El administrador en prevención, sus funciones e instrumentos, y el desarrollo de una

cultura preventiva.

Gabriela Rodriguez Bustos

Administración de la Prevención de Riesgos

Instituto IACC

02-abril-2021
 Desarrollo

1. ¿Cuáles serían las funciones que usted desarrollaría para administrar la prevención de

riesgos dentro de la empresa? Dé una breve descripción de cada una de ellas e indique

cómo las desarrollaría en la organización.

Planeación: Se debe definir de forma clara las metas y objetivos de la organización además de

determinar una estrategia para poder alcanzar dichas metas y objetivos planteados por la

organización, se debe efectuar una jerarquía de planes para realizar las actividades

Dejaría establecido al principio del ciclo de la organización mediante una reunión los KPi

que se quiere obtener al finalizar un periodo determinado de trabajo, para comenzar a

trabajar en base a estos KPi

Organización: Se debe diseñar una estructura organizacional dentro de la empresa, en la cual se

deben acordar las distintas tareas y actividades que serán ejecutadas, también los roles, las Re

portabilidades, y que decisiones se darán para cumplir con las tareas y actividades ya definidas.

Se debería instaurar los métodos de medición que tendrían las tareas y actividades que se

llevarían a cabo durante el periodo determinado, para así poder tener una medición de KPi

lo más cercano a la realidad de la organización.

Dirección: Se debe conformar un equipo de personas destinado a trabajar en pro de la

organización, la administración es la principal encargada de liderar, orientar, dirigir y coordinar

al personal.

Se establecería los distintos niveles de jerarquías encargadas de realizar las actividades ya

planeadas por la administración para así poder cumplir con la meta de KPi’s establecidos

al inicio del periodo.

Control: La labor del administrador es guiar por el camino correcto a la organización, esto

quiere decir que el administrador cada cierto tiempo debe monitorear como va encaminado lo

establecido con respecto a las metas y objetivos.

Se debe determinar que cada cierto periodo de tiempo ya sea semestral , trimestral etc , se

harían evaluaciones de desempeño para cerciorarnos de que se están realizando las

actividades de manera correcta y así se esta llegando a cumplir las metas y objetivos

establecidos a los valores de KPi .Si de alguna manera se encuentran errores o no

conformidades, se debe replantear y volver a evaluar las actividades que llevaron a esas

desviaciones o incumplimientos para poder tener las mejoras correspondientes.

2. ¿Qué instrumentos utilizaría para el desarrollo de estas funciones en las distintas

etapas? (Dé una descripción de cada instrumento y su aplicación dentro de la

organización)

Evaluación: Esta es la etapa en donde se identifican los peligros existentes y sus diferentes

características (agentes físicos, químicos o biológicos). Ya identificados los peligros y riesgos se

comienza a realizar la evaluación de estos riesgos en donde nos permitiría conocer si estos
riesgos son ALTOS, MEDIOS O BAJOS y en relación con lo dicho, nos permitiría obtener

información para poder ya ejecutar unas medidas de control totalmente efectivas para los

diferentes peligros y riesgos medidos.

Esto es lo que se deja definido en nuestros inventarios/ matrices de riesgos o en un

procedimiento de trabajo seguro, se debe establecer y difundir antes de que se ejecute

cualquier actividad, ya que es muy importante que el personal que realice las actividades

esté informado sobre los riegos y peligros a los cuales se enfrenta y como se mitigan.

Revisión: Es la siguiente etapa después de la evaluación, la información que se recopila debe ser

revisada para así poder asegurar si se debiesen llevar a efecto cambios que alteren las

condiciones del trabajo.

En esta etapa se debe verificar lo que esta establecido en los documentos versus a lo que se

realiza en la actividad en terreno, se pueden realizar listas de chequeo, caminatas de

seguridad, liderazgos percibidos, observaciones de conductas y condiciones, etc.

Actualización: Ya revisada la información que tenemos en la etapa de evaluación, solo si es

necesario se deberían actualizar los documentos en base a las actividades en las cuales se

detectaron carencias e irregularidades.

Si en el proceso de revisión las condiciones cambian se modifica alguna normativa legal que

aplique netamente a la manera de ejecutar nuestros trabajos se realiza la actualización

correspondiente y se deja registro de modificación, actualizando de forma oportuna el

documento.
Información y Formación: Ya realizadas las etapas anteriores, todos los cambios efectuados se

debe difundir y capacitar a todos los equipos de trabajo a los cuales aplique.

Cada vez que se genere un documento o algún cambio relacionada con una actividad que se

realice en el trabajo se debe difundir y capacitar a todo el personal involucrado con dicha

actividad a ejecutar además de dejar registro de estas capacitaciones y difusiones.

3. Respecto del administrador, ¿qué principios guían su labor y qué características

debiera reunir para desempeñarse profesionalmente?

El administrador debe tener como principios básicos; el ser un profesional integral con

formación en las áreas científica, humanística y tecnológica, sumando a estas la planificación,

ser eficiente y a la vez eficaz.

Las características de un administrador:

 Ser capaz de solucionar problemas que se presenten de manera eficiente y eficaz.

 Poseer habilidades relacionadas con el liderazgo las cuales les concedan dirigir, inclusive

fuera de sus límites en la organización.

 Ser eficaz y eficiente en todas sus funciones y labores que desempeña.

4. ¿En qué se diferencian los conceptos de administración general y administración en

prevención de riesgos?

La administración general es aquella que realiza la planificación, organización, dirección y

control de las distintas actividades de cada uno de los miembros en una organización y además es

la encargada de emplear los recursos organizacionales, con el fin de conseguir con eficiencia y

eficacia las metas y objetivos.

La administración en el área de prevención de riesgos se refiere a las distintas determinaciones y

acciones (pudiéndose ejecutar diferentes actividades preventivas para lograr nuestras metas y

objetivos generando una cultura de seguridad en conjunto a la colaboración de todo el personal

de la organización ) que se deben llevar a cabo por las personas encargadas del área para

minimizar todos los agentes que podrían generar riesgos o situaciones negativas para la empresa,

por ejemplo: Accidentes de trabajos , enfermedades profesionales , contaminación ambiental ,

daños materiales , perdidas, emergencias etc.

5. Por último, y siempre con una mirada global dentro de la empresa, genere un

programa (carta Gantt) que permita con acciones o actividades, guiar a la empresa

hacia el desarrollo de una “Cultura preventiva”. Fundamente el porqué de cada una

de las actividades incluidas en el programa, resaltando los mecanismos y aspectos

clave que deben ser considerados”

AÑO 2021
MESES: ENE FEB MAR ABR MAY JUN JUL AGO SEPT OCT NOV DIC
Caminatas/Inspecciones en el area de trabajo
Capacitaciones de estandares de seguridad
Observaciones de conducta
Campaña de seguridad mensual
Trabajador destacado
Conferencias de riesgos en el hogar
Reuniones de reportabilidad con jefatura

Caminatas e inspecciones en el área de trabajo: Esta actividad nos ayuda a detectar diferentes

condiciones inseguras que se puedan encontrar en el sector de trabajo.

Capacitaciones de estándares de seguridad: Ir constantemente reforzando los estándares de

nuestra organización a todos nuestros colaboradores nos ayuda a tener una cultura de educación

en el área de seguridad.

Observaciones de conducta: Nos ayuda a detectar las diferentes conductas (seguras o no

seguras) y detectar liderazgo del personal, y así poder evaluar a nuestros trabajadores y tener una

información real para poder reforzar en las distintas capacitaciones o Re instrucciones.

Campaña de seguridad mensual: El propósito de estas campañas es incentivar a los

trabajadores a involucrarse en la gestión preventiva y de alguna manera infundir al personal que

la seguridad es un derecho y a la vez un deber de todos. Estas campañas van relacionándose con

las diferentes situaciones que pasarían en la organización o en la misma industria por ejemplo

campañas de cuidado de manos ya que la mayor parte de los accidentes las lesiones más
comunes es manos, dedo muñeca. La idea de las campañas es que los trabajadores participen y se

motiven hacer la seguridad parte de su día a día y no solo en el trabajo.

Trabajador destacado: De manera trimestral se premiaría a el trabajador más seguro, el que

tengas las mejores observaciones, que ya sea parte de la cultura preventiva, la idea de esta

premiación es incentivar a cada uno para que todos quieran ser el destacado y así poder generar

que todos realicen la gestión preventiva de la mejor manera

Conferencia de riesgos en el hogar: Se incluirá al núcleo familiar del personal en

capacitaciones externas a los riesgos laborales con el propósito que la familia y el trabajador

tomen una postora preventiva en su diario vivir.

Reuniones de Re portabilidad con jefatura: Realizar estas reuniones con el líder de cada

equipo de trabajo en terreno, para así generar confianza con la línea de mando y despejar

cualquier inquietud, estas instancias servirán para reportar, informar y aclarar varios temas con

respecto a la seguridad.
 Bibliografía

 IACC (2018). Introducción a la administración de prevención de riesgos. Administración

de la Prevención de Riesgos. Semana 1

 Revista de seguridad minera (16-10-2014) Observaciones de seguridad en el trabajo

https://www.revistaseguridadminera.com/comportamiento/observaciones-de-seguridad-

en-el-trabajo/#:~:text=Las%20observaciones%20de%20seguridad%20en,Prevenci

%C3%B3n%20de%20Riesgos%20Profesionales%2C%20para

 YouTube 100 negocios (27-11-2019) ¿Cuáles son las Funciones de un Administrador de

Empresas?

https://www.youtube.com/watch?v=ekm1D3sKoVA

 Economipedia (21-01-2020) El administrador

https://economipedia.com/definiciones/administrador.html