Código: F-SIG-49

PLAN DE TRABAJO ANUAL

SISTEMA DE GESTIÓN DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO Version: 01

AÑO 2021 REPRESENTANTE LEGAL Vanessa Hernandez FIRMA

FECHA DE REALIZACIÓN Enero de 2021 RESPONSABLE DEL SGSST Gustavo Fuentes FIRMA

CONVENCIONES Actividad Programada (P) 1 Actividad Ejecutada € 1

OBJETIVO DEL SG-SST METAS ACTIVIDAD P/E ENE FEB MAR ABR MAY JUN JUL AGO SEP OCT NOV DIC RESPONSABLE RECURSOS EVIDENCIAS

P 1 1
Revisar y actualizar la matriz de identificación de Tiempo - Responsables del
Responsables del SGSST Matriz IPEVR
peligros, evaluación y valoración riesgos SGSST
E 1 1

P 1 1
Revisar, actualizar y hacer seguimiento a los controles Tiempo - Responsables del
Responsables del SGSST Matriz IPEVR
necesarios para cada peligro identificado SGSST
E 1

P 1
Revisar y hacer seguimiento al cumplimiento de los Tiempo - Responsables del
Responsables del SGSST Programas para control de riesgos
programas de seguridad y salud en el trabajo SGSST
E

Cero accidentes de trabajo en el

1. Implementar las medidas para el control de P 1 1
año Caracterizacion de accidentalidad
los riesgos laborales identificados, para prevenir Registrar, caracterizar y analizar la accidentalidad y/o Tiempo - Responsables del
Responsables del SGSST y/o enfermedad laboral
la ocurrencia de accidentes de trabajo y la enfermedad laboral (Indicadores) SGSST
Cero Enfermedades laborales (indicadores)
aparición de enfermedades laborales E 1
diagnosticadas en el año

P 1
Realizar inspecciones de seguridad (Botiquin, exintor, Responsables del SGSST - Tiempo - Responsables del
Inspecciones de seguridad
epp, puestos de trabajo, etc) Copasst SGSST
E 1

P
Realizar el reporte y la investigacion de accidentes e Responsables del SGSST - Tiempo - Comité Reporte e Investigacion de
incidentes de trabajo (Cuando se presenten) Copasst Investigador accidentes
E

P 1 1
Revisar y actualizar el inventario de sustancias Tiempo - Responsables del listado de sustancias quimicas con
Responsables del SGSST
quimicas. Revisar que se tengan las hojas de seguridad SGSST las Hojas de seguridad
E 1

P 1
Responsable del SGSST - Tiempo - Responsables del Plan de Capacitacion anual
Definir Plan de capacitacion anual
Gerencia SGSST aprobado
E 1

P 1 1
Realizar seguimiento a la ejecucion del Plan de Tiempo - Responsable del Registro de cumplimiento de plan
Responsables del SGSST
Capacitación anual SGSST - Economicos de capacitación
E 1

P 1
2. Fortalecer los conocimientos y la toma de Cumplir con el 90% de las
Revisar y verificar que todos los cargos tengan las Tiempo - Responsables del Responsablidades en SST
conciencia en seguridad y salud en el trabajo del capacitaciones programadas en el Responsables del SGSST
responsabilidades en el SG-SST SGSST documentadas
personal Plan de capacitacion
E 1

P
Inducción en seguridad y saldud en el trabajo al Tiempo - Responsable del
Responsables del SGSST Registro de inducción
personal nuevo (Cuando Ingrese nuevo personal) SGSST
E

P 1
Re-inducción en seguridad y salud en el trabajo al Tiempo - Responsable del
Responsables del SGSST Registro de reinducción
personal SGSST
E

P 1
Realizar el perfil sociodemografico de la poblacion Tiempo - Responsable del
Responsables del SGSST Perfil sociodemografico actualizado
trabajadora SGSST

Página 1
 OBJETIVO DEL SG-SST METAS ACTIVIDAD P/E ENE FEB MAR ABR MAY JUN JUL AGO SEP OCT NOV DIC RESPONSABLE RECURSOS EVIDENCIAS
Responsables del SGSST Perfil sociodemografico actualizado
trabajadora SGSST
E 1

P 1
Revisar y verificar que todos los cargos tengan la matriz Tiempo - Responsables del Matriz de examenes ocupacionales
Responsables del SGSST
de examenes medicos ocupacionales (profesiograma) SGSST (profesiograma)
E 1

P
Realizar las evaluaciones medicas ocupacionales Economicos (IPS en salud Registro de evaluacion medica
Responsables del SGSST
periodicas (Según fecha de ingreso) ocupacional) ocupacional
E

P
Comunicar a los trabajadores los resultados de las
Tiempo - Responsables del
evaluaciones medicas ocupacionales (una vez se Responsables del SGSST Registro de entrega
SGSST
realice la evaluacion medica)
Realizar el 100% de cumplimiento E
3. Realizar actividades de medicina preventiva y
de las evaluaciones medicas
del trabajo, para el monitoreo de las condiciones
ocupacionales programadas para
de salud de los trabajadores
los trabajadores P 1
Solicitar a IPS diagnostico de condiciones de salud de Tiempo - Responsable del Diagnostico de condiciones de
Responsables del SGSST
los trabajadores SGSST salud - IPS
E

Definir, revisar y/o establecer los programas de P 1 1

vigilancia epidemiologica para la prevención de Tiempo - Responsable del
Responsables del SGSST Programas definidos
enfermedad laboral (osteomuscular, psicosocial, estilos SGSST
de vida saludable) E 1 1

Revisar y hacer seguimiento a los programas de P 1 1

vigilancia epidemiologica para la prevención de Tiempo - Responsables del
Responsables del SGSST Seguimiento a programas
enfermedad laboral (osteomuscular, psicosocial, estilos SGSST - Economicos
de vida saludable) E 1

P 1 1
Registrar, caracterizar y analizar el ausentismo Tiempo - Responsable del Caracterizacion de ausentismo
Responsables del SGSST
(Indicadores) SGSST (indicadores)
E 1

P 1 1 1
Tiempo - Responsables del
Revisar y actualizar la matriz de requisitos legales Responsables del SGSST Matriz de requisitos legales
SGSST
E 1 1

P 1
Tiempo - Responsables del
Revisar y actualizar el plan de emergencias Responsables del SGSST Plan de emergencias
SGSST
E 1

P 1
Tiempo - Responsables del
Realizar simulacro de emergencias y ambiental Responsables del SGSST Informe de simulacro
4. Garantizar el cumplimiento de los requisitos 100% de cumplimiento de los SGSST
legales que en materia de seguridad y salud en requisitos legales que aplican a la E
el trabajo empresa

P 1 1
Actualizar la evaluacion del cumplimiento de la
Tiempo - Responsables del Matriz de requisitos legales
normatividad en materia de riesgos laborales, en la Responsables del SGSST
SGSST actualizada
matriz de requisitos legales
E 1

P 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1
Responsables del SGSST - Tiempo - Responsables del
Realizar reuniones del Copasst Actas de reunion vigia / copasst
Personal del Copasst SGSST
E 1 1 1 1 1 1 1

P 1 1 1 1
Responsables del SGSST- Tiempo - Responsables del Actas de reunión comité de
Reuniones del comité de convivencia laboral
Personal del Comité SGSST convivencia
E 1 1

P 1 1
Realizar evaluación (Seguimiento / evaluación inicial)
Tiempo - Responsables del Evaluacion de seguimiento del SG-
del sistema de gestion de seguridad y salud en el Responsables del SGSST
SGSST SST
trabajo
E

Página 2
 OBJETIVO DEL SG-SST METAS ACTIVIDAD P/E ENE FEB MAR ABR MAY JUN JUL AGO SEP OCT NOV DIC RESPONSABLE RECURSOS EVIDENCIAS

P 1
Tiempo - Responsables del
Definir plan de trabajo anual Responsables del SGSST Plan de trabajo anual aprobado
SGSST
E 1

P 1 1
Realizar seguimiento a la ejecucion del Plan de trabajo Tiempo - Responsables del
Responsables del SGSST Seguimiento al plan de trabajo
anual SGSST
E

P 1
Tiempo - Responsable del
Definir el presupuesto para el SGSST Gerencia Presupuesto SGSST aprobado
SGSST y Gerente
E 1

P 1
Revisar la documentacion de los procedimientos, Tiempo - Responsables del
Responsables del SGSST Documentos SGSST
formatos y documentos del SGSST SGSST
Alcanzar 100% de cumplimiento en E 1
5. Garantizar la mejora continua del Sistema de la evaluacion de estandares
Gestión en Seguridad y Salud en el trabajo minimos del SGSST al finaizar el
año 2018 P 1
Tiempo - Responsables del
Rendición de cuentas Gerencia Programa de auditoria
SGSST
E

P 1 1
Calcular los indicadores de estructura, proceso y Tiempo - Responsables del Registro de resultados en ficha de
Responsables del SGSST
resultado del SGSST SGSST indicadores
E

P 1
Tiempo - Responsables del
Definicion de Programa de auditorias del SGSST Gerencia Programa de auditoria
SGSST
E 1

P
Tiempo - Responsables del
Realizar auditorias del SGSST Asesor Externo Informe de auditoria interna
SGSST
E

P 1
Tiempo - Responsables del
Realizar la revision por al direccion del SG-SST Gerencia Informe de revision por la direccion
SGSST
E

P 12 3 1 1 2 14 2 5 1 1 2 #¡REF!
E 12 3 1 1 2 11 2 0 0 0 0 0
100% 100% 100% 100% 100% 79% 100% 0% 0% 0% 0% #¡REF!
Cumplimiento Plan de trabajo Anual
Total Planeadas #¡REF!
Total ejecutadas 32
%Cumplimiento #¡REF!

Página 3