Tendencias Administrativas

DOCENTE

Edisson Javier Rodríguez Hernández

GRUPO

Daniela Saganome Cholo 156004536

LUZ Adriana Pacheco 156004531

Juan Carlos Castro 156004505

UNIVERSIDAD DE LOS LLANOS

FACULTAD DE CIENCIAS ECONÓMICAS

PROGRAMA DE ADMINISTRACIÓN DE EMPRESAS

2 SEMESTRE

VILLAVICENCIO-META
 Código:

Versión:01
PLAN DE INDUCCIÓN, REINDUCCIÓN Y Fecha:
CAPACITACIÓN

1. OBJETIVO
Especificar los lineamientos para el proceso de inducción y reinducción a
_______________________________________________________________________,
con el fin de asegurar el proceso de ingreso a las instalaciones tanto del área
administrativa como área operativa

2. DEFINICIONES

2.1 Inducción
Proceso que se realiza con el personal nuevo que ingresa a la propiedad horizontal a
prestar un servicio, con el fin de darle información tanto institucional (política SST,
objetivos, entre otras) como del puesto de trabajo.

2.2 Reinducción
Método que se utiliza para reforzar y dar a conocer a los antiguos, los cambios en la
información básica de la propiedad horizontal y del cargo desempeñado.

3. DESARROLLO

3.1 Procedimiento para la inducción

ACTIVIDAD FECHA RESPONSABLE REGISTRO

3.2 Procedimiento para la Capacitación

ACTIVIDAD FECHA RESPONSABLE REGISTRO

 1.

2.

3.

4.

5.

________________________
FIRMA RESPONSABLE

Código:

Versión:01
 PLAN DE EJECUCIÓN Fecha:

Proyecto:____________________________________________

Descripción del proyecto

Objetivo

Visión

Acciones por realizar

(En este apartado describimos en forma de lista las tareas que llevaremos a cabo
durante la realización del proyecto.)
1.
2.
3.
4.
5.
Tiempo de ejecución
(Se realiza un cronograma indicando, mediante el sombreado de celdas, el tiempo que
nos tomará concluir cada una de las acciones.)

Acciones
Mes 1 Mes 2 Mes 3 Mes 4 Mes 5 Mes 6
por realizar

           
(Acción 1)
           
           
(Acción 2)
           
           
(Acción 3)
           
           
(Acción 4)
           
           
(Acción 5)
           
           
(Acción 6)
           
           
(Acción 7)
           
(Para el sombreado de tiempos generalmente se utiliza el color azul para el tiempo
establecido inicialmente, el color verde si la acción se realizó en tiempo y el color rojo
para indicar si hubo algún contratiempo.)

Estrategias por implementar

(Redactamos en forma de lista y en orden de importancia las estrategias que
implementaremos para lograr los objetivos de nuestro proyecto.)
1.
2.
3.
4.
Participantes del proyecto
(En este apartado detallamos quiénes serán los principales involucrados en el
proyecto, áreas, puestos y/o externos, la forma en que participarán y cómo se verán
beneficiados.)

Responsable Cargo Correo electrónico

Responsables de las acciones

(Retomamos la lista de acciones por realizar y especificamos quien es el responsable

de cada una agregando los nombres, puestos y firmas correspondientes.)

Acciones por realizar Responsable Puesto Firma

(Acción 1)      
(Acción 2)      
(Acción 3)      
(Acción 4)      
(Acción 5)      
(Acción 6)      
(Acción 7)      
 
Recursos necesarios
(Debemos describir los recursos humanos, financieros, materiales y tecnológicos que
vamos a requerir durante la ejecución del proyecto.

Recursos Materiales Presupuesto

 Objetivos generales y específicos
Objetivos Generales

Objetivos Específicos

Indicadores de gestión
(Enlistamos los indicadores que nos permitirán saber si estamos cumpliendo con el
alcance de objetivos, generalmente se expresan en porcentajes, por ejemplo,
incremento en ventas, reducción de rotación, incremento en participación de mercado,
entre otros.)
 
Fecha de aprobación: ________________ Fecha de revisión próxima:____________

_________________________________________
Autoriza
(Nombre de quién autoriza)
(Puesto de quién autoriza)

Código:

Versión:01
PLAN DE ACCIONES PREVENTIVAS Y Fecha:
CORRECTIVAS
Nombre y cargo a quien se reporta:  

REGISTROS DE LAS ACCIONES PREVENTIVAS Y CORRECTIVAS

Descripción de la no conformidad encontrada:

Determinación de las causas que originaron la no conformidad:

Sección:

Sección, Actividad, Tarea, Actividad:

en la cual se detectó la no conformidad:
Tarea:

CLASIFICACIÓN DE LA ACCIÓN A EJECUTAR

ACCIÓN PREVENTIVA ACCIÓN CORRECTIVA

Descripción de la Acción Preventiva: Descripción de la Acción Correctiva:

Responsable de la ejecución, área, cargo: Responsable de la ejecución, área, cargo:

Fecha de ejecución: Fecha de ejecución:

Fecha de verificación de cumplimiento del Fecha de verificación de cumplimiento del plan
plan de acción: de acción:

Eficiencia de los resultados obtenidos: Eficiencia de los resultados obtenidos:

Acción concluida: Acción concluida:

Acción no concluida: ___ Acción no concluida: ___

Observaciones: Observaciones:

________________________
FIRMA RESPONSABLE

Código:

Versión:01
PLAN DE PRESUPUESTO Fecha:

PROYECTO _________________________________________________

RESPONSABLE
_________________________________ Duración ________________________
Presupuesto $
Riesgo $
Total $

Actividad Tipo de Unidades Precio por unidad Costo

unidad

Total

________________________ ____________________________
FIRMA RESPONSABLE FIRMA

Código:

Versión:01
PLAN DE MEJORAMIENTO Fecha:

PLAZO
META INDICADORE
OBJETIVOS ACCIONES RESPONSABLE
S S

INICIA TERMINA
 1            

 2            

 3            

 4            

ÁREA DE
GESTION

ADMINISTRATIVA            

 OPERACIONAL            

Código:

Versión:01
PLAN DE MERCADEO Fecha:

VARIABLE OBJETIVO ESTRATEGIA INDICADOR TÁCTICA RESPONSABLE PRESUPUESTO

(ACTIVIDAD)
DESCRIPCIÓN DEL .
PRODUCTO
ENTREGADO

TIEMPO ·

DE ENTREGA

ANÁLISIS .

EJECUCIÓN DE ·
RECURSOS

RECOMENDACIONES

________________________
FIRMA RESPONSABLE