Unidad IV

Identificar la Fase de Organización y Ejemplificar la Fase de

Integración de Personal del Proceso Administrativo

4.1 Fundamentos de Organización y su Concepto:

La segunda función que forma el proceso administrativo es la de
organización. Una vez establecida en la planificación donde queremos
llegar, es decir cuales son nuestros objetivos y de que manera vamos a
lograrlo, la siguiente tarea es la de crear una estructura, tanto material
como humana, que no permita poner en marcha los planes diseñados.
La función de organización o diseño organizativo, se encarga de definir
la estructura básica de funcionamiento de la organización.
La función de organización requiere que la dirección especifique cada
una de las cargas de trabajo a realizar en la empresa y las relaciones
de todo tipo que se van a establecer en todos los puestos de trabajo.
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4.1 Fundamentos de Organización y su Concepto:
Definimos la función de organización, como el proceso por el que los
directivos o mandos de la empresa, una vez formulado los planes,
combinan los recursos materiales y humanos, para establecer una
estructura formal de tareas y autoridad, creando así el Organigrama de la
empresa.
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4.1 Fundamentos de Organización y su Concepto:

Definición de Organigrama. Representación gráfica de la estructura de
una empresa o una institución, en la cual se muestran las relaciones entre
sus diferentes partes y la función de cada una de ellas, así como de las
personas que trabajan en las mismas.
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4.2 Estructura Vertical:
El organigrama vertical de una empresa
se basa en una estructura jerárquica
piramidal, cuyas responsabilidades recaen
en la cima de la misma. A medida que
descendemos por la cadena en cada área
funcional, el nivel de autoridad y
responsabilidad disminuye.
Así pues, la representación gráfica es
escalonada de arriba hacia abajo. Los
organigramas verticales son los más
utilizados tradicionalmente por las
empresas. Sin embargo, cada vez se está
dando más sistemas mixtos, que combinan
organigramas verticales con horizontales.
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4.3 Estructura Horizontal:
Un organigrama horizontal es aquel que
se basa en los procesos de trabajo
autónomos y no en los niveles de jerarquía,
estando todos ellos al mismo nivel. En este
tipo de organigrama los mandos no están
tan definidos y suelen ser los que plantean
las directrices principales.
Despliegan las unidades de izquierda a
derecha y colocan al titular en el extremo
izquierdo. Los niveles jerárquicos se
ordenan en forma de columnas, en tanto
que las relaciones entre las unidades se
ordenan por líneas dispuestas
horizontalmente.
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4.4 Elementos Clave del Diseño Organizacional:

El diseño organizacional es una metodología que puede
identificar paso a paso todos los aspectos disfuncionales de
diversos procedimientos, sistemas y estructuras con la
finalidad de alinearlos para que se adapten a la realidad y a los
objetivos del negocio actual. De esa forma, se podrán
desarrollar planes e implementar retos nuevos. Este proceso
puede llegar a mejorar la parte técnica y humana del negocio.
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4.4 Elementos Clave del Diseño Organizacional:

Se trata de un proceso, donde los directivos crean diferentes estrategias
para tomar decisiones y para que los demás miembros las pongan en
práctica. Es un conjunto de medios que la empresa maneja con la finalidad
de clasificar el trabajo y de esa manera se logre una eficaz coordinación de
las mismas.
De esta forma, se podrá realizar una buena coordinación que conlleve al
proceso de los objetivos y así definir una relación estable dentro de la
empresa. Además, permite que los directivos puedan observar todo lo que
pase tanto en el interior como en el exterior de la organización.
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4.4 Elementos Clave del Diseño Organizacional:

4.4.1 Especialización del Trabajo. Es cuando la persona está capacitada
para desenvolverse en un área específica.
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4.4 Elementos Clave del Diseño Organizacional:

4.4.2 Departamentalización. Es el medio para coordinar agrupar y
organizar sus actividades por departamentos específicos con el fin de que
el trabajo y los objetivos sean llevados a cabo en menos tiempo.
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4.4 Elementos Clave del Diseño
Organizacional:
4.4.2 Departamentalización. A) Ventajas:
❖Es un reflejo lógico de las funciones.
❖Se conserva tanto la autoridad como la
responsabilidad de las funciones
principales.
❖Se sigue el principio de la
especialización profesional.
❖Se simplifica la capacitación.
❖Se cuenta con medios para un riguroso
control desde la cima.
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4.4 Elementos Clave del Diseño

Organizacional:
4.4.2 Departamentalización. B) Desventajas:
❖Se resta importancia a los objetivos
generales de la empresa.
❖El punto de vista del personal clave se
especializa en exceso y se limita.
❖Se reduce la coordinación entre funciones.
❖La responsabilidad de las utilidades se
concentra exclusivamente en la cima.
❖Hay lenta adaptación a los cambios.
❖Se limita el desarrollo de gerentes generales.
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4.4 Elementos Clave del Diseño Organizacional:

4.4.3 Autoridad, Responsabilidad y Tipos de Poder. Tiene que ver con la
forma de realizar el trabajo dentro de la organización.
Autoridad son los derechos inherentes a la posición gerencial.
Responsabilidad es la obligación de lograr resultados cuando se ha
delegado responsabilidad.
Poder es aquella capacidad de un individuo para influir en las decisiones .
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4.4 Elementos Clave del Diseño Organizacional:

4.4.4 Tramo de Control. Cuando se ha dividido el trabajo, dividido el
departamento, y elegido el tramo de control los gerentes pueden
seleccionar una cadena de mando es decir una función que identifique
quién depende de quién. El tramo de control son la cantidad de personas
que dependen de un gerente.
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4.4 Elementos Clave del Diseño Organizacional:
4.4.5 Centralización y Descentralización.
Centralización: Indica la acción de concentrar la autoridad es decir, la toma
de decisiones recae o se centraliza en una persona o grupo específico de
individuos con el fin de optimizar el sistema de trabajo de una organización.
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4.4 Elementos Clave del Diseño Organizacional:
4.4.5 Centralización y Descentralización.
Descentralización: Es la acción de transferir o delegar la autoridad a
otras jerarquías es decir, otros departamentos o unidades de una
organización o gobierno pueden tomar mejores decisiones y obtener más
beneficios.
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4.4 Elementos Clave del Diseño Organizacional:

4.4.6 Formalización.
Es la técnica organizacional de describir como, cuando, con que elemento,
quien y en cuanto tiempo debe de realizar la tarea, las normas, instructivos
y procedimientos diseñados para manejar las contingencias de la
organización.
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4.5 Concepto de Integración de Personal:
La integración del personal es el proceso mediante el cual las
organizaciones resuelven sus necesidades de recursos humanos, entre
ellas el pronóstico de sus necesidades futuras, el reclutamiento y selección
de candidatos y la inducción de los empleados de nuevo ingreso.
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4.6 Proceso de Integración de Personal:
El proceso de integración del personal supone mas que la simple
contratación de personas, incluye también la colaboración para que los
empleados de nuevo ingreso se adapten fácilmente a la organización,
moverse ágilmente en ella (rotación de puestos) y salir de la empresa.
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4.6 Proceso de Integración de
Personal:
4.6.1 Reclutamiento. Debido a que
las especificaciones del puesto
establecen las aptitudes requeridas
para un puesto vacante, cumplen una
función decisiva en reclutamiento. Por
lo general, estas aptitudes se incluyen
en los avisos de la organización, en el
periódico o en las listas de las
agencias de colocación, las
especificaciones del puesto
proporcionan una base para atraer
solicitantes calificados y desalentar a
los no calificados.
Actividad de la Unidad: Investiga los tipos de reclutamiento que
existen y menciona las características principales.
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4.6 Proceso de Integración de

Personal:
4.6.2 Selección. Además de las
especificaciones del puesto, los
gerentes y supervisores
utilizarán las descripciones del
puesto para seleccionar y
orientar a los empleados hacia el
puesto.
Una descripción del puesto es
una relación de las tareas,
obligaciones y responsabilidades
de un puesto.
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4.6 Proceso de Integración de Personal:

4.6.3 Contratación. Es un convenio por el cual el empleador y el trabajador
se obligan recíprocamente, éste a prestar servicios personales bajo
dependencia y subordinación del primero y aquél a pagar por estos
servicios una remuneración determinada.
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4.6 Proceso de Integración de Personal:

4.6.4 Inducción. Actividad que introduce a un nuevo trabajador a la
empresa, sus tareas, sus superiores y su grupo de trabajo.
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4.6 Proceso de Integración de

Personal:
4.6.5 Capacitación. Es un medio
para desarrollar la fuerza laboral en
los cargos ocupados. Otros la
conciben como la preparación de la
persona para el cargo o un medio
para lograr un desempeño adecuado
en el cargo.
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4.6 Proceso de Integración de Personal:

4.6.6 Promoción. La promoción es el traspaso de
un empleado de un puesto de trabajo a otro al que
le corresponde mayor salario, mayor autoridad y
responsabilidad, un nivel más elevado en la
organización, o varios de esos aspectos. Al
promocionado le supone una mejora en su situación
económica y social. En definitiva, mayor prestigio.
La promoción se produce por dos razones
conjuntas: Reconocimiento a los resultados
obtenidos en el pasado, y como esperanza en un
prometedor futuro. Debe basarse en la necesidad
de ocupar un puesto de trabajo.
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4.6 Proceso de Integración de Personal:
4.6.7 Separación. La separación laboral
es el proceso mediante el cual se
procede a despedir o finalizar el
contrato, ya sea de una o más personas
que cumplen alguna labor dentro de una
organización. Los diversos tipos de
separación incluyen: La renuncia, la
terminación por muerte, por retiro,
despido y permiso de ausencia. En los
contratos colectivos existen numerosas
cláusulas que rigen la aplicación de
varios procedimientos y condiciones de
separación.
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4.7 Bolsas de Trabajo:

La bolsa de trabajo es una herramienta por la que, a través de un listado,
una empresa o institución se sirve para reclutar candidatos a lo largo del
tiempo entre los que puedan optar a unos trabajos concretos.
En términos generales, las bolsas de trabajo se confeccionan de acuerdo a
los requisitos que cualquier organización o institución considere para poder
optar a un puesto de trabajo delimitado. Además, siendo esta en la que los
candidatos potenciales se inscriben con el objetivo de acceder a dicho
empleo.