ASIGNATURA: ADMINISTRACIÓN PARROQUIAL

La Parroquia y su Administració n1

1. De acuerdo con el Derecho Canó nico y el Convenio que regula las relaciones
entre la Santa Sede y el Estado Venezolano, toda parroquia eclesiá stica
debidamente erigida tiene personalidad jurídica propia.
2. El representante legal de cada Parroquia, a tenor del c. 532, es su respectivo
Pá rroco.
3. La Parroquia debe figurar con el nombre que recibió en el “Decreto de
Erecció n” de la misma. Esa es la “razó n social” que debe aparecer en el sello
y en el papel membretado de la misma. Copia del Decreto de Erecció n y de
sus posteriores modificaciones debe reposar en el Archivo Parroquial. En el
caso de no existir se solicitará a la Curia Arquidiocesana un certificado de
existencia jurídica de la Parroquia, que será otorgado por el canciller.
4. En toda Parroquia, ademá s del Consejo Pastoral Parroquial (CPP), debe
existir el Consejo Econó mico Parroquial, que se regirá por sus estatutos y su
presidente será siempre el Pá rroco o quien haga sus veces. En el caso que la
Parroquia tenga uno o varios Vicarios Parroquiales, éstos, por oficio,
pertenecen también a ambos Consejos.
5. Los CPP y CEP de las diferentes Parroquias no pueden ser a su vez personas
jurídicas.
6. El CEP, siempre bajo la presidencia del Pá rroco, podrá crear comisiones de
trabajo o comités para asuntos especiales (construcció n de Capillas,
remodelaciones, etc).
7. Toda parroquia debe poseer un RIF, y deben cumplir las leyes civiles en
materia administrativa, laboral, impositiva y mercantil.
8. Todos los bienes inmuebles y muebles que pertenecen a la Parroquia, así
como los que se adquieran en el futuro, son considerados bienes
eclesiá sticos.
9. La Administració n Parroquial presenta diversos aspectos:
a. Administració n de bienes (dinero, títulos, valores, muebles y
enseres, inmuebles, documentos y archivos administrativos)
b. Cuestiones laborales.
c. Asuntos contables y tributarios.
d. Cuidado de los bienes culturales e histó ricos.
10. La totalidad de los ingresos de la Parroquia entrará a la denominada Masa
Parroquial, segú n lo establecido en el c. 531. De ella egresan los gastos
ordinarios de la Parroquia, el aporte para el fondo patrimonial y el fondo
para el mantenimiento de la Parroquia, el justo y honesto sustento de sus
ministros y la contribució n para la Masa Arquidiocesana.
11. Toda Parroquia deberá tener un “Fondo Patrimonial” que deberá
alimentarse perió dicamente. Este fondo Patrimonial no podrá tocarse sin la

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Tomado del Documento final del II Sínodo de la Dió cesis de San Cristobal.
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debida autorizació n del Obispo diocesano y servirá para crear una fuente de
ingreso para la misma parroquia.
12. De igual manera, cada Parroquia debe constituir un “Fondo para
Mantenimiento”, que deberá alimentarse continuamente y de donde se
obtendrá todo lo que se requiera para el mantenimiento de los inmuebles
de la Parroquia y las contingencias que se presenten.
13. Los ingresos propios de la Parroquia provienen de los siguientes rubros:
a. Estipendios por concepto de ofrendas que los fieles dan para que se
aplique la Eucaristía por una determinada intenció n. Las binaciones
y trinaciones se distribuirá n de la siguiente manera: 30% Masa
Parroquial, 30% Masa Diocesana y 40% para el celebrante.
b. Colectas durante las celebraciones dominicales. Las colectas que son
determinadas para un determinado fin (Misiones, Seminario, Ó bolo
de San Pedro, Infancia Misionera, Ayuda a tu Iglesia, Santos Lugares,
Campañ a Compartir y otras) será n enviadas totalmente a la Curia
Diocesana.
c. Alcancías y lampadarios que son ofrendas que se dan para el culto o
para alguna obra específica.
d. Alquileres que se perciben por el arrendamiento de bienes
inmuebles de la Parroquia.
e. Dividendos bancarios.
f. Ingresos extraordinarios que se obtienen por donaciones especiales,
subvenciones o ayudas para programas pastorales, herencia, venta
de bienes, etc.
g. Ganancias o rentas por obras especiales (vendimias, rifas, librería,
subastas, etc)
h. Aportes voluntarios y ocasionales de los fieles (planes de
recaudació n).
i. Ofrendas por concepto de la celebració n de Sacramentos y
Sacramentales (cc. 531, 551 y 1264)
j. Tasas por concepto del ejercicio de la potestad administrativa (c.
1264)
k. Ofrendas por misas plurintencionales, de acuerdo a lo permitido por
la Santa Sede. Para estas celebraciones no se puede fijar un
estipendio por cada intenció n, sino que debe ser una ofrenda libre y
voluntaria. El celebrante recibirá el equivalente al estipendio
establecido en el arancel diocesano.
l. Ayudas fijas, privadas o pú blicas.
m. Aportes para celebraciones especiales.
n. Colectas especiales en tiempos litú rgicos o diversas solemnidades.
14. Cada parroquia deberá elaborar un presupuesto: para ello el Pá rroco y el
CEP podrá n valerse de especialistas en la materia. En el se indicará n los
ingresos y egresos previstos para el añ o correspondiente y la forma como
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se captará n los recursos para su ejecució n. Copia de dicho presupuesto,

debidamente firmado por el Pá rroco y los miembros del CEP será entregada
a la Curia antes del 31 de Octubre de cada añ o. Los egresos no deben ser
mayores que los ingresos.
15. Los egresos corresponden a los siguientes rubros:
a. Mantenimiento ordinario de la Parroquia y Casa Parroquial
(electricidad, agua, teléfono, internet, etc).
b. Pago de empleados (con todas las indicaciones de la ley:
prestaciones, seguro social, etc)
c. Sostenimiento de los Ministros, de acuerdo al arancel diocesano 2.
d. Mantenimiento del Culto Divino.
e. Obras Pastorales.
f. Contribució n a la Masa Diocesana.
g. Contribució n para el Seminario y otras obras pastorales.
h. Colectas mandadas.
i. Mantenimiento del patrimonio histó rico cultural de la parroquia.
j. Otros aportes.
16. Cada Parroquia deberá llevar sus libros de contabilidad de acuerdo con lo
establecido en la ley canó nica y en las leyes civiles. Estos libros son: uno
para la contabilidad diaria y otro para el balance mensual y anual. Es
responsabilidad del Pá rroco que se lleven al día dichos libros. Al final del
ejercicio anual, el Pá rroco revisará los libros con los miembros del CEP para
indicar sugerencias y recomendaciones y lo firmará n. Posteriormente,
durante el primer trimestre del añ o, de acuerdo a lo que se establezca
previamente, será n presentados a la Curia para su debida revisió n.
17. Todo ingreso y egreso deben constar en un recibo o comprobante. Estos
deberá n conservarse por diez añ os en el Archivo Parroquial de
administració n. De igual modo deben aparecer reflejados en el respectivo
libro de contabilidad parroquial.
18. El Administrador de la Parroquia no puede ser a la vez contador de la
misma.
19. En la medida de lo posible, los fondo de la parroquia será n depositados en
cuentas bancarias. Por tanto, las cuentas bancarias de la Parroquia estará n
siempre a nombre de las mismas y no a titulo personal del Pá rroco, del
Vicario u otra persona natural o jurídicas.
20. Se aconseja que los pagos emanados por la Administració n Parroquial sean
hecho por medio de Pago Mó vil, Transferencias y cheques: pero para los
gastos menores se aconseja de disponer de una “caja chica”. Esta no debe
exceder al monto del salario mínimo mensual. Los gastos de la caja chica
también deberá n ser reflejados en los Libros de contabilidad.
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La Diocesis debe establecer el sueldo de un ministro en sus diferentes oficios:
Pá rroco, Administrador Parroquial, Vicario parroquial, Diá cono permanente y
transitorio, seminaristas en etapa de síntesis vocacional.
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21. Oído el parecer del CEP, el Pá rroco podrá realizar operaciones bancarias de
inversió n (colocaciones, plazos fijos, etc.) que puedan producir mejores
dividendos para la Parroquia. Estas inversiones deben caracterizarse por su
seguridad (en entidades bancarias serias y que actú en bajo la supervisió n
de los ó rganos correspondientes), rentabilidad (se puede prestar atenció n a
la tasa de interés no solo en cuanto a su momento nominal, sino en cuanto a
su monto real con intereses) y liquidez (debe estar disponible para cuando
la Parroquia lo requiera).
22. Mensualmente toda Parroquia hará un aorte a la Masa Diocesana, segú n lo
que estipule el arancel3.
23. Mensualmente se depositará en una cuenta de ahorro el fideicomiso, segú n
lo especificado en las leyes civiles, referente a las prestaciones sociales,
seguridad social, vacaciones, etc., del personal que labora en la parroquia.
24. El sueldo que se pagará a los empleados de la parroquia se entregará segú n
lo establecido en las leyes civiles, y de acuerdo a la justicia cristiana. No se
puede pagar menos del sueldo mínimo a ningú n empleado fijo incluyendo
los Vicarios Parroquiales. En el caso de que no sean epleados fijos, también
debe darse constancia por escrito del tipo y modalidad del trabajo y la
duració n del mismo.
25. Toda Parroquia elaborará un contrato escrito con cada empleado, que será
revisado por la consultoría jurídica de la dió cesis.
26. Todo Pá rroco debe elaborar anualmente un inventario de los bienes
muebles e inmuebles de la Parroquia, destacando los bienes que tienen
cará cter histó rico cultural. Semestralmente, el Pá rroco pondrá al día dicho
inventario, desincorporando lo que haya que desincorporar e incorporando
lo nuevos bienes adquiridos para la parroquia. La elaboració n del
inventario deberá estar atestiguada por dos personas, mayores de edad,
designadas por el CEP y ellos firmaran con el Pá rroco el libro de inventario.
27. El inventario se hará de acuerdo a la normativa que disponga la Dió cesis.
28. El Pá rroco, ayudado por el CEP y el CPP, vigilará el adecuado
mantenimiento y conservació n de los bienes de la Parroquia. En el caso de
los bienes que formen parte del patrimonio histó rico cultural, se seguirá n
las indicaciones de la Ley Canó nica, de las normativas emanadas de la
Conferencia Episcopal Venezolana, del Instituto de Patrimonio cultural y de
la Dió cesis.
29. La adquisició n de bienes muebles e inmuebles deberá estar precedida de las
cotizaciones correspondientes. Conviene la opinió n del CEP.
30. Si la parroquia adquiere un Vehículo, éste debe estar a nombre de la misma,
nunca a nombre del Pá rroco o de otra persona natural o jurídica, como
tampoco de la Comunidad Religiosa encargada de la Parroquia. Dicho
Vehículo no puede ser usado de modo diverso al de las necesidades
pastorales de la Parroquia.
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Podría ser un dos porciento del ingreso por colectas dominicales.
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31. Si, se solicita y recibe ayuda de alguna agencia extranjera o nacional para la
adquisició n de un vehículo para la Parroquia, se toman los siguientes
compromisos:
a. Se rendirá cuenta al Obispo y a la entidad que dio la ayuda.
b. El automó vil será de la Parroquia.
c. Será siempre nuevo y nunca usado.
d. La Parroquia aportará el porcentaje que muchas veces exigen las
agencias de ayuda.
e. Se deberá adquirir un seguro para el vehículo.
f. Antes de siete añ os de uso, el vehículo no podrá ser vendido (algunas
agencias de ayuda señ alan otros lapsos de tiempo que se deberá
tener en cuenta).
g. En lugar visible y externo, se deberá indicar el nombre o logotipo de
la Parroquia.
32. En los casos donde el vehículo sea asignado a la parroquia o al Pá rroco, se
deben tener presente:
a. Se rendirá cuentas al Obispo.
b. La parroquia o el pá rroco deben adquirir un seguro y velar por el
mantenimiento de dicho vehículo.
c. Usar el vehículo para las actividades pastorales correspondientes.
33. En cada parroquia se deben tener en el archivo los documentos
actualizados de todos los bienes muebles e inmuebles de la misma, ademá s
de estar inscritos en el Inventario. Copia de los mismos podrá ser requerida
por parte de la Dió cesis.
34. Para el alquiler de un inmueble, se necesita consultar con CEP e informar al
Obispo, quien dará las recomendaciones al respecto. No se podrá alquilar
ningú n bien inmueble a familiares del Pá rroco, al Vicario Parroquial o
miembro de algunos de los Consejos Parroquiales se necesita permiso
escrito del Obispo Diocesano.
35. Los alquileres se realizará n por medio de un contrato escrito, segú n lo
señ alado en las leyes civiles y las normas de la Iglesia. Dichos contratos
será n aprobados por el Obispo luego de ser revisados por la Consultoría
Jurídica de la Dió cesis.
36. Para la adquisició n de bienes inmuebles se requiere:
a. Estudio pormenorizado de los documentos de propiedad a adquirir,
debidamente revisado por abogados de confianza.
b. Avalú o de dicho inmueble, segú n las ordenanzas correspondientes.
c. Plan de pago de acuerdo a las posibilidades de la Parroquia.
d. Documento elaborado por abogados y revisado por la Consultoría
Jurídica de la Dió cesis.
e. Opinió n del CEP
f. Autorizació n escrita del Obispo Diocesano.
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37. Para construcciones y reformas de bienes inmuebles de la Parroquia se

deberá tener en cuenta la opinió n de especialistas en la materia y de la
Curia diocesana, que revisará los planos correspondientes. Es importante la
opinió n del CPP y del CEP. Si se trata de construir una Capilla y/o una casa o
dependencia de la Parroquia se requiere la aprobació n del Obispo.
38. Cada parroquia deberá elaborar un plan de recaudació n que le permita
conseguir fondo para su autofinanciació n. Los planes de recaudació n
deberá n ser promovidos por el Pá rroco y el CEP, aunque pueda designarse
una comisió n para ello. Los fondos conseguidos ingresará n a la Masa
Parroquial y será n destinados al cumplimiento de las diferentes obras de la
Parroquia.
39. Las diversas obras de la Parroquia que supongan la administració n de
recursos (colegio parroquial, librería, consultorios médicos, etc) se regirá n
por lo establecido en las normas civiles y canó nicas. Los beneficios
adquiridos ingresaran a la Masa Parroquial.
40. Cuando un sacerdote entrega a otro la Parroquia, porque ha sido
trasladado, deberá consignarle al menos quince días antes, delante del
ecó nomo de la Dió cesis, el Vicario Episcopal u otro delegado por el Obispo
todo lo referente a la administració n parroquial. Se destaca lo siguiente:
a. El Rif de la Parroquia.
b. Presupuesto vigente de la misma.
c. Archivo de comprobantes de ingreso y egresos correspondientes a
los ú ltimos cinco añ os. Comprobantes de chequeras y estados
bancarios de los ú ltimos cinco añ os.
d. Título de cada inversió n que posee la Parroquia.
e. Libro de inventario al día.
f. Documentos de propiedad del Vehículo de la Parroquia.
g. Archivo parroquial.
h. Contratos de arrendamiento.
i. Lista de estipendios recibidos por anticipado para celebraciones
eucarísticas, con el importe de los mismos.
j. Facturas de pagos pendientes a proveedores.
k. Títulos de préstamos a terceros.
l. Títulos de prestamos hechos por la parroquia.
m. Archivo laboral de la Parroquia, que incluye trabajadores que han
laborado en los ú ltimos cinco añ os en la misma parroquia (contratos,
liquidaciones, depó sitos y prestaciones, etc)
n. Libros de contabilidad.
o. Los libros y actos de administració n correspondientes a las obras
parroquiales.
p. Corte de cuenta al momento de entrega de la parroquia.
41. Ningú n sacerdote que sea trasladado de la parroquia, sea Pá rroco o Vicario
Parroquial, podrá llevarse como propio un bien que pertenezca a la
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parroquia. Hacerlo implica una sanció n de acuerdo a lo establecido por la

ley universal de la Iglesia.
42. Todo Pá rroco deberá proveer la Parroquia de todo aquello que sea
necesario para el desarrollo de la acció n pastoral, el digno sustento de los
ministros y el cuidado de la misma Parroquia.4

4
Adaptaciones hechas por Elking Rincó n.