Fecha: 09/05/2019

MAYO 2019
ELABORACION Y CODIFICACIÓN DE DOCUMENTOS
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Dirección de Gestión de Planificación

Oficina / Gerencia: Área: Coordinación de Planificación
Presupuesto y Organización
Código Origen: Versión: 1 Actualización: 05-2019

METODOLOGÍA PARA LA CONSTRUCCIÓN DEL

ANTEPROYECTO DEL PLAN OPERATIVO ANUAL EJERCICIO
FISCAL 2020

MAYO, 2019
 REVISADO POR FIRMA SELLO

Lcda. MIRIAM ARANGUREN MIRIAM ARANGUREN

Directora de la Oficina de Gestión de
Planificación, Presupuesto y
Organización

ELABORADO POR:
OFICINA/ NOMBRE Y
CARGO: FIRMA:
GERENCIA APELLIDO
Dirección de Gestión
de Planificación Lcda. Elizabeth Coordinadora de
ELIZABETH MARRERO
Presupuesto y Marrero Castro Planificación
Organización
 METODOLOGÍA PARA LA CONSTRUCCIÓN DEL ANTEPROYECTO POAI 2020

PASO 1.- Identificación de las Necesidades de las Unidades Organizacionales.

INSTRUCCIONES:

1.- Lea cuidadosamente la matriz antes de responder.

2.- La matriz debe ser llenada siguiendo los criterios técnicos de la escala de valores, colocando solo el puntaje en cada pregunta según la
respuesta dada.
3.- La necesidad insatisfecha con mayor puntaje es la necesidad priorizada, y es la que debe ser tomada como necesidad estratégica para
elaborar la Agenda Concreta de Acciones (ACA).
4.- La duda en el llenado del formato debe ser consultada a la Coordinación de Planificación.

MATRIZ DE DETECCIÓN DE NECESIDADES

¿Cómo sería
el impacto si ¿Cuál es la
¿Qué nivel de ¿Cómo afecta se actúa posibilidad de
relación esta sobre la que la
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Director

Firma y Sello Firma y Sello Firma y Sello

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 guarda la necesidad en necesidad necesidad
NECESIDADES necesidad la insatisfecha insatisfecha
INSATISFECHA insatisfecha funcionalidad para lograr impida el SUMATORIA
S con el logro de de la cambios desarrollo TOTAL
la visión y institución? significativos organizacional?
misión de la en la
institución? Institución?
CAUSA EFECTO ALCANCE FACTIBILIDAD

ESCALA DE VALORES
CRITERIOS ESCALA DE VALORES
CAUSA No tiene (0) Tiene (1)
EFECTO Baja (1) Moderada (2) Alta (3)
ALCANCE Baja (1) Moderada (2) Alta (3)
FACTIBILIDAD Baja (1) Moderada (2) Alta (3)
PASO 2.- Definición de las propuestas de la Agenda Concreta de Acción (ACA).

INSTRUCCIONES:

1.- Lea cuidadosamente la matriz ante de responder.

2.- En el ámbito funcional se debe colocar si es comunicacional, administrativo, operativo, tecnológico, legal o financiero.

MATRIZ DE PROPUESTAS DE LA AGENDA CONCRETA DE ACCIONES (ACA)

ÁMBITO NECESIDAD
FUNCIONAL INSATISFECHA PROPUESTA DE ACCIÓN RESULTADO ESPERADO

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Director

Firma y Sello Firma y Sello Firma y Sello

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PASO 3.- Planificación de las propuestas de la Agenda Concreta de Acciones (ACA).

INSTRUCCIONES

1.- Lea cuidadosamente la matriz ante de responder.

2.- Llene la matriz siguiendo los requerimientos del formato.
3.- En el ítem relacionado con la Localidad debe indicar el área geográfica.

MATRIZ DE PLANIFICACIÓN

Dirección/Centros Comando: FECHA: D: M: A:

Ámbito Funcional:
Necesidad Insatisfecha:
Resultado Esperado:
Meta
Propuesta Programada Indicadores Asignación Responsable
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Director

Firma y Sello Firma y Sello Firma y Sello

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 de Acción Objetivo Localidad Trimestral de Gestión Monto Bs. Administrativo
I II III I
V

PASO 4.- Identificación y planificación de actividades por acción

1.- Lea cuidadosamente la matriz ante de responder.

2.- Llene la matriz siguiendo los requerimientos del formato.

MATRIZ DE PLANIFICACIÓN DE ACTIVIDADES

Dirección /Centro Comando: Fecha: D: M: A:

Propuesta de Acción:
Indicadores de Cronograma de Actividades Anual Asignación
Actividades Gestión Meta Responsable de Monto Bs.
Ejecución E F M A M J J A S O N D

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Director

Firma y Sello Firma y Sello Firma y Sello

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 PASO 5 : Cronograma de Trabajo

ACTIVIDADES FECHA DE EJECUCIÓN

Remisión de Formatos 09-05-19
Levantamiento de la Información 10-05-19 al 24-05-2019
Integración de la Información 27-05-2019 al 30-05-2019
Recepción de Información en la Coord. Planificación 31-05-2019
Elaboración del Anteproyecto 03-06-19 al 07-06-2019
Presentación del Anteproyecto a Director General 10-06-19 al 14-06-2019
Entrega al MPPRIJP para revisión y Aprobación Sujeto a directrices del MPPRIJP

LCDA. MIRIAM ARANGUREN

Directora de la Oficina de Planificación, Presupuesto y Organización
Dirección General de Centros de Comando, Control y Telecomunicaciones VEN 911

MA/EM/ya

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Director

Firma y Sello Firma y Sello Firma y Sello

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