Brevedad

En favor de su objetividad las cartas formales deben contar con una extensión no mayor de una
página, esto facilita la lectura del destinatario proporcionando una respuesta clara y concisa al
tópico abordado.

Claridad

La eficacia comunicativa sólo se logra con claridad se consigue de muchas maneras, no descuides
ninguna, desde las más obvias, como el empleo de un lenguaje claro, frases cortas y división en
párrafos, hasta en brevedad, sin por ello tener que renunciar a incluir la información que
consideres necesaria, lenguaje, las sangrías, el interlineado. Sobre todo, intenta ser breve, sencillo
y claro.

Concisión

La concisión se refiere a la economía en el uso de palabras para poder transmitir un mensaje

evitando el exceso verbal. Lo contrario a la concisión sería la vaguedad. Un exceso de palabras
dispersaría al lector en cuanto a la línea informativa.

Para ser conciso en la redacción de textos se deben usar verbos dinámicos y activos, y evitar la
verborrea y la redundancia.

Cortesía

El remitente siempre debe mantener un lenguaje gentil y amigable con el destinatario, esto
tomando en cuenta que normalmente es un desconocido o alguien con la cual no se tiene la
confianza pertinente para tratarlo de otra manera. Estas cartas siempre tendrán un saludo y
despedida cortés con mucha formalidad.

Estética

Se refiere a labuena presentación de la carta. Una carta puede tener una redacción admirable,
puede estar expuesta con claridad y, sin embargo, causar una impresión poco agradable a quien la
reciba, por sudesacertada distribución mecanográfica, por la falta de estética en su presentación.

Sintaxis

Implica comprobar nuevamente si se entendió la intención de redactor al plasmar su mensaje.

Naturalidad

Aunque escriba sobre un tema complejo, refiérase a él de un modo sencillo; tenga en cuenta que
su finalidad es comunicar su pensamiento y no hacer gala de erudición.

Corrección

es uno de los pasos finales luego de la redacción del texto. Es tan importante que existen oficios
como el de corrector de estilo, para garantizar que se cumplan todos los pasos descritos
anteriormente.
Puntuación

Es necesario conocer el uso de los signos de puntuación y no debe olvidarse que un signo de
puntuación mal colocado puede cambiar el concepto de la carta o el objetivo de la misma.

Precisión

Debes tener claro cuál será el asunto a tratar desde el inicio. Esto determinará el tono y el formato
a emplear. La extensión de la carta dependerá del tema que tratemos en ella.

PASOS PARA REDACTAR UNA CARTA

Planeamiento

Es la etapa en la que se experimenta la necesidad de escribir una carta o mensaje, generalmente

las ideas no son claras, por lo tanto se deben ordenar de forma lógica. Se refiere a la reunión de
todo el material que será necesario para redactar el mensaje.

Disposición del contenido

Tenemos que seguir una disposición adecuada respetando las distintas partes en que se suelen
estructurar este tipo de cartas. El lenguaje también deberá corresponder con el tipo de relación
que se tenga con el destinatario.

Preparación del borrador

es un texto que, por lo general, todo autor compone como una aproximación al documento que
desea preparar; como puede ser un artículo, una carta, un instructivo o un ensayo. Empieza por el
apunte de breves ideas, asociación de pensamientos, anotación de citas bibliográficas, redacción
de párrafos, quizá dibujos, con lo que diseña un esbozo y levanta un andamiaje para construir su
documento.

Realización y presentación

Debe ser breve, clara y concisa. Es importante que también sea real, creativa y personal; ya que es
un medio que te permite hacer hincapié en algunos rasgos de tu personalidad y postularte dando
énfasis a tus conocimientos y habilidades.

Buena Voluntad

una carta es para una empresa una representante que lleva la misión de lograr preferencia, ganar
amigos, preservar los ya ganados y vender más.
Partes de una carta

Lugar y fecha

El inicio de una carta consta de los datos del lugar y fecha en que fue escrita en el siguiente orden:
lugar, día, mes, año. Monterrey, 06 de junio de 2018

Saludo

El saludo indica a quien se dirige la carta y, por ende, el mensaje a continuación. Asimismo, se
coloca del lado izquierdo de la misiva. Algunos ejemplos de saludos pueden ser: “Querida
hermana”, “Estimado señor López”, “Hola, amigo”.

Si se trata de una carta formal, después de mencionar el destinatario se acostumbra a colocar dos
puntos (:).

Cuerpo de la carta

Luego del saludo, el cuerpo de carta es lo parte más importante porque expone el asunto que se
desea dar a conocer, bien sea una información o solicitud. En este sentido, el contenido de la carta
es concreto, directo y las ideas se presentan por individual en diferentes párrafos.

Este contenido se organiza de la siguiente manera: introducción del mensaje, desarrollo de la idea
y la conclusión de lo expuesto o argumentado.

Despedida

En la despedida se hace uso de los modos de cortesía si se trata de una carta formal o amistosa si
es una carta informal. Por ejemplo: “Atentamente”, “Cordialmente”, “Respetuosamente”, “Hasta
luego”, “Con cariño”, “Un fuerte abrazo”.

Firma o nombre de la persona

La carta finaliza con la firma o nombre y apellido del remitente. Por lo general, si se trata de una
carta informal, solo se coloca el nombre.

Otras partes de la carta

A continuación se presentan otras partes que pueden incluir las según su remitente o destinatario.

Membrete

El membrete es el nombre de una empresa, institución o corporación que contiene los datos que
los identifica como dirección, número de teléfono y de fax, correo electrónico y, la dirección de
página web.

Domicilio

El domicilio consta del nombre, la dirección, la ciudad y el código postal del destinatario.

Posdata
La posdata o P.D., es un asunto o mensaje adicional que no fue incluido en el cuerpo de la carta. Se
coloca después de la firma. Por ejemplo: “P.D: Recuerda llevar las guías de clase”.

Referencias finales

Las referencias finales son las iniciales, mayúsculas y minúsculas de quien redacta y transcribe la
carta.

Estilos de carta

1. Cartas de agradecimiento. Se trata de aquellos tipos de cartas en las que se expresa un

sentimiento de gratitud a causa de un favor realizado, o por una ayuda u hospitalidad, buen trato
etc.

2. Cartas de despido: Es siempre un mal trago despedir a una persona mirándole a la cara. Una
carta de despido hace la tarea más fácil

3. Cartas de solicitud. Cuando un cliente necesita conocer determinadas informaciones o datos

sobre productos, empleos, etc. Siempre debe destacar como objetivo principal la información que
se solicita.

4. Cartas de felicitación. Aptas para mejorar las relaciones sociales entre personas, y para quedar
bien con los clientes, directivos, etc.

5. Cartas de recomendación: Para apoyar la candidatura a un puesto de trabajo por parte de las
personas más cercanas, ya sean compañeros de trabajo o la persona contratante del anterior
empleo. Siempre son útiles porque expresan los detalles que el nuevo contratador no se atreve a
preguntar o necesita de semanas de experiencia para constatarlos.

6. Cartas de presentación. Al igual que la carta anterior, aquí las recomendaciones las damos
nosotros en referencia a nosotros mismos, se trata de vendernos y vendernos bien. Hoy en día
este tipo de cartas están perdiendo cada vez más valor, y en pocas ocasiones se solicitan.

7. Cartas de invitación. Dejando de lado el tedioso sistema de llamar por teléfono a una larga lista
de invitados, se usa de forma muy habitual la redacción de un modelo de carta adaptada a un
grupo de personas.