Carlos Aliaga Funciones y herramientas de Excel para la gestión financiera

FFP
Funciones Financieras Personalizadas
Versión: 0.862 para Excel XP

1. ¿Qué es FFP?
FFP, es un complemento para Excel que nace cuando las funciones financieras de este software,
aunque útiles, no resultaban lo suficientemente flexibles ante la necesidad de efectuar el
desarrollo rápido de soluciones vía modelamiento en hoja de cálculo. Por ello, comenzaron a
programarse ciertas funciones que fueron colocadas en la categoría Personalizando; de ahí
surge el nombre de Funciones Financieras Personalizadas y la abreviación FFP como nombre
del complemento que contiene tales funciones.

Poco a poco este complemento fue distribuyéndose en el Perú y luego a otros países llegando a
ser usada por miles de usuarios. En la actualidad FFP contiene 48 funciones y forma parte de la
suite de herramientas HFP (Herramientas Financieras Personalizadas) diseñado por Carlos
Aliaga Calderón.

Con este disco se entrega la versión 0.862 de FFP para Excel 2002 (de la suite Microsoft Office
XP).

2. Pasos a realizar para instalar FFP en Excel por primera

vez
Paso 1
Antes de efectuar la instalación de FFP asegúrese que en Excel el nivel de seguridad para
macros esté en Medio (también podría estar en Bajo pero es una opción no recomendada). El
nivel de seguridad se establece eligiendo menú Herramientas, submenú Macro, comando
Seguridad..., ficha Nivel de seguridad (vea la figura 1).

Figura 1. Cuadro de diálogo en el que se establece el nivel de seguridad Medio.

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Paso 2
Una vez establecido el nivel de seguridad Medio cierre Excel.

Paso 3
A continuación ejecute el archivo Configurar FFP en Excel.XLS. Este archivo puede ser
ejecutado haciendo clic en el hipervínculo correspondiente, en la ventana de Bienvenida que se
ejecuta automáticamente al insertar el CD que viene con el libro.

Paso 4
Si aparece una pantalla como el de la figura 2, haga clic en Abrir.

Figura 2. Cuadro de diálogo que indica la existencia de macros.

De aparecer un diálogo como el de la figura 3, elija Habilitar macros.

Figura 3. Cuadro de diálogo que indica la existencia de macros.

Si aparece un diálogo como el de la figura 4 elija Sí.

Figura 4. Cuadro de diálogo que indica la existencia de macros.

De esta manera se abrirá un archivo de Excel con una hoja como la mostrada en la figura 5.

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Figura 5. Archivo Configurar FFP en Excel.xls

Paso 5
En el diálogo representado por la figura 6 elija Aceptar.

Figura 6. Cuadro de diálogo previo al inicio de la instalación de FFP en Excel.

Paso 6
En el diálogo representado por la figura 7 elija Aceptar.

Figura 7. Cuadro de diálogo indicando la finalización del proceso de instalación.

Excel se cerrará. Al volver a ejecutarlo puede establecer la seguridad a su nivel original.

Cuando FFP se encuentre instalado podrá acceder a 48 funciones adicionales que aparecen en la
categoría Personalizando (o Customizing en la versión en Inglés).

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Figura 8. Cuadros de diálogo Insertar función de Excel 10 (2002)

Figura 9. Cuadro de diálogo Pegar función de Excel 9 (2000)

3. Desinstalación de FFP
Si FFP se encontrara instalado, para desinstalarlo siga los cinco primeros pasos anteriormente
descritos y cuando le aparezca el cuadro de diálogo representado en la figura 10 elija Sí.

Figura 10. Cuadro de diálogo indicando la existencia de una versión de FFP previamente instalada
en Excel.

Cuando le aparezca el diálogo de la figura 11 elija Aceptar.

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Figura 11. Cuadro de diálogo confirmando la desinstalación de FFP.

De esta manera Excel se cerrará y FFP quedará desinstalado. Para volver a instalarlo vuelva a
repetir los pasos indicados en el punto 2 como si instalara FFP en Excel por primera vez.

4. Problemas de vinculación

Causa 1
FFP fue instalado en una PC origen y ha abierto sus libros en las que ha usado funciones FFP a
otra PC destino en la cual FFP no se halla activado o instalado.

En este caso:

a) Si le aparece un cuadro de diálogo como el de la figura 12, elija Aceptar.

Figura 12. Cuadro de diálogo indicando que no se encontró una función del complemento FFP.

b) Si le aparece un cuadro de diálogo como el de la figura 13, elija Cancelar.

Figura 13. Cuadro de diálogo indicando que no se encontró un archivo vinculado.

c) Si le aparece un mensaje como el de la figura 14 elija No.

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Figura 14. Cuadro de diálogo indicando la existencia de vínculos.

A continuación instale o active FFP en la PC destino. Para saber si FFP se encuentra instalado o
activado elija menú Herramientas, comando Complementos....

Figura 15. Cuadro de diálogo Complementos.

Si en la lista Complementos disponibles: del cuadro de diálogo Complementos no se encuentra

Funciones Financieras Personalizadas entonces FFP no se encuentra instalado y tendrá que
ejecutar el proceso de instalación.

Si Funciones Financieras Personalizadas está listado pero su casilla de verificación no está

marcada entonces FFP no está activado. Para activarlo marque la casilla referida.

Causa 2
El libro o alguna de sus hojas están protegidas.

En este caso:

a) Al abrir el libro le aparecerá un diálogo como el de la figura 16.

Figura 16. Cuadro de diálogo que aparece cuando se intenta actualizar los vínculos al abrir un libro
y se encuentra una protección de hoja o de libro.

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b) Desproteja las hojas o el libro.

c) Elija menú Herramientas, comando Actualizar vínculos FFP... y en el cuadro de diálogo elija
el botón de comando Actualizar vínculos. Grabe el archivo, ciérrelo y vuelva a abrirlo.

Figura 17. Cuadro de diálogo Actualizar vínculos FFP.

Causa 3
Los vínculos no corresponden a funciones FFP.

Puede existir una fórmula o un gráfico que haga referencia a datos de otros libros u otros
archivos que no se encuentran disponibles.

5. Necesito una función financiera especializada pero no

la encuentro en Excel ni en la versión de FFP que
poseo

Si necesita alguna función financiera especializada no hallada en Excel ni en la versión de FFP

distribuida con este libro, puede enviar un correo a la dirección electrónica
correo@carlosaliaga.com, en el cual se detalle el problema específico a fin de ser tomado en
cuenta para una versión futura que incluya nuevas funciones o potencie las actuales.

Otra opción es construir usted mismo su propia función utilizando VBA (Visual Basic for
Applications). Una introducción a la creación de funciones usando VBA en Excel se muestra en
el capítulo 13 Herramientas, pp. 254-256. Puede incluso programar usando FFP (véase el punto
6).

6. ¿Cómo puedo acceder a las FFP desde Visual Basic for

Applications?

Usted puede programar en Visual Basic for Applications de Excel usando FFP. Para ello
incluya desde Visual Basic Editor una referencia a FFP eligiendo Herramientas, Referencias...
y activando la casilla de verificación FFP en la lista Referencias disponibles.

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Figura 18. Cuadro de diálogo Referencias. Al activar la casilla de verificación FFP y aceptar, las
funciones del complemento estarán disponibles para programación.

7. ¿Cómo contactar a los autores?

Puede contactar a los autores a la siguiente dirección electrónica correo@carlosaliaga.com o al

teléfono (51)(1) 5784131 (Lima – Perú). También puede visitar el sitio web
www.carlosaliaga.com.

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