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Parcial II Analisis y DX Organizacional
Parcial II Analisis y DX Organizacional
Estudiantes: Mery
Yojana Camelo Ramirez
Número de grupo: 8 ID.748059 Cindy
Johanna Jamaica Garzon
ID.742243
NOTA: PARA ESTE PARCIAL II ; USTED DEBE REALIZAR UN AUDITORIA EXTERNA A ESTA EMPRESA Y ENTR
Curso: ANALISIS Y
Pregrado: Admnistracion
DIAGNOSTICO
Seguridad y Salud en el
EMPRESARIAL NRC
trabajo
9246
Página web: www.minvivienda.gov.co favor diligenciar lo que esta en amarillo que seran sus datos de ingreso
Buscamos implementar e
- Honestidad. de los mismo, con proye
- Transparencia precios mas competiti
- Ayuda humanitaria PCI Desarrollo de producto encaminados asi ,a ob
- Responsabilidad calidad de nuestros serv
- Pertinencia en este medio como un
para una p
Misión:
Establemos que esta es
cada empresa y dificil d
El Ministerio de Vivienda, Ciudad y Territorio contribuye a mejorar la calidad de vida de la ciudadanía, promoviendo el desarrollo
justifiquen sus costos
territorial y urbano planificado del país y disminuyendo el déficit en vivienda urbana, agua potable y saneamiento básico, mediante
POAM Diferenciacion factores relavantes como
la financiación, y el desarrollo de la política pública, programas y proyectos correspondientes, con servicios de calidad y recurso
cada duno de ellos. E
humano comprometido.
ingreso de mas com
diferencias y
Visión:
En el año 2021, el Ministerio de Vivienda, Ciudad y Territorio habrá logrado disminuir el déficit de vivienda urbana del país y
mejorar la cobertura de los servicios de Agua Potable y Saneamiento Básico urbano y rural, contribuyendo al mejoramiento de la
MPC
calidad de vida de los colombianos y consolidando un mejor sistema de Ciudades amables y productivas, a través de políticas,
programas y proyectos participativos y de Entidades modernas.
Historia, hitos claves:
Para el Ministerio de Vivienda es de suma importancia cumplir con la políticas de planeación, gestión y control para garantizar
resultados exitosos en sus objetivos, programas y proyectos.
Tiene por objetivo primordial lograr, en el marco de la ley y sus competencias, formular, adoptar, dirigir, coordinar y ejecutar la
política pública, planes y proyectos en materia del desarrollo territorial y urbano planificado del país, la consolidación del sistema
de ciudades, con patrones de uso eficiente y sostenible del suelo, teniendo en cuenta las condiciones de acceso y financiación de
vivienda, y de prestación de los servicios públicos de agua potable y saneamiento básico.
Cadena de valor, mapa de procesos o modelo de operación:
DIFERENCIACION :podemos establecer que la diferenciacion es una de las estrategias mas importantes a la hora d
encamina tener claro estrategias como amenzas de nuevos competidores ,juztificacion de precio de cada proyecto
diferenciarnos con otras compañias en factores como cumplimieto de entrega y calidad de
Formular las políticas sobre renovación urbana, mejoramiento integral de barrios, calidad de vivienda, urbanismo y construcción
de vivienda sostenible, espacio público y equipamiento.
Adoptar los instrumentos administrativos necesarios para hacer el seguimiento a las entidades públicas y privadas encargadas de
la producción de vivienda.
Determinar los mecanismos e instrumentos necesarios para orientar los procesos de desarrollo urbano y territorial en el orden
nacional, regional y local, aplicando los principios rectores del ordenamiento territorial.
Formular, en coordinación con las entidades y organismos competentes, la política del Sistema Urbano de Ciudades y establecer
los lineamientos del proceso de urbanización.
Preparar, conjuntamente con el Ministerio de Ambiente y Desarrollo Sostenible y otras entidades competentes, estudios y
establecer determinantes y orientaciones técnicas en materia de población para ser incorporadas en los procesos de
planificación, ordenamiento y desarrollo territorial.
Definir esquemas para la financiación de los subsidios en los servicios públicos domiciliarios de acueducto, alcantarillado y aseo,
vinculando los recursos que establezca la normativa vigente.
Diseñar y promover programas especiales de agua potable y saneamiento básico para el sector rural, en coordinación con las
entidades competentes del orden nacional y territorial.
NOTA: PARA ESTE PARCIAL II ; USTED DEBE REALIZAR UN AUDITORIA EXTERNA A ESTA EMPRESA Y ENTREGAR :
favor diligenciar lo que esta en amarillo que seran sus datos de ingreso
Justificaciòn
Fortaleza Debilidad
Ponderación (P) Puntuación Puntuación Análisis e interpretación
CAPACIDAD Calificación (C) Calificación (C)
[0 y 1] ponderada ponderada por capacidad
[3 ó 4] [1 ó 2]
(P*C) (P*C)
1. Capacidad Directiva 1.3
1. Imagen corporativa. Responsabilidad social 0.20 4 0.80 0.00 Podemos determinar que siendo un sector manejado por el gobierno tiene
una actividad directiva bastante amplia y estructurada, donde se reconoce
5. Flexibilidad de la estructura organizacional 0.10 0.00 1 0.10 por su nombre y su imagen siendo uno de los sectores que mas ayuda a
cualquier poblacion determinadad a adquirir su vivienda mejorando la
12. Sistemas de control 0.14 3 0.42 0.00 calidad de vida de cada uno de ellos.
2. Capacidad Competitiva 0.4
1. Fuerza de producto, calidad, exclusividad 0.05 3 0.15 0.00
siendo una de las terceras con la mejor puntuacion obtenida, debido a la
alta satisfaccion de la poblacion al obtener una vivienda de calidad y digna
16. Otro:Asesoria Técnica 0.05 0.00 1 0.05
para ellos a pesar de las dificultades tecnicas encuanto a las asesroias
personalizadas .
2. Lealtad y satisfacción del cliente 0.08 3 0.24 0.00
3. Capacidad Financiera 0.3
1. Acceso a capital cuando lo requiera 0.05 0.00 2 0.10 podemos determinar que el acceso al capital , no es otorgado en el tiempo
en el que se requiere sino en el que el estado l se o otorga , siendo esto una
de las problematicas mas grandes en este sector ya que la mayoria de la
8. Inversión de capital, capacidad para satisfacer la 0.05 3 0.15 0.00
poblacion no cuenta con el dinero necesario para aplicar a la vivienda;
afectando asi una organizacion gerencial por parte de esta entidad
6. Comunicación y control gerencial 0.05 0.00 1 0.05 gubernamental.
4. Capacidad Tecnológica 0.2
2. Capacidad de innovación 0.03 4 0.12 0.00
en esta capacidad tecnologica encontramos dos debilidades fuertes que
afectan este rango de puntuacion ya que los tiempos de entregan nunca se
5. Efectividad de la producción y programa de entrega 0.03 0.00 2 0.06
cumplen en la fechas iniciales otorgadas por la entidad , generando uni
nivel de coordinación bajo .
11. Nivel de coordinación e integración con otras área 0.01 0.00 2 0.02
5. Capacidad Talento Humano 0.5
1. Nivel académico del talento humano 0.03 4 0.12 0.00 siendo una entidad dedicada a mejorar la calidad de vida de las personas
cuenta con una asesoria amplia y con bastantes acciones de apoyo al
resolver cualquier inquietud con valores como la transparecia y ayuda
6. Pertenencia 0.03 0.00 1 0.03
humanitaria que se requiere en este medio para otrogar una vivienda digna
y de calidad pra cualquier persona obteniendo una calificacion del 0,5 en
8. Nivel de remuneración 0.10 3 0.30 0.00 esta area .
Total parcial: 1.00 2.3 0.4
Ponderación TOTAL: 2.7
analizando los cinco ( 5) factores de la entidad, logramos determinar que es un empresa competitiva ya que esta
determinada por un rango del 2,7 ; donde estos cinco factores influyen tanto de manera positiva y negativa en este medio
,encaminando asi a contribuir con la busqueda de vivienda para cualquier tipo de poblacion donde su factores mas positivos
son la capacidad de innovacion ,un talento humano acto , una imagen corporativa que genera reconociemiento y seguridad a
la hora de aquirir vivienda ,con debilidades a mejorar como cualquier otra empresa de cualquier sector.
Instructivo:
1. Capacidades: elabora la lista de capacidades claves para cada categoría. Mínimo 3 máximo 5.
2. Ponderaciones: asigna la ponderación a cada variable, es un valor entre 0 (no importante) y 1 (muy importante). Indica el grado de importancia con respecto al éxito de la empresa en la industria.
Independiente de que sea fortaleza o debilidad, las mayores ponderaciones se asignan a las variables de mayor influencia en el desempeño organizacional. La suma de todas las ponderaciones debe ser igual
a 1.
3. Calificaciones: asigna la calificación a cada variable, es un valor entre 1 y 4. Para fortalezas 3 (fortaleza menor) ó 4 (fortalezas mayor). Para debilidades 1 (debilidad menor) ó 2 (debilidad mayor).
4. Puntuación ponderada: multiplica la ponderación de cada variable por su calificación para obtener resultado o puntuación ponderada.
5. Análisis por capacidad: genera las sumatorias de ponderaciones parciales (por capacidad) . Digita el análisis cualitativo según puntuación obtenida por capacidad.
6. Ponderación total: suma las puntuaciones ponderadas para determinar la puntuación ponderada de la organización.
3. Calificaciones: asigna la calificación a cada variable, es un valor entre 1 y 4. Para fortalezas 3 (fortaleza menor) ó 4 (fortalezas mayor). Para debilidades 1 (debilidad menor) ó 2 (debilidad mayor).
4. Puntuación ponderada: multiplica la ponderación de cada variable por su calificación para obtener resultado o puntuación ponderada.
5. Análisis por capacidad: genera las sumatorias de ponderaciones parciales (por capacidad) . Digita el análisis cualitativo según puntuación obtenida por capacidad.
6. Ponderación total: suma las puntuaciones ponderadas para determinar la puntuación ponderada de la organización.
7. Conclusión del análisis externo: en un párrafo de máximo 4 líneas precisa la conclusión. Recuerda que 4 corresponde a la ponderación más alta; 2,5 la media y 1 la más baja.
--> Si la puntuación ponderada total es inferior a la media (2,5) significa que es una organización con serias debilidades. Es necesario analizar exhaustivamente las categorías y variables críticas.
--> Si puntuación ponderada está entre (3,5 y 4), significa que es una organización con más fortalezas que debilidades. Es necesario identificar las fortalezas más altas para apalancar debilidades.
Fase: Diagnóstico estratégico - Análisis externo
Herramienta: POAM Perfil de oportunidades y amenazas del medio
< Serna (2014, p.151) y Fred (2013, p.80)
Consulta: 11.AnexoPOAM. Selecciona las variables que apliquen a la empresa seleccionada. Adiciona las que consideres pertinente.
Oportunidad Amenaza
Ponderación (P) Puntuación Puntuación Análisis e interpretación
FACTOR Calificación (C) Calificación (C)
[0 y 1] ponderada ponderada por categoría
[1, 2, 3, ó 4] [1, 2, 3, ó 4]
(P*C) (P*C)
1. Económicos 0.66
Conclusión:
Logramos interpretar que estos factores encaminan a esta entidad con una puntacion de 2,9 a hacer parte de estas entidades
como una de las mas competitivas de este sector ,identificando asi que hay mas factores de oportunidad que de amenaza , que
conllevan a establecer estrategias oportunas para una mejora y pronta intervencion, sabemos que estos factores son determinantes
a la hora de vender una idea y generar confianza en la misma ,obteniendo mayores ventas y credibilidad.
Instructivo:
1. Factores: elabora la lista de factores externos claves para cada categoría. Mínimo 3 máximo 5. Consulta el anexo1. Variables claves para análisis externo y ajusta lo que consideres
pertinente.
2. Ponderaciones: asigna la ponderación a cada variable, es un valor entre 0 (no importante) y 1 (muy importante). Representa la relevancia de la variable para alcanzar el éxito en la industria
donde participa la empresa. La suma de todas las ponderaciones debe ser igual a 1. El análisis de la competencia ayuda a definir ponderaciones más realistas. El consenso del equipo también
mejora la ponderación. Las ponderaciones dependen de la industria o del sector.
3. Calificaciones: Asigna la calificación a cada variable. Es un valor entre 1 y 4, se trata de responder a estas preguntas: ¿Qué tan eficazmente responden las estrategias de la empresa a ese factor? y ¿Qué tan veloz
y efectiva son sus estrategias frente a esta oportunidad o amenaza?.
-->4: Eficiencia excelente. Es una compañía que tiene estrategias muy eficientes en este aspecto, lo cual le permite responder muy rápido. Se adelanta al cambio o se adapta muy rápido. Sus estrategias van al
ritmo de su entorno, de su industria.
-->3: Eficiencia buena. Estrategias menos proactivas que la 4, sin embargo se adaptan con un poco más de tiempo, inversión y algunos cambios.
-->2: Eficiencia moderada. Usualmente los sorprende el cambio y no alcanzan a aprovechar las oportunidades, ni a contrarrestar las amenazas. Se quedan obsoletas en algunos aspectos, frente a su industria.
-->1: Eficiencia deficiente. Estrategias débiles en este aspecto. No alcanzan a reaccionar ante el cambio. Incluso podrían no tener estrategias para este factor. Definitivamente sus estrategias deben redefinirse.
4. Puntuación ponderada: multiplica la ponderación de cada variable por su calificación para obtener resultado o puntuación ponderada.
5. Análisis e interpretación por categoría: genera las sumatorias de ponderaciones parciales realiza el análisis cualitativo y cuantitativo de lo observado.
6. Ponderación total: suma las puntuaciones ponderadas para determinar la puntuación ponderada de la organización.
7. Conclusión del análisis externo: en un párrafo de máximo 4 líneas precisa la conclusión. Recuerda que 4 corresponde a la ponderación más alta, 2,5 la media y 1 la más baja.
--> 4 indica que la organización está respondiendo muy bien frente a las oportunidades y amenazas del sector o la industria, sus estrategias aprovechan las oportunidades existentes y
minimizan los posibles efectos adversos de las amenazas externas.
--> 1 indica que las estrategias de la empresa NO aportan a la capitalización de oportunidades, ni evitando las amenazas externas.
Fase: Diagnóstico estratégico - Análisis externo
Herramienta: MPC Matriz de perfil competitivo
Fred (2013, p.83)
Consulta: 12.AnexoMPC. Selecciona las variables que apliquen a la empresa seleccionada. Adiciona las que consideres pertinente.
Conclusión:
Instructivo:
1. Factores claves de éxito: define los factores claves de éxito. Establece mínimo 4 categorías (Ej. Clientes, mercado, producto, tecnología, ..) . Define mínimo 3 y máximo 4 factores del
anexo de factores MPC.
2. Empresas: selecciona dos competidores directos de la empresa. Observa que la herramienta incluye tres áreas, la primera para la empresa seleccionada, las otras dos para los
competidores. Registra el nombre completo y página web de cada empresa en la fila superior.
3. Ponderaciones: Asigna la ponderación a cada variable, es un valor entre 0 (no importante) y 1 (muy importante). Representa la relevancia de la variable para alcanzar el éxito en la
industria donde participa la empresa. La suma de todas las ponderaciones debe ser igual a 1.
4. Calificaciones: Asigna la calificación a cada variable, es un valor entre 1 y 4.Los FCE en una MPC incluyen variables internas y externa. 4 = fortaleza mayor, 3 = fortaleza menor, 2 =
Debilidad menor y 1 = Debilidad mayor.
5. Puntuación ponderada: multiplica la ponderación de cada variable por su calificación para obtener resultado o puntuación ponderada.
6. Análisis e interpretación por categoría: Genera las sumatorias de ponderaciones parciales (por categoría) y realiza el análisis cualitativo y cuantitativo de lo observado. Realiza el análisis
para cada empresa.
8. Conclusión: en un párrafo de máximo 4 líneas precisa la conclusión. Recuerda que 4 corresponde a la ponderación más alta, 2,5 la media y 1 la más baja.
MINISTERIO DE AGRICULTURA
http://minagricultura.gov.co
Análisis e interpretación
por categoría
TIPOS DE ESTRATEGIAS Fred (2013, cap.5)
Buscar una mayor participación de mercado para La cadena de tienda de ropa y accesorios
los productos o servicios presentes en los Neiman Marcus (NM) lanzó una nueva línea
mercados actuales, a través de mayores llamada NM Daily, con el fin de atraer clientes
Penetración de
4 esfuerzos de marketing. con menor poder adquisitivo. Del mismo modo
mercado
contrato una nueva editora de jefe de medios
Incluye: Aumentar vendedores, aumentar sociales, para manejar las cuentas de la
inversión en publicidad, aumentar promociones. organización en Twitter y otras redes sociales.
Estrategias intensivas
Requieren grandes
esfuerzos para mejorar la
posición competitiva
Estrategias intensivas
Hawaiian Airlines puso a disposición de sus
Introducir productos y/o servicios presentes en clientes vuelos de Hawái a Seúl, Corea y a
Requieren grandes 5 Desarrollo de mercado
una nueva área geográfica. Tokio, Japón; en lugar de ofrecer únicamente
esfuerzos para mejorar la
vuelos desde y hacia Estados Unidos.
posición competitiva
Estrategias de
diversificación
Diversificación NO Agregar productos o servicios nuevos, NO El banco que decide invertir en bienes raíces y
8
relacionada relacionados con los actuales. entrar también al mercado inmobiliario.
Reorganización a través de la reducción de
costos y activos, con el propósito de revertir la
caída de las ventas y las utilidades.
Recorte de gastos,
Borders cerró 200 de sus 488 supermercados y
9 reversión o Incluye: Reducir líneas de producto, cerrar
despidió a 6.000 de sus 19.500 empleados.
reorganización negocios marginales, cerrar fábricas obsoletas,
automatizar procesos, reducir empleados,
institucionalizar sistemas de control de gastos,
declaración de quiebra o bancarrota.
Cuando los distribuidores y/o vendedores son muy costosos, poco confiables o no tienen capacidad para
satisfacer las necesidades de distribución y venta.
Cuando la organización cuenta con los recursos necesarios para administrar el nuevo negocio de
distribución de productos.
Cuando las ventajas de contar con una producción estable son particularmente altas.
Cuando los proveedores son muy costosos, poco confiables o NO tienen capacidad para abastecer según
lo requiere la organización.
Cuando la organización cuenta con los recursos necesarios para administrar el nuevo negocio de
suministro de materias primas.
Cuando es necesario controlar el costo de las materias primas para estabilizar el precio del producto.
Cuando el margen de utilidad de los proveedores es muy alto. Lo cual denota una oportunidad rentable.
Cuando existe riesgo de que la organización sea multada por monopolio en un área geográfica.
Cuando la organización cuenta con los recursos necesarios para administrar con éxito una organización
más grande.
Cuando dos o más organizaciones desean aprovechar una oportunidad en el mercado y necesitan
complementar recursos y capacidades.
Cuando los mercados actuales, NO están saturados con un producto o servicio determinado.
Cuando se puede lograr un aumento significativo, en la tasa de uso de los clientes actuales.
Cuando las participaciones de mercado de los principales competidores ha disminuido y las ventas totales
de la industria han incrementado.
Cuando la correlación entre los montos de las venta y de los gastos en marketing ha sido históricamente
alta.
Cuando la organización cuenta con los recursos necesarios para administrar operaciones mayores.
Cuando existen productos exitosos en etapa de madurez, resulta favorable aprovechar el momento en
que los clientes están satisfechas para presentarles nuevos productos.
Cuando los competidores más importantes ofrecen productos de mejor calidad a precios comparables.
Cuando agregar nuevos productos relacionados con los actuales mejora las ventas.
Cuando existe la posibilidad de ofrecer nuevos productos relacionados a precios competitivamente más
altos.
Cuando los productos nuevos y relacionados, tienen niveles de venta estacional que ayudan a
contrarrestar altibajos en la organización.
Cuando los ingresos derivados de los productos y servicios actuales de la organización aumentarán
significativamente, tras integrar nuevos productos no relacionados.
Cuando la organización compite en una industria altamente competitiva y/o sin crecimiento, tomando
como parámetro sus bajos márgenes de utilidad y rendimiento.
Cuando los canales de distribución de una organización pueden utilizarse para comercializar nuevos
productos entre los clientes actuales.
Cuando la organización cuenta con los recursos necesarios para competir con éxito en una nueva
industria.
Cuando la organización tiene la oportunidad de adquirir una empresa NO relacionada y representa una
atractiva oportunidad de inversión.
Cuando los mercados existentes para los productos actuales de la organización estén saturados.
Cuando existe riesgo de multas por monopolio contra una organización históricamente concentrada en
una sola industria.
Cuando la organización tiene una competencia claramente distintiva, pero ha fracasado consistente en el
cumplimiento de sus objetivos y metas.
Cuando la organización es uno de los competidores más débiles en una industria determinada.
Cuando la organización está plagada de ineficiencias, baja rentabilidad, baja motivación entre los
empleados y presión por parte de los accionistas por mejorar.
Cuando la organización no ha podido aprovechar las oportunidades, minimizar las amenazas, aprovechar
sus fortalezas y superar sus debilidades. En pocas palabras cuando los estrategas han fracasado en su
intento.
Cuando la organización ha crecido tanto y tan rápido que necesita una importante reorganización interna.
Cuando una división requiere más de los recursos que la organización puede darle.
Cuando se requiere de inmediato grandes cantidades de dinero y no se pueden obtener mediante otras
fuentes.
Cuando la organización no logra recuperarse a pesar de haber implementado una estrategia de recorte de
gastos y desinversión.
Cuando la única opción es declararse en bancarrota. La estrategia más favorable es primero declararse
en quiebra y luego liquidar sus divisiones para recaudar capital.
Cuando los accionistas de la empresa pueden minimizar sus pérdidas mediante la venta de los activos de
la organización.
Cuando los productos de los competidores son idénticos y los suministros se pueden obtener fácilmente
con cualquier proveedor.
Cuando existen pocas formas de lograr la diferenciación del producto, que además resulte valiosa para
los compradores.
Cuando los compradores tienen un poder de negociación importante para lograr precios bajos.
Cuando los recién llegados a la industria utilizan precios bajos de introducción, para atraer compradores y
desarrollar una base de clientes.
Cuando existen muchas formas de diferenciar el producto o servicio, y muchos compradores perciben el
valor de esas diferencias.
Cuando el cambio tecnológico es rápido y la competencia gira en torno a las características del producto
en rápida evolución.
Cuando los líderes de la industria, NO consideran que el nicho sea crucial para su propio éxito.
Cuando los líderes de la industria consideran, que es demasiado costoso o difícil satisfacer las
necesidades especializadas del nichos de mercado meta, al mismo tiempo que atiendan a los
consumidores del mercado general.
Cuando la industria tiene muchos nichos y segmentos diferentes, por lo que la empresa enfocada puede
elegir un nicho atractivo en términos competitivos y adecuados para sus propios recursos.
Cuando pocos rivales -si los hubiera- intentan especializarse en el miso segmento meta.
¿Cuándo aplicarla? Indicadores claves!
Cuando la oportunidad es demasiado compleja, costosa o arriesgada para una sola empresa.
Cuando dos más empresas pequeñas quieren competirle a una empresa mas grande.
Cuando existe la necesidad de introducir rápidamente una nueva tecnología o implementar un estrategia
de liderazgo de cambio lo antes posible.
Cuando la organización requiere una fuente sostenible de talento humano, con habilidades
especializadas.
Cuando es necesario optimizar los tiempos de llegada del producto y/o servicio al mercado.