 Bomba para aspersión.


6.2 Termómetros.
6.3 Elementos de protección personal (Tapabocas, mascara de protección
facial).
6.4 Alcohol glicerinado al 70%.
6.5 Amonio cuaternario

7. DESCRIPCIÓN DEL PROCESO

7.1 DIFUSIÓN MEDIDAS DE PREVENCIÓN:

 Implementar estrategia de comunicación enfocada en el diseño y


publicación de piezas con información sobre el COVID 19.

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 Realizar entrega de material informativo para personal operativo y


administrativo con el fin de difundir las recomendaciones de seguridad y
medidas preventivas en sus puestos de trabajo y en el hogar.
 Socializar los diferentes métodos de prevención para evitar el contagio.
Está es realizada por personal de SST priorizando el correcto lavado de
manos, uso de tapabocas y etiqueta respiratoria (estornudar y el
adecuado uso de elementos de aseo).
 Realizar comunicaciones sobre manejo del estrés.
 Realizar divulgación de pausas activas y medidas de precaución haciendo
énfasis en los cuidados durante uso de medios de transporte y circulación
por zonas con gran afluencia de personas.

7.2 RECOMENDACIONES DE TRABAJO:

 Identificar en la matriz de riesgos, los riesgos de exposición a contagio por


Covid-19
 Revisar con los jefes de áreas la posibilidad de realizar las labores
productivas con el personal estrictamente necesario.
 Identificar personas con patologías de enfermedades crónicas no
trasmisibles (diabetes, hipertensión arterial, dislipidemias etc.) y realizar
comunicación con recomendaciones sobre cuidados a tener en cuenta y
controles médicos de patologías por parte de EPS.
 El área de seguridad y salud en el trabajo deberá llevar un registro
actualizado del estado de salud de todos los colaboradores por medio de
la encuesta diaria de síntomas.
 Realizar seguimiento de cumplimiento de funciones y de sintomatología
frente al coronavirus.
 Efectuar llamada telefónica al personal que se encuentra en vacaciones
próximo a regresar, verificando sintomatología y factores de exposición;
determinando por personal médico la pertinencia de su ingreso.
 Realizar aislamiento preventivo al personal con síntomas de gripe o
factores de exposición en su familia o viajeros provenientes del exterior.
Apoyo con EPS para determinar la pertinencia del aislamiento y el
personal de SST realiza seguimiento telefónico a evolución de síntomas,
registrando la información en el formato F-GA-25 Seguimiento al
Personal.
 Organizar los trabajos de tal forma que se respete el distanciamiento
social de 2 metros entre cada persona.

7.3 MEDIDAS DE HIGIENE PERSONAL

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 Realizar difusión a través de carteleras y correo internos de medidas de


higiene personal, que aplican para el lugar de trabajo y en los hogares de
colaboradores, así:

Estilo de vida saludable

 Promover la hidratación permanente


 Consumo de frutas y verduras
 Ejercicio en casa
 Pausas activas durante la jornada laboral
 Actividades en familia para cumplimiento de cuarentena
 Acatar las recomendaciones sobre salud mental y prevención de consumo
de alcohol y sustancias psicoactivas divulgadas por empresa

Lavado De Manos

 Establecer como práctica común de la empresa que todos deben mantener


buena higiene de manos, lo más frecuente posible. Se debe promover el
procedimiento correcto para lavado de manos con jabón cubriendo las
palmas, todos los dedos, las muñecas y el dorso de ambas manos.
 Realizar lavado de manos cuando están visiblemente sucias, antes y
después de ir al baño, antes y después de comer, después de estornudar o
toser, antes y después de usar tapabocas, o antes de tocarse la cara o
mínimo cada 2 horas por 40 segundos.
 La higiene de manos con alcohol glicerinado se debe realizar siempre y
cuando las manos están visiblemente limpias

Higiene Respiratoria

 Informar al personal procedimiento en el caso de toser o estornudar lo que


reduce la propagación del virus. Hay que lavarse las manos cada vez que
se tose o estornuda. Cuando no tenga ningún pañuelo, debe toser o
estornudar cubriéndose la boca y la nariz con el anverso del codo y no con
una de las manos.
 Uso de tapabocas: El uso del tapabocas es obligatorio en lugares de
afluencia de personas, y para las personas con síntomas respiratorios o
trabajadores que por causa u ocasión de las funciones del cargo tengan
riesgo directo de exposición a casos sospechosos de COVID- 19. (Ej:
atención al público, servicios generales y de aseo, entre otros).

Se debe usar permanentemente tapabocas en el trayecto del recorrido del


bus y en espacio de trabajo donde haya más de 2 personas en el sitio de
trabajo.

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Garantizar el uso correcto de los tapabocas , lo cual es fundamental para


evitar el contagio; igualmente el retiro de estos para evitar el contacto con
zonas contaminadas y/o dispersión del agente infeccioso.

 Lávese las manos antes de colocarse el tapabocas.


 La colocación debe ser siempre por la nariz y por debajo del mentón.
 Ajuste el tapabocas, si tiene elásticos, por detrás de la cabeza y las tiras
de abajo por debajo de las orejas y por encima del cuello.
 No toque el tapabocas durante su uso. Si debe hacerlo lávese las manos
antes y después de su manipulación.
 Se puede usar durante un día de manera continua, siempre y cuando no
esté roto, sucio o húmedo. En cualquiera de esas condiciones debe
retirarse y ponerse otro limpio.
 Cuando se retire el tapabocas, hágalo desde las cintas o elásticos, nunca
toque la parte externa de estos.
 Una vez retirado, doble el tapabocas con la cara externa hacia adentro y
deposítelo en una bolsa de papel o basura si es desechable y si es de tela
reutilizable lávelo por separado con agua y jabón.
 Inmediatamente después del retiro del tapabocas realice lavado de
manos con agua y jabón.

Distanciamiento Social

 Los trabajadores deben permanecer al menos a (2) metros de distancia de


otras personas y entre los puestos de trabajo evitando contacto directo.
 Se debe evitar el contacto cercano con personas, saludos de mano, besos
en la mejilla y abrazos.
 Promover reuniones virtuales o en espacios amplios donde no se superen
más de 10 integrantes. En el caso de proveedores y clientes promover
reuniones virtuales y en horarios flexibles para mantener medidas de
distanciamiento
 Los Supervisores realizarán desinfección de los equipos y herramientas al
finalizar la jornada de trabajo, por medio de bombas de aspersión
garantizando uso de Elementos de protección personal.
 Los Supervisores realizarán control del personal en los frentes de trabajo
manteniendo el uso de tapabocas y conservando distancia de 2 metros.
 Realizar señalización en áreas comunes para garantizar 2 metros de
distancia entre personas:

 Oficinas administrativas

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 Bodega de almacenamiento

 Servicio de Transporte de personal: Garantizar el uso de tapabocas y se


realiza desinfección de buseta al finalizar la jornada.
Realizar difusión de medidas de prevención para uso de transporte
alternativo para llegar al lugar de trabajo: bicicleta, motocicleta, vehículo
particular y tomar las medidas de limpieza y desinfección que se difundan
por medios internos.

Elementos de protección personal


 Los elementos de protección personal deben ser de uso individual.
 Los trabajadores deberán usar los elementos de protección personal
habituales de acuerdo con los riesgos de exposición. Aquellos de
materiales lavables deberán ser lavados y preferiblemente desinfectados
siguiendo las indicaciones del fabricante después de cada uso.
 Actualizar la matriz de elementos de protección personal identificando por
cargos/roles los elementos de protección de prevención de contagio COVID
como tapabocas.
 Realizar piezas gráficas con instrucciones de desinfección de Elementos de
protección personal de acuerdo a documentos de referencia de ARL.
 En el caso de tapabocas realizar la correcta disposición si son desechables
y lavar con agua y jabón separado de otras prendas cuando sean de tela
lavable. De acuerdo a proceso de compras ficha técnica de tapabocas
lavables y entregar al personal instrucciones de uso.
 Se cuenta con recipientes/bolsas rojas para la disposición final adecuada,
exclusivos para tapabocas.
 Los elementos de protección personal desechados por cambio continuarán
recolectándose por los Supervisores y realizando la respectiva disposición
en los recipientes de la oficina.

Medidas de Bioseguridad espacio público, familias y Comunidad

 Estas son las medidas generales de comportamiento individual para


disminuir el riesgo de transmisión en espacio público, familias y comunidad

 Autoaislamiento voluntario en casa


 Higiene de manos
 Distanciamiento físico
 Protección respiratoria (tapabocas)

Recomendaciones Específicas

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 Usar máximo por 8 horas el tapabocas de tela y lavarlo a diario con


agua y jabón.
 Evitar la reutilización de tapabocas cuando este sea desechable y
después de cumplir con el tiempo de uso.
 Disponer el tapabocas desechable en doble bolsa, cerrada y en lo
posible en las canecas de la vivienda destinadas para los residuos no
aprovechables, siempre previa destrucción para evitar ser reciclado. No
depositarlos directamente en los contenedores dispuestos en los
espacios públicos, en caso de ser necesario destruirlos y empacar en
doble bolsa.
 Mantener el distanciamiento físico entre persona y persona, mínimo de
dos (2) metros, durante la movilidad en el espacio público, esto es, en
andenes, parques, plazoletas, malecones, vías peatonales, playas.
 Reconocer que al vivir en familia y en sociedad, el cuidado que cada
uno tiene de sí mismo afecta a otros, tanto personas cercanas y
queridas, como personas lejanas o extrañas.
 Extreme medidas de cuidado en el caso que alguno de los miembros
de la familia presente alguna comorbilidad asociada a mayor riesgo de
enfermedad grave por COVID-19

Medidas para entrar y salir de casa

 Cuando llegue a la casa intentar no tocar nada y evitar saludar de


besos y abrazos.
 Mantener unos zapatos en la entrada para ponérselos apenas ingrese
y desinfectar maletín y/o demás cosas que se hayan traído de afuera.
 Quitarse la ropa y ponerla en un recipiente con agua y jabón.
 Bañarse y después si compartir en familia
 Evitar reutilizar la ropa sin antes lavarla
 Mantener la casa ventilada, limpiar y desinfectar áreas, superficies y
objetos de manera regular. Evitar el acceso de visitas al hogar.
 Si hay alguna persona con síntomas de gripa en la casa, tanto la
persona con síntomas de gripa como quienes cuidan de ella deben
utilizar tapabocas de manera constante.
 Estar atentos a las medidas de la autoridad de ciudad de residencia
sobre las restricciones de movilidad (pico y cédula, toque de queda etc)
 Destinar una persona para realizar las compras, usar tapabocas y
mantener medidas de distanciamiento social en supermercados,
bancos.

7.4 LIMPIEZA Y DESINFECCIÓN DE AREAS Y ESPACIOS DE TRABAJO

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 Los Supervisores garantizan el lavado de manos del personal y


desinfección de calzado al abordaje de transporte y previo a las labores.
 Continuar con las rutinas de limpieza para equipos, vehículos y
herramientas.
 Realizar desinfección de la buseta antes y después de ingreso de personal;
sobre todo en las superficies con las cuales los pasajeros van a tener
contacto, tales como manijas de puertas y ventanas, cinturones de
seguridad y asientos, entre otras.
 Dotar de producto para limpieza de superficies para desinfección de
equipos, vehículos y herramientas.
 Determinar el producto a usar para desinfección de superficies y seguir
todas las instrucciones de etiqueta: Amonio Cuaternario
 El personal que realiza limpieza de locaciones debe utilizar elementos de
protección individual adecuados (guantes, mascarillas, delantales, etc.)
dependiendo del nivel de riesgo que se considere en cada situación y los
desechará de forma segura tras cada uso, procediendo posteriormente al
lavado de manos.

7.5 MEDIDAS DE PREVENCION Y CONTROL DE RIESGO DE CONTAGIO

 Dotación de Kit de prevención: Entregar periódicamente a cada uno de


los colaboradores alcohol glicerinado (envase de 60 ml), tapabocas.
Realizar socialización de medidas de prevención y de lavado para los
elementos que son reutilizables
 Entrega de Elementos de protección personal (EPP): De acuerdo a la
actividad realizada en cada cargo, continuar con la entrega haciendo
recomendación sobre uso, limpieza, desinfección y cambio.
 Servicio de Transporte de personal: realizar la desinfección de los buses
después que los colaboradores ingresen.

Realizar difusión de medidas de prevención para uso de transporte


alternativo para llegar al lugar de trabajo: bicicleta, motocicleta, vehículo
particular

7.6 VIGILANCIA DE LA SALUD DE LOS TRABAJADORES

 Encuestas de sintomatología: Realizar encuestas de sintomatología a


todo el personal de la empresa, incluidos contratistas para identificar casos
que requieran seguimiento médico y aislamiento preventivo.
 Seguimiento y apoyo a estrategia de vacunación: Control de
información sobre vacunación de acuerdo a las etapas del plan de
vacunación de gobierno nacional.

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 Personal con patologías crónicas no trasmisibles: Identificar personas


de las diferentes áreas que se tienen patologías de enfermedades crónicas
no trasmisibles (diabetes, hipertensión arterial, dislipidemias etc) y entregar
comunicación con recomendaciones sobre cuidados a tener en cuenta y
controles médicos de patologías por parte de EPS.
 Seguimiento médico y protocolo de contención: En caso de presentar
un signo de alarma durante la realización de la encuesta o presentar
sintomatología, el personal de SST realiza seguimiento y direcciona a EPS
para la pertinencia de aislamiento preventivo y de acuerdo con evolución
del caso, activan la ruta de atención establecida por la gobernación y los
municipios. Informar al personal sobre la importancia de reportar a su jefe
inmediato y al área de SST sobre cambio en su estado de salud.
 Reportes de contagio: establecer bajo los parámetros de confidencialidad
la ruta de caso sospechoso, informando a la Secretaria de Salud Municipal
o Departamental para que realicen el procedimiento conforme al protocolo
y establecer nexos epidemiológicos y aplicar los cercos de los casos
sospechosos para seguimiento y aislamiento preventivo
 Identificación y seguimiento de casos: En el procedimiento de manejo
de casos positivos se detallan los aspectos a tener en cuenta para manejo
de casos positivos
 Nexo Epidemiológico: En un caso eventual positivo de covid se empleará
formato, en el que cada trabajador y persona que presten servicios para la
empresa, registren todas las personas y lugares visitados dentro y fuera de
la operación, indicando: fecha, lugar, nombre de las personas o número de
personas con las que ha tenido contacto, en los últimos 05 días a partir del
primer momento de notificación.
 Casos Positivos para covid-19: Una vez el trabajador recibe la
notificación de ser positivo para COVID-19 del ente de salud respectivo,
deberá informar de forma inmediata a la empresa.

 El trabajador infectado por COVID-19 deberá seguir estrictamente las


medidas de cuarentena establecidas por el gobierno nacional cumplir
con los protocolos de notificación a las líneas de atención
establecidas en cada municipio las cuales les darán las respectivas
indicaciones
 El trabajador infectado por COVID-19 periódicamente notificará a la
empresa la evolución de su estado de salud.
 Una vez recibida la notificación del trabajador positivo para COVID-19
la empresa deberá realizar un proceso de trazabilidad exhaustivo
(transporte y predio) con el fin de determinar el número de personas
que tuvieron contacto con el trabajador positivo y enviarlos a
cuarentena; en caso de que no exista claridad con dicho proceso se

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enviará a todos los trabajadores del área del trabajador positivo


(operativos y administrativos) a cuarentena por un espacio de 14 días.
 Se debe manejar la confidencialidad de la información del trabajador
positivo por COVID-19 al interior y exterior de la empresa.
 El conductor del bus que transportaba al trabajador positivo para
COVID-19 deberá entrar a cuarentena, la empresa notificará este
evento a la empresa de transporte.
 La empresa deberá enviar comunicación del evento a la respectiva
ARL, de forma inmediata una vez recibida la notificación del
trabajador positivo para COVID-19 con el fin de solicitar su
acompañamiento y asesoría para el restablecimiento de las
actividades laborales.
 En caso de que la directriz de enviar a cuarentena a todo el personal
o parte del personal se de en horario laboral, los trabajadores se
deben llevar todos los elementos que se encuentren en los casilleros
y dejar estos sin llave antes de salir.
 Se debe realizar una limpieza y desinfección de todas las áreas de
infraestructura, equipos y herramientas utilizadas.
 El personal que realicé la limpieza y desinfección debe utilizar los
siguientes EPP: gafas, tapabocas, delantal, guantes y las botas de
seguridad tipo ingeniero. La empresa deberá supervisar, verificar y
certificar el proceso de limpieza y desinfección.
 Las personas que realicen la limpieza y desinfección deberán
transportarse en un vehículo particular diferente al que viajaban los
trabajadores de la empresa.
 Finalizada la limpieza y desinfección y/o área después de
supervisada, revisada y certificada se podrán reanudar las
actividades.
 El área o zona podrá continuar labores con personal propio resultante
del análisis de trazabilidad que puedan seguir laborando, de otros
proyectos o personal contratado de manera temporal, mientras se
cumple el periodo de cuarentena preventiva del personal propio
(parcial o total) del proyecto.

 Convivencia con una persona de alto riesgo y o presencia de


síntomas gripales

Si el trabajador convive con personas mayores de 60 años o con personas con


enfermedades preexistentes de alto riesgo para el COVID-19, (Diabetes,
Enfermedad cardiovascular -Hipertensión Arterial- HTA, Accidente
Cerebrovascular — ACV), VIH, Cáncer, Uso de corticoides o
inmunosupresores, Enfermedad Pulmonar Obstructiva Crónica -EPOC, mal
nutrición (obesidad y desnutrición), Fumadores o con personal de servicios de
salud, debe extremar medidas de precaución tales como:

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 Mantener la distancia al menos de dos metros.


 Utilizar tapabocas en casa, especialmente al encontrarse en un mismo
espacio que la persona a riesgo y al cocinar y servir la comida.
 Aumentar la ventilación del hogar.
 Si es posible, asignar un baño y habitación individual para la persona a
riesgo. Si no es posible, aumentar ventilación y limpieza y desinfección
de superficies de todas las áreas del hogar.
 Cumplir a cabalidad con las recomendaciones de lavado de manos e
higiene respiratoria impartidas por el Ministerio de Salud y Protección
Social.
 Lavar y desinfectar en forma regular pisos, paredes, puertas y
ventanas, e incrementar estas actividades en las superficies de los
closets, roperos, armarios, barandas, pasamanos, picaportes,
interruptores de luz, puertas, gavetas, topes de puertas, muebles,
juguetes, bicicletas, y todos aquellos elementos con los cuales las
personas de la familia tienen contacto constante y directo.
 La limpieza y desinfección debe realizarse procurando seguir los
pasos: retiro de polvo, lavado con agua y jabón, enjuague con agua
limpia y desinfección con productos de uso doméstico.
 Limpiar y desinfectar todo aquello que haya estado en el exterior de la
vivienda o que es de manipulación diaria, como: computadores, mouse,
teclados, celulares, teléfonos fijos, control remoto, otros equipos
electrónicos de uso frecuente, que se limpian empleando un paño
limpio impregnado de alcohol al 70% o con agua y jabón, teniendo
precaución para no averiarlos.
 Lavar con regularidad fundas, sabanas, toallas, etc.
 Utilizar guantes para manipular la ropa, evitar sacudir la ropa y no
permitir el contacto de esa ropa con el cuerpo.

 Condiciones de Retorno de Casos Positivos COVID19

El personal que esté en aislamiento por presentar prueba positiva de COVID19


debe cumplir el tiempo reglamentario de 14 días en aislamiento.

Posteriormente se debe contactar con su EPS para que ellos emitan alta
médica y autorización de reintegro laboral:

 Uso permanente de protección respiratoria.


 Mantener distanciamiento social (2 metros)

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 Lavado de manos cada 3 horas


 Ante nuevos síntomas debe informar inmediatamente.

7.7 ACCIONES DE FORMACION Y RESPONSABILIDAD SOCIAL


EMPRESARIAL

 Cursos Virtuales: Realizar divulgación de oferta de cursos virtuales para


todo el personal que permita continuar con los procesos formativos, así
evitar la aglomeración de personas. Esta oferta virtual debe abarcar
también el núcleo familiar del colaborador.
 Divulgación de instructivos: realizar capacitación al personal sobre los
instructivos de limpieza y desinfección de áreas, protocolos de ingreso y
todas las medidas de prevención frente al contagio
 Medidas de prevención de COVID: Práctica de lavado de manos y
protocolo de información frente a síntomas respiratorios

8. DOCUMENTOS CITADOS

8.1 F-GA-25 Seguimiento al Personal

9. CONTROL DE CAMBIOS

VERSIÓN MODIFICACIÓN FECHA RESPONSABLE


Se ajusta el protocolo de acuerdo a las
Coordinadora de
2 nuevas especificaciones de la 01/09/2021
SST
normatividad en cuanto a COVID-19

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10. VALIDACIÓN DOCUMENTAL

Elaborador por: Revisado por: Aprobado por:


Nombre: Nombre: Nombre:

Firma Firma

Cargo: Cargo: Cargo:

Validación Documental
Validación Documental

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