1.

Seguridad

Ingreso al software(Administrador 1 y opciones de recuperación de contraseña)

Navegación panel World Office, búsqueda y Estilos

Creación de Usuarios

Asignación de Permisos Generales a usuarios

Asignación de Permisos Detallados a usuarios

Bloqueo de documentos

Generación de Backup (Manual y automático)

2. Configuración Inicial

Cuentas Contables

Asistente Inicial

Centro de Costos

3. Terceros

Creación, modificación y eliminación de terceros.

Migración de terceros.

4. Inventarios: Productos y Servicios

Creación, modificación y eliminación de productos y servicios

Migración de inventarios

Informes de Inventarios

Ajustes de Inventario

Tallas y colores

Seriales y lotes.

5. Activos fijos y diferidos

Creación, modificación y eliminación de activos fijos

Migración de Activos fijos

Compra de Activos Fijos

Creación y configuración de activos diferidos

6. Contabilizaciones

Asignación de contabilizaciones a los productos y servicios

Configuración de plantillas para contabilizaciones Automáticas en los documentos

Modificación de plantillas para contabilizaciones Automáticas en los documentos

Ejemplos en documentos

7. Saldos Iniciales

Saldos de Inventarios

Saldos de Activos Fijos

Saldos de diferidos

Saldos de cuentas de Balance

Migración de Saldos Iniciales

8. Documentos de Compra

Requisición

Cotización

Orden de compra

Remisión de proveedores

Devolución de remisión

Compra remisionada

Factura de compra de productos

Devolución a proveedores

Notas crédito y Notas Débito proveedores

Comprobante de egreso

Informes de compras

9. Documentos de Compra de servicios

Factura de Compra con Gastos y Costos

Configuración de retención en la fuente para independientes

10. Documentos de Venta

Cotización

Pedido

Remisión

Factura de venta

Devolución de remisión

Devolución de Mercancía Clientes

Notas crédito y Notas débito clientes

Recibo de caja

Consignación bancaria

Comisiones por ventas

Comisiones por recaudos

Informes de ventas

11. Diseñador de documentos personalizados para impresión

Diseño de formato de factura de venta

12. Documentos de ajustes de inventario

Entrada a Almacén

Salida de Almacén

Ajuste de Inventarios

13. Documentos de ajustes contables y procesos fin de mes

Nota de contabilidad

Diferidos: Causación y amortización

Impuesto a las transacciones financieras (4x1000)

Caja menor

Ajustes menores de cartera

Documento General

Costo Promedio y Costo de ventas

Depreciación

Bloqueo de documentos

14. Herramientas y mantenimiento

Creación de Empresa (Ejemplo)

Restauración Backup (Con y sin Mov.)

15. Conciliación Bancaria

Conciliación Bancaria Manual

Conciliación Bancaria Automática

16. Nómina y recursos humanos

Asistente de configuración de Nómina

Creación de Conceptos y Configuración de la Nómina

Nómina de Empleados

Asistente de retención en la fuente

17. Nómina Migración, Informes y Nómina Servicios

Informes de Nómina

Migración de Empleados

Nómina de Servicios

Configuración de retención en la fuente para independientes por Nómina

18. Impuestos

Configuración y liquidación de retención en la fuente

Configuración y liquidación de IVA

Configuración y liquidación de Industria y Comercio

Configuración y liquidación de retención de Industria y Comercio

Configuración y liquidación del Impuesto al Consumo

Configuración y Liquidación de Auto retención a Titulo de Renta y Complementarios

Capacitaciones Especiales

1. Moneda Extranjera

Creación de monedas, Asignación de TRM, Manejo multimoneda en documentos,

Diferencia en cambio General, Diferencia en cambio Especifica

2. Importación de mercancías

Compra Extranjera, Gastos asociados a la importación, Liquidación de la importación

3. Prestaciones Sociales

Configuración de Prestaciones

Cesantías y anticipos de cesantías, Intereses sobre Cesantías, Prima de Servicios,

Vacaciones, Liquidación Definitiva

4. PILA

Configuración PILA

Generación del archivo plano

5. Presupuestos

Presupuesto Financiero

Presupuesto Comercial

6. Producción método simplificado (Solo materias primas)

Creación de materias primas y productos terminados, Creación de la ficha técnica,

Entrada de Producto Terminado, Salida de Materias Primas, Informes

7. Producción (Materia prima, mano de obra y costos indirectos)

Creación de materias primas y productos terminados, Creación de la ficha técnica,

Creación de la Orden de Producción : Centros de Costos, Apertura de la Orden de
Producción, Salida de Materias Primas, Mano de Obra: Nómina, Asignación de Costos
Indirectos y Servicios Externos, Distribución de Costos, Liquidación de la Orden de
producción e Informes, Entrada de Producto Terminado.

8. Procesos de fin de año

Cancelación de Cuentas de resultados

Cancelación Cuentas de Impuestos y Otras Cuentas

Cierre de Vacaciones

Cierre anual de la base de datos

9. Información exógena nacional

Configuración de los diferentes anexos para presentar ante la DIAN, Generación de

los anexos para presentar ante la DIAN e informes complementarios

10. Información exógena Bogotá

Configuración de los diferentes anexos para presentar ante la secretaria de hacienda

distrital

Generación de los anexos para presentar ante la secretaria de hacienda distrital