MANUAL DE USUARIO CARGUE ARCHIVOS “TIPO AP”

Mayo de 2019
Versión 1.0

Este documento es confidencial y sólo podrá ser conocido con autorización explícita
de la Administradora del Monopolio Rentístico de los Juegos de Suerte y Azar –
COLJUEGOS EICE.
 Instructivo para el cargue
de Reportes Tipo AP
Versión 1.0

TABLA DE CONTENIDO

1. OBJETIVO .............................................................................................................................................................. 3
2. INGRESO A LA PLATAFORMA SIVICAL .......................................................................................................... 3
2.1. MENU NUEVAS FUNCIONALIDADES ............................................................................................................ 4
2.3. CARGUE DEL ARCHIVO ................................................................................................................................... 6
a) Formatos sin Soportes ..................................................................................................................................... 7
b) Formatos con Soportes ................................................................................................................................... 9
3. FORMATOS TIPO AP ......................................................................................................................................... 10
3.1. AP-04 REGISTRO DIARIO DE APUESTAS MANUALES ............................................................................................ 10
3.2. AP-05 PREMIOS PAGADOS MAYORES A $ 500.000 ............................................................................................ 11
3.3. AP-06 PREMIOS PAGADOS MENORES A $ 500.000 ............................................................................................ 11
3.4. AP-07 PREMIOS NO RECLAMADOS ...................................................................................................................... 12
3.5. AP-09 COLOCADORES DEPENDIENTES E INDEPENDIENTES ............................................................................... 13
3.6. AP-10 INVENTARIO DE MÁQUINAS O DISPOSITIVOS FIJOS Y MÓVILES ................................................................. 13
3.7. AP-13 CRONOGRAMA DE JUEGOS AUTORIZADOS ............................................................................................... 14
3.8. AP-14 RESULTADO DE LOS JUEGOS AUTORIZADOS ............................................................................................ 14
3.9. AP-15 AUTORIZACIÓN DE NUMERACIÓN .............................................................................................................. 15
3.10. AP-16 MOVIMIENTO DE LA RESERVA .................................................................................................................. 15
3.11. AP-17 MOVIMIENTO DE LA FIDUCIA ..................................................................................................................... 17

Vigilancia, Inspección y Control de las Apuestas en Línea y Tiempo Real

Página 2 de 19
 Instructivo para el cargue
de Reportes Tipo AP
Versión 1.0

1. OBJETIVO

Instruir a los concesionarios de apuestas permanentes o chance en las nuevas

funcionalidades diseñadas en la plataforma SIVICAL para realizar el cargue de los
reportes tipo AP (apuestas Permanentes).

2. INGRESO A LA PLATAFORMA SIVICAL

Importante

a) Utilizar navegador Internet Explorer versión superior a 8.0, su interfaz gráfica permite
visualizar mejor las opciones del menú.

b) Tener instalado Microsoft Office igual o superior a la versión 2007.

Al ingresar al sitio web autorizado encontrará el formulario con los campos de

identificación, en donde se deberá ingresar el usuario, la contraseña y la imagen del
código que se presenta, si la imagen no es muy clara puede cambiarla dando clic en el
botón actualizar que se encuentra al lado derecho.

Cambiar código

1
2

3
4

Vigilancia, Inspección y Control de las Apuestas en Línea y Tiempo Real

Página 3 de 19
 Instructivo para el cargue
de Reportes Tipo AP
Versión 1.0

2.1. MENU NUEVAS FUNCIONALIDADES

A continuación se describe para cada menú la AP correspondiente, algunas opciones

son de solo reporte como la AP01, AP07 y AP15.

AP10

AP01

AP04

AP05

AP06

AP07

AP09

AP15

AP16

AP17

Vigilancia, Inspección y Control de las Apuestas en Línea y Tiempo Real

Página 4 de 19
 Instructivo para el cargue
de Reportes Tipo AP
Versión 1.0

2.2. DESCARGUE DE PLANTILLAS

En todas las opciones del menú que indica la palabra cargar se encuentra un
link para descargar la plantilla que contiene los campos y/o columnas
correspondientes a cada AP.

Es importante que se cargue la información con los títulos que determina cada
plantilla, por lo cual no se deben quitar ni cambiar sus nombres.

Vigilancia, Inspección y Control de las Apuestas en Línea y Tiempo Real

Página 5 de 19
 Instructivo para el cargue
de Reportes Tipo AP
Versión 1.0

2.3. CARGUE DEL ARCHIVO

Importante

Para aquellos formatos que tengan incluidos campos de fechas, estas se deben
definir de tipo texto desde el Excel, ingresando a la opción formato de celdas.

Ejemplo

Vigilancia, Inspección y Control de las Apuestas en Línea y Tiempo Real

Página 6 de 19
 Instructivo para el cargue
de Reportes Tipo AP
Versión 1.0

a) Formatos sin Soportes

Una vez se tenga listo el archivo en la plantilla determinada para cada AP, dar
clic en el botón Examinar para seleccionar el archivo, y luego dar clic en el botón
Cargar. Seguir los pasos de la imagen.

1 2

En caso de presentar inconsistencias en el cargue, el sistema mostrará el

siguiente mensaje; dar clic en Aceptar para continuar.

Vigilancia, Inspección y Control de las Apuestas en Línea y Tiempo Real

Página 7 de 19
 Instructivo para el cargue
de Reportes Tipo AP
Versión 1.0

El sistema mostrará un link en el cual se podrá descargar el archivo con las

inconsistencias presentadas.

El archivo en formato Excel contiene al final la columna Observaciones, en la cual

se podrá identificar las inconsistencias que presenta la información reportada en
el archivo de cargue.

Vigilancia, Inspección y Control de las Apuestas en Línea y Tiempo Real

Página 8 de 19
 Instructivo para el cargue
de Reportes Tipo AP
Versión 1.0

Una vez corregidas las inconsistencias y realizado el cargue exitoso el reporte

generado ya no tendrá esa columna de Observaciones, se mostrará el usuario
y la fecha en que se realizó el cargue.

b) Formatos con Soportes

Algunos cargues requieren soporte en formato PDF como: AP01, AP07 y AP15,
para estos casos tener en cuenta primero agregar todos los soportes (Mínimo un
soporte, máximo 10) según corresponda, luego seleccionar el archivo en la
plantilla de Excel y dar clic en el botón Cargar. Seguir el paso a paso de la
siguiente imagen:

3 4
1 2

Vigilancia, Inspección y Control de las Apuestas en Línea y Tiempo Real

Página 9 de 19
 Instructivo para el cargue
de Reportes Tipo AP
Versión 1.0

Ejemplo de soportes cargados, puede eliminar un soporte en caso de haberse

equivocado y cargar nuevamente el que corresponda (Mínimo un soporte,
máximo 10).

3. FORMATOS TIPO AP

3.1. AP-04 Registro diario de apuestas manuales

AP-04
REGISTRO DIARIO DE APUESTAS MANUALES
CAMPO FORMATO
NIT Numérico
Fecha_Apuesta Fecha
Número Formulario Alfanumérico
Número Apostado Numérico
Valor_Apuesta Numérico
Cod_Juego_Autorizado Numérico
Cod_Modalidad Numérico
Cod_Departamento Numérico
Cod_Municipio Numérico
Observaciones Alfanumérico

Vigilancia, Inspección y Control de las Apuestas en Línea y Tiempo Real

Página 10 de 19
 Instructivo para el cargue
de Reportes Tipo AP
Versión 1.0

3.2. AP-05 Premios pagados mayores a $ 500.000

AP-05
PREMIOS PAGADOS > = COP $500.000
CAMPO FORMATO CONTENIDO
NIT Numérico
Fecha_Pago_Premio Fecha
Valor_Premio Numérico
Número_Formulario Alfanumérico
Número_Ganador Numérico
Cod_Juego_Autorizado Numérico
Cod_Modalidad Numérico
13 - Cedula de Ciudadanía
22 - Cedula de Extranjería
41 - Pasaporte
Tipo_ID Numérico 42 - Tipo de documento
extranjero
00 - Otro tipo de Identificación
Número_ID Numérico
Nombre_Cliente Alfanumérico
Cod_Departamento Numérico
Cod_Municipio Numérico
Corresponde a la naturaleza del
premio
Tipo_Premio Numérico - 01 Premio en efectivo
- 02 Premio en especie
Observaciones Alfanumérico

3.3. AP-06 Premios pagados menores a $ 500.000

AP-06
PREMIOS PAGADOS < COP $500.000
CAMPO FORMATO CONTENIDO
NIT Numérico
Fecha_Pago_Premio Fecha
Valor_Premio Numérico
Número Formulario Alfanumérico

Vigilancia, Inspección y Control de las Apuestas en Línea y Tiempo Real

Página 11 de 19
 Instructivo para el cargue
de Reportes Tipo AP
Versión 1.0

Número Ganador Numérico

Cod_Juego_Autorizado Numérico
Cod_Modalidad Numérico
Cod_Departamento Numérico
Cod_Municipio Numérico

Corresponde a la naturaleza
del premio
Tipo_Premio Numérico - 01 Premio en efectivo
- 02 Premio en especie

Observaciones Alfanumérico

3.4. AP-07 Premios no reclamados

AP-07
PREMIOS NO RECLAMADOS
CAMPO FORMATO CONTENIDO
01 - Nit
Ordenador del pago Numérico 02 - Cod Asociación
Corresponde al nit o código de
Identificación del ordenador Numérico asociación
Fecha_Causación_Premio Fecha
Fecha_Prescripción_Premio Fecha
Valor_Premio_Prescrito Numérico
Transferencia_Fondo_Salud Numérico
Transferencia_Concedente Numérico
Número_Formulario Alfanumérico
Número_Ganador Numérico
Valor_Apuesta Numérico
Cod_Juego_Autorizado Numérico
Cod_Modalidad Numérico
Cod_Departamento Numérico
Cod_Municipio Numérico
Observaciones Alfanumérico

Vigilancia, Inspección y Control de las Apuestas en Línea y Tiempo Real

Página 12 de 19
 Instructivo para el cargue
de Reportes Tipo AP
Versión 1.0

3.5. AP-09 Colocadores dependientes e independientes

AP-09
COLOCADORES DEPENDIENTES E INDEPENDIENTES
CAMPO FORMATO CONTENIDO
Nit Numérico
01 - Colocador Independiente
Tipo_Colocador Numérico 02 - Colocador dependiente
13 - Cedula de Ciudadanía
22 - Cedula de Extranjería
31 - Nit
Tipo_ID Numérico 41 - Pasaporte
42 - Tipo de documento
extranjero
00 - Otro tipo de Identificación
Número_ID Alfanumérico
Se debe llenar con la siguiente
estructura:
Nombre_Colocador Alfanumérico Primer nombre, segundo
nombre, Primer apellido y
segundo apellido
Dirección_Domicilio Alfanumérico
Telefono_Contacto Numérico
Cod_Departamento Numérico
Cod_Municipio Numérico
Cod_Agente_Comercial Numérico

3.6. AP-10 Inventario de máquinas o dispositivos fijos y móviles

AP-10
INVENTARIO DE MÁQUINAS O DISPOSITIVOS FIJOS Y MÓVILES
CAMPO FORMATO CONTENIDO
NIT Numérico
Num_Contrato Alfa numérico
Año_Contrato Número
ID_Serial_Máquina Alfa-numérico
Cod_Fabricante Número
Corresponde al tipo de terminal
Tipo_Máquina Número de venta:
- 01 Fijo

Vigilancia, Inspección y Control de las Apuestas en Línea y Tiempo Real

Página 13 de 19
 Instructivo para el cargue
de Reportes Tipo AP
Versión 1.0

- 02 Móvil
Cod_Departamento Número
Cod_Municipio Número
Cod_Agente_Comercial Número Punto de Venta
Identificación del movimiento
de la máquina:
Tipo_Movimiento Número - 01 Entrada
- 02 Salida

3.7. AP-13 Cronograma de juegos autorizados

AP-13
CRONOGRAMA JUEGOS AUTORIZADOS
CAMPO FORMATO

Tipo de Juego Numérico

Código del Juego Numérico

Fecha Sorteo Fecha

Hora Sorteo Hora

Número del Sorteo Numérico

3.8. AP-14 Resultado de los juegos autorizados

RESULTADO DE LOS JUEGOS AUTORIZADOS
CAMPO FORMATO
Juego Autorizado Numérico
Número de Sorteo Numérico
Fecha de Sorteo Fecha
Hora de Sorteo Hora
Resultado del Sorteo Numérico

Vigilancia, Inspección y Control de las Apuestas en Línea y Tiempo Real

Página 14 de 19
 Instructivo para el cargue
de Reportes Tipo AP
Versión 1.0

3.9. AP-15 Autorización de numeración

AP-15
AUTORIZACIÓN DE NUMERACIÓN

NOMBRE DEL
CAMPO FORMATO DESCRIPCIÓN
CAMPO
Número de identificación tributaria de la empresa operadora de
1 Nit_concesionario Numérico
apuestas permanentes
Fecha de autoriza-
2 dd/mm/aaaa Autorización para la numeración de los formularios
ción
01- Manual
Tipo de numera- Alfanumé-
3 02- Sistematizado
ción rico
03- A través de internet
Fecha en la que se entregaron los formularios para ser
4 Fecha de entrega dd/mm/aaaa
usados en el juego de apuestas permanentes
Número o código Alfanumé- Corresponde al número o código consecutivo asignado al for-
5
inicial rico mulario con el que inicia la numeración o codificación
Número o código Alfanumé- Corresponde al número o código consecutivo asignado al for-
6
final rico mulario con el que finaliza la numeración o codificación
Código del Departamento donde se encuentra la jurisdicción ad-
Alfanumé-
7 Departamento judicada a la concesión de acuerdo con la codificación de la divi-
rico
sión politico administrativa)
Número de formu- Corresponde al total de formularios entregados por parte de la
8 Numérico
larios entregados entidad concedente

3.10. AP-16 Movimiento de la reserva

AP-16
MOVIMIENTO DE LA RESERVA
Campo NOMBRE DEL CAMPO FORMATO CONTENIDO
Número de
identificación tributaria
1 NIT Numérico de la empresa
operadora de apuestas
permanentes
Código del
2 Departamento Numérico departamento titular
del juego
Corresponde a la
modalidad del juego.
3 Modalidad del juego Numérico
09 (Tres cifras)
010 (Cuatro cifras)

Vigilancia, Inspección y Control de las Apuestas en Línea y Tiempo Real

Página 15 de 19
 Instructivo para el cargue
de Reportes Tipo AP
Versión 1.0

Periodo de corte para

la presentación de la
4 Periodo de corte Numérico información
representado en fecha
Dia /Mes
Año de corte para la
5 Año Numérico presentación de la
información
Corresponde al valor
apostado según la
6 Valor de Apuesta Numérico modalidad
(predeterminado en el
plan de premios)
Cantidad de
7 Número de formularios Numérico formularios con
apuestas en juego
Valor del premio inicial
Premio Mínimo
8 Numérico establecido en el plan
garantizado
de premios
Valor de la apuesta
(fijo) efectuadas
9 Valor de los ingresos Numérico
multiplicado por el
valor de la apuesta
Valor acumulado en el
Saldo inicial - Reserva
10 Numérico fondo de reserva para
Premio acumulado
el premio inicial
Saldo inicial más el
6,5% o 14% según
corresponda, es decir
aplica 14% si el premio
Reserva efectiva mínimo fue garantizado
11 aplicada al premio Numérico o si no hay acierto
acumulado del premio acumulado,
de lo contrario aplica
6,5%
(si es de tres cifras
aplica el 14%)
Premio en poder del Saldo inicial + Abono (si
12 Numérico
publico no hay acierto, cero)
saldo inicial + abono -
Premio en poder del
Saldo final - Reserva público (garantiza el
13 Numérico
premio acumulado traslado del premio
mínimo para el sorteo
siguiente)
Corresponde al saldo
Saldo inicial - Premio
14 Numérico inicial del premio
inicial
acumulado

Vigilancia, Inspección y Control de las Apuestas en Línea y Tiempo Real

Página 16 de 19
 Instructivo para el cargue
de Reportes Tipo AP
Versión 1.0

(predeterminado en el
plan de premios)
7,5% de las ventas,
cero si ya ha sido
Reserva del premio
15 Numérico garantizado su fondeo
inicial
(aplica solo para 4
cifras)
Saldo final - Premio
16 Numérico Saldo final + abonos
inicial

3.11. AP-17 Movimiento de la fiducia

AP-17
MOVIMIENTO DE LA FIDUCIA
Campo NOMBRE DEL CAMPO FORMATO CONTENIDO
Corresponde al NIT de
la fiducia encargada de
la administración de los
1 NIT Numérico recursos. La Fiducia
puede administrar
recursos de varias
asociaciones
2 Código de la asociación Numérico Código de la asociación
Corresponde a la
modalidad del juego.
3 Modalidad del juego Numérico
09 (Tres cifras)
010 (Cuatro cifras)
Periodo de corte para
la presentación de la
4 Periodo de corte Numérico información
representado en fecha
Día /Mes
Año de corte para la
5 Año Numérico presentación de la
información
Corresponde al valor
apostado según la
6 Valor de Apuesta Numérico modalidad
(predeterminado en el
plan de premios)
Cantidad de
7 Número de formularios Numérico formularios con
apuestas en juego
Valor del premio inicial
Premio Mínimo
8 Numérico establecido en el plan
garantizado
de premios
Valor de la apuesta
9 Valor de los ingresos Numérico
(fijo) efectuadas

Vigilancia, Inspección y Control de las Apuestas en Línea y Tiempo Real

Página 17 de 19
 Instructivo para el cargue
de Reportes Tipo AP
Versión 1.0

multiplicado por el
valor de la apuesta
Valor acumulado en el
Saldo inicial - Reserva
10 Numérico fondo de reserva para
Premio acumulado
el premio inicial
Saldo inicial más el
6,5% o 14% según
corresponda, es decir
aplica 14% si el premio
Reserva efectiva mínimo fue garantizado
11 aplicada al premio Numérico o si no hay acierto
acumulado del premio acumulado,
de lo contrario aplica
6,5%
(si es de tres cifras
aplica el 14%)
Premio en poder del Saldo inicial + Abono (si
12 Numérico
publico no hay acierto, cero)
Rendimientos
financieros del fondo
Rendimientos
de reserva del premio
13 financieros premio Numérico
acumulado (si es de 3
acumulado
cifras los aplica al fondo
del premio acumulado)
saldo inicial + abono -
Premio en poder del
público + rendimientos
financieros (si es de 3
Saldo final - Reserva
14 Numérico cifras)
premio acumulado
(garantiza el traslado
del premio mínimo
para el sorteo
siguiente)
Corresponde al saldo
inicial del premio
Saldo inicial - Premio
15 Numérico acumulado
inicial
(predeterminado en el
plan de premios)
7,5% de las ventas,
cero si ya ha sido
Reserva del premio
16 Numérico garantizado su fondeo
inicial
(aplica solo para 4
cifras)
Traslado Rendimientos
financieros del fondo
Rendimientos
de reserva del premio
17 financieros premio Numérico
acumulado
inicial
más los rendimientos
generados del fondo

Vigilancia, Inspección y Control de las Apuestas en Línea y Tiempo Real

Página 18 de 19
 Instructivo para el cargue
de Reportes Tipo AP
Versión 1.0

del premio inicial

(aplica solo para 4
cifras)
Saldo final + abono +
rendimientos
Saldo final - Premio
18 Numérico financieros del premio
inicial
inicial y el premio
acumulado

Vigilancia, Inspección y Control de las Apuestas en Línea y Tiempo Real

Página 19 de 19