Código: G-Th-01

GUIA PARA LA AFILIACION DEL PERSONAL EN EL Versión: 01

SISTEMA GENERAL DE RIESGOS LABORALES
Fecha: 06/11/2018

1. OBJETIVO.
Establecer los parámetros necesarios para la recepción, verificación, afiliación y vinculación del
personal que será vinculado laboralmente a la empresa SOLTEXI S.A.S.

2. ALCANCE.
Aplica para todos los trabajadores en todos los niveles estructurales de SOLTEXI S.A.S,
proveedores e independientes que sean laboralmente vinculados.

3. DEFINICIONES Y ABREVIATURAS.

AFP. Administradora del Fondo de Pensiones y Cesantías.

ARL. Aseguradora de Riesgos Laborales.
CCF. Caja de Compensación Familiar.
EPS. Entidad Promotora de Salud.
RUAF. Registro Único de Afiliados.
SISPRO . Sistema Integral de Información de la Protección Social.

4. DESCRIPCION DE ACTIVIDADES

GUIA PARA LA AFILIACION DEL PERSONAL EN EL SISTEMA GENERAL DE RIESGOS PROFESIONALES

Descripción Responsable Registro

Inicio
1. Recepción y revisión de hojas de vida: Al ingresar las hojas
de vida de los trabajadores, se debe verificar que contengan la
siguiente información obligatoria:

 Hojas de vida
 Certificados laborales
 Certificado de Competencia laboral del SENA (Si aplica para
el cargo)
 Cédula de Ciudadanía (3 copias ampliadas al 150%)
 Certificado Judicial (3 copias)
 Copia Libreta Militar
 Carnet de vacunación (vacuna de fiebre amarilla obligatoria)

Y diligenciar el formato F-Th-20 Datos de entrada de trabajadores

con el fin de recolectar información importante para el proceso de
afiliación y vinculación del personal.
2. Verificación de hojas de vida. Luego de recepcionar todas las
hojas de vida y diligenciar el formato mencionado, se debe
verificar la entidad de en la que se encuentra afiliado cada
trabajador, en la página
http://ruafsvr2.sispro.gov.co/ruaf/cliente/web/ , si no se encuentra
el historial del empleado, se debe enviar el listado a los asesores
para que realicen dicha verificación.
3. Afiliación del personal .Una vez identificada la entidad, se
debe proceder con la afiliación y radicación del personal y verificar
con el formato LISTA DE CHEQUEO PARA REVISION DE
HISTORIAS LABORALES que toda la documentación se
encuentre completa.
FIN
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DATOS DE CONTACTO DE LOS ASESORES DE EPS, ARL, AFP Y CCF.

A continuación se relacionan los datos de contacto de los asesores que realizan el

acompañamiento en el proceso de afiliación del personal vinculado laboralmente a la empresa
SOLTEXI S.A.S.

EPS
NUMERO DE
ENTIDAD NOMBRE DEL ASESOR CORREO ELECTRONICO
CONTACTO
313-5035612
Nueva EPS William gotardola1969@hotmail.com 
301-2471888
316-5341339
Saludvida Argenida 313-5062042  
5653071
Cafesalud Liliana Caviedes 316-5394674 lilianacaviedes@hotmail.com
310-7042924 diegof_@coomeva.com.co
Coomeva Diego Ramírez
315-8274536 framirezd_1111@hotmail.com
CRA 4 N 17-31
CARRERA 33 N 52-18 LUNV 7:30
Famisanar
12 2 -5:30 SAB Realizar afiliación
en Bucaramanga.

Los asesores de EPS, realizan la verificación de la entidad donde se encuentran realmente afiliados
y activos los trabajadores. Ellos realizan todo este proceso.

El asesor de COOMEVA realiza las verificaciones, afiliaciones y radicaciones del personal,

enviándole una copia de la cedula al correo electrónico o en medio físico a la oficina.

La asesora de Cafesalud viene y hace las afiliaciones y radicaciones en la oficina, siempre y cuando
sea gran cantidad de personal.

PENSION
Colpensione 313-5035612
William gotardola1969@hotmail.com 
s y porvenir 301-2471888
Porvenir Luz Elena Cataño 317-5137558 luelecamo2428@hotmail.com

En pensiones se debe realizar afiliación solo a los empleados que sean nuevos cotizando, en caso
contrario, solo se debe solicitar el certificado de afiliación a pensiones. Los asesores realizan esta
verificación y entrega los certificados de pensión de otras entidades.
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ASEGURADORA DE RIESGOS LABORALES. ARL

Positiva ARL Carlos Camargo 3137478081 carlos.camargo@positiva.gov.co

La afiliación del personal a la ARL POSITIVA, se realiza mediante el portal virtual de la entidad (ver
claves de los portales).

CAJA DE COMPENSACION FAMILIAR

310-7481021
Comfacesar Juan Carlos  
315-7174454

La afiliación del personal se realiza en la oficina de la entidad, se debe llevar 3 copias del formato
de afiliación y una copia de cedula ampliada al 150%

NOTA: Los formatos de afiliación del personal, se encuentran depositados en una carpeta plástica
de color verde, en el último estante en la oficina de archivo.

5. CLAVES DE LOS PORTALES

AFILIACION A ARL POSITIVA

DIRECCION VIRTUAL :
USUARIO :
CLAVE :

GENERAR CERTIFICADO DE AFILIACION EN COLFONDOS

DIRECCION VIRTUAL :
USUARIO :
CLAVE :

LIQUIDACION DE PLANILLA DE PAGO DE SEGURIDAD SOCIAL

* APORTES EN LINEA
PERFIL NOMINA
DIRECCION VIRTUAL :
USUARIO :
CLAVE :
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PERFIL PAGADOR
USUARIO :
CLAVE :

* PILA ASISTIDA
DIRECCION VIRTUAL :
SUCURSAL 01
USUARIO :
CLAVE :

SUCURSAL 04
USUARIO :
CLAVE :

PORTAL EMPRESARIAL DE CAFESALUD

DIRECCION VIRTUAL :
TIPO DE DOCUMENTO : NIT
USUARIO :
CLAVE :

PORTAL EMPRESARIAL DE NUEVA EPS

DIRECCION VIRTUAL :
TIPO DE DOCUMENTO :
USUARIO :
CLAVE :

DOCUMENTOS DE REFERENCIA.

 F-TH-20 DATOS DE ENTRADA DE TRABAJADORES.

 LISTA DE CHEQUEO PARA REVISION DE HISTORIAS LABORALES.
 FORMATOS DE AFILIACION DE PERSONAL DE CADA ENTIDAD (EPS, ARL, AFP Y CCF).