Plantilla SG-SST Ris 2015

SISTEMA DE GESTIÓN DE LA SEGURIDAD Y
SALUD EN EL TRABAJO
EMPRESA
XXXXXX
ELABORADO POR:
XXXXX
RED INTEGRAL DE SERVICIOS
ASESORÍA TÉCNICA Y METODOLÓGICA DE
BOGOTÁ, D.C.
FECHA XXXX
TABLA DE CONTENIDO
SISTEMA DE GESTION DE SEGURIDAD Y
EMPRESA SALUD EN EL TRABAJO
I. DEFINICIONES, OBJETIVOS Y CAMPO DE APLICACIÓN...............................6

A. DEFINICIONES.......................................................................................................6
B. OBJETIVOS......................................................................................................... 10
C. MARCO LEGAL................................................................................................... 11
ANEXO 1 MATRIZ LEGAL.......................................................................................11
D. CAMPO DE APLICACIÓN...................................................................................11
II. INFORMACIÓN GENERAL DE LA EMPRESA..................................................11
ANEXO 2 GENERALIDADES DE LA EMPRESA.....................................................11
A. PERFIL SOCIO DEMOGRÁFICO DE LA POBLACIÓN.......................................11
ANEXO 3 NÚMERO DE TRABAJADORES..............................................................11
ANEXO 4 JORNADA LABORAL...............................................................................11
1. ESTRUCTURAORGANIZACIONAL....................................................................11
ANEXO 5 ORGANIGRAMA (ESTE ES SUMINISTRADO POR LA EMPRESA)......11
2. SEGURIDAD SOCIAL.........................................................................................12
3. MISIÓN................................................................................................................12
4. VISIÓN.................................................................................................................12
ANEXO 6 EQUIPOS Y HERRAMIENTAS.................................................................12
ANEXO 7 MUEBLES Y ENSERES...........................................................................12
III. POLITICASY REGLAMENTOS..........................................................................12
ANEXO 8 PROCEDIMIENTO DE POLITICAS.........................................................12
ANEXO 9 POLITICA DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO........................12
ANEXO 10 POLITICA INTEGRADA DE ALCOHOL Y DROGAS..............................12
A. REGLAMENTO DE HIGIENE Y SEGURIDAD INDUSTRIAL..............................12
ANEXO 11 REGLAMENTO DE HIGIENE Y SEGURIDAD INDUSTRIAL.................12
IV. ORGANIZACIÓN................................................................................................12
A. RESPONSABILIDADES.......................................................................................12
1. EMPLEADORES.................................................................................................12
2. ENCARGADO DEL SISTEMA DE GESTIÓN DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN
EL TRABAJO.............................................................................................................14
3. TRABAJADORES................................................................................................14
4. CONTRATISTAS.................................................................................................14
B. ASIGNACIÓN DE RECURSOS...........................................................................15
ANEXO 13 RECURSO HUMANO, TECNOLOGICO, FINANCIERO........................15
V. PLAN DE EMERGENCIAS.................................................................................15
ANEXO 14 PLAN DE EMERGENCIAS.....................................................................15
A. EDUCACIÓN Y CAPACITACIÓN........................................................................15
B. COMITE PARITARIO DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO................15
2
ANEXO 15 PROCEDIMIENTO CONFORMACION COPASST.................................15

C. COMITE DE CONVIVENCIA LABORAL.............................................................15
ANEXO 16 PROCEDIMIENTO CONFORMACION COMITÉ DE CONVIVENCIA. . .15
VI. AUDITORIAY ACTUALIZACIÓN DEL SGSST..................................................15
1. PROPOSITO DE LA AUDITORIA.......................................................................15
ANEXO 17 PROCEDIMIENTO AUDITORIA.............................................................16
VII. EVALUACION.....................................................................................................16
i. MEDICION DE LAS CONSECUENCIAS............................................................16
ii. MEDICION DE CONTROL..................................................................................16
ANEXO 18 CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES.......................................................24
3
TABLA DE ANEXOS
ANEXO 1 MATRIZ LEGAL........................................................................................11

ANEXO 2 GENERALIDADES DE LA EMPRESA.....................................................11
ANEXO 3 NÚMERO DE TRABAJADORES..............................................................11
ANEXO 4 JORNADA LABORAL...............................................................................11
ANEXO 5 ORGANIGRAMA.......................................................................................11
ANEXO 6 EQUIPOS Y HERRAMIENTAS ................................................................12
ANEXO 7 MUEBLES Y ENSERES...........................................................................12
ANEXO 8 PROCEDIMIENTO POLITICAS................................................................12
ANEXO 9 POLITICA SEGURIDAD Y SALUD ..........................................................12
ANEXO 10 POLITICA INTEGRADA DE ALCHOL Y DROGAS................................12
ANEXO 11 REGLAMENTO DE SEGURIDAD E HIGIENE......................................12
ANEXO 12 PROCEDIMIENTO IDENTIFICACION DE PELIGROS..........................12
ANEXO 13 RECURSOS HUMANOS, TECNOLOGICOS Y FINANCIEROS............14
ANEXO 14 PLAN DE EMERGENCIAS.....................................................................14
ANEXO 15 PROCEDIMIENTO CONFORMACION COPASST................................14
ANEXO 16 PROCEDIMIENTO CONFORMACION COMITÉ CONVIVENCIA.........14
ANEXO 17 PROCEDIMIENTO AUDITORIA.............................................................17
ANEXO 18 CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES......................................................17
4
PRESENTACION
El presente Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo se elabora

en cumplimiento de lo establecido en la Ley 1562/2012 y Decreto 1443/2014, de
Prevención de Riesgos Laborales, y debe aprovecharse para dar un impulso
decidido a la acción preventiva en la empresa que, en coherencia con el espíritu
que inspira esta reforma normativa, pasa por propiciar una creciente integración de
la prevención en nuestras prácticas de gestión diaria.
Con este objetivo se ha elaborado este Sistema de Gestión de Seguridad y Salud

en el Trabajo, el cual recoge la estructura organizativa, las responsabilidades, las
funciones, las prácticas, los procedimientos, los procesos y los recursos necesarios
para realizar la acción de Prevención de Riesgos Laborales en nuestra empresa.
La colaboración de todos los trabajadores, contribuirán en buena medida a la

ejecución de los objetivos que se pretenden con la elaboración de este sistema.
Las circunstancias mencionadas justifican la existencia de un SISTEMA DE

GESTIÓN DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO al interior de
EMPRESA que oriente, ejecute y evalúe las acciones encaminadas a asegurar el
bienestar integral de todos sus empleados.
Aprobado por el Representante Legal con fecha Mes 2015
____________________
XXXXX
Representante Legal
5
I. DEFINICIONES, OBJETIVOS Y CAMPO DE APLICACIÓN
A. DEFINICIONES
Acción correctiva: Acción tomada para eliminar la causa de una no conformidad

detectada u otra situación no deseable.
Acción de mejora: Acción de optimización del Sistema de Gestión de la Seguridad

y Salud en el Trabajo SGSST, para lograr mejoras en el desempeño de la
organización en la seguridad y la salud en el trabajo de forma coherente con su
política.
Acción preventiva: Acción para eliminar o mitigar la(s) causa(s) de una no

conformidad potencial u otra situación potencial no deseable.
Actividad no rutinaria: Actividad que no forma parte de la operación normal de la

organización o actividad que la organización ha determinado como no rutinaria " por
su baja frecuencia de ejecución.
Actividad rutinaria: Actividad que forma parte de la operación normal de la

organización, se ha planificado y es estandarizable.
Alta dirección: Persona o grupo de personas que dirigen y controlan una empresa.
Amenaza: Peligro latente de que un evento físico de origen natural, o causado, o

inducido por la acción humana de manera accidental, se presente con una
severidad suficiente para causar pérdida de vidas, lesiones u otros impactos en la
salud, así como también daños y pérdidas en los bienes, la infraestructura, los
medios de sustento, la prestación de servicios y los recursos ambientales.
Auto-reporte de condiciones de trabajo y salud: Proceso mediante el cual el

trabajador o contratista reporta por escrito al empleador o contratante las
condiciones adversas de seguridad y salud que identifica en su lugar de trabajo.
Centro de trabajo. Se entiende por Centro de Trabajo a toda edificación o área· a

cielo abierto destinada a una actividad económica en una empresa determinada.
Ciclo PHVA: Procedimiento lógico y por etapas que permite el mejoramiento

continuo a través de los siguientes pasos:
6
Planificar: Se debe planificar la forma de mejorar la seguridad y salud de los

trabajadores, encontrando qué cosas se están haciendo incorrectamente o se
pueden mejorar y determinando ideas para solucionar esos problemas.
Hacer: Implementación de las medidas planificadas.
Verificar: Revisar que los procedimientos y acciones implementados están

consiguiendo los resultados deseados.
Actuar: Realizar acciones de mejora para obtener los mayores beneficios en la

seguridad y salud de los trabajadores.
Condiciones de salud: El conjunto de variables objetivas y de auto -reporte de

condiciones fisiológicas, psicológicas y socioculturales que determinan el perfil
sociodemográfico y de morbilidad de la población trabajadora.
Condiciones y medio ambiente de trabajo: Aquellos elementos, agentes o

factores que tienen influencia significativa en la generación de riesgos para la
seguridad y salud de los trabajadores. Quedan específicamente incluidos en esta
definición, entre otros: a)· las características generales de los locales, instalaciones,
máquinas, equipos, herramientas, materias primas, productos y demás útiles
existentes en el lugar de trabajo; b) Los agentes físicos, químicos y biológicos
presentes en el ambiente de trabajo y sus correspondientes intensidades,
concentraciones o niveles de presencia; c) los procedimientos para la utilización de
los agentes citados en el apartado anterior, que influyan en la generación de
riesgos para los trabajadores y; d) la organización y ordenamiento de las labores,
incluidos los factores ergonómicos o biomecánicos y psicosociales.
Descripción sociodemográfica: Perfil socio demográfico de la población

trabajadora, que incluye la descripción de las características sociales y
demográficas de un grupo de trabajadores, tales como: grado de escolaridad,
ingresos, lugar de residencia, composición familiar, estrato socioeconómico, estado
civil, raza, ocupación, área de trabajo, edad, sexo y turno de trabajo.
Efectividad: Logro de los objetivos del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud

en el Trabajo con la máxima eficacia y la máxima eficiencia.
Eficacia: Es la capacidad de alcanzar el efecto que espera o se desea tras la

realización de una acción.
Eficiencia: Relación entre el resultado alcanzado y los recursos utilizados.
Emergencia: Es aquella situación de peligro o desastre o la inminencia del mismo,

que afecta el funcionamiento normal de la empresa. Requiere de una reacción
7
inmediata y coordinada de los trabajadores, brigadas de emergencias y primeros

auxilios y en algunos casos de otros grupos de apoyo dependiendo de su magnitud.
Evaluación del riesgo: Proceso para determinar el nivel de riesgo asociado al nivel
de probabilidad de que dicho riesgo se concrete y al nivel de severidad de las
consecuencias de esa concreción.
Evento Catastrófico: Acontecimiento imprevisto y no deseado que altera

significativamente el funcionamiento normal de la empresa, implica daños masivos
al personal que labora en instalaciones, parálisis total de las actividades de la
empresa o una parte de ella y que afecta a la cadena productiva, o genera
destrucción parcial o total de una instalación.
Identificación del peligro: Proceso para establecer si existe un peligro y definir las
características de éste.
Indicadores de estructura: Medidas verificables de la disponibilidad y acceso a

recursos, políticas y organización con que cuenta la empresa para atender las
demandas y necesidades en Seguridad y Salud en el Trabajo.
Indicadores de proceso: Medidas verificables del grado de desarrollo e

implementación del SG-SST.
Indicadores de resultado: Medidas verificables de los cambios alcanzados en el

período definido, teniendo como base la programación hecha y la aplicación de
recursos propios del programa o del sistema de gestión.
Matriz legal: Es la compilación de los requisitos normativos exigibles a la empresa

acorde con las actividades propias e inherentes de su actividad productiva, los
cuales dan los lineamientos normativos y técnicos para desarrollar el Sistema de
Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo -SG-SST, el cual deberá actualizarse
en la medida que sean emitidas nuevas disposiciones aplicables.
Mejora continua. Proceso recurrente de optimización del Sistema de Gestión de la

Seguridad y Salud en el Trabajo, para lograr mejoras en el desempeño en este
campo, de forma coherente con la política de Seguridad y Salud en el Trabajo SST
de la organización.
No conformidad: No cumplimiento de un requisito. Puede ser una desviación de

estándares, prácticas, procedimientos de trabajo, requisitos normativos aplicables,
entre otros.
Peligro: Fuente, situación o acto con potencial de causar daño en la salud de los
trabajadores, en los equipos o en las instalaciones.
8
Política de seguridad y salud en el trabajo: Es el compromiso de la alta dirección

de una organización con la seguridad y la salud en el trabajo, expresadas
formalmente, que define su alcance y compromete a toda la organización.
Registro: Documento que presenta resultados obtenidos o proporciona evidencia

de las actividades desempeñadas.
Rendición de cuentas: Mecanismo por medio del cual las personas e instituciones
informan sobre su desempeño.
Revisión proactiva: Es el compromiso del empleador o contratante que implica la

iniciativa y capacidad de anticipación para el desarrollo de acciones preventivas y
correctivas, así como la toma de decisiones para generar mejoras en el SGSST.
Revisión reactiva: Acciones para el seguimiento de enfermedades laborales,

incidentes, accidentes de .trabajo y ausentismo laboral por enfermedad.
Requisito Normativo: Requisito de seguridad y salud en el trabajo impuesto por

una norma vigente y que aplica a las actividades de la organización.
Riesgo: Combinación de la probabilidad de que ocurra una o más exposiciones o

eventos peligrosos y la severidad del daño que puede ser causada por éstos.
Valoración del riesgo: Consiste en emitir un juicio sobre la tolerancia o no del

riesgo estimado.
Vigilancia de la salud en el trabajo o vigilancia epidemiológica de la salud en

el trabajo: Comprende la recopilación, el análisis, la interpretación y la difusión
continuada y sistemática de datos a efectos de la prevención. La vigilancia es
indispensable para la planificación, ejecución y. evaluación de los programas de
seguridad y salud en el trabajo, el control de los trastornos y lesiones relacionadas
con el trabajo y el ausentismo laboral por enfermedad, así como para la protección
y promoción de la salud de los trabajadores. Dicha vigilancia comprende tanto la
vigilancia de la salud de los trabajadores como la del medio ambiente de trabajo.
9
B. OBJETIVOS
EMPRESA, utilizando como base la identificación de los peligros, resultados de

exámenes ocupacionales, bases de datos de accidentalidad, y evaluación inicial
(Diagnóstico inicial al SG-SST suministrado por la ARL)
Estos programas son elaborados por el área de Seguridad y Salud en el Trabajo y

son validados por el COPASST-COMITÉ PARITARIO DE SEGURIDAD Y SALUD
EN EL TRABAJO.
PROGRAMAS DE PREVENCION
Programa de Gestión del riesgo Orientado a prevenir la ocurrencia de
accidentes de trabajo.
Programa para el mejoramiento de Orientado a prevenir enfermedades
las condiciones ergonómicas laborales con origen osteomuscular.
Programa para la conservación Orientado a prevenir la aparición de
respiratoria y control del riesgo enfermedades laborales como
químico consecuencia de la exposición a
sustancias químicas.
Programa para la conservación Orientado a prevenir la aparición de
auditiva enfermedades laborales como
consecuencia de la exposición a ruido.
Para cada uno de los programas, se definen objetivos específicos, metas y

actividades, incluyendo los recursos, el cronograma y el responsable de ejecución.
Así mismo se define el periodo de ejecución y la frecuencia con que se hace la
revisión de los resultados.
Los resultados son medidos por indicadores establecidos para cada objetivo
específico.
10
C. MARCO LEGAL
El marco legal está dado por lineamientos constitucionales, convenios
internacionales de la OIT, legislación nacional vigente aplicable en materia de
Seguridad y Salud en el Trabajo, el cumplimiento de los estándares mínimos del
Sistema de Garantía de Calidad del Sistema General de Riesgos Laborales que
apliquen y los requisitos voluntarios que en materia de Seguridad y Salud en el
Trabajo.
ANEXO 1 MATRIZ LEGAL
D. CAMPO DE APLICACIÓN
El presente Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo de EMPRESA,
incluye todos los trabajadores, contratistas y subcontratistas de acuerdo con la
normatividad vigente en materia de riesgos laborales.
II. INFORMACIÓN GENERAL DE LA EMPRESA
ANEXO 2 GENERALIDADES DE LA EMPRESA
A. PERFIL SOCIO DEMOGRÁFICO DE LA POBLACIÓN

EMPRESA, tiene identificado el perfil socio demográfico de la población
trabajadora.
ANEXO 3 NÚMERO DE TRABAJADORES

ANEXO 4 JORNADA LABORAL
1. ESTRUCTURAORGANIZACIONAL
ANEXO 5 ORGANIGRAMA (ESTE ES SUMINISTRADO POR LA EMPRESA)
11
2. SEGURIDAD SOCIAL
La empresa se encuentra clasificada de acuerdo al Decreto 1607 de 2002 a riesgo
XXX para todo el personal. (Si la empresa cuenta con más de un centro de trabajo a
con más de un nivel de riesgo se debe especificar cargos con nivel de riesgo)
3. MISIÓN
Misión de la empresa
4. VISIÓN
Visión de la empresa
ANEXO 6 EQUIPOS Y HERRAMIENTAS

ANEXO 7 MUEBLES Y ENSERES
III. POLITICASY REGLAMENTOS
ANEXO 8 PROCEDIMIENTO DE POLITICAS

ANEXO 9 POLITICA DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
ANEXO 10 POLITICA INTEGRADA DE ALCOHOL Y DROGAS
A. REGLAMENTO DE HIGIENE Y SEGURIDAD INDUSTRIAL

ANEXO 11 REGLAMENTO DE HIGIENE Y SEGURIDAD INDUSTRIAL
IV. ORGANIZACIÓN
A. RESPONSABILIDADES
1. EMPLEADORES
El empleador es responsable, por la protección de la seguridad y la salud de los
trabajadores, acorde con lo establecido en el artículo 56 del Decreto Ley 1295 de
1994, la Circular Unificada de 2004 y demás normas que lo modifiquen, adicionen o
sustituyan, en complemento a las otras responsabilidades asignadas a todos los
actores del Sistema General de Riesgos Laborales en Colombia.
12
Dentro del Sistema de gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo, el empleador

tendrá entre otras, las siguientes responsabilidades:
a. Asignar y comunicar responsabilidades específicas en Seguridad y Salud en el
Trabajo al trabajador incluido la alta dirección y el nivel de supervisión, dentro del
marco de sus funciones; contratistas o personal involucrado en actividades de la
empresa.
b. Definir y comunicar a todos los niveles de la empresa, la responsabilidad y
obligación de rendir cuentas en relación con su desempeño en Seguridad y Salud
en el Trabajo y la autoridad que tienen las personas responsables en la empresa,
de identificar, evaluar y controlar los peligros y riesgos relacionados con la Salud y
con la Seguridad y Salud en el Trabajo.
c. Definir y asignar los recursos físicos, financieros y humanos para el diseño,
desarrollo, supervisión y evaluación de las medidas de prevención y control, para la
gestión eficaz de los peligros y riesgos en el lugar de trabajo y permitir que los
responsables de la Seguridad y Salud en el Trabajo de la empresa, incluido el
COPASST o Vigía de SST, puedan cumplir de manera satisfactoria con lo
establecido en el manual de funciones.
d. Garantizar el cumplimiento de la legislación nacional vigente aplicable en
materia de Seguridad y Salud en el Trabajo, el cumplimiento de los estándares
mínimos del Sistema de garantía de calidad del Sistema General de Riesgos
Laborales que lo apliquen y los demás requisitos que en materia de Seguridad y
Salud en el Trabajo haya suscrito en él (ANEXO 1 MATRIZ REQUISITOS
LEGALES).
e. Establecer y aplicar una política de Seguridad y Salud en el Trabajo, con
objetivos y metas medibles.
f. Adoptar disposiciones efectivas para la identificación, eliminación y control de
los peligros y riesgos de Seguridad y Salud en el Trabajo en la empresa y promover
la salud. Ver
(ANEXO 12 PROCEDIMIENTO IDENTIFICACION DE PELIGROS)
g. Diseñar y desarrollar un plan de trabajo anual para alcanzar cada uno de los
objetivos propuestos en el Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo,
el cual debe identificar claramente metas, responsabilidades, recursos y
cronograma ver (ANEXO 18 CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES)
a. Implementar y desarrollar un programa de prevención y promoción del
Seguridad y Salud en el Trabajo acorde con lo establecido en el Capítulo VI del
Decreto Ley 1295 de 1994, la Circular Unificada del 2004 de la dirección general de
Riesgos Laborales y demás normas que las adicionen, complementen o sustituyan.
b. Asegurar la adopción de medidas eficaces, que garanticen la participación de
los trabajadores y sus representantes ante el Vigía de SST, en la ejecución de la
política de Seguridad y Salud en el Trabajo y también, que estos funcionen y
dispongan del tiempo y los recursos necesarios, acorde con las disposiciones
legales vigentes que los regulan.
13
c. Garantizar la disponibilidad de personal competente de acuerdo con lo que

establezcan los estándares mínimos del Sistema de Garantía de Calidad del
Sistema General de Riesgos.
d. Asegurar que el SGSST, se integre al conjunto de sistemas de gestión,
procesos, procedimientos y decisiones en la empresa.
2. ENCARGADO DEL SISTEMA DE GESTIÓN DE LA SEGURIDAD Y SALUD

EN EL TRABAJO
La coordinación del sistema de gestión de la seguridad y salud en el trabajo, estará

bajo responsabilidad de la persona designada por la Gerencia de la empresa.
Personal competente de acuerdo a los estándares mínimos del Sistema de
Garantía de Calidad del Sistema General de Riesgos Laborales.
Sus responsabilidades son entre otras:

 Liderar con autoridad y controlar el desarrollo del SGSST
 Garantizar la supervisión de la Seguridad y Salud en el Trabajo, con cobertura
en todos los centros y jornadas de trabajo
 Informar a la alta dirección, sobre los resultados obtenidos y la necesidad de
ajustes para mejorar el desempeño de la Seguridad y Salud en el Trabajo.
3. TRABAJADORES
 Es responsabilidad de los trabajadores, cumplir con las normas y
recomendaciones del Sistema de gestión de la seguridad y salud en el trabajo,
Reglamento Interno de trabajo, Reglamento de Higiene y Seguridad Industria y
demás normas que establezca la empresa.
 Participar de manera activa en las actividades y capacitación que lleve a cabo
la empresa
 Participar de la ejecución, vigilancia y control de los puestos de Trabajo y del
Sistema de gestión de la seguridad y salud en el trabajo.
 Utilizar los elementos de Protección Personal que la empresa le ha asignado y
mantenerlos adecuadamente dándole el uso debido.
4. CONTRATISTAS
Dentro de la ejecución de las actividades de la empresa, se contará con contratistas

y estudiantes en práctica, los cuales deben cumplir con la normatividad vigente en
materia de Seguridad y Salud en el Trabajo, la empresa hará seguimiento estricto a
las actividades desarrolladas, para evitar cualquier tipo de incumplimiento.
14
B. ASIGNACIÓN DE RECURSOS
ANEXO 13 RECURSO HUMANO, TECNOLOGICO, FINANCIERO
V. PLAN DE EMERGENCIAS
EMPRESA, cuenta con el Plan para el control de las emergencias que se puedan
presentar en la empresa y conformado con personal voluntario de esta, la Brigada de
emergencia, quienes una vez capacitados con los principios básicos de la protección
preventiva, prestarán el servicio de inspección, detección y combate de incendios,
salvamento de personas y bienes y primeros auxilios, de ser necesario.
ANEXO 14 PLAN DE EMERGENCIAS
a. EDUCACIÓN Y CAPACITACIÓN
Las actividades de seguridad industrial que desarrollará la empresa están incluidas

en el Plan de actividades en Seguridad y Salud en el Trabajo.
b. COMITE PARITARIO DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
ANEXO 15 PROCEDIMIENTO CONFORMACION COPASST
c. COMITE DE CONVIVENCIA LABORAL
ANEXO 16 PROCEDIMIENTO CONFORMACION COMITÉ DE CONVIVENCIA
VI. AUDITORIAY ACTUALIZACIÓN DEL SGSST
1. PROPOSITO DE LA AUDITORIA
Uno de los aspectos críticos que determinan la calidad de un SGSST, lo constituye,

la mejora continua y la implementación de las actividades propuestas y para ello se
requiere un programa de auditoria que permita la fiabilidad del SGSST.
15
ANEXO 17 PROCEDIMIENTO AUDITORIA
VII. EVALUACION
El Sistema de gestión de la seguridad y salud en el trabajo será evaluado

semestralmente para determinar el grado de efectividad o impacto que las acciones
del sistema han tenido sobre las condiciones de trabajo y salud de la comunidad
laboral.
Las actividades serán evaluadas periódicamente en cuanto a recursos, realización,
metodología cobertura, cumplimiento de fechas y acciones consecuentes. El
resultado de éstas, mostrará el grado de efectividad de las medidas de prevención
y control establecidas; constituyéndose en la base de futuros ajustes y/o
modificación, aplicables al dinamismo propio del Sistema de Seguridad y Salud en
el Trabajo.
Para el análisis de los resultados del Sistema de gestión de la seguridad y salud en

el trabajo se utilizan las siguientes mediciones:
i. MEDICION DE LAS CONSECUENCIAS
La medición de las consecuencias de los Accidentes y enfermedades Laborales y

comunes será definida en las Estadísticas de Ausentismo.
ii. MEDICION DE CONTROL
Corresponde a la verificación del cumplimiento del Cronograma establecido con el

fin de lograr los resultados deseados del Sistema de Gestión. Estos pueden ser
evaluados en un lenguaje cuantitativo que le permite a la empresa corregir las
deficiencias del desempeño con relación al plan diseñado.
Los indicadores a medir son:
16
ACTIVIDAD OBJETIVOS TIPO DE INDICADORES

INDICADOR
17
Disponibilidad de tiempo
Verificar el Dirección=
Indicadores de cumplimiento del Eficacia
estructura cronograma de Horas disponibles equipo
actividades. humano SST en el año
No. promedio de trabajadores
año
Verificar el Recurso=
Disponibilidad cumplimiento del Financiero Total recursos financieros ($)
Financiera cronograma de (Costos) disponibles (presupuesto) SST
actividades. No. promedio de trabajadores
año
Verificar el
Indicadores de cumplimiento del Eficacia Cumplimiento Cronograma =
proceso/ejecución cronograma de Actividades ejecutadas * 100
actividades. Actividades programadas
Verificar el Capacitación en SST =

Indicadores de cumplimiento del Eficacia No. Horas hombre de
proceso/ejecución cronograma de capacitación en SST en el año
actividades. No. promedio de trabajadores
en el año.
Asegurar que el
Índice de personal nuevo Nº de trabajadores nuevos que
cobertura del conozca la Cobertura recibieron inducción en el
proceso de organización, sus período / total de personal
inducción funciones y los nuevo *100
objetivos y metas
que debe lograr.
Índice de Asegurar que el Nº de trabajadores que

cobertura del personal activo COBERTURA recibieron inducción en el
proceso de re conozca los período / total de trabajadores
inducción cambios activos programados *100
producidos en la
organización y/o
las nuevas
funciones que
debe desarrollar
Exámenes Asegurar que los COBERTURA Nº de trabajadores con
Ocupacionales de exámenes de valorados / Nº total de
18
ingreso ingreso se realicen trabajadores programados*100

a todos los
trabajadores al
momento de
ingresar.
Exámenes Asegurar que los COBERTURA Nº de trabajadores con
Ocupacionales exámenes valorados / Nº total de
periódicos periódicos se trabajadores programados*100
realicen a todos los
trabajadores
después de
cumplido un año.
Exámenes Asegurar que los Nº de trabajadores con
Ocupacionales de exámenes de retiro COBERTURA valorados / Nº total de
Retiro se realicen a todos trabajadores programados*100
los trabajadores al
momento de su
retiro
Identificar los Nº de actividades ejecutadas

Seguimiento y resultados y dar en el período/ Total de
evaluación del seguimiento de las EFICACIA números de actividades
SGSST actividades establecidas en un periodo
establecidas en el determinado.* 100
SGSST
Capacitaciones Promover
conocimiento y Nº de trabajadores
cambios de EFICACIA capacitados en el período/ Nº
conducta mediante total de trabajadores *100
la información de
técnicas y
procedimientos de
trabajo
Evaluar el Nº de reuniones COPASST

cumplimiento de EFICACIA realizadas en el periodo/ Nº de
COPASST las reuniones del reuniones programadas en ese
COPASST. periodo *100
Evaluar el Nº de planes de acción e
cumplimiento de implementados/ Nº total de
los planes de EFICACIA planes de acción establecidos
acción en un periodo
establecidos por el determinado*100
COPASST
Identificar el Nº de inspecciones realizadas/
cumplimiento de EFICACIA Nº de inspecciones
las inspecciones programadas un periodo
19
establecidas en un determino * 100

periodo
determinado
Evaluar las Nº de condiciones peligrosas
acciones EFECTIVIDAD corregidas/ Nº de condiciones
Inspecciones correctivas según inseguras identificadas *100
Planeadas las condiciones
reportadas en las
inspecciones
Evaluar planes de Nº de planes de acción/ Nº de
acciones planes de acción
preventivas, implementadas*100
correctivas o por EFECTIVIDAD
mejorar según las
condiciones
reportadas en las
inspecciones
Investigación de Nº de investigaciones de
incidentes y incidentes y accidentes
accidentes laborales/ Nº de condiciones
laborales según EFECTIVIDAD reportadas *100
las condiciones y
Investigación de actos reportados.
incidentes y Investigación de Nº de de investigaciones de
accidentes incidentes y incidentes y accidentes
laborales accidentes laborales /Nº de condiciones
laborales según EFECTIVIDAD peligrosas corregidas/*100
las condiciones y
actos reportados.
Evaluar planes de
acciones Nº de planes de acción/ Nº de
preventivas, EFECTIVIDAD planes de acción
correctivas o por implementadas*100
mejorar según las
condiciones y
actos reportadas
en las
investigaciones
Es la relación entre
número de
incidentes Índice de frecuencia de
registrados o incidentes. Total en el año/
notificados en un IMPACTO E. IF Incidentes = No. de
año y el total de incidentes en el año x K
horas - hombre No. HHT año
trabajadas durante
el año multiplicado
20
por K, que es igual

a 220.000
(constante que
resulta del
producto de 100
trabajadores que
Indicadores de laboran 44 horas
Accidentalidad semanales por 50
Conocer el semanas que tiene
impacto del el año).
ausentismo por Es la relación entre
accidentes el número de
laborales en la accidentes
empresa laborales, con o sin
incapacidad,
registrados y el IMPACTO
total de horas
hombre trabajadas F. IF AT = No. Total de Al en
durante un año, el año x K
multiplicado por K, No. HHT año
que es igual a
240.000 (constante
que resulta del
producto de 100
trabajadores que
laboran 48 horas
semanales por 50
semanas que tiene
el año).
El resultado se
interpretará como
el número de
accidentes de
trabajo ocurridos
durante el último
año por cada 100
trabajadores de
tiempo completo.
Es la relación entre
el número de
accidentes con
incapacidad en un
periodo y el total
de las horas
hombre trabajadas
durante el periodo
21
considerado
multiplicado por K.
Expresa el total de
accidentes de
trabajo Indice de frecuencia de
incapacitantes accidente Laboral con
ocurridos durante incapacidad AL: Nº de AL con
el último año por IMPACTO incapacidad en el año / Nº de
cada 100 horas hombre trabajadas *100
trabajadores de
tiempo completo.
Si se tienen
buenos registros,
el número de horas
- hombre
trabajadas (No.
HHT) se obtiene
mediante la
sumatoria de las
horas que cada
trabajador
efectivamente
laboró durante el
período evaluado,
incluyendo horas
extras y cualquier
otro tiempo
suplementario.
El resultado se
interpretará como
el número de
accidentes de
trabajo con
incapacidad
ocurridos durante
el último año por
cada 100
trabajadores de
tiempo completo.
Expresa la relación IMPACTO Proporción de accidentes
porcentual laborales con incapacidad:
existente entre los AL: Nº de AL con incapacidad
accidentes de en el año/ Nº total de AL año
trabajo con *100
incapacidad y el
22
total de
accidentalidad de
la empresa.
Conocer el impacto Proporción de prevalencia

del ausentismo IMPACTO general de enfermedad
Indicadores de por enfermedad laboral EL: Nº casos
Enfermedad laboral en la existentes reconocidos de EL
laboral empresa en el año/ Nº promedio de
trabajadores año *100
proporción de incidencia de
enfermedad de origen
IMPACTO laboral : EL: Nº de casos
nuevos de EL reconocidas en
el año/ Nº promedio de
trabajadores en el año *100
Se relaciona el • Tasa de incidencia global
número de casos de enfermedad común:
nuevos por todas P. T.I.G. EC = Nº de casos
las causas de nuevos de E.C en un año x
enfermedad 1000
general o común Nº. promedio de
ocurridos durante trabajadores año
un año con el
número promedio IMPACTO
de trabajadores en
Enfermedad el mismo período.
Común La tasa de Tasa de prevalencia global
prevalencia de de enfermedad común:
Enfermedad Q. T.P.G. EC = Nº de casos
Común mide el nuevos y antiguos por E.C en
número de un año x K
personas Nº promedio de trabajadores
enfermas, por año
causas no
relacionadas
directamente con
su ocupación, en
una población y en
un año. Se refiere
a los casos
(nuevos y
antiguos) que
existen en este
23
mismo periodo.
Índice de frecuencia del

ausentismo. IFA Nº de
IMPACTO eventos de ausencia por
causas de salud durante el
Los eventos de último año/ Nº de horas -
Indicadores de ausentismo por hombres trabajadas en el
AusentismoConoc causas de salud mismo periodo *200,000
er el impacto del incluyen toda Índice de severidad del
ausentismo por ausencia al trabajo ausentismo. I.S.A Nº de días
horas o días atribuible a IMPACTO O de ausencia por causas de
trabajados enfermedad RESULTADO salud durante el último año/ Nº
común, de horas hombre trabajadas
enfermedad en el mismo periodo *200,000
laboral, accidente
laboral y consulta
de salud. Las IMPACTO O Porcentaje de Tiempo
prórrogas de una RESULTADO perdido TP: Nº de días (u
incapacidad no se horas ) perdidos en el periodo/
suman como Nº días (u horas) programadas
eventos en el periodo *100
separados.
ANEXO 18 CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES
24

Plantilla SG-SST Ris 2015

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SISTEMA DE GESTIÓN DE LA SEGURIDAD Y

ASESORÍA TÉCNICA Y METODOLÓGICA DE

I. DEFINICIONES, OBJETIVOS Y CAMPO DE APLICACIÓN...............................6

ANEXO 15 PROCEDIMIENTO CONFORMACION COPASST.................................15

ANEXO 1 MATRIZ LEGAL........................................................................................11

El presente Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo se elabora

Con este objetivo se ha elaborado este Sistema de Gestión de Seguridad y Salud

La colaboración de todos los trabajadores, contribuirán en buena medida a la

Las circunstancias mencionadas justifican la existencia de un SISTEMA DE

Aprobado por el Representante Legal con fecha Mes 2015

I. DEFINICIONES, OBJETIVOS Y CAMPO DE APLICACIÓN

Acción correctiva: Acción tomada para eliminar la causa de una no conformidad

Acción de mejora: Acción de optimización del Sistema de Gestión de la Seguridad

Acción preventiva: Acción para eliminar o mitigar la(s) causa(s) de una no

Actividad no rutinaria: Actividad que no forma parte de la operación normal de la

Actividad rutinaria: Actividad que forma parte de la operación normal de la

Amenaza: Peligro latente de que un evento físico de origen natural, o causado, o

Auto-reporte de condiciones de trabajo y salud: Proceso mediante el cual el

Centro de trabajo. Se entiende por Centro de Trabajo a toda edificación o área· a

Ciclo PHVA: Procedimiento lógico y por etapas que permite el mejoramiento

Planificar: Se debe planificar la forma de mejorar la seguridad y salud de los

Hacer: Implementación de las medidas planificadas.

Verificar: Revisar que los procedimientos y acciones implementados están

Actuar: Realizar acciones de mejora para obtener los mayores beneficios en la

Condiciones de salud: El conjunto de variables objetivas y de auto -reporte de

Condiciones y medio ambiente de trabajo: Aquellos elementos, agentes o

Descripción sociodemográfica: Perfil socio demográfico de la población

Efectividad: Logro de los objetivos del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud

Eficacia: Es la capacidad de alcanzar el efecto que espera o se desea tras la

Eficiencia: Relación entre el resultado alcanzado y los recursos utilizados.

Emergencia: Es aquella situación de peligro o desastre o la inminencia del mismo,

inmediata y coordinada de los trabajadores, brigadas de emergencias y primeros

Evento Catastrófico: Acontecimiento imprevisto y no deseado que altera

Indicadores de estructura: Medidas verificables de la disponibilidad y acceso a

Indicadores de proceso: Medidas verificables del grado de desarrollo e

Indicadores de resultado: Medidas verificables de los cambios alcanzados en el

Matriz legal: Es la compilación de los requisitos normativos exigibles a la empresa

Mejora continua. Proceso recurrente de optimización del Sistema de Gestión de la

No conformidad: No cumplimiento de un requisito. Puede ser una desviación de

Política de seguridad y salud en el trabajo: Es el compromiso de la alta dirección

Registro: Documento que presenta resultados obtenidos o proporciona evidencia

Revisión proactiva: Es el compromiso del empleador o contratante que implica la

Revisión reactiva: Acciones para el seguimiento de enfermedades laborales,

Requisito Normativo: Requisito de seguridad y salud en el trabajo impuesto por

Riesgo: Combinación de la probabilidad de que ocurra una o más exposiciones o

Valoración del riesgo: Consiste en emitir un juicio sobre la tolerancia o no del

Vigilancia de la salud en el trabajo o vigilancia epidemiológica de la salud en

EMPRESA, utilizando como base la identificación de los peligros, resultados de

Estos programas son elaborados por el área de Seguridad y Salud en el Trabajo y

Para cada uno de los programas, se definen objetivos específicos, metas y

ANEXO 1 MATRIZ LEGAL

II. INFORMACIÓN GENERAL DE LA EMPRESA

ANEXO 2 GENERALIDADES DE LA EMPRESA

A. PERFIL SOCIO DEMOGRÁFICO DE LA POBLACIÓN

ANEXO 3 NÚMERO DE TRABAJADORES

ANEXO 5 ORGANIGRAMA (ESTE ES SUMINISTRADO POR LA EMPRESA)

ANEXO 6 EQUIPOS Y HERRAMIENTAS

III. POLITICASY REGLAMENTOS

ANEXO 8 PROCEDIMIENTO DE POLITICAS

ANEXO 10 POLITICA INTEGRADA DE ALCOHOL Y DROGAS

A. REGLAMENTO DE HIGIENE Y SEGURIDAD INDUSTRIAL

Dentro del Sistema de gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo, el empleador

c. Garantizar la disponibilidad de personal competente de acuerdo con lo que