Módulo III: Funciones

Contenido 1: Manejo de funciones matemáticas

Usar la biblioteca de funciones para la categoría matemáticas.

Si necesita trabajar en la hoja de cálculo con la parte entera de un monto, debe usar la función
Entero. Con esta función, conseguirá redondear el número hasta el entero inferior más próximo
quedándose con la parte entera y no con los decimales.

Ruta para: Usar la función Entero.

1. Haga clic en la ficha Fórmulas.

2. Grupo Biblioteca de funciones.
3. Haga clic en el botón “Matemáticas y trigonométricas”.
4. Seleccione de la lista la función Entero.

En el cuadro Argumentos de función, en el campo Número haga clic en la celda que contiene el valor
que desea redondear a entero.

Con esta función obtendrá un número redondeado hasta el entero inferior más próximo. Por
ejemplo, el número 10,5 se puede aproximar al número entero inferior más próximo, es decir, el
número 10.

Si por el contrario necesita trabajar en la hoja de cálculo con la parte entera de un número y además
dos decimales. Debe usar la función Redondear para redondear la cantidad con un número de
decimales especificado en la función.

Ruta para: Usar la función Redondear.

1. Haga clic en la ficha Fórmulas.

2. Grupo Biblioteca de funciones.
3. Haga clic en el botón “Matemáticas y trigonométricas”.
4. Seleccione de la lista la función Redondear.

Edutecno
1
En el cuadro Argumentos de función.

5. En el campo Número haga clic en la celda que contiene el valor que desea Redondear.
6. En el campo Núm_decimales (número de decimales), debe especificar la posición de
decimales que desea redondear. El valor predeterminado del argumento núm_decimales es
0 (cero).

La función Redondear redondea una cantidad a un número de decimales especifico. Por ejemplo, si
una celda contiene el número 16390,985 y desea redondear ese valor a dos posiciones decimales,
la función Redondear redondea la cifra 16390,99 con dos decimales, donde el tercer decimal de la
celda aproxima al segundo decimal por ser mayor o igual a 5.

También puede ocurrir que sólo necesita trabajar en la hoja de cálculo con la parte entera de un
monto y un decimal, para esto, debe usar la función Truncar. Con esta función, conseguirá cortar un
número, suprimiendo el resto de los caracteres.

Ruta para: Usar la función Truncar.

1. Haga clic en la ficha Fórmulas.

2. Grupo Biblioteca de funciones.
3. Haga clic en el botón “Matemáticas y trigonométricas”.
4. Seleccione de la lista la función Truncar.

La función Truncar corta un número. Por ejemplo, si una celda contiene el número 16390,985 y
desea truncar ese valor con un decimal, debe usar la siguiente fórmula:

1. Haga clic en la ficha Fórmulas.

2. Grupo Biblioteca de funciones.
3. Haga clic en el botón “Matemáticas y trigonométricas”.
4. Seleccione de la lista la función Truncar.

En el cuadro Argumentos de función.

5. En el campo Número haga clic en la celda que contiene el valor que desea Truncar.
6. En el campo Núm_decimales (número de decimales), debe especificar la precisión del
truncamiento. El valor predeterminado del argumento núm_decimales es 0 (cero).
Edutecno
2
La función Truncar y Entero son similares, ya que ambas devuelven enteros. Truncar suprime la
parte fraccionaria de un número y Entero redondea los números al entero menor más próximo, en
ambos casos la cifra no se aproxima.

Contenido 2: Manejo de funciones financieras

Usar la biblioteca de funciones para la categoría financieras.

Excel incluye varias funciones financieras que ejecutan operaciones contables comunes, como por
ejemplo, determinar el pago mensual de un préstamo, calcular el valor futuro o el valor neto actual
de una inversión, entre otras.

Para calcular el pago de un préstamo basándose en pagos constantes (mensual) y una tasa de interés
constante (mensual). Usted, debe desarrollar los siguientes pasos:

Supongamos que solicitará un préstamo de 1.000.000 de pesos, que pagará en un período de 12

meses, con un interés del 2,85%, primero, deberá ingresar los siguientes datos en la hoja de cálculo.

1. En la celda A1, escriba el texto Préstamo.

2. En la celda A2, escriba el texto Tasa Interés.
3. En la celda A3, escriba el texto Número de Pagos.
4. En la celda A4, escriba el texto Tipo.
5. En la celda A5, escriba el texto Cuota Mensual.

A continuación, debe ingresar los siguientes pasos.

6. En la celda B1, ingrese el monto del préstamo (1000000).

7. En la celda B2, ingrese el porcentaje de interés (2.85%).
8. En la celda B3, ingrese el período del préstamo en número de meses (12).
9. En la celda B4, ingrese el tipo de vencimiento de los pagos, use 0 (cero) o 1 (uno). En esta
ocasión, ingrese el número 0.

Ahora que ya ha ingresado los parámetros que necesita la función, se puede calcular el valor de la
cuota mensual.

Edutecno
3
Ruta para: Usar la función Pago.

1. Haga clic en la ficha Fórmulas.

2. Grupo Biblioteca de funciones.
3. Haga clic en el botón “Financieras”.
4. Seleccione de la lista la función Pago.

La sintaxis de la función Pago es PAGO(tasa;nper;va;vf;tipo). A continuación, se describirán cada uno

de sus parámetros:

Tasa (obligatorio), es el tipo de interés que se aplicará al préstamo. Debe seleccionar en la hoja de
cálculo la celda del interés.

Nper (obligatorio), es el número total de pagos del préstamo (mensual). Debe seleccionar en la hoja
de cálculo el número de cuotas.

Va (obligatorio), es el valor actual del préstamo, o la cantidad total de una serie de futuros pagos.
También se conoce como valor bursátil. Debe seleccionar en la hoja de cálculo el monto del
préstamo.

Vf (opcional), es el valor futuro o un saldo en efectivo que se desea lograr tras el último pago. Si Vf
se omite, se asume que vale 0, es decir, después del último pago no quedará ningún saldo pendiente.

Tipo (opcional), indica el vencimiento de los pagos. Es decir, tipo = 0 al final del período y tipo = 1 al
inicio del período.

En esta fórmula indicaremos que el vencimiento del pago se realiza al final del período y que no
existe saldo al finalizar los pagos. Recordemos entonces que la primera cuota del préstamo vencerá
en 30 días más.

Nota: El número que resulta es negativo porque el efectivo que se paga mensual hace que se
recupere el valor del préstamo en un período de 12 meses. Entiéndase monto, como uno que no es
tangible por el momento.

El valor devuelto por la función Pago incluye el capital y el interés, pero no incluye impuestos ni los
gastos que algunas veces se asocian con los préstamos.

Edutecno
4
Contenido 3: Manejo de funciones y herramientas de texto

Usar la biblioteca de funciones para la categoría texto.

Una hoja de cálculo está pensada para trabajar con números, pero Excel también tiene un conjunto
de funciones específicas para la manipulación de texto.

La función Largo: cuenta cada carácter escrito en una celda como 1, es decir, cuenta caracteres
visibles y caracteres no visibles, llamados también, caracteres no imprimibles (espacios).

La función Hallar: busca un texto o cadena de texto en una celda de la hoja de cálculo y devuelve un
número para indicar la posición en la celda de la cadena de texto que se desea encontrar.

Ruta para: Usar la función Hallar.

1. Haga clic en la ficha Fórmulas.

2. Grupo Biblioteca de funciones.
3. Haga clic en el botón “Texto”.
4. Seleccione de la lista la función Hallar.

En el campo Texto_buscado, se debe indicar el texto que desea buscar.

En el campo Dentro_del_texto, se debe indicar el lugar en la hoja dónde tiene que buscar el valor
escrito en el campo Texto_buscado.

El campo Núm_inicial, contando desde la izquierda, es el número de carácter en el argumento

Dentro_del_texto desde donde se desea iniciar la búsqueda. Si se omite, se usa 1. Es decir, desde
el primer carácter escrito desde izquierda a derecha en la celda.

La función Izquierda: devuelve un carácter o varios caracteres desde una cadena de texto, el
número de caracteres se especifica según las necesidades del usuario.

Ruta para: Usar la función Izquierda.

1. Haga clic en la ficha Fórmulas.

2. Grupo Biblioteca de funciones.
3. Haga clic en el botón “Texto”.

Edutecno
5
 4. Seleccione de la lista la función Izquierda.

En el cuadro Argumentos de función, específicamente en el campo Texto, se debe indicar la celda

que contiene los caracteres que se desea extraer.

En el campo Núm_de_caracteres, se debe especificar la cantidad de caracteres que se desea extraer

con la función, que debe ser mayor o igual a uno. Si Núm_de_caracteres es mayor que la longitud
del texto, devolverá todo el texto. Si se omite, se calculará como 1.

La función Derecha: devuelve un carácter o varios caracteres desde una cadena de texto, el número
de caracteres se especifica según las necesidades del usuario.

En el campo Núm_de_caracteres, se debe especificar la cantidad de caracteres que se desea extraer

con la función, debe ser mayor o igual a uno. Si Núm_de_caracteres es mayor que la longitud del
texto, devolverá todo el texto. Si se omite, se calculará como 1.

La función Concatenar: une hasta 255 cadenas de texto en una celda. Los elementos que se unirán
pueden ser texto, números, referencias de celda o una combinación de estos elementos.

La función Concatenar, une diferentes elementos de texto en uno sólo. Estos elementos pueden ser
referencias de celdas o directamente texto utilizando comillas “”.

Contenido 4: Manejo de funciones de fecha

Usar la biblioteca de funciones para la categoría fecha y hora.

Excel, permite separar una fecha en columnas independientes (día, mes, año) en la hoja de cálculo.

Ruta para: Usar la función Día.

1. Haga clic en una celda de la hoja de cálculo, donde creará la fórmula.

2. Haga clic en la ficha Fórmulas.
3. Grupo Biblioteca de funciones.
4. Haga clic en el botón Fecha y hora.
5. Seleccione de la lista la función Día.

Edutecno
6
En el cuadro Argumentos de función, debe ingresar un "número de serie". Excel llama número de
serie al número de días transcurridos desde el 1 de enero de 1900 hasta la fecha ingresada en el
cuadro Argumentos de función.

Para ello, sólo debe hacer clic en la celda que contiene la fecha.

Excel tomará la fecha y devolverá la información de día del mes. Así entonces, se puede agregar una
fecha (dd/mm/aaaa), o bien la referencia de una celda que contenga una fecha.

Por tanto, Excel convierte el número de serie (fecha) en un valor de día del mes (1 a 31).

Use el mismo procedimiento para determinar el mes de una fecha, así entonces, Excel convierte el
número de serie (fecha) en un valor de mes (1 a 12).

Use el mismo procedimiento para determinar el año de una fecha, así entonces, Excel convierte el
número de serie (fecha) en un valor de año.

Si desea reconstruir la fecha de pedido en una celda de la hoja de cálculo a partir de la información
del día, mes y año. Usted, debe usar la función Fecha.

La función Fecha es muy útil en situaciones en que el año, el mes y el día se proporcionan mediante
referencias de celda en columnas distintas.

Ruta para: Usar la función Fecha.

1. Haga clic en una celda de la hoja de cálculo, donde creará la fórmula.

2. Haga clic en la ficha Fórmulas.
3. Grupo Biblioteca de funciones.
4. Haga clic en el botón Fecha y hora.
5. Seleccione de la lista la función Fecha.
6. En el campo Año, seleccione la referencia de celda que indica el año.
7. En el campo Mes, seleccione la referencia de celda que indica el mes.
8. En el campo Día, seleccione la referencia de celda que indica el día.

La función Fecha devuelve el número de serie secuencial que representa a la fecha. Por ejemplo, la
fórmula =FECHA(G2;F2;E2) devuelve 34164, el número de serie que representa la fecha 14/7/1993.

Edutecno
7
Contenido 5: Funciones estadísticas

Usar la biblioteca de funciones para la categoría estadísticas.

Para calcular la mediana de un conjunto de valores, se debe usar la función Mediana que mide la
tendencia central, que es la ubicación del centro de un grupo de números en una distribución
estadística.

Recordemos que las tres medidas más comunes de tendencia central son las siguientes: Promedio,
Mediana y Moda.

Ruta para: Usar la función Mediana.

1. Haga clic en la ficha Fórmulas.

2. Grupo Biblioteca de funciones.
3. Haga clic en el botón “Más funciones”.
4. Haga clic en la opción Estadísticas.
5. Seleccione de la lista la función Mediana.

En el cuadro Argumentos de función, se debe agregar el rango de celdas para que la fórmula calcule
la Mediana.

Si desea calcular la moda aritmética, que es el número que aparece más frecuentemente en un
grupo de números, usted debe realizar los siguientes pasos:

Ruta para: Usar la función Moda.

1. Haga clic en la ficha Fórmulas.

2. Grupo Biblioteca de funciones.
3. Haga clic en el botón “Más funciones”.
4. Haga clic en la opción Estadísticas.
5. Seleccione de la lista la función Moda.

En el cuadro Argumentos de función, se debe agregar el rango de celdas para que la fórmula calcule
la Moda.

Por ejemplo, la moda de 2, 3, 3, 5, 7 y 10 es 3.

Edutecno
8
Excel 2010 incorpora una función nueva en la categoría estadísticas, CONTAR.SI.CONJUNTO, que es
parecida a CONTAR.SI, que cuenta celdas teniendo en cuenta un criterio, en tanto que
CONTAR.SI.CONJUNTO, cuenta celdas teniendo en cuenta múltiples criterios.

Ruta para: Usar la función Contar.si.Conjunto.

1. Haga clic en la ficha Fórmulas.

2. Grupo Biblioteca de funciones.
3. Haga clic en el botón “Más funciones”.
4. Haga clic en la opción Estadísticas.
5. Seleccione de la lista la función Contar.si.Conjunto.

La función Contar.si.Conjunto aplica criterios a las celdas en varios rangos y cuenta cuántas veces se
cumplen dichos criterios.

Edutecno
9