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Problemas

1-1 A Hugo David de Alba, un competente ingeniero en sistemas, le informaron que iba a ser
ascendido a subgerente de producción. De Alba se sintió entusiasmado pero intranquilo. En
particular sus conocimientos de contabilidad eran escasos. Había tomado un curso de
contabilidad financiera pero no había tenido contacto con la contabilidad administrativa que sus
superiores estimaban útil. De Alba se propuso inscribirse tan pronto como fuera posible en un
curso de contabilidad administrativa. En tanto, le pidió a Gloria Ramírez, asistente del contralor,
que le informara sobre tres o cuatro de las principales diferencias entre la contabilidad
financiera y la contabilidad administrativa incluyendo algunos ejemplos concretos.
Se pide: Como asistente del contralor, prepare una respuesta por escrito al señor De Alba.
Estimado Hugo David de Alba,
Antes que nada, déjeme felicitarlo por su nuevo puesto de trabajo el cual no dudo que
desempeñará con todo el profesionalismo que lo ha caracterizado desde que llegó a esta
compañía.
Atendiendo su consulta, le comparto a continuación tres de las principales diferencias entre la
contabilidad administrativa y la contabilidad financiera:
• La contabilidad administrativa está enfocada hacia el futuro, a diferencia de la
contabilidad financiera, que genera información sobre el pasado o hechos históricos de la
organización.
• La contabilidad administrativa no está regulada por las normas de información
financiera, a diferencia de la contabilidad financiera, porque la información que se genera con
fines externos tiene que ser producida según determinadas normas, de tal forma que el usuario
esté plenamente seguro de que en los estados financieros de las diversas empresas existe
uniformidad en su presentación y, por lo tanto, pueda compararlos.
• La contabilidad financiera es obligatoria, lo que no ocurre con la contabilidad
administrativa, que es un sistema de información opcional.

4. Existen similitudes y diferencias entre la contabilidad financiera y la contabilidad


administrativa. Señale en cada caso de las siguientes descripciones si se refieren a la
contabilidad administrativa (CA), a la contabilidad financiera (CF) o a ambas (AF).
a) Incluye todas las normas que regulan la contabilidad y reporta información a varios usuarios
externos. C.F.
b) Usa información contable sobre ingresos y gastos. A.F.
c) Beneficia, día a día, a las personas responsables de las operaciones de un negocio, para tener
un mayor control. A.F.
d) Utiliza datos como cantidad de gramos (materia prima), desperdicios de material, número de
quejas de clientes, número de órdenes para cambiar el diseño del producto, etcétera. C.A.
e) Unidades de medida en pesos históricos. C.F.
f ) Utiliza medidas monetarias en los reportes que presenta. A.F.
g) Prepara reportes siempre que se necesiten. C.A.