Autorización de numeración para los documentos

soporte en compras a los no obligados a facturar

Para soportar costos y gastos por compras a los no

obligados a facturar, debe elaborarse un documento
soporte con numeración autorizada por la Dian, según el
artículo 1.6.1.4.12 del DUT 1625 de 2016 y la Resolución Dian
000042 de 2020.

En la plataforma de autorización de numeración ya se

encuentra la opción.
El artículo 771-2 del Estatuto Tributario –ET– establece que, para
soportar los costos y gastos por adquisiciones realizadas a personas
jurídicas y naturales no obligadas a facturar, se tendrá que utilizar
el soporte especial que sea definido por el Gobierno.

El artículo 2 del Decreto 1001 de abril 8 de 1997 (recopilado en el artículo

1.6.1.4.2 del DUT 1625 de 2016) había definido los 8 tipos de
personas naturales y jurídicas que no estaban obligadas a facturar.

Además, los artículos 18 del Decreto 1001 de 1997 y 3 del Decreto 522
de marzo de 2003 (este último recopilado en el artículo 1.6.1.4.40 del
DUT 1625 de 2016) habían definido las características del documento
equivalente que los compradores debían elaborar cuando se
hicieran las compras o pagos a los no obligados a facturar.

Documentos soporte luego del Decreto 358 de 2020

Sin embargo, luego de los cambios realizados por el Decreto 358 de
marzo 5 de 2020, ahora el listado de los 8 tipos de personas
naturales y jurídicas no obligadas a facturar se encuentra en la
nueva versión del artículo 1.6.1.4.3 del DUT 1625 de 2016.

“dicho documento debería empezar a contar por primera vez

con una numeración autorizada”
Las características del documento soporte por las compras
realizadas a dichos terceros se encuentran establecidas en la nueva
versión del artículo 1.6.1.4.12 del DUT 1625 de 2016, destacándose
como gran novedad que dicho documento debería empezar a contar por
primera vez con una numeración autorizada. En efecto, en el numeral 5
de dicha norma se lee lo siguiente:

“Artículo 1.6.1.4.12. Documento soporte en adquisiciones

efectuadas a sujetos no obligados a expedir factura de venta o
documento equivalente. De conformidad con lo establecido en
el artículo 771-2 del Estatuto Tributario, cuando se realicen
transacciones con sujetos no obligados a expedir factura de venta y/o
documento equivalente, el documento soporte que pruebe la respectiva
transacción que da lugar a costos, deducciones, o impuestos
descontables, deberá cumplir los siguientes requisitos y condiciones, y
ser generado de forma física por parte del adquiriente del bien y/o
servicio, salvo cuando se trate de importación de bienes:

(…)

5. Llevar el número que corresponda a un sistema de numeración

consecutiva de documento soporte incluyendo el número, rango y
vigencia autorizado por la Unidad Administrativa Especial
Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales –Dian–. En relación
con las especificaciones de la numeración del documento soporte,
en adquisiciones efectuadas a no obligados a facturar, el
adquiriente podrá indicar una numeración propia, hasta tanto la
Unidad Administrativa Especial Dirección de Impuestos y Aduanas
Nacionales –Dian–, ponga a disposición las citadas
especificaciones a través del servicio informático electrónico”.
(Los subrayados son nuestros).

Reglamentación se hizo con la Resolución 000042

de 2020
El proceso de solicitud de autorización de numeración para el
documento soporte anteriormente mencionado quedó reglamentado
con los artículos 38, 39, 40, 45, 46 y 55 de la Resolución Dian 000042 de
mayo 5 de 2020.
Dichas normas (con las cuales quedaron reemplazadas y derogadas las
anteriores normas de la Resolución Dian 000055 de julio de 2016 que
regía los procesos de autorización, habilitación, inhabilitación y
cancelación de la numeración de las facturas de venta y los documentos
equivalentes; ver artículo 96 de la Resolución Dian 000042 de 2020)
confirman que en efecto el “documento soporte en adquisiciones
efectuadas a los no obligados a facturar” tendrá que contar con
numeración autorizada por la Dian, la cual se deberá solicitar cuando
la Dian habilite el servicio especial para dicho propósito.

Al respecto, el parágrafo del artículo 40 de la Resolución 000042 de

mayo de 2020 dispone lo siguiente:

“Parágrafo. Para la expedición del documento soporte en adquisiciones

efectuadas a sujetos no obligados a expedir factura de venta o
documento equivalente, la autorización de numeración debe ser
solicitada con anterioridad a las operaciones que se respalden con el
citado documento, lo anterior de conformidad con lo previsto en el
artículo 1.6.1.4.12. del Decreto 1625 de 2016, Único Reglamentario en
Materia Tributaria”.

Dian ya habilitó opción para solicitar la autorización

Por tanto, al entrar al servicio informático de numeración de facturación
del portal de la Dian, se puede comprobar que la entidad ya tiene
diseñada la opción para solicitar la autorización de numeración al
mencionado “documento soporte” (ver captura de pantalla).
En consecuencia, quienes requieran elaborar el mencionado
“documento soporte” deben empezar a solicitar oportunamente la
mencionada autorización de numeración.

Al mismo tiempo, si quien elabora ese “documento soporte” es alguien

obligado a facturar electrónicamente, deberá irse preparando para
cuando la Dian expida las instrucciones especiales con las cuales se
indique la forma en que dicho “documento soporte” debe ser transmitido
virtualmente a la Dian (ver artículo 1.6.1.4.12 del DUT 1625 de 2016 y
el artículo 55 de la Resolución 000042 de mayo de 2020).