Es de gran beneficio utilizar técnicas de planificación y programación de
obras ya que nos permite estructurar las tareas o actividades del proyecto a realizar y nos proporciona una estrategia para la organización de acciones o los procedimientos adecuados, es decir, el orden en que deben realizarse las actividades con el fin de lograr eficiencia en el trabajo y buena utilización de los equipos, elementos y recursos de los que se dispone; tomando en cuenta el presupuesto, carga de trabajo y otros .Por lo tanto, programar fechas de inicio y final de las actividades nos ayuda ya que de esta manera se muestra una coordinación y control en el proyecto en función de los objetivos a cumplir y de eliminar procedimientos distintos e innecesarios que no estén o puedan afectar en la obra, por ende se exige desempeño en las actividades y decisiones coherentes que generen resultados satisfactorios y de calidad.
PLANIFICACIÓN Y PROGRAMACIÓN DE OBRAS CIVILES
La profesión de encargado de obra en el mundo de la construcción tiene una importancia de la que nadie duda. El éxito de la buena ejecución de las obras se debe a la dedicación y al buen hacer del encargado, a quien nunca se le reconocerá lo suficiente. Es por esta razón, y no por otra, por lo que se le debe dar una formación e información completa sobre cómo debe coordinar y dirigir los trabajos que le son encomendados.
El encargado de obra debe asegurar la buena marcha de la obra durante su
ejecución; para ello hay que tener presente un principio fundamental: “una organización y planificación que no se controle tiene poca probabilidad de cumplirse”; de ahí la importancia que se le da al control.
La planificación de una obra de construcción es el conjunto de actividades
tendentes a simular la realización de un trabajo, ordenándolo de la manera más económica posibles y previendo todas las acciones para la ejecución del mismo. El contenido de una planificación:
Programa detallado del proceso de ejecución elegido
Necesidades de recursos físicos situados en el tiempo y en el espacio
Valoración del coste del proceso constructivo elegido
Plan de calidad
Plan de seguridad
Plan de control de producción.
Fases de una planificación
Las fases que existen en la planificación de una obra de construcción son las siguientes:
Determinación de las cantidades de obra a realizar
Elección de las tecnologías a emplear
Determinación de la productividad de los recursos aportados
Cálculo de los tiempos parciales
Definición del encadenamiento entre los procesos
Programa fechado
Suma de recursos
Determinación de los costes de los recursos
Estimación de los costes
Así, los resultados de la planificación de una obra de construcción son los
objetivos y el orden en los que se deben desarrollar, las actividades y orden de desarrollo, los medios necesarios para cada actividad y para el conjunto de todas, el plazo final esperable para cada uno de los objetivos y la probabilidad de conseguir acabar dentro de dichos plazos.
PLANIFICACIÓN DE LA EJECUCIÓN DE OBRAS
ETAPAS Y AGENTES PARTICIPANTES EN EL PRCOCESO DE
EDIFICACIÓN
En la planificación y programación de la ejecución de una obra, se trata de
definir el calendario de ejecución de un conjunto de actividades.
Al hacerlo es lógico que pensemos en primer lugar en todas aquellas
actividades de obra productivas, que afectan directamente a la empresa responsable de la ejecución, es decir el constructor.
No obstante el constructor no actúa solo. Sus actividades condicionan, y a la
vez son condicionadas por las actividades de otros agentes que intervienen en el proceso: el promotor, equipo redactor del proyecto, equipo de dirección de las obras, subcontratista e industriales, proveedores de materiales y elementos, la administración, compañías de servicio, etc.
Si queremos que el programa sea el elemento base de coordinación entre los
participantes, la propia elaboración de este programa se ha de hacer de manera coordinada, participando todos los agentes implicados. Esto supone tener desde el origen unos objetivos muy concretos, un producto a realizar (proyecto) perfectamente definido, y una presencia de todos los agentes en todas y cada una de las fases del proceso de edificación.
Es evidente, que el desarrollo actual del sector de la edificación, no se ajusta
generalmente a los criterios expuestos. Las diversas fases del proceso de edificación: PROMOCIÓN – DISEÑO – CONTRATACIÓN – EJECUCIÓN, no tienen con frecuencia una coherencia interna fruto de un programa y de unos objetivos globales, sino que se plantean de una manera compartimentada, como si cada uno tuviese una dinámica propia independiente de las otras. Los agentes actúan a partir del momento que le toca, quedando sus relaciones mutuas condicionadas en función del sistema de contratación que se adopte para cada intervención.
Presupuesto
Se llama presupuesto al cálculo, planificación y formulación anticipada de los
gastos e ingresos de una actividad económica. Es un plan de acción dirigido a cumplir con un objetivo previsto, expresado en términos financieros, el cual debe cumplirse en determinado tiempo, por lo general anual y en ciertas condiciones. Este concepto se aplica a todos y cada uno de los centros de responsabilidad de la organización.1 El presupuesto es el instrumento de desarrollo anual de las empresas o instituciones cuyos planes y programas se formulan por el plazo de un año.
Elaborar un presupuesto permite a las empresas, autoridades, entidades
privadas o familias establecer prioridades y evaluar la consecución de sus objetivos. Para alcanzar estos fines puede ser necesario incurrir en déficit (que los gastos superen a los ingresos) o, por el contrario, puede ser posible ahorrar, en cuyo caso el presupuesto presentará un superávit (los ingresos superan a los gastos).
En el ámbito del comercio, un presupuesto es también un documento o informe
que detalla el costo que tendrá un servicio en caso de realizarse. El que realiza el presupuesto, se debe atener a él y no puede cambiarlo si el cliente acepta el servicio (sistema total de administración empresarial).