Manual Plantas Completo 0

Gobierno de Chile
Ministerio de Salud
MANUAL MÓDULO
PLANTA Y
CALIFICACIONES
VERSIÓN 6.5
Material de Apoyo
WWW.SIRH.CL
Fecha Última Actualización

06-07-2017
INTRODUCCION
Este manual nos permitirá visualizar el módulo de Plantas y Calificaciones, este módulo
analiza y relaciona las funcionalidades de todos los parámetros planta y calificaciones del
personal de los Servicios de Salud, permitiendo una adecuada carrera funcionaria.
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ÍNDICE
1 ACCESO AL MÓDULO PLANTAS ............................................................................5

2 MENÚ DE PLANTAS Y CALIFICACIONES ...............................................................8
2.1 DEFINICIÓN DE CARGOS ....................................................................................................... 8
2.1.1 Mantención de Definición de Cargos.........................................................................9
2.1.2 Mantenedor de Distribución de Horas Semanales Ley 18.834 ................................ 18
2.1.2 Fraccionamiento de Cargos ......................................................................................19
2.1.4 Fusión de Cargos ......................................................................................................22
2.1.5 Archivo Plano de Cargos .........................................................................................26
2.1.6 Informe de definición de cargos de la Planta ...........................................................28
2.1.7 Cuadro Resumen Definición de la Planta ................................................................ 29
2.2 PROVISIÓN DE CARGOS ..................................................................................................... 30
2.2.1 Mantención de Provisión del cargo ..........................................................................30
2.2.2 Mantención de Alejamiento del Cargo. ...................................................................36
2.2.3 Consulta de Contratos sin Provisión. .......................................................................37
2.2.4 Informe de Alejamiento sin Desprovisión. ..............................................................38
2.3 CONSULTA MOVIMIENTOS DE CARGOS. .............................................................................. 40
2.3.1 Consulta de Movimientos por Rut. ..........................................................................40
2.3.2 Consulta de Movimientos por Correlativo de Cargo. ..............................................41
2.4 INFORMES DEL SISTEMA. ................................................................................................... 41
2.4.1 Informe Detalle de Movimientos de Provisión. .......................................................42
2.4.2 Informe de Provisión del Cargo Actual. ..................................................................43
2.4.3 Informe de Distorsión de Cargos. ............................................................................43
2.4.4 Informe de Cargos Vacantes. ...................................................................................44
2.4.5 Informe de Cargos Definidos sin movimientos. ......................................................47
2.5 INFORMES PARA LA GESTIÓN. ............................................................................................ 47
2.5.1 Estadística de Definición de Cargos. .......................................................................48
2.5.2 Estadística de Cargos Provistos. ..............................................................................49
2.5.3 Informe de Control de Horas Efectivas Ley 19.664. ...............................................51
2.5.4 Estadística de Cargos Vacantes................................................................................52
2.5.5 Informe de Dotación Provista ..................................................................................54
2.5.6 Informe de Dotación por Calidad Jurídica ............................................................... 55
2.6 GENERACIÓN DE DATOS. ................................................................................................... 55
2.6.1 Genera Archivos Planos para Cargos Definidos, Provistos y Contractuales. ..........56
2.7 PROCESOS ESPECIALES. ................................................................................................... 58
2.7.1 Genera Cargos Vacantes. .........................................................................................59
3 MENÚ CALIFICACIONES...................................................................................................... 59
3.1 MANTENEDOR DE PARÁMETROS: ........................................................................................ 60
3.2 MANTENEDOR DE COEFICIENTES: ...................................................................................... 61
3.3 MANTENEDOR MIEMBROS JUNTA CALIFICADORA: ................................................................ 62
3.4 INFORME CUATRIMESTRAL DE DESEMPEÑO: ........................................................................ 63
3.5 LISTADOR DE HOJA DE PRECALIFICACIÓN (EN BLANCO): ...................................................... 65
3.6 FORMULARIO DE CALIFICACIÓN (EN BLANCO). ..................................................................... 68
3.7 MANTENEDOR DE PRE - CALIFICACIÓN ............................................................................... 70
3.8 Mantenedor de Junta Calificadora. ......................................................................................71
3.9 Formulario de Calificación ..................................................................................................72
3
3.10 Mantenedor de Apelaciones. ................................................................................................ 75
3.11 Informe Notificación de Calificación. .................................................................................76
3.12 Informe de Junta Calificadora. ............................................................................................78
3.13 Resolución resultado de Apelación. .....................................................................................79
3.14 Proceso de Cierre de Calificaciones. ....................................................................................80
3.15 Ingreso de Calificaciones Históricas. ...................................................................................81
4 MENÚ MÓDULO ESCALAFÓN DE MÉRITO. .........................................................82
4.1 MANTENEDOR DE ANTIGÜEDAD (ESCALAFÓN): .................................................................... 82
4.1.1 INFORME DE ANTIGÜEDAD .......................................................................................... 83
4.2 MANTENCIÓN DE FACTORES PONDERADOS:........................................................................ 84
4.3 PROCESO DE CONFORMACIÓN ESCALAFÓN: ....................................................................... 85
4.4 GENERACIÓN DE INFORME ESCALAFÓN DE MERITO DESDE EL 2007 ..................................... 86
4.5 CIERRE DE PROCESO ANUAL ............................................................................................. 88
4.6 CARGA DE FACTORES PONDERADOS: ................................................................................. 89
4.7 LISTADO DE CARGA DE FACTORES PONDERADOS: .............................................................. 90
4.8 ERRORES DE CARGA DE FACTORES PONDERADOS ............................................................. 91
4.9 GENERACIÓN INFORME DE ESCALAFÓN DE MERITO DE 2005 Y ANTERIORES ......................... 92
4.10 GENERACIÓN INFORME DE ESCALAFÓN DE MERITO DE 2006 ............................................... 92
4.11 CIERRE MANTENCIÓN DE ANTIGÜEDADES Y FACTORES PONDERADOS .................................. 93
4.12 APERTURA MANTENCIÓN DE ANTIGÜEDADES Y FACTORES PONDERADOS ............................. 94
4.13 PROCESO DE GENERACIÓN LISTADO DIRECTIVOS Y PROFESIONALES: .................................. 95
4.14 LISTADO DIRECTIVOS Y PROFESIONALES: ........................................................................... 96
4.15 CIERRE GENERACIÓN LISTADO DIRECTIVOS Y PROFESIONALES: .......................................... 97
ANEXO 1 .........................................................................................................................97
5 MENÚ ENCASILLAMIENTO. ...................................................................................98
5.1 MANTENEDOR DE CARGOS POR GRADOS ............................................................................ 99
5.2 CARGA DE ARCHIVO DE ADECUACIÓN ................................................................................. 69
5.2.1 ERRORES DE CARGA DE ARCHIVO DE ADECUACIÓN ............................................................ 72
5.3 INFORME DE CARGA DE ADECUACIÓN ................................................................................. 73
5.4 CIERRE DE PROCESO CARGA DE ADECUACIÓN ................................................................... 75
5.5 PROCESO DE ADECUACIÓN EN HOJA DE VIDA ..................................................................... 76
5.6 INFORME DE PROCESO DE ADECUACIÓN ............................................................................. 78
5.7 CARGA DE ARCHIVO DE ENCASILLAMIENTO ......................................................................... 80
5.8 INFORME DE ENCASILLAMIENTO ......................................................................................... 84
5.9 CIERRE DE PROCESO CARGA DE ENCASILLAMIENTO ........................................................... 86
5.10 PROCESO DE ENCASILLAMIENTO A HOJA DE VIDA ............................................................... 87
5.11 INFORME DE PROCESO DE ENCASILLAMIENTO ..................................................................... 88
6 GUÍAS DE CAMBIO INCORPORADAS EN MANUAL ............................................90
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1 Acceso al Módulo Plantas
En esta ventana del sistema se validan los usuarios autorizados para utilizar el Modulo.
Para este efecto usted ingresara los siguientes datos:
- Usuario: Nombre de usuario vigente habilitado para esta aplicación.

- Clave: Clave personal de usuario habilitado para esta aplicación.
- Periodo: Señalar tiempo calendario que se va a procesar.
- Establecimiento: Código establecimiento que corresponda al servicio.
Una vez ingresados los datos, presione el botón aceptar, validada la información
proporcionada, permitirá ingresar al menú del módulo que analizaremos a continuación
DESCRIPCIÓN DEL SISTEMA.
Objetivo del Sistema.
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El objetivo del Módulo Plantas y Calificaciones es la definición y control de la planta de
cada servicio de Salud en conformidad a las leyes que la regulan, la administración y provisión
de los cargos.
Apoyar el proceso de calificaciones y la conformación del escalafón anual
correspondiente a cada servicio.
Entregar estadísticas e informes para la gestión.
Descripción General del Sistema.

El módulo de Plantas y Calificaciones administra las siguientes definiciones:
- Planta de los servicios de Salud:
Contempla describir las características que cada cargo posee en relación al Servicio de
Salud correspondiente, tales como su identificación o código de cargo, régimen del cargo,
estamento, calidad jurídica, grado y/u horas según las leyes que lo amparan, establecimiento
al que pertenece.
- Provisión del Cargo
El módulo de provisión del cargo tiene como función realizar la asignación de un contrato
de un funcionario ingresado por Hoja de Vida a un cargo definido de la planta. Se controla
que el cargo a proveer no se encuentre ocupado y que la información de la definición y el
contrato tengan correspondencia en sus datos comparables, como horas, grado, calidad
jurídica, cargo, planta.
Este módulo también permite realizar consultas sobre los contratos que no tienen
provisión.
- Consulta de Movimientos del Cargo
La consulta de movimientos del cargo permite conocer el historial de los movimientos de

provisión de cargos por los atributos de Rut del funcionario y código de cargo. A través del
Rut del funcionario o nombre se puede conocer todos los cargos que ha realizado y, por otra
parte, consultando por el código del cargo se puede conocer todos los funcionarios que han
realizado el cargo específico.
- Calificaciones
Este es un proceso anual que permite evaluar a los funcionarios del Servicio de Salud. El
proceso de evaluación consta de una etapa de precalificación, una etapa de junta
calificadora, una etapa de apelación a la calificación efectuada por la junta, y por último, el
cierre del proceso de calificación del período correspondiente.
- Proceso de Escalafón de Mérito
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El sistema considera apoyar la conformación del Escalafón de Mérito anual a través de la
información administrada por los Sistemas de Hoja de Vida, Plantas y Calificaciones. El
módulo entrega al término de la conformación del Escalafón el informe ordenado por planta,
grado y ranking obtenido por los funcionarios.
- Informes del Sistema
Se generan reportes de la información procesada en el módulo, la que permite revisar la

gestión efectuada. Entre los informes se encuentran: definición de cargos, provisión de
cargos, detalle de movimientos de provisión, provisión del cargo actual, distorsión de cargos.
- Estadísticas de Cargos y Horas
Se generan reportes estadísticos que permiten apoyar la gestión de toma de decisiones.
- Generación de Información
El sistema contempla la generación de archivos planos que permitan el desarrollo de

análisis externos y conformación de informes propios que permitan una mejor gestión con los
datos.
- Encasillamiento
Funcionalidad que ayuda en el proceso de Encasillamiento para el Sirh, mencionado en

la Ley 20.209 de Plantas de los Servicios de Salud, incorporando información adicional que
resulta indispensable para efectuar análisis de funcionarios y el cambio de grados respectivo.
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2 MENÚ DE PLANTAS Y CALIFICACIONES
Menú principal del Sistema de Plantas y Calificaciones.
2.1 Definición de cargos
Navegación Menú de Plantas.
Esta opción permite realizar la mantención de la definición de los cargos de la planta,

emitir el informe definición respectivo y cuadro resumen de definición de la Planta.
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2.1.1 Mantención de Definición de Cargos
En el registro de una definición de cargo al momento de grabarlo dejando la fecha de

documento con valor nula ó en “0” con formato de fecha (DD/MM/YYYY), se graba en la
base de datos con valor “0” por lo que debería grabarse con valor nulo.
Módulo Plantas – Definición de Cargos.
Al momento de actualizar un registro de cargo se validará que el cargo no esté siendo utilizado o provisto
por ningún contrato, no importando el correlativo de provisión de la provisión, si el registro está siendo
ocupado se levantará mensaje con esta situación y con la indicación que no se puede realizar la
modificación.
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Se debe ingresar el correlativo y luego presionar Enter.
Esta pantalla permite registrar la información de la definición de cargos que posee el

Servicio de Salud.
La primera actividad que se debe realizar en el Sistema de Plantas y Calificaciones es el

ingreso de las características de cada cargo.
Los datos necesarios para completar la información son los siguientes:
Correlativo: Es un número único de largo seis que identifica cada cargo que posee el Servicio
de Salud.
Régimen: En este campo se establecen las condiciones legales en las cuales queda sujeto el
cargo a definir. Los regímenes pueden ser: ley 18.834, ley 15.076, ley 19.664, Adscrito y Dual.
Código de planta: Se debe seleccionar la planta correspondiente a cada cargo y ley.
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Fecha de ingreso: Se debe registrar la fecha de ingreso de la definición del cargo.
Cargo: Se debe identificar el nombre del cargo y su código. El sistema provee una lista con los
códigos de cargo del Servicio de Salud, con acceso de búsqueda por nombre.
Establecimiento: Se debe especificar el establecimiento donde se ubicará el cargo.
Unidad: este campo se llenara automáticamente en la implementación del proyecto, donde se

extraerá la información de la provisión vigente del correlativo, en caso de no existir se tomara la
última provisión del correlativo y finalmente quedara en nulo si el correlativo no tiene provisión o
no está vigente.
Centro de Costo : Este Campo se llenara automáticamente en la implementación del proyecto,

donde se extraerá la información de la provisión vigente del correlativo, en caso de no existir se
tomara la última provisión del correlativo y finalmente quedara en nulo si el correlativo no tiene
provisión o no está vigente.
Calidad jurídica: Se debe indicar la calidad jurídica del cargo. Las calidades jurídicas son:
titular, contrata o ciclo destinación.
Grado: Se debe ingresar el grado respectivo, la ley es 18.834.
Horas y horas A.P.: Se debe ingresar las horas semanales del cargo, la ley es 15.076
Correlativo anterior: Este campo permite identificar la procedencia de los nuevos cargos.
Documento: En este campo se le indica al sistema la herramienta que generó el cargo: ley,
DFL, resolución u otro.
Fecha Visación Hacienda: fecha Visación
Oficio : Fecha y N° Del Oficio
Observación: Se usa para dejar registrado cualquier comentario respecto del cargo.
Vigencia: Se Indica la fecha de vigencia, no vigencia y el número de documento de no vigencia
Tipo de Dotacion: se incluyen tres Botones de Opciones de selección para los valores
Dotación, Sobre Dotación y Fuera Dotación. Por defecto para todos los correlativos se carga la
información como Dotación.
Cargo con financiamiento externo: Se refiere a cargos de programas especiales cuyo

financiamiento no proviene del Servicio de Salud.
Cargo asociado a proyecto: Se refiere a que el cargo se define para un proyecto específico.
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Nota 1:
Control de Ingreso, Actualización y Eliminación.
1- Ingreso: con la implementación del proyecto se mantiene la restricción de

ingreso de nuevos correlativos, manteniéndose la actual formalidad para la
creación de nuevos correlativos para los servicios.
Esta funcionalidad se modificó de manera tal, que los servicios puedan

solicitar a la unidad de gestión del Minsal, donde a través de una solicitud
de incidencia se podrá habilitar un parámetro interno para que el servicio
pueda ingresar vía sistema los nuevos correlativos de cargo que defina.
2- Eliminación: En la implementación del proyecto no se permitirá la

eliminación de correlativos, sin embargo esta funcionalidad se implementó
de manera tal que los servicios puedan solicitar a la unidad de gestión del
Minsal, donde a través de una solicitud de incidencia se podrá habilitar un
parámetro interno para que el servicio pueda realizar la eliminación vía
sistema los correlativos.
3- Actualización: Para la funcionalidad de actualización se realizaran las

siguientes Restricciones donde No se podrá modificar los siguientes
valores:
a. Grado: se bloquea campo para la modificación.

b. Establecimiento: se bloquea campo para la modificación.
c. Cargo asociado a proyecto: no se permite cambiar el proyecto de
un correlativo que ya lo tenga asignado.
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NOTA 2:
 A contar del 29-5-2013 aparecerá el mensaje de la pantalla anterior cuando
se quiera crear un nuevo correlativo. Lo anterior es porque desde esa fecha
la creación de cargos será administrada en forma centralizada por Minsal.
 Para los correlativos de cargos existentes, el sistema permitirá su

modificación.
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Mantenedor de Definición de Cargos.
Ventana del botón Consulta Histórico de Vigencia.
• En este mantenedor, en la opción “15.076/Condición”, se desglosa opciones

seleccionables “Blanco (Nulo)”, “Liberado de Guardia” y “Becado”. Este campo solo será
visible para el régimen Ley 15.076, se permite grabar en nulo. La información por defecto
se cargará en nulo para todos los cargos ya definidos.
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• Solo se permitirá el cambio del valor del campo 15.076/Condición si el valor original es
blanco o nulo.
• Se validara al momento de grabar un correlativo para el régimen 15.076 con el indicador

“Liberado de Guardia”, las horas de la definición deberá tener el valor 22.
• Campo planta, solo aparecen las opciones que le corresponden a cada régimen, según la
siguiente tabla.
Régimen Planta
Ley 15.076 Ley 15.076
Ley 18.834 Directivos
Ley 18.834 Profesionales

Ley 18.834 Técnicos
Ley 18.834 Administrativos
Ley 18.834 Auxiliares
Ley 19.664 Ley 19.664
Ley 19.664 Ciclo Destinación

Dual Directivos
Adscrito Directivos
Adscrito Ley 15.076
 Se bloqueó la modificación del campo Horas, según regla de los campos establecimiento
y grado.
• Se permite el cambio de establecimiento en la definición del correlativo, siempre y cuando

el original y el nuevo no sean de tipo Autogestionado
• Historial de Vigencia:
- Historial de vigencia:
 Se registran históricos de vigencia, la cual es actualizada cada vez que se

modifican las fechas de vigencia del correlativo.
 Existe el botón (Vig)., cuya funcionalidad es habilitar los campos fecha

vigencia y fecha no vigencia nuevos, este botón solo se habilita para los
usuarios de la unidad de gestión, si el registro de correlativo tiene ingresado
previamente la fecha de no vigencia, al presionar el botón se puede
ingresar un nuevo periodo de vigencia.
 El nuevo periodo no puede sobreponerse al historial del correlativo.
- Se incluyó botón (His.) de consulta de histórico de correlativo, con la información de
vigencia histórica.
• No se permite el ingreso de nuevos correlativos con régimen Dual o Adscrito.
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• Consulta de Dotación:
- Se incluyó nueva funcionalidad en sección de botonera: Botón emisor de reporte, el

cual contempla los siguientes campos:
 Sección Dotación:
1. Año
2. Mes
3. Cód. Establecimiento
4. Des. Establecimiento
5. Cargos 18.834
6. Horas 19.664
7. Cargos 15.076
8. Horas 15.076
 Sección Correlativos: Contadores por ley y mes actual (vigentes).
1. Total cargos 18.834

2. Total horas 19.664
3. Total horas 15.076
 Sección Cuadratura:
1. Diferencia 18.834
- La información de dotación se extrae del último periodo registrado.
- El total de registros por régimen se extrae según vigencia al momento de la

consulta.
Se incluyó nuevo campo fecha de creación del registro en la BD.

•
Nota 3:
• Se incluyeron las siguientes validaciones de Dotación para la generación de nuevos
correlativos de cargo:
- Correlativos con marca de tipo Dotación:
 Para los cargos de la ley 18.884, se suma la cantidad de cargos definidos

para el establecimiento ingresado, vigentes a la fecha de vigencia del
nuevo correlativo. Si la sumatoria de los cargos para el establecimiento
supera el definido en el mantenedor de dotación para el periodo extraído
desde la fecha de vigencia del nuevo registro, no se permite el ingreso del
registro nuevo.
 Para los cargos de la ley 19.664, se suman las horas de los cargos
definidos para el establecimiento ingresado, vigentes a la fecha de vigencia
del nuevo correlativo. Si la sumatoria de las horas para el establecimiento
supera el definido en el mantenedor de dotación para el periodo extraído
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desde la fecha de vigencia del nuevo registro, no se permite el ingreso del
registro nuevo.
 Para los cargos de la ley 15.076, se suman las horas y la cantidad de

cargos definidos para el establecimiento ingresado, vigentes a la fecha de
vigencia del nuevo correlativo. Si la sumatoria de las horas o la sumatoria
de cargos para el establecimiento supera el definido en el mantenedor de
dotación para el periodo extraído desde la fecha de vigencia del nuevo
registro, no se permite el ingreso del registro nuevo.
- Correlativos con marca de tipo Fuera Dotación:
 Se incluyeron nuevos campos de ingreso de RUT y Dv, obligatorios y con

validación solo de RUT.
 Se incluyó nueva regla: No permitir cambiar al tipo “Dotación”, validando en

respaldo histórico del correlativo, si el registro estuvo definido como fuera
de dotación.
- Correlativos con marca de tipo Sobre Dotación:
 Se incluyó check con la glosa “Protección a la Maternidad”, el cual solo

puede ser modificado por usuarios de la unidad de gestión.
Botón Carga de Correlativo:

Formato de carga incluye los nuevos atributos de la definición de correlativos.
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2.1.2 Mantenedor de Distribución de Horas Semanales Ley 18.834
* Menú de Planta → Definición de Cargos → Distribución de Horas Ley 18.834,
Formulario Mantenedor de Distribución de Horas Semanales.
• Desde este mantenedor puede ingreso la cantidad de horas a fraccionar por organismo
para la ley 18.834.
• Se incluyó nueva funcionalidad en opción de menú Definición de Cargos
“Distribución de Horas Ley 18.834”, con las siguientes especificaciones:
Dato de entrada: Sección principal para el ingreso de los datos clave del documento
- Año resolución
- Numero de resolución
- Fecha de resolución
Sección de datos, los campos a llenar son los siguientes:
- Servicio de Salud: Campo no modificable, se llena automáticamente, dependiendo

del organismo conectado
- Horas semanales
- Observaciones
• Las funcionalidades del formulario serán:
- Grabar
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- Eliminar
- Consultar
• Al momento de realizar una mantención sobre un registro se validan los saldos de horas
utilizadas en el fraccionamiento de horas, a través de los registros de log.
2.1.2 Fraccionamiento de Cargos
*Menú de Planta → Definición de Cargos → Fraccionamiento de Cargos
Formulario de Fraccionamiento de Cargos.
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Ventana de consulta botón Correlativos.
• “Fraccionamiento de Cargos”: Tiene las siguientes especificaciones.
• Dato de entrada: Sección principal para el ingreso del correlativo a fraccionar, incluye
botón de búsqueda, al seleccionar el correlativo de cargo se realizan las siguientes
validaciones:
- Se pueden fraccionar los cargos de la ley 18.834 con definición de 44 horas y

calidad jurídica contrata y planta profesionales.
- Se pueden fraccionar los cargos de la ley 19.664 con definición de horas mayor a
11.
- El cargo a fraccionar debe encontrarse vacante.
- El cargo a fraccionar debe encontrarse vigente, según las fechas de vigencia del
correlativo.
• Luego de las validaciones, verifica la información del correlativo, la visualización será

similar a la información del correlativo en el mantenedor de provisión. Los datos para
visualizar serán los siguientes:
- Planta
- Cargo
- Establecimiento
- Unidad
- Centro de Costo
- Calidad jurídica
- Horas
- Grado.
- Tipo de dotación.
- Indicador de cargo con financiamiento externo - Indicador de cargo asociado a
proyecto.
• A continuación de la información del cargo a fraccionar, se incluyó la sección de trabajo

con los siguientes controles:
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- Campo de tipo combo con las opciones de fraccionamiento, según el correlativo de
cargo seleccionado:
 Ley 18.834, cargo original 44 horas: 22/22

 Ley 19.664, cargo original 44 horas: 33/11 o 22/22 o 22/11/11 o 11/11/11/11
 Ley 19.664, cargo original 33 horas: 22/11 o 11/11/11
 Ley 19.664, cargo original 22 horas: 11/11
- Fecha de Inicio de Vigencia: Valida que el cargo está vacante a la fecha de inicio
de los nuevos cargos.
- Sección Documento: Tipo, Fecha documento y fecha toma razón se solicitan y
replican en los correlativos resultantes, son de carácter obligatorio para los
correlativos con calidad jurídica Titular, en caso de no ser ingresados, se replican
los datos del correlativo original.
- Resolución Asociada: Se incluyó campo de ingreso para la resolución de
distribución de horas, la cual validará el saldo de horas a fraccionar. Este campo
solo se solicita para el fraccionamiento de horas de la ley 18.834. Se incluyó
buscador de resoluciones (botón).
- Campo de observaciones: Este campo se replica en cada nuevo cargo.
- Al Procesar:
 Validar los campos de ingreso del formulario.
 Crear los nuevos cargos con las siguientes condiciones:
• Buscar el correlativo de cargo mayor al cargo a fraccionar y que no exista, la información
del nuevo cargo es la siguiente:
 Régimen: Se obtiene del correlativo original.

 Planta: Se obtiene del correlativo original.
 Cargo: Se obtiene del correlativo original.
 Establecimiento: Se obtiene del correlativo original.
 Unidad: Se obtiene del correlativo original.
 Centro de Costo: Se obtiene del correlativo original.
 Calidad Jurídica: Se obtiene del correlativo original.
 Grado: Se obtiene del correlativo original.
 Horas: Se obtiene de la selección en la sección de ingreso
de datos.
 Correlativo anterior: Se obtiene del correlativo original, si el
correlativo original tiene valores de correlativos anteriores,
el cargo original se incluye a continuación de la última
información ingresada.
 Fecha Visación hacienda, fecha oficio y N° Oficio se
obtienen del correlativo original.
 Fecha desde vigencia: Valor ingresado.
 Fecha hasta vigencia: Se obtiene del correlativo original 
Tipo de Dotación: Se obtiene del correlativo original.
 Indicador de cargo con financiamiento: Se obtiene del
correlativo original.
 Indicador y código de proyecto: Se obtiene del correlativo
original.
- Limpiar: Funcionalidad que deja los valores por defecto en el formulario y permite el
ingreso de nueva información:
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- Log: Por cada correlativo nuevo se registra un log de proceso, en una nueva tabla.
Se puede exportar la información del log a un archivo plano, mediante un botón. Los
campos guardados son los siguientes:
 Tipo proceso: 1=Fraccionamiento; 2=Fusión.

 Usuario
 Fecha proceso
 Correlativo original
 Correlativo final
 Horas correlativo final
 Número resolución
 Año resolución
- El correlativo original se actualiza con la fecha hasta de vigencia, a un día antes de

la fecha de vigencia ingresada.
2.1.4 Fusión de Cargos
* Menú de Planta → Definición de Cargos → Fusión de Cargos
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Formulario de Fusión de Cargos.
Consulta botón Correlativos.
Menú Definición de Cargos “Fusión de Cargos”, tiene las siguientes especificaciones:
• Permite solo la fusión de cargos de la ley 19.664.
• Datos de entrada: Sección principal para el ingreso y selección de los correlativos a

fusionar. Incluye botón de búsqueda. Una vez seleccionado el cargo se despliega, solo en
forma de visualización, la siguiente. información del cargo:
- Planta
- Cargo
- Establecimiento
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- Unidad
- Centro de Costo
- Calidad jurídica
- Horas
- Grado.
- Tipo de dotación.
• Luego de ingresar un cargo, se habilita la funcionalidad (botón) para ingresar a la grilla los
cargos a fusionar, donde se validan las siguientes condiciones.
- Los cargos a fusionar deben estar vacantes.

- La sumatoria de las horas de los cargos no puede superar las 44 horas.
- El primer cargo seleccionado será la base para la validación de fusión, donde todos
los cargos a fusionar deben tener la misma información para los siguientes campos:
 Cargo
 Establecimiento
 Unidad
 Centro de Costo
 Calidad Jurídica
 Tipo dotación
 Cargo con financiamiento externo
- Se debe seleccionar un mínimo de dos cargos para la fusión y un máximo de

cuatro.
• Eliminación, mediante doble click y mensaje de confirmación, de los registros que se

ingresen a la grilla por error.
• Sección de ingreso de datos:
- Fecha vigencia: El nuevo cargo tendrá esta fecha de vigencia.

- Documento (Tipo, N°, Fecha documento y Fecha Toma razón: Estos campos son
obligatorios, solo para los correlativos de tipo titular.
- Indicador y código de proyecto.
• Procesar:
- Validar los campos de ingreso del formulario y ejecutar las tareas siguientes.
- Generar nuevo correlativo. El valor se obtiene de forma automática, buscando el
primer correlativo libre a continuación del primer cargo a fusionar.
- El nuevo correlativo debe tener las siguientes especificaciones:
 Régimen: Se obtiene del correlativo principal.

 Planta: Se obtiene del correlativo principal.
 Cargo: Se obtiene del correlativo principal.
 Establecimiento: Se obtiene del correlativo principal.
 Unidad: Se obtiene del correlativo principal.
 Centro de Costo: Se obtiene del correlativo principal.
 Calidad Jurídica: Se obtiene del correlativo principal.
 Grado: Se obtiene del correlativo principal.
 Horas: Sumatoria de las horas de los cargos a fusionar
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 Correlativo anterior: Se incluyen los valores de los correlativos que originan
el nuevo correlativo.
 Fecha Visación hacienda, fecha oficio y N° Oficio se obtienen del
correlativo principal.
 Fecha desde vigencia: Valor ingresado.
 Fecha hasta vigencia: Se obtiene de la fecha del correlativo con fecha
mayor de vigencia.
 Tipo de Dotación: Se obtiene del correlativo principal.
 Indicador de cargo con financiamiento: Se deja desmarcado.
 Indicador y código de proyecto: Se solicitan campos en el formulario.
• Limpiar: Funcionalidad que coloca los valores por defecto en el formulario y permite el
ingreso de nueva información.
• Log: Por cada correlativo nuevo se registra un log de proceso, en la misma tabla del
fraccionamiento, diferenciando por el tipo de proceso. Se puede exportar la información
del log a un archivo plano, mediante un botón. Los campos a guardar son los mismos del
fraccionamiento.
• Los correlativos originales se actualizan con fecha hasta de vigencia, a un día antes de la
fecha de vigencia ingresada.
25
2.1.5 Archivo Plano de Cargos
+Menú de Planta → Generación de Datos → Genera Archivo Plano para

Cargos
Formulario generador de Archivo Plano.
26
Consulta del botón Ver Formato.
 A continuación se muestra las siguientes campos:
- “15.076/Condición”, a continuación de Calidad Jurídica.

- “Fecha de creación”, correspondiente a la fecha de creación en la base de datos, se posicionó
a continuación del actual fecha creación, al cual se le cambió el título por “Fecha de ingreso”.
27
2.1.6 Informe de definición de cargos de la Planta
Esta pantalla genera un informe con todos los correlativos creados según los filtros que
se le especifican.
28
2.1.7 Cuadro Resumen Definición de la Planta
Esta pantalla tiene la funcionalidad de generar un informe resumen de definición de la

Planta de acuerdo al Régimen, calidad jurídica, horas y número de cargos.
29
2.2 Provisión de Cargos
Esta opción permite provisionar los contratos ingresados en hoja de vida, actualizar la
provisión de los cargos, realizar los alejamientos de los cargos provistos, efectuar las consultas
respectivas de los contratos sin provisión y generar informe de alejamiento sin desprovisión.
2.2.1 Mantención de Provisión del cargo
Se realizan modificaciones de restricción, el contrato deberá estar afecto al mismo

establecimiento que el correlativo de cargo a utilizar, en el caso de no cumplir con esta
condición se dará una alerta.
Se debe ingresar el correlativo de cargo y el Rut del funcionario, luego el sistema cargara la
información del funcionario.
En caso de no poder grabarla provisión de cargo el sistema lanzara una alerta.
Se realizan modificaciones en la provisión de cargo incorporando un botón que mostrara el

consolidado en módulo de planta.
30
Nota:
Se incluye lógica de validación para usuarios Administradores del SIRH.
Actualmente la provisión de los contratos se puede ejecutar para registros
asociados al establecimiento de entrada del usuario, se incluyó funcionalidad
para los usuario con permiso a todos los establecimientos, identificados con
establecimiento 0 en el usuario, estos usuario podrán dar provisión a todos los
contratos independiente del establecimiento que pertenezca el registro
contractual.
Para la activación del nuevo botón, se debe primero ingresar el correlativo de provisión.
Esta pantalla permite realizar la provisión de cargos del Servicio de Salud.
La provisión de cargo consiste en asignar una situación contractual de un funcionario del

Servicio de Salud a una definición de cargo de la planta que se encuentre vacante.
Para realizar la provisión del cargo se debe indicar el código del cargo a proveer de la
definición de la planta, el Rut del funcionario (se puede consultar por nombre), el sistema provee
una pantalla con las situaciones contractuales del funcionario que permite rapidez debido a que
sólo es necesario seleccionar la información requerida.
El sistema indicará si el cargo a proveer se encuentra ocupado o vacante.
La pantalla de provisión presenta la información de la definición del cargo y la

información que contiene el contrato, lo que permite verificar distorsiones antes de realizar el
movimiento.
31
Cuando se realiza la provisión, se genera la asignación y aprobación del número de
correlativo de cargo al contrato del funcionario. De esta forma, si se consulta el contrato del
funcionario por el Sistema de Hoja de Vida, se podrá apreciar el correlativo confirmado del
cargo con color “Rojo”, lo que denota su autorización.
En este mantenedor sólo se permitirá un correlativo de provisión mayor a 1 si el registro

contractual (al cual se está asociando la provisión) tiene la marca de Reemplazo y Suplencias o
el motivo de reemplazo corresponde a: “Permiso sin goce de sueldo”.
Al apretar Boton consultar aparece la ventana de la grilla de consulta con fechas de inicio por defecto
desde el primer dia del año hasta la fecha actual.
Al consultar el funcionario se desplegará una ventana pop-up de búsqueda asociados al Rut.
32
33
Mantenedor de Provisión de Cargo.
• Botón Datos Ausentismo: Se puede ver la pestaña “Otros Permisos”, donde se incluyen
los registros del mantenedor de otros permisos, de hoja de vida. Los campos incluidos
son los siguientes:
 Tipo Permiso
 Fecha Inicio
 Fecha Término
 Fecha Resolución
 Número Resolución
 Jornada
 Observación
• Se modificó habilitación del botón Datos Ausentismo, asociándolo al último contrato

provisto.
Se modificó funcionalidad de obtención automática de correlativo de provisión, obteniendo

la situación del correlativo al momento de la fechas de inicio y término del contrato a
proveer. De esta forma se verifica la vacancia del cargo según el periodo del contrato,
adicionalmente a la situación del mismo.
Pestaña Otros Permisos de la consulta del botón Datos Ausentismo.
Control de Ingreso:
34
• No permite la provisión de un registro contractual cuyas horas sean diferentes a las horas
definidas para el correlativo de cargo.
• No permite la provisión de un contrato para un correlativo de tipo Fuera de Dotación o
Sobre Dotación, si la definición del correlativo tiene indicado un RUT y éste es distinto al
del contrato.
Nota:
 No se permite la provisión de un registro contractual cuya
 Ley afecto es diferente al régimen definido para el correlativo de cargo.
 Horas son diferentes a las definidas para el correlativo de cargo, con las
siguientes excepciones:
 Para el caso de los contratos de la ley 18.834: Si el ausentismo de

respaldo corresponde a Permiso Administrativo o Licencia Médica
y la jornada del permiso es distinta de Total, se permite el nuevo
contrato con jornada de 22 horas.
 Para el caso de los contratos de las leyes 15.076 y 19.664: Si el

contrato a proveer no tiene funcionario a reemplazar no puede
tener horas diferentes a las horas definidas en el correlativo de
planta. En caso que exista un funcionario a reemplazar, el contrato
puede tener horas menores a las definidas en el correlativo de
planta.
 Al momento de grabar la provisión, se actualiza el campo correlativo informado
del registro contractual, con el correlativo definitivo de provisión.
 Al momento de grabar la provisión, se verifica si el correlativo de cargo informado

es distinto al correlativo de cargo de provisión, si es así se visualiza el mensaje
“Se procederá con la actualización del correlativo de cargo informado del registro
contractual”.
35
2.2.2 Mantención de Alejamiento del Cargo.
La pantalla de alejamiento presenta la información de la definición del cargo y la

información que contiene el contrato. Cuando se realiza un alejamiento desde Hoja de Vida y
está provisto en Planta se debe también realizar el alejamiento en el módulo de Planta para
dejar vacante el cargo que se está utilizando.
Se ingresa el número de correlativo, inmediatamente aparece una pantalla con el

contrato asociado que presenta alejamiento en Hoja de Vida.
36
Seleccionamos el contrato que aparece en pantalla asociado al correlativo y aparecen
todos los datos en pantalla, presionar grabar y ya está realizado el alejamiento.
2.2.3 Consulta de Contratos sin Provisión.
Esta pantalla permite conocer si existen contratos sin provisión de cargo en algún
establecimiento.
37
Se debe especificar el código del establecimiento, y seleccionar si se requiere
información de Contratos cortos, contratos normales o ambos, además de filtrar por contratos
vigentes, no vigentes o todos y presionar el botón Ejecutar, con lo que se despliegan en pantalla
las características de los contratos sin provisión de cargo.
Al presionar el botón editar se despliega un informe tipo reporte.
2.2.4 Informe de Alejamiento sin Desprovisión.
Esta pantalla nos permite conocer si existen contratos alejados sin desprovisión de cargo
en algún establecimiento.
38
39
2.3 Consulta Movimientos de Cargos.
La consulta de movimientos del cargo permite conocer el historial de los movimientos de

provisión de cargos por los atributos de Rut del funcionario y código de cargo. A través del Rut
del funcionario o nombre se puede conocer todos los cargos que ha realizado y, por otra parte,
consultando por el código del cargo se puede conocer todos los funcionarios que han realizado
el cargo específico.
2.3.1 Consulta de Movimientos por Rut.
La funcionalidad de esta pantalla es que al digitar el Rut de un funcionario o indicarlo con

el botón de ayuda, se muestran todos los antecedentes de los cargos del funcionario
seleccionado.
40
2.3.2 Consulta de Movimientos por Correlativo de Cargo.
La funcionalidad de esta pantalla es que al digitar el correlativo de un cargo, se

despliegan los antecedentes de todos los funcionarios que han realizado el cargo seleccionado.
2.4 Informes del Sistema.
El menú de informes del sistema nos permite generar diversos informes que de manera
rápida nos pueden ayudar en la toma de decisiones.
41
2.4.1 Informe Detalle de Movimientos de Provisión.
Con esta opción es posible editar una lista con la definición del correlativo y el detalle de
la provisión de cargos. De acuerdo al régimen, código de la planta y establecimiento se
seleccionan los datos necesarios para generar el reporte.
42
2.4.2 Informe de Provisión del Cargo Actual.
Este proceso emite un informe que despliega la provisión de cargos realizada en un

determinado período.
Se puede establecer filtros por número de correlativo, RUT, fecha de Definición del
cargo , calidad jurídica, régimen, planta, Estado del registro ( Provistos, Vacantes, ambos)
,establecimiento (el código “9999” implica “todos”) , Fecha de Proceso y tipo de informes.
Al momento de solicitar la edición del reporte se ejecutara el proceso de cargos vacantes
2.4.3 Informe de Distorsión de Cargos.
43
Este proceso entrega un informe de los cargos provistos en los cuales no hay
coincidencia absoluta con la definición de cargo estipulada al iniciar el módulo.
Se puede establecer filtros por régimen, planta, establecimiento (el código “9999” implica
“todos”), y escoger el tipo de distorsión grado, calidad jurídica y/o planta.
2.4.4 Informe de Cargos Vacantes.
44
Esta pantalla permite emitir un informe en el que se muestran todos los cargos que se
encuentran vacantes, al último funcionario o si el correlativo no ha sido provisionado (cargo sin
movimiento).
Se puede establecer filtros por:
o Filtro de rango de correlativos: Por defecto los valores de los filtros serán de 0 a 9999999
o Filtro de Rut: funcionalidad de búsqueda de Rut, con check para

selección de todos los Rut, por defecto este indicador esta marcado. con glosa de
texto para la visualización del nombre cuando se seleccione un Rut.
o Filtro de fecha de provisión: filtro de rango de fecha de provisión : Por defecto se muestra el
01/01 del año de proceso hasta la fecha de sistema.
o Filtro Calidad Jurídica del Cargo: filtro de calidad jurídica del cargo con los valores:
(Titular, Contrata, Ciclo, Todos). Por defecto se presenta el valor todos
o Filtro Regimen: filtro de Regimen del cargo , tales como

o Regimen 15.076: Correlativo, Horas, Planta-Horas.
o Regimen 18.834: Correlativo, Grado, Planta-Grado.
o Regimen 19.664: Correlativo, Horas, Planta-Horas.
o Regimen Dual: Correlativo, Grado, Planta-Grado.
o Regimen Adscrito: Correlativo, Grado, Planta-Grado.
45
o Codigo de Planta: Codigos asociados al cargo (Directivos Profesionales, técnicos,
administrativos , auxiliares, todos)
o Filtro tipo de Cargos: filtro tipo combo con las opciones (ambos , cargos sin movimiento. Cargos
con movimiento)
o Establecimiento: (el código “9999” implica “todos”).
o Filtro Condición del Cargo: filtro de tipo combo con las opciones
Con contrato Vigente: si el cargo vacante tienen contratos vigentes en correlativo de

provisión mayor a uno se informara el correlativo, se informara el último cargo que
lo utilizo como dueño del cargo y los contratos vigentes en correlativo de provisión
mayor a uno
Sin contrato Vigente: si el cargo vacante no tiene contratos en correlativo de cargo
mayor a uno, solo se visualizara el último registro contractual que utilizo el cargo
Ambos (por defecto): se mostraran todos los cargos vacantes, en el caso que tenga
contratos vigentes en correlativo de provisión mayor a uno se visualizara el último
registro que lo utilizo como dueño uy los registros contractuales que lo utilizan, de o
contrato solo se mostrara el registro contractual que lo utilizo por ultima vez.
46
2.4.5 Informe de Cargos Definidos sin movimientos.
Esta pantalla permite emitir un informe de los cargos que han sido definidos y que no han
sido utilizados.
2.5 Informes para la Gestión.
47
Esta opción permite generar reportes estadísticos que sirvan de apoyo en la toma de
decisiones
2.5.1 Estadística de Definición de Cargos.
Esta pantalla permite emitir un cuadro resumen en el que se muestra la cantidad de

cargos por grado y calidad jurídica del Servicio de Salud. Para lo anterior se indican los filtros
respectivos para la generación del reporte.
48
2.5.2 Estadística de Cargos Provistos.
49
cargos por grado, correlativo y calidad jurídica del Servicio de Salud, Agrupando los correlativos
mayor o igual a 2 como un solo ítem.
Para lo anterior se indican los filtros respectivos para la generación del reporte.
50
2.5.3 Informe de Control de Horas Efectivas Ley 19.664.
51
Esta opción entrega un listado de las horas afectas a la ley 19.664. Se puede seleccionar
la información por período y, dentro del período por: número de horas semanales o número de
profesionales funcionarios.
2.5.4 Estadística de Cargos Vacantes.
52
cargos por grado vacantes, según los filtros de correlativo, calidad jurídica y establecimiento del
Servicio de Salud.
Para lo anterior se indican los filtros respectivos para la generación del reporte.
53
2.5.5 Informe de Dotación Provista
Esta pantalla permite emitir un informe
54
2.5.6 Informe de Dotación por Calidad Jurídica
Esta pantalla emite un informe que nos entrega un resumen de la planta por ley afecto y
calidad jurídica de acuerdo a la fecha de análisis ingresada. Las reglas utilizadas para este
informe son:
 Contrato Vigente
 La fecha de inicio del contrato debe ser menor a la de corte
 La fecha de término del contrato es indefinida o superior a la fecha de corte
 Tener el cargo provisto
 No tener la marca sin planillar en el contrato
 No tener la marca suplencias y/o reemplazos en el contrato
 Calidad jurídica debe ser Titular o contrata.
2.6 Generación de Datos.
55
El sistema contempla la generación de archivos planos que permitan el desarrollo de
análisis externos y conformación de informes propios que permitan una mejor gestión con los
datos.
2.6.1 Genera Archivos Planos para Cargos Definidos, Provistos y

Contractuales.
.
- Se deben ingresar o seleccionar el establecimiento, luego se selecciona el
régimen.
- Posteriormente se ingresa
La opción de Definición de cargo (Vigente, No Vigente, Todos)
Situación del Cargo Al
 Fecha, para ver condición de un Correlativo de Cargo.
Al igual que se selecciona

La opción de Definición de Contrato:
 Vigente
Muestra el contrato vigente o los contratos vigentes que tenga el
correlativo. si tuviese más de uno, a la Fecha ingresada en el campo
“Situación del Contrato Al”
 No Vigente
Condición de no haber Ningún Contrato a la Fecha ingresada en el
campo “Situación del Contrato Al”
Ambos
Esta opción incluye (Vigentes y No Vigentes)
 Todos
Esta opción Emite Histórico del Correlativo del Cargo
 Situación del Cargo Al

 Fecha, para ver condición de un Dato Contractual.
56
Una vez que se ha ingresado todos los datos de los filtro, se debe presionar el
botón Genera ASCII.
Esto nos generara el archivo plano en donde se incorpora el número de

documento vigente y el indicador de tipo de dotación, con los posibles valores
Dotación, Fuera dotación y Sobre dotación.
Los archivos planos se usan para emitir informes de gestión según la necesidad del
usuario. En este caso se puede generar un archivo plano, con detalle de los cargos definidos,
provistos o contractuales.
Para la generación del archivo es necesario seleccionar los filtros de acuerdo a las
necesidades.
57
Al presionar el botón Genera ASCII el sistema nos consulta donde queremos guardar el
archivo plano.
2.7 Procesos Especiales.
58
2.7.1 Genera Cargos Vacantes.
Este proceso permite generar una identificación para los contratos que tienen fecha de
contrato vencida. Tales contratos quedan clasificados en la categoría de no vigentes.
Fin Menú de Planta
3 Menú Calificaciones.
Este es un proceso anual que permite evaluar a los funcionarios del Servicio de Salud. El
proceso de evaluación consta de una etapa de precalificación, una etapa de junta calificadora,
una etapa de apelación a la calificación efectuada por la junta, y por último, el cierre del proceso
de calificación del período correspondiente.
Ingresar al Menú de Calificaciones como se muestra en pantalla siguiente:
59
Este mantenedor es el primer paso importante que se debe realizar para poder
continuar con el Proceso de Calificación.
3.1 Mantenedor de Parámetros:
Definir los Parámetros, esto quiere decir, fijar los puntajes mínimo y máximo para cada
lista.
La funcionalidad de esta pantalla es asignar los valores máximos y mínimos de puntajes

para conformar las listas de calificación de funcionarios, según la ley afecto y período.
Nota: Dicho ingreso debe ser a principios del año para que no genere problemas con el
ingreso de sus calificaciones.
Al presionar el botón “Imprimir” aparece otra pantalla que permite seleccionar por ley
afecto y rango de períodos a listar.
60
El Listado lo muestra de la siguiente Manera:
3.2 Mantenedor de Coeficientes:
Definir los Coeficientes, esta labor se centra en el ingreso de coeficientes con que se
ponderarán cada ítem de calificación.
61
La funcionalidad de esta pantalla es asignar los coeficientes que se aplicarán a los
conceptos de calificación de los funcionarios, según la ley afecto y período.
Nota: Dicho ingreso debe ser a principios del año para que no genere problemas con el
ingreso de sus calificaciones.
Una vez se tengan ingresados los Parámetros y Coeficientes, recién estamos en condiciones
de realizar el ingreso de las Calificaciones.
3.3 Mantenedor miembros Junta Calificadora:
62
Este mantenedor permite ingresar a quienes participan de la junta calificadora, se
ingresa el Rut o bien presionando el botón Rut se puede buscar por el apellido, después se
debe ingresar el número de resolución que corresponde, fecha de resolución y las
observaciones. Presionando el botón Imprimir podemos generar un listado de quienes
conforman la junta calificadora.
3.4 Informe cuatrimestral de desempeño:
63
64
3.5 Listador de Hoja de Precalificación (en blanco):
Emitir la Hoja de Precalificación en Blanco, para los Funcionarios que serán calificados,
esta Precalificación la realiza el Jefe directo.
Este proceso permite obtener el conjunto de planillas del proceso de calificación

(anotaciones y precalificación) de uno o todos los funcionarios de un establecimiento o unidad,
separados por ley afecta y ordenada por nombre o rut.
Este conjunto de planillas es manejado por el jefe de la unidad, cuyo nombre debe ser
especificado al generar el listado.
La primera página es:
65
Nota:
En ella aparece la información ingresada en el mantenedor de Merito y Demerito, que se

ingresa en el Modulo de Hoja de Vida, Menú Hoja de Vida – Mantención del Personal –
Merito/Demerito.
Y se ingresa a través del siguiente menú, como se muestra en la pantalla siguiente:
66
La segunda página es:
Es decir una vez que las personas encargadas de la Precalificación han terminado su
labor, se deben ingresar los datos al Mantenedor de Precalificaciones.
Nota: Para los registros afectos a la ley 18834, existe una columna especial de nombre
“Rebaja”, la cual permite rebajar el “Factor de Calificaciones”. A continuación se muestra una
imagen de como aparece dicha columna:
67
Para la columna “Rebaja” de la imagen anterior, se considera
 El formato del valor que se indica en dicha columna es un entero y dos
decimales (“0.00”).
 El valor por defecto en el informe será el siguiente: un espacio en blanco
Validaciones:
 Para el campo “Rebaja” se valida que el mínimo a rebajar por cada factor
sea 0 puntos y que el máximo sea 6 puntos.
3.6 Formulario de Calificación (en blanco).
Este mantenedor permite la emisión del formulario de calificación en blanco.
68
Para la columna “Rebaja” de la imagen anterior, se considera:
 El valor por defecto en el informe será el siguiente: un espacio en blanco
Validaciones:
69
3.7 Mantenedor de Pre - Calificación
En esta pantalla se deben ingresar las notas asignadas al funcionario en cada uno de los
factores de calificación estipulados. La calificación la realiza el jefe de cada unidad. El sistema
provee el cálculo del puntaje final y asigna la lista correspondiente, basado en los parámetros
ingresados previamente.
Para el campo “Rebaja” de la imagen anterior, se considera:

 El valor por defecto en pantalla será el siguiente: “0.00 ”.
 Se valida que el valor ingresado sea mayor o igual que cero.
Para la columna “Ptje Final” de la imagen anterior, se considera

 El valor por defecto en pantalla será el siguiente: “0.00”.
Para el campo Observaciones; de la imagen anterior, ud podrá ingresar cualquier observación
relacionada con cada uno de los factores asociados.
Validaciones:
 El cálculo de la nota es: PTJE FINAL = PTJE – REBAJA.
La calificación consignada en este proceso se registra y es copiada a los registros de las

otras instancias de calificación, lo que implica acelerar la captura de datos.
70
3.8 Mantenedor de Junta Calificadora.
Se deben ingresar las calificaciones otorgadas por la Junta Calificadora, aunque estas
coincidan con las del Precalificador, deben ser ingresadas a través del Mantenedor de Junta
Calificadora.
Esta pantalla es prácticamente idéntica a la página anterior y sirve a un propósito

similar, salvo que se refiere a las notas asignadas en la instancia de Junta Calificadora.
Las calificaciones que resulten diferentes de lo registrado en el proceso de

precalificación serán las únicas que se deben ingresar aquí.
En la funcionalidad siguiente se incluyó validación de cierre no permitiendo las

modificaciones o la eliminación de registros estando el proceso correspondiente cerrado.

 El valor por defecto en pantalla será el siguiente: “ ”.
71

Validaciones:

3.9 Formulario de Calificación
Esta pantalla permite emitir el formulario de calificación con las respectivas notas del
funcionario.
 El valor por defecto en pantalla será el siguiente: “ ”.


Validaciones:

72
Nota: Para los registros afectos a la ley 18834, existe una columna especial de nombre
“Rebaja”, la cual permite rebajar el “Factor de Calificaciones”. El cálculo de la columna “Nota
Factor” menos la columna “Rebaja” se despliega en la columna “Nota Final”. A continuación se
muestra una imagen de como aparece dicha columna:
73
Para la columna “Nota Final” de la imagen anterior, se considera

Validaciones:
 El cálculo de la nota final es: NOTA FINAL = NOTA FACTOR – REBAJA.
74
3.10 Mantenedor de Apelaciones.
Cuando el Funcionario es notificado, opta por apelar a la Calificación, una vez resuelta
esta situación, por quien corresponda (Existen dos Instancias 1. Director y 2 Contraloría), se
debe ingresar el resultado de esta situación al Mantenedor de Apelaciones.
Esta pantalla permite ingresar las notas obtenidas por los funcionarios que no han estado
de acuerdo con la calificación y han apelado (reclamado).
Nota: Para los registros afectos a la ley 18834, existe una campo especial de nombre “Reb”, el
cual permite rebajar el “Puntaje Final”, por lo tanto el cálculo interno que realiza es el siguiente;
PTJE = (PROM * COEF) – REBAJA. A continuación se muestra una imagen de como aparece
dicho campo:
75
Para la columna “Reb” de la imagen anterior, se considera:
 El formato del valor que se indica en dicho campo es un entero y dos
 El valor por defecto en pantalla será el siguiente: “0,00 ”.
3.11 Informe Notificación de Calificación.
Esta pantalla nos permite emitir la Hoja de Notificación de Calificaciones, a través de la

opción Informe Notificación de Calificación.
76
Este informe es entregado al funcionario el cual puede verificar sus calificaciones, si no
está de acuerdo con la calificación tiene derecho a apelar (reclamar).
77
Para la columna “Nota Final” de la imagen anterior, se considera

Para el campo Observaciones; de la imagen anterior, usted podrá ingresar cualquier observación
Validaciones:
 El cálculo de la nota final es: NOTA FINAL = NOTA FACTOR – REBAJA.
3.12 Informe de Junta Calificadora.
Una vez resueltas todas las situaciones o antes del cierre de las apelaciones, se puede
emitir el informe de la Junta Calificadora, el que permite visualizar en una línea la información
del Funcionario.
78
Este proceso emite un informe de los resultados de las calificaciones generado en la
Junta Calificadora, que se puede filtrar por establecimiento, unidad, período de calificación, ley y
ordenar por planta, RUT o nombre, como se muestra a continuación.
3.13 Resolución resultado de Apelación.
A través de esta pantalla se ingresa los resultados de la apelación que haya realizado algún
funcionario.
79
3.14 Proceso de Cierre de Calificaciones.
Resueltas todas las apelaciones presentadas y sin problemas de falta de información, se

debe dar Cierre al Proceso de Calificaciones.
80
Al presionar el botón procesar implica el cierre o término definitivo de todas las
actividades de calificación.
Se incluye en el proceso de cierre de calificaciones proceso que almacena la información

contractual del funcionario (planta y grado) en la tabla histórica de calificaciones, junto con esto
se incorpora en el proceso el almacenamiento de la Planta y el Grado del funcionario al 31/12
del respectivo año en la tabla de desempate para el proceso de conformación de la Ley 19.490.
3.15 Ingreso de Calificaciones Históricas.
Calificaciones→ Ingresos de Calificaciones Históricas
Este mantenedor permite dejar registrado las calificaciones históricas del funcionario, se
solicitan los siguientes datos RUT del funcionario, año de la calificación, puntaje, lista,
conformidad, si existen datos de apelación se deben ingresar en Fecha de primera apelación y
puntaje, si es que existe una segunda apelación se debe ingresar fecha y puntaje.
Además del Tipo, Número y Fecha de Resolución, para ingresarlos, así como el Folio y Fecha
internos, solo para visualización.
Fin Menú Calificaciones
81
4 Menú Módulo Escalafón de Mérito.
Proceso Escalafón
4.1 Mantenedor de Antigüedad (Escalafón):
En módulo de Plantas, en el menú Módulo Escalafón de Mérito, en la opción de menú

Mantención de Antigüedad, se encuentra el mantenedor con los cambios solicitados.
Se modifica la tabla de almacenamiento y se incluye validación de cierre de

mantenciones cierre masivo o por Rut.
82
Nota:
A través de Mesa de Ayuda se ejecuta un proceso que realiza el registro de las
antigüedades sumando un año al registro, se modifico este proceso incluyendo la nueva tabla
de antigüedades.
Se debe recordar que este proceso se debe solicitar a Mesa de Ayuda para su ejecución.
El sistema considera apoyar la conformación del Escalafón De Mérito anual a través de

la información administrada por los Sistemas de Hoja de Vida, Plantas y Calificaciones. El
módulo entrega al término de la conformación del Escalafón el informe ordenado por planta,
grado y ranking obtenido por los funcionarios.
Este es un proceso anual que, basado en el proceso de calificaciones permite elaborar

un escalafón de antigüedad de los funcionarios titulares del Servicio de Salud, según el puntaje
obtenido.
4.1.1 Informe de Antigüedad
En informe de antigüedad se cambia tabla base de información.
83
4.2 Mantención de Factores Ponderados:
Desde el periodo 2016 en adelante se procederá con la validación de valores máximos

de cada factor según lo indicado en la lista:
o Capacitación: Máximo 21.0

84
o Experiencia Calificada : Máximo 28.0
o Calificación: Máximo 21.0
 Incluye validación de cierre de factores.
4.3 Proceso de Conformación Escalafón:
Este proceso de acuerdo a la antigüedad ingresada y los factores ponderados realiza el

proceso de conformación del escalafón.
En el caso que el tipo de movimiento contractual del funcionario seleccionado sea de
código 21 “DESTINACION” se busca la información de fecha de ingreso al grado y al
cargo en el contrato inmediatamente anterior y continuo y que además sea de la
misma calidad jurídica, planta y grado. En el caso que el registro inmediatamente anterior
también sea de carácter de destinación se continúa con la búsqueda en los
contratos anteriores continuos y en las mismas condiciones contractuales, en el caso
de no cumplir con las condiciones indicadas se mantienen las fechas de ingreso al cargo y
grado del registro contractual original.
85
.
Presione el botón Ejecutar, al termino del proceso se despliega el siguiente mensaje.
4.4 Generación de Informe Escalafón de Merito desde el 2007

Generación de Informe Escalafón de Merito desde el 2007, emite el informe asociados a la
agrupación de los cargos.
En la siguiente imagen se identifican los cuatro tramos en el informe relacionados con los
cargos que a continuación se enumera:
1. Todos (Técnicos, Administrativos y Auxiliares)

2. Técnicos
3. Administrativos
86
4. Auxiliares
Informe
Al simular la situación en los registros contractuales de los funcionarios colocando el movimiento

contractual DESTINACION en sus registros se puede observar que el proceso al encontrar esta
87
situación busca los registros contractuales continuos desde la fecha de conformación hacia
atrás. El resultado de las fechas cambia según la siguiente imagen:
4.5 Cierre de Proceso Anual
A través de este mantenedor se realiza el cierre anual de Escalafón.
Existe validación de cierre
88
4.6 Carga de Factores Ponderados:

Carga de Factores Ponderados, permite realizar la carga de los factores ponderados.
89
Desde el periodo 2016 en adelante se procede con la validación de valores máximos de
cada factor en:
 Capacitación tope máximo 21.0
 Experiencia Calificada tope máximo 28.0
 Calificación tope máximo 21.0
4.7 Listado de Carga de Factores Ponderados:
Esta pantalla nos permite emitir el Listado de Carga de Factores Ponderados, a través de la
opción editar.
90
4.8 Errores de Carga de Factores Ponderados
Esta pantalla nos permite emitir los errores de la Carga de Factores Ponderados, a través de
la opción editar.
Las validaciones de topes por cada tipo en el formulario de carga de factores ponderados son:
 Capacitación tope máximo 21.0
 Experiencia Calificada tope máximo 28.0
 Calificación tope máximo 21.0
91
4.9 Generación Informe de Escalafón de Merito de 2005 y Anteriores
Permite la generación de informe de escalafón del periodo 2005 y anteriores, lo cual es posible
imprimir en tamaño oficio e impresora de carro ancho.
Y permite emitir con fecha de antigüedad.
4.10 Generación Informe de Escalafón de Merito de 2006
Se modifica a partir de la nueva versión el proceso de conformación del Escalafón de

Merito, además del cambio de la tabla base de antigüedades se modifica el ordenamiento de los
funcionarios dependiendo de la fecha de ingreso al cargo.
92
4.11 Cierre Mantención de Antigüedades y Factores Ponderados
93
.
Para mejorar el control de la información se realiza el cierre de las modificaciones de

las Antigüedades y de factores ponderados, ambos tipos de cierres tienen la posibilidad de
realizar el cierre ya sea en forma masiva o individual.
4.12 Apertura Mantención de Antigüedades y Factores Ponderados
94
Junto con el cierre de mantención se incluye la apertura con el fin de independizar el
uso del modulo, las aperturas tienen la posibilidad de ser realizadas en forma masiva o
individual.
4.13 Proceso de Generación Listado Directivos y Profesionales:
Antes de generar el listado de directivos y profesionales, se debe realizar el proceso de

generación de listado para directivos y profesionales.
95
4.14 Listado Directivos y Profesionales:
Al igual que en el proceso de Escalafón para los técnicos, administrativos y auxiliares en

los procesos asociados a la generación del Listado de Directivos y Profesionales se consulta la
tabla de base de las antigüedades.
96
4.15 Cierre Generación Listado Directivos y Profesionales:
Anexo 1
Proceso Especial de Suma de un año a las antigüedades
Mantención de Antigüedad:
97
Esta pantalla permite ingresar o modificar la información de antigüedad de los
funcionarios del Servicio de Salud, con los siguientes datos:
 Antigüedad en Cargo (Escalafón)

 Antigüedad en Grado
 Antigüedad en Servicio
 Antigüedad en Administración del Estado
La antigüedad, en cada caso, se ingresa en el formato AA-MM-DD (Años-meses-días), y

la fecha desde la cual se considera la antigüedad especificada en el formato DD/MM/AAAA
(día/mes/año).
Con el botón Imprimir se pude visualizar un informe de antigüedad con filtro por período,
ley afecto, establecimiento y ordenado (de mayor a menor antigüedad) según:
 Antigüedad en el Cargo (Escalafón)

 Antigüedad en el Cargo (19.490)
 Antigüedad en el Grado
 Antigüedad en el Servicio
 Antigüedad en la Administración Pública
 Antigüedad en Salud
También se puede ordenar por nombre o rut.
Fin Menú Modulo Escalafón de Merito
5 Menú Encasillamiento.
A continuación se visualiza el menú en el módulo Plantas donde quedará esta

funcionalidad:
Para tener acceso a estas funcionalidades se deben asignar los permisos necesarios a
los usuarios del modulo, se detallan los códigos:
 6.0.1: Mantenedor de Cargos por Grados

 6.0.2: Carga de Archivo de Adecuación
98
 6.0.3: Informe de Carga de Adecuación
 6.0.4: Cierre de Proceso de Carga Adecuación
 6.0.5: Proceso de Adecuación en Hoja de Vida.
 6.0.6: Informe de Proceso de Adecuación.
 6.0.7: Carga de Archivo de Encasillamiento.
 6.0.8: Informe de Encasillamiento.
 6.0.9: Cierre de Proceso de Carga Encasillamiento.
 6.0.10: Proceso de Encasillamiento en Hoja de Vida.
 6.0.11: Informe de Proceso de Encasillamiento.
5.1 Mantenedor de Cargos por grados
Se crea un mantenedor de cargo por grados, especificando DFL y Servicio de Salud.

Para visualizar esta funcionalidad se genera un formulario con los siguientes campos:
 Servicio de Salud, Nombre SS  Cupos

 Año  Número DFL
 Planta  Fecha DFL
 Grado
Y los Botones:
 Volver
 Grabar
 Eliminar
 Limpiar
 Consultar
99
El formulario se ve de la siguiente forma:
Imagen 9: Formulario Mantenedor de Cargos por Grados
En esta pantalla se debe traspasar los cupos por cada grado y planta definida
en el DFL
Al presionar el Botón Consultar, despliega el siguiente formulario para la

búsqueda de información previamente registrada:
Imagen 10: Formulario Consulta Cargos por Grados
La carga de la información de los cupos por grados es de vital importancia para

continuar con los proceso de encasillamiento, ya que la carga de archivo validara sobre
estos datos los cupos que sean declarados en los archivos de carga del
encasillamiento.
5.2 Carga de Archivo de Adecuación
Dado que la resolución de adecuación se realizo fuera del sistema, se crea el

formulario para realizar una carga de datos masivos, incorporando los filtros que a
continuación se enumeran, según solicitado en el documento de requerimiento
(Documento A).
69
Campo Tipo Descripción Validación / Dato
 Una ventana de directorios

 Tipo Archivo Plano ( .txt)
 Año Proceso
 Nombre Archivo Plano
También se incorporan los siguientes contadores:
 Reg. Leídos
 Reg. Grabados
 Reg. Errores
Y los botones:
 Volver
 Procesar
 Limpiar
 Log Errores
Imagen 1: Formulario usado para generar la carga de Archivos Planos para

Adecuación
El siguiente, es el formato que debe tener el archivo plano para realizar la carga
de la Adecuación.
70
Propuesto al no pasar la
validación
Rut Numérico(8) Obligatorio
Digito Alfanumérico(1) Obligatorio
Verificador
Cod Planta Numérico(1) 1.- Directivos
2.- Profesionales
3.- Técnicos
4.- Administrativos
5.- Auxiliares
Grado de Inicio Alfanumérico(4) Obligatorio
Código Numérico(4) Obligatorio
Establecimiento
Fecha Inicio Alfanumérico(10) Formato Obligatorio
Adecuación dd/mm/yyyy
Fecha Fin Alfanumérico(10) Formato Obligatorio
Adecuación dd/mm/yyyy
Imagen 2: Formato de Carga Archivo Plano para Adecuación
Si un funcionario tiene varios contratos entre julio y diciembre del 2008, se debe
informar el periodo desde hasta de una sola vez considerando solamente los periodos
continuos.
No es necesario informar el periodo 2009 ya que el proceso buscara a todos los

funcionarios informados, verificando si cuentan con algún registro en el 2009 en grado
inferior al de inicio.
Es importante mantener el formato del archivo con el largo de cada campo para
evitar errores en la carga de la información.
Para realizar la carga del los datos, se debe buscar el archivo plano válido con
el formato anterior, para luego presionar el Botón Procesar
La carga de archivo es única, lo que significa que se deben cargar todos los
grados de inicio de una sola vez, si se vuelve a cargar la información, se eliminaran
todos los datos anteriormente agregados, reemplazándolos por la nueva carga.
El Proceso realiza las siguientes Validaciones:
1. Que los funcionarios sean contratas
2. Que tengan contratos vigentes a contar del 1 de Julio del 2007 en adelante,
excepto SSOriente, SSValparaiso, SSChiloe y SSReloncavi que deben partir a contar
del 2 de julio del 2008.
3. Que los nuevos grados informados sean los de inicio.
 Profesionales: 17º.
 Técnicos: 23º.
 Administrativos: 23º.
 Auxiliares: 25º.

71
5.2.1 Errores de Carga de Archivo de Adecuación
Al presionar el Botón Log Errores, que aparece en la pantalla Carga de Archivo

de Adecuación, despliega otro formulario para la emisión de un informe de errores de
carga. El Botón y el formulario se muestran a continuación:
Imagen 3: Formulario para la emisión de informe de errores de carga por Adecuación
El informe de errores de carga de adecuación, se visualiza de la siguiente

forma:
Cabe destacar que en el reporte siempre quedaran los últimos registros de

errores de las cargas que se realicen, por lo que es de suma importancia verificar que
72
las observaciones informadas sean de la última fecha de carga realizada y no de algún
proceso anteriormente realizado.
5.3 Informe de Carga de Adecuación
Luego de realizada la carga de información, se incorpora una funcionalidad para

la generación de un informe de revisión que permite ver la carga de la Adecuación.
Para ello debemos ingresar los valores de filtrado según corresponda y hacer click
sobre el botón editar del formulario donde se visualizan los siguientes filtros:
 Planta (Directivos, Profesionales, Técnicos, Administrativos, Auxiliares, Todas)

 Todos los Establecimientos
 Código Establecimiento y Nombre del Establecimiento
Los botones:
 Volver
 Editar
 Limpiar
Imagen 4: Selección de tipo de informe a emitir para Adecuación.
Finalmente, procedemos a visualizar el resultado donde podemos apreciar el

informe creado con los siguientes campos, este reporte muestra la información cargada
a través del archivo plano de adecuación:
 Rut
 Funcionario
 Planta
 Estab.
 Grado
 Fecha de Inicio
 Fecha de Término
73
Imagen 5: Informe de Carga de Adecuación en Crystal Report con campos antes
mencionados
Una vez realizada la carga del archivo de adecuación, y verificada la cuadratura

de los registros (se deben complementar el reporte anterior con el reporte de errores
generado en la opción anterior), se debe continuar con el proceso de cierre.
74
5.4 Cierre de Proceso Carga de Adecuación
Dado que es un proceso que realiza movimientos contractuales en Hoja de Vida

y Reliquida las remuneraciones ya canceladas a los funcionarios, es necesario
implementar un cierre al proceso de carga del archivo plano, el cual no permita realizar
ninguna modificación a la carga de la información, permitiendo seguir con los
siguientes procesos. Para el cumplimiento de este requerimiento se crea el siguiente
formulario:
Imagen 6: Formulario para el Proceso de Cierre de Carga de Adecuación
Al ingresar al formulario, y presionar el Botón Procesar, se pone término al

proceso de carga de archivo de adecuación y se habilita la opción de ejecutar el
proceso de Adecuación en el Modulo Hoja de vida y Pagos Accesorios.
Cabe destacar que este cierre se debe realizar, se haga o no el proceso de

adecuación por el modulo, ya que es indispensable para que los procesos de
adecuación y encasillamiento puedan ser ejecutados
75
5.5 Proceso de Adecuación en Hoja de Vida
Una vez realizado el cierre de la adecuación, se crea un formulario para la

ejecución del proceso de Adecuación en Hoja de Vida. Para ello se han incorporado los
siguientes campos:
• Numero de Resolución
• Fecha de Resolución
Estos datos serán incluidos en los respectivos campos: resolución y fecha de

resolución de los contratos a adecuar.
Imagen 7: Formulario Proceso de Adecuación
Se detalla lo realizado por este proceso:
 Para todos los registros cargados, que tengan contrato vigente al 01/07/2008 o
02/07/2008 (Servicios de Salud del Reloncaví, Chiloé, Metropolitano Oriente y
Valparaíso) se realizará un alejamiento a estos contratos a contar de un día antes de la
fecha mencionada, si el contrato poseía un alejamiento posterior a la fecha, este se
dejara sin efecto copiándose a un tabla espejo de alejamientos y se agregara como
alejamiento al nuevo registro contractual.
 Para todos los funcionarios individualizados en el archivo de carga y que su

periodo a adecuar sea posterior al 01/07/2008, los registro contractuales serán dejados
sin Efecto, se eliminara la provisión y se copiara el contrato a una tabla espejo el cual
será solamente vista en la relación de servicio sin considerar tiempo de antigüedad,
con la misma información del contrato dejado sin efecto, se generara un movimiento
contractual con el grado de inicio de la planta correspondiente al funcionario, luego se
da la provisión al nuevo registro con el correlativo que tenía el contrato original.
 Para los contratos del periodo 2009 (prorrogas) de cada funcionario

individualizado en el archivo, se realizara una actualización del dato al nuevo Grado de
Inicio correspondiente a la planta del registro.
76
 Para todos los funcionarios se realizara la absorción de bienios
correspondientes a la fecha de adecuación antes mencionada, 01/07/2008 o
02/07/2008 según corresponda. Si algún funcionario después de esta fecha tiene un
reconocimiento de bienio, este reconocimiento se sumara a la absorción de bienios que
se realizo en el momento del reconocimiento.
Ejemplo 1: Funcionario con contrato del 01/01/2008 al 31/12/2008.
 Se agrega un alejamiento por adecuación con fecha 30/06/2008,

 Se crea una nueva situación contractual con fecha 01/07/2008 al 31/12/2008.
 Se realiza la absorción de bienios a contar del 01/07/2008 devengándose en
esa fecha, manteniendo su fecha de cumplimiento.
Ejemplo 2: Funcionario con varios contratos vigentes con periodos continuos desde el
20/06/2008 al 31/12/2008.
 20/06/2008 al 15/07/2008, al contrato se agrega un alejamiento con fecha

30/06/2008 y se crea un nuevo contrato por adecuación a contar del 01/07/2008 al
15/07/2008.
 16/07/2008 al 30/10/2008, se Deja sin Efecto y se crea un nuevo contrato por
adecuación a contar del 16/07/2008 al 30/10/2008.
 01/11/2008 al 31/12/2008, se Deja sin Efecto y se crea un nuevo contrato por
 Si el funcionario tiene Bienios se realiza la absorción respectiva.
Ejemplo 3: Funcionario con varios contratos vigentes con periodos continuos desde el
20/09/2008 al 31/12/2008.
 20/09/2008 al 15/10/2008, al contrato se Deja sin Efecto y se crea un nuevo

contrato por adecuación a contar del 20/09/2008 al 15/10/2008.
 16/10/2008 al 11/11/2008, se Deja sin Efecto y se crea un nuevo contrato por

 12/11/2008 al 31/12/2008, se Deja sin Efecto y se crea un nuevo contrato por

 Si el funcionario tiene bienios se realiza la absorción respectiva y si posterior

tiene un reconocimiento de bienios, realiza el incremento respectivo.
 Cabe destacar que este proceso se puede realizar solo una vez ya que realiza
movimientos contractuales en Hoja de Vida.
 Para tener más detalles de lo realizado por el proceso de adecuación en Hoja

de Vida, se debe verificar el siguiente reporte que se destaca.
77
5.6 Informe de Proceso de Adecuación
Una vez realizado el proceso en Hoja de Vida, se requiere crear un informe que
nos permita visualizar todos los movimientos que se generaron por el proceso de
adecuación. Para esto se genera un formulario que contiene los siguientes campos:
• Planta
• Todos los Establecimientos
• Botón Establecimiento
• Código Establecimiento
• Nombre del Establecimiento
Y los botones:
• Volver
• Editar
• Limpiar
Imagen 8: Formulario para la emisión de Informe para el proceso de Adecuación
Después de ingresar los filtros (Planta, Establecimiento y Ordenamiento) y de

presionar el Botón editar, se genera el siguiente informe:
78
En el reporte anterior se verifican todos los movimientos por funcionario que se
incluyeron en el archivo de carga de adecuación, se detallan los movimientos que van
en el campo “SITUACION”.
Alejamiento: incorporación en el mantenedor de alejamientos un registro por el

concepto de Alejamiento por Adecuación al contrato que aparece en esa línea.
Dejase sin Efecto: registro contractual movido a una tabla espejo en la base de datos,
la cual registrara todos los movimientos de los funcionarios. Lo anterior solamente
podrá ser visualizado en la relación de servicio o en la generación de la Hoja de Vida.
Adecuación: se ingresa registro contractual en la base de datos del Mantenedor de

Dados Contractuales con la misma información del contrato que fue dejado sin efecto a
excepción del grado, el cual ahora se incorpora el nuevo grado, la resolución y fecha.
Ajuste de Prorroga: en el caso de las prorrogas o contratos que se hayan efectuado

con los grados sin adecuar en el 2009, el proceso actualizara el movimiento contractual
con el nuevo grado de inicio de la respectiva planta para los funcionarios informados en
el archivo plano.
Abs. De Bienio: movimiento de absorción de bienios a la fecha 01/07/2008 o

02/07/2008, según corresponda, se destacan los bienios nuevos y antiguos
respectivamente y la fecha de devengamiento que toma el registro.
Ajuste Rec. Bienio: movimiento de reconocimiento de bienio posterior al 01/07/2008 o

02/07/2008, según corresponda. Se realiza una actualización del movimiento con la
cantidad de bienios absorbidos más el reconocimiento. Se resaltan el bienio nuevo y el
que contaba el registro.
Func. No Procesado: al funcionario individualizado con esta situación es que el

proceso no lo considero. Se deben realizar los movimientos sobre este funcionario
directo en Hoja de Vida.
Una vez revisada la información, cualquier corrección debe ser realizada

directamente en Hoja de Vida en Mantenedor de Datos Contractuales y Mantenedor de
Bienios.
79
En la siguiente imagen, podemos ver que el proceso realizo una absorción a
contar del 1 de julio del 2008, además, encontró un movimiento con fecha posterior al 1
de julio del 2008 pero con devengamiento desde el 1 de enero del 2008, en este último
caso se debe ajustar la información en forma manual eliminando el registro y creando
uno nuevo con la información correcta pero con fecha de movimiento anterior al 1 de
julio del 2008 para mantener la Historia y el orden lógico.
Como ejemplo, el caso anterior se produce ya que se conoció con posterioridad
al 1 de julio bienios devengados el 1 de enero del 2008.
5.7 Carga de Archivo de Encasillamiento
Se crea el formulario para generar una carga de datos por Encasillamiento,

incorporando los filtros que a continuación se enumeran, según solicitado en el
documento de requerimiento.
 Una ventana de directorios

 Tipo Archivo Plano ( .txt)
 Año Proceso
 Nombre Archivo Plano
 Tipo Carga (Titulares, Contratos, Concurso)
 Planta (Directivos, Profesionales, Técnicos, Administrativos, Auxiliares)
También se incorporan los siguientes contadores:
 Reg. Leídos
 Reg. Grabados
 Reg. Errores
Y los botones:
 Procesar
 Limpiar
 Volver
 Log Errores
80
Imagen 11: Formulario usado para generar la carga de Archivos Planos por
Encasillamiento
El siguiente, es el formato que debe tener el archivo plano que se cargará:
81
Imagen 12: Formato Archivo Plano para Encasillamiento
Campo Tipo Descripción Validación / Dato

Propuesto al no pasar la
validación
Tipo de Carga Numérico (1) 1.- Titulares
2.- Contratas
3.- Concurso
Correlativo de Numérico(6) Correlativo de Obligatorio
Cargo Provisión
Cod Planta Numérico(1) 1.- Directivos
2.- Profesionales
3.- Técnicos
4.- Administrativos
5.- Auxiliares
Rut Numérico(8) Obligatorio
Digito Alfanumérico(1) Obligatorio
Verificador
Correlativo de Numérico(1) Obligatorio
Contrato
Código Numérico(4) Obligatorio
Establecimiento
Grado Alfanumérico(4) Obligatorio
Encasillamiento
Orden Numérico(4) Obligatorio
Encasillamiento
Código de Alfanumérico(4) Solo para la Planta
Cargo Nuevo Directivos
Para realizar la carga se debe buscar el archivo plano válido con el formato
anterior, especificando los filtros señalados para luego presionar el Botón Procesar
Se debe generar un archivo por cada tipo de carga:
1. Titulares, en este archivo se deben agregar a todos los funcionarios Titulares a

encasillar
2. Contratas, en este archivo se deben agregar a todos los funcionarios contratas

a encasillar en espejo.
3. Concurso, en este archivo se deben agregar a todos los funcionarios que se

encasillaran por concurso.
82
Al presionar el Botón Log Errores, se despliega otro formulario para la emisión
de un informe de errores de carga. El formulario es el siguiente:
Imagen 13: Formulario para la emisión del archivo Log de errores de Carga
Al ingresar los datos en este formulario y hacer click en el Botón Editar, se

visualiza el siguiente informe generado en Crystal Report:
Imagen 14: Visualización Informe de errores de carga de Encasillamiento
Cabe destacar que en el reporte de errores siempre quedaran los últimos

errores de las cargas que se realicen, por lo que es de suma importancia verificar, en
este reporte la fecha de la carga, si se repite una fecha de proceso antigua habiendo
procesado nuevamente, es que no genero errores en la carga.
83
5.8 Informe de Encasillamiento
Se incorpora una funcionalidad para generar un informe de la carga del archivo

de Encasillamiento. Para ello debemos indicar los valores de filtrado según
corresponda y hacer click sobre el botón editar del formulario donde se visualizan los
siguientes filtros:
 Tipo Cargo (Titulares, Contratas, Concurso, Todas)

 Planta (Directivos, Profesionales, Técnicos, Administrativos, Auxiliares, Todas)
Los botones:
 Volver
 Editar
 Limpiar
Imagen 15: Selección de tipo de informe para Encasillamiento a emitir.
Finalmente, y luego de hacer click sobre el Botón Editar, procedemos a

visualizar el resultado donde podemos apreciar el informe creado con los siguientes
campos:
 Tipo de Carga
 Corr. Cargo
 Planta
 Rut
 Funcionario
 Corr. Contrato
 Estab.
 Grado Encasillamiento
 Orden Encasillamiento
 Cargo Directivos
84
Imagen 16: Informe Encasillamiento
Una vez realizada la carga del archivo de adecuación, y para verificar la

cuadratura de la carga, se deben complementar el reporte anterior con el reporte de
errores generado en la opción anterior.
85
5.9 Cierre de Proceso Carga de Encasillamiento
Dado que se realizaran movimientos en hoja de vida y reliquidación en

Accesoria, se requiere implementar el cierre del proceso de carga de archivo plano.
Para el cumplimiento de este requerimiento, se crea un formulario compuesto por los
siguientes filtros:
• Tipo de Carga
• Planta
Y los botones:
• Volver
• Procesar
• Limpiar
Imagen 17: Formulario para el proceso de Cierre de Carga de Encasillamiento
Al ingresar los filtros Tipo de Carga y Planta, y presionar el Botón Procesar, se

pone término al proceso de carga de archivos para los filtros ingresados y se puede
comenzar con el proceso de Encasillamiento para las opciones anteriormente cerrados.
Cabe mencionar que esta opción habilita el Encasillamiento en Hoja de Vida y

la reliquidación en pagos accesorios.
86
5.10 Proceso de Encasillamiento a Hoja de Vida
Una vez realizado el cierre del proceso de carga (Opción seleccionada), se

requiere una funcionalidad para el proceso de Traspaso del Encasillamiento al modulo
de hoja de vida incorporando todos los movimientos contractuales necesarios. Para
esto, se crea un formulario para el inicio del proceso de Encasillamiento a Hoja de
Vida. En este formulario, se han creado los siguientes campos:
• Tipo de Carga
• Planta
• N° de Resolución
• Fecha de Resolución
Imagen 18: formulario de proceso de Encasillamiento a Hoja de Vida.
Nota:
Antes de iniciar el proceso de Encasillamiento debe cerrar el proceso de carga del
archivo plano.
Se detalla lo que realizado por este proceso:
 Para todos los registros cargados en el archivo de encasillamiento, que tengan

contrato vigente al 01/07/2008 o 02/07/2008 (Para los Servicios de Reloncaví, Chiloé,
Metropolitano Oriente y Valparaíso) se realizará un termino de contrato a los titulares,
actualizando el registro incorporando la fecha de termino con un día anterior a la fecha
antes mencionada, si el contrato poseía un alejamiento posterior a la fecha de termino,
esta se anulara copiándose a un tabla espejo de alejamientos, además este
alejamiento se incluirá al nuevo registro contractual que se registrara a contar de la
fecha antes mencionada con tipo de movimiento “Encasillamiento”.
 Para los funcionarios contratados que se encasillen, se incluirá un alejamiento

al movimiento contractual vigente a las fechas antes mencionadas, luego se
incorporara un nuevo movimiento contractual de carácter titular, a contar de la fecha
respectiva. Para los contratos posteriores o prorrogas que tenga cada funcionario, será
dejado sin efecto, el cual se copiara a una tabla espejo para mantener estos registros y
ser visualizados en la relación de Servicio y la Hoja de Vida, la que no será
considerada como tiempo de antigüedad.
87
 Los nuevos movimientos contractuales serán provistos con el correlativo
informado en el archivo de carga, si este correlativo no existe se creara el registro, si el
registro existía, este se verificara y se actualizara la información definida por la del
nuevo movimiento de encasillamiento.
 Para tener más detalles del proceso de encasillamiento que se realice en Hoja
de Vida se debe verificar el siguiente reporte que se destaca.
 Cabe destacar que este proceso se puede realizar solo una vez, para cada una
de las cargas con sus respectivas plantas.
5.11 Informe de Proceso de Encasillamiento
Dado que el proceso de encasillamiento en Hoja de vida realiza muchos

movimientos contractuales, se requiere, un informe que permita ver todos los ajustes
realizados a cada funcionario. Para esto se genera un formulario que contiene los
siguientes campos:
• Planta
• Todos los Establecimientos
• Botón Establecimiento
• Código Establecimiento
• Nombre del Establecimiento
Y los botones:
• Volver
• Editar
• Limpiar
Imagen 19: Formulario para la emisión del informe del proceso de Encasillamiento
88
Después de ingresar los filtros (Tipo Carga, Planta y Establecimiento) y de
presionar el Botón editar, se genera el siguiente reporte:
Imagen 20: Visualización Informe generado en Crystal Report
En el reporte anterior se verifican todos los movimientos por funcionario que se

incluyeron en el archivo de encasillamiento, se detallan los movimientos que van en el
campo “SITUACION”.
Termino: se actualiza movimiento contractual vigente para los contratos de tipo titular,
poniéndose fecha de término al movimiento.
Alejamiento: incorporación en el mantenedor de alejamientos un registro por el concepto de

alejamiento por encasillamiento al dato contractual que aparece en esa línea.
Dejase sin Efecto: registro contractual movido a una tabla espejo en la base de datos, los
movimientos anteriores podrán ser visualizados en la relación de servicio o en la generación
de la hoja de vida.
Func. No Procesado: al funcionario individualizado con el esta situación el proceso no lo

considero. Se deben realizar los movimientos sobre este funcionario directo en Hoja de Vida.
Fin Menú Encasillamiento
89
Fin Manual Modulo Planta y Calificaciones
6 Guías de cambio incorporadas en manual
Nombre guía Descripción Fecha

Guia de Cambios - Mejoras en Guía de Cambios - Mejoras en
24-10-2011
Proceso de Escalafon.pdf Proceso de Escalafón
Guía de Cambios - Exportador de
Exportador de Plantas 02-02-2012
Plantas.pdf
Formato de fecha en modulo
Guia_de_Cambios_Problema_261.pdf 06-08-2012
de plantas.
Nro. Guía de Descripción de Que módulos Fecha publicación de la

cambio guía de cambio afecta guía de cambio
. Control de Cargos Plantas
Centralizado. 29-05-2013
Hoja de Vida,
233 Control de Plantas, 09-07-2013
Cargos. Asistencia y
Remuneraciones
Hoja de Vida,
233 – 233B - Control de Plantas, 25-02-2014
244 Cargos. Asistencia y
Remuneraciones
Rebaja Factor
282 para Plantas 19-08-2014
Calificaciones
Control de Cargos
Hoja de Vida,
377 Fase 2 - Etapa I - 23-12-2015
Plantas
Fase I
Interoperabilidad -
Hoja de vida,
359- 359B SIAPER - 28-04-2016
Plantas
Calificaciones
Interoperabilidad -
SIAPER – Hoja de vida,
356c 19-08-2016
Calificaciones Plantas
Habilitacion
Control de Cargos Hoja de vida,
388 Fase III 21-10-2016
Plantas
Hoja de vida
Plantas
Control de Cargos Asistencia
389 30-11-2016
Fase IV Remuneración
Códigos
Generales
417 Cargos Vacantes Plantas 27-03-2017
90
Factores Planta
433 Ponderados 03-04-2017
Hoja de Vida
Replanificacion
Cargos Vacantes
417E Plantas 06-07-2017
Fase2.
91

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1 ACCESO AL MÓDULO PLANTAS ............................................................................5

Para este efecto usted ingresara los siguientes datos:

- Usuario: Nombre de usuario vigente habilitado para esta aplicación.

Descripción General del Sistema.

- Planta de los servicios de Salud:

- Provisión del Cargo

- Consulta de Movimientos del Cargo

La consulta de movimientos del cargo permite conocer el historial de los movimientos de

- Proceso de Escalafón de Mérito

- Informes del Sistema

Se generan reportes de la información procesada en el módulo, la que permite revisar la

- Estadísticas de Cargos y Horas

Se generan reportes estadísticos que permiten apoyar la gestión de toma de decisiones.

El sistema contempla la generación de archivos planos que permitan el desarrollo de

Funcionalidad que ayuda en el proceso de Encasillamiento para el Sirh, mencionado en

2.1 Definición de cargos

Navegación Menú de Plantas.

Esta opción permite realizar la mantención de la definición de los cargos de la planta,

En el registro de una definición de cargo al momento de grabarlo dejando la fecha de

Módulo Plantas – Definición de Cargos.

Esta pantalla permite registrar la información de la definición de cargos que posee el

La primera actividad que se debe realizar en el Sistema de Plantas y Calificaciones es el

Los datos necesarios para completar la información son los siguientes:

Código de planta: Se debe seleccionar la planta correspondiente a cada cargo y ley.

Establecimiento: Se debe especificar el establecimiento donde se ubicará el cargo.

Unidad: este campo se llenara automáticamente en la implementación del proyecto, donde se

Centro de Costo : Este Campo se llenara automáticamente en la implementación del proyecto,

Grado: Se debe ingresar el grado respectivo, la ley es 18.834.

Fecha Visación Hacienda: fecha Visación

Oficio : Fecha y N° Del Oficio

Vigencia: Se Indica la fecha de vigencia, no vigencia y el número de documento de no vigencia

Cargo con financiamiento externo: Se refiere a cargos de programas especiales cuyo

1- Ingreso: con la implementación del proyecto se mantiene la restricción de

Esta funcionalidad se modificó de manera tal, que los servicios puedan

2- Eliminación: En la implementación del proyecto no se permitirá la

3- Actualización: Para la funcionalidad de actualización se realizaran las

a. Grado: se bloquea campo para la modificación.

 Para los correlativos de cargos existentes, el sistema permitirá su

Ventana del botón Consulta Histórico de Vigencia.

• En este mantenedor, en la opción “15.076/Condición”, se desglosa opciones

• Se validara al momento de grabar un correlativo para el régimen 15.076 con el indicador

Ley 15.076 Ley 15.076

Ley 18.834 Directivos

Ley 18.834 Profesionales

Ley 18.834 Administrativos

Ley 18.834 Auxiliares

Ley 19.664 Ley 19.664

Ley 19.664 Ciclo Destinación

Adscrito Ley 15.076

• Se permite el cambio de establecimiento en la definición del correlativo, siempre y cuando

 Se registran históricos de vigencia, la cual es actualizada cada vez que se

 Existe el botón (Vig)., cuya funcionalidad es habilitar los campos fecha

• No se permite el ingreso de nuevos correlativos con régimen Dual o Adscrito.

- Se incluyó nueva funcionalidad en sección de botonera: Botón emisor de reporte, el

 Sección Correlativos: Contadores por ley y mes actual (vigentes).

1. Total cargos 18.834

- La información de dotación se extrae del último periodo registrado.

- El total de registros por régimen se extrae según vigencia al momento de la

Se incluyó nuevo campo fecha de creación del registro en la BD.

- Correlativos con marca de tipo Dotación:

 Para los cargos de la ley 18.884, se suma la cantidad de cargos definidos

 Para los cargos de la ley 15.076, se suman las horas y la cantidad de