SEXTO FORMATO.

IDENTIFICANDO LAS ACCIONES PARA

LA REDUCCIÓN Y / PREVENCIÓN DE RIESGOS
Este paso está focalizado en definir los principales mecanismos, responsabilidades y
recursos disponibles para que la comunidad/barrio pueda dar una respuesta efectiva y
oportuna a cualquier evento adverso mientras la ayuda y apoyo externo se organiza y llega
caso de ser necesaria.
Ahora que tenemos identificadas las amenazas, vulnerabilidades y el riesgo buscaremos de
manera conjunta las soluciones que podemos implementar a fin de proteger de nuestra
comunidad considerando
¿Cómo lo hago?

Basados en la información recopilada y los pasos anteriores vamos a identificar acciones

que contribuyan a la reducción del riesgo de desastres en la comunidad.

En este componente estratégico se pretende establecer medidas que permitan realizar en el

marco de la gestión correctiva acciones que ayuden a reducir los riesgos actuales.
a) Enumeremos las amenazas anteriormente priorizadas.
b) Desarróllelas identificando los riesgos y las acciones para hacerles frente como
comunidad.
c) Las acciones empleadas deben estar enfocadas en intervenciones correctivas, cuyo
objetivo sea reducir los posibles daños y pérdida, reduciendo las condiciones de
amenaza y vulnerabilidad.
a) Nótese que no se trata de un plan exclusivo para la respuesta, sino más bien, es un
plan más amplio que incluye acciones de prevención/mitigación, preparación/
respuesta y rehabilitación/reconstrucción.
b) Conectaremos las acciones con la identificación de personas de la comunidad, que
asumirían responsabilidades concretas con respecto a estas acciones.

“La reducción de riesgo de desastres no es solo un asunto

institucional, para ser abordado por ministerios y
departamentos. Esto concierne considerablemente en la
vida diaria y el bienestar de cada mujer, niña, niño y
hombre dentro de las comunidades afectadas y la sociedad
en general” UNPD

Guía para diligenciar el formato de acciones de reduccion

TITULO DE LA ACCIÓN

Ejemplo: Limpieza de la Quebrada las delicias

Reforestación de la parte alta del Rio Pepe

Recolección de basuras en las zonas de recuperación del Río

(que acción se desarrollara para reducir el riesgo de desastre en la comunidad)

1. OBJETIVOS
(Es el cambio esperado que de manera concreta se debe dar en el municipio (sector, barrio, vereda,
corregimiento, cuenca, comunidad, etc.) a partir de la ejecución de esta acción)

2. DESCRIPCIÓN DEL PROBLEMA y/o JUSTIFICACIÓN

(Breve descripción. Referenciar documentos que puedan ampliar la información) Este información puede
ser tomada de del formato de identificación de escenarios de riesgo, el cual permite identificar los
escenarios de riesgo y analizar que tanta incidencia tiene la comunidad de intervenir.

3. DESCRIPCIÓN DE LA ACCIÓN

Establezca aquí en qué consistiría la acción y escriba todo lo que considere importante frente a su
realización de la acción propuesta

3.1. Escenario(s) de riesgo en el cual interviene la 3.2. Proceso y/o subproceso de la gestión del
acción: riesgo al cual corresponde la acción:

Identifique de acuerdo al formato de identificación Recuerde los procesos de la Gestión del Riesgo
de amenazas cual sería el escenario de riesgo a con sus respectivos Subprocesos:
intervenir.
1. Conocimiento del Riesgo

a. Identificación y caracterización de escenarios de

riesgos

b. Comunicación del riesgo

c. Monitoreo del riesgo

d. Análisis y evaluación del riesgo

2. Reducción del Riesgo

Intervención correctiva

Intervención prospectiva

Protección Financiera.

3. Manejo de Desastres

- Preparación para la respuesta

4. APLICACIÓN DE LA MEDIDA

4.1. Población objetivo: 4.2. Lugar de aplicación: 4.3. Plazo: (periodo en años)

Identifique si la población a la En Donde se realizará, Ejemplo. Cuanto tiempo tomará en

cual llegará es la de su vereda, desarrollarse la acción
municipio o ciudad, si es posible Vereda el Alto planteada.
cuantifique la población. Municipio el conejo

5. RESPONSABLES

5.1. Entidad, institución u organización ejecutora:

Identifique quien será el responsable del desarrollo de la acción, ejemplo:

- Comunidad de la vereda los cerezos

- Líderes comunales del barrio el aguacero

5.2. Coordinación interinstitucional requerida:

Identifique con que entidades deben trabajar de la mano para el logro de la acción planteada, ejemplo:

- Consejo Territorial de Gestión del Riesgo

 - Bomberos
- Defensa civil
- Policía Nacional
- Otros

6. PRODUCTOS Y RESULTADOS ESPERADOS

(Presentar preferiblemente de manera cuantitativa)

Ejemplos:

- Limpieza de trescientos metros de la ronda del Rio

- Capacitación a trescientos líderes
- Siembra de 300 árboles

7. INDICADORES

(Los indicadores son una medida del alcance del objetivo y los resultados buscados con esta acción.
Ejemplo:
Número de árboles sembrados/Número de árboles establecidos en la acción
Número de personas capacitadas/Número de personas establecidos en la acción.
8. COSTO ESTIMADO

(Millones de pesos). (Referenciar el año de costeo)

De acuerdo a los productos y resultados esperados en la acción , establezca los costos de la acción

Actividad 6. Acciones de Reducción

1. OBJETIVOS

Preparar a la comunidad del barrio Chicamocha y en general de la ciudad de Sogamoso para prevenir, atender y
mitigar los riesgos derivados de la posible ocurrencia de un evento sísmico de alta magnitud, asociado a la alta
sismicidad de la cordillera oriental.

2. DESCRIPCIÓN DEL PROBLEMA y/o JUSTIFICACIÓN

La cordillera oriental de Colombia presenta intensa actividad sísmica representando un evento de alto riesgo y
potencialidad que puede afectar a las comunidades como la de la ciudad de Sogamoso, el barrio Chicamocha no es
ajeno a este riesgo, el ultimo evento sísmico con afectaciones a la infraestructura sucedió en el año 1996, con graves
afectaciones en las estructuras de varios municipios de las provincias de Sugamuxi y Valderrama. La ocurrencia de
un sismo de gran magnitud podría afectar la integridad de las viviendas, infraestructura de servicios públicos,
transporte y activar fenómenos de remoción en masa, deslizamientos y caídas de rocas.

3. DESCRIPCIÓN DE LA ACCIÓN

Identificación de las condiciones de Amenaza, vulnerabilidad y riesgo a las que está expuesta la comunidad del
barrio Chicamocha de Sogamoso ante la potencialidad de la ocurrencia de un evento sísmico de gran magnitud.

Charlas de capacitación a los habitantes del barrio de tal manera que adquieran la habilidad de identificar los
peligros e implementar acciones de autocuidado.

Coordinar con las autoridades municipales, entidades de socorro e instancias de gestión del riesgo de desastres las
acciones y medidas para la reducción del riesgo y el manejo de los desastres.

Establecer y proyectar las necesidades de inversión de recursos públicos y/o privados para adelantar acciones
preventivas, correctivas y de mitigación del riesgo de desastres.
3.1. Escenario(s) de riesgo en el cual interviene la
acción:
Riesgos por derrumbes de estructuras y viviendas.
Condiciones potenciales de movimientos de remoción en
masa (deslizamientos, caídas de rocas, avalanchas, etc).
Posibles afectaciones en infraestructura de servicios
públicos, transporte masivo.
Conformación de brigadas de apoyo a los socorristas y
autoridades.
4. APLICACIÓN DE LA MEDIDA
4.1. Población objetivo: 4.2. Lugar de aplicación:
Aproximadamente 600 familias que Área de influencia del barrio
conforman la comunidad del barrio Chicamocha y de la ciudad de
Chicamocha y en general 175 mil Sogamoso.
habitantes de Sogamoso
5. RESPONSABLES
5.1. Entidad, institución u organización ejecutora:
Junta de Acción Comunal del barrio Chicamocha,
5.2. Coordinación interinstitucional requerida:
3.2. Proceso y/o subproceso de la gestión del riesgo al
cual corresponde la acción:
1. Conocimiento del Riesgo
Identificación y caracterización de escenarios de riesgos
asociados a un evento sísmico, construcciones
vulnerables, áreas susceptibles de afectación por
procesos de remoción en masa, riesgos derivados de la
afectación de la infraestructura eléctrica y gas.
Protocolos de alertas, canales de comunicación de la
comunidad y para con las autoridades.
Monitoreo de las condiciones de riesgo identificadas.
Con el apoyo de las autoridades municipales y
nacionales realizar el análisis y evaluación del riesgo
sísmico para la comunidad del barrio Chicamocha.
2. Reducción del Riesgo
Intervención correctiva: Mejorar condiciones
estructurales de las viviendas, instalaciones y conexiones
de servicios públicos, electricidad y gas
Intervención prospectiva: Coordinar con las autoridades
municipales las exigencias de normas antisísmicas para
nuevas construcciones, reforzamiento estructural de
construcciones educativas y públicas.
Inspecciones a las instalaciones eléctricas y de gas para
prevenir incendios post eventos sísmicos.
Protección Financiera.
Gestionar recursos económicos para programas de
capacitación a la comunidad, adecuación de refugios
temporales
3. Manejo de Desastres
Dotación de refugios y albergues temporales,
coordinación con brigadistas y organismos de socorro y
autoridades.
4.3. Plazo: (periodo en años)
En etapas de 6 meses, 1, 2 y 4 años.
Consejo Municipal de Gestión del Riesgo de Desastres de Sogamoso, Autoridades Municipales, Organismos de
Emergencia y Socorro (bomberos, cruz roja, defensa civil), Unidad Departamental y Nacional de Gestión del Riesgo.

6. PRODUCTOS Y RESULTADOS ESPERADOS

Comunidad capacitada para identificar y gestionar los riesgos derivados de la amenaza sísmica.

Mejoramiento de las condiciones estructurales de viviendas y construcciones públicas

Creación de canales de comunicación permanentes con las autoridades municipales, Organismos de Socorro y
Entidades departamentales y Nacionales de Gestión del Riesgo.

7. INDICADORES

# de personas capacitadas en gestión de riesgo sísmico/ Total de habitantes del barrio Chicamocha y/o habitantes de
Sogamoso.

# de viviendas intervenidas / Total de viviendas identificadas en condición de vulnerabilidad.

# de personas participantes de simulacros de emergencia por evento sísmico / Total de personas habitantes del barrio
Chicamocha y/o habitantes de la ciudad de Sogamoso.

8. COSTO ESTIMADO

Información Insuficiente para estimar costos.

SEPTIMO FORMATO. ME PREPARO PARA LA RESPUESTA

En este paso Vamos a identificar si nuestro sector cuenta con Puntos de encuentro y
señalización para ser utilizados por toda la comunidad.
Recuerda que los puntos de encuentro son el punto final de encuentro que debe estar
acompañado de una ruta de evacuación conocida por la comunidad y que todos podamos
utilizar.
¿Cómo lo hago?
Defino mis Puntos de encuentro
Son las zonas identificadas para la concentración de las personas que evacuan, deben de
ser sitios que ofrezcan condiciones seguras para la reunión final.
Los o el punto de encuentro deben contar con las siguientes características:
 Ser un espacio adecuado para toda la población
 Estar lo suficientemente retirado del riesgo.
 Ser conocido por las personas de la comunidad.
 Demarcarse con la sigla P.E.
 Ser amplio, de tal manera que todas las personas de la comunidad se puedan reunir
de manera segura en él.
 En lo posible no deben estar sobre vías públicas o rutas de acceso de otras
edificaciones.
 En lo posible debe contar con un espacio señalizado para la atención donde se
brinden los primeros auxilios en caso de ser necesario.
 TE INVITAMOS A
Buscar ese o esos sitios seguros para la evacuación de tu comunidad
Cuando los identifiquen los dibujan en el MAPA

Señalizo los puntos

Dentro de las acciones de preparación para la respuesta, la señalización es una herramienta
para orientar la evacuación; no sustituye la señalización que este en las vías o que este
instalada para informar alguna otra actividad.
La señalización más utilizada es
TIPO DE SEÑAL CARACTERISTICAS EJEMPLO
Indican prohibiciones o
limitaciones dentro de un
área. Tienen fondo blanco, el
Señales de prohibición símbolo o mensaje en negro y
la banda circular y la banda
cruzada en rojo.

Advierten sobre la existencia

de un peligro. Tienen un
Señales de precaución o fondo triangular o rectangular
advertencia de color amarillo y tanto el
mensaje, el símbolo como la
banda son de color negro.

Señales de Información de Indican la ubicación de las

salidas de emergencia y salidas de emergencia, las
primeros auxilios instalaciones de primeros
auxilios, las rutas de
evacuación. Tienen forma
rectangular o cuadrada con
fondo verde y el símbolo o
flecha direccional de color
blanco.

Para tener en cuenta

Marca con una X si tiene o no punto de encuenTro y señalización en tu comunidad
En caso que tu respuesta sea SI por favor identificar (dibujar) en un mapa o croquis la
señalización y los puntos de encuentro definidos.
Si su respuesta es NO, lo invitamos a diseñar una ruta de evacuación teniendo en cuenta
Actividad No 7. Preparándonos para la emergencia
Marca con una X si tiene o no punto de encuenTro y señalización en tu comunidad
NO
Punto de encuentros definidos en caso de emergencias SI
X

Señalizaciones existentes en el barrio, relacionadas con la NO

SI
Gestión del riesgo de Desastres X

Colegio Reyes
Patria

Colegio
Integrado
Amenaza Sitio criticó # de # de Detalle de Rutas de Medios de Zona de Albergue Distancia Responsabl Participación
o/ evento familias persona personas evacuación evacuación seguridad temporal e
s vulnerables
Viviendas 600 3000 Adultos Carrera 9 Caminando Humedal Colegio 300 m JAC JAC
Sismo familiares mayores Calle 16 Chicamocha Reyes Chicamocha Autoridades
Personas Calle 23 Parque Patria Org. Socorro
con Carrera 11 Recreacional Colegio
limitaciones Parque el Integrado
fisicas Laguito

1. Luego de identificar sus puntos de encuentro y señalizaciones realice su Plan de Evacuación utilizando el siguiente formato