MATRIZ DE REQUISITOS

F-624
SST PARA CONTRATISTAS

CRITERIOS:
1.Ordenes de servicios que tengan duración menor a 15 días serán revisados por el SST del centro de trabajo.
2. Se coloca X* (para validar de acuerdo con la actividad del contratista o con base a los requerimientos del cliente)
3. La matriz esta enfocada para contratos IDU
4. Si la actividad es nueva, se deben validar los requisitos específicos con el SST

(no implica actividades criticas)

Perforación y apiques (diseño

Contratistas acta de vecindad

Contratista de tareas criticas:
Contratista de mano de obra

Mantenimiento de cubiertas
Toma de muestras de suelos
(Implica trabajo en alturas)
Especialista independiente

Especialista independiente

confinado, eléctrico, izaje,

Adecuaciones locativas en
Rescate de abejas en piso

Transporte y descarga de
Transporte de materiales

campamentos de obra.
Transporte de personal
alturas, excavaciones,
civil que no incluyen

Empresa de vigilancia
Instalación de vallas
actividades criticas
Persona natural -
QUIEN VALIDA

Persona jurídica

Semaforización

contenedores
-Contractual

-Contractual

geotécnico)

/containers
Fumigación
CRITERIO

soldadura
DESCRIPCIÓN
SOCIALIZAC
ION PREVIA

ACC

Socialización del Manual de contratista y la matriz de los requisitos SST X X X X X X X X X X X X X X X X X

Empresa que presta los servicios dentro de la obra y hacen parte

SST DEL CENTRO DE TRABAJO

Certificación de la ARL respecto de la Autoevaluación estándares mínimos de

Se revisa antes que ingrese el

SST, de acuerdo con la resolución 0312-2019 N.A N.A X X X X N.A N.A N.A X X N.A N.A N.A N.A N.A N.A
contratista

Licencia de Seguridad y salud en el trabajo del centro medico donde se

realizan las evaluaciones medico ocupacionales - EMO X X X X X X X X N.A X X X* X N.A N.A X N.A
de los procesos constructivos

Certificación de la ARL del protocolo de bioseguridad N.A N.A X X X X N.A N.A N.A X X N.A N.A N.A N.A N.A N.A

Soporte del plan estratégico de seguridad vial N.A N.A X* X* X* N.A N.A N.A N.A X* X X X N.A N.A N.A N.A
SGSST

Líder SST de CAMPO que realice el aseguramiento y atienda los

requerimientos.
*Licencia en SST vigente según resolución 0312-2019, Curso de coordinador de N.A N.A X X X X* X X N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A
alturas o reentrenamiento si aplica, curso de 50 horas vigente, o curso de 20
JURIDICA

horas según aplique. Presentar hoja de vida

Líder del SGSST que atienda los requerimientos específicos del contrato
*Licencia en SST vigente con alcance 0312-2019. N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A X X X X N.A N.A X X
*Curso de 50 horas o 20 horas según aplique.

Habilitación para prestar el servicio de transporte de personal N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A X N.A N.A N.A N.A N.A N.A
Requisitos específicos

Licencia de funcionamiento expedida por la superintendencia de vigilancia y

N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A X N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A
ADMINISTRATIVA

seguridad. (empresa de vigilancia)

Licencia para el tipo específico de servicio de vigilancia y seguridad prestada
(armas, perros, electrónica). Si aplica N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A X N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A

Licencia para el uso de frecuencia de los medios de comunicación. Si aplica N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A X N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A
Informe de vulnerabilidad y amenazas, respecto del riesgo público de la zona
controlada. N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A X N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A

Ficha de datos de los productos químicos N.A N.A X X X N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A X X X

F-624/V.00/2021-05-14 Página 1 de 8
 F-188 Solicitud de ingreso para el personal del contratista X X X X X X X X N.A X X X X N.A N.A X N.A

Fotocopia de la cédula de ciudadanía X X X X X X X X N.A X X X X N.A N.A N.A N.A

Copia del contrato laboral y/o de prestación de servicios X X X X X X X X N.A X X X X N.A N.A N.A N.A
Certificación especial con dedicación y cargo contractual
SOLO PERSONAL CONTRACTUAL X X N.A N.A N.A X N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A

Planilla de los aportes a la seguridad social con el IBC X X X X X X X X X X X X X X X X X

Certificaciones de afiliación al Sistema General de Seguridad Social Integral con

máximo treinta (30) días calendario de expedición a la fecha de firma de X X X X X X X X N.A X X X X N.A N.A X N.A
contrato. PERSONAL ANTIGUO
Documentos para ingreso de personal

Certificado de aptitud laboral vigente (validado por una IPS que tenga
licencia en SST)
*Audiometría, optometría, espirometría, examen médico ocupacional
*Las evaluaciones medico ocupacionales para alturas y espacios deben incluir; X X X X X X X X N.A X X X X N.A N.A X X
pre-glicemia, perfil lípido, cuadro hemático, test para alturas.
JURIDICA

* Psicosensométrico para conductores

Registro de entrega de EPP y dotación X X X X X X X X N.A X X X X N.A N.A X N.A

Certificado vigente de trabajo en alturas . (En caso que aplique) N.A N.A N.A X N.A N.A X X N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A X N.A
Certificado de residencia expedido por la Alcaldía o Personería según
corresponda X X X X X X N.A N.A N.A X N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A

Notificación de recomendaciones medico laborales firmadas por el trabajador X X X X X X N.A N.A N.A X N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A
Curso de vigilancia del personal que preste el servicio expedido por una escuela
de capacitación y entrenamiento aprobada por la Superintendencia de N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A X N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A
Vigilancia y Seguridad Privada.
Licencia de conducción. (para conductores) N.A N.A X* X* X* X X* X* N.A N.A X X X X* N.A N.A N.A

Curso de manejo defensivo (para conductores) N.A N.A X* X* X* X X* X* N.A N.A X X X X* N.A N.A N.A

Soporte de revisión del RUNT. (para conductores) N.A N.A X* X* X* X X* X* N.A N.A X X X X* N.A N.A N.A

Certificado de experiencia como conductor expedido por una empresa. N.A N.A X* X* X* X X* X* N.A N.A X X X X* N.A N.A N.A

Formato firmado de autorización de manejo de datos X X X X X X X X N.A X X X X N.A N.A X N.A

F-266 Solicitud de Ingreso de vehículos contratados N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A X X N.A N.A N.A N.A N.A

Documentos del vehículos: Licencia de tránsito -SOAT- Revisión Técnico

Mecánica - Tarjeta de mantenimiento - Certificado del último mantenimiento
realizado el cual debe estar vigente según especificaciones del vehículo, póliza N.A N.A X X X N.A X X N.A N.A X X X X N.A N.A N.A
de responsabilidad civil extracontractual y contractual.

Extintor de 10 lbs con carga vigente multipropósito ABC N.A N.A X X X N.A X X N.A N.A X X X X N.A N.A N.A
Documentos de vehículos que estarán en el proyecto

Botiquín vigente N.A N.A X X X N.A X X N.A N.A X X X X N.A N.A N.A

El vehículo tipo volqueta, debe contar con el sistema o dispositivo de carpado y

N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A X N.A N.A N.A N.A N.A
ING.MECÁNICO/JURIDICA

descarpado manual o automático*

Carta del responsable de la máquina o equipo en donde manifieste

expresamente su compromiso de realizar el mantenimiento (preventivo y/o
correctivo) de acuerdo a lo estipulado por el fabricante en el manual de N.A N.A X X X N.A X X N.A N.A N.A N.A X X N.A N.A N.A
operación y mantenimiento.

Certificado expedido por un profesional idóneo (ingenieros mecánico o

electromecánico con tarjeta profesional vigente) en el que se manifieste que la
maquinaria y/o equipo, (detallar tipo, modelo, marca, referencia, entre otros)
se encuentra en óptimas condiciones técnico mecánicas de acuerdo a los N.A N.A X X X N.A X X N.A N.A N.A N.A X X N.A N.A N.A
parámetros establecidos por el fabricante para garantizar una operación segura
y adecuada; dicha certificación debe realizarse con máximo cinco (5) días de
anterioridad al ingreso de la maquinaria y/o equipo a los frentes de obra.

Compromiso de mantenimiento, Donde el contratista o dueño del equipo se

compromete a mantener el equipo bajo los parámetros establecidos por el N.A N.A X X X N.A X X N.A N.A N.A N.A X X N.A N.A N.A
DEALER, realizando mantenimiento preventivo y correctivo.

Manual de mantenimiento: Debe describir las rutinas de mantenimiento que se

le van a realizar al equipo N.A N.A X X X N.A X X N.A N.A N.A N.A X X N.A N.A N.A

F-624/V.00/2021-05-14 Página 2 de 8
 Documentos de la maquinaria: Declaración de importación, Copia del Registro
Nacional de Maquinarias Agrícola, Industrial y de Construcción Autopropulsada
(RNMC)- (solo para la maquinas que apliquen, Tarjeta de mantenimiento, Hoja N.A N.A X X X N.A X X* N.A N.A N.A N.A X N.A N.A N.A N.A
de vida del equipo, Certificado del último mantenimiento realizado, el cual
debe estar vigente según especificaciones del equipo/maquinaria

Extintor de 10 libras con carga vigente , multipropósito N.A N.A X X X N.A X X* N.A N.A N.A N.A X N.A N.A N.A N.A
Documentos de la maquinaria que estará en el proyecto

Certificados de idoneidad del operario responsable de la máquina. Se debe

presentar certificación del operario por cada tipo de máquina a operar. (Aplica N.A N.A X X X N.A X X* N.A N.A N.A N.A X N.A N.A N.A N.A
solo a maquinaria).
ING.MECÁNICO/JURIDICA

Carta del responsable de la máquina o equipo en donde manifieste

expresamente su compromiso de realizar el mantenimiento (preventivo y/o
correctivo) de acuerdo a lo estipulado por el fabricante en el manual de N.A N.A X X X N.A X X* N.A N.A N,A N.A X N.A N.A N.A N.A
operación y mantenimiento.

Certificado expedido por un profesional idóneo (ingenieros mecánico o

electromecánico con tarjeta profesional vigente) en el que se manifieste que la
maquinaria y/o equipo, (detallar tipo, modelo, marca, referencia, entre otros)
se encuentra en óptimas condiciones técnico mecánicas de acuerdo a los N.A N.A X X X N.A X X* N.A N.A N,A N.A X N.A N.A N.A N.A
parámetros establecidos por el fabricante para garantizar una operación segura
y adecuada; dicha certificación debe realizarse con máximo cinco (5) días de
anterioridad al ingreso de la maquinaria y/o equipo a los frentes de obra.

Compromiso de mantenimiento, Donde el contratista o dueño de l equipo se

compromete a mantener el equipo bajo los parámetros establecidos por el N.A N.A X X X N.A X X* N.A N.A N,A N.A X N.A N.A N.A N.A
DEALER, realizando mantenimiento preventivo y correctivo

Manual de mantenimiento: Debe describir las rutinas de mantenimiento que se

le van a realizar al equipo N.A N.A X X X N.A X X* N.A N.A N,A N.A X N.A N.A N.A N.A

Informe de la gestión SST F-122 o lista de chequeo de entregables de acuerdo a

lo establecido en el proyecto N.A N.A X X X X N.A X N.A X N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A

Planilla de los aportes a la SS con IBC y novedades X X X X X X N.A X N.A X X X N.A N.A N.A N.A N.A
SST DEL CENTRO DE TRABAJO

Carta de revisor fiscal o representante legal especificando que la empresa

contratante se encuentra a paz y salvo por todo concepto, (salarios, X X X X X X N.A X N.A X X X N.A N.A N.A N.A N.A
Informe Gestión SST

honorarios, aportes a seguridad social y riesgos laborales, parafiscales):

Soporte de pagos de salarios /honorarios con firma del trabajador X X X X X X N.A X N.A X X X N.A N.A N.A N.A N.A

Concepto de aptitud laboral de egreso. En caso de retiro X X X X X X N.A X N.A X X X N.A N.A N.A N.A N.A
Paz y salvo de cada trabajador, junto con el pago de la liquidación. En caso de
retiro del trabajador X X X X X X N.A X N.A X X X N.A N.A N.A N.A N.A

Registro de entrega de EPP y dotación X X X X X X N.A X N.A X X X N.A N.A N.A N.A N.A

Soporte del aseguramiento y control operacional: charlas , ATS , permisos, etc. N.A N.A X X X X X X N.A X N.A N.A N.A N.A N.A X N.A

Registro fotográfico N.A N.A X X X X N.A X N.A X N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A
Documentos de

Certificación firmada por el representante legal, donde indica que se encuentra

a paz y salvo por concepto de pagos a la seguridad social, afiliaciones, reporte
retiro

SST

de accidentes ante la ARL, investigación y seguimiento al cierre de estos,

demandas de índole laboral.
(se sugiere modelo)

Insumos de limpieza y desinfección de herramientas, equipos y locaciones y

N.A N.A x X X X X X X X X X X X X X X
Protocolo de
Bioseguridad

lavado de manos (Bioseguridad)

SST

Termómetro infrarrojo N.A N.A X X X X N.A X N.A N.A X N.A N.A N.A N.A N.A N.A

Informe de gestión de Bioseguridad F-480 o entregables acordados N.A N.A X X X X N.A X N.A X X N.A N.A N.A N.A N.A N.A
Kit de emergencias (camilla-botiquín tipo b con inmovilizadores, extintor ABC
de 10 lb , señalización de emergencias) N.A N.A X X X N.A N.A X N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A

Punto ecológico de 35 litros N.A N.A X X N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A
Elementos de seguridad industrial

Zona para cambio de ropa de los trabajadores, involucra las bolsas para
guardar la ropa N.A N.A X X X N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A
SST/ADMINISTRATIVA

Carpa, campamento o lugar para guardar herramientas y materiales N.A N.A X X X N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A

Vigilancia para sus campamentos y equipos N.A N.A X X X N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A

Equipos de medición : Alcoholímetro, según corresponda N.A N.A X X N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A

kit de derrames N.A N.A X X N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A

Elementos de protección específicos para la actividad contratada N.A X X X X X X X X X X X X X X X X

Hidratación N.A N.A X X X X X X N.A X X X X X N.A X N.A

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 Identidad
Dotación según manual de identidad de la entidad contratante X X X X X X N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A
Visual

SST
Carné de identificación de la empresa que incluya el RH y alergias. X X X X X X N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A
Inducción y notificación

Registro de visitantes N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A X N.A N.A N.A X X X X X

Inducción y Notificación de riesgos X X X X X X X X N.A X X X N.A N.A N.A N.A N.A

SST

Notificación al derecho al examen de egreso X X X X X X X X N.A X X X N.A N.A N.A N.A N.A

Registro de inducción en formato IDU X X X X X X X X X X X X X X N.A X N.A

Actividad critica: TRABAJO EN ALTURAS

Equipo de alturas certificados, puntos de anclaje certificado, hojas de vida de
equipos, procedimiento de trabajo seguro, kit de rescate , coordinador de
alturas, personal autorizado con curso vigente en alturas. N.A N.A N.A X N.A N.A X N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A X* N.A
Procedimiento especifico para la actividad
*Cumplimiento de la normatividad : Resolución 1409-2012

Actividad critica: ESPACIO CONFINADO

Equipos para espacios confinados certificados, Equipo de medición de
atmósferas, Kit de rescate, personal capacitado en espacio confinado. N.A N.A N.A X N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A
*Cumplimiento de la normatividad : Resolución 0491 de 2020
Equipo específicos para control del riesgo

Actividad critica: SOLDADURA -OXICORTE

Procedimiento especifico para la actividad
SST DEL CENTRO DE TRABAJO

Certificados de idoneidad para el personal que realice tareas de soldadura y N.A N.A N.A X N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A
oxicorte.

Actividad critica: ACTIVIDADES ELÉCTRICAS

Procedimiento especifico para la actividad
Tarjeta CONTEC. N.A N.A N.A X N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A
Personal calificado así como lo estipula el Reglamento Técnico de
Instalaciones eléctricas (RETIE).

Actividad critica: EXCAVACIONES PROFUNDAS

Personal capacitado, escalera para el ascenso y descenso, entibado de acuerdo
a lo aprobado por la interventoría. N.A N.A N.A X N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A
Procedimiento especifico para la actividad

Actividad critica: IZAJE DE CARGAS

Personal capacitado: operador, aparejador
Certificación de la GRUA o el mecanismo de izaje por ente acreditado por la N.A N.A N.A X N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A
ONAC
Procedimiento específico para la actividad y plan de izaje

APICULTURA:
Equipos de aseguramiento de actividades de apicultura
Personal capacitado. N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A X N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A
Procedimiento especifico para la actividad

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 MATRIZ DE REQUISITOS
F-624
SST PARA CONTRATISTAS

CRITERIOS:
1.Ordenes de servicios que tengan duración menor a 15 días serán revisados por el SST del centro de trabajo.
2. Se coloca X* (para validar de acuerdo con la actividad del contratista o con base a los requerimientos del cliente)
3. La matriz esta enfocada para contratos INVIAS Y 4G
4. Si la actividad es nueva, se deben validar los requisitos especificos con el SST

(no implica actividades criticas)

Perforación y apiques (diseño

Contratistas acta de vecindad

Contratista de tareas criticas:
Contratista de mano de obra

Mantenimiento de cubiertas
Toma de muestras de suelos
(Implica trabajo en alturas)
Especialista independiente
Especialista independiente

Adecuaciones locativas en
Rescate de abejas en piso

Transporte y descarga de
Transporte de materiales
Diagnóstico de arbolado

Transporte de personal

campamentos de obra.
alturas, excavaciones,
civil que no incluyen

Empresa de vigilancia
Instalación de vallas
confinado,eléctrico,
actividades criticas
Persona natural -
QUIEN VALIDA

Persona juridica

Semaforización

contenedores
-Contractual

-Contractual

geotecnico)

/containers
Fumigación
CRITERIO

DESCRIPCIÓN
SOCIALIZACION
PREVIA

ACC

Socialización del Manual de contratista y la matriz de los requisitos SST X X X X X X X X X X X X X X X X X X

Empresa que presta los servicios dentro de la obra y hacen parte

SST DEL CENTRO DE TRABAJO

Se revisa antes que ingrese el

Certificación de la ARL respecto de la Autoevaluación de estándares

minimos del SG-SST, de acuerdo a la resolución 0312-2019 N.A N.A X X X X N.A N.A N.A N.A X X N.A N.A N.A N.A N.A N.A
contratista

Licencia de Seguridad y salud en el trabajo del centro medico donde se

realizan las evaluaciones medico ocupacionales - EMO X X X X X X X X X N.A X X X* X N.A N.A X N.A
de los procesos constructivos

Certificación de la ARL del protocolo de bioseguridad N.A N.A X X X X N.A N.A N.A N.A X X N.A N.A N.A N.A N.A N.A

Soporte o certificacion del plan estrategico de seguridad vial

SGSST

Líder SST de CAMPO que realice el aseguramiento y atienda los

JURIDICA

requerimientos.
*Licencia en SST vigente según resolución 0312-2019, Curso de coordinador N.A N.A X X X X* X N.A X N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A
de alturas o reentrenamiento si aplica, curso de 50 horas vigente, o curso
de 20 horas según aplique. Presentar hoja de vida
JURIDICA

Líder del SGSST que atienda los requerimientos especificos del contrato
*Licencia en SST vigente con alcance 0312-2019. N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A X N.A N.A X X X X N.A N.A X X
*Curso de 50 horas o 20 horas según aplique.

Habilitación para prestar el servicio de transporte de personal N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A X N.A N.A N.A N.A N.A N.A
Requisitos especificos

ADMINISTRATIVA

Licencia de funcionamiento expedida por la superintendencia de vigilancia y

seguridad. (empresa de vigilancia) N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A X N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A
Licencia para el tipo específico de servicio de vigilancia y seguridad prestada
(armas, perros, electrónica). Si aplica N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A X N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A

Licencia para el uso de frecuencia de los medios de comunicación. Si aplica N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A X N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A
Informe de vulnerabilidad y amenazas, respecto del riesgo público de la
zona controlada. N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A X N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A

F-188 Solicitud de ingreso para el personal del contratista X X X X X X X X X N.A X X X X N.A N.A X N.A

Fotocopia de la cédula de ciudadanía X X X X X X X X X N.A X X X X N.A N.A N.A N.A

Copia del contrato laboral y/o de prestación de servicios X X X X X X X X X N.A X X X X N.A N.A N.A N.A

Planilla de los aportes a la seguridad social con el IBC para personal antiguo X X X X X X X X X X X X X X X X X X

Certificaciones de afiliación al Sistema General de Seguridad Social Integral

con máximo treinta (30) días calendario de expedición a la fecha de firma X X X X X X X X X N.A X X X X N.A N.A X N.A
de contrato. PERSONAL NUEVO
Documentos para ingreso de personal

Certificado de aptitud laboral vigente (validado por una IPS que tenga
licencia en SST)
*Audiometría, optometría, espirometría, examen médico ocupacional
*Las evaluaciones medico ocupacionales para alturas y espacios deben X X X X X X X X X N.A X X X X N.A N.A X X
incluir; pre-glicemia, perfil lípido, cuadro hemático, test para alturas.
* Psicosensometrico para conductores
JURIDICA

Registro de entrega de EPP y dotación X X X X X X X X X N.A X X X X N.A N.A X N.A

Certificado vigente de trabajo en alturas . (En caso que aplique) N.A N.A N.A X N.A N.A X N.A X N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A X N.A
Certificado de residencia expedido por la Alcaldía o Personería según
corresponda X X X X X X N.A X N.A N.A X N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A
Notificación de recomendaciónes medico laborales firmadas por el
trabajador X X N.A N.A N.A N.A N.A X N.A N.A X N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A
Curso de vigilancia del personal que preste el servicio expedido por una
escuela de capacitación y entrenamiento aprobada por la Superintendencia N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A X N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A
de Vigilancia y Seguridad Privada.
Licencia de conducción. (para conductores) N.A N.A X* X* X* X X* N.A X* N.A N.A X X X X* N.A N.A N.A

F-624/V.00/2021-05-14 Página 5 de 8
 Documentos p
Curso de manejo defensivo (para conductores) N.A N.A X* X* X* X X* N.A X* N.A N.A X X X X* N.A N.A N.A

Soporte de revisión del RUNT. (para conductores) N.A N.A X* X* X* X X* N.A X* N.A N.A X X X X* N.A N.A N.A

Certificado de experiencia como conductor expedido por una empresa. N.A N.A X* X* X* X X* N.A X* N.A N.A X X X X* N.A N.A N.A

Formato firmado de autorización de manejo de datos X X X X X X X X X N.A X X X X N.A N.A X N.A

F-266 Solicitud de Ingreso de vehículos contratados N.A N.A X X X N.A X N.A X N.A N.A X X X X N.A N.A N.A

Documentos del vehiculos: Licencia de tránsito -SOAT- Revisión Técnico

Documentos de vehiculos que estarán en el proyecto

Mecánica - Tarjeta de mantenimiento - Certificado del último

mantenimiento realizado el cual debe estar vigente según especificaciones N.A N.A X X X N.A X N.A X N.A N.A X X X X N.A N.A N.A
del vehículo, poliza de responsabilidad civil extracontractual y contractual.

Extintor de 10 lbs con carga vigente multiproposito ABC N.A N.A X X X N.A X N.A X N.A N.A X X X X N.A N.A N.A
Botiquin vigente N.A N.A X X X N.A X N.A X N.A N.A X X X X N.A N.A N.A
JURIDICA

El vehículo tipo volqueta, debe contar con el sistema o dispositivo de

carpado y descarpado manual o automático* N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A X N.A N.A N.A N.A N.A

Certificado expedido por un profesional idóneo (ingenieros mecánico o

electromecánico con tarjeta profesional vigente) en el que se manifieste
que la maquinaria y/o equipo, (detallar tipo, modelo, marca, referencia,
entre otros) se encuentra en óptimas condiciones técnico mecánicas de
acuerdo a los parámetros establecidos por el fabricante para garantizar una N.A N.A X X X N.A X N.A X N.A N.A N.A N.A X X N.A N.A N.A
operación segura y adecuada; dicha certificación debe realizarse con
máximo cinco (5) días de anterioridad al ingreso de la maquinaria y/o
equipo a los frentes de obra.

Documentos de la maquinaria: Declaración de importación, Copia del

Registro Nacional de Maquinarias Agrícola, Industrial y de Construcción
Autopropulsada (RNMC)- (solo para la maquinas que apliquen, Tarjeta de
Documentos de la maquinaria que estará en el proyecto

mantenimiento, Hoja de vida del equipo, Certificado del último N.A N.A X X X N.A X N.A X* N.A N.A N.A N.A X N.A N.A N.A N.A
mantenimiento realizado, el cual debe estar vigente según especificaciones
del equipo/maquinaria

Extintor de 10 libras con carga vigente , multiproposito N.A N.A X X X N.A X N.A X* N.A N.A N.A N.A X N.A N.A N.A N.A
ING. MECÁNICO

Certificados de idoneidad del operario responsable de la máquina. Se debe

presentar certificación del operario por cada tipo de máquina a operar. N.A N.A X X X N.A X N.A X* N.A N.A N.A N.A X N.A N.A N.A N.A
(Aplica solo a maquinaria).

Certificado expedido por un profesional idóneo (ingenieros mecánico o

electromecánico con tarjeta profesional vigente) en el que se manifieste
que la maquinaria y/o equipo, (detallar tipo, modelo, marca, referencia,
entre otros) se encuentra en óptimas condiciones técnico mecánicas de
acuerdo a los parámetros establecidos por el fabricante para garantizar una N.A N.A X X X N.A X N.A X* N.A N.A N.A N.A X N.A N.A N.A N.A
operación segura y adecuada; dicha certificación debe realizarse con
máximo cinco (5) días de anterioridad al ingreso de la maquinaria y/o
equipo a los frentes de obra.

Hoja de vida del equipo, donde se incluyan los mantenimientos N.A N.A X X X N.A X N.A X* N.A N.A N.A N.A X N.A N.A N.A N.A

Informe de la gestión SST F-122 o lista de chequeo de entregables de

acuerdo a lo establecido en el proyecto N.A N.A X X X X N.A X X N.A X N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A

Planilla de los aportes a la SS con IBC y novedades X X X X X X N.A X X N.A X X X N.A N.A N.A N.A N.A

Carta de revisor fiscaL o representante legal especificando que la empresa

contratante se encuentra a paz y salvo por todo concepto,
(salarios,honorarios, aportes a seguridad social y riesgos laborales, X X X X X X N.A X X N.A X X X N.A N.A N.A N.A N.A
Informe Gestión SST

parafiscales):

Soporte de pagos de salarios /honorarios con firma del trabajador X X X X X X N.A X X N.A X X X N.A N.A N.A N.A N.A
SST

Concepto de aptitud laboral de egreso. En caso de retiro X X X X X X N.A X X N.A X X X N.A N.A N.A N.A N.A
Paz y salvo de cada trabajador, junto con el pago de la liquidación. En caso
de retiro del trabajador X X X X X X N.A X X N.A X X X N.A N.A N.A N.A N.A

Registro de entrega de EPP y dotación X X X X X X N.A X X N.A X X X N.A N.A N.A N.A N.A
Soporte del aseguramiento y control operacional: charlas , ATS , permisos,
etc N.A N.A X X X X X X X N.A X N.A N.A N.A N.A N.A X N.A

Registro fotografico N.A N.A X X X X N.A X X N.A X N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A
Documentos de

Certificación firmada por el representante legal, donde indica que se

encuentra a paz y salvo por concepto de pagos a la seguridad social,
retiro

afiliaciones, reporte de accidentes ante la ARL, investigación y seguimiento

SST

al cierre de estos, demandas de índole laboral. X X X X X X N.A X X N.A X X X N.A N.A N.A N.A N.A
(se sugiere modelo)

Insumos de limpieza y desinfección de herramientas, equipos y locaciones

N.A N.A x X X X X X X X X X X X X X X X
Bioseguridad
Protoclo de

y lavado de manos (Bioseguridad)3

SST

Termometro infrarrojo N.A N.A X X X X N.A X X N.A N.A X N.A N.A N.A N.A N.A N.A

Informe de gestion de Bioseguridad F-480 o entregables acordados N.A N.A X X X X N.A X X N.A X X N.A N.A N.A N.A N.A N.A

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 Kit de emergencias (camilla-botiquín tipo b con inmovilizadores, extintor
ABC de 10 lb , señalización de emergencias) N.A N.A X X X N.A N.A N.A X N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A

Elementos de seguridad industrial Punto ecológico de 35 litros N.A N.A X X N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A
Zona para cambio de ropa de los trabajadores, involucra las bolsas para
guardar la ropa N.A N.A X X X N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A

SST/ADMINISTRATIVA
Carpa, campamento o lugar para guardar herramientas y materiales N.A N.A X X X N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A

Vigilancia para sus campamentos y equipos N.A N.A X X X N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A

Equipos de medición : Aloholimetro, según corresponda N.A N.A X X N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A

kit de derrames N.A N.A X X N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A

Elementos de protección especificos para la actividad contratada N.A X X X X X X N.A X X X X X X X X X X

Ficha de datos de los productos quimicos N.A N.A X X X N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A X X X

Hidratación N.A N.A X X X X X X X N.A X X X X X N.A X N.A

Identidad

Dotación según manual de identidad de la entidad contratante X X X X X X N.A X N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A
Visual

SST

Carné de identificación de la empresa que incluya el RH y alergias. X X X X X X N.A X N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A

Registro de visitantes N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A X N.A N.A N.A X X X X X
notificación
Inducción y

SST

Inducción y Notificacion de riesgos X X X X X X X X X N.A X X X N.A N.A N.A N.A N.A

Notificación al derecho al examen de egreso X X X X X X X X X N.A X X X N.A N.A N.A N.A N.A

Actividad critica: TRABAJO EN ALTURAS

Equipo de alturas certificados, puntos de anclaje certificado, hojas de vida
de equipos, procedimiento de trabajo seguro, kit de rescate , coordinador
de alturas, personal autorizado con curso vigente en alturas. N.A N.A N.A X N.A N.A X N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A X* N.A
Procedimiento especifico para la actividad
*Cumplimiento de la normatividad : Resolución 1409-2012

Actividad critica: ESPACIO CONFINADO

Equipos para espacios confiandos certificados, Equipo de medición de
atmósferas, Kit de rescate, personal capacitado en espacio confinado. N.A N.A N.A X N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A
*Cumplimiento de la normatividad : Resolución 0491 de 2020
Equipo especificos para control del riesgo

Actividad critica: SOLDADURA -OXICORTE

Procedimiento especifico para la actividad
Certificados de idoneidad para el personal que realice tareas de soldadura y N.A N.A N.A X N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A
oxicorte.
SST

Actividad critica: ACTIVIDADES ELÉCTRICAS

Procedimiento especifico para la actividad
Tarjeta CONTEC. N.A N.A N.A X N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A
Personal calificado así como lo estipula el Reglamento Técnico de
Instalaciones eléctricas (RETIE).

Actividad critica: EXCAVACIONES PROFUNDAS

Personal capacitado, escalera para el ascenso y descenso, entibado de
acuerdo a lo aporbado por la interventoria. N.A N.A N.A X N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A
Procedimiento especifico para la actividad

Actividad critica: IZAJE DE CARGAS

Personal capacitado: operador, aparejador
Certificación de la GRUA o el mecanismo de izaje por ente acreditado por la N.A N.A N.A X N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A
ONAC
Procedimiento especfico para la actividad y plan de izaje
APICULTURA:
Equipos de aseguramiento de actividades de apicultura
Personal capacitado. N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A X N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A
Procedimiento especifico para la actividad

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 MATRIZ DE REQUISITOS F-624
SST PARA CONTRATISTAS

Equipos de protección conta

Prestacion de servicios para

Capacitación de cursos de

Calibración de equipos SST

Elementos de limpieza y
las Evaluaciones medico

desinfección, sustancias
Equipo de medición SST
Inspección anual de
CRITERIO

trabajo en alturas

Dotación y EPP
ocupacionales

andamios

quimicas
caidas
DESCRIPCIÓN

Licencia de Seguridad y salud en el trabajo del centro medico donde se realizan las
X N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A
evaluaciones medico ocupacionales - EMO

Hablitación para prestación de los servicios expedidas por la secretaria de salud X N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A

Listado de los medicos con sus respectivas licencias en SST X N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A

Plataforma para consulta de examenes medico ocupacionales.(Opcional) X N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A

Aprobación del Ministerio de Trabajo como centro de entrenamiento. N.A X N.A N.A N.A N.A N.A N.A

Debe estar certificado para realizar la inspección y ser idóneo. N.A N.A X N.A N.A N.A N.A N.A
SST

Informe final con el resultado de la inspección N.A N.A X N.A N.A N.A N.A N.A
Certificación de los elementos o equipos, el cual acredite que cumple con la normatividad
N.A N.A N.A X X N.A N.A N.A
aplicable.

Ficha técnica N.A N.A N.A X X X N.A N.A

Suminsitro de la capacitación para el manejo y uso del equipo N.A N.A N.A N.A N.A X N.A N.A

Certificación de calibración por una empresa que este autorizada por la ONAC N.A N.A N.A N.A N.A N.A X N.A

Ficha de datos de los productos quimicos y Tarjeta de emergencia, según corresponda.

N.A N.A N.A N.A N.A N.A N.A X
*De acuerdo a la normatividad vigente del Sistema Global Armonizado.

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