ITEM DE LA FASE C N.C E.

P Acciones de mejo

Organigrama X Representación grafica de la estructura organizacional de la e

Documento que define la política de Seguridad y salud en el t

Política de seguridad y salud en el el decreto 1072 de 2015 articulo 2.2.4.5.
X
trabajo estar divulgado a todas las personas que trabajan en función
dejar evidencia de la divulgación a todos los trabajadores

Documento que define la política de prevención de consumo

Política de prevención de consumo
de tabaco y sustancias divulgado a todas las personas que trabajan en función de la
psicoactivas
evidencia de la divulgación a todos los trabajadores
X

Documento que define la política de seguridad vial.

Política de seguridad vial X documento debe estar divulgado a todas las personas que tra
sitios visibles y dejar evidencia de la divulgación a todos los tr

Documento que define la política de medio ambiente .

Política de medio ambiente documento debe estar divulgado a todas las personas que tra
sitios visibles y dejar evidencia de la divulgación a todos los tr

Definir y asignar las responsabilidades para todos los niveles d

responsabilidades. Incluir estos en la descripción de cargos.
Documento de responsabilidades X
comunicar la asignación de las responsabilidades a las partes
evidencia de la misma.

Documento que contiene la descripción de las características

Perfil sociodemográfico trabajadores, tales como: grado de escolaridad, ingresos, luga
socioeconómico, estado civil, raza, ocupación, área de trabajo

Formato encuesta perfil

Documento para recolectar la información sociodemográfica
sociodemográfico
X

Documento donde se deben definir y asignar los recursos fina

Formato Inventario de recursos X
diseño, implementación, revisión evaluación y mejora del SG-

Documento que debe identificar la normatividad nacional apl

cual debe quedar plasmada en una matriz legal que debe actu
Matriz legal
disposiciones aplicables a la empresa.
Plan que sustenta como se dará cumplimiento.
X

Matriz legal
Procedimiento para la
actualización de la matriz legal
Matriz de identificación de
peligros evaluación y valoración de
riesgos.
Documento plan de trabajo anual
Acta de conformación del
COPASST
Formatos para elección del
COPASST
Formato para actas de reuniones
del COPASST
Procedimiento de capacitaciones,
inducción y reinducción
Presentación de inducción y
reinducción
Formato para la evaluación de la
inducción
Plan de formación.
Procedimiento para el control de
documentos y registro de
formatos nuevos.
Procedimiento de
comunicaciones.
Documento que debe identificar la normatividad nacional apl
cual debe quedar plasmada en una matriz legal que debe actu
disposiciones aplicables a la empresa.
Plan que sustenta como se dará cumplimiento.
X
Documento donde se establecen los parámetros para la actua
el trabajo.
X
Documento donde se aplicara una metodología que sea siste
y actividades rutinarias y no rutinarias internas o externas, m
todos los trabajadores independientemente de su forma de c
identificar los peligros y evaluar los riesgos en seguridad y sal
establecer los controles necesarios. dando conformidad a lo e
2.2.4.6.15
X
Elaborar un procedimiento y desarrollar un plan de trabajo a
inicial, y que ayude alcanzar cada uno de los objetivos propue
estar firmado por la Gerencia y divulgado al copasst
X
Documento donde se evidencia el día en que se eligió y las pe
parte del Comité Paritario de seguridad y salud en el trabajo d
Resolución 2013 de 1986, al Decreto 1295 de 1994, a la Ley 7
X
Elaborar un formato para realizar el proceso de votación y ele
de seguridad y salud en el trabajo.
X
Elaborara documento donde se registran los temas tratados y
mensuales con el fin de certificar lo acontecido y dar validez a
y firmado por los asistentes.
X
Elaborar un procedimiento que contenga el plan de inducción
de oficios o procesos, para reintegro de personal, incluso para
todo el personal independiente del tipo de contratación.
X
Ayudas audiovisuales para facilitar la comprensión de los tem
X
Documento para evaluar los conocimientos adquiridos, y certi
X
Con el fin de prevenir accidentes de trabajo y enfermedades
de formación anual y entrenamiento en SST, que proporcion
controlar los riesgos relacionados con el trabajo.
Elaborar formatos que evidencien la participación de todos lo
capacitación. Garantiza su conservación en el tiempo.
decreto 1072 de 2015 articulo 2.2.4.6.11
X
Elaborar un procedimiento que establezca las actividades y co
del Sistema de Gestión en seguridad y salud en el trabajo, ga
documentos y registros que define el Decreto 1072 de 2015 a
X
Elaborar un procedimiento que establezca los mecanismos pa
internas y externas en SST. de conformidad al decreto 1072 d
X
Procedimiento de
comunicaciones.
Reglamento de higiene y
seguridad industrial.
Procedimiento para tareas criticas
y tareas no rutinarias.
Manual del sistema de gestión
SST.
Plan de trabajo anual
Documento para el presupuesto
anual
Indicadores del SG-SST
Acta de conformación del COCOLA
Formatos para elección del de el
COCOLA
Formatos para actas de reunión
del COCOLA
Fichas técnicas de los EPI
Formato para entrega de los EPI
Formato para la verificación del
uso adecuado de los EPI
Programa de inspecciones
programadas.
Elaborar un procedimiento que establezca los mecanismos pa
internas y externas en SST. de conformidad al decreto 1072 d
X
Documento en donde se diligencia la información general de
departamento , dirección ,teléfono, sucursales, nombre arl, c
Además se debe encontrar las normas con las que la empresa
evidenciar todos los riesgos a los que están expuestos el pers
aplica.
X
Identificar las tareas criticas dentro de su proceso productivo
parte de la operación normal de la organización o actividad q
rutinaria por su baja frecuencia de ejecución. A este tipo de t
oficio, posteriormente elaborar un estándar para la tarea y lis
X
Elaborar documento donde se establece la estructura del sist
X debe estar actualizado y firmado por el representante legal
Elaborar un procedimiento y desarrollar un plan de trabajo a
propuestos en el Sistema de Gestión en SST y las debilidades
Este debe identificar claramente metas, responsabilidades, re
firmado por la Gerencia y divulgado.
X
Definir y asignar los recursos financieros, técnicos y el person
X
evaluación y mejora del sistema. Importante que el documen
Definir indicadores con el fin de evaluar la estructura, el proce
Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST y debe hacer el seguim
alinearse con el plan estratégico de la empresa y hacer parte
2015 articulo 2.2.4.6.19
X
Documento donde se evidencia el día en que se eligió y las pe
parte del Comité Paritario de seguridad y salud en el trabajo d
Resolución 652 del año 2012 y a la División de Salud Ocupacio
X
Elaborar un formato para realizar el proceso de votación y ele
convivencia laboral.
X
Elaborare documento donde se registran los temas tratados y
trimestrales, con el fin de certificar lo acontecido y dar valide
fechado y firmado por los asistentes.
X
Documento que se le solicita la proveedor de los elementos d
información técnica del producto como son : modelo, descrip
regulaciones, entre otros.
X
Elaborar formato en donde se evidencie la fecha de entrega,
tipo de elemento de protección personal que se le entrega.
X
Elaborar lista de chequeo para verificar periódicamente el cor
X personal.
Procedimiento que corresponde a una serie de actividades qu
existentes en los centros de trabajos o áreas de empresa, llev
cumplimiento de las condiciones de seguridad o peligro. Se d
preventivas y correctivas sobre el factor de riesgo encontrado
X

Programa de inspecciones
programadas.
Formatos para inspecciones de
seguridad.
Formato para toma de acciones de
hallazgos en inspecciones
planeadas.
Diagnostico de condiciones de
salud.
Profesiograma para exámenes
médicos.
Programa de vigilancia
epidemiológica
Programa de estilos de vida
saludable
Plan de emergencias
Acta de conformación de comité
de emergencias
Formato para actas de reunión del
comité de emergencias.
Análisis de vulnerabilidad
Acta de conformación de la
brigada de emergencias
Formatos para la elección de la
brigada.
Formatos para actas de reunión de
la brigada.
Procedimiento que corresponde a una serie de actividades qu
existentes en los centros de trabajos o áreas de empresa, llev
cumplimiento de las condiciones de seguridad o peligro. Se d
preventivas y correctivas sobre el factor de riesgo encontrado
Elaborar listas de chequeo para evaluar las condiciones de se
evidenciar que los miembros des copasst conocen las listas de
participa de las inspecciones definidas en el cronograma.
X
Elaborar un formato en donde se establezca un plan de acci
asignando responsabilidades concretas, fechas de cumplimie
a los problemas encontrados, hacer seguimiento a las accion
cerrar los hallazgos encontrados en las inspecciones de segur
X
Es un conjunto de variables objetivas y de autor reporte de co
socioculturales que determinan las condiciones de salud de la
sociodemográfico y de morbilidad
de los resultados de los exámenes médicos ocupacionales de
.Informa
laboral por causa medica, morbilidad y mortalidad de los trab
accidentes de trabajo y enfermedad laboral
.Procedimiento
X
X
Procedimiento para el control de la enfermedad laboral, el pr
X
priorización de riesgos y del diagnostico de las condiciones de
Este programa consiste en impulsar los estilos de vida saludab
enfermedad laboral. Todo esto basado en el informe de las co
laboral y el concepto de los exámenes médicos ocupacionales
X
Documento que contiene la identificación de amenazas, evalu
X
planes de prevención, preparación y respuesta ante emergen
Documento donde se evidencia el día en que se eligió y las pe
emergencias.
X
Elaborare documento donde se registran los temas tratados y
mensuales con el fin de certificar lo acontecido y dar validez a
X y firmado por los asistentes.
X Documento que mide el grado de vulnerabilidad que tiene u
Documento donde se evidencia el día en que se eligió y las pe
emergencia de la empresa.
X
Elaborar un formato para realizar el proceso de votación y ele
X emergencia de la empresa.
elaborare documento donde se registran los temas tratados y
mensuales con el fin de certificar lo acontecido y dar validez a
X y firmado por los asistentes.

Formatos para actas de reunión de
la brigada.
Procedimiento de gestión del
cambio
Procedimiento para compras.
Programa para el mantenimiento
preventivo y correctivo de las
instalaciones, de los equipos y de
las herramientas.
Procedimiento para realizar
auditorias internas.
Listas de chequeo para auditorias
internas.
Formato para informe de
auditorias internas
Formato para informe de revisión
de auditorias por parte de
gerencia.
Procedimiento para realizar
auditorias a terceros
Listas de chequeo para auditorias
a terceros.
Formato para informe de
auditorias a terceros.
Manual para contratistas.
elaborare documento donde se registran los temas tratados y
mensuales con el fin de certificar lo acontecido y dar validez a
X y firmado por los asistentes.
Elaborar un programa para para evaluar el impacto sobre la s
los cambios internos (introducción de nuevos procesos, camb
instalaciones, entre otros) o los cambios externos (cambios e
seguridad y salud en el trabajo, entre otros).
Para ello debe realizar la identificación de peligros y la evalua
cambios y debe adoptar las medidas de prevención y control
Comité Paritario o Vigía de Seguridad y Salud en el Trabajo. D
trabajo anual en seguridad y salud en el trabajo.
X
Procedimiento para realiza compras de bienes y/o servicios re
que asegure estándares de calidad y que cumpla con las dispo
Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo SG-S
X
Elaborar procedimientos detallados para hacer el mantenimi
X
de actividades para garantizar el cumplimiento del programa
Elaborar procedimiento donde se defina un plan de auditoria
realizar una auditoría anual, la cual será planificada con la par
Seguridad y Salud en el Trabajo, . Si la auditoría se realiza con
independiente a la actividad, área o proceso objeto de verific
de conformidad al decreto 1072 de 2015 articulo 2
X
Herramienta que se elabora como guía para la ejecución de l
conformidades, las preguntas deben ser claras y apuntar a ve
X
Elabore un formato para documentar los hallazgos y conclusio
X
Elaborar documento donde la alta dirección adelante una rev
menos una vez al año, de conformidad con las modificaciones
demás informes que permitan recopilar información sobre su
X qué medida se cumple con la política y los objetivos de segur
La revisión no debe hacerse únicamente de manera reactiva s
y enfermedades, entre otros), sino de manera proactiva y eva
seguridad y salud en el trabajo. de conformidad al d
Elaborar procedimiento donde se defina un plan de auditoria
Garantizando la idoneidad del auditor realizar una auditoría a
X
de 2015 articulo 2.2.4.6.30
X Herramienta que se elabora como guía para la ejecución de l
conformidades a personas externas a la organización.
X formato para documentar los hallazgos y conclusiones de las
Documento donde se establecen las normas de Seguridad Ind
comportamiento que regirán las labores a realizar por parte
normas y procedimientos son los mínimos requisitos que deb
el fin de prevenir incidentes y accidentes ya sea de las person
de contratos de obra o prestación de servicios, trabajadores,
X

Manual para contratistas.
Procedimiento de investigación de
accidentes e incidentes de trabajo
Formato para la investigación de
accidentes e incidentes laborales
Procedimiento de investigación de
la enfermedad laboral
Formato para el reporte interno
de la enfermedad laboral
Formato para el reporte de actos y
condiciones inseguras
Procedimiento para el reporte de
actos y condiciones inseguras
Acta para la designación del
responsable del SG-SST
Objetivos del SG-SST
Formatos de inducción especifica
al cargo
Procedimiento para la buena
disposición de residuos solidos,
líquidos o gaseosos.
Perfiles de riesgo por puestos de
trabajo.
Documento donde se establecen las normas de Seguridad Ind
comportamiento que regirán las labores a realizar por parte
normas y procedimientos son los mínimos requisitos que deb
el fin de prevenir incidentes y accidentes ya sea de las person
de contratos de obra o prestación de servicios, trabajadores,
Elaborar un procedimiento para la investigación de los accide
la empresa con el propósito de identificar y analizar los hecho
indirectamente intervinieron en el accidente o incidente de tr
correctivas y preventivas, encaminadas a eliminar o minimiza
X
Elaborar formato donde se recopila: información de los incide
acciones correctivas, preventivas y de mejoramiento y planes
X
Elaborar un procedimiento para investigar en caso que se det
X se presenten en la empresa con el propósito de identificar y a
básicas y al posibilidad que se presentes nuevos casos.
Establecer el paso a paso necesario para realizar el reporte de
X empresa.
Elaborar un formato en donde los trabajadores diligencien la
X identifica en su lugar de trabajo.
Proceso mediante el cual el trabajador o contratista reporta p
X condiciones adversas de seguridad y salud que identifica en s
Elaborar acta en donde se designe al responsable del sistema
X quien tiene como misión encargarse de los asuntos relativos a
Definir objetivos del Sistema de Gestión de la Seguridad y Sal
acorde con las prioridades definidas y alineados con la polític
X empresa;
La inducción especifica tiene como finalidad brindar informac
persona sedes empeñará, riesgos asociados al puesto de trab
para evitar accidentes de trabajo.
X
Establecer el procedimiento para el manejo de los residuos só
y peligrosos generados en la empresa, con el fin de prevenir l
brindando herramientas de gestión ambiental sostenible a to
en el manejo, almacenamiento y disposición de los residuos s
X
Herramienta objetiva que permita una evaluación integral de
de identificación de peligros y evaluación de riesgos de la em
intervenciones para el mejoramiento y control de riesgos.
X
 Acciones de mejoramiento

presentación grafica de la estructura organizacional de la empresa.

ocumento que define la política de Seguridad y salud en el trabajo que cumpla con requisitos establecidos en
decreto 1072 de 2015 articulo 2.2.4.5. Este documento debe
tar divulgado a todas las personas que trabajan en función de la organización, publicar en sitios visibles y
jar evidencia de la divulgación a todos los trabajadores

ocumento que define la política de prevención de consumo de tabaco y sustancias psicoactivas.

Este documento debe estar
vulgado a todas las personas que trabajan en función de la organización, publicar en sitios visibles y dejar
idencia de la divulgación a todos los trabajadores

ocumento que define la política de seguridad vial. Este

cumento debe estar divulgado a todas las personas que trabajan en función de la organización, publicar en
tios visibles y dejar evidencia de la divulgación a todos los trabajadores

ocumento que define la política de medio ambiente . Este

cumento debe estar divulgado a todas las personas que trabajan en función de la organización, publicar en
tios visibles y dejar evidencia de la divulgación a todos los trabajadores

efinir y asignar las responsabilidades para todos los niveles de la Organización. Elaborar matriz de roles y
sponsabilidades. Incluir estos en la descripción de cargos. Este documento debe
municar la asignación de las responsabilidades a las partes interesadas, verificar su comprensión y Dejar
idencia de la misma.

ocumento que contiene la descripción de las características sociales y demográficas de un grupo de

abajadores, tales como: grado de escolaridad, ingresos, lugar de residencia, composición familiar, estrato
cioeconómico, estado civil, raza, ocupación, área de trabajo, edad, sexo y turno de trabajo.

ocumento para recolectar la información sociodemográfica de la población trabajadora.

ocumento donde se deben definir y asignar los recursos financieros, técnicos y el personal necesario para el
seño, implementación, revisión evaluación y mejora del SG-SST.

ocumento que debe identificar la normatividad nacional aplicable del Sistema General de Riesgos Laborales, la
al debe quedar plasmada en una matriz legal que debe actualizarse en la medida que sean emitidas nuevas
sposiciones aplicables a la empresa.
an que sustenta como se dará cumplimiento.
ocumento que debe identificar la normatividad nacional aplicable del Sistema General de Riesgos Laborales, la
al debe quedar plasmada en una matriz legal que debe actualizarse en la medida que sean emitidas nuevas
sposiciones aplicables a la empresa.
an que sustenta como se dará cumplimiento.

ocumento donde se establecen los parámetros para la actualización de la matriz legal en seguridad y salud en
trabajo.

ocumento donde se aplicara una metodología que sea sistemática, que tenga alcance sobre todos los procesos
actividades rutinarias y no rutinarias internas o externas, máquinas y equipos, todos los centros de trabajo y
dos los trabajadores independientemente de su forma de contratación y vinculación, que le permita
entificar los peligros y evaluar los riesgos en seguridad y salud en el trabajo, con el fin que pueda priorizarlos y
tablecer los controles necesarios. dando conformidad a lo establecidos en el decreto 1072 de 2015 articulo
2.4.6.15

aborar un procedimiento y desarrollar un plan de trabajo anual basado en los resultados de la evaluación
cial, y que ayude alcanzar cada uno de los objetivos propuestos en el Sistema de Gestión en SST, este debe
tar firmado por la Gerencia y divulgado al copasst

ocumento donde se evidencia el día en que se eligió y las personas que resultaron seleccionadas para ser
rte del Comité Paritario de seguridad y salud en el trabajo dando así cumplimiento a las exigencias de la
solución 2013 de 1986, al Decreto 1295 de 1994, a la Ley 776 de 2002.

aborar un formato para realizar el proceso de votación y elección de los representantes del comité paritario
seguridad y salud en el trabajo.

aborara documento donde se registran los temas tratados y los acuerdos adoptados en las reuniones
ensuales con el fin de certificar lo acontecido y dar validez a lo acordado. Este documento debe estar fechado
firmado por los asistentes.

aborar un procedimiento que contenga el plan de inducción y reinducción, para personal nuevo, para cambios
oficios o procesos, para reintegro de personal, incluso para reintegro de vacaciones, este plan debe cobijar a
do el personal independiente del tipo de contratación.

udas audiovisuales para facilitar la comprensión de los temas de inducción y reinducción.

ocumento para evaluar los conocimientos adquiridos, y certificar que los temas fueron comprendidos.

n el fin de prevenir accidentes de trabajo y enfermedades se debe elaborar documento que contiene el plan
formación anual y entrenamiento en SST, que proporcione conocimiento para identificar los peligros y
ntrolar los riesgos relacionados con el trabajo.
aborar formatos que evidencien la participación de todos los trabajadores en los procesos de formación y
pacitación. Garantiza su conservación en el tiempo. de conformidad al
creto 1072 de 2015 articulo 2.2.4.6.11

aborar un procedimiento que establezca las actividades y controles para los documentos internos y externos
l Sistema de Gestión en seguridad y salud en el trabajo, garantizar el archivo por 20 años de aquellos
cumentos y registros que define el Decreto 1072 de 2015 articulo 2.2.4.6.12 y articulo 2.2.4.6.13

aborar un procedimiento que establezca los mecanismos para definir como se realizaran las comunicaciones
ernas y externas en SST. de conformidad al decreto 1072 de 2015 articulo 2.2.4.6.14
aborar un procedimiento que establezca los mecanismos para definir como se realizaran las comunicaciones
ernas y externas en SST. de conformidad al decreto 1072 de 2015 articulo 2.2.4.6.14

ocumento en donde se diligencia la información general de la empresa: nit, nombre de la empresa , ciudad ,
partamento , dirección ,teléfono, sucursales, nombre arl, clase de riesgo y código de la actividad económica.
demás se debe encontrar las normas con las que la empresa se compromete a dar cumplimiento y se debe se
idenciar todos los riesgos a los que están expuestos el personal de la empresa , incluyendo otras sedes si les
lica.

entificar las tareas criticas dentro de su proceso productivo y aquellas tareas o aquellas tareas que no forma
rte de la operación normal de la organización o actividad que la organización ha determinado como no
tinaria por su baja frecuencia de ejecución. A este tipo de tareas se les debe realizar un análisis de riesgo por
cio, posteriormente elaborar un estándar para la tarea y lista de verificación.

aborar documento donde se establece la estructura del sistema de gestión de seguridad y salud en el trabajo,
be estar actualizado y firmado por el representante legal

aborar un procedimiento y desarrollar un plan de trabajo anual para alcanzar cada uno de los objetivos
opuestos en el Sistema de Gestión en SST y las debilidades encontradas en la evaluación inicial de SG.SST.
te debe identificar claramente metas, responsabilidades, recursos y cronograma de actividades, debe estar
mado por la Gerencia y divulgado.

efinir y asignar los recursos financieros, técnicos y el personal necesario para el diseño, implementación,
aluación y mejora del sistema. Importante que el documento incluya presupuesto vs plan de trabajo anual.

efinir indicadores con el fin de evaluar la estructura, el proceso y los resultados del Sistema de Gestión de la
guridad y Salud en el Trabajo SG-SST y debe hacer el seguimiento a los mismos. Estos indicadores deben
nearse con el plan estratégico de la empresa y hacer parte del mismo. de conformidad al decreto 1072 de
15 articulo 2.2.4.6.19

ocumento donde se evidencia el día en que se eligió y las personas que resultaron seleccionadas para ser
rte del Comité Paritario de seguridad y salud en el trabajo dando así cumplimiento a las exigencias de la
solución 652 del año 2012 y a la División de Salud Ocupacional del Ministerio de Protección Social

aborar un formato para realizar el proceso de votación y elección de los representantes del comité de
nvivencia laboral.

aborare documento donde se registran los temas tratados y los acuerdos adoptados en las reuniones
mestrales, con el fin de certificar lo acontecido y dar validez a lo acordado. Este documento debe estar
chado y firmado por los asistentes.

ocumento que se le solicita la proveedor de los elementos de protección personal y donde se encuentra la
ormación técnica del producto como son : modelo, descripción, beneficios y cualidades, uso, estándares y
gulaciones, entre otros.

aborar formato en donde se evidencie la fecha de entrega, el nombre y la firma de la persona que recibe y el
o de elemento de protección personal que se le entrega.

aborar lista de chequeo para verificar periódicamente el correcto uso de los elementos de protección
rsonal.
ocedimiento que corresponde a una serie de actividades que se realizan con el objeto de evaluar los riesgos
istentes en los centros de trabajos o áreas de empresa, llevando una lista de verificación y determinar el
mplimiento de las condiciones de seguridad o peligro. Se debe realizar el seguimiento y tomar medidas
eventivas y correctivas sobre el factor de riesgo encontrado.
ocedimiento que corresponde a una serie de actividades que se realizan con el objeto de evaluar los riesgos
istentes en los centros de trabajos o áreas de empresa, llevando una lista de verificación y determinar el
mplimiento de las condiciones de seguridad o peligro. Se debe realizar el seguimiento y tomar medidas
eventivas y correctivas sobre el factor de riesgo encontrado.

aborar listas de chequeo para evaluar las condiciones de seguridad en las instalaciones, maquinas, y equipos,
idenciar que los miembros des copasst conocen las listas de cheque y el programa de inspecciones y que
rticipa de las inspecciones definidas en el cronograma.

aborar un formato en donde se establezca un plan de acción en el que participen las áreas implicadas,
ignando responsabilidades concretas, fechas de cumplimiento y presupuestos disponibles para dar la solución
os problemas encontrados, hacer seguimiento a las acciones de mejora y recomendaciones realizadas para
rrar los hallazgos encontrados en las inspecciones de seguridad realizadas.

un conjunto de variables objetivas y de autor reporte de condiciones fisiológicas, psicológicas y

cioculturales que determinan las condiciones de salud de la población trabajadora entre ellas tenemos:
.El perfil
ciodemográfico y de morbilidad .Información actualizada
los resultados de los exámenes médicos ocupacionales de ingreso, periódicos y de retiro
.Información actualizada sobre el índice de ausentismo
boral por causa medica, morbilidad y mortalidad de los trabajadores, en relación con la enfermedad común,
cidentes de trabajo y enfermedad laboral
.Procedimiento para el reporte de condiciones de salud

ocedimiento para el control de la enfermedad laboral, el programa de vigilancia epidemiológica parte de la

iorización de riesgos y del diagnostico de las condiciones de salud de la población trabajadora.

te programa consiste en impulsar los estilos de vida saludables con el fin de promocionar la salud y evitar la
fermedad laboral. Todo esto basado en el informe de las condiciones de salud, el análisis del ausentismo
boral y el concepto de los exámenes médicos ocupacionales.

ocumento que contiene la identificación de amenazas, evaluación de la vulnerabilidad y sus correspondientes

anes de prevención, preparación y respuesta ante emergencias del centro de trabajo.

ocumento donde se evidencia el día en que se eligió y las personas que harán parte del comité de
mergencias.

aborare documento donde se registran los temas tratados y los acuerdos adoptados en las reuniones
ensuales con el fin de certificar lo acontecido y dar validez a lo acordado. Este documento debe estar fechado
firmado por los asistentes.

ocumento que mide el grado de vulnerabilidad que tiene una empresa ante una amenaza determinada.
ocumento donde se evidencia el día en que se eligió y las personas que harán parte de la brigada de
mergencia de la empresa.
aborar un formato para realizar el proceso de votación y elección de los representantes de la brigada de
mergencia de la empresa.
aborare documento donde se registran los temas tratados y los acuerdos adoptados en las reuniones
ensuales con el fin de certificar lo acontecido y dar validez a lo acordado. Este documento debe estar fechado
firmado por los asistentes.
aborare documento donde se registran los temas tratados y los acuerdos adoptados en las reuniones
ensuales con el fin de certificar lo acontecido y dar validez a lo acordado. Este documento debe estar fechado
firmado por los asistentes.

aborar un programa para para evaluar el impacto sobre la seguridad y salud en el trabajo que puedan generar
s cambios internos (introducción de nuevos procesos, cambio en los métodos de trabajo, cambios en
stalaciones, entre otros) o los cambios externos (cambios en la legislación, evolución del conocimiento en
guridad y salud en el trabajo, entre otros).
ra ello debe realizar la identificación de peligros y la evaluación de riesgos que puedan derivarse de estos
mbios y debe adoptar las medidas de prevención y control antes de su implementación, con el apoyo del
mité Paritario o Vigía de Seguridad y Salud en el Trabajo. De la misma manera, debe actualizar el plan de
abajo anual en seguridad y salud en el trabajo.

ocedimiento para realiza compras de bienes y/o servicios requeridos por la empresa mediante un esquema
e asegure estándares de calidad y que cumpla con las disposiciones relacionadas con el cumplimiento del
tema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST.

aborar procedimientos detallados para hacer el mantenimiento de áreas, maquinas y equipos. Y cronograma
actividades para garantizar el cumplimiento del programa de mantenimiento.

aborar procedimiento donde se defina un plan de auditorias al SGSST. Garantizando la idoneidad del auditor
alizar una auditoría anual, la cual será planificada con la participación del Comité Paritario o Vigía de
guridad y Salud en el Trabajo, . Si la auditoría se realiza con personal interno de la entidad, debe ser
dependiente a la actividad, área o proceso objeto de verificación.
de conformidad al decreto 1072 de 2015 articulo 2.2.4.6.30

erramienta que se elabora como guía para la ejecución de l auditoria y para registro de hallazgos y no
nformidades, las preguntas deben ser claras y apuntar a verificar el cumplimiento de un requisito.

abore un formato para documentar los hallazgos y conclusiones de las auditorías que se realicen.

aborar documento donde la alta dirección adelante una revisión del (SG-SST), la cual debe realizarse por lo
enos una vez al año, de conformidad con las modificaciones en los procesos, resultados de las auditorías y
más informes que permitan recopilar información sobre su funcionamiento. esta revisión debe determinar en
é medida se cumple con la política y los objetivos de seguridad y salud en el trabajo y se controlan los riesgos.
revisión no debe hacerse únicamente de manera reactiva sobre los resultados (estadísticas sobre accidentes
enfermedades, entre otros), sino de manera proactiva y evaluar la estructura y el proceso de la gestión en
guridad y salud en el trabajo. de conformidad al decreto 1072 de 2015 articulo 2.2.4.6.31

aborar procedimiento donde se defina un plan de auditorias al SGSST de personas externas a la organización.
arantizando la idoneidad del auditor realizar una auditoría anual, la cual será planificada.
de conformidad al decreto 1072
2015 articulo 2.2.4.6.30

erramienta que se elabora como guía para la ejecución de l auditoria y para registro de hallazgos y no
nformidades a personas externas a la organización.

rmato para documentar los hallazgos y conclusiones de las auditorías que se realicen a externos.

ocumento donde se establecen las normas de Seguridad Industrial, conceptos disciplinarios y de

mportamiento que regirán las labores a realizar por parte de los contratistas y/o subcontratistas, estas
rmas y procedimientos son los mínimos requisitos que debe seguir para iniciar sus labores en la empresa con
fin de prevenir incidentes y accidentes ya sea de las personas que lleven a cabo actividades por la ejecución
contratos de obra o prestación de servicios, trabajadores, instalaciones o equipos de la Empresa.
ocumento donde se establecen las normas de Seguridad Industrial, conceptos disciplinarios y de
mportamiento que regirán las labores a realizar por parte de los contratistas y/o subcontratistas, estas
rmas y procedimientos son los mínimos requisitos que debe seguir para iniciar sus labores en la empresa con
fin de prevenir incidentes y accidentes ya sea de las personas que lleven a cabo actividades por la ejecución
contratos de obra o prestación de servicios, trabajadores, instalaciones o equipos de la Empresa.

aborar un procedimiento para la investigación de los accidentes e incidentes de trabajo que se presenten en
empresa con el propósito de identificar y analizar los hechos y definir el conjunto de causas que directa o
directamente intervinieron en el accidente o incidente de trabajo, para priorizar y aplicar las acciones
rrectivas y preventivas, encaminadas a eliminar o minimizar las condiciones de riesgo y evitar su ocurrencia.

aborar formato donde se recopila: información de los incidentes o accidentes de trabajo, análisis de causas,
ciones correctivas, preventivas y de mejoramiento y planes de acción.

aborar un procedimiento para investigar en caso que se detecte o diagnostique una enfermedad laboral que
presenten en la empresa con el propósito de identificar y analizar los hechos y definir el conjunto de causas
sicas y al posibilidad que se presentes nuevos casos.

tablecer el paso a paso necesario para realizar el reporte de enfermedades laborales que se presenten en la
mpresa.
aborar un formato en donde los trabajadores diligencien las condiciones adversas de seguridad y salud que
entifica en su lugar de trabajo.
oceso mediante el cual el trabajador o contratista reporta por escrito al empleador o contratante las
ndiciones adversas de seguridad y salud que identifica en su lugar de trabajo.
aborar acta en donde se designe al responsable del sistema de gestión de seguridad y salud en el trabajo,
ien tiene como misión encargarse de los asuntos relativos al SG-SST.
efinir objetivos del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST medibles y cuantificables,
orde con las prioridades definidas y alineados con la política de seguridad y salud en el trabajo definida en la
mpresa;

inducción especifica tiene como finalidad brindar información del cargo, lugar de trabajo en el cual la
rsona sedes empeñará, riesgos asociados al puesto de trabajo y cuidados y precauciones que se deben tener
ra evitar accidentes de trabajo.

tablecer el procedimiento para el manejo de los residuos sólidos convencionales

peligrosos generados en la empresa, con el fin de prevenir la contaminación desde la generación en la fuente
indando herramientas de gestión ambiental sostenible a todas las partes interesadas que están involucradas
el manejo, almacenamiento y disposición de los residuos sólidos convencionales y peligrosos de la empresa.

erramienta objetiva que permita una evaluación integral de los diferentes puestos de trabajo según la matriz
identificación de peligros y evaluación de riesgos de la empresa, con el fin de priorizar las posibles
ervenciones para el mejoramiento y control de riesgos.