--

- - .--

- 1

-,:

sado ci .\J. J.
\lor :.

1
NÇ
 í=TTI_JIiIII1TIII1I1

1 UNIVERSIDAD TECNICA PARTICULAR DE tOJA

Escuela de Ciencias Contables y Audítoria

Organizac io* n Administrativa y

Cont a- ble, de tu 1: Comisaridtó de
Servicio 0: Lucro 99

Tesis previa a la óbtención: dII:

Título de Licenciádó én Cónta-
bilidad y Auditoría.

Lic. r anny 1,uerron

• T
nzálo Medina
AUTOR DIRECTORA DE TESIS

LOJA - ECUADOR

11993
Esta versión digital, ha sido acreditada bajo la licencia Creative Commons 4.0, CC BY-NY-
SA: Reconocimiento-No comercial-Compartir igual; la cual permite copiar, distribuir y
comunicar públicamente la obra, mientras se reconozca la autoría original, no se utilice con
fines comerciales y se permiten obras derivadas, siempre que mantenga la misma licencia al
ser divulgada. http://creativecommons.org/licenses/by-nc-sa/4.0/deed.es

2017
Lic. Fann y Guerron de Bustos..

CATEDRATICA DE LA ESCUELA DE CIENCIAS

CONTABLES Y AUDITORIA DE LA UNIVERSIDAD

TECNICA PARTICULAR DE LOJA

CERTI .FICA

Que el 1::rec?n te t rabaj o rse 1 ix edo

por e] egresado Gonzalo Medina previa la
obtención
i_ón del 1: í. tui ca-de L :i:c:en ciado en-
c:::or-i-t.$tbi.
Contabilidad y .¿-t5 fue elaborado
bajo mi dirección por lo que autorizo su
presentación para estudio e .....forme del
respe:tivo Tribunal de Grado

L.c:j a Enero lB de 1993

MO

ji
Las investigaciones , conceptos,

:
conclusiones y recomendaciones, es
r esponsabilidad e xclusiva del sutor.

Gonzalo Medina G

iii
 D E D 1 CATOR I

1 presente trabajo de investigación

ación 1. ': dedico

a la memoriaa de Çou i c: h si 'Lo mi querido y recordado

padre que con su gran bondad y sacrificio supo

mi vida un rectitud / honestidad / C}UE desde el

cielo se regocija al ce l ebrar
ebrar nuestro t.r.iun 'fç.3 • a mi.
adorada Madre María ). cnac . .a Eivar::h:3sac:a q ue c::c:3r3 su

'Linrrç- y profundo amor ha dado a su hijo parte do su

vida.

:q
(.::c: '3 singular afecto
c:ct.c::i y s..nc:En's,riad a n'isi. €?..:i:ca y

amiga Mar i ana (iva chi eca cc:n quién c:onpe ......mc:s

P enas y alegrías en el duro trajinar c:e los días

A mis hijos Stalin, Andrea y Sandra OUO son La

íuen te de i. nsp,i re ...sión }::ta re a 1 can z. a r si empre las
metas más altas.

A todos mis ber"menoE. com:cíÇer » ç:is y emiqos mi

sincera grati tud por el apoyo incondicional que

sup 1 or"on brindarme para culminar con éxito
'Lo 3 a
realización de mi tesis.
o.

Gonzalo

1v
 AGRDEC 1 MIENTO

Dejo constancia del leal reconocimiento a la

E:.c:Le la c:a Ciencias Contables y Auditoría

tc:' ria y un

franco agradecimiento a todos y cada uno de los-,

profesores quienes depositaron sus amplios

conocimientos para alcanzar mi mete propuesta

Agradezco e quienes hacen la Univer"s:idd

Nacional da Laja y en forma especial a los---

Directivos del Comisariato Un i.vers:j. ter .1 o de este

entidad por haberme ciado la oportunidad de laborar

en esta dependencia,
e moti. vc: más que suficiente pera

haber desarrollado este trabajo de investiqacjón

Y de manare muy
consecuente agradezco a la Lic. '

Fanny Guarron de Bustos, quién en calidad de

DIRECTORA DE 'r ES i 5 colaboróintensamente

brindándome sus conocimientos y experiencias en

todas y cada una de las partes de este trabajo.

V
 PROYECTO DE TESIS

ANTECEDENTES Y DEFINICION DEL PROBLEMA

El Código de Trabajo en nuestro país según Art. 41

inciso 6 obliga que todos las instituciones o empresas
que cuenten con 10 o más trabajadores, estab 1 ez can
almacenes de a r.....í. cu 1 os do pr :1 mejr a nsc:esidaci para su
subsistencia. entidades (i empresas
c:L.tmplirn:iE?ntc:: con La creación c:ie su propio comisariato o

a su vez contratando
tando este servicio conj un tamo....:e con
otras empresas o con terc:eroe

Pero en la realidad aproximadamente e 1 80 de las

entidades pública! y privadas no han dado cumplimiento
con el artículo citado e incluso el gobierno central no
ha contribuido con las asignaciones necesarias para cada
una de las entidades que deben cum p lir con esta
ob 1 1 pa ci ón y las que mantienen dicho
ho ser'i si. c:: i. c' es
producto de una tenaz lucha clasista para lograr la
creación
ón de estos organismos c::c::n sus propios estatutos y
reglamentos, haciendo de estas empresas una verdadera
fuente de p roducción de servicios para sus socic:e.
cons iguiendo así el mejoramient o soci o-económico de los
mismos

vi
 Mediante el servicio que prestan losc:onieeariatc3ie. se
logra atenuar le cr'ec ¡en te sin fi ac:i ón que afecta
gravemente e la et::onoçn:La de empleados y t.rabaj adoras
temblón consideramos como un método cia contrarrestar le
especulación y la explotación de la o? iciarqula comerc:ial
que nuestro sistema capital ista baca más rico a los
ricas y más pobres los pobres esto por obvias razones
que afectan a toda 1 ati.nc' amóri ca como es la deuda externa
que se mantiene por una economía en recesión en que
vivan nuestros puab 1 os y por la c::cin ti nuas re y :i si c::ines.
salariales, que !nacen que tos produ estos ele pr :i mere
necesidad tomen precios políticos- y no real esq por lo
tanto no se encuentran el alcance de la economía de le
mayoría de las familias ecuatorianas para poder
satisfacer sus necesidades básicas

Ln a 'ez que hemos seleccionado el campo de

investigación, mediante evidencias personales y
encuestas, encontramos prendes problemas que afectan a
las empresas-c:omiseriatos csomo es una estructure
administrativa
va adecuada es decir falta de modernización
empresarial a través de nuevas filosofías y nuevas
definiciones prácticas capaz de propender e una
actualización de gerencia, como a la motivación y
capacitación del personal que asiste en estas . f ctr e: si once
ya - que en la actualidad csonstsituye la base fundamental

vi¡


para el desarrollo empresar :t y el cumplimiento de

objetivos.
vc::!s

Dentro c:ie la s it ua ción económica y financiera

c:i. er"a estas
empresas no cuentan con un sistema eficiente y lo que es
Más no ji ust:if:icen el costo de operación o servicio frente
al L:'ens'fiç.::io esperado.

Por último y lo que 05 de nuestra mayor preocupación

:t cual vamos a dedicar
car espe ci. al atención es el sistema
de control e informes c:onteb1.eDs., pt..tes.tc: que las técn 1
modernas no son aplicadas en forme edec::uad a y
oportunamente a las necesidades de estas empresas por 1. o
que c: roemos conveniente cue tod es es tas man tenq en un
mismo idioma
:.i orne conLeb.1e es decir nuestro propósito es
conseguir une unificación dentro de la api.ic:acin del
sistema contable.

La f :i n 1 i. ciad al desarrollar- la presen te

investigación es producirr un documento que; sir-ve como
guía para quienes hacen este actividad
t.i'i 1. ciad empreser ial en
especial que sea útil pera la toma de decisiones
siones de
directivos, esto mediante la i r t.rciducción de mejoras
ras e
los sistemas tradi cionales y oocc:c adecuados que
manteniendo los comi sariatos de la ci.uciaci de L..oj a puesto
que éste es uno de :i. os para que no se haya

vi¡¡
 alcanzado el debido desarrolla económico de estas

entidades y la prestación de servicios a los usuarios en

forma eficiente. Por tanta hemo9.5 creído conven ienLe

contribuir en este campo, con los conocimientos

en tos y

experiencias adquiridas en nuestra ima Nater de la

Universidad Técnica ' Fai cu lar de L.c::'j a mediante la

escuela de Ciencias contables

es y audi tcDria como por :105

aPÇos de' servicios y trabajo en el área contable' en

diferentes instituciones y empresas Además, en nuestro

casn, es dE nai 1 r ar - ç las fdel

u L one
( in t odci c
Auditor
tor son fundamentalmente participar en forma directa

en el desarrollo administrativa y económica de ls

pequeP as y c randes eml:iresas mediante un dictamen c:

evaluación acJfflnitra13 /fi / contable.

Para el trabajo de investigación y en lo referente

al caco práctico se ha tomado como marco referen cia 1 1 os

comisariatos del a ciudad de L..oj a y en forma particular

al Comisariato de la Universidad Nacional de L.cij a que es

de servicio quién ha proporcionado toda la documentación

por tanto E:E deja abierta una proyec:c:LÓn general para que

los comisariatos de lucro tomen específicamente los

aspectos que convenga a la empresa El ciclo contable

que se demostrar'& correspondiente al primer semestre de].

0 ÇÇo de :1992, tomando saldos acumulados del Balance de

Comprobación al 31 de mayo del ala que se indica

ix
ENUNCIADO DEL TEMA

"ORGANIZACION ADMINISTRATIVA Y CONTABLE DE UN COMISARIATO

DE SERVICIO O DE LUCRO"

Al seleccionar
ec:cionar el tema que proponernos i.nvest.:iciar,
considerado como un problema de carácter social,
el E.eCIUrO
que al final del mismo vamos a presentar soluciones
t. e 6 r :.r c: as y prácticas que
per m itan el mejoramiento ci e 1
sistema
aLema admini.stretivo y con tab 1 e de estas emi::'r'eses
Puesto que la relación o vínculos permanentes con estas
labores, constituyen los principales incentivos liare
comprometerme desarrollar el presente trabajo. Además...
por las experiencias adquiridas en astas entidades y
similares
1 ares ma permiten exponer, discutir y actualizar 1
tos
elementos cos metodo :i ó q :L ccxc y prácti cos que se van
e utilizar ari el trabajo.

JUSTIFICACION E IMPORTANCIA DEL TEMA

Consciente
en te que el presente trabajo cia investigación
servirá como un cloc:umento quía para la implantación de un
sistema ac:iminist.ret.iva y contable, tornándose entonces 1
base fundamental
tel pa re in-,a efadministración
1 ci en te y
aprovechamiento da tos limitados recursos con que cuentan
3.05 c::c:irniserietc::s de le ciudad cia L..c:' j a pc::ir Jo que crac:
 su aplicaci ón traerá consecuentemente
tc ea1:i fac::cien
1c ti po social,• E?(::c::rsc:crcii.. c::c: y ec:cri.n:i.ret.

Los Principios de: la ciencia y tecnoloo•ía moderna

permitirá
r á el desarrollo
lc::' c:i.an U. t. a ti. y o y cue 1 si te 11 vc::. do

dichas organizac i ones, come también despertará un mayor

i. n tercie y confianza de los socios

os y de aquellas
es poroc:'nas
que siendo emp leados c: trabajadores no participan
c::si. pan do él.
puesto que 1 E trabajo poseo una
U significativa
- proyección social, mediante la innovación de
procedimientos capa z de mejorar la administración y O

sery:i.ciç.:i

El exponente del1 prcsyoc:te de inv estigaci ón se qurc:i

que su desarrollo constituirá el medio más idóneo pera

medirr los esfuerzos y el apoyo mu tuo de sus miembros, es

por esa que ni el aport e técnico

co va dirigido a esa gran
colectividad,
dad tre tando de consequsi r que el benei

económica recaiga en los di f erentes núcleos

005 familiares
que atienen L comisariato, , Por ende propender el

bienestar económico y social en c:Iue se ci senvuo :t

d
presentar también una verdaderaf l cu mc jçr cuc.utr
de las relaciones
ec:Lonec-. obrerc::i patronales y una pez 1 ahora 1

resultando eciemás une variable del crecimiento social y

económico de los pueblos y nacic:res

mi
 La Universidad "rc:::ica Particular de L_o j a, un centro
de istudiossuperioresgran ffu '(..V 1 -ir c sia pr ovincial /
nacional que viene forjando nuevos valores
oras h.1ÇTnOS en la
formación prof siona1 y académica
ca en sus diferentes-,
feren Les
e s pecia lidades
dadas y dentro de ellas la Escuelaa de Ciencias
Contables
:t es y Aud i toria,
tc::' r si e (sc'flde SE imparten
ten va 1

c:onoc:i. mien tos sobre materia administrativa financiera y

contable labrando un perfil profesional c::er:a:si de que se
encuentren aptos pera prestar su contingente a la
colectividad. .i)r: ahí que el interés r:ic:'rque 105...

conocimientos adquiridos en esta noble Alma Mater sean

i1.estsc's al servicc:: :ics
io c:Ic' organizaciones c::cs'mc::' son 1
comisariatos de la ciudadcl ç.:Ie Lo.j a

Finalmente ' de conformidad e las evidencias

med i ante observaciones y encuestas realizadas en
diferentes
feren tea cc::m:isarsiatos Del Banco Nacional de Fornan tc:'
de? Banco Ecuatoriano de la Vivienda del a Universidad
TÉc::nsi.c::e Particular c:}e Losi a,, De le E.bc::c::ernst.ssi.ón Ecuatoriana
PREDESUR, de la Policía Nacional de las Fuerzas Armadas
y c:Ie le Lnsiveraidac:1 Nacic::'ne.l. de Lc' j a no c:Ii.a p c::'nen de
instrumentos aclecsueclos den L ro del aspec jçs edrnsi.n si. atra tsi vcs'
f :inan c:siero y contable, cs:r'ec:: justif i car y llevar adelante
el desarrolla del tema que planteo.

mi¡

.4
 OBJETIVOS DE LA INVESTI6ACION

Los principales 0F.3j OtiVC3s qUO m :t 1€\'an a :1.

desarrollo del 'asen te trabajo de investigación
ón son

GENERALES:

1.- B :i.rcr al sector público

li. y privado un çnerc:ç::i
re ieren ci. . 1 y los lineamentos básicos pera la
aplicación de procedimientos específicos dentro del
campo administrativo, en la actividad de la
comercial izec:ión y le p de le......rforrnacslón
financiera mediante registros, auxiliares y estados
financieros razonables y adecuados acorde a sus
requerimientos. Y ¿isi optimizar el servicio a
directivos,
vos clientes y usuarios

Proporcionar al sector estudiantil un documento de

consulta sobre la planificación, desarrollo y
aplicación del sistema administrativo y contable que
norme las actividades de los comisariatos.

ESPECIFICOS

i. Establecer una conceptual H ac si. án y la I:::e.o legal

para el funcionamiento de ]. os coççi ser si.. atoe de 1

xiii
 i:ici <::icss Loja.

Fro:' c:rcv i.kn organigrama y un manual de funciones

Establecer procedimientos de control in terno

4 1) si. aP a r un modelo
c:t c:}c, presupuesto

Di seP ar un sistema específico de contabilidad para

comisariatos en la c i udad de L.. c:: : j a , que

e c:on'Leooa el

:i.an de cuentas y s u fu n cionamiento, que presen te

registros bci. cas así como tam b si n el ci si seí2Çc: do

estados financieras.

6. A F:y..(If,nç15._. que el c:ic:4cumc:n to a (::ic.a r rol 1. a rse si. r"va

a una aplicación autorizada.

MARCO TEORICO

i:r' la elaboración de este documento específico

'fi. co que

r»'ss.i.rá :::'cr"a la administración cia 1c:s r"c•ç.:ur's.c:: de lc:

comi sari. a tos y la in f ormación contable como base para la

tomo do decisiones qerencs:iaies ,. is:].ic:arár»i los nc:'rmoc

principios de c:arác: Lar" un si verso 1 observaré ciertas

nç.::rmnos dc:' lo Ley Orgánica de: Administración F inanci era y

Control, 3c::ur»r'.i.r»é a c:t:'"as actualizadas sobre

x iv
administración, mercadotecnia y cont.ebi1:ida<:i me acog erá

R los estudios y análisis

isis que recc?rri. E'nc:}a e:? :t Cc:inE.Sj c::i

Nacional de Ciencia y tecnología, La Cámara de la FequeFie

Industria,
.. itria e 1 Mm .i.ter:ic::i c:}e Lc:' n?rcio e Integración y

Pesca que tienen que ver con el desarrollo empresarial

ji 1 en

nuestro país, utilizarán diferentes mir1.ta :i es

especializados de contabilidad y administración ea..1 como

también los estatutos y reglamentos de estas entidades.

HIPOTESIS

Se prcduc:::.irá un dc:'c..mE?ito específico de:

administración de recursos y contabilidad para

comisariatos, enmarcados dentro

ro de los principios y

normas generalmente aceptados, con tafinalidad de

obtener una eficiente

c: lente orqen:..zae:::ión administrativa y

contable de acuerdo al avance de la cienciaa la

tecnología de nuestro país apte Lii es a asta tipo

po da

empresas que aún requieren de actualización o

modernización
án para su desarrollo

Sistemas de var:LaL:ilas

Falta de:' un adecuado sistema de control de recc.rs.c:'s

y una mejor producción de información financiera mas

oportuna para la tome de decisiones

cines de directivos y

administradores

xv
 Car Oncia cfte Man ual es de control internoe
No tiene un si stema de presupuesto o P
lan anual de
Operación
No llevan un S istema de con tabilidad acorde con el
a v ance dele ec:noloqje moderna (mecanizad,)

1 nd i. c:adc:: res

Enunciados o s ugerencias sobre control interno qUe

sirva como guía P ara aprovechar en mejor forma i0

recursos limitados.
m:i tacic::s.

Registr o s formular ios e instructivos q ue permita!

ofrecer una sinfnríi r'içn a dm:j n:jstrtj\f V r$rrjr

eficaz, f si ci p r te y ec:ccn i ca

DiseRo de estados financieras

D iseRa de estados de origen y aplicación de fondos.

MARCO METODOLOGICÓ

Según eta natur aleza del trabajo d¡,,,, ti ......

so
utilizarán los s.qt... .lentes métodos: Descrjrtycj
documente • bibliográficoy experimental a naliticc:c Para
la api .1 ca ci. ón de los mátodos. indicados
:i cados se sequ si rán 1 c:s
si guientes pesc::s

xvi
 En travistas. personal as a ci lra(:::t:ivoe.

administradores,
.. U: r"ac:lc:res ecrp :i. cac:c:' s y usuarios

Encuestas
Etas

Recolección de:' datos

Organización y tabulación
ac: ián de datos

Análisis a interpretación de:' (:lat:.ç::s.

Conclusiones

L.c:rnc:: paso previo para iniciar la investigación EE?

hará un listado
a de todos !Os comisariatos
a tos a instituciones

del a ciudad c:Ie L..c::' j a y se clasi fi carán de acuerdo

las instituciones y ecef:DrcE?iE?E que prestan c no E?].

servicio c:IE?

De acuerdo al capital c:le trabajo

De acuerdo al capital c:r g i ro

r-c: c::c::Irfc!r c::i 1

L..c:s. com i sar 1 atoe. cuenten

qua con infraestructura

propia: edificios,
c:ic::s q nuek::i]. esq equipos y tecnologíaa rne.

- Aquellos c:omiaariatc:: ' s que tengan capacidad da

ai.vLof inanciamien to

xvii
El
 Una vez clasificada
ficada la información ca procederá a

utilizar los procedimientos y t.E!cn:icas seleccionadas para

la con la finalidad da que los objetivos se

cumplan en ur:' c iento

en tci por ciento, solicitando desde ya que

dicha r jr te n ga UI 1 I b 1 iu d 1 r ç

acortar
ar pun tc::' s relevantes €:: Et la inversa ectc:: c::on i a.

finalidad de darlo une mejor presentación y calidad al

trabajo.

> viii


PRESUPUESTO

Papel boom, SM 12. •

f-pI c:rt:x5r

Cinta de máquina .4 • OC)

Impresión de formularios 20. '.:j

Xerox Copias 15.000,01--)

Fotografías 15. 000 •

Bibliografía

Impresión de Tes 0-,

E

E'a.tac:lc: y

Imprevistos

E ./ 72. CC1()

xix
 CONTENIDO

ORI3ANIZACION ADMINISTRATIVA Y CONTABLE DE UN COMISARIATO

DE SERVICIO O DE LUCRO

Introducción

CAPITULO 1

1 CONCEPTUALIZACION DE LAS EMPRESAS - COMISARIATOS

1 1 (1erera 1 ic:ades
1 3.I:f :.i nl ci ones
3 Obj etiv(:s
:1.
1 5 C1sif:Lc:Rc:ján de ErIpr'ese--c:ofrI;jsr.jt(J
1 6 base 1 ec1 quelas
nc:crtm:'n
a c: 1... y :.. d adee de 1 os
t::omi. sari. at.c:s
.1. 6 1 R e q 1 amen 1 c: e en e r a 1 e e cJe 1e
1 n l:5 ti t(..(C- j. On SS
1 E u e:rra r o pu t so b r e e e. 1 a i:. u 1. c: e y
kec 1 amen toe, pa rs c:omi sari a tos
1 6, . Sunerenc::i as. de Cc::tnt.rol Interno

xx
CAPITULO II

2. ORGANIZACION ADMINISTRATIVA

2.1 Diagnóstico
co del sistema administrativo actual
2.2 F'rcic:nosjs sobre el futuro administrativo y
económica de los comisariatos
2.3 Objetivos y V(,j:a
2•.4 Progr amación funcional
c:nal y física
24, .1. Análisis a.c::ebre 'aric:s. mode:ic:s de
organización
2.4.2 Organización
ón prc::testa
2.4.2.1 Organización estructural
2.4.2.2 Organismos Directivos
o r c a n i s m o e de
comercial .i z ac :1 ón
24,2,3,1 Departamento de
Compras
24.2.32 Departamentos de
Ventas
2 .... (:amento
Financiero
2.4.3 Manual ce Funciones.
2.5 Programación Financiera
2. 5 1 Análisis y estudio per cás:i te sobre
el consumo por usuario

x xi


2.5.2 Fuentes de financiamiento

2. 5. 3 Capital en giro comercial.1. promedio
para que opere un comisariato

CAPITULO III

3 PROCESO DE COMPRA Y DETERMINACION DE PRECIOS

ADMINISTRACION DE VENTAS AL DETALLE

Proceso de compras
3.1.1 Objetivos y metas
3.1.2de]. :::roduct.o y opo ....Lunidad
de compra
13 Selección de! proveedor y
nego c ia
ja cssi.
ç5 ci cr ón cir 3. ped i do
3.1.4 Control y acsbrisi.nsislssracsLc5s
ex ist encia de mercadería
3.2 Determinaci ón de precios
3.2.1 Objetivos
vos y metas
3. 2 .2 Estrategias para la determinación de
prec i os
os y obtención
si. ón de utilidades
Revalorización p ara reposición de
mercaderías
3.2.4 Sugerencias de control interno sobre
utilidades
Ii. dacios pa re comsi. sar :1. a tos de
servicios

xxii


3 3 Ven tas al deta 1. 1 e

i. Folí ti. cas de ventas al detal Le

ir ist.r<::iÓn de 1 tock d a :i mac:én

Ven tas y r- (::-j c.:i. ón de 1 c:ts p::ir1u c:: tos

CAPITULO IV

4 PLAN DE COMERCIALIZACION O PRESUPUESTO

4 :1 Obi eti vy metas

4 .2 Impc:: ....Lanc:ia de la Imp :t t.. .i. de un s:istema

de presupuesto para comisar i a tos

4 2 .11 1 mpo ....t.an c: a del presu puesto c::omo

herramienta de po 1 i ti ca económica

4.2.2 .1 mpor tan c: :. a del presu puesto

herramien t.i: de proci ramación

4 2 3 1 mpc:' .... .an ci. a del presupuesto como

macan ismc de admin istración

4 ..: 1 i.s:i e de un presupuesto para comI:::ras y

ventas

4 .1 f?iante el cc:ntro1 unitaric:: ' por

pr cd u c 1.: (:::

42 1ke:d i. vi te e 1 con t. rc: 1 por :i ct.es ci

.4 y c: e i'c::te.tr c::ic5r

padidc:i

xxiii
 4 ,4 Beneficios del pian c:te comercialización

4.5 Esquema de la clasificación de ingresos

4.6 Esquema dela clasificación ci e egresos

4.7 Sugerencias de control interno para 1a

aplicación del presupuesto para c:om 1. sar :1. atoe

CAPITULO V

5 LOS COMISARIATOS COMO ENTES CONTABLES

5.1 Diagnóstico sobre la situación ac:tual da los

comisariatos de la cuidad da Loj a

5.2 Proyección propuesta de un sistema contable

53 Análisis sobre varios métocic::' s cia contabilidad

dad

5.4 Método contable que se propone aplicar pa rs

los comisariatos.

5.5 Plan de cuentas

1 E:]. c:c5c:}:i.qo 'y nomenclatura del plan

cuentas

5.5.2 Descripci ón del funcionamiento de

las cuentas

5.6 Registros y formularios básicos para la

mecanización
ac: ión del sistema

5 r::iseo da estados financieros:..-.

5.8 Análisis financieros

5. 8. 1 Métodos a utilizarse

xx i y
 5 8 2 Fi uj o do fondos
5. 3,:% c:' :Lnç.J:i. c:os•. iEpi i. c:ib is:s poro
:omisor:totos
E:.Btodcs. do oriqo ny op 1 i.c:oc:ián d
fondos
8. 5 Di ctomon o i. fc:rmo f inoncioro

CAPITULO VI

6 EJERCICIO SOBRE EL FUNCIONAMIENTO DEL SISTEMA

6 1 1 ransac:c_ones 1...po
6 2 Jc::' vrioi.i. :oc::ión - Diorios F;pc'o] :izodcts

6 4 E:Lc:k: Finonc:i.orc::15.E.
6. s Es.t::Ds do Dr icen y f: 1 :1. coc:: :ión do Fondos
6.6 Lnfc:rrío : :inoncioro

CAPITULO VII

7 CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES
c::c:in c:.l (..t s- i. c, ri os
2 Rec:c::'rnondoc:: :1 c::nos.
7.
7 4 B:.. b1 iocr al: ío
75

xxv
INTRODUCCION
 ORGANIZACION ADMINISTRATIVA Y CONTABLE DE UN COMISARIATO

DE SERVICIO O LUCRO

INTRODUCCIcJN

El presente trabajo de inv estigación tiene el

P r opósito q enerel de suministrar une amplia i n torme ción
dentro de! área administrativa y contable para el
directorio y la c1e y erc::je de 105 com isariato; de servicio
o de lucrc:: de la ciudad de L.c:j a 1 para le tc:me de
dec:isionesy el ccntrc: 1 de sus escasos recurscls. Dada la
oren cantidad de dec::i. sienes que es necesario temer en
esta clase de orq en i zar 1 c' nes los mismos que carecen de
una const itución j urídica eI:::rc::pjede y ordenada mediante

estatutos Y normas , u cuentan co n un a estructura

u
funcional definida y técnica, nc:l tiene une
sistematización en el proceso de compres determinación
de prec::lcls y le y ente el detalle acorde el avance a le
ciencia y tecnologíau u ud
identi f icar varias áreas rs le€ que son parti
de cu lar

in terés para buscar soluciones a esta clase

ase de empr-ssas

E:E.tE. áreas q ue SE c onstituyen la rezón de ser de

tos tres primeros capítulos tienen come objetivo orientar
en el aspe c. te teórico y práctico en el sectorr
admin istrativo de estas comisar si. a tos para la cual se ha

XXVI


tomado en c:u.er Le
Conceptualización rJc la empresa ccm:i.içriat.c:
2 Clasi f icación ysu base legal.
3. erners' Loe c:t..e
1. si e c::i ón sobre eet.eL.utcls y reglamentos
sirvan i:Ie.rO adaptar en forma específica c:i e
1 ternacD y nec:eLs1.{:iacJas c:a la arrpre'sa
5. Organización
zac:i.ón ¿dmin:i..st.rati.va
Mecanismos dh planeación y control dc 1 proceso
compras i determinación de precios y :t
administración (:510 ventas al c:1 LI t. El 1 1 e

Los tras últimos capítulos

los se encuentran en el
control y manejo financiero y contable que son la bese
fundamental pera el desarrollo y desenvolvimiento de la
actividad ms.lsma ci e e e 1: e e. en r es a e 1. o e c: u a 1 e e la c::: en
hincapié en

plan c:IEf comercialización c::' pesuptclsto

E3 Los beneficios del plan de comercialización
9 la proyección
:1 ón cJe un nuevo sistema contable
té. Un plan general de Cuentas.
La práctica c::clntaLIi. e el m:iemo que clemuestr"e el
funcionamiento del sistema propuesto.
12. El análisis financiC.

En c:onsec:uenc:.iafinalidad
Ea este
primordial de

>( Xvii
 trabajo es ofrecer a quienes ejercen las funciones d a

gerentes y contadores de estas empresas c}espartar

inquietudes para que de acuerdo a las necesidades de las

mismas amplíen ciertos conceptos, formatos y prácticas-

que en 'forma resumida se presenta en este trabajo.

\. 1

xxvi. 11
dápituloJ
COÑCEPTUALIZACION DE LAS
EMPRESAS COMISARIATOS
1 CONCEPTUAL IZACION DE LAS EMPRESAS COMISARIATOS

11 GENERALIDADES

Las empresas públicas

c:as y i:r si adas hoy constituyen el
e j e del:t si eterna económico
cc' ci e los países desarrollados y
de los que c.:.e encuentran en vsias de serlo.

Klo es del c:sasc:: historiar cn esto pun te el enorme

crec im i ento de las empresas durante los últimos
ls mes 200 aFc3s
ni c:c::mo su manejo ha pasado c:ic.' un primitivismo
rn:i ti. vsi zmo .1.mp ec.inac:ic:'
deindiferencia hacia los seres humanosp si no más bien
scr a :L a r como surge la mcs:dern si zaación
ón ci e ....e conceptos de
organización y de lsi..
interés sincero q ue ........ten 10
accionistas y clientes
los te:. cJe la humanización empresarial
como fri......o de ella.

Pa r a cs .ts' una em p resa

rosa dei s' c:ie ser eminentemente un
sistema de explotación laisss'oral y un instrumento de
obtener riquezas csieehumari. zeda riente de los ,5ÇC5c5 1891 y

19:31 ( '« ) así c:c:s'rncs' J. os sind si ca tos l.cDs f si 1 án tropos. y

F ERNPiNDEZ E sca 1. en te Dirección y Organ ización

zacsión de
Empresas Privadas
vacias y Públicas.
c::as p
 in

filósofos sociales, las técnicas de administración y el

aumento de las neceeidadE:E. primarias (alimentación,

vestido
ido y educación). Que cambian en los accionistas la

idea de explotación r:c:'r la idea

ea del servicio oc:' gratuita

pero si bajo remuneraciones o tasas de interés acordes a

la evolución económica par c:épita

Por otro lo anotado me permito entonces pronosticar-

que pera dentro cia unas décadaE. • casi todos 1

em p resarios unificarán sus capitales para organizar

sistemas comerciales que por sus principios aseguran la

obtención de beneficios directos para le empresa e

indirectas
rectos para toda la comunidad; es decir que el fin

esencial de la empresa será lograr un beneficio que le

asegure su p ermanencia en el mercado y la satisfacción de

las necesidades humanas etravés de su sistema comercial

denominado "comisariato".

Como lo ha destacado el sociólogo francés Joseph

11 si eti • las empresas han dejado de ser un :i ciadas de

producción, en el clásico mercado do economias

capitalistas para ir ensformarsa en sectc::' rss de vida

comunitaria sobre la que p ire te empresa y como resultado

lógico da la vida
da mc:' dorna en el que nada puede hacerse

sin organización c:onsc:i.ente

En rc:.inan primero las empresas y luego las

comisariatos tienen su antecedente e 1 1a in a 1 do

la sociedad • en la concentración de capitales y recursos

cc:s rar"a el adecuado funcionamiento de 1 a producción

técnicos
p úblicos o privados que emergen como
y de los servicioe
persona que doterff#iflar
habilidad rol ativa de cada
decisivamente su lugar en la sociedad con honestidad

o los límites de
actitud étic a y capacidad que trasciend

un oru po para conver ti rae

r le en un tema de orden nacional

12 DEFINICIONES

como
Para seRalar lo que SOfl lc:' e. c:c:m:.isar :iatc:: ' S

empresas ea necesario definir primeramente lo que

P,, d m i niStr2tr porque esta acepción es sinónimo

g r..1J. f i

de empr esas ()

"dministr°r quiere decir dirigir y coordinar por

:1.0 menos en las manifestacione s más observables de las

actividades del ser humano. Sin embargo, encuentra su

verdadera base en la colaboración entre diversos

para la consecución de un fin común c:uancic:

individuos
aboran en el intento de arrastrar una
dos personas colaboran
piedra que ninguna de las dos hubiera podido mover por

si solas allí mismo aparecen los rudimentos de

administrar, al rrenoe en lo que concierne al elemento de

colaboració n que con st.i tuy e su osen ciafl

Simón, SMI THBtJC Y THOMSON F'uh lic: Administració n Nueva

Jork : çl 201
 4

De estas frases entonces se desprende que los

comisariatos ' rflcD empresas son "t.Jn sistema que funciona
c:C:

na. c.ión
bajo :i a dirección y coordinació n de un cirupo humano
accionistas, en busca c:ie objetivos comunes, que creen en
la riqueza y en el servicio que procura la satisfacción
de las necesidades humanas

Existen otras definiciones sobre lo que significa

una empresa • entre ellas se encuentra las vertidas por

a. Rol ard Deudo (Organisation et Mótnodol ocie) que d:ice

que la empresa es " Un ,,j ,,t, da actividades

humanas colectivas, organizada s c::c:n el fin de

producir bienes o rendir beneficios"-

encuentra
Existen otras del i n i ci unes que se
b.
orientadas según el particular punto de vista del
autor, así por ejemplo los Juristas Franceses

H(LR ION y R :t FFi :;:T dicen empresa ''as un sistema de

equilibri o de poderes y consentimientos construidos
alrededor de una idea" "La empresa es un hecho"
respectivaffl1tE

o de la Real Acadomia de la Lengua

cç:ic:,naric'
c E] diccionari
Espaol e dice empresa entre otras acapc:iOneS es
"Obra c' designio llevado a efe ct0 o en especial
cuando en el intervienen varias Personas",y "c::-:e
o sociedad mercantil ci industria fundada pera
emprender o llevar a cabo construcciones negocios
 5

o proyectos de i.rncrk:ancia

Para terminar es necesario anotar que algunos

economistas contemporáneos no reconocen a la e:rea como

un factor independiente y afirman que no es sino una

forma especial del esfuerzo humano o del trabajo, aun que

admiten a la empresa corno un elemento con mi. vi . dual i. dad

propia

13 OBJETIVOS

El Ob_i etivo f :ina 1 ce una Empresa •(::cmisariato e,z.

producir riquezas moderadas en beneficio da todos sus

mente en
miembros • de la comunidad y el país naturalmente

forma proporcional al riasco • a la capacidad ind:i.vidual

al capital in do y a c' trc::' s factores c:ondi cic:'nantes

Para ella, la empresa debe enfrentar al cambio que

siempre asta de acuerdo a tres factores básicos 1) la

población 2) el progreso técnico ( en sentido amplia la

educación en general); y 3) la estructura del consurnc'

La evolución de la población es predecibi e el

progreso técnico requiere de cinco a diez afic ' s para el

desarrollo de productos nuevos y la estructura del

consumo tiene varias reglas importantes así

a E:1 consumo mndivmdual crece proqresivarnente

 6

b Al crecer el consumo cambia la estructurEt • así el

pan por ejemplo del 50 ha pasado al 5% del monto

iar proned ic' y la mitad de los

del presupuesto familiar

artículos alimenticios que ho y se of recen en el

mundo civilizado no existían hace más de 20 ac:s y

C. tur'a 'futura del consumo no se debe por

La estructura

consiguiente al azar • salva en descubrimientos como

la 'función más de servicio que de lucr"o"de todas las

empresas--com.tsariatos

1.4 IMPORTANCIA

Los comisariatos en unLión de empresa con

importantes porque están coloreados por los propios

intereses de cada persona ejemplo!

para el consumidor una empresa- c:omisar'iate) es 'fuen te

de suministros

b Para las accionistas es un medio de obtener

beneficios monetarios mc:der'ados

c) Para al proveedor es un cliente deseable

d) Para los empleados es. 'fuente de subsistencias

e) Para el estado es una unidad de ingresos tributarios

f) Para los acreedores es un buen riesgo; y

g) Para los gobiernos 'fuentes de recursos y de

pr'c::qresc:n

En resumen el valor de este tipo dr:? sistema

 7

comercial, esta dado por su situación en l¿..-( soc:iedad

moderna y por su servicio a la comunidad, aportes que

pueden cumplirse tanto por la simple y derivada creación

der :1 quez a como por una acción decidida y concreta en

favor de 1 os hombres que necesitan de toda clase de

a y udas para poder subsistir como seres humanos racioria 1

en un mundo ho y agobiado por flagelos económicas

aparentemente incontrolables

1..5 CLASIFICACION DE EMPRESAS—COMISARIATOS

En nuestra provincia que es el lugar en donde cumplo

mi trabajo de investigación las empresas- comisariatos, no

existen pero si algunos centros comerciales que prestan

sus servicios de comisariato a Las instituciones pública!-----

y privadas como también a las asociaciones de empleados

y .....rc:i:ic:atc::e.

Fcir lo anotado y de acuerdo a las observaciones que

he realizado en al cunas instituciones que poseen ciertos

almacenes (com:isariatos) con financiamiento parti cu lar o

con valores monetarios contemplados en el presupuesto que

rige s..ivida :.inst.i tur .iona 1 , podemos decir que los

comisariatos por el .servicio que prestan sólo a loe.

ac..iones c:' sindicatos de

eadc:xz pób1i.c::c::' s o a las asociaciones
empleados

instituciones del estado son de carácter privado aunque

esto parezca contraproducente con la denominación

carácter público" y a que sí estas organizaciones

 G

comerciales lo fueran, permitirían

rian el acceso a personas

de toda relación
ac::.i. C.:'n ç.::c:ntva.c: r:' sin ella.

LoE. " comisariatos" que hoy existen en nuestra ciudad

r' c' r ej emp 3. o se encuentran funcionando en el Banco de

Fomento, E:.nc de la Vivienda comisariato de los

tares. del Ministerio de Obras Públicas Fiscales,

militares,

Universidad Técnica Particular de Laja, Universidad

JEtC:ic::' nal de Laja, Banco Central., Delegación Provincial

del IESS • Cooperativa de 3.05 Educadores de Laja, muestras

v para los empleados

aras de que son incentivo exclusivo
claras 1. eados

f i..i os y para los socios en el caso de Ja cc::opera...iva

nombrada y no para la ciudadanía toda, en cumplimiento

inclusive a los principios que originan la definición de

este sistema de comercio "servicio a la colectividad".

Para finalizar, crea que es de vital importancia y

como recomendación parcial pues al final da:, este trabajo

propondrá algunas recomendaciones generales, que quienes

gusten invertir capitales, fusionar sus cantidades

monetarias • que les permita fundar en nuestra ciudad

provincia sus "Empresas-Comisariatos", que seguro estoy

les rendirá buenos dividendos económicos y lo que es

mejor aón servir a1 bienestar económi cc....social de la

población que se encuentra en una zona de olvida

permanente para los gobiernos de turno

 9

16 BASE LEGAL QUE NORMAN LAS ACTIVIDADES DE LOS

COMISARIATOS

Los comisariatos para entrar en funcionamiento en

las instituciones scaRaladas en el. punto 1 5 deben t ener

por naturaleza fines y funciones el amparo de un decreto

que norme su actividad no siendo este necesario para

1 ......... asociac:iunes de empleados que en forma independiente

busquen superar la creciente inflación del pa ...e y que por

lógica
i. ce "ifecte la economía de los ciudadanos

No será necesario la emisión de un decreto para el

funcionamiento de un comisariato particular.

Primero Porque no surge con capitales

es que afectan al

presupuesto del ente c:u y oe emp:L eedc' s o

trabajadores lo organizaren; y

Segundo. - Porque su funcionamiento c: el servicio soc:ial

que el sindicato o asociación lo adquieren es

con consentimiento mutuo de los beneficios

cies y

de la empresa. almacén o tienda que mediante

selección de los directivos

ti. vos sea escogida c:c'mc::'

''comisariato"

La comprensión de lo seal edo la clasificaremos a

continuación en el 1 t:em denominado '' Es q '...uzme propuesto

sobre est.etutc:' s y Reglamentos para c:omi..sariatos"



lo

1.6.1 REGLAMENTOS GENERALES DE LAS INSTITUCIONES A

LAS QUE PERTENECEN LOS COMISARIATOS

Como lo sel a lá en el pun to anterior, e. más del

decreto ley u ordenanza cuando adscrito

es a una

institución presupuestari..amente deberá tener un

reglamento que contenga disposiciones claras y concretas

sobre cuales serán sus finos, quienes serán :içs usuarios

de este • como será su estructura Orciáni. cc...-lun done 1

cuales serán las funciones del gerente, de las unidades

de comercialización, d i sposiciones sobre los requisitos

que deberán cumplir los usuarios

os y disposiciones

transitorias o finales
Les entre otros puntos

1.6.2 ESQUEMA PROPUESTO SOBRE ESTATUTOS Y

REGLAMENTOS PARA COMISARIATOS

CAPITULO PRIMERO

De :t.a nat-aieze fines y funciones

Art. 1 Fin que se persigue con la creación del

comisariato

Art. 2 Funciones que tendrá el comisariato

CAPITULO SEGUNDO

J.)e los usuarios

Art.3.
que Personal
tendrá acceso a l os beneficios

del comisariato

Art. 4 Requisitos
tos para ser socio del comisariato
 11

Art. 5 Documentación que se presentarán el momento de

ci tar el servicio del c:omi sari ato
soli ci.
Art. 6 Valor económico que deberá tener cancelada el.
socio según el consejo de administración para
obtener el beneficio del com.tsar:iato
Art. 7 Tipo de sometimiento que tendrá un socio al
inscribirse como Lal en un comisariato
Art. S. Motivos por ].os que un socio no podrá seguir
recibiendo los beneficias de un comisariato
9. Motivos por los que se retirarán los aportes
de un comisariato y tiempo dentro del cual se
podrá hacer J.c

CAPITULO TERCERO
De las estructura Orgánica-Funciona].
Art. 10 Elaboración de un organ ic rama. que sefa le c:c::'mc:'
estará estructurado un comisariato
Art. ,11 Funciones de la H Junta de Accionistas
Art, 12 Funciones del H Consejo Directivo
Art.. .1:3. Funciones del Gerente
Art, 14, F:jirç;je_naE. de ].as unidades de comercialización
Art, :15. Funciones cia la Dirección F:ir.rici:::,r.a

CAPITULO CUARTO
Del. lun cion am .ien Lo
Art,, 16. Tipo de adquisición que podrá hacer un socio
en el comisariato
Art , 17 c::ic: a crádi tos cupo que
En el caso de beneficio
 mm

tendrá un socio mensualmente?

CAPITULO QUINTO

Disposiciones transitorias

PRIMERA.- patrimonial del comisariato

SEGUNDA. - Tiempo otorgado a un socio para renovar un

rrcj c:}e afiliación.

TERCERA. - Tiempo otorgado a un socio para que res 1 i ce

sus solicitudes
i. c:i. tudes c:}e: cupo en compras a crédito.
tc:

CUARTA Fm
Sistemas de control sobre los cupos a crédito

QUINTA.- Tiempo otorgado a un =¡ C-3 para que cubra

totalmente una cuota de ingreso.

Di sposi ciones
ciores fina les de existir" esta

1..6.6 SUGERENCIAS DE CONTROL INTERNO

A continuación seRalaréalgunas ideas que

permitan ¿alcanzar un c:ontrol.....torno adecuado en (US

empresa cuyo servicio o ac:tividsd sea la de ej ecutar

comercialmente lcs' s principios de un c:cim:isarist.(:::l.

La Gerencia General para que su control interno sea

eficiente, deberá cumplir y hacer cumplir

sir un Manuel

de Organización y Funciones Es decir, res!::eter,

respetará y hará respetar la línea

rica de autoridad
idad y

responsabi1idad delegando y entregando fun ci ones a

cada una de las unidades por su naturaleza

 13

Un comisariato a través de sus administraç:.iones

deberá observar procedimiento tipo, encaminados a

desarrollar, ejecutar o cumplir una tarea evitando

ndo

así los atropellos a un proceso

No se inventarán rutinas circuitos o procesos que

en forma aparente simp1i.f:1.quen c:: aceleren un

trámite, ya que estos servirán para ocultar

irregularidades.
ariciades

Se e x igirá Los datos de una actividad en forma

oportuna confiable, objetiva y exacta de ser-

posible datos procesados o datos anal i z ados con

conclusiones que sirvan de base pala

rs toma de

decisiones.

Se elaborarán reglamentos y se cmi ti rán

disposiciones que normen el desarrollo operacional

a. 1

e integral del ente en forma clara,

sra especí ti. c:s y

actualizada de acuerdo a la realidad de la empresa

y al medio
o en que ésta se desarrolla con ci si. fu ci cines

en todos tos niveles y secciones.

• Debe organizarse una unidad do Auditoría

tor is 1nterna

puesto que .1 a sola presencia do un auditor

ter hará que

las distintas tareas so' encaminen de mejor formag y

SE cumplan las reglamentaciones

amentaciones v.iqen tos del

c:om isa r i a te
capitulo II
ORGANIZACION ADMINISTRATIVA


2 ORGANIZACION ADMINISTRATIVA

Bajo la idea de que la orqan izac:ión no es otra cosa

que la d.istr:i bución y entreca de rec: reos d:ispon.i bies

tales como los humanos materiales financieros y de

'L:iempc:: en 'forma racional y ióc.i:ica para alcanzar" un

ohi etivo • f ción administrativa de una empresa ente

o partí. c :t armen te un c::omisari ato debe cumplí. rse en

c:ons ideración a más cielo e recursos entes E.eía 1 ados a

otros también esenciales así

a Ti po y mac'ni t.ud de la empresa y

b Los pr'inc:i. pios c'jener"aies de le orcan.izaci ón

a.. Tipo y magnitud de la empresa

Toda orqa.nización ec:onámica sea de servicio o de

1 uc:ro debe ser' cump 1 ida tomando en c:uen te

1 el sector' privado • el estatuto de la empresa y en

el sector" ptb'i i, c:o la 1 sy que le c::r'eó

 15

2 La orqanización adm:inistrat:iva debe responder a la

rcidad de poder prestar un apoyo ioqistic:c real
del comisariato
a todos los ciernen tos tomada como
todo el
unidad de estud:io p articularmente y dLtrantc
tiempo que estos centros comerc:ia les se en cuen tren
1 aborindo

La or q anizacicSn se realizará mediante la asiqnaciór!

de 'fun::.iones especificas a cada uno de sus irtiembros
aunq.e buscando s:iempre que el persc:ina 1 está en
condiciones de aceptar' cambios por las exiqencias de
la empresa m:i sma y

4 La or q anizacián adm. nistrativa que se adopte no será

tomac:}a como una posi ción fija sino cc:'mo una
estructura que esté en condiciones de aceptar
cambi.cs d:inárni cos

b. Principios generales de organización

:i orq an 1 zar' adm:in :i str"a t i v a m e n te una empresa es

necesario respetar a iciurios princ::i pies qenera les con la
finalidad
idad de asegurar un correcto 'funcionamiento en un
en te o unidad eccinóm.i ca

Los principios que se deberán observar

según el caso
c:ue estc:' y tratando en obra de investi q ac:ión serán
 16

El principio de eficiencia que perm.i te la

materia it zación de los objetivos de la empresa

ayi.kda con su api i cac::i ó a el ue los costos sears

mínimos y qt..e los imprevistos tiendan a elirninarse

en un ente económico ofreciendo por el lo

satisfacciones a los empleados 1 meas claras de

autoridad e i n c :i usive asi qnec:: iones prec:isas de

responsabil idad

2. El principio de amplitud de mando llamado también

principio de (3raicunas o de Límite de c::c)ntic::l es un

fundamento que permi te ostabi ec::er el número de

empleados que 1 aboran en una unidad departamento

ent:idad empresa o comisariato, en relación cc:n el

tipo. c:apacidad . calidad de la persona

3 El principio de unidad de mando e e u n a

proposic:ión que permitirá con su observación

encuadrar e un individuo sólo para recibir órdenes

de su Jefe inmediato superior pues caso con treno

Se colocaría e un empi eaclo en situaciones c:le

.inestabi. lidad emocional y laboral • c?ándole

inc :t usive cc:'nf 1 i ctcs de diferentes ti pos

especia lmen te en personal de nivel es superiores

4. Principio de autoridad se hace exiqente la

api .i cación de esta 1orma cuando maor es la magnitud

 17

de la función que se tiene que realizar, j la

obl iciac:iári de delegar autoridad en sus suhal ternos
para realizar una parte de la tarea total es
inminente,

5.. El principio de división del trabajo conocido

COMO principio de agrupación de actividades
homogéneas ( tareas similares), funciona en base de
Varios elementos de juicio, que eliminan trastornos
de organización o de funcionamiento, estas
facultades del entendimiento podrían ser

a Política general por desarrolla¡,--

b Medio ambiente en el que se va desenvolviendo la
empresa y
C. Capacidad o potencial ec:onóirico

a La política general juega un papel fundamental ya

que de esta depende la inclusión o no de algunas

unos
elementos así por ejemplo; si una empresa considera
importar artículos, las necesidades de
almacenamientc) nolas
seránmismas a que si la
zar- solo artículos de la región
Política fuera utilizar

b.. El medio ambiente influye en el aspecto de la

organización y administración pues este puede
obligar a adoptar alguna técnica espec:ial
como en el
 18

caso de almacenamiento, refrigeración, c:alefac:ción

aire acondicionado etc

c La capacidad o potencial económico de la empresa es

uno de :los elementos de juicio que más puede influir

en la organización administrativa, ya que a mayores

recursos económicos se supone mayor tecn i fi cación cia

la empresa 1 y a ma y or tecni 'f :i cac:ión mej or'

aprovechamiento de los recursos humanos

2..1 DIAGNOSTICO DEL SISTEMA ADMINISTRATIVO ACTUAL

Los sistemas administrativos actuales,

es que son una

mezcla
la de teoría con la práctica son deficientes en su

aplicación real pues si estos buscan separar-

convenientemente ciertas unidades afin de garantizar una

especialización
i. zac:ión prcDfes.iona 1 funcional o técnica
ca esto no

SE? cumple; y nc::' se cumple porque priman las conveniencias

personales antes que las profesionales.

Si con un sistema administrativo se busca asignar

las obligaciones y responsabilidades

idades a personas que sean

capaces de cumplir en forma satisfactoria entonces un

proceso cia reclutamiento por ejemplo debiera ser-

ejecutado lejos de las influencias y presiones políticas,

así como de las recomendaciones garantizando toda

dt E?s t..lón acimi.nistr'ativa

 19

Aunque la calidad de los controles que se establecen

ho y a través de un sistema administrativo reducen

notoriamente los riesgos de que ocurran errores y que

Inclusivo estos permanezcan sin detectarse; la ausencia

de relación entre Los controles preventivos y detectives

que son fundamentales en un proceso de administración, es

otra de las deficiencias conque c:ontem .poraneamen te

cuentan los sistemas administrata.vos

Las líneas ciaras de autoridad solo se quedan en los

gráficos, pues todos los que forman parte del personal

quieren mandar sin obedecer.

Si. existen hoy sistemas administrativos que en

alguna medida ayudan a materializar los anhelos de los-

es de procedimientos
empresarios, estos no poseen manuales

que muestren como se debiera actuar dentro de una

tura adminsistratsiva
estructura

El proceso de las compras de las ventas dos

actividades fundamentales que se cumple en un negocio, no

SE encuentran claramente expuestas dentro de un a

sistematización administrativa, razón por la que los

inventarias cuentan con artículos pasados de moda de

poca salida y obsoletos.

Por ello y para que no ocurran actos que pudieran

 20

afectar riega ti vamen te En uturo un sistema

administrativo particularmente F::ara comi ri atç:e s corno

empresas del sector público

ic::o y privado deben di.seFarse

r.::'ero para cumplirse objetivamente de acuerdo a 1 os

siguientes pasos

Identificación
c:ac:ión de errores potenciales a través de

las relaciones con los controles preventivos

Selección de personal competente que ac::túe con buena

fe e :interidad, dejando de lado toda influencia de

factores propios de lunares subdesarrollados.

3.- Segregación de res p onsabilidades a través de

disposiciones escritas, claras y concretas

4.- Elaboración de Manuales que muestren

- El objetivo de los sistemas admini.tret:jvoe.

El flujo de :ioe sistemas administrativos

La autoridad otorgada a cada em p leado y

- Las principales actividades del ente cromo una

unidad económica de servicios o de luc:ro

5.- Las ventas y muy especialmente las compras debieran

ejecutarse de acuerdo a un proceso ordenado con la

finalidad de obtener bastante efectivo a través de

las ventas y de no concentrar demasiados capitales

es
 21

en 1 os. :inven tar:ios que ingresen por las compro

pues su amortización puede c: ' r:iqinar en futurc:'

pérdidas al neqocio.

Si los puntos anteriores se uti 3. izan cornc parámetros

en la elaboración de un sistema administrativo, podrán

obviarse aquel las leyes de nuestra rEpi:tbli ca que en 'forma

qeneral coh:iben a los sistemas administrativos de actuar

obj etivamente pues su r'equl ac::ión elimina las

posihi liç.iades de que se fusionen capi tales ar'a formar

empresas de servicio o de lucro pero c:c' n rédi tos minimos

2..2 PRO6NOSIS SOBRE EL FUTURO ADMINISTRATIVO Y ECONOMICO

DE LOS COMISARIATOS

Nadie puedo predecir con exact:itud como serán los

comisariatos en un futurc: pero si. hay una cosa sequra

los comisariatos del futuro no serán en tos o unidades

ec::c::' nómi cas que rep11--- e r 1 los ac:: tc::s y c::osas consi dorados

errores a la fecha

Los., princ:i picis bási c:os de 1 os c::c:ri.oari,atos c:ompr'ar'

y vender' para obtener utilidades (.-j bri.ndar servicios

con tinuar, pero los cambios que sufra nuestra sociedad

harán que las actividades de los en tos que tratamos en

este tema sean di f eren tos en su al c::an ce, intención y

proced imien tos

 22

Mirando al pasado se p uede ver el futura los

métodos da los negocios para obtener utilidades han

es e inversion istas
abierto las puertas a los capitales

debido a ello no so necesita que SUD un empleado público

o privado acuda a al contrario hoy 'y

maFana una persona cualquiera en calidad de cliente puede

tener acceso a una entidad como la safa ada

La ciencia y la t ec:nolop:La hoy han cambiado la forma

de laborar y continuarán mejorando los, mecanismos para

ejecutar una actividad Las computadoras y otros

aparatos electrónicos ho y brindan nuevas oportunidades

pero aparecerán por los fenómenos de la inflación

galopante algunos problemas económicos por ejemplo los

gerentes tendrán que ajustarse a tasas de crecimiento

económico inferiores de las deseadas

Si los índices da utilidad son bajos para los

comisariatos, lo serán aún más para las empresas cuyo

principal fin es el lucro y aunque parezca

contradictorio, el negocio será sólo a través de

comisariatos que busquen rentas bajas y al servicio

Como algunos empresarios pasarán del reto de

administrar el crecimiento al da administrar la.

.idad o La declinación en empresas tales como las

estabilidad

automotrices, las industrias. Tendrán los comisariatos

tatas
 e 2

corno empresas que experimentarán crecimiento que buscarlo

a éste antes que darlo por sentado

Si los c:omisari..atos serán negocios de auge en el

futuro para que estos prosperen será necesario la

disponibilidad de capitales y créditos para financiar-

nuevos o la ampliación
ón de las y a existentes.

Como las próximas décadas estarán de acuerdo a los

estudios económicos actuales, caracterizadas por un

aumento de inversión en sectores de servicios a la

sociedad corno lc::;s comisariatos. y una disminución

relativa en el sector empresarial debido al creciente

Énfasis de resolver los problemas, Es necesario que
quienes gustan de unir capitales, lo efectúen pero
cuidando de elaborar sistemas administrativos
c:lernoc:ráticos especialmente en las áreas de reclutamiento
to
de personal y de compras, dejando de lado las presiones

personales en el caso de las instituciones las presiones

sindicales, rutinas políticas etc

2.3. OBJETIVOS Y METAS

Los objetivos y metas que se buscan con la

organización administrativa entre otras son
 24

A. Inmediatas.

1Aprovechar íntegramente la capacidad económica

de la empresa

2 Impulsar del modo más enórcii co posible las

ventas que permitan satisfacer las necesidades

y conseguir utilidades adec:uadas en relación a

la inversión o capacidad económica

3. Lograr que quienes son col aboradores de 1

empresa sirvan de modo eficaz.

4. Conservar la preeminencia de la empresa a base

de calidad en el serv:.ic:io

5. Fijar zonas de distribución o venta de

productos para acercar este hasta el último de

los consumidores

EL Permanentes

1 Fijar cuotas de ventas en forma general y por

artículo, por secciones y por vendedorcs

2. Delimitar con toda precisión las funciones de

autoridad y responsabilidad para evitar-

duplicidad en el mando y fuga de

idades
responsabilidades.
 25

Delegar un mayor número de fu nciones posibles

para obtener máxima eficienciaen la actividad

de los al tas ejecutivos.,

4 Establecer
ec:er control es adecuados, para que el o

los funcionarios pueda o puedan corregir

oportunamente,
te :ua1qu.i.er acción 1napropiada

5 Mantener una mayor rotación del capital

6. Delegar autoridad y responsab:i 1 i.dad en forma

gradual.

De acuerdo a los objetivos entonces LaMeta que se

busca con la orcanjzac:jón administrativa será 'mantenerse

en el mercado y competencia local provincial y nacional

con solvencia e imagen real

24 PRO6RAMACION FUNCIONAL Y FISICA

La programación funcional y física de toda

organización, se estructurará consecuentemente con las

METAS, OBJETIVOS O MI 51DM que tenga un ente; la

programación se debe formular, para que quien ejecute una

función pueda atender las necesidades de los clientes sin

contratiempos, c:: ' para que pueda cumplir c:c:: '
n los objetivos
0 metas especí f :icas que se asignen desde el lunar más
 26

a]. te) de la empresa c: e.) pueda ser por proqramac:ión le

c:terencia cerera1 o 1 a d recc.:ión j C E la empresa

En sintes:is una pr'oqrmaci ón de funciones pare un

espac::io fis:iç:o c:Ieterrílinac:Ic:4 • debe a.bsc::r::' er tc:'das las :i.deas
iociistic:as que permitan en lo posible seFÇal ar el tiempo
en que se cu Ti ¡ pi i r una actividad admiistrativay el
departamento que tendrá 1.a oportunidad de ej ec:utar le
acción

24.1 ANALISIS SOBRE VARIOS MODELOS DE ORGANIZACION

Los ci i ,ferRntps mode:los de or q anización que

ex jeten son comb:inaciç.:)nes estables de las funciones y
autoridades que se :resentan en una empresa Pero es
prec:i so cc: 1 arar que pueden haber tantas variantes c::c::'mo
empresas puedan ex i E-5 t i r • no pudiendo en tan ces darse una
or q an:i zac:ión 1...po como patrón único ya que óstc variar
de una or q ani zacián a otra o de un ente a otro aún
cuando estas tenqan te misma 1 inca de produc:c.ión , la
misma i.ínea de c:ompra-venta de productos terminados y
si mi 3. a r ca pa c: .i dcci económi ca

Ex isten tres modelos tred.iciona les de orqani zación

a los que actualmente se le aPiade 1 os c:omi tes que son un
conj unto de persones que se reúnen para del iberar
decidir o e E. c:: en común y e r r ma cc'c' rdineda al qún
 acto c: función.

Los modelos que más se utilizan

:i ti. :'n

lo Organización lineal o militar-

2o Organ izac ión funcic::na o de ta y 1 c:'r

:::(s: Organización lineal y sta'ff.

lo Organización Lineal o Militar

En este tipo de organización la autoridad y

responsabilidad correlativa, se trasmite íntegramente

te por

una sola línea para cada persona o grupo, cada individuo

tiene un solo
o jefe y a el solo se reporta posee ventajas

y desventajas así

a. Las ventajas son entre otras-

- Es sencilla y clara

- No origina conflictos de autoridad ni fugas de

responsabilidad

Facil i ta la rapidez de acción

Crea una f lrm(?:?

disciplina, porque cada jefe

adquiere toda su autoridad ya que para sus

subordinados es el única que la posee

Es más fácil1 y útil en la pe..ea empresa

b Las desventajas son

 28

No usufructuar las beneficios de la

espec:iai izac:ión

No tener flexibilidad en casos de crecimiento

c:ft? la empresa

Facilita la arbitrariedad, porque cada jefe

posee sentido de "propiedad " de su puesto

Los jefes están .recargados de detalles

- La organización descansa en "hombres " y al

perder uno de estos se producen trastornos

2o Organización Funcional o de Taylor

Que so basa en la falta de especialización que s

observa en la organización lineal

a Posee las siguientes ventajas:

-- Mayor of i ciencia de 1 os j efes dada su

especiali. zacián

Descomposición de un trabajo do dirección,

complejo y, difícil en varios elementos mas

simples

Posibilidades do rápida adaptación en casos de

cambios do proceso

b Las desventajas de está Organización son

 29

- La difícil definición de la autoridad y

responsabilidad de cada jefe

Le duplicidad del mando por la anotado en le

desventaja anteric:r

La fuga de responsabilidades
iciacieE.

Se F:trc:'duc:e quebrantamiento de la disciplina

iria

En este tipo de organización o modelo un

departamento predomina sobre los demás,

30 Organización Lineal .y Staff

(:oridErkrtd(j el modelo de la época especialmente en

las grandes empresas pues son los que más se utilizan,

esto tipo de modelo aprovecha las ventajas y evite las

desventajas de los modelos anteriores, pitos conserva la

autoridad y responsabilidad íntegramente trasmitida a

través çft: un solo jefe para cada función autoridad de

línea que recibe asesoramiento y servicio de técnicos

o cueros de ellos con especialización de cada .itrç:.ç:r_j

 30

2.4..2 ORGANIZACION PROPUESTA

2..4..2.,1 ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL Y FUNCIONAL PARA

PEGUEOS Y MEDIANOS COMISARIATOS

JUNTAS
f
1..._ ........_.._....
ACCIONISTAS /o SOCIOS

CONSEJO DIRECTIVO

SECRETARIO PRESIDENTE DELEGACIONES

......
L. ........ . ..... .................
1 GERENTE GENERAL DE
COMERCIALIZACION

SECRETARIA ASESORIAS

r........ --- ..
GERENTE DE DI RECC ION GERENTE
COMPRAS FINANCIERA DE VENTAS

1
JEFE DE COM-- JEFE DE COM- E:ONf LOR lVENDEDOR
PRAS LOCALES PRAS FORANE GENERAL 1

1
ENCARGADO DE IVENDEDOR
COBRANZAS CAJERO 1 i 2

BODEGA

AUXILIAR DE VENDEDOR
CONTABILIDAD

VENDEDOR
4
 31

2.4.2.1 Oganigrama Estructural y Funcional

El Organigrama Estructural funcional

y

prc::'puesto ha sido el aborac:k::' Ce acuerdo a 1 as funciones

q'...e se ha desarrc: llar en un comisariato como empresa sin

c:ons i. derarse c:omo ún i. co en su cenero . pues como es seFa 1 c:

según
anteriormente este variará la meta, objetivo o

misión que tenLie el er,t.a.

La est.ruc:tura formulada si se cumple formalmente

permi. ti rá atender . 1 as necesidades de 1 os sc::c:.i os cuandc:'

func:ionan los capital es del Consej o Di.rectivc y d

Gerente General c::omo responsable d:..r ec:t del

func:ionamien t.o estruu.ural del comisariato como empresa

E: 1tiene c:i
Or q an iO i. feren tes r! i veles ex jet. i. endc'
rama

ti.-.-( de
sóbre el director i o como un en te máximo 1 a j un

ecc::ion:istas :Dentro del proceso osnera 1 tiene funci.c:'nes

definidas fun:::iones propias y las cierenc:ias tanto de

compras ccmc: de ven tas tienen f un c. iones explicitas rezón

por la que son Jefes ci :i rec:tos de los :i efes de compras y

ventas 1 oc::a les y foráneas respectivamente Est. nivel es

ej ecutan si.........nción administrativa de planeamiento o de

acción de acuerdo e su nivel y a la necesidad de la

emj::resa prec:onizando cai:ac:i.daci de reacción inmediata y

st.endarizec::Lón de procedimientos para hacer de le

estructura un esquema i.fmçnte operativo

/
 32

2.,4..22 ORGANISMOS DIRECTIVOS

La con formac:ión el e los orc.ian.ismos directivos en

una. E:st.ructura empr"ssa.r i.. e :t muy :1. mportan te y a que sstcs

n :i. ve les in f 1 uy en en e :i traba o armón 1 co y epon táneo de

las personas o c: OendE.nc..ias de una entidad por

ello los

orqan ismos d i.rec::t.tvos son ri :ive les con funciones

suficientemente c:ohesi.onadas., cuya a t:i v:idad permite

cumplir.... ...de misión que se f:iJ e en una estructure

Empresarial son una de 1 as herramientas mts efectivas

para la s .j e cut ción ya sus la dirección es la función

adm:.k. ni st rat iva med i en te :i a cus 1 se pone en mc' v i miento 1 a

voluntad de hacer
algo y de transformar- los deseos en

forma efective y con la plena idea de al c:anzar si óxito

2..4..2..3 ORGANISMOS DE COMERCIALIZACION

Como una de las p rin ci pal es fun ciones de un

cc'msi sari ato es l a c:ompra-ven te de produc: tos termi nadc:'s

es muy importante en una estructura orqanizat.ive de hacer

constar departament.c::s.. ded.ic:ados exc:::ius.ivemente a este

menester tal y como lo q ráf 1 co en el punto 2 4 2

denomi necio ORGPN 1 ZPC 1 ON PROFL.1ESTÇ cuya estructura

posee un departamento
para si abastecimien fo de ev.... icu los

riel en tey cit ro para 1 a ven te de los mi. smos de acuerdo

e le pol .i ti ca sc:onómi ca de :15 orqen si z ac:ión Los

depar temen t n men c ón cump 1 en 5 u f uri ci 6n de

 comercial izac:ión a través de %kne investigación y análisis

consciente de los mercados, publicidad

ci.dad y propaganda y

relaciones públicas entre otras

Para facilitar 1 compresión de la función

específica que cumple un departamento en una estructura

como la propuesta anteriormente me permito a c:ontinuac::ión

exponer breves criterios da lo que estas son y i€ la

actividad que cumplirán así

2.4.2.3.1 DEPARTAMENTO DE COMPRAS

Si se tiene en cuenta que las compras responden

a una necesi.dac:I eslógico que estas sean autor.i. .adas

formal o tácitamente, constituyéndose entonces la

autorización en una limitación para las secc:iones de

compras ya que compartirán muchas veces 1 a

responsabilidad :inherente a la adquisición.

Por ella el departamento de compras se encargará de

acuerdo al organigrama estructural de proveer al

comisariato de los artículos necesarios para su

funcionamiento de acuerdo a las sictui.entes actividades

a Cál culo de necesidades

b Compra c: adquisición

(:5 Obtención (:: reposición
 34

d Almacenamiento

O. Distribución o entrega

f. Control de stock y

e Disposición final

Para la e ecucián de :t a S actividades antes eía :t adas

el departamento contará con un gerente de compras en

calidad de responsable total de la labor y con .J efes

secciona les que serán los ejecutores de lo planificado

fi. cado

previamente

Finalmente no debe confundirse con la acepción de

abastecimiento • la compra de articulas necesarios para el

equipamiento, mantenimiento operación o funcionamiento de

una parte o del conjunto de la emj::'r'esa

24,232 DEPARTAMENTO DE VENTAS

ligual que el departamento de las compras la

unidad de las ventas como un organismo

smc:' rio

comercial i:.'.ac:ión cumplirá actividades propias dentro de

un comisariato y a través do sus diferentes secciones

Es importante la orean i zac: ión funcional de este

departamento la
porque de
eficiencia de las ventas

depende la estabilidad, continuidad aumento de

posibilidades
1 i.dades de servicio o quiebra do un comisariato
 35

como empresa

Este departamento debe contar con personal capaz

cu y o principal objetivo sea determinar las actividades

afines o similares que deban agruparse ejecutando

inclusive su labor bajo la dirección de un gerente de

ventas que coordine y dirija sus acciones, para

desernpear sin tropiezos sus funciones en provecho del

comisariato.

Lo sePal adc' se contemplará de acuerdo al

dei cantidad y la necesidad de art i culos por

vender pues a ma y or cantidad, variedad de artículos y

lugares en que estos se vendan más compleja será la

organización de la dependencia ci empresa que realice esta

labor.

Sin embarqc:'
cualquiera
quiera que sea la magnitud del

elemento ventas en el futuro he aplicado los principios

de di rec:ción para formular La orqan i z ación de :t a gerenciaa

de ventas, que contará con el auxilio de un jefe de

ventas locales y un jefe de ventas foráneas, cornc::

elementos especializados que se encargarán de vender y de

obtener perspectiva de ventas que permitan formular un

plan primero para compra.....,' luego para realizar la

apertura de mercados que cumplan con la satisfacción de

las necesidades de quienes gustan el servic:io de los



36

comisariatos-

2.4.2.3.3 DEPARTAMENTO FINANCIERO

La función de las finanzas se cumplirá con la

ayuda de un c:obrador, un contador general y un cajero,

quienes se encargarán entre otras casas de

a ar 1 as
Proporcionar datos económicos para fijar

políticas de fin anc:i.am.ie nt.o compras fijación de

precios para la venta y los costos de almacenamiento

que permitan obtener una visión clara de los

rendimientos económicos al final de un períodc:

b Elaborar un sistema de contabilidad que a y ude a

Salvaquardar los activos de la empresa

Asegurar la exactitud de una transacción

- Distribución efectiva de los recursos

económicos

Un 1 i. c:a::: :i. ón
prc::Ics!sc:i permanente de verificación y

análisis de informes y sus registros

justificativos.

Todo lo anotado el departamento de finanzas lo

cumplirá con

Personal competente que actúe de buena fe

La segregación de funciones con lineas claras

 37

de autoridad y responsabilidad y

* ProcE:•d.imsientc:s de registros en documentos

apropiados que permitan ident:i.ficar y rastrear

las trarsac:ci.onee. dee.de su principio hasta su

final .izac::.ión

24.3 MANUAL DE FUNCIONES

lo Serán funciones de la Junta de Accionistas

a Velar porque el comisariato mantenqa su

e^ ¿t reaL ante los C

.imaqen económi. lentes

locales, provinciales y nac:ionales como

ante toda la opinión póbl ica

b Elegir- el Conse j o Directivo de acuerdo a

la a cs c: i. ón comón quecada
posea soc si o

TOrnr la decisión de emitir acciones

ad i. ci en a 1 es

vista
d Cambiar desde el pun o de tc:n:i co a

los m:.iembros de:L Consej o Directivo si. nc::'

les gusta su desempeo

PI, Eçr:i. tí r po 1 i. ti cas e inst ru cc iones al

Consej o D.irect:ivo
 38

2o Serán funciones del Consejo Directivo

a Nombrar los funcionarios del c:cnisar.i.e.tc3

b informar- a la 1..1 5 Junta do Pcci.r istas

las actividades cumplidas por el Consejo
t}.irec::t.ivc:i

C. Ordenar se mantenga archivos de la

documentación que pertenezca el
comisariato

d. Aria 1 izar el da'senvol vi ¡si iento

administrativo y 'f í nan c si e ro de 1 os
departamento que se utilicen en el
comisariato y recomendar soluciones a
problemas que se detecten

e Coordinar las acciones de conformidad con

las políticas del comisariato

f. Coordinar las acciones de conformidad con

las políticas por la Junta de Accionistas
y la escritura de constitución.

Colaborar* y asesorar en la aplicación del

manual de 'func:siones


39

h Responsable en te 1 e H J un te de

Accionistas.

Superviar a: Eisrs te Genere 1

Gerente de Compres.

Gerente (JE- Vente y

Director Financ.i. ero

3c' Serán funciones del Gerente General

Responsable ente Consej o D .i rec ti \/O

1

Supervisa e Gerente de Compres.

Gerente de Ventas

Di. rector Finen c:i.erc:'

LI

Función Básica FroDremar orqen izar

coordinar y supervisar las

actividades re 1 ac::ionedes

con el área ec:onómi ca del

comiserieto

Funciones Especificas

a Utilizar los pedidos los informes el

k y e :i. en 1 a C: e-, personal pare

determinar las necesi.dades actuales.

b c:cDn e. i. ci e re r 1 c:s f e c t c: r es d e r em p 1 e c::t o



40

P rom edios de consumo Para determinar las

n ec::es:jçJaçj p s iuturas

c Seleccionar los proveedores, las.

productç-s y au torizar las

b Considerar los fac:tores. de reempla.r o

promerfjç. s de consçç: para determinar las
necesidades futuras,

C. Seleccionar los provoedcirs.s • los

productos y a'tor.j zar las compr-as

c:L Explorar al rr,xj..mc- la influencia sobre la

economía local la r educción del
de embarque y los esp acios de embarque
al igual que la calidad y la oportunidad
do comprar buenas c:ar,t:idadss de producto.
de f ácil fr,er'ç:acioç),

p, Asegurar la r ecepción almacenamiento y

distrib ución de los artículos con :t a
finalidad de que so mantengan al día los
reg istras
stros de abastecimiento

S Determinar los dotal les do la distribución

 41

g Recomendar asignaciones o prlorldadE?5

supervisando la relación que debe existir

entre las asignaciones y las prioridades

establecidos

h Receptar y entregar-la documentación de

compras al contador para el pago

respectivo

:i. F:r.ec:Icrs€ por establecer y cump1ir con

te dentro de la
las medidas de saneamiento

empresa

Hacer respetar las normas y reglamentos

de la empresa

k Determinar las necesidades de todo tipo

de transporte que requiera el

comisariato

i. Coordinar el empleo de todos los medios de

transporte para asegurar el máximo empleo de

su capacidad

4o Serán funciones del Gerente de Compras

Responsable ante Gerente General

Supervisa a Jefe de Compras locales



42

Jefe de Compras foráneas

Bo çl e a

Función Básica Rec:eptar cotizec:.iones de

varios proveedores

locales, nacionales y

efectuar las compras

Funciones Específicas

e Rec:eptar las requisiciones con la

certificación de que nç:' e::< isten en

almacén

compras
Receptar de los jefes de las

cotizaciones de los proveedores locales >'

foráneos

C. Autorizar las ordenes de compres

d Mantener la continuidad de abastecimiento

e. Determinar la calidad adecuada de

artículos a adqui r i. rse

f Localizar
zar nuevos productos materiales y

proveedores

q Rece::tar y entregar la documentación de

las compres al gerente general.



5o Serán fur!cions del Jefe de Compras Locales y

Foráneas

Responsable ante Gerente de Compras

Función Básica Obtención de proformas

loca 1 es y naciona :i €?S

Función Especificas

a. Cç.:nsecu.ir ç:Jifer?nt:cs (:C3i:.3.. zaciones de

prc)veedores lc:c:ales y rac:.ora1c

b Tramitar las odenes de compra local es y

naca.oriales

c Efectuar las compras locales y nacionales

ci Receptar los articulos adc:uiricios del

proveedor se 1 eccionado y en treciar la

merc:ancia al bodeuero cuando el

proveedor no lo hic:L era ci irectamente

e. E:ntrecar la documer!tac::ión respectiva al

gerente de compras

Cumpi ir las demás actividades a Si . icinadas

por el gerente de compras

 44

6o Ser-.n funciors del Jefe de Bodega

Responsable ante Gerente de Cc:impras

Función Básica Cumpl ir las funciones de

o r c a n i z a ci ó ii y

ac:lminist.racjón de los

al ac:ones y bodega do i

:c:na en eJ. área de

abastecjmieçto

Funciones Específicas

a. Orqan:izar sistemas fisic:os adecuados para

el almac:enamiento da loa. arti c:ulos

b R bi r ver si fi car .inqresar y eqresar

los bienes adqu:.k. ridos

Man tener- actual i ;:ado el kardex de bodega

d El a be) rary PU— osen tar mensua 1 al E- •••• el

inven tarjo el e_- los artículos al q eren t e de

csTas

e Elaborar mensual meo te las c:uen tas de

bodecia

Efectuar- oportunamente las transrar-oncias

de arti e:: 1..11 os al almacén para su

 4

ex hl. bi ción especie? men te c: endo estos son

n uevc::j-:.

7o Serán 'func:iones del Gerente de Ventas

Responsable ente Gerente Genere?

Supervisa au de Ventee L.oc:e les

Jefe de Ventee For'ánees

Función Básica FI,.:; a 1 es politices de

precios c:rfertas y ventas

pr'omc' si. cina? es 1 oca Les y

'1 o r á n e es

Funciones Especificas

e. Fecepcián de los ¿ná:t :is.is e'fec:tuedcxi. e la

so].venc:i e de un clIente,

tipo de venta e uti 11. zarse

b selección del

i:s'termi. ne r 1. c::s rec:ernç,::s rec:iu c: c: 1. c::' nee y

descuentos de los precios

ci Aná 1 ISiS Cl e 1 es competen c: 1. as pe re

mantener el equi 1 ibr... lo de les ven tas

e E 1 ebc::' rac: 1 ón de pr"esu puestc:is pu b 1i c:: i te r c's

Esteb 1 ecl. miento de sistemas de cc:in tro .1

 46

do 1 morcado y do los ci ion tos

potonc:i.aios

Tornar docisi.onos sobro el c:urso del

morcado y do los ci ion tos potonc:i.a les

h F::*¡.jac-¡án do ios ob.j eti.vos do von tas

c:oord:inarp :t aroar las zc::nas cus se han

de visitar
en procura do c: 1 in tos

iutori zacionos para el cump :1:iiertc: de

las \/entos

8 Func:.iones del Jefe de Ventas Locales y Foráneas

Responsable ante-. Gerente de Von tas

Función Básica Búsquoda do c ion tos

potoncia los en la zona

ocaL y fuera do olio

Funciones Especificas

a Ubicación do las zonas locales y

provinc:ia les para cc:nsoqui.r ci iontos

b El aborac:ión c:Ie cuadros analíticos que

seFa 1 en 1 as rsoc::esi. dados. de un c lien te

 47

Elaboración d€ cuadros analíticos que

seFÇalen las solvencias económicas de un

cump
cliente o su limiento ante un crédito
'Lo
c:'tc:ircadc:',

ci Elaboración de téc nicas

cas que permitan

mostrar las bondades de la morcanc.í a.

Búsqueda de técnicas
cas que permitan vencer'

las r esistencias de un cliente.

Emisión de análisis sobre las solicitudes

c' requisiciones de un cliente potencial.

90 Serán 'funciones del Director Financiero

Responsable ante Gerente General

Supervisa a Contador General

Encargado de Cobran zas

Cajero.

Función Básica: Fian .1 'fi c a r di r'i.ci r,

controlar, ejecutar y

administrar las funciones

' f inancjer'oi del

c:c::misar'i ato
 48

Funciones Especificas

a Fian i ficar di riq ir supervisar y

ejecutar el sistema de contab:.ilidat:i y los

proced imien tos adecuados que se han de

ut.i 1 izar en les compras y ventas de los

artículos

b. Flenificarq diric:.k.r'q y controlar que las

cc.. vidades de contabilidad y del elmacn

se cumplan de acuerdo a los obj etivos de

la empresa

C Revise r y f i rmer los documentos que

imp liquen paqo por las compras

reel:.izadas

d R e v i ser y aprobar los documen tos que

J. 1 C'.¡ (..1 .incireso por las ventas

efectuadas o real izadas

e Ordenar se efectien los roles de pecio del

personal

Disponer la el abc'raci.c%n de las ordenes de

compra.

c Presentar informes per:iódicos al cierente



49

q enera.l sobre :t sitLución econó(nic. de

la enpresa- comisar icto

h C.ump li r c n 1 ae. demás activi ades que 1 e

asicrie €i cr:rente cenerai

lOo 3er f un clones de :t Contador General

Responsable ante Director F:inanc:.iero

Supervisa a u::. sil lar de Con tabi. 1 .idad
Función Básica C(..kmpl:.ir las funciones rio
naturaleza c:ontsabi e

Funciones Específicas

a Ej ecutar cori troles previos e internos del

mc)virni.entc:) ec::onóm.i e.

Roel si zar un contra ti previci dolos cstos

accis rs? 1 ncs rr?.c:s ec:orcçri cos

Liqi.uidar roqist.ra ...y leq a 11 zar los roles

de paqo..

d.. Elabcirar. revi ser y leqalizar los

cii rErE'ri tos reciistrc::' s con tab J. es.

e.. Revisai....i leqalizar los inqresos y ec.iresos

 50

Realizar constataciones periódicas de los

i nventarios en el almacén y en la bodega.

Presentar informes mensuales de las

actividades económicas realizadas al

Director Financiero

Cumplirr las demás actividades asignadas

por El Director Financiero

.11c:' Serán funciones. del Cajero

Responsable ente Director Financiero y

Contador General

Función Básica Cobro de valores que se

originen en las ventas del

almacén Al contado y a

crédito

Funciones Especificas

a. Realizar gestiones de naturaleza bancaria

b. Con las autorizaciones respectivas

efectuar 1:3s pagos de las obl sLqac:iones

contraídas.

C. Cobrar los valores que se originan en la



51

venta de artículos

ci., Emitir informes al c::ortacior General de

los .inqrssc:5 económicos

Pagar a. los empleados y trabajadores de

acuerda a los roles

f Cumplir con las demás actividades

asignadas por el contador general y el

director financiero.

12o Serán funciones del Recaudador y/o Cobrador

Responsable ante Director Financiero y

Contador General

Función Básica Recaudación de val ores por

Lo
las ventas a crédito.

Funciones Específicas
a.. Visita periódica a los clientes que han
comprado artículos a crédito o sea plazos

no mayor a treinta días

b Entrega de informes periódicos al

Contador General sobre :1 os dineros

recaudados..
 52

p eo de va lores recaudados en las

tan etas de los clientes

d Cump li r con 1 a. demás actividades

asinnadas por el L:ontador General y el

Director Financiero

14o Serán funciones del Auxiliar de Contabilidad

Responsable ante Contador General

Función Básica Col abonar las

funciones de naturaleza

contable

Funciones Especificas

a, Reistrar las operaciones cotables

b Revisar los documen toe que ji ust ii: i quen

los qastos , nrevia la cancel ac:i.án de los

mi smc's

c El abonar las cuen tas mensual es de los

1 . en Les ( estados de C 1 .i en Les)

d Elaborar todo .informe de naturaleza

c:onl:abl E?

e0 Cumplir las demás actividades asignadas



53

por el contador y e:i director f.. nanciero

según el caso

2,5 PRO6RAMACION FINANCIERA

Un comisariatc' como empresa para su funcionamiento

debe real i zar o preparar un presupuesto ecc::' nómi co que

con temple los ingresos y los gastas en los que se de

.inc:urrir por la actividad misma del ente

Bajo este con te::to los administradores y/o los

ej ecuti\/OS podrán .eieccionar una serie de objetivos

coherentes., y real i. zar análisis de consumo rJor usuario

buscar sus fuentes de f .inanciamientc* y determinar su

capital en q.iro c:omercial

2.5.1 ANALISIS Y ESTUDIO PER CAPITA SOBRE EL CONSUMO

POR USUARIO

De ac:uerdo a las investiciaci.ones que he

cumplido en la ciudad y provincia de Loj a especialmente

en lo referente al uso que hacen las personas de lugares

::omolos c:om.isariatos . debo seFalar que

a. Una familia compuesta por 6 personas debe hacer

egresos de hasta trescientos mil sucres por

con cept.c::' s al imen ti cios mens.ua L OS

 54

b Que del dialogo efectuado con 100 personas 50

cc:' e. 30 empleados privados y 20 sin

empleados públicos,

c:Iependen cia al quna y «? l 80 de los empleados del

estado, el 90 do los empleados del sector privado

y sil 00Y de los profesionales y :ro"esion istas

independientes, prefieren adquirir, comprars o

acudir a comisariatos por las ventajas económicas

que estos ofrecen, o por los precios que estos han

f ij ado a los artículos de mayor consumo; y por los

:.i Lbs que inclusivo estos centros c:c:mer ci al

créditos es.

d. ofrecen a sus clientes según su política comercial-

Si. 40 empleados públicos, 27 empleados privados y 20

personas que laboran independientemente prefieren

acudir a comisariatos corno empresas populares,

cierto entonces es que un centro de esta naturaleza

con un total de 800 clientes fijos 200 c: 1 len tos.

flotantes puede obtener ventas e ingresos de hasta

S1 ,50 , 000 ,000,00 mensua les c:: sea si 2 ' 272 72:7 • 2:73

idades de 8/ 227.272,727-3
diarios que dejarán utilidades

diarios o Si 5'000.000,00 de sucres mensuales.

equivalente a una utilidad del 10' utilidad que

está 7.2:7277, por encima de la :inflación diaria ya

organismos
que se q On los del estado esta oscile

entre el 50 y 407, mensual o sea 2,7272% diario

promedio


55

En resumen el inoreso par cap.i ta será benef i c:ioso

para un c:omi.sari.ato c:omoempresa, si. este tiene el

promedio an tea :ind si cado de c: :t i. en tas 1 sirio r i Id amerite

pero pc::r' lo menos ut:i liza los datos c C., rí) e:j parámetros para

man tenar- una sol venc:ia adecuada

25.2 FUENTES DE FINANCIAMIENTO

Como un comisriato necesita para su

'funcionamiento de Capital Inicial este bien puede ser'

aqrupado de la siciuiente manera

Con r rrd i 'Lo ban car" i.c:' no menor' a w

6/ 20 000000

ti Con aportes y acciones no menores a

6.12 000 000 por' cada socio en un

im. r de . i n u '1 ) )' )' }

Con crrd .1 t con c::ed idos por proveedores

que al can c::en un valor da 3o:000,00

F: i NÇ!\R2 i ii'..'ro "roTL INICIAL áo 000 000

2..53 CAPITAL EN GIRO COMERCIAL PROMEDIO PARA QUE

OPERE UN COMISARIATO

tEl capi 'La 1 en o 1ro comercial p ara que opere un

c::om:sar'iato en 'forma r:.3 r"omed:io. está sujeto a La

conj uqación de distintas variables que no obedecen a una

1ey 'f:ija
 56

Así como selalamos algunos parámetros de operación

en los puntos anteriores para que c:: ' pere un c::om:isariatc'

con un capital en giro comercial adecuado, debe al inicio

de sus funciones realizar Estados Patrimoniales

proyectados así por ejemplo

Un Estado Proyectado al 30 de Junio próximo puede

ser elaborado agregando a los créditos hipotecarios

al 31 de Diciembre E':u total de ventas a crédito

pronosticadas entre Enero y Junio, menos las

cobranzas pronosticadas durante este periodo todo

esto con un índice de rotación, que describa la

relación entre las ventas a crédito y el saldo a

cobrar.-

La estimación del probable inventario de bienes de

cambio puede basarse en el programa de compras, que

a CLU vez estará basado en el presupuesto de venta

que debería mostrar las compras los gastos

probables.

El monto probables de productos entregados Et los

clientes más el inventario inicial dará una

estimación probables del inventario futuro.

Los ejercicios proyectados anteriormente deben

ejecutarse para t:.cdas y cada una de las que

 57

componen todo el activo circulante > SOfl p3.r'te del activo

corriente; y agrupaciones que sc:r base para el cálculo

del capital:i en gira comercial, tomando como base la

experiencia prc)fE'e.J.onai de los asesores financieras,

capitulo III
PROCESO DE COMPRAS Y
DW1ERNINACIO DE PRECIOS


3 PROCESO DE COMPRAS Y DETERMINACION DE PRECIOS

ADMINISTRACION DE VENTAS AL DETALLE

c23€:c:Lt.r ?Lu"c::3.. c::)c?cE.

J. 1 .1 c::c :. c::cc
c. j 1::-^ j \'c::c cicc i. •

n c c: s. 1. c:: 1;:: cc cc cv al c:: i t c:: a. J., cc:. 1:. cc m a a 1:: E c::c a e ci a. nc J. cc u 1: ccc

nc .: o ci oa cc U r c:c c. ccci cc u cc. e cc nc p ccc :i. a ci c:: ccc c:i cc a c:: u cc cc c:: cc 1

(( 1 (11 rl , III.112l rji

c.1c:tc: cIc:•:' c.ccc c:cc:J:....cci:cçc l:.:c±:'l::ccc. c::c:: r.::1 cc:i. 1 ,c.c:::cc:ir.. r:ia.c::ccciÇccl:cc

rl ltrIlIII (IrI 1 l ...r ç

Íccrl:!c.
f.: C,..! .1. acc J. cccI:cc:cr cccc. ic..crc c.::,ccr'Ic:.:rc c:Icc cçc:l..lcccrc:}c::' ccc rc:c1'lcccrcc.

y i rr1 rJ 1 Ij

ES toa. cc cc c::eçi cc. nc : tl::a. c.icc bccc aa da. ccci oc:. coc

ccci.. tsr :i.c::' dccc 1 óq a. c::cc qc.ccc sup .i. cc. 1. cc. tu tui c::ión y .1.

.:cccprc::vc cccac::i can • c::c:cncc.c rirccic.cc:1c: 1..i. pc.: que ec4c.ri.c.'n 1 ccc.

a cc..... y i ci a ci cc cc. l:c á a. :i. cas- y 1 cc cc a. i.. L. 1. .c cc ci c.c J. -a tal pr

cc:' cc. I:::4ec::cc a 1. mccn Le can cc' .1. c!c cccaa c:Ie 1 as- c::c:cmpracc ven t. as f cc j cc c.. a.

a cccl c :i.r-c iact.rcccc::ccÓn dcc .ic:ccc. FI F- C) 1-1 ccc:tuac.

. cc::tcvcci. .t.:•:ccdc.ccc. c:.uc..ccs.:cvcccc:'rte .iniormacic:ca.

.............................................rJLcr::ucccc accaccu ccc en t:.:dc:ccc cauca

pca cc .1 c::c:Iccs c: ca cc' al caben sca cc ccj ccc: u t ccci Uc:: cara 1: ccc ccci Ir i sca 11......
 59

Aunque el tema de este capítulo cita en forma

general las funciones de compra venta al detall e

determinación y administración de precios trataremos

one:s ec:c'nórriic::c ii.oanc:ieras preferentemente

estas funciones

desde el punto de vista empresa-comisariato para

facilitar la comprensión de los procedimientos. y su

naturaleza en «Le tipo de unidad económica as. í

31 PROCESO DE COMPRAS

Para comprender las etapas que conf igurarán e:1

proceso de las compras, con c::eptua ].i.z. eremos primeramente

la que significa esta actividad en el mundo ec:onómic:o

Compras, Es i. c...ón elici r

la adquisición cita 10

materiales y servicios necesarios para el funcionamiento

uve le determinación de la
de un negocio, que incluye

conveniencia de los bienes el precio adecuado

proveedor idóneo un orden económico y unas determinadas

cantidades de existencias

Con la def inición

c::i.ón ex puesta claramente se puede notar

que quián cumpla esta función ci:e Enmarcarse o

encuadrarse en par"ómet rc:s de idoneidad

en y competencia ya

que dicha
cha act:iv.idad basa su proceso en un método

tu 1 o acomo EL PLAN DE t O F V 1 1 / iL 1! 'tt t PH

 6(1

El plan de comercialización, para lEtS

comisariatos y en general para todo ente económica, será

considerado base en el proceso de las compras, pues les

permitirá saber cuanto dinero tienen para realizar las

actividades de una operación de este tipo que les asegure

una utilidad neta al finalizar su periodo económica.

El plan ck: comerci alización que puede ser conocido

también como presupuesto consiste en proyectar en pesos

y medidas las ventas mensuales previstas por la

comisariato al principio de cada mes, como también las

cantidades de reducciones planeadas,

as rebajas de

precios y la escasez de mercancías.

Con la información que se origine en la L abor

cnteE.-sea lada el comprador entonces como ente jurídico,

puede determinar cuanto dinero puede

gastar para adquirir

los productos y el ingreso esperado por concepto de las

ventas.

El plan de comercialización se elaborará en

consideración a cinco el emen tos

1 Planeación de las Ve:n ta

2 Planeación de la existencias-,

3, Recaudaciones planeadas:-.,

4 Planeación
aneac:ión de la compras y
 61

5 Planeación del incremento de precios

1 Planeación de ventas El elemento más importante

para ser considerado cuando se construye un plan de
comercial si zac:ión os el 'sol rren de las ventas que
puedan esperarse durante el periodo cubierto por el
plan. Esto es importante porque las ot ras c si. f res
planeadas están besadas en las ventas pronosticadas.

Un comprador, una err!rse"cc:'msi. ser si. ato }:::c:cia efectuar

su actividad de compra si tome enc::uen te en forma realista
los siguientes factores:

e Ventas anteriores
b c:e de aumento o disminución de las ventas
indice
C. Condiciones generales del comercio
ci iones c:ornpoti t.ivas..
Situaciones
2. Tr.f1ç_rç5j.s da la moda
f. Condiciones de le tienda (empresa -comisariato).

a Ventas anteriores estos son buenos indicadores de

las ventas futuras, pues con su estudio y la
c:scsirrd.sssi.necsión del buen juicsio, se obtendrá un cuadro
realista que guía los esfuerzos de planea ci ón de
compra-venta así por ejemplo, une temporada llu.... vi
vi. ose
osa
pudo beber causado le disminución de las ventas en
las compres planeadas para al mes da marzo próximo
 62

se basan en el mes respec:ti y o del eo anterior

éstas. no serien tan el tas dado c:tue 1 as ven tas

tamnoco lo ser i a n como en un mes de marzo norma 1

El estud si c: de es ven
ter--¡.
tas en c:' res y la c:omb :i nec: sión

del buen J u sic: lo comprenden temb sión

establ ec:::i miento el uste's pc::r la di ferencia de días

de ven te en un es y en aPÇos distintos debido a que

los días fer:iecios ocurren de d:i ferent.e manera lo

que es un e edver ten cia para un comprador Cuando la.

pasc::ue es en marzo le pc::s:i bi 1 idad de baj as

temperaturas tiende e reducir :i a S ven tas de

artículc::s cJe pr:imavsra si cae aL:'r sil, existirt un

ma y or volumen de ven te de estos art. í culos

b Indice de aumento o disminución de las ventas, no

e>J.ste forma. e>acta para predecir las ventas no

obstante pare rea 3.1 zar las c::cimpras del:::!e hec:erse

supossiciones acertadas Una qia ó.i 1 para esta

ectiv:idad es el md si ce promedio de aumentc:s y

disminuciones de les ventas de los últimos aPo ye

que este J. si ca una t.enden c si a qenere 1

Cuando hay un aumento o ci :Lsmsi.nución de les ventas,

el comprador c::' le empresa real :1 zar á un estudio de

las razones del cambio y las ccndic:siones que puedan

y de hec:ho afectan las ventas futuras entes de hacer

 63

cualquier ajuste en un plan de ventas.

c Condiciones generales del comercio, cc:' mo las--. cctmpraE.

siempre estarán en función de las cifres real as

de las ver'iteE., los compradores deberán conocer les

condicic3nes generales del comercio para su

participación
pac:ión en el mercado. Cuando el merc::sdc:: ' pesa

por un buen momento el comercio aumenta o permanece

a n si veles acostumbrados, pare que la actividad sea

positiva las empresas-comisariatos Y generalmente

i:.c:cic:: negocio o comerciante,

debe suscribirse a

servicios especiales que proporcionen datos e

informaciones sobre las condiciones del mercado le

oferte y la demande

d. Situaciones competitivas, en le competencia muchas

veces ocurren cambios lo que influye en las ventas

planeadas, ante esta circunstancia la empresa deberá

cambiar su politice de comercialización, es decir

efectuará cc:'m:::'ras de acuerdo a las promociones de

ventas que posea el competidor quien puede perder

popularidad entre su clientela por no tener :L

capacidad financiera para conservar :Las

existencias.

e. Influencias de la moda c:c:no cft: tiempo en tiempo la

moda cree fuertes demandas en productos

 64

determinados los compradores no deben utiliza¡,--

estos datos como base pera 1 a pl enea ci ón de 1 a
comercialización. Pues las tendencias y novedades
nunca serán medidas exactas para preparar planes-.
futuros

f Condiciones de la tienda (empresa-comisar¡ato) los.

cambios en la disposición de un (departamento,

ri las
líneas
neas de mercancías
as o en los planes de promoción,
ón
pueden afectar .1 as ventas programadas, razón por Ta
estos
que 1 os compradores efectuarán cuad rc: ' s de
cambios negativos cuando preparan sus planes.

2- Planeación de las existencias • 01 práxi.mc' paso de un

comprador en la planeación
¿isacióri de adquis:i. cián de un
producto consiste en determinar la cantidad de
ex i st encias rc_qu r para (i Tu, r t volumen
ventas ::'rc:ciramadc:i actividad que se denomina
'i:.x istenc:ies necesarias para la venta a primero de
Los c:c:pracic:r'es losa negocios y
particularmente las empresas-comisariatos pueden
tener suficiente existencias sin invertir más dinero
del que posiblemente poseen si toman en
consideración dos objetivos:

Mantener un surtido adecuado; r

b. - Regular les existencias

as en relación con las ventas,
 65

de modo que se produzca un movimiento satisfactorio

de les primeras.

a Mantenimiento de una selección adecuada, objetivo

que consiste en la- selección bi anceada de les

existencias cor 1 a demande de

dest:nedas e satisfacer

los clientes. Con le aplicación de este ob j etiva el

comprador tiene la oportunidad de determinar los

distintos e1ementc:s relativos a la mercan cia que son

as.-Í. linees de
deseables pera una buena demaricJa

precios, materiales, modelos y colores todo esto con

le finalidad de estimar le cantidad de c:omç:ire en

cada c:ateqor:La

b. Equilibrio entre existencias y ventas, este objetivo

permitirá a las empresas-:omisariatas determinar el

c:: requer i. do para satisfacer las ventas con

promedio

aplicación de un coeficiente para cada mes y sobre

la bese de le experiencia Le fórmula que pueden

xenones en la labor de
aplicar estas organizaciones

determinar el promedio requerido puede ser

Coeficiente Existencias para ventas = Valor total

comercial de inventarios / Ventas programadas pera

el ejercicio /
 66

3 - Reducciones planeadas, el tercer el emen to de un plan

de comercial i zac:i ón y de adquisición de un producto

iones. pus también pueden

lo constituyen las reducciones;

55V conocidas como rebajas planeadas permitidas

Existen tres tipos de reducciones en el campo

general que bien pueden ser ap l:i c::ad as en f c::rme

particular en las empresas-comisar iatc' s estas son

las rebajas en Los precios, descuentos para

empleados y clientes seleccionadosp y faltantes de

inventario

El jefe C5 cc:trpras podrá elaborar adecuadamente un

plan de comercialización para su actividad si sigue

convenientemente las políticas de la empresa,pus

basa su funcionamiento en listas separadas para cada

res plobales para las

tipo de reducción y en cifras

reducciones; dos casos en los que el comprador debe

cuidadosamente,
calcular los tres ti. pos de redu c c::i. ón

por que cuando el monto de éstas es :t 1. m:i tado por lo

general aumentan las ganancias.

Loe compradores deben planear :1 as rebai as de precios

en te un estudia de las razones de las mismas en

mediante

temporadas de ventas anteriores la que los

permitirá obtener las causes más frecuentes para las

rebajas de los precios que bien pueden er entre

otraw.
 67

- tente
Compra de bienes que no atraen al cliente

debido a su calidad, estilo, cc::tir'r o prec:io

La existencia de productos manchados o d aF ados

aspectos inevitables en cualesquier al macé=

La falta de compra de mercancía que no esta a

la mc'rJa

Las r- (..
. e as deben ser programadas por los

c:cimpradores con la finalidad de estimular las ventas

y por previsiones futuras que pueden de una u otra

manera afectar sl movimiento positivo de las-

mercancías.

4. - Compras Planeadas, una vez que las empresas-

comisariatos como compradores han concluido con la

tarea de estimar las ventas, do planear los niveles

de existencias de cal cular las reducciones de

seRalar el porcentaje de incremento de los precios

:i.dad deseada • deben empezar a

para lograr una utilidad

planear las c:c::mpras • con la finalidad de tener.

mercancías disponibles en un momento oportuna ycon

la finalidad de satisfacer , las demandas de la

clientela,.
 88

a. Determinación de las compras planeadas pare

determinar las compras planeadas pare el mes, el

comprador debe utilizar parámetros tales como

ón cje las
ventas planeadas y aumento o disminución

existencias. planeadas entre el princ:i pic de cada uno

de los meses siguientes al utilizada como base de

cálculo. Los parámetros sea 1 ados se pueden

conjugar en una fórmula de la siguiente manera

c:oMFRs Ventas planeadas aumento o

disminución de las existencias

planeadas entre el principio

del mee base de cálculo y el

inicio del mes eubsiciuiente

Ejemplo: Ventas para abril, Si. 1=10.000

Existencias planeadas

elIde abril

lido mayo 2' 750, 000

dife r encia 550.

Compras planeadas a precio de venta

1=10.000-550.000

Se utiliza en este caso el eicric:' negativo .porque hay

disminución de existencias planeadas en el mes de

ma y o; se utilizarla el einnc' más, si las existencias

 69

de mayo planeadas fueran mayores al ÇÇI(?5 base O 5(?5

abril

Compras planeadas a precio de costo

El Cálculo de este tipo de compras se determina de

la siguiente manera

Compras planeadas a precio de venta: 660.000

Porcentaje de utilidad incluido 40%

entonces 471.428,5714

1+ 40% 1 4

S les ::c::impres.pl aneadas o de c::c' sto son

a precio

les a 471 428 5714 entonces las compras

i guales

planeadas a precio de venta serán 660.000.

:edo c:on
lir comprador siempre debe estar actualizado

respecto a las actividades que se cumplen en su

s
departamento debe actualizar e de tal manera que los.

ar todos lc::'
nuevos conocimientos le permi.tan realizar

ajustes necesarios pues sil as ventas son ma y ores a las

planeadas es obvio que aumentarán las compres para el,

resto de temporada, man ten SL éndose inclusive el nivel de

inventario según el plan de c::c:)merc:ializac::ión Si las

ventas son inferiores a las planeadas, el comprador debe

disminuir
sminu i. r a cantidad dad
dccl de sus compres como una actividad

lógica.
 70

b Determinación de la posibilidad de compra la

gastar
cantidad de dinero que los compradores pueden

C,? n un periodo determ in edo se c:onoce en el nc:io de

las f :Lnan zas como d :Ls1:: ' on i bi li.dad de compra

En i.na e las
' r» c:omi.sari.ato para pc::ider e.j ec.sutar

compras pl .neadas o requeridas se necesi t al

1 que enotras oren .i zacon€ mar c:anti 1 es 1 a

aprobar. ón del qerente de c:ompras Todo esto con i. a

- inc 3. J. de que les ordenes cia cc:mprc que se

ex cedan a les compras pl aneadas posean :1

j ust fi. cac:.iones respectivas bajo inclusive 1 a

probabi lidad de queestas no sean aprobadas por el

ç..(7flj:(_.,
respec:tsivo

Un ccxrpradc'r en una orcanizac.i.ón mercantil puede

..c::li ci. ter o podrá so Li. ci. ter per m3. so para incrementar

la dispon ibi :iiç.iaci de compra si las ventas reales

son mc'y oras a 1 es que i. ni c: iaL man te se p cucaron y

secuin :i. o clemues tre un pl an da comercie 1 i zaç.: sión caso

en eL que el je fe de c:oripras tendrá una

justificación valedera para solicitar al aumen fo de 1

mc:' n to de las c:ompras y una ma y c:r ci ispon i bi l.iciac.i para

q as 1- a r
 71

5..— Margen de Utilidad Planteado

El i:i pian de comercial :i.zkción , el marqen de

i.t:i. 11 c1 ¿S c pi l. iteadç.::i debe e:: . prsarse c:c::' rno un

percen ta.j e de :t pre c o de venta oriq :inal ( a tes de

1 r e b aj ¿a l:., de 1 tc:tai de mercan c:iae. que trabaja el

deartamen to y que funcionar con 1 a denominación

de margen de utilidad acumulativo..

Para pi anear este marcsn acumu:t atvc ' 1 a epresa en

SUS p ci í ti. cas ecenómi. cas determsinará que marpen de

utilidad le serán necesarios para obtener una uti 1.....iad

neta deseada y después de cubri. r 1 os pastos estimados y

las rebaj as pl aeas

con ls si nia c án sea ] a remnc: un c::uad re con da..os

hi j:otó 1: i cos de ccmo puede estab 1 ec:erse el rna.rqe nci e

uti. 1 :idades seqún fórmulas rec:op.i ladas de obras comc

Manua i. es cie f-dmscn scstración Moderna según Harold Kc'on y

Rober ls M Ful mor obras tradu cid as del mp :1 el espao 1

por Ju 1 io Coro Pando en 1984

ann tas pi. anteada para

1 a temporada 5 soo 000

b Gastc's est i. medos pa re

la temporada 31 de las ventas 1 705 .000

c Reba.j es 4 2 de las tas 230 020

d Des cuen fç para em

 72

:t e c.d os de l a empresa 1 de las vent¿ e 55.00C.)

e Utilidad neta deseada

Pare la temporada de

acuerdo a políticas de

la gerencia 6Y. ::o 000

ci Margen de utilidad Pr

cumulativo en d inero b±c:±d+e =320.00)

PRIMER p (sÇ: c:::1c:i.t1c:i c:s la venta original de la mercancía

: a+c±d

5 7E3:'

SEGUNDO tso Cálculo vis 1 porcentajee del ma rg en de

ganancia acumulativo.

k l (1 r

Como c::onc:luE.icSn al cuadro el:.ab).sc:i.io podemos decir

que después de planear el margen de utilidad acumulativo

a empresa-comisariato e cualesquier
eec]uier c::crnprador debe

tratar de obtenerlo o materializarlo, mediante un

análisis final sobre si el margen rsel de un mes es menor

que la cifra programada, deberá decidir en cuánto tendrá

que aumentar el margen de utilidad

iclad en las compras

adicionales para el período afin de poder obtener el

porcentaje deseado. Si no se logra este porcentaje, no

existe la posibilidad c:ie obtener le utilidad neta deseada

 \73

Ec!ún 1 as po1 i. ticas comercial es o econám:i cas de 1 a

ceren c:: -t. a

311 OBJETIVOS Y METAS

Es nc:esario en el proceso de las compras la

O a bc::ra ci. ón de un p esu :cLo b.i. en pl aneadc:i par"a poder

.
C : t.1 :i.. r C: c—, los ob.i etivos y m etas. siciu.ion te:s

OBJETIVOS

a. Clientes satisfechos La empresa a trci .vés de un

presupuesto elaborado. cdrá determinar los tipos da

nercar; que la c:lientela quiere cc:mo también la

cantidad sufi.c:i.ente de productos necesarios para

sai i. ef a cc: :.i ón de 1a! ,-- nec::es i dados de estos

b. Mayores Ventas atr avés de un surtido bel anc:eadc ' da

¡Ti ercancias

C. Buena Selección de artículos pera evitar

en f re ni. amien tos con las pérdidas. y a que i os mismos

por su clase y c:c' ndición no permanecerán muchc:

tiempo en c:el idad de existencias. y bajo el pe:tiqrc:

de cieFa rse c:ctn 1 a c:onsi o. ui en te ci :i fi. c:u 1 taU pa ra 1 a

van te


74

d Menos inversión c::c3r la idea da que !as compras bien

planeadas satisfagan las demandas a travcis de van tas

st......sic: i en tas c:orno para obtener u ti lsi dadas razonables.

NETAS

El proceso cia las compras bien delineado en un plan

si rá real izar pronósticos---.

de come c ial i z a ión permitirá

praL..icss de ventas y gananciass sin incurrir en metas

les ex cesos o insuficiencias en las cc:mpras

irracionales,

tc:dcs: ello en mengua cia bajas utilidades

3.,12 SELECCION DEL PRODUCTO Y OPORTUNIDAD DE COMPRA

La selección del producto la oportunidad que

se les concede a lc::' s articulas da ingresar en calidad de

existencias a una empresa se cumple en consideración a

l os siguiente puntos.

1 Consulta que ciaba hacer el comprador en calidad de

representante de una organi zaci ón

án o ente económico

a varias fuentes da información sobre el producto

que clases elegir y adquirir

2. Contacto personal con los cliente a fin cia juzgar-

las reacciones de éstos ante las diferentes clases

de mercancías, como también p a ra analizar porque 1 os

clientes que perecen estar interesados en comprar

 75

algo in. :t meo te no lo hacen. ¿Tal vez no le gustó 1 a

mercancía? ¿no existe color o estilos preferidos?

Los compradores con su experiencia deben encontrar-

las respuestas a estas interrogantes y ofrecer-

mercancías acorde con las preferencias de sus

clientes.
tos

3. Los registros de ventas son une de les uías más

importantes de la selección y compra de artículos

cada
dad se he vend :.idci de
pues muestren que cantidad

articula, que modelo, color, y cual fue el

precio que más se utilizó

.i zá en la trensec:ción Le

elaboración y estudio cuidadoso de los registros de

rá a. los compradores ver que productos

venta permitirá

se vendieron bien en el pesado y que productos

necesitan rocirdenami. en to por su lenta salicta

4 Pedidos de clientes Considerando un reo i.stro esc:rito

que lo llena el vendedor y que contiene el pedido de

productos que no figuran en existencias. Puede ser

utilizado por los compradores en el proceso de

selección de artículos para compra después de que

son verificados, con :i. a exclusiva finalidad de

ientes y
determinar las preferencias de los clientes

descubrir los artículos de mayor perspectiva de

venta, y que no aparecen en existencias

considerando también cuestiones tales como los

 76

bienes Están dentro de l a :t ino, de co.i :idad con que

normal men te t rabaj a 1 a ti onda? 1 c:s pr"odu c: tos

atraerán a suf i. cien tos c: 1 ion tos como para

incrementar las ventas?

5 Paneles de consumidores c:}uo es otra de las forma:. de

obtener opinior3ss directas de los cientes para la

solecc::.Són de la merc:ancia cons:iste en formar un

crupo do ci i.e nt es s?lE:rion idos o ropresentativos de

1 os c: 1 si en tos del nepoc:: .i o po ro c:}ue so r'oún on a

.in torva tos requ loros y anal ± con nuevos productos y

est i. los como tambi:'n pa ro que propor c:i onon c r i 1: si. cas

cciiir{r'j\,o= :.nhrp la mercac:La e.orv.ic::i os o

poli ti caE. do la E' ir, FJrEE.a

6. Coordinadores de moda muc::bos comerc.:.ian tos so basan

en los profesiona tos do la modo para mantenerse t::i. en

informodoe. sc::bre la mejor merc:anci as e comprar L..c:s

c:om i sari a tos como empresa bien pueden u ti 1 . ar éste

t J. po de mecanismo especia 1 f te si t rabaj en con

ví
1 meas de be 11 e:za • pues estos especia :i jetas pueden

propc:' rc:si onar 1 es informaciones .im r::rtantes sobro las

cambia nt es tendencias de la moda su i.riendo

inc :i usive los profosic:'na :i antes anotados,

estilos y c:ai.i. dad do lo mercanc:í a que p ueden dar

mayor :imaqen y pro y oc:c:ión al c:om:isariato

 77

7 Folletos, periódicos y otras publicaciones de

comercio 50 p uede ejecutar una selección
6n c.dE?CU0d0

de un producto si se considera u observa este punto

o paso pues las publicaciones, predicen

con c:on

frecuencia las reacciones de un cliente potencial

ante las flL(OVSE. mercaderías, las publicaciones

c::aci.ones

incluyen datos sobre precios y planes de precios de

los fabricantes sobro un producto.

SELECCION DEL PRODUCTO

Les empresas pueden seleccionar los productos

observando los paE.os entes descritos, de acuerdo e su

potencial de venta y no por la influencia a gusto

personal del gerente do compras de un cc:'m:isariato

empresa o tienda comercial.

Los empresarios deben ser imparciales

es. en la

consideración de los p roductos e comprar, estos deben

observar o real :i zar le compra desde el punto de vista del

cliente, .i ....qando un artículo por su mérito antes de

comprarlo, los méritos pueden ser considerados espec:.iales

pues el articulo debe atraer al cliente y satisfacer su

necesidad de compra
 78

LA COMPRA DE ART ICULOS

:ii.:ios todos los aspectos positivos y negativos

de los artículos ará i.nmedi.atamente una lista

se realizará de

los productos que serán adquiridas en pequePa.s

c::antidades con la finalidad de probar primero .......

atractivo entre los clientes y la demanda que pudieran

tener sri futuro

E::undc:i los productos sean nuevos se observará igual1

igual
procedimiento. pues en muchas ocasiones tienen

cc:mposi ci án que un producto que se encuentra ya sri el

mercado y que es conocido por muchos c lientes, pero cius

1::or aparecer con nuevo nombre que 1 o ha c:e un nuevo

producto tiene la desventaja de :::resentar, incredulidades

en los cli entes en 1€::' relacionado a la eficacia positiva

de estas.

LAS OPORTUNIDADES ESPECIALES EN LAS COMPRAS

En el transcurso de su actividad los compradores

!: :' :i en pueden encontrarse con opc::' r.... unidades de comprar

bienes a preciso rebajados, debido a que un proveedor

ta
las c::' bi en necesita
está sa tu ramio de ci e rias mercancías,

efectivo con rapidez

En este tipo de casos el comprador debe buscar que



79

ic:s bienes ofrecidos sean similares a los que vende? y que

sean de interés para la clientela, pues s: nÇ comp 1 en con
estas requisitos le pueden provocar irc:i idas y su ci i 1 í e:: i :t
salida
.icie y poca demanda. Los cc:i'n}:.:iradores cicLen cuidar- la
imagen del negocio y sus c ya
u. entesque
estos, como
clientela fija y toman la decisión final de? c::ompra

3.1.3 SELECCION DEL PROVEEDOR Y NEOOCIACION DEL

PEDIDO

Un comprador para la selección

e: :1. ón cie:: 1 proveedor
tiene ciasalt e ro a t :1. vas
1 L.c:'s fabricantes y
2 Los mayoristas.

1. Lbs fabricantes Sc::'n fuentes de abastecimiento que

ofrecen grandes cantidades de productos con ciertas
exigencias
nen c::i. es c:omo cantidades
ciados mio i. mee. en lels pedidos..
Pare los compradores de diferentes líneas y grandes
cantidades les resulta ven taj oso comprar
directamente a los fabricantes no así a los
comerciantes pec:ueflos que operan sobre la base de
ventas

2 Los mayoristas son negociantes di rectc:s de los

fabricantes, pues a rstos tos compran prendes
cantidades de t.::lrc::lc:luc::tc:ls para almacenarlos y 1e?c.c::'
 BO

etas
revenderlos a comerciantes detallistas,

Esta unidad del mercado permito el acceso a quienes

compran d iferentes ¿artículos y en pecueE as

cantidades, ofreciéndolas inclusive tiempos de

entrega confiables variedad de productos y

servicios adecuados de ventas.

istas y a
los comerciantes medianos • a lc35 detallistas

1 c::' s ]. u g a rec:. qte c:peran s:::ibre 1 a base c:}e ven LS y

compras al día, les resulta ventajoso la existencia

de los comerciantes
:.i antes e 1 fnayorec:

Como el comprador tiene dos alternativas para

adquirir los prc::' c:iuc::tc::s dsL:' e considerar en le ejecución de

su actividad misma tres factores como complemento!

1 Conf i.aL:'iidad

2 Precios y términos

3. Servicios

1. Confiabilidad tc::c:io c:c3mF.::racior debe tratar con

empresas consideradas fuentes de aprovisionamiento

confiables, este requisito la debe satisfacer el

Proveedor a través del pronto envio de cantidades y

doe sc::1ic::.1Lados, con la f i n a lic.:iad de que 1 a

surtidos

empresa comisariato, o tienda tenga disponibilidad

 Bi

de productos suficientes para satisfacer las

demandas rio sus clientes, todo esto e c:om:do de

calidad irreprochable.

2 Precios y términos estos juegan un papel importante

en la selección del proveedor, ya que siempre el

comprador tratará de comprar mercancía adecuada el

lo
menor costo posible baja la idea do vender

adquirido e precios que le permitan el negocio une

utilidad razonable.

3. Servicios como existen un sinnúmero de fuentes de

productos, el comprador deberá interesarse

exclusivamente por aquellos que ofrecen servicios

que ayuden a vender más bienes los servicios pueden

ser publicidad de los productos con mención

:i ón cie los

nombres de los detallistas que los venderán

subsidios pera publicidad local, materiales de

exposición y demostradores que prcxno ..on en el

producto en la tienda minorista, comisariato o

empresa

Una vez que el comprador ubicó

c:ó 1 os proveedores más

convenientes empzará el análisis de los precios que

estos ofrecen a través de las fuentes pos1b1os de

información como lo son los catálogos, listas de precios

de 1 os proveedores y -folletos sobre el comercial para

 82

lueqo empezar la negociación de lo que serán los pedi das .

Las oportunidades para negociar los p recios surgen

cuando se adquieren grandes cantidades de mercancías

c::usrdc:: se quiero papar a]. contado, O se decide comprar

mercancías a inicios de temporadaj debiendo considerar el

comprador que para cada negociación de procic:ss se

observarán los términos de venta que incluyen

c: lu y en descuentos

fechas,
has , traneporio y arreglos espoc: ial es para transferir

el título de los bienes antes de hacer el pedido.

1 Los descuentos Constituyen una práctica importante

del comercio y se presentan de acuerdo a la

naturaleza de las c:cmpras asi

a Descuento por volumen, aunque Las leyes lo regulan

cuando su volumen produce ahorros, consiste en la

reducción de Precios a una lista de productos

ofrecida por el proveedor con el ánimo de estimular

a los c:scsn::radc:ros.

b. Descuentos no acumulativos por cantidad, que se

aplican a la cantidad que adquiere un comprador en

una solaa c::' rden cs' pedido

do ¿ci por ej cnç i o

12 Docenas de pares do calcetines 2% de descuento no

acumu 1 ativc'

Quintales c:ie arroz 3 de descuento no acumu 1 a ti "o

 B

Lo seP,a lado estimu .1 a a los c:ompradores a real izar

peri :icios n'sás qrande

C. Descuentos acumulativos por cantidad c:,,te

lo se
realiza sobre el total de la mercancL.a comprada en
peri c:dc: determin adc:' Fc:'r ej ernp 1 o un cc' mi sari ato
bien puede c' btener un descuento del SX sí el total
de compras ex c:ede de s/ 500 000 en pe rf umer ia y
durante un periodo de á meses Este descue rito tiene
venta-ja
una pra rs ya que ée.tcs nc::
para el comprador
están obl iciados a c:o (vi prar más de lo que pueden
vender en un rnctmen to c:}adc'

ci. Descuentos comerciales, que son la reduc::c:iórs c:}ue se

ej eci....La a la lista de precios otorqada a los
compr adores q este ti po de desc::uen to es ún 1 c:c y se
ba en la función del comprador esi por ej emj:3lo Un
fzsbri carite puede ot orpar a una líete de precios al
TZ
det.a Ile de si so 000 descueri tos de 40
desc::uen tc::' s que nc suman 5OX y a que cada uno de estos
se calcule sobre la cantidad que queda despuás de
ej ecutadc' el primer desc:uentc' asi
so 000 . . 40% = / 30 (:00 ( val cr a j:::aqer e 1
detallista)
30 O00 110% = s/ 27000 ( val or a papa r el cray cr i. eta

E1 rest..unen el ciescuento c:c:merciel e s uma de

 84

descuentos que el comprador recibe del fabricante o

proveedor por la función comercial ZC

al que se realiza.

Le cantidad descontada debe cubrir los gastos de

operación y permitir al comprador obtener una

ganancia razonable para si t i enda.

e Descuentos por pronto pago este descuento se aplica

obre el manto adeudado neto y cuando se real i za los

paqos en períodos determinados. asi. 10, neto 30

que equivale
e a decir 2% de descuento si se paga la

c .ir"i ir :.i dad adeudada a lO días de la fecha de emitida

da

la factura caso contrario se pagará la cantidad

total adeudada a loe 30 di as.

f Descuentos de temporada, que se otorgan a los

compradores que hacen sus adquisiciones con bastante

anticipación
i. pac: i. ón a una temporada así por ejemplo, en la

compra de j uguetes, equipc:' s de aire acondicionada,

rtc

g Descuentos promocionales, que son una reducción en

el precio que el proveedor ofrece al comprador en

pago e servicios promoci onales

es real1zadc' s por este

último.

así Par publicidad crontratada par el compradc:ir,

por exhibición de productos en forma destacada

entro otros
 85

2. - Las fechas de pago que se refiere al período dentro

de el cual deben realizarse los pagos con el objeto

de recibirr descuer toe.

En consideración a que los compradores no se

interesan siempre en las fechas que le permitan un

plazo más largo para obtener descuentos por pagos al

contado y el proveedor quiere papos más pronto

seFa 1 amos a continuación las fechas más comunes

a. Plazos ordinarios, que se refiere al pacto que debe

ca la factura asi
efectuarse según lo indica

Si el comprador recibe una factura fechada al 15 de

)
agosto con las tér min os2110, i€. L' } se recibirá

e]. 2 de descuento e. i. el comprador para hasta el 25

de agosto, de lo contrario deberá pagar el total de

la factura al 14 de septiembre es decir

transcurridos 30 días después del 15 de aqosto

b Plazos posfechados relacionada con una fecha

posterior a la de emitida la factura este tipo de

plazos estimula las compras adelantadas. Por

ejemplo un proveedor puede establecer tos términos

2/10 e julio 5 en una factura fechada en mevC) 1; lo

que significa que el periodo de crédito

to se extiende

desde el 5 de julio y nc:' desde el primero

merc: do mayo
 86

El comprador se beneficia con este tipo de negocio

porque puede adquirir bienes con anticipación si

tener que pagar j:::or" ellos hasta que posiblemente se

ha y an vendidc:

c Plazos extras denominase aS.i a la pr'ác:ti c:a de

otorgar al comprador días extras de que el término

de c réd .1. te se haga efectivo. así si el comprador

as ex tras
obtiene un 2110 60 extra, tendrá 60 días

antes de que el plazo ordinario 2110, neto 30

cie En estos casos el comprador tiene 70 días

inicio.

a partir de la 'feche de emitida la 'factura pare

aprovechar el 2 de descuento por pago de contado.

d Plazos a partir de FDM en estos plazos que son e

partir de 'fin de mes Ft)N : el período de c:rádi te

la e fin del mes en q0e se compra los

se inicia

productos y no a partir de la 'fecha de la 'factura.

Este tipo de plazos es conveniente para los

compradores que hacen varias compras durante el mes

tures el día
lo cual les permite penar todas sus facturas

10 del mes siguiente y aprovechar todavía el.

descuento pc::r" peno al contado,

jç:i los plazos

plazos RDF ( rec:epción del
e. Plazos RDP FJa ,

producto) los trm:.nos del crd i te comienzan a

partir de le fecha en que el comprador recibe los

 B7

productos Fi comprador- cuya tiende q empresa o

comisariato está ubicado a cierta distancia dei
proveedor prefiero estetipo de plazas, porque en el
momento en que recibe la mercancía, los términos del
crédito pueden no ser ya aplicables.

Suponga mos u na factura fechada

hacia en noviembre 1 con
términos 2110. noto 30. Si i a mercancía y te
facture se recibieran el 11 de noviembre el
comprador no podría aprovechar el descuento por pago,
al contado. Pero con el plazo RDF pc::ir el cual el
período de crédito cc::mi en za a correr e partir de
noviembre 11 el comprador ti ene tiempo suficiente
para inspeccionar los bienes antes de realizar el
pacic:i y puede obtener el descuento por pego al
contado hasta noviembre
embre 2.0

3— Condiciones del costo de Flete, el comprador debe

ser (:::apa;: de negociar condiciones riel costo de flete
más favorables que las que se ofrecen normalmente.
Siempre que sea posible el comprador desea que el.
proveedor absorba la mayor parte de los costos de
flete. Si el comprador está familiarizado con los
puntos de envío, ruta í métodos de transporte, podrá
sugerir varias formas de hacerlo. t:n La may or parte
de las grandes tiendas, el comprador puede buscar el
asesoramiento del departamento de tráf i co sobre los
 88

envíos que mantengan el mínimo los costos de

transporte

a. Determinación de los costos de flete Lac:.

oto se basan en el punto

cond iciones del costo de flete

propiedad legal de Los bienes, es decir el momento

en el que [a factura pasa del proveedor al

comprador. Ya que tan pronto como esto sucedo el

comprador asume todos los riegos, los puntos libre

abordo más utilizados son

LAB lugar de carga o seo cuando lo mercancía se

envía el proveedor es el dueo de esta • hasta el

momento en que es enviada a la empresa

transportista. El proveedor generalmente emplea los

medios de transporte solicitados por el comprador,

lo cual permite a este último seleccionar el medio

más barato de transporte si esa es la política de

la tienda L.ueqo la propiedad pasa al comprador

quien pecio [cts ccistcis del envío de los bienes si ese

es el compromiso

LB ciudad destino en 0(0 tipo de condición de

:i oto el proveedor paga los costos de transporte

basta la ciudad del c:c' mpradcr, siendo este e

propietario de los mismos cuando Los retiro y paga

los pact(:::is necesarios paro llevarlos de la oficina

 B9

de transporte hasta su tienda c: comisariato, aunque

cuando la c:ompara de mercan ci a es con elf 1 t

incluido los transportistas muchas de las veces lo

nr:i t :1. ende o
llevan hasta desembarcarlo en su destino,
comisariatodenominándose este tipo de actividad o
cclrnr4rornsc Libre Abordo Tienda.

b.. Obtención de tarifas favorables de transporte.

además denegociar
tratar da con los proveedores
para que absorban todos o algunos de los costos de
los, bienes adciuiridos los compradores
transporte de
andas pueden hacer c:c'mpras en
da las q randas tiendas
grandes cantidades y obtener fletes a costos más
reducidos. Siempre que sea posible, arreglan para
zedas a diferentes
que todas las compras realizadas
ampo par e obtener
proveedores se envíe al mismo tiempo
tarifas más baratas por mayores cantidades de cerqa

EL PEDIDO

ar as condiciones da la venta y de
Desç:i?c da negociar
transporte de la mercancía, el comprador está preparado
para hacer su pedido, el cual es un contrato entre el
comprador vel proveedor. Este importante documento de
ter cuai.quiar
ón pa re evitar
be llenarse con mucha precaución
ficar un costo para el compradc::'r.
error que puede significar


90

3.1..4 CONTROL Y ADMINISTRACION DE EXISTENCIAS DE

MERCADER lAS

Un comprador aumentará el índic:e de rotación de

los inventarios si presta estricta atención a los

registras de control delas existencias, analizando

cuidadosamente la :informac:ión proporcionada y

descubriendo cuáles son los productos que se venden c:on

mF/c:Ir rapidez

as pueden
L..c:' s registros de control de existencias

informar que algunos de los artículos considerados de

rápido movimiento se están acabando y que necesitan ser

reemplazados, como también pude dar a conocer cuales son

los productos que existen en exceso en un momento dado

El control de la rotación de inventarios bien pueden

ser considerados un factor crítico para la administración

de las existencias, ya que le dicen al comprador cuales

artículos c productos satisfacen las necesidades de los.

clientes y cuales no

Técnicamente hablando, la rotación de inventarios.

se refiere al número do veces que una tienda tiene que

reabastecerse completamente de los artículos, r: ' ere ello

y por la administración que se les debe otorcier so

necesita el uso de índices que ayuden a los compr adores

 91

en su c:onstan te venta de productos y ordenamien Lo de

E'stc'E:.

Existen diferentes formas de cá lculo para estos

índices según Euciee L. r:cr-r- 3 Henrry Richert y Warroni
G. Meyer estoE. cálculos se pueden ejecutar tornando en
consideración tanto el precio de venta como al precio da
costo denominándose a cada uno de estos procedimientos
métodos del precio da venta y método del precio de costo
recpec:tivamente

Método del Precio de Venta este .indic:e se lo, obtiene

dividiendo las ventas netas anuales entre el valor del

inventario promedioc:: en un aFo

Como las ventas anuales es un concepto que no ofrece

ón ex pl si. c:aromc::.
dificultad en su comprensión, a continuación
lo que significa el inventario promedio en un aPio

El inventario promedio, esté ciado por le sumatorsi e

de los inventarias mensuales obtenidos por el comprador

\/ qU. 500 igual a inventario inicial más inventario final
do 1::ara dos luego de la obterc:i,ó nde estos se
dividido
ejecuta la división paro el número de inventarios así por
ejemplo-
 _7 .-

Mes Fecha Valor Inventarios

Enero

F e 1:::' r e r c:: 300.• )

Marzo 1 400.

Çjbri.. :i 600. 000

Mayo .1.

Jk.Áni.o 1 7,}(,}

Ju 11.0 ¿,

Án os t o 700.000

Septiembre 800. 00C)

0c 1. u br e •1

Noviembre
nbr

Di. c::iembre i. i.

Diciembre
ci. mbre 4()O

Aplicando las fórmulas expuestas teóricamente

c::açrer4 te

Le E?TOS

a Ventas anuales
e:'s .0 FEt =s.'. 0500.000

In ventario Promedio := e 450 000 650 .000

b Movimiento de existencias &: precio c:}e venta

las tarjetas de inventarias o el con tea 'física

4 500 000 = 6 9 1 nd i. ce cie rc:' tac .i ón

1. n y Prom. 650,000

Método a precio de costo se calcula dividiendo el

costo de las mercancías vendidas en un afo (ventas

 9

iva les) entre el valor al costo dei nventar:o promedio

Para jjrçr5naffljpItÇ de éSte çétçsiçjo SE triiKduc5L rá

1 as ventas anua 1 es a pre(:.i. o de c:ost.o o sea e]. prec:io que
se pagel por la rErcs.ncí a más loe astc::'s mdi.. reç:tos
inc:urr.idos en las compras o por las compras
c::c'n t si nua cs sión sea 1 aré un e j ernp 1 o de a c::uerdcs a 1 as
pro:uestas rea 11. z das por 1 c:s aut:sres citados a princ:i. pio
e ins.ic:::io de este cs:apituio pero tamb:ién propondré un
e.j empl o de acuerdo a las .inves icciones sobre el c:aso
que trato y desde el punto de 1 a ]. 6 i. ca de 1. as
matemáti cas
1 - EJ erci. cio seqún la propuesta realiz ada por los
autores
k)p, t a ./ 000
p
aj e de cianarus:ia 4O
c:sos i.css' lota de l nven ta r si o p romed si o en
27á924
ui• aío

DESARROLLO

a Para ventas anuales a precio de costo

( coflO :i er3en t.cs cie 1 por cen taj e ci e

csrarc::.ia ssr a:l s'
 94

b. Para determinar el costo del inventario promedio

Calcular primeramentel3 inventarios al ao de

la sig uiente manerai valor de venta del

inventario mensual x el complemento del

porcentaje de ganancia (6O') procedimiento a

ejecutarse por cada mesa

» Realizar
zar la suma de los trece inventarios y

dividir entre 13 para obtener el costo

promedio del inventar:ic:'

Aplicar la fórmula básica anotada inicialmente

en forma teórica es decir

Rotación de Invent.arios=
Costo de mercancía

vendida en un Sf'Çe ./ Costo total ii inventa,'-ic::

promedio en un afo

= Y600.000 ..' 276,924

924 = 12,99

Para el mismo problema propuesto utilizaremos

izar-emes una

fórmula que se desprende de mí. :Lnyest.i.qaç:i.ór- de la

lógica de las matemática

a El costo de mercaderías vendidas anualmente

( ...
 95

F:: Tota l de ventee anuales

F8: Porcentaje de gananciae
b Valor al costo de el inventario .::romed1o anual
Va lar del irrventarsi.o an'..a1
13 inventarnos
Val or de ventas inventario anual
= F

Ejercicio
Ventas anuales =
Porcentaje de ganancia 40
inventario a precio de venta 4=00.000

Rotación de inventa .rap .... .o de c.bsto(Rl PC)

= L:ç:scs de mercaderías vend:ides en el aPio
Valor el costa del Inventario promc:cJ.ic:i anual

a t::ct.::: c:Ics mercaderías vendidas en Un eio

W285.714,206

(1+40%)

b. Valor a 1 costo del inventario promedio 1

inven ter sic a Jrec: sic de ven te = 4 300 000
.LL.L!J........
1 ::
. ... . ....... .....
si. 3

E. Aplisi. cando 1
c::ancic:' ¿5t fórmula
RIFC= 48571428i., = 1813
 96

Quedan expuesta dos mecanismos para determinar la

rotación de inventarios e precio de costo, pero creo

arar que planteo la segunda forma por

conveniente aclarar

le razón que ilustrará a c:ontin'.tacic5n

So csompra s/ 50.00C) do mercader:La a la que le

ap l isi caremos el 40X de uti. 1 i.dad pare su venta os

decir
c: .1. r

X •iC)/ ()(x) =70

20.000 +50.000

20.000 sucres es la utilidad

cd

70.000 el nuevo precio

c de venta de la mercadería

cu y o c:osis:o inicial fue 50.000

:; este problema 1cs uti lsi aromc:s ' s c:c-irílc:j para

determinar el js3rec:i.o de csosto seqún los autores

anteriores y según nuestra investigación sobre la

lógica de les matemáticas asi

a. So p Or" los aulsscr"es

Va lor de costo 70 0Oc:)X6r:} =42.000

16.800 +42.000=58.800

Parámetros 60% Complemento del porcentaje de

ganan c ia

= porcentaje de ganancia

:16.. LJi:.sil.sicsaci

::: Precio de venta el público.

 97

b Seqt.n la Lógica de las matemáticas (segunda

proposición)

Valor de c::c::st.o= F

(1 ....F:ç:j

(1+40%)) i. L.

F'a'árnt. rc:s. 4()X= Porcentaje de ganancia

Utilidad

70.000 = Preci o dE? venta 1 público

a b a r:: es igual1 a b : 58.900 :7()

La segunda forme de cálculo o sea la demostración en

el literal b ros per'r3i te con precisión matemática

determinar la inversión real en un momarito

determinado es decir ]. a la utilidad y el precio

nuevo de venta de un artículo

culo en forma real

Conocido el índice de rotación o flujo de los

inventarios podemos administrar), os de mejor manera

siempre cuidando de encuadrarse en los parámetros fijados

por te rotación, es decir en las ventajas que ofrecen el

incremento de rotac: ión de inventarios y su costo de

mantenimiento, temes fundamentales en la administración

streci. ór'i

positiva de las existencias

 98

Ventajas de Incrementar el Indice de Rotación de

Inventarios

Un alto índice de rotación da inventarias significa

administrativamente que un coma .. ..ío cus l q u:Lera que sea su

denominación por naturaleza uds b 1 o y próspero

Un alta índice puede hacer rentable un negocio

porque permite a través del conocimiento de la rotación

de las existencias.

Pil propietario del negocio hacer uso eficiente de su

capital.

ie.mii.i.r los gastos de la tienda en su actividad de

ventas anuales

Al negociante lo induce a realizar

zar menos reducciones

de precios.

Al comprador lo c::c:' ic' ca en una buena posición

competitiva al hacer que este compre los estilos más

modernos y de aceptación general.

Permite a la tienda,
anda neqoc io empresa y

particularmente a un comisariato exhibirr artic:u.1os

más frescos c novedosos

Puede existir y de hecho las experiencias 'seKalan

c:ua al no planificar correctamente un aumento

d(,? la

os CS posible
rotación de inventarias, le que se incurra en

riesgos La. 1 es como la: escasez de inventarias

Larios y a que a
 99

medida que c:rece elíndice de rotación, puede disminuir-

las mercancías de un departamento, especialmente en los

negocios al detalle en los que esto no puede evitarse,

produciendo pérdida do clientes y ventas pues si con

frecuencia un departamento no tiene un adecuado stock de

artículos, en poco tiempo los c :.i entes:. so doc 1 ararán

insatisfechos acudiendo por esta razón a comprar en otros.

1 ucaros o comercios

Costo de Mantenimiento de las mercancías.

Otro t-m. en cuanto a la admin :istración cJe las-

existencias, o sea en cuanto a la salida, ingreso,

permanencia y distribución física en la empresa es el

cc::'stc::' de mantenimiento de las mismas

No es lo mismo un producto perecedera que otro que

nc:: tiene fecha de caducidad • nc:: ES Lo mismo un producto

que pase de moda que otro que se mantenga a1c: tras afio

no es lo mismo un producto de pequePc::' tamsfic::i que otro

muy grande, etcétera. En todos estos casos ha y que

acudir a soluciones administrativas resultando entonces

obvio efectuar los c:á 1 c:ulos más. :L óq i. ces posibles en

cuanto al precio, cantidad yvalores monetarios, aun que

ho y en día sea posible establecerse circuitos para la

salida de un producto
te en forma retroactiva y c:cn

notificaciones a cada una de las esferas de actividad de

 loo

la empresa sea ésta comercial o de produc:cián

En resumen el mantenimiento de las mercaderías y los

problemas
emas económicos que pudiera generar su permanencia

en una empresa estén sujetos a las probabilidades de

adición
ción total u ocasional fijo o variable que la

organización como ente de producción o comercial pudiera

solventar a 1.fabricación
a o compra de un produc:to

respectivamente.

3.2 DETERMINACION DE PRECIOS

El concepto ce poseen los empresarios,, ej ecut. ivos

c:' r'?c3c:c c:i.ent.zr sobre la obtención c:c:? las utilidades es una

regla que se utiliza para 'fijar el precio de los

productos aunque también existen otras como

a) Adquirir las mercancías que los clientes quieren y

no Las de preferencia que se posea en calidad de

comprador-

b) Comprar los artícul os en momentos oportunos y en ter.

que se in ic io
ie la aceptación del cliente.
3. en te

c:: ) Yiqsi lar estrechamente los inventarios para no

quedarse sin existencias de ar'Lír::ulc: ' s de rápida

venta y mientras la c:Rzmanc'Ja pc::ir los mismos todavía

exista.

d) Planear ac.....vidacies de ventas al detalle que.

 101

produzcan utilidades.
:idades

más del conocimiento de estas cuatro reglas

as para
determinar Un precio, Un comprador o gerente cc
c:c:içzrc..ai 1 zacián debe tener p resente que un precio
demasiado bajo determina un volumen de ventas bajasp y
que un precioo al tc::' disminuirá los clientes porque estcis
no podrán comprar los prcDduc:tos

Como al fijar los precios es uno tarea dificil los

compradores desarrollan
lan sus propias estrategias!
el aborándolos de acue rdo a las necesidades y e :í tua cionee
del mercado local siempre en consideración a principia¡
k::iási c:oo o elementos que 1. nf luyen en cualesquier operación
ón
de compra y que consecuentemente originan el alza, la
disminución
srninución ci la estabilidad de los precios así

a) El costa de la mercancíaa
b) Que tan deseada es la mercancía
la pa ro
clientes
c 3 Lo posibilidad de q ue un precio tenga que ser
rebajado más adelante
d) El precioo de venta normal de un artículo
e) La situación
sión oferta/deírianda y

f) El precio al que los competidores venden un producto

o servicio.
 102

Sa. :t ados los principios que han de practicarse pera

realizar las c:ompres a continuación anotaremos tres
elementos en los que se basará el precio de venta

a) El cc::ictc::i básico c: costo histórico

b) Los p astos da operación de la tienda y
G El porcentaje de utilidad seq.n la política de la
tienda empresa o c:c:misariato

Los dos primerc:es principios ( a y b) se fLsic'narán

se unirán o se sumarán para constituir el costo real ..
la mercancía. El tercer elemento diferente
faren te de los dos
primeros, requiere de la capacidad comercial, así si la
cantidad
ciad pc:' rcant.ua1 es. pepuePa la t i ende quebrará como
conclusión al tema, deberá permitir una uti liad
satisfactoria tanto para el propietario del negocio cc:'mc:i
para los clientes.

OBJETIVOS Y METAS

Para tener éxito en su tarea de determinación de

objetivos
precios los compradores estab 1 eco.....sus. ç:rc:pios.
(netas así

(JBJ ET i vos
a. Rendimiento de la inversión
b. Conservar la participación en el mercado
 103

Vender con ut:i :1 idadcs

U Est.abi. I J. zar 1 os precios

a - Rendimiento de inversión teniendo en cuen te cte

obj etivo se ¿sequrará de que el dinero inver.. ...do en
çer-c:iznc::ía no permanezc::a inac:tivo durante mucho
tiempo en a ......culos poco rentabl es para obtener un
rend .1 mi en tc:: porc:en tua 1 sobre una invors:L ón en
mercanci e los cc::impraciores deben aqreqar un
pci r c::en t e j e a 1 pre c:: J. c' de ccis to U e todos l c: :'s a ......i. cu 1 os
o Vendidos y que en lo posterior será :iqua :i
a la uti. 11 dad bruta,

b. Conservar la participación en el mercado, este

ob j fj 'o de p ende del comprador quien proc:urará
penar c 1 lentes y no perder los a travóE. de el
mantenimiento de prec:ios inferiores a los de la
cc'mpeten ci. a prec i os re 1 al ... y emen te baj c:ci.. c:iue no
perjudiquen la sol \'encik econórnic:a de la empresa

C. Vender con utilidades pera ap]......:ar e:?ste c::'bJ etivo se

tomará en consideración doe hechos importantes
Le ven te c:ie -er ti c::u 1 os pan chci ( er 1 1 cu 1 c:s que se
venden a precios baj os o con marq en de
uti 1 i ciad mm n J. ) y
Preferencia por la venta de bienes con baj e.
.t:.:.. 1 i.dad a la venta c:ie un ar.....iculo ciií.ric' c::cin


104

u ti. jd ad desmesurad a

cf - Estabilidad de precios a trav€s de perspectivas de

venta a largo pl a 'o con 1 a a <: :t LIS iva idea cte

mantaner 1 c:s prec:.c::s ac:c:' rde c::c:in 3. c:s de la
c:c'mpet. anci a

METAS
!'iateri. al :i adc' s lca. obj etiv :s la meta final de los
c:c' merc:ios y sus adm:in istradores es o será en ton cas vender
más sin perder la estabilidad ec:onómica por los precios
equi 1. i brados promc' c:i o a:t es o no en el mercado lugar en
al que se orasen La un a L b re o arte y un a pa L cada
vnancIa

3.22 ESTRATEGIAS PARA LA DETERMINACION DE PRECIOS Y

OBTENCION DE UTILIDADES

Para obtener grandes utilidades sin perder- los

c ien tas toda emt:::'r esa adopta astrat.act.ies y pci .i ti cas en
la determinación de prec:ios

Las estretepias. y po:L 1 t:.i c:as más conocidas son

ESTRATEGIAS
a. Marcar precios con apariencias altas, como para
permitir a la tienda rebajar los precios de los


105

articulas restantes si final de la temporada y sin

que esto signifique una pérdida económica.

b Eliminar servicios, tales como envíos gratis u

c:réd itas sin intereses.

c Cobrar más por bienes c:e tor}c::' el mundo quiere

comprar y cuando la oferta de los mismos as

limitada,

d Reducción de precios a los bienes que nadie cera

y por los que existe abundante oferte

Análisis de la competencia 5 ya que no se podr:

e
determinar el precio de le mercancía sin antes.

c:lDServSr ley que cobran las tiendes almacenes!

comisar itas o empresas que hacen si grupo de la

a
competencia.

F'OLITICAS

a POI itica de un solo Precio, c:ue en' por

razones como la de crear confianza en el negocio y

ahorrar tiempo que bien puede utilizarse en neOC::C.iOs

de autoservicio.
 106

tu Políticas de precios variables, contraria a la

política de un sola precio con la ventaja do que su

aplicación permitirá a loo negociantes ser flexibles

cuando tratan con :105 clientes.

E. Línea de precios para permitir la venta de

artículos ubicados dentro de una escala as:L por

ejemplo, ropa masculina con precios para pantalones—.. .

como / 30.000; s/. 20.000; si.18.0001 enlatados

con un mismo producto

tc::l pero con precios tales como

si.. 4.000 s/ 500 si . :3.000 y finalmente..

d Precios Psicológicos que se aproximen a cantidades

cerradas, tornando en consideración que alguno,.---,

comerciantes piensan que los,.- precios que llevan

centavos hacen que lcDo. clientes crean que los

artículos
cuico son más baratos así si. 99.990p si.

299,90; en lunar de s / .. 100 000 y S/. 200

respectivamente.

3.2.3 REVALORIZACION PARA REPOSICTON DE MERCANCIA

La descapitalizac:ión que puede sufrir una

ta
empresa comisariato, genera 1 mente se presenta en l¿--k falta

de actualización de los precios de los artículo que posee

el negocio e calidad ci e existencias.

 107

Si bien as cierto que una empresa debe vender

El precios razonable su mercando para mantener los

c lentes también es cierta que la falta de anél:i

lientes,

económicos sobre loe reajustes de precios puede provocar-

la pérdida de capital y quiebra de una empresa cuyc:s

ingresos estén p rovocados solo por al margen de? utilidad

impuesto a sus mercancías cuando la compro

Es importante revalori zar la mercancía que

::osea la empresa porque es lo única forma de seguir

el mercado con oportunidad da hacer competencia y con

productos que son parte u€ :i.a línea mercantil del

c:omprodc:'r--vendedor.

La revalorización de la mercancía, o el ajuste

de las precios de los artículos que son considerados

fp baj o la
inventarias, es obligación para todo comerciante

idea de que le desvalorización que sufren los precios por

la ascendente inflación y la p oca oportunidad de

adquisición que el sucre tiara con le presencia de este

fenómeno económico, puede provocar desajuste do

enLc: y desequilibrio entro la ofer

abastecimiento ta y demencia

de le empresa, organización
:;'ación o cs:omisariat.o

La re y :i or 1 z a es: 1 c::n es un mecanismo que tiene c::omc:i

objetivo modificar gradualmente los precios de los

artículos, en el pr'c:c::asc' compra- venta que se cunp la en 1 es

 108

empresas principalmente privadas, ot--y la f---. . Lid ad de que

emas finan ciares que se

estas puedan solucionar los problemas

provocan por desa j ustes internas de la economía nacional

La revalorización de la mercancía c:ii.I.e permi. ta su

reposición lógica se efectuará en considerac:.ión a los

siguientes pun tc:a.

a) Las mercancías adquiridas deberán revalorizarse a

precio de mercado act.ua 1 i z c:o si e:: i u.e

inconveniencias porque el producto se discontinuó y

amente
su valor no EfS determinable, deberá necesariamente

estimarse el precio da estas articulas! y

b) L.c:is artículos en transacciones que i m p liquen t ruec:ue

o intercambio deberán ser actuali z ados en sus

c:iones 1epales ç:nmc)

precios de ac::uerdo a las disposiciones

la ley de precios que regula € :t mercada ,más pagos

adicionales efectuados o por cumplirse.

En resumen la reposición de la mercancía será

positiva si sni revalorización a basa ersinc:I:i.ca c:tc

reflejen el actual nivel de Precios, tanto en el mercado

provincial, nacional o internacional Loa índices serán

resultado de la experiencia contable que posea el asesor

- :i.nanc:iErc' c:ie la empresa.

 109

3.24 SUGERENCIAS DE CONTROL INTERNO SOBRE

UTILIDADES PARA COMISARIATOS DE SERVICIOS

Para llevar a cabo 1 as fun c ion os • las.

operaciones, las tareas que hacen posible lograr los

objetivos do la empresa es necesario observar y cumplir

y emen te
con sistemas, procedimientos y métodos respectivamente.

los proced i mi en tos, ét.odc:iys .i bien

pueden ser considerados rutinas por su aplicación

qares en su ori q en ya que son

repotitiva poro no son vulgares

c:li.seadc::s con experiencia ,' ióqi.c:e

l.ieL presente i. tem proponemos alunas

Ii. zedas en control interno

i. es que puac:lon ser utilizadas
sugerencias

de las utilidades generales por los comisariatos de

serv:ic.ic::is esi

a Establecimiento de formularios, cuyos d±SOfiOSq

permitan conservar la información veraz justa,

matemática y legalmente.

b. Elaboración de registros cur permitan en forma

concreta demostrar cuantitativamente e: origen y

distribución
buc::i.ón de la utilidad..

C. Implantación de procedimientos que regulen el

 110

origen y distribución de la utilidad neta a través

de sus diferentes
'f eren tes f a c:etas manual es mecánicas o

electrónicas.

d Selección de personal cuya capacidad permita ciper' ar

el sistema contable as! tenedores dE? libros,

br-os

c:os de con tabilidad, contables y auditores.

técnicos toree

0. Separación de funciones, c:c:' n la finalidad de

evitarle a:L personal sugerido anteriormente

ejecutar - actos de manipuleo que provoquen la

disminución precon cev ida de las utilidades, o que

generen la quiebra parcial de la empres&:t

Cornc: c.:-n muchas empresas constantemente se observa

de f iciencias en cada uno de los componen tes que

determinan la utilidad o pérdida, nos atrevemos edecir

que nuestras sugerencias

as t. enen su razón de ser

Primero.- Porque un correcto d ieefÇo de 'formularios,

contribuirá el funcionamiento adecuado del

sistema de contabilidad, cuyo informe final

permitirá medir la g estión administrativa dei

gerente y/o ejecutivo del comisariato a través

de l a utilidad ci pérdida económica

ca en el

ejercicio.
 111

Segundo.- El uso de registros tales co diarios y

brc:s' s may sres permitirá

libras rá a ni st radcr

tener información veraz y oportuna en un

momento dado para seguir o cambiar de

políticas en pro de una positiva utilidad,

Tercero. - Los procedimientos que son rnótc::dc::s pera

efectuar las actividades dentro de lo lógica y

legal, reducirán
irán 1 as posibilidades de f raude y

errores, y a que estarán coordinados de manera

que el trabajo de un empleado sea

automáti c:amen te revisado pc:r otro

independiente a las funciones del predecesor.

Cuarto- La selección del personal hábil eid&rzo

inducirá al comisariato e laborar en forme

profesional capaz de generar en un período

económico utilidades que luego serán

distribuidas en mengua de la misma

organización
zac:ión o ente de comercialización; y

Quinto. - La separación de funciones incompatibles que

serán controladas a través de los registros de

personal y de organigramas, permitirá el

desarrollo co n f iable de todos los

conocimientos del que fungo de gerente, y a que

loe. resultados
tados siempre serán reales y no
 112

f ict.i c:i.os de tal manera que su toma de

decisiones inducirá siempre al comisariato a

estar en los primeros lugares del mercado

coçr!erc::.ial

33 VENTAS AL DETALLE

Este tipo de ventas consiste en planear las formas

lentes
de obtener las mercancías apropiadas pare los clientes,

en el momento oportuna, en el lugar adecuado, en

cantidades suficientes y a los mejores preci.c:is

tina de las razones por la que es necesario la

l
p aneación do la obtención de Las çnerc:anc.ias es 1

existencia de innumerables riesgos en la venta al públ ico

que se corre en esta actividad (ventas al - detalle) ya

que los comercian tes no siempre pueden predecir que

ya que los. gustos

comprarán sus clientes este aPc'

cambian y la moda y los caprichos van y vienen

Al planear los presupuestos para comprar y vender al

detalle los comerciantes con Éxito establecen sus

ti. cas y determinan sus metas, independientemente

políticas d e

que sus empresa sean grandes o pequePas

En la mayor parte de los negocios de ventas. al

detalle la planeación do comercial izacián La pl anoac:ián

 113

de po líticas
ti. cas y metas se efectúan con el única atan de

darle, proporcionarle o entregarlo a una empresa IMAGEN

para atraer a un cliente determinado

Generalmente un comercio no puede atraer a todas y

cada una c::e las personas que forman la comunidad en la

que opere pero si puede llamar le atención de une parte

o segmento determinado del mercado (grupo de personas de

la m isma
sma edad sexo in1reso, educación, etc.), tomando

en consideración c:} T c 1 personas qkJ? cc:' iionen EE.tcis

grupos necesidades y hábitos de compras semei en Les

El descubrimiento de los clientes que poseen igual es

Jxi.bi. tos y necesidades los comerciantes lo pueden efectuar-

a través de análisis estadísticos de les ventas

efectuadas en la zona entrevistas personales a l a

comunidad, en cuestas con tormu 1 aric:' s e investigaciones de

mercado.

Una vez que le tienda c:t comercio de ven tas el

detalle tiene la información sobre el tipo de clientes

que quiere atraer, planea todas les políticas necesarias

para cumplir positivamente su actividad.

3.3.1 POLITICAS DE VENTAS AL DETALLE

La planeación de las políticas pera vender al

 114

detalle comc:: lo son las exhibiciones de ltienda

publicidad y promoción de ventas, servicios y mercancías
se realiza ten:iendo en mente los clientes que se quieren
alcanzar. por ejcrñ::io si un comercio desea clientes
de mediana edad conservadores y de altas ingresos, deben
ofrecer muchos servici os
c:s y atenciones como cuentas de

créditos, devoluciones y envíos gratis de mercancías

asegurándose tos ejecutivos de]. negocio que el personal
de ventas sea amable y bien .informadc:

La publicidad y promoción de ventas cicle ;:p utilice,-!

para el efecto deben dar importancia a la imagen de
c:aiic:iac: del negocio. Los jefes de compras de un comercio
como el que estamos tratando en el ejemplo, ci eberán
comprar mercancías de buena calidad, cualquiera que sea
su línea, procurando inclusive (UE? 1.0s sean
cómodos c: que puedan mantenerse bajos.,

3,3..2 ADMINISTRACION DEL STOCK EN ALMACEN

i....a administración de tos artículos en el

almacén es una actividad median te la cual se asegura en
forma técnica la disponibilidad de abastecimien te de los
ex
p lauesto
artículos en cantidades suficientes, }::'or lo expuestol
administración del stock en tos almacenes de las
empresas organizaciones o c:omieariat,ccs será una labor
que deberá coadyuvar elementos logísticas relacionados
 115

c:(Jr

) Recepción
ói y obtención
:i ón rio los artículos para stock
b Almacenamiento prc:pi_anante dicho del:istocki
Distribución despacho
bo c:: entr ega
d Control del stock; y
e) Disposición final.

a Recepción u obtención de los artículos para stock

La recepción u obtención constituirá el primer paso

que ejecutarán los responsables de administrar-
correctamente tos artículos
los para stock; ya que constituyo
tuyo
un acto a través riel cual se toma posesión
ón f .i. ss,i. c:a rio los.
bienes adquiridos por la empresa (generalmente por
compras). Este pasa es considerado rc:r la admi. ni st rac si. ón
moderna algo más que la si..mi::l ie aceptación de los bienes1
ya que se requiere que el stock contri.buya a la operación
continua de las actividades de una empresa evitándole
paralizaciones " ::' árcl3dEts ec::cs:lnc5çn.sl.

b Almacenamiento propiamente dicho del stock

Es el segundo paso que cumplirán los responsables de

administrar
st rar 1 . existencias en un almacén y consiste en
el acondicionamiento de los artículos previamente
reci bi dos
c:ic::s y verificados, c:le tal rnc::ldc:: que su ordenami en te
 116

facilite la rápida preparación y despacho de los pedidos

riel cliente detallista.

Distribucíóny despacho o entrega

c

Todos los requerimientos de los usuarios deben ser

atendidos cc:ri prontitu d , por lo que so hace necesario

para la organización, un cuyo papel principal

sea atender las necesidades de los cliente s , e través de

la distribución o entrega de todas las mercancías

solicitadas,
citadas convenientemente empacadas y en 1 as.

cantidades y calidades adecuadas

d Control del stock

No podrá existir una buena administración del stock

de mercadería si los encargados de un almacén no cumple

con esta actividad eficientemen te -

paso constituirá
tui. rá para : as empresas- comisar¡ a tos

una parte imprescindible en su función administrativa ya

que una de las actividades de ésta es el abastecim:LentOS

(j as do
i.ón rio las entradas y salidas
de artículos en función

mercaderías, previamente contabilidades c:c::' mc:' elementos

importantes del balance do :15 empresa

 117

e. Disposición final

La disposición fi nal en la actividad acn:insistrativa.

1 stock,• salida c:finsitiva de un artículo que se
encuentra bajo la responsabilidad de la empresa y de su
io
departamento respectivo. sión que
Este paso es una decisión
la deben adoptar los directivos, mediante la expedición
ts.cs:' s ssz rLinentes qc
de 1ç.sxs do cumen tos !El c:len va 1 Gr a cE..

actividad.,

t.ud de la empresa
En forma general y según la magnitud
ç: incluye en la función de administrar del stock la
recuperación de los artículos, que se efectúan mediante
eres propios o mediante el servicio de terceros a f
talleres
mas cssc' nd si clones al inventersic' cuando
de ponerle en óptimas
este lo necesite • en pro de un servicio positivo al
c ón bsi en puede ser aplicada en forma
l i ente, esta función
como empresa, en razón de que
particular a un comisar ia to
evites setsi.sfecsshc's
su princi pal idea cs mantener clientes

3..33 VENTA Y PROMOCION DE LOS ART ICULOS

cstcss's csson un
Para que los productos sean vendidos
meren de ganancia satisfactorio pare le empresa y cambio
sientes, tienen que promocionar se de diferente
para los c lientes,
manera e ....evés de un i:'ersOna 1 ccsnven¡ en temen Lu
capaci tado.
 118

1.a promoción de las ventas y la preparación del

personal es una parte fundamental del trabajo que cumple
un comprador, pues este debe transmitir a tos vendedores
la información del c:' rcitiuc:to que obtuvo da un fabricante.
Si el personal de ventas no esta bien sin-formado sobre la
mercancía
.ia que tiene su departamento, las ventas se verán
perjudicadas.

El comprador debe informar a l os vendedores sobre

los beneficios
cias que obtendrán los clientes con la nueva
mercancíap y los nuevos usos que podrán dar a la antigua.
mercancía nua
Cuando el comprador informe a las vendedores las razones
por los que compró determinados artículos, cieL:.en recalcar
las características más importante de estos • a fin de que
el personal cia ventas al detalle particularmente las
seFÇa le al cliente cuando este trate de adquirirlas.

Comc:: e:?ri los comercios al detalle generalmente el

comprador es el jefep debe enseriar a sus vendedores como
manejar las mercancías para que esta resulten atractivas
para los clientes. Esta actividad permitirá al comprado¡,--
obtener una mejor idea de los. deseos y necesidades de los
clientes,
en tos todo esto le ayud ará c:onsecuen temen te a planear
las compras futuras con mejor exactitud; y a los
vendedores constituirse en una valiosa fuente do
información
i. ón y promoción del producto ante los usuarios
del comisariato como empresa de servicio al detalle.
 119

Las ventas y SLI promoción que pude ser utilizada del

vendedor directo, también puede utilizar otros medios

para promoverse así la publicidad relaciones póbi. i cas

envolturas, exhibición y acontecimientos especiales-

La publicidad que puede ser utilizada por empresas

de diferente tamaío u organización, permitirá llegar con

mensai es de ventas a clientes potenciales utilizando pera

ello periódicos, revistas radios o televisión

Los comisariatos 3. e pueden

ates o comercios al detalle

realizar su publicidad en periódicos locales o en quías

de compras que pueden ser distribuidas si. n costo alguno

para SUS clientes.

Relaciones públicas segú n les obras de marketing son

una promoción de imanen favorable de los comercios sin

em::' 1 ea r un mensaje de venta específico! que bien puede

ser utilizado por diferentes negocios ya que se puede

ci. enes c:eri.tati.vas ventas

practicar a través de contribuciones

especiales y según la ).inee hasta desfiles de moda

La exhibición es un medio orcimc::ci.ona 1 que se lo

puede ejecutar generalmente dentro de la tienda a través

de envolturas adecuadas ci sin ellas y con ubicación en

los escaparates, las mesas y repisas La

exhibición es un medio de promoción que permito atraer la

 120

atención de los clientes y puede ser" utili z ado corno un

medio de tentación para quién desea comprar, dando
inclusive esta forma cia anunciar la mercadería imagen al

nepocio

En la actividad del necicic ic:' un representante de

ven tas al detalle puede lograr que su prci\feedOV" comparte
ón si lo consigue podrá exhibir sus
los costos da promoción;
productos en forma destacada con publicidades nacionales
que s&Çal en particularmente cuales son sus repr"esentantea'
en las diferentes provincias a inclusive sus direcciones
especi'ficas

fluando el comprador deartículos para ventas al

consigue ayudas promocionales de sus
detalle,
proveedores ciaba buscar en lo pc::' sibl e c:ua éstas se
adecuen a :1 as poli tices del c:omer"cicD y su verdeciere

imagen.
• ••
Iv.,
PLI%N DE COMERCIALIZACION O
PRErJrJEST0
 4 PLAN DE COMERCIAL IZACION O PRESUPUESTO

El empresario toma decisiones en el presente que van

a influir en el futuro mediante la previsión de actos

planes o estudios expresados en términos cuantitativos

para un período especifico

co que generalmente es un ao

Es uno do los más importantes instrumentos de la empresa

está representado en un conjunto

unto de documentos que

contienen información de la más variada especie con la

finalidad de orientar de la mejor manera la

administración, concreción y ejecución de los planes de

desarrollo económico y social de una empresa o entidad.

El presupuesto financiera es simplemente la suma de

dinero destinado a una línea de actividades u objetivos,

d I o que se puede deduc:i r que presupuestac ión e. el.

proceso de asignar fondos para actividades o programas

escogidas.

Requisitos para la elaboración del p an de

comercial 1 zac.ión

a un conocimiento del pasadc:' de la a ct.iv 1 dad

 122

empresarial. obtenido mediante el análisis.

comparativo empresarial, obtenido mediante el

aná lisis comparativo de les realizaciones efectuadas

y de la evolución
uc:tón ec::c:' nómi. ca de 3. a emprec..a a l(::.1 largo

del tiempo

b Un conocimiento óptimo de las condiciones actuales

de la empres a »-comisariato' del mercado en donde

desarrolle sus actividades, así como ci• 1 ¿cc.

modificaciones que puede suceder- en le empresa conc:3

en su mercado.

C. A partir de lo sefa 1 edo en ter iormen te se ci obe

establecer un Plan a seguir,

r estud :1. enc:k:: varios
os

alternativas, por si el desarrollo económico de la

entidad o comisariato escoge uno u otro de Los,

varios caminas previstos

PROCESO PRESUPUESTARIO

Pare llevar adelante un eficaz plan M.

c:omercieii:;ación es necesario realizar un estudio de los

medios de acción de la empresa en r elación con el mercado

y la coyuntura.

El proceso presupuestario tiene una serie de faces

concomitantes que se desarrolla en un Por :Lodo

 123

determinado estas son

La formulación

La discusión y aprobación

La ejecución

El control y i. evolución

aust.ra y la liquidación
La clausura

Formulación del presupuesto

Para proceder a la formu:iación del presupuesto

mediante una programación racional es nec:esaric:'

a, Analizar-
izar las diversas alternativas de combinación de

factores necesarios para:' rcc:l..(c::sir cac:la ti1::ic:: cje L::.ie'rs

o servicio, a efectos de adaptar la alternativa que

concuerde' con los objetos de le institución y con

los recursos disponibles

b Determinar las acciones expresando c:c::' n precisión su

naturaleza y el volumen necesario para que dentro

elegida
de' 1. e tecn o 1 oc la pueda cump 1 :i r con 10s.
objetivos y metas propuestas

C. Establecer la clase y la cantidad de recursos

humanos materiales y demás recursos necesarios para

ejecutar 1. e e antedichas acciones.

 124

ci Determinar los' conceptos de gastos asignar los

tan disponer cc:r

mc:ntc::'s necesarios que permitan

oportunidad ysuficiencia del personal, material y

otros recursos,q 3. os que sirvan de base para calcular

las asignaciones presupuesk:arics

Consecuentemente una vez adoptado una política

coherente as funciones cia la entidad o empresa se

deben efectuarse las siguientes tareas

Apertura prc:' qramiit.i c:a

:oi. sc'PÇc::' cia formularios e instrucciones

ci. ones mc:todo 1 óc i.

Distribución y discusión de formularios

Asesoría y supervisión a las unidades ejecutoras CJE'

los programas,
ramas subprc:ci ramas y proyectos

Elaboración de programas, su bproci ramas actividades

y proyectos

Elaborar la programación c:Ie :incsrEcc::' E.. (ventas)

Estudiar
ar 1 c:s elementos vinculados a 1 presupuesto

telas como las políticas de compras, sueldos,

salarios y más gastos da venta administración y

financieros
 125

Discusión y aprobación del presupuesto

Para la aprobación del presupuesto expresamente en

entidades o empresas comisariatos estará a cargo de una

comisión especial con con ocimientos

en tos s'f.1.c±entas cia la

materia y en pa rt i c::u 1 a r que conozcan 1 as necesidades

reales de la empresa ynD contribuyan a desarticular su

estructura
ra ni sus principios y o b j etivos.Se q ún €

organigrama funcional que se plantea para este tipo de

empresas este documento en men c ión

.i ár! será apr'c:bar:}c::' por el

Consejo de Administración o el directorio respectivo,

para lo q ue se hará necesario emitir un cd empi ar para

cada uno de sus miembros para que sea analizado

zado en 'forma

previa y de esta manera queda a p robado el presupuesto

para el comisariato con las observaciones que estos lo

emitan.

Ejecución del presupuesto

La ejecución presupuestaria de un comisariato estará

a cargo
po da l a gerenc sii a
a y sus respectivas
vas un si dadas

administrativas que la cson'forman • losmismos que con

conocimiento de causa procederán a movilizar los recursos

humanc:s • materiales con la f :ina 1 idad de al cssan zar las

metas y objetivos
si vos prev si stos en ci plan da

comercial izar: ión o presupuesto, ba j o la observación da

normas reglamentos y más d i aposi ci. c:' nas sin ternas y

s posiciones
 126

externas que para ello se haya determinado.

Para t:cier" llevarr un a ef ¡ciento ejecución

presupuestaria es necesario tomar en =imita tas

siguientes acciones.
.i cines

Determinar del ámbito de actuación de cada una de

las unidades ejecutoras

Determinación precisa de La naturaleza y volumen de

acciones a realizarse,

Asignación de los recursos humanos materiales y

ot ros insumos compatibles en cuanto a la clase y

cantidad • con las acciones d i.sePÇadas

Determinación del flujo si :inancsi.ero requerido en

tiempo y 'forma

Control y evolución presupuestaria

Para el control y evaluación presupuestaria de un

comisariato
si. ato al igual1 que las entidades públicas y

privadas tienen sus organismos rectores o contraloras

como son: El Parlamento Nacional, Contraloría

oria Genera 3.

del Estado Junta Monetaria La Superintendencia de

CompaRías, Ministerio
stseri. o de Finanzas,
as entre otras,
ras 1....os

comisariatos deberán estar sujetas a un estricto control

sobre sus actividades administrativas y de gestión de un

 127

cuerpo especializado y designado por te entidad rectora

el directorio u el consejo de ni r -c i

El fin primordial del control sería confrontar loe

resultados obtenidos son los previstos de igual forma

evaluar mediante un análisis de las pestiones.

administrativas programadas con la ejecución real de las

mismasp de tal manera que se establezcan les diferentes

variaciones y se identifique sus c:aue.as

Por lo expuesta es imprescindible la paticipeción

vio un profesional en contabi l idad

:ideci y auditoría pera que

emite un informe t.écn i co en o.i que explique las

desviaciones
a ci. onos c:: diferencias entre la realidad y 1

prevista, analice sus causas y su p iera medidas pare la

adopción de mv't.c:' cJc::' s c:c:'rrec:t.i.vos

Clausura y liquidación del presupuesto

La clausura liquidación de :t presupuesto estará

ciado mediante la demostración vio los ingresos

resos re•f:tejedos

en los estados f inancieros y de esta forme detectar los

desvíos que pueden haberse producido en la aplicación de

las normas y reglamentos que rigen en la empresa

comisariato
 128

41 OBJETIVOS Y METODOS

Los obj et:i.vos y ctas de un I:1 an de comercial :i zacián

o presupuestc: ec.tán deterr .nadc: ' s a c:iri.entar el rumbo del

nczocio • buscando obtener los mci ores resu 1 tados de i. as

r"t.un:.idac€xz c.l ue ciE?r ' r"e 1 a ccyunttra Por :t o tantc: t:a.j c:'

tres prequn tas f ndamen t:.a les qt.0 vamos a hac:er? c:ámo lo

a hacer c:u.é neces:,ilos

tamc:: ' s? cc:' c:' rd :.inamc:s
rocursc::s

1 :.1m.i. tados para al (­ ,..Al zar un benef :Lc.io prestando un

serv.i ci.o mediante 1a compra-venta de arti c:u 1 c:xs de pr':imera

necec..idad

Qué vamos a hacer?

En materia de presupuesto seria

Previsión de Tesorería.- Esti.macic:n ci:' loe. cohros

c::api.ta 1 izac:.ión y paqos para poder asi p anear la

f :ir*ianci. ac:ión de 1 cc operac:i.ones normal as y

extraordinarias de la ac::ti.vidad empresarial

Previsión de las Ventas. - Estimación de las

pl ane-Jas a lo larco del ej erc:icio o en un periodo del

mismo debiendo
porestabi ec:erce la previsión
set.. ..ores

arti culos zonas e t c

Previsión de las compras - - preveer 1. as cc::mprae.

 4 .-
J_ .

i:.çj ¡Ti ando ec ta J. c:s a t.i. :u :i o s de ma y or consumo

1:. cçç }:::Ic r a ci a c:: m o U a

Previsión del desarrollo empresarial renovación y

ampliación de equipos. - esta estimación deberé en 1 azaree

c::on :ta prev:is.ión de teeoreri.a de ventas y la btención de

k..(t.:.k. :!.idci para cc'nc:c:er" si. se pc'dr d:i.F::'onc , r del 1 ljo
cnetario necesario para la mec:anización rer:vación y
ampl :1. ac .iC.:'n

Previsión de obtención adiestramiento y promoción

de recursos humanos. - para poder as:í asectt..rar la

c:ont:inuidad de la st ic::.iencia de la empresa

Previsión de resultados. - Es la esti.frac::ión de 1 c:'s

beneficios o pérdidas para un período determi.nado

seFa 1 ando los. c::' nicenes y cuantí a de las distin tas
partidas de a cuenta do pérdidas y canancias prevista
así c::c'mo la evc' luc::.ión a lo laroci del ejercicio ec::cnómicc:'
de cada una cíe las partidas al obj sto de ir les comparando
c:on Los datos real es y al c::c'nstata r 1 as di. f eren c::i. as
tomar las dec:isi.c:nes c:'poi...tunas

Cómo lo vamos a hacer?

La previsión se basa en La experienc:i. a es decir en

ciatc::' s históri cc::'s. coni ucadc' s c::on la pro y ecc:i.ón en el


130

futuro de la actividad a lEs

emprcsar si a. 1 programada.

necesario que las previsiones puedan convertirse en

objetivos posibles, estableciendo normas de referencia

subordinados para
rec ci. ón y para sus mandos subordinadosl
para la dirección

ello, hay que conciliar dentro do la empresa la política

ro'c: t. r si. c::es de la evolución

general que establece las directrices

empresarial, con las posibilidades externas deducidas de

o c:Ie mercado y las posibilidades internas..

un buen estudio

determinadas por el conjunto medios

de materiales

humanos con los que cuenta la empresa

Además se disefsrá los formularios más convenientes

rc: 1 del presupues:.tc::

si. ón y control
para la planeación, ejecución

encuestas • formularios
arlos y otros

Qué necesitamos?

- Desarrollar o capacitar los recursos humanos para

enfrentar retos del avance tecnológico y científico

y así conseguir la modernización y el desarrollo

empresarial

• ant"' una c:sçir::'a a de

Fuentes de financiamiento, mediante

educación sobre ol sistema de funcionamiento de lcDo

comisariatos y obtener de esta forma 1a

cor:ient.izar.ión del bonet ido que recibo el usuario



131

La mecanización
zación ÇJE?l sistema para servir Sfl mejores

c:c:ndi.c::.íc:nos y economizar recur..c::c. f inancieros,

materiales y humanos

4.2 IMPORTANCIA DE LA IMPLANTACIÓN DE UN SISTEMA DE

PRESUPUESTO PARA COMISARIATOS.,

Se gún la investigación efectuada tan todos los

comisariatos c:}e nuestra ciudad,

uc:ied se encontró cc ninguno

funciona con un sistema t.ecn :L f :i. c:ac:io tanto en tal área

administrativo corro contable por ......tc: tam p cic::c3 11 even

control presupuestario De ahí la gran importancia de

pl anear todas y cada una de sus acciones edmi :.strat :.t. vas

y financieras 'i de esta forma poder medir su gestión ras

decir:
:i r dónde esto y ?, e dónde vo y ?, dónde quiero i. r?

Esta meditación por cierta lógica y técnica

ca nos dará

oportunidad de orientar bien sus objetivos

vos pera alcanzar

mejores resultados.

4.2.1 IMPORTANCIA DEL PRESUPUESTO COMO HERRAMIENTA

DE POLITICA ECONOMICA

El presupuesto es una herramienta de política

económica pc::ir cuanto los ejec:ut,ivos de un cc:im:iser»ietc:

adopten un serie de medidas coherentes para la ejecución

del plan operativo

vc:i anual como es 1¿.-k di st r i bu c::i ón c:ie

ingresos y gastos, que productos tienen mayor rotación



132

c:ua}. es son las ex iencias del usuario • al. . :i ria les

precios, c- v — tos estabi.1.iciad inors e t ¿_ar i.a etc: factores
c:I ue responden a .1 a VE :t situación económ.i ca c:Ie nuestros
c ci b i. e r n os

42.2 IMPORTANCIA DEL PRESUPUESTO COMO INSTRUMENTO

DE PROGRAMAC ION

Lo es porque sirve de mucho bene .. ido para la

preparación de un plan de c:omercia u. zaci ón espec:i al mente
en ].¿a ir, e die: ión del tiempo que se va a uti 1 i zar en cada
una de sus a-c.....ividades de 1 os. recursos mater:ia Les y
humanos que serán necesarios es de-1c:i.. r sinui.endo un
1 ineami.entci de 1os. obj et.ivos y metas sefÇa ladas Por
tanto se puede af i rmar que en la e j ecuc::i.ón de un p3
p3 r c-i cj rama

c:iueda sus.t -1 tui. dO 1 a :i mprcivi sa ci ón y 1 c:ts cr i. ter i. os

personal es por 1 c que se tiene que obedecer- una serie de
da tos.. c:i 1 r, çJ J. cadc::res. los mismos que ros perrni ten 1 a
revisión de sus resu :t tEdO. y real...zar :t c)s, aJ ust.es
respsc:tivos.

4.2.3 IMPORTANCIA DEL PRESUPUESTO COMO MECANISMO DE

4DMINISTRACION

El presupuesto s3rve para estructurar- y

c::c::imbi. na r a c c:i c:ines de un pL an admi. ni. .i y o adás. puede
in ej orar el control por su efecto psi. col óq ..c:o en los
 133

eml:: 1 el ¿A pueE.t que 1.05 emp 1 eci::s responsah 1 es de

c: J. er ta e 1 ases de 1 as opera ci.. cm es de 1 nepo ci. o ea ben que
sLA s ac tuac: ion es serán eva 1 uadas en re 1 ación :t
ci. iras prosu p uest.adas por Lo cue se asepura que pa ra
zar u maor bonet i c :i o med i ante el control
1

p resi.:'uesta 1 es nec::esar io que todc:ms par.i c:i pon en la

preparación del presupefo y de esta manera se en tienda
c 1 aramente los ob eti.vos C}UE' se espera i oprar a través. de
1 a tun c ión presu puesta :t

4.3 ANALISIS DE UN PRESUPUESTO PARA COMPRAS Y VENTAS

iran tener- un equi 1 :.i brio entre las compras y las

ven tas es nec:eea r' i. o estab 1 ec:er una adec:uada pc:: ' Ji ca de
fl"tiór de stcDc::ks. que comprende por una parte 9 el
c:c:n . rol de e'< i. sten c.:i a y la vi. pi. 1 an ci. a del mc:: 'v :imi. en to de
las mismas.

E 1 c: ceo r ci 1 e u pc:en O e 3. a á Li. e :.i. e c:i e c: a ci a un o ci o 3. os.

arti co los en stock para c 1 asi .i. carlos en cu los a
r oponer'' pc.u.i i. éncic' se esta b :i ec::er e]. cr- i ter:í c' de aumen tar
sostener o ci .ismint...ir el etoc::k ya sea en forma def ini j.:j
c' esta c.:,' vi 1 sepén los :::i. ci. os previstos de 1 a c:lemanc:ia y
de 1 - "'fc-....:a ''a.......icu los a el. i.minar'' indicando el.
prc::'c::es..c:: a seciu:.lr para e:L :l.c:: i.iqu:ir:ia c::ic5n paul at:ina
rápida, fc:rzacia etc:p "nuevos a rtíc::ulc3s" artículos de
von t.a c' c:as:i c:'n a 1" "art .í c:u los de venta ermanente" y
 134

''artículos de venta cic:l:ica",.Esta ciassi.fi.cac:i.ón

ri c:c:'nc' c:er las g randes líneas del movimiento de
permitirá
tic:s de
los stocks que es base para sen tsr una política
• .,.•
L.UIf LV tJ..

Una p olítica de stocks c:tc.cs'cIa condicionada, er

general, por los siguien tes estuc:tic:'s

a cides más o meneE.

Estimación de necesidades para períodos
largas, según la posibilidad de reposic::ión
b Programación de compras en relación al ritmo de
ventas, puesto que un mayor stock adecuad amen te
diversi f ¡cado reduce el riesgo de párd :1. da de ventas.

C. Margen de seguridad que consideremos nec:esar.io

d Variaciones en los precios de adquisic:ión
e Cc::'stc:' de almacenamiento y riesgos de la inversión
f. Costo de hacer un pedido
Riegos de la conservación del producto ci articulo

4.4.1 MEDIANTE EL CONTROL UNITARIO POR PRODUCTO

Es un sistema de control que se basa en el

número de artículos más que el valor monetar i.c' este
t.:i. pci de control1 de e>istencia ayUda si comprador a
mantener las mismas ajustadas a las ventas y le permite
saber como gastar el dinero disponible en el presupuesto
 135

planeado además ate registro es muy útil para alcanzar

objetivos importantes
tantee en las ventas a l menucieo tales

COMM

Indican
r.ssan E mercadería CEf r.:sii sa lida.

Ayudan a. los compradores a tomar mejores decisiones

sobre compras

Sc:n útiles para la '¡.a E:ubl id. dad y

promociones
si ones de ventas

Posibilitan un uso más eficiente del capital.

Contribuyen a mantener un surtido adecuado de

mercaderías.

En la prácti ca , el controlE pc::r productos

tos y

especialmente con método manual se ha tornado muy difícil

fi c: .i 1

y casi imposible por el gran número da articulos los

mismos que sobrepasen las 2.000 especies. Por lo que se

a hecho indispensable el uso de E ci. eterna computarizado,

donde la información es diaria y en el momento requerido

permitiéndonos listados de laexistencias actual ' la

cantidad de venta diaria por producto

4.3.2 MEDIANTE EL CONTROL POR LOTES O MUESTREO

Este tipo de control es utilizado con mayor-

frecuen c ia para artículos

ls sí culos béss.k. csc:s por lo que he creído

conveniente aplicar en el sistema de comisar i atos, cuando

 136

estos llevan un método de control manual Este sistema

consiste en mantener un contro l de inventarios de

existencias en forma rotativa yperiód i ca de ci etos

grupos de artículos y que es mi.iv útil para que 1 c:cs

compradores puedan cubrir la diferencia entre las

existencias máximas y la cantidad disponible terd::c:ién se

.i za 1a tarjeta de control unitario.

utiliza

4.33 ANALISIS Y DEMOSTRACION DEL PUNTO DE PEDIDO

Fc::: l a existencia mínima en la que el comprador

satisfacer
debe determinar un pedido para poder las

necesidades del usuario Puede determinarse con carácter

general para cada ar.... icu1cc mediante

te e 1 siguiente

cálculo: E c/n ±s

E Existencia mínima

c = representa el consumo anual

el tiempo en meses c:: días según el caso

existencia de seguridad

Ejemplo-

Supongamos que anualmente se venden 6.600 unidades

de x::x artículos y que ha y un suministro regular durante

un aíc:' La experiencia nos ha demostrado que desde que

detectamos te falta de dicho artículo que obtengamos su

 137

reposición transcurre un mes y mantenemos un margen c:ie

seguridad de 50 unidades.

E mínima :::: xl 1- 50 = 600 unidades

12

p or de cursar
pedido cuanc:ic:' haya un

mínimo de 550 unidades a estas cifra se agrega la

existencia de secundad es decir 50, en consecuencia la

existencia mínima es igual a 600 unidades

4.4 BENEFICIOS DEL PLAN DE COMERC.IALIZACION

Los beneficios del plan de comercial ización O

presupuesto son múltiples, los mismos que permiten que

una actividad comercial

al mar cha en forma orq an .1. ada y bien

orientada para el cumplimiento de sus objetivos,

vos ac:iemi!s

sus recursos son utilizados en forma balanceada y

coordinada capaz de obtener el mayor rendimiento

económico a cambio de un servicio satisfactorio. En

síntesis los beneficios

cic.:»3 1. os. podría resumir

a. Ayuda alas personas. o a una entidad a al c:anzar

metas financieras u operacionales.

b Tiende a descubrir eneficiencias y a y uda a la

gerencia a elevar al máximo Las uti 1 idades,

 138

Ayuda al establecimiento de líneas de autoridad y

responsabilidad
dad c:l aramente definidas dentro de la

organización esto puede reducir la confusión

cotidiana
ci :i ene y elevarr 1 e moral del personal,

ci El plan cie comercial i ación es tan óti :i para

e].

di. seso de un sistema efectivo cia contabilidad por

áreas de responsabilidad y para ci establecimiento

c:ie col trolES prEsL ' Lea.te.1 es a través de la

orcianización

2. El presupuesto nos revela áreas que requieren

eren

atención o acción cc:rrcct iva

f. El plan c:ie comercialización es desarrollo por

personas por tanto es útil para la evolución del

rendimiento. En este forma el control se ejerce, no

propiamente 501:3ra las operaciones, sino sc:' i:Dre las

personas responsables c:ielas diferentes funciones

c omerciales
cay cia los resultados de inqresos y gastos

LU3 se locren

La técnica d&.i plan de comercialización efectiva se

relaciona
ac:icne en su mayor parte c:on le delicada
cada tarea de

tratar aspectos de relaciones humanas Por lo que se

concluye
lu y e que mientras mayor participación se obtenga en

el proceso de planeamiento, mayor será el logro de :1o:.



139

objetivos de la rm t::3r-eea demás una significativa

ci. pac:lón de los cer'ntças en tc:doE. los niveles de la
participación
organización para la preparación de! presupuesto!
constituye un r equi sito pre'si. o de gran importancia para
el éxi to en planeamiento presupuestal.

4,5 ESQUEMA DE LA CLASIFICACION DE INGRESOS

i .í = Ingreso total
: C = Ingresos
rasos c:orri.entE:'s
1K l3c}reE.c3s de capital
3:c :L'Jc
IC] = In q ..ea:.cs operacionales
onal es
NO= Ingresos no c:pera cs: s.l en a 1 es

: Ventas + Descuentos en compras +Prc:moc ic:n es en

compras
as ± Diferencias de ingresos dr:
mercadería.
No= Comisiones }:::ior se....sic: i. c::'s ingresos nc
identificados.
:[ :: Créditos
tscss Eanc::ar:ic::*a:. 1 Venta c:la: Activos
'icr 4

Donaciones y St. b','sn c:.ic:nes

-1-- Fec:ur::i?rac:.jón de

amo Ls :1 tc:' s 4 Saldo

cJe de Caja
a y Bancos çjp

ejercicios anteriores,,

Ingresos Corrientes. - Son aquellos que provienen de

fuentes do financiamiento que se derivan del ejercicio o
 140

actividad comercial de la pr"eatac:.ión de se rvic:ios

ran€j c::' ecc:r5ni. c::ç:i c:e t:. r si ínc::'n j.c:'

Ingresos Operacionales.- Son propiamente toe.. ciue e

obtieren duran te el ej erc:.ic:iode la actividad comer c:i al
(D 01 es :L a ven te deles art i cu os. c:: rner ceder .i a

Ingresos no operacionales.- en este crupo se

consideran 1.05 inciresos por comisiones, carqo por
-? al tan tea do macón y bodecia y c' t. rc::' s no espec si fi cadcs

Ingresos de Ca p ital - Sc::' n los recurscs obtenidos y

que transforman te c:omposi.c:i ón del patrien io estos son
1 os aportes de usua r :i c' s c:Ic:in a c: 1 cnes y su bven c: 1 cm es , venta
de activos cród itas bancarios, recuperación de
emprésti tc' s y la uti. 1 i. zac:i6 u d s :t doe de caj a y bancos

4..6 ESQUEMA DE LA CLASIFICACION DE EGRESOS

ST qasto total
St::: = cIaste corrien te
GK = cicatee. de ca í ..ita :t

SL: = 5Ç1 ± (3ç 1SF

GV = ciastc::s de ven te
r t.c'e. de d fr :i n si st ración
 141

(3F : qa5O . financieros

(3K 81 = inversión Física 4 inversión financiera

(31 stos de inversión

Gastos Corrientes.- Sc:'n aquellos castos que

producen disminuciones cuantitativas del patrimonio de la

empresa y sirven para su funcionamiento, dentro c:le estos

gastos tenemos de venta, administrativos y f in an c:ieros

Gastos de Venta.- scr los que so c::icesionan por

razones propiamente de la venta o distribución de la

mercadería en e . l departamento de ventas o almacén.

Gastos de Administración.- Son todos los gastos que

por motivo' de la administración incurre la empresa para

c:s
la prestación de servicios.

Gastos Financieros.- Aquí se considera los gastos

de intereses por pr?st.amoS a corto mediano y largo plazo

que corresponden pagar en el ejercicio presupuestario.

Gastos de capital.- Son aquellos que modifican

sustancialmente el patrimonio de la empresa entre estos

mencionamos los c:Ie inversión física y financiera.

 142

De inversión física. - Es. la compra de b:ienes de uso

y bienes de c:onsuçncj

De inversión financiara. - En este grupo consideramos.

1.05 gastos por cancelación de préstamos, aportes
rts.. y
contribuciones de capital1 y amorti za ci3:::t3')Es
ciones las deudas
a corto, med iano y largo plaza.

Esta concepción
163) que acabamos do mdi. ce r no

modificará
ic::ará el esquema tradicional de presentar los
Estados Financieros,ac}emás en capítu los posteriores
ores se
presentará en forma analítica el plan de cuentas que se
utilizará F::ra ic::s. comisariatos.

47 SUGERENCIAS DE CONTROL INTERNO PARA LA APLICACIÓN

DEL PRESUPUESTO PARA COMISARIATOS

Pare el cumplimiento de Objetivos y (netas dentro de

un procesc:) presupuestario que se aplicará en un

comisariato es necesario observar ciertas normas o
as q ue servirá
reglas rá cie ayuda a la gerencia
:.i a pa re que este
documento Sea preparado de la forma más eficiente y de
igual1 mi::r)cre P ermita ser ejecu tado y evaluado en términos
nos
razonables:

EJ. P r esupuesto debe basarse en (flOtas factibles de

lograr
 143

b Debe haber una amplia participación

pac.ión de los cadas
empleados

en el proceso de preparación del presupuesto

E. Debe .informarse a todos los empleados afectados por

el presupuesto sobre las metas contenidas en él

d El presupuesto c:iebc quedar terminado y aprobado

antes de la iniciación del período cubierto por el

plan de ejecución

e E], plan de organización debe ser de tal forma que

aquellos empleadas cuyo desempeio sea evaluado a

través del presupuesto, tengan autoridad para

influir en los montos que servirán para juzgarlos

El presupuesto debe ser flexib le , de manera que

permita modificaciones cuando ocurran cambios que

están fuera del control

rc:: l c:tc los que llevan al cabo el

plan.
capítulo V
LOS COMISARIATOS COMO ENTES
CONTABLES
 5. LOS COMISARIATOS COMO ENTES CONTABLES

comisariatos Los
privado son empresas unas de carácter-

y c:' Lrc:s que funcionan bajo el derecho ycargo de

los pat.onoc. o sea con :i a participación del patrimonio

público y parte de la aportación de lc::'s usuaric::ta:. (capital

privado) y de conformidad
dad a la naturaleza do les mismas

estas se convierten en una unidad económica, es dec sii rr

donde se conjuga esfuerzo

el (trabajo) y el
capital.

(medios instrumentales) para produ ci r bi. enes y

por lo que se considera • i os comisar SLi atoe

atos c:omo el sujeto

o ente que promueve y dirige la actividad de aumentar,

conservar y apl czr

icar E oc bienes económicos y así consegui r-

las metas propuestas. Por lo antes menc i onado es. obvioo

que los comisariatos necesitan de un sistema de

información c:ontab1 los perm.i t. a

e Una imagen numérica de lo que en realidad sucede en

la vida y en ti. vi, c:led del comisar si.

la actividad iae to;
Lo es cisc i r

conocer el patrimonio y sus actividades.

es'. Lr',e base csn" c::iires pare orientar las ect.uec,st.c:sinee c:le

gerencia en su toma de decisiones

 145

c La . j t.st.i f lcac3..ón de Iza a gestión dalas

recursos del comisariato.

El siguiente esquema muestra la relación entre las

c::' :?reciores d' un coçriiariet.c::i • ].a contabilidad

cid y

decisiones de la ceranci.a

La actividad de la empresa origina

las ooer"ac::Lc'nes administrativas.

anas tienen un reflej o

Las operaciones
documental.

Los documentos son la base da las

inscripciones.contables.

La contabilidad ofrece resúmenes

de la situación y recu1Lados

iEl análisis de los datos contables

oriente les decisiones de la gerencia

Les decisiones da la gerencia det.er'mi--

nan la actividad de la empresa

5.1 DIAGNOSTICO SOBRE LA SITUACION, ACTUAL DE LOS

COMISARIATOS DE LA CIUDAD DE LOJA

De las muestras obtenidas para el desarrollo del

presente trebai o c:a investigación, puedo ef i. rma r que

t.<:dos los c:oçn:i sari a tos de Iza ciudad y provincia, no

cuentan con c.u"i sistema técnico

c:c:: 'Lri t.c:i c:'r el

administrativo contable y finan ci..ero por lo que sus

res.'......t.edc::'s sc::n totalmente insatisfactorios, .1 n c::Ç:in fi e blas

e inconsistentes.
 146

En el campo administrativo el personal que dirige no

está preparado técnica y profesionalmente de igual forma

sus colaboradores, puesto que en su ma y or parte están al

frente de esta delicada tarea estudiantes o

profesionales en derecho • licenciatura en primarias

psicología y en casos más críticos no pc:isesn ni la

a por lo que desde este punto de vista

instrucción media,

es resu1t.ados y
se puede de antemano saber sus. lamentables

es por eso que con la experiencia propia ' consultada se

encuentra que cada período pierde más confianza

capacidad de servicio capitalp por :tc anotado estos

centros comerciales ( comi sari ates ) cuentan c:en menos

socios tendiendo a desaparecer, además se han convertido

rqa muy posada para las instit uciones a las que

en una carga

se pertenecen Dando de esta manera oportunidad a la

empresa privada para cci" el membrete de comisariato y sin

ninguna participación técnica pero con grandes capitales

(Comisariato Popular Comisariato Central); mediante

enes
convenios con las asociaciones y si¡ 1 as

entidades i:::úb1 si c:as solicitan a estos comisariatos el

ser vi cio; que sin ninguna constanciaa j::roceden a pasar loe

descuentos a Las respectivas instituciones, produciéndose

grandes descon f ormidades con los. usuarios que en muchos

casos han llegado a. provocar pni::: ' b3.emes judiciales.

En el aspecto contable que es el asunto de t : :' i " si mor'

c:r"clen que preocupa en el presente plan de investigaciónn

 147

de nt ro de las actividades de los com:Learietos de la

ciudad de Lc'i a se puede sindicar' que tc:idcis carecer de un
método apropiado que esté de acuerdo con el avance de le
• c.ienc:i.a y t eç:nol occia ei.endc::i el motor para el cis-o1 [ci
e :t control contabi : pare toda empresa., :tm

comisar :1 at.cis no t.:i. en?n n s.l la psr'son a si nd .i c::aci e ( con taclor

para que lLeve el con tro :i y silos tienen sus resultados
son si. ne'f sic: si. en tea. tc:' do ac:ue 11 o se at r si. b y e a que 1 cts
directivos de es :Lnsti..tuc:..i cines no le den la importancia
neceser si. e o 1c.) desconc::cen por cuanto 1 e mer c:adot.ec::n si. a es
una materia aparte e los asuntos oficie. les que tiene que
ver con Loo.. obje ...ivos de 1 as e:'nt:idedes públi.c:..

Por lo expuesto en el párrafo anterior [as finanzas

no t...en en e 1 1 re tem sieto ccin ven si. en te en es pec i e 1 en 1 os
comisariatos que se pr:rtenscen a les inst:i.tuciones
estatal es nc:: se tc' me en cuen 1 e deve 1 uacsión monetaria
la pérdida que ocasione O:t inmovsil.izado (existencias de
mev"csecler,ía en OX csesc:s ) no se Fsstr'actsi ca le r'evelcr.izacsi,ón
ocr,á'tsice pare :i e r'cipc:si. csión de nuevoa'. [ssiroducstos
te ¡Ti po c: cs t si. en en un p 1 en de ce pi. te 1 si Z c sión a c cu¿.-(d o y
oportuno

52 PROVECCION PROPUESTA DE UN NUEVO SISTEMA CONTABLE

i5:t entear el proyecto da .'sis Orcianización

(5 dmi.ni.strativa c:::tb1 e de un Comisarsiato de Ser'vi. do
 148

o Lucro mi interés ha sido contribuir al mejor

desarrollo d e estas empresas c::cin eJ. a pc:
mis' r te ci e
conocimientos adquiridos en la Universidad Técnica
Particular
lar de Laja y en el campo práctico dentro de las
actividades del comisariato de [a Universidad Nacional de
Laja, especialmente en 1 ci que se refiere en el ¿rezt
contable, puosto que ya se a dicha en el i tem 5.1 sobre
todos los problemas de estas empresas en la ciudad ci e
Laja.

c:rec:i una obligación presentar un proyecto c:IiÁe

signifique cambios positivos mediante métodos y técnicas
contables. las mismas que permitan una fácil
mecanización, y a que la naturaleza de sus actividades
exigen;
cien porque la práctica manual lo es inadecuada
cuada e
insuficiente para cubrir una mayor información don
rapidez y exactitud, que soloci meci. ante e1: uoc:i del
computador se llevar
puede adelante todo un control
administrativo y contable c::omc: ' es

1 facturación c:ie ventas al

a). contadc:q crEdite.3 «
docurnentc::'s
Libro de ventas, este puede ser representado ss:ic::ir las.
fac:t.uras ordenadas de acuerda a la necesidad de la
empresa o mediante el registro de Las. mismas.-
Control do entradas y salidas por productos
estableciendo sus saldos respectivos.
vos
 149

- Control de Proveedores

Control ck: clientes,

ientea I::'c::r facturas que lleva y sus

saldos pend.ientes

* c:cintrol de ingresos por partidas

Control de egresos por partidas

- Registro contables

Etc.

Just .i. f :1. c::a c:i. 6 c:ie L s:Á. stema ccan :.i z ada f:oF::Iu€zto ccemc

nueva alternativa para los comisariatos de la ciudad

de Loja

La mecanización de la labor contable se -Justifica,

entre otras, por los siguientes motivos

aAumento del rendimiento del trabajo con la

disminución del costo del servicio da contabilidad

b Mayor claridad en las anotac:ione. compatible con

una mayor rapidez en la ejecución del trabajo manual

que compartan las anotaciones en todo reqistrc::

Unificación en la presentación de los trabajos,

lograda en tipificación mecánica,

d Una mayor seguridad cia las anotaciones evitando

errores personales.

e Mayor facilidad para obtener estadísticas,

resúmenes e t c

f. Aplicación de métodos de control que se hace más

 150

fácil en la mecanización q'...e con el trabai o

manuscrito.
Descargar ¿1 pe r s on a l ç.is contabilidad c(zl trabajo cis'
copia, traslado, reproducción etc permitiéndoles
ón al estudio del
ded i car más intensamente su atención
negocio, del patrimonio y demás relaciones con la

Para aplicar con éxito la mecanización es necesario

que en la universidad impartan e los estudi. antes de
contabilidad y auditor :L a los conocimientos suficiente!!'-'.
c:: i. one cje dar el
para que este profesional este en condiciono
máximo su rendimiento tanto en el área contable como en
la ccs:m:c.t.ecti.c%n c' ssii'c::'qrercsi.ór

53 ANALISIS SOBRE VARIOS METODOS DE CONTABILIDAD

c ..1 con cept.ua li zar lo

Ha sido difícil cL5 es la
ciencia
contabilidad como arte y ci encia 5 de igual forma su
práctica he permitido al profesional (contador) impone¡----
dades:. de la empresa o
su cr i terio de acuerdo a las necesidades
a las exigencias del usuario de la información
financiera. si se puede anotar en fc::' rme breve le
evolución de los diferentes métodos que han sido
aplicados en el desarrollo de Las ciencias cc:intebles

1 lo
Partida Simple primer n1éts.c:)dc: hasta antes del siglo


151

XV cuando se 3. 1 evaban los re g

istros en una sol a
c:u(rta c: irvfc:rrneq t1:c:aridc::i c::on çra y cr frecue'nc:ia La
:Lóc.iç:a matemátic:a en la actualidad ya no se usa

2. Partida doble era cc:3nc:'c:.idc en Italia antes del

descubrimiento de (nérica en 1494 el moni e italiano
c" 1 edi tó un an a un trabaj c:: de
mate 3tic:as y fue publicado en Venecia método que
ha aervidc:' de base para la :impi antac:ión de los
pr:i.nc:p.c1s con tabl es y que hasta en la actual :idacl
son api icados en toda clac-e de con tabi 1 .idades

3 Método o sistema monista 3 es aquel en que toda

contab.i 1 :idad tanto la comercial c:3 financiera cc:mo
1 a cie c:c::3stcls s e ve un sol c4 1 1 brc' ma y or denc'mi. nado
Libro Ma y or. Genera :t

4. Método o sistema dualista es api 1 Ç:adc3 especialmente

en la contabilidad de costos y consiste en llevar

dos 1 bros ma y ores el Ma y or Genere 1 y el Mayor de
F á b i ca

5 Método del valor devengado median te este si steme

solo se con tabi i.i:an los val ores reales de ..nqresos

y eq resc::'s q 3. E• resL. 1 c1
¿=t no s.c:in prc::pi fTIS.....c 1 C35 c:ue
nc::s indican la real si tuac.ión de la empresa.
 152

6.. Método del valor acumulado aquí también s:

contabi 1 i:an los va lores que y a deven q ar'on y que
1 den ob 1. q a tor.i amen te en :t os resu 1 tados. de la
empresa y de esta forma nc:s ref teja una verdadera
u t :1. 1:iç.iEi.c

7. Método mixto en este sistema se consideran para su

req istro los Lores devenqados y ecumu :t edos

8.. Metodos modernos para realizar el registro contable,

los anteriores m.todos indicados gere :tirent.e

c:oric::ic:.i dos cromo cI esi cos c:' .i. tal i anos han res..0 1 tadc:i
en te prácti ca :insuf .i. cientes pare las qrandes
empresas por lo que 1 os téc:n J. cos han ven :i. do

ensa y ando mu ti tud de proc:ed imientos. para mej orar la

ef:i ciencia del trabai o que efec::túan los cctntadc:res.
de ahí que procedo a mencionar el cunos mrt.odos
mc'dernos que han c:cincjuc::i dci al auqe actua 1 de 1 a
mecen 1 zacián con ta 1..3 e

a. Deca 1 co • sistema que perm:i te efec: tua r

s:i.mu 1 táneamente las anotaciones en € :1 Dier rio y en el
Mayor 2.1 o columnas ) su nombre se debe a r.)(?ca 1 co
Dimacal

b. Método general de contabilidad mecánica.. La mayoría

de tos métodos de c::ontebi 1ided mecáni cre se basan en

 153

el sistema de Diarios Múltiples y su aplicación por

doca 1 cç: el procedimiento de Diarios

arios mú 1 pi :'s

consiste en dividir el libra Diario en tantoslibros

como grupos de operaciones análogas se establezcan

en la empresa Dentro de este sistema de

contabilidad
:idad mecanizada anotaremos los siguiente

Contabilidad Computarizada Herman Hc:il 1 eri.th en 1880

desarrolló
ó un procedimiento práctica para almacenar datos

en tarjetas perforadas que pudieran ser leídas por los

c:omp ....adores y máqu:inas impresoras es así que d(.- spuós cie

una larga explosión tecnológica y científica aparece el

primer computador eficaz,

caz comercie 1 men f que se puso a te

venta en 1951 y nc:: mucho después una computadora empozó

a trabajar programando datos de un neqoç..lo

Sistema de proceso electrónico de datos, (E:DF) es el

mayor desarrollo tecnológico

co que sirve a los negocios en

los últimos ac:' s posee una gran velocidad en las

operaciones, exactitud, seguridad y verse..i bi 1 ided

cualidades inalcanzables a diferencia de otros medios

os que

existen actualmente

Contabilidad por ordenadores el ordenador permite

según los programas recoger en adecuados listados los

cargos y abonos realizados en cada cuenta y subcuenta y

al mismo tiempo determina los saldos y formu 1 a

 154

automáticamente los balances. Además, pueda establecer

toda clase cia comparaciones entre paridas y saldos da
distintas cuentas para dar la información que según el
programa se lo pidan

Todos estos métodos mecanizados en ningún momento

modifican los pr:inci.p:.icis básicos de contabilidad, pero sí
permiten u ti lizar sus ventajas y obtener más. rápidamente
los resultados de una elaboración contable.

54 METODO CONTABLE QUE SE PROPONE APLICAR PARA LOS

COMISARIATOS

Naturalmente una voz revisado los diversos mótcic:ic::is

se tratará de diseFar un sistema de contabilidad moderno
el mismo que consistirá en una combinación sistemática,
con la perspectiva clara que es necesario presentar como
contador profesional un proyecto que la c: i 1 ita en lo
posterior una total a'....Lomat i z ación del si s tema est ci
c::onsi st: i rá

Establecer Diar a.i os E:spec::i. a:Li adcis con la a y uda de

I)C?Ca. 1 cc: aplicados de acuerda al criterio da autoría y que
creo que será la solución para este tipo de empresas por
su compleja actividad c:omercia 1 Los diarios
especializados, permiten una mayor" par ti ci pa c :i ón de 1.
trabajo, reducen al tiempo
ampo neceas rio para realizar las
 155

ci:i.versa cas de coi te.bi 1 idady resumen las operaciones

que pc::iseen une c:arectersti c::s c::omún Pdemás el s:istema
propuesto se lo llevará y a no en libros sino en ter jj etas
u boj es suc 1 tas conservadas en f :i cheros o en 1 1 bros de
hoj as móvi .1 es y susti tui b :t es

Las ventajas pueden concretarse en la siguientes

1 Ci s1 fici::ión metódica de las operac1or:s y de las

en c' te c :1 o¡-1 es
2.Fe c: :.k. Ii. ciad ci e al ci i f J. ca r en c:ua 1 qu :i e r mc: 'mer to el
sistema de clasificación
3 Fa cs:i 1 ideci de ej ecuc 1 ón ma ter si a :t del 1 re bsj o
4. E:c:c:rc:rria de ti empo al ej ecutar las anotacic::nes
5 Fe c:::ili. el pr con forme ci ón de bel en ces
estadistjcas y cuadros resúmenes d (e operaciones
6 i ndependen c:: :i e de 1 es ci si st :i pe :t
con tab.i :i idaci
: c....( bi. 1 :ideci cha mec::ani zac:i.c5n tc:ta J. cie
c:on tabi 1 ided

Los i r cssc:sr ri 1 er les c:ue IsL(eden ec he cárse :i cv i. r•

mediante un cuidadoso archivo cie los dc:'c::umen tos
prcs:' bator si c::s 1 rey edo de las te j etas u hc::j es se
presentan posteriormente en ternas a pa.e

1 c:ontinuac. .són mdi ceré 1 ce c:Jiarios prin ci. palee y

 156

ares cc:'mo 1 os di ar tos pec: ial iz ados y

doc::umen :c:'s que,ee u 1 í. eri!n en 1 e c:c::n tabi. }..idad pav-
i sariatos

Diarios Principales y auxiliares

Diario General
Diar jo Me y c::r General
Diar:ic: Mayor ux u iar
DI er:ic::' (ux :1. 1 lar" de rrc:'s
Diario Çux :i. 1. i a de Cci a-Bancc:xi
Di. cric::' Li. er de Bc:decie
Dier.ic: :i 1...ar' de Almacén

Diarios Especializados
Diario de Compras
Diario de Ventas
Diario de In q resos de :eanc3s
Di ari o cie Eqres:::s de sen c:s

Estados Financieros
Ba :t al c:e de C:ccn:rc::bac: ión de sumas y ea 1...Jos
Estado de Caj eyEan ces
Estado de Ptrci i U c' Gen an c: i as
Estado de Si. tue ci. ón Finan c jera
Estado de Orinen y (pl icaci.ón de Fondos

Diario General, -- Este se lo L 1 evari! mediante hoj as

 157

sueltas el mismo que se denominará Comprobante de

Contabilidad, donde se registrará los asientos por cada

uno de los hechos contables el mismo que conservará un a

secuencia numérica y crc:' nol ó q i ce como también so puede

utilizar corrobaitos para contabilizar ingresos y

egresos por la independencia do sus activ ic des • de igual

manera estos tendrán una sec:uEncia numérica pc:: ' r separado

perc:i en ambos casos estos estarán ac:ompaados por sus

respectivos justificativos; documentos que servirán para

hacer el traspaso e los correspondientes diarios.

especiales y a los mayores auxiliares. El archivo de

estos comprobantes se lo efectuará mensualmente.

Diario Mayor General. - Este diario nos sirvo para

llevar el control de las cuentas s ean estas de balance o

de resultados en forma mensual es

decir que se toman los

resúmenes a totales do los diarios espec..ial es y son

útiles para la elaboración del balance do cc:mprc::tbación

Diario Mayor Auxiliar.- Nos sirve para llevar el

control diario e individual do las cuentas do ci tontos

proveedores, ingresos, q as. tos y otras cuentas que

amri tan su control particular, pero estos mantienen los

mi smos resultados aritméticos tota es que contienen

detalle las cuentas de Ma y or General

tas ventajas de tos Mayores Auxiliares son

 158

Permiten que las operaCion5 que E- C- a un solo

1..
c: 1 i en te o provEedor a pa re:: cs en en un a so 1 cuen te
2. bran al May or Gerral de los detal les relativos a
1 as rsuen c:ind :v idue 1 es ci parsi. cu 1 ar es
Ayuç:ian a localizar errores en 1 as cuentas

md si vsi dual 1 reducsi r el némero de cuen tas

c:omin ¿3d as en un solo ma y nr y al :t levar c:uen s de

cson troJ.
4 pmiten d:istribusir el trais'ei o separando 1 es c:uentas
por qrupos

Diarios Auxiliares - Estos no son de carácter

contables pero se u.til. zan para un contro:I terno o
q UE prr:stan une .infcssirmacsirtn
admsin:istretsivo es eí
adec:uada y oportuna para :t a toma de ciP5s..Li.:j c5ifl€::_; cje la
rren cs si a También erm5i ten con dl lar ci conf ron ter 1 as
ci si ferentes cuen tas con el c:iep.r ... amento central J. zdor de
csontabi lided estos pueden ser de bancos ce j a boden a
y almacén etc:

Diarios Especializad-Os—- Es una forma de sustituir

el Diario General portentos Diarios especiales como
sec:s csi ones se cçss' nc: si. der e con ven J. en te den t ro de 1 a
orqanizació n administrativa de un comisariato.
ci jano espefsssie 1 izacio puede tener un rayado diferente
adecuado a 1 al ndo le de las operaciones y las cso:lumnas
cieuciores y acreedores de acuerdo e lis cuentes que se
 159

izarán
utilicen. Los Diarios Especializados que 50 utilizarán

en la práctica
Cift di presente trabajo son

Diario de Compras.- Tiene por objeto registrar loe

asientos por conceptos de la compra de mercaderías las

mismas que en este tapo dio empresas siempre son a c rád tc:'

zan varias columnas deudoras y

para lo cual se utilizan

acreedoras;
roedoras además dobc:' indicar que a's.t c::tr' i en taç j d:t a

demostrar un sistema computarizado, por lo que las

facturas y las aC:qL.i :.ic:iOlas nos producen por :ic' dCDrDE'ral

diferencias, p::r :t o que es necesario proson t.ar

contabi omento estas diferencias

Cuentas Deudoras

Compras

Transportes en compras*.

Mercadería por i ngresa r

roso de mercadería Promocionen en

Diferencia en ingresa

compras

Reingreso de mercadería¿:.

Otras

Cuentas Acreedores

F:r(zc.Ior.Ps

Descuentos en compras
 160

Devoluciones en compras

Impuesto al valor agregado

Otros .inqresos.

Diario de Ventas.- en este diario especializado se

registra los asientos Por las ventas al contado

créditos, documentos, devoluciones en ven tas y descuentos

en ventasp por su gran números de facturas diarias que se

emiten es difícil el registro por factura, por lo que se

efectúa en forma resumida por día conservando una

secuencia numérica. El libro ventas está representado

por- las facturas c l asificadas y ordenadas en orden

al fal:ét.i co o de conformidad al código que se asigne al

usuario, no se puede también presind ir de un registro

mecanizado.

Cuentas deudoras

C:kj ¡a

Cuentas por cobrar clientes

Documentos por cobrar clientes

Devoluciones E:..r. ven tas

Descuentos en ventas
c::s çjouicire
Varios

Cuentas acreedoras

Faltantes en almacén
 161

Vent as

Diario de ingresos a bancos..— en este diario se

contabilizan todos los ingresos a bancos estos pueden
ación
ser por los depósitos do las ventas diarias. cancelación
de créd itos
tos i:endiontes con clientes y usuarios, :i a
transferencia de las instituciones respectivas por las
retenciones de terceros, según listados de descuentos que
envían estc:'s. comisariatos. Este diario se lo presenta en
tres grupos de columnas para las cuentas deudoras
acreedoras y un tercer grupo para varios con sus.
respectivos débitos y créditos.
toe

Diario de egresos de bancos. - Se reqistran los

asientos diarios que oc:asionan las salidas de bancos
t.úan meciiente cheque)) 'or concepto de
tç:rjri egreso se efectúan
pagos a proveedores y más gastos diversos en que incurre
la actividad comercial ccmc:' son los gastos de ventas
administración y otros El ra y ado es imi 1 er A.I. de
ingresos a bancos • c:uent.as deudoras acreedc:res " varios
adaptados de acuerdo eJ tipo de comisariato sea este de
servicio o lucrc::'

i. os. es.pec:1.alizadc:'s se llevan mensualmente

Estos diarios
en hojas sueltes y son útiles pera abreviar el proceso
contable puesto que los tota les de cada columna
umrie que
representa une cuenta se pasa directo al llavnr General y
 162

juego se puede elaborar el Balance comprobación de sumas

nan cs .ie:?r'c:'s
'saldos y ac..i concluir cc:' n 1 c:' s estados financie ros.

Estados Financieros

Es la información contable que sirve como

herram i enta principal para la ciare n cia 3. a misma que

puede ser emitida en períodos mensuales, trimestral es

semestrales y anuale s , siendo mu y conveniente para 101:5

comisariatos optar" por una información financi era mensual

puesto que sus resultados deben ser analizados y

comparados presupuestariamente y de esta 'fc:rma se pueda

tomar las decisiones oportunas. Los estados Financieros

izará en este tipo de empresas El balance de

que so utilizará

Comprobación Ea'Laclo de Caja y Bancos Ee'Lacic ' cjE'

y Ganancias Estado de Situación Financiera y el Estado

de origen y Aplicac i ón de F ondos, en capítu lo a par 'Le se

presentaran y demostrarán puesto que son de conocimiento

mu y general dentro del ámbi to contable y administrativo.

5.5 PLAN DE CUENTAS

El pian cuentas
do es un documento que comprende

todas las cuentas que han de ser utilizadas al

ar la contabilidad de un comisariato de servicio

desarrollar
es los motivos de
o lucro • indicando para cada una de ellas

carne y abono El Flan de cuentas establece la

 163

clasificación, distribución y agrupación de cuentas por

a f :1. ni. ciacies c::c:in t a b }. es en n r pos ciue i:srm:í ten l a f ci. 1
verificación de la situación económica de la empresa
Para utilizar las cuentas se debe tener en c:uen te

Ha de procurarse presentar las cuentas de Activo

Pasi vo , Patrimonio y da Resultados. en el menor
número de cuentas que sea posible.
$ Cada cuanta ha de ofrecer la mayor
cantidad
dad de
orientaciones para guiar la gerencia del negocio
3 Las c::JErt.s han de tener una representación
ón de forma
y de fondo permanente sinalterable.
4 Cada modalidad
dad da operación
ón he de a f ectar, siempre
y en el mismo sant ido a unas mismas cuentas.,
5 Las cuentas han cia estar ordenadas debidamente y
tituladas con nombres darepresentación precisa y no
emb.iqua
6 Han de utilizarse rrctc:'c:ic::'s que permitan la posterior
or
derivación de las cuentas., para lograr el sis
eti. cc' y tos detalles que puedan ser de :1 n terés
estadístico
para la dirección del negocio de los comisariatos.

Grupos fundamentales de cuentas

a Cuentas que tienen por finalidad presentar al

detalle da lo s al amen tc:' s que com ponen el pat r i. moni. o
que denominaremos cuentas in teqra 1 as de
cuentas integrales c:i e pas ivo .
 164

b Cont.es representativas de la aportación inicial1 de

::s)pi.€?.eV.ic'E. (socios ciE3. comisariato) y do SMI,

mod if icaciones globales: capital y reserva

C. sisen en
Cuenta de c:' rdon son aquellas c:uo nc:: existen
ningún g rupo puesto que son de control
d (::ucfnt.es representativas de los rr: ' tivr:' s de 1:çntc.sis
y disminuciones del patrimonio; denominadas cuentas
de resultado,• dc: t.::cçrdsic::s '' oenenrssiL:s cs' rIo :.i.nç.:res.cs:'s
y gastos

55.1 EL CODIGO Y NOMENCLATURA DE LAS CUENTAS

El código es el número decimal que se asigne e

me permite la fá ci l
cede cuenta, la cod i ficación dec i mal
ep:c.icec...ón ci€? los métodos modernos yl . ...... .si
utilización de
oo que so utilizará en esto
las computadoras- El código
sistema tiene 6 dígitos 000000

OC) Los dos primeros díg si.i tos do la izqu i erda representa
el grupo y subo rupo
L.cssis dos dígitos del centro representan e la cuente
00 t..s dos últimos dígitos de la derecha representa a
las subcuenta o cuen tas aux i liares.
lsi. eres

E:J emp 1 c'

1cssisivcss'
isI. (csst.i.vçs) Corriente
 165

1 :L Bancos

.1. st Banco de Lója

Nombra da la 1 nst.i t.uc:ión

Nombra del Comisariato:

r•:L..t GENERAL DE c::LE:NTí.s

ESTADO DE. SI T(:: iON FINANCIERA

Código Nomenclatura de las cuentas

10.00.00 CUENTAS DE ACTIVO

11 .00.00
00 ACTIVO CORRIENTE

i. .1. 0.1. 00 Caja

.1. si. (:2 00 Caja Chica

11.03=0 Bancos

11 .03.01
01 Banco da Loja

Bancola Previsora

Banco del Azuay

.1. :1. cx: Inversiones financieras temporales

SL 1 0é (10 Cuentas por cobrar clientes-usuarios

st. 1 07 00 Documentos por cobrar clientes-usuarios.,

1 1 08 00 Cuentas y documentos por cobrar a

instituciones

1 st.. 09 (Xl Varios Deudores

1:1. 1(1 .I:1')VEnt.ariO da mercadería

11, 1001 Mercadería en a 1 ma c n

si. s.l :1. C Mercadería en bodega¿it

 166

Niercacierie p.3r. (:1ev (Jv ba.j e

:1. .i. .1. Inver"taric: c:k: sumsiristros y mEter":iai es
.11 .. 12 0.1 Sum:i.n sistros y materiales de CDfic:ina
11 umi n :i st. rc:'s y ma ter :1 al es de al fl cén
1i.,12)3 1j si 1:1 a y Mer a e
.1: nn rescE. acumu 1. adc::is por cobrar
Pre.tamos y en ti c:i nos e emp 1 eados y
t. rabaj adores
11 1. n ti cipo e proveedores
.i. i. 7 :'o Fenos en tsi. c si pedos de :i n tse reses si mpuos tos
y -r'qn•-)'•
.1. i. 2) 00 Otros ¿?ç s.vO5 c:orrentes

5 CT 1 ,;c:i F__1,30

T e r r en ce y rne:j ci r a e
12.. 02. 00 Ecl i ic:ios e instalaciones
12 03 00 Me.j oras en 1 oc:a les arrendadc:is
12 .04 .. 00 Muebles y enseres
y equ.i pci
:1.2 cu 1 os
Ot.rcs:s activcss Fsi 3 os

12. 1.0.. 00 ir z,s'ic IONES
Rvsva 1 or si aci. án de ter renos

1.'2 . 10 .. 02 Reva br-si. zecic'ss'n de cdi f icios
R ev a 1 o r si a cs.si ón vsi e mu e b 1 es ' en se y es
 167

12,10.05 Revalorización de maquinaria Y equipo

1 2 , 10 , 06 Revalorización cia vehículos.

12.10 .07 Revalorización de otras activos

13.00.00 c:Ni:
INVERSIONES 1F3Ct PLAZO

13 01 00 Cuentas y descuentos por cobrar clientes:,

13 02 .00 F'réstamos a empleados y trabajadores

13.03.00 Inversiones financieras a largo plazo

:13.04 00 Oto.

14.00.00 ACTIVOS INTANGIBLES

. 4 o i o :> Patentes y marcas:-...

14 .03 ,00 Otros

15,00,00 ACTIVOS DIFERIDOS

15 0100 Gastos de organización y constitución

1 5 03 ., 00 Gastos de investigación y otros

16 00 oo OTROS ACTIVOS NO CORRIENTES

00
16. 01.00 Propiedades y otros activos fijos nc::'

utilizados

16 .02.00 Otrosí---,

(.3'..)
20.00 .00 CUENTAS DE PASIVO

21 PASIVO CORP1ENTE

21 ,().1. ,, Proveedores
 168

2.1. 02 .00 Anticipo de clientes-usuarios

Pré s t a mo bancarios..

21 04 00 Dividendos por pagar accionistas o socios

2:1 Participación de trabajadores

en

utilidades

21 06 .. o: (3estos por pagar

2.1. 07 o::) Impuesta y leyes sociales

ales

21 08 00 F:.ar.to corriente del pasivo e largo plazo

2.1. 09 00 Cuentas por pactar

21.10.00 Préstamos de corto plazo de accionistas o

so c los

21 11. ,00 Otros pasivos corrientes---.-.

22.00.00 PASIVO o CORRIENTE

E.JrE

22, 0:1 .00 Cuentes y documentos por pagar

22.02.00* Préstamos bancarios

o:: 00
22 .03.00 Préstamo de accionistas c socios

22 06 .00 Apartes de accionistas a socios pera

capitalización futura

22.10.00 Otros pasivos no corrientes.

24 .00.00
co (::uEN"rs DE: j;L.oF:: 1 ON

24.01 00 Provisión para cuen tas y documentos de

dudosa cobranza

74 02,00 Provisión para baja do inventarios

24 03,00 Provisión pare anticipas

pc's y préstamos do


169

dudosa cobrana

21. . C1. r.)Epr(iEc::iór acwi1ada ' amo rt :.lzaci.c:inEs,

(:uE:NiTPs DE FíR 1 MON i o

i 'r(L SOC 1 Ps L.

.00 si.naj.ón insti tu :.iona 1

de? c:%p La]. usuarios

da capital c:l. :itas

cx: PçcC:ionE?E. O )?r c..c:jc ras. rc:joc

tc3ic:: ior'?s.

OC.) 00

oi .00 F:es€rva 1 a :t

32 o oo F:ase va _. ru 3. ta ti va

: 03 00 Otras reservas

33 00 00 SUFERW i

01. 00 Superavi t por ra y a 1 ori :: ación da j\/(;

í u c::'s

7i 3 ()2. (.)'.) Superavi t por ravalor.j zac:i ón de c:1tros

acivc.

34

34 01 00 Ut i. 1 i ciad acumu 1 adas el ej sr ci ci0 s.

 170

anteriores

34.02.00 Pérdi das acumuladas

de e e c::: c :1 c., s.

antericn'es

:4 Utilidad (pérdida) dr.l e'js'rc::ici.c:t

40 .00.00 CUENTAS DE ORDEN

41.00.00 CiJE:Nrs DE: ORDEN DEUDOR

41 .01 .00 Recepción de va:iores y documentos €n

custodie

41 .01 ..o1 Recepción cié cheque protestados

41 01 02 Mercadería pendiente de facturar

4:1 , o 1 0:3 Mercadería en camino

4:1 .02,00 Recepción de mercadería en consignación

41 .0:3.00 Valores recibidos en garantía

41 04 .00 Valores en depósito

41 ,05 00 Otras

42. 00.00 CUENTAS DF.: ORDEN ACREEDOR

42 oi 00 Valores y documentos en custodio

42 01 , o s.l Cheques protestados

42010:2 Mercaderías por ingresar-

42.01.03 Trámites de mercadería en camino

Mercadería en consignación

42.03.00 Garantías recibidas

42 , 04 00 Depositantes
 171

'1. 2 (.L'.5 00 Otras

ESTADO DE PERDIDAS Y GANANCIAS

VENTAS BRUTAS

50. 01.00
(x) Ventas brutas en el país

50 .02.00
':12 00 Utilidades
dad es real1. adas por ventas a plazas
50 .. 03 00 Venta de mercadería para dar de baja

Venta de envases y embalajes

Menos: devoluciones en ventas

50.06.00 Monos. descuentos en ventas

VENTAS NETAS

st 00 00 C'flRTfl OF VENTAS

si. 0:1 00 Inventario ini_c:i.aj.

si ., (:2 Compras

51.03 Transporte en compras

51... 04 00 Diferencia en ingresa de mercadería
51 .05.00
cx: Reingreso
roso do mercadería
Si , oé 00 Promociones en compras
51 .07.00 Menos: Devoluciones en compras
Si .08,00 Menos Descuentos en compras

COMPRAS NETAS

MERCADER tA DISPONIBLE pj:ç LA VENTA

si. 09 .. 00 Menos: Inventario 'final

TOTAL COSTO DE VENTAS

UTILIDAD BRUTA
 172

53.00.00 GASTOS DE OPERAC ION

GASTOS DE VENTAS

531100 Sueldos y salarios

53.12.00 Beneficios soc ia les

53. 13. 00 Comisiones a empleados y particulares

5314,00 Envases y embalajes

53 15 00 Suministros y materiales de almacén

53.16.00 Publicidad y propaganda

5:3,17 , Manteni miento y reparac iones

53.18.00 De preciación bienes muebles de al macón

5::; 19, 0'.:> Otrçs gastos de ventas

5::; 2o:} 00 GASTOS DE ADM INI STRAC ION

532.t ,0() Sueldos y salarios

53 Beneficios sociales

53.23.00 Suministros y materiales de oficina

53 24 00 Agua, luz tel éf c:>nc • telex

Arrendamiento de locales
53.26.00 Movilización , fl etes y esti. bac.ión

Impuestos contribuciones y otros

Mantenimientos y reparaciones,

Depreciación bienes muebles de oficina

5:%,29,Qç> Otros g astos de administración

53 .30.00
:30:> 00 GASTOS FI NANC IEROS

Intereses y g astos por préstamos

Intereses y comision
ones
es por sobregiros
 173

53.33.00 Interese y qes t(::E. por obligaciones

plazos

53.39.00 C]ti'c:s gastos financieros

UTILIDAD
L.. i (PERDIDA) EN DPERACION

54 INGRESOS No f.JPE:Rc 1

54 Subvenciones institucionales

54 02 00 Subsidios recibidos

54 00 intereses pc:' r inversiones

ones t.empc::' re1es y e

largo plazo.

54 04 00 Ganancia en venta de activos

t. i. vos

inversiones

54 Dividendos
si cJencioE. de acciones ç.::' participaciones

Ofi efectivo
si 09 c:t. ing resos nc:: c::ip>rac: si on e 1. es

55 .00.00 e>r'os NO OPERACIONALES

C)I(L.E:E

55.01.00Pérdida
da en venta de activos e inversiones

55.02.00 Pérdida por robo y baja de mercadería

ss 09 00 Dtrc:'s gastos no operacionales

56 00 oo UTILIDAD (PERDIDA) DEL EJERC ICIO

o

56 01 00 Participación trabajadores :ISX

o
UTILIDAD NET>
 174

55..2 DESCRIPCION DEL FUNCIONAMIENTO DE LAS CUENTAS

Para Proceder a la descripción de].

funcionamiento se considera que el plan enera i. de

cuentas está orientado para la práctica contable a

es en esta materia por 10 que

ejecutarse por profesionales

se deduce que seria abundar o redundar en conceptos d e

rada cuenta, motivo por lo que en este 1 r a baj o

resumirá enfocándose en forma í y -,t.ty general su

conceptual y sus motivos de cargos y abonos.

ACTIVO

1e: entiende pc::' r activo, todos los bienes y derechos

tangibles e intangibles de propiedad de la empresa

:i ato que tengan un valor monetario y que estás

(comisariato)

:i. vos
ro de sus objetivos.
destinadas al logro

Activo corriente.- Esta conformado por el efoc::tivc:

cuentas corriente, y más recursos y derechos que

norma 1 men te se espera convertirlos sr efectivos

yo

consumirlos y venderlos en un periodo que no exceda de un

las cuentas que pertenecen a este suh q rupc' se

encuentran detalladas en el plan de cuentas

- Activo Fijo. - en este subq rupo se encuentra aquellos.

bienes tangibles de propiedad de la empresa, que han de

tener una permanencia prolongada, mayor de un aPo de uso

 175

y de servicio en la gestión del comisariato y que no

forman piar-te del ciclo
c: lo norma 1 de ven tas Todc::'s
activos
vos t .i.jos con excepción de terrenos maquinaria y
equipo en tránsito y construcciones en curso, si lo
hubieren • están sujetas a depreciación

Revalorizaciones. - Son los ea idos de 1 r:s incrementos.

que tuvieron tos activos fijos a través de las cuales se
actualiza
su valor en atención
e 1 c::s pro cssesos
inflacionarios, deva lustorios etc

Inversiones a largo plazo.- Son aquellas

inversiones:
cinesacciones, bonos cédu 1 as hi potec:sr i as
pól si zas de acumulaciones y otros similares generadores de
rentas siempre que se realicen después de un afo

Activos Intangibles. ­ Representan clerecshos o valores

inmateriales, es decir que no tienen existencia fisica

pero que de alguna manera se ha debido efectuar gastos o
inversiones en favor del comisariato

Activos diferidos Son aquellos desembolsos

sos o
gastos realizadas acsLonados con
izadas por el comisariato y relacionados
la obtención de benefici
css si csse.
os futuros Ncss'
pueden
convertirse nuevamente en dinero y se amorti zan en un
F3ericssdo superior a un aPo


176

Otros activos ro corrientes. ­ c:c::r ;ponde a los

(-.l emás actsi.vc:' s del comisar iatc:i no incluidos en 1a
c 1 assi i si ca c si. ón an ter si c::tr'y los que usuaL men te no se
ut.si lizan en el proc:eso

PASIVO

ion 1 as ci eud as y ci b :L si c a cs: si c::in es cst o 1 e orn pr esa

Represen tan la e el. los act :i.vos que han sido
financiados por ter ceros

Pasiva corriente. - Son Í.-. c-., s

La obi icac:i enes
c:ct.ra.idas por el ccsmisarsiato , CUYO 1 iquida - ..Ón se lo
hará en base al uso cie a ct si vos cssor r si en o meç.sl j j. a
csreacssi ón de otros pasivcs' s csorrion tos; la csanc:e loción de
es tos pac. si vcsis es Isa prov si e. to pa r a an tos de un aPio o sea en
O 1 . c. (..t s U C1C 1 1 \ /Çi ( ( .3 ( J. ( ( (

cs cs r r si. en t. e c.l e e i:.,t. c:sisp.is iv os cJe lssie r ep si s t. r a r a 1 valor

issrosen t, 1 c:e. rsss' nt. os q.te se han de p ocsi oree

Pasivo no corriente. — Son ç:b iciac: si cs'n e e. ccs'ntraidas

por el comi e.ar si a tc:si cssu a cancel ación se real si. z ará en un
plazo mayor a un aiícs: ccntancs}ci a pa .......r de la fecsha de
<s:sierre del ej ercssi csi.o

Pasivo diferido. - Consti • v 'c uel los vaL oree. por

reR l si. zar que se acsred 1. tará nar esu 1 . sacicj • efectivos de
 177

c:ss
futuros E erçlcl

Cuentas de valoración Son aquellas que ros sirve

para establecer el valor real do ciertos activos sean

estos corrientes o fijos.

PATRIMONIO
Esta formado por- el capital da los sc:c.i 5 '1 el

aporte de las instituciones Patronales, (!S las reservas

E:'er"it., utilidades c:sst55.Eri.C5a.S y nc::' CsC:s'íflCs)

también los aumentos dr:? capital.

CUENTAS DE ORDEN

Son cuentas que se utili za n ocasionalmente y que

estas no raf 1 ej an n i elementos patrimoniales ni flujos de

çia tnr e ingresos sino situaciones especiales como es la

de control

ESTADO .DE PERDIDAS y GANANCIAS

La contabilidad se lleva mediante cifras

acumulati vas, por tanto en esta documento se reg i stra lOS

inctre s..Osy yasis:s provenientes de las operaciones propias

ato o g i ro
dad del comisariato
da la actividad o El
ro del negocio.

stra al producirse el hacho

ingreso se reconoce o se registra
za la venta
de la transacción, es decir cuando serealiza

más no cuando ce efectú a el cobro

 178

Ventas brutas. - Se registran los ingresos totales

es

por l as ventas del período de con form.i dad con los

principios de }.:iciad
contabilidad de:' qrrr"a 1 aceptación

vigentes.

Ventas Netas. Es el valor líquido, producto de la

diferencia entre las ventas brutas, mdnc:s 1

devoluciones
w:::ic::ines y descuentos en ventas, más las utilidades

por ventas e plazos

Costo de ventas Es el total de la mercadería que

so vendió en el periodo o ciclo contable e precio de

compra, procedimiento que sirve para establecer la

utilidad br'.....e

GASTO DE OPERACION

Los gastos de operación son todos los desembolsos o

consumo realizado en dinero efectivo o en otra clase de

valor, representan las salidas que se cDduc:en en a :t

patrimonio sin compensación simultánea en otra cuenta de

bienes o derechos a consecuencia de la actividad

económica de la empresa, pero que son i mpresc: :i nd i b 1 es

para la marche del gira comercial es decir pera que sus

objetivos
i vos su cumplan. Además los gastos nos sirven para

poder deducir le real situación del ejercicio, esto os

conocer la ganancia o pórd.icia

 179

Gastos de Ventas. Son c::o 1 sc:s c:ue real izan

dentro de la qes .ión no mal de las ventas con el obj eta
de a 1 c:an zar 1 a mei or of ± r: i en cia en 3. a di st r :i bu c:: 1 ón do 1 os
produc: tos y por tanto aseciuren 1 a obten cián d o inc resos
que pe r si. tan el ci esonv c:' 1 vi m si en to del com :.i sari. ato

Gastos de administración. ­ Son actue 1 c:'.' Es cast:.c's

real izados en el periodo norma :t de las oparac::iones
ec:onc5 tv! i c:as de un c:oçç!i ea r :1 ato c:len t ro cia 3. rea
administrativa del mismo

Gastos financieros.- Son qastc:'s noc:esars.ios

C) l— por la obtención y uso de capitales de

tarcerr.::ts riera f inanc:i él r 1 c::ie.. ac:tivc's y :i as operac±c:'nes riel
comisan ¿310

Ingresos no operacionales.- Dentro de este qr'upo se

c::onsidera todos los ingresos de dj,nero o valores que no
J. es dcci. r de 3. a venta de
prov ± enon del c ± ro cie 1 nectoc::
bienes y servi. c:.ios que produce e]. cc 'ml. sari ato

Gastos no operacionales.- Sor! :i o ea resos que no

csorrosponden al l. ro de las operaciones propias ciel

reqoc ± o sin c: L uy e ademis los ¿i3 ustee con tal' :i ES E. que no
cone..t 1. 1 ....yen ec.i resos d efondc:s


180

Utilidad (pérdida) en operación.- Es el resultado de

deducir de las utilidad bruta 1 os qas tos de ve nt: as

administración y financieros.

Utilidad (pérdida) del ejercicio antes del 157.

idad o pérdida del ejercicioo es

Para determinar la utilidad

necesario sumar Los ingresos nc:: operacionales y disminuir-

las gastos no opera<:: ion a 1

Utilidad neta. - Resulta de deducir el i57 de le

ut....t¡dad del ej erc:ic::i o para la parti.c:ipacic5n a

trabajadores, esto cuando el comisariato de servicios

c::.i c::' s lo

estipule en sus normas internas pero pare tos

comisariatos de 'lucro es une obligación de conformidad a

las le y es vigentes.

MOTIVO DE CARGOS Y ABONOS

Cuando se escribe una cantidad en el debe se produce

un cargo. Si la cantidad se esc: r i be en eL haba'r se

produce un aI:::cono

vc::t hay que hacer un

a. Si aumenta una cuenta c:ie activo,

cargo a esta cuenta

b Si disminuye
sm:i nu y e una cuenta de activo,
:ivo ha y que hacer un

abono a este cuenta

C. Si. aumenta una cuente de pasivo hay que hacer un

 181

abono a asta cuanta

ci Si disminuye una cuenta cia pasivo,q ha y que hacer Un
cargo a asta cuenta
a' Si aumenta una cuenta cia patrimonio, ha y que hacer
un abono a esta cuenta
f Si disminuye una cuenta cia patrimonio, ha y que hacer
un cargo a asta cuenta.

Da 1 o cw se h E, ci :1 c: ho se pueci a r es..urni r en e 1
siguiente esquema

CARGOS 1 }3(:]Nos
--(pertura de activo -Apertura cia pasivo
CUENTAS
NI F H ¡—Aumento de activo ¡-Aumento de pasivo
DE Disminución cia pasivo -Disminución de Pct
BALANCE -Disminución cia patri (çtura de t:::'atrim
irion i.c::' t.o de pa tr im
j CUENTAS DE: 1
1
RESULTADO -Fc rasos Ingresos

56 REGISTROS Y FORMULARIOS E4ASICOS PARA LA MECANIZACION

DEL SISTEMA

El sistema administrativo y c:c: 'rt:.sbJça cia i.n

comisariato cia servicio c::' lucra, demanda Una gran labor
P ara 01 m e j oramiento y desarrollo da astas empresas y con
el in t.erós cia que sus recursos muy limitados sean
administrados cia la mejor manera prc::ponqc:: en primera
instancia ciertas formularios para la el aboración cia un
presupuesto,aun c:tua en al presente trabajo no se va a
 182

real izar el desarrollo y an1 isis presupuesta 1 p:r'o creo

n:s:esar s.l o dei ar bases para que 1 c:s di recs: ts i.vos c:e estae.
empresas 1 o ft q an por ccan to es €. 1 paso inmed si ato puesto
que ninc.ún c:c.sars.iatc fi.nc::i ona ccsin pr'OE:.upuest.c::'
continuas sión se presEn tará :t c::'s 'forrnu 1 av J. el que
a c: :.i 1 s.l ten I 1 ev r E' i ssi s tema da con La b i. 1 J. dad pro puesto en
este trabai o da i.nves t si qac: ión d ebi ando md si sar que todos
se 11 evarón en boj as o si sic: has móv 3. 1 E t5çfl Lo pa ra e k
::a. la cs::snt.ab.i. i:.dad no necsesitan
.ine.tru.cstsivc:' scv (:-.11..1 s,
el
n el si ác:si 1 uso.

A Formularios Básicos para desarrollar un presupuesto:

Como se' md icó antersiormente en el presente trabaj o

se' rea :I.sis.s ar ón s.l csarnen te el d si seo y su
presen tasi ón . pero que en el campo pricssti co son muy
nc?cesa r si el n css' s perrn si. te acs si 1 i. Lar y por ande
ahorrar tsiempo estc:'s scssn

1 Fcss'rmu 1 r.-.L css pa re la presc:n si. acs:.i. ón de:' 1 presu puesto

Formulario para estimar ventas y css' tros inpr-esos
3 Formu 1 av si çsssi para est. sima r compras
4 Fr ín u:i ario para estimar la necesidad de recursos
bu man css
5 Formu 1 a r si e3 para ce 1. cssu 1 a r sue 1 dos y L:ienesi J. cs ¡el
socia :i as para el personal con nornbramiento
6 Form..tlaric:: para cs:a).ct....lar salarios y jornales para el
 183

personal c:on tratado

7. Formulario para estimar gastos de operación

8 Registros de cuentas auxiliares
ares de ingresos
9 Registros
st. ros de cuentas auxiliares de gastos

10 Formul ario para presentar in formes semestraies

 184

FRESENT(;E: ION DEL ppESjF:UFS[O

SECTOR

:N]" :t t)PD

BASE LEGAL:

ORGANIGRAMA E: rF1iCík..FPI._.

FUNCIONES PR 1 NC 1 P{LE:s

POLITIC DE


185

VE:L. DE: GRUPOS Y SUBORUPOS FF

RESUMEN DE VENTAS A NIVEL
E INGRESOS DE CAPITAL
- -
- 1 i
UflflGRUPOS OL INGRESOS (MILESDE SUCRES)

Af'Çc:: n APÇo r±!

- ........ .................... ............ .. ................... . ....... ... - .................--....--..-..-
........... .........................-
INGRESOS
1 .... ........ - ..... - ...... ............ ................ ... ......... ... -....... - ...... ................................... ........ ...........-.- ...............-..-....--....--
.
.1. cx:cc C(31EST i E3LEE
11100000 E c ' ductç ' Naturales
-. ..........-...-....--............................................--....-.-- ........----.............-.-.........- ....-.
11200000 F r uc t L Procesados
-.--.......--- ........-............................................-.----- .-...--..-.--.,.-..-.- .-
2000((0) EZ
.
... . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
..................... ....................
.
;cx::o lCalzado 1
-.-1..
2300000 Por f UÇÇIE r• ia

2400000 c:::OSmét 1 COS

2500000 Uti. 1 ES de aseo personal
f}1)(}(} ftj les de aseo y limpieza
2900000 Var- ± c:.s Art ± i c::s cJe bazar
:3000000 ELECTR000ME.ST i :O5
4000000 3 LGUETER 1 A
5000000 3 c:WER i A
6000000 L.. 1 CORER 1 A
7000000 L 1 BRER 1 A
..............................
SOOOOOO..-....-....-................................................

19000000 AF 1 LOb NO ESPECIFICADOSt

..L................._... ................................ . ... . .............................. -......................
SIJBTOTAL f

»' INI hEO liC CriE J L -

-...-.-- ........... .. .... .............. .... ....... . ................................... . ......... .......................................... 1. ..................... .... --.....-
310100 51cillrt( ión- ]i 1 irui onil

310200 Aporte de Cap:i. tal -Ltsuar :ios

.1o3o0 Apc:irte de Capa tal -L:l ion tes
310400 Aporte de Capital »SoCos
Dona....... - -
1 :1Eo nos
st..JBTOTAL
TOTAL S/
 186

RE31.J1E:NI E: COMPRAS 't JE:L. DEc3Fa.F: CE; 'i SUBORUPOS FF

CDI) :c c3c:' eu::os DE ARTICULOS (MILES DE: SUCR :s

1 E1acti y o1 Frçrform
tAlo o f ANo ni--1.

1 ) r M r 3

¡Productos
........................... .. ............. ... ...l....... . ........ ..._
........... _.........
.................... _ ................. ......... ..... ............... ........ ... ....... 1.
»0 0 0 Hi7('i
21OOCO() ¡Textiles
c:::

•1

2900000 V r ios tr i c:u los c:ft: bazar

1 jOyEF i 1

70:000 1LIBRERIA,

1E.Ei 1 1
} ......... .....t....._1
} ) 1 1 It 1 [ t ] 1 1
1 ........... ..... ................. ......... ................. ......................... ............ ........... ........ 1 ........................... . .......... . ..... ..
1 1
• TOTAL S/ 1 1

!OBSERVACIONES
 17

RESUMEN DE RECURSOS HUMANOS FF--4

No .de Empleados ido... 111 LE', DE UC F E-

Afo n AMO n±i.. Ef?c:t.1vo rc:'fc:r-m
1 ANo n Afc: n-t-1
1 ._ . . . . . . . . . . ._. . . .... ................. ..... ..... ........................
1 Directivo 1
2 Profesional 1 1
3. Fécnico 1 1
....................-.1» - ....
4crni1iistratIvc:J
r
..
1.... .
1
fl
1 _.. _... --
TOTAL
L

1
t
1: . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
1 . ......................... . ........................ . i ....... ..... .... . .. . ................ . .... ...

7 Tc:t1 Jo rr ales 1 1

OBSERVAC IONES:
 188

SUELDOS PARA DIVERSAS CATEGORIAS DEL PERSONAL CON NOMBRAMIENTO FP-5

No! CONCEPTOS CATEGOR lAS

TOTAL
ix 2x 3x 4x RUBROS
1 - - -

A Sueldo Básico

11 1130 Sueldo

2 14o Sueldo

H 3 150 Sueldo
f.

14 IBonificación Complementaria

5 Compensación Costo de Vida

6 Transporte

7 Aporte Patronal IESS

8 Fondo de Reserva t
9 tVacaciones

8 SUBTOTAL

1 Sueldos extras

2 Subsidio de Antiguedad y céritos

3 Gasto de Responsabilidad

Subsidio familiar

5 Bono educativo
1. ¿
6 ¡Subsidio de Responsabilidad
1 7 Otros
1
C SUBTOTAL 1

1 TOTAL í4+B+C
- 1
2 TOTAL COSTO PRON. ABC/12

INCREMENTO 7 1
1-

OBSERVACIONES,
 189

SALARIOS PARA DIVERSAS CATEGORIAS DEL PERSONAL CONTRATADO FP-6

NO CONCEPTOS CATESORTAS
—3 TOTAL
lx 2x 3x_ 4x RUBROS

II Sueldo Mensual

12 ISueldo Anual A 1

3 113oSueldo 1.

14 114o Sueldo 1

5 115o Sueldo

6 Bonificación Coaplesentaria

7 Conpensación Costo de Vida

8 Transporte

9 Aporte patronal IESS

10 Fondo de Reserva

11 Vacaciones

121151 Utilidades

II3ISUBTOTAL 8

14 Jornales permanentes

15 Jornales Ocasionales

16 SUBTOTAL C

17TOTAL A+ 8+ C

lis COSTO TOTAL 1

1PROMEDIO / MES A+B+C /12
t t
119 INCREMENTO

OBSERVACIONES
 190

RESUMEN DE GASTOS DE OPERACION FP-7

GASTOS(Miles de Sucres
CODIGO C O N C E P T O
EFECTIVO PROFORMA
ARO n AO +1

531000 GASTOS DE VENTA

531100 Sueldos y Salarios

531200 Beneficios Sociales

531300 Comisiones a empleados y particulares

531400 Envases y Embalaje

531500 Suministros y Materiales de Almacén

531600 Publicidad y Propaganda

531700 Mantenimiento y Reparaciones

531800 Depreciación Bienes Muebles de Almacén

532000 GASTOS_DE ADMINISTRACION

S32lO9 Sueldos_y Salarios

532200 Beneficios Sociales

532300 Suministros y Materiales de Oficina

532400 Agua s Luzteléfono y Télex

532500 Arrendamiento_de Locales

532600 Fletes y Estivación

532700 impuestos Contribuciones y Otros

2800 Mantenimiento_y Reparaciones

532900 Depreciación_Bienes Muebles de Oficina

3000GASTOSFINANCIEROS

533100 Intereses y Gastos de Préstamos

533200 Intereses y Comisiones por Sobregiros

533300 Intereses y Gastos por Obligaciones a plazos

540000 INGRESOS NO OPERACIONALES

540100 Subvenciones institucionales

S4O2Ol Subsidios_Recibidos

540300 Intereses por Conversiones Temporales y Largo Plazo

540400 Ganancias en venta de activos e inversiones

540500 Dividendos en Acciones o Participaciones en Efectivo

550000 GASTOS NO OPERACIONALES

550100 Pérdida en Venta de Activos e inversiones

550200Pérdidas por robo y Baja de Mercadería

1 550300 Otros

S/
TOTAL


REGISTROS DE CUENTAS AUXILIARES DE INGRESOS FR -- 8

ENTIDAD CO —
DI GO
UNIDAD CUENTA
LUGAR t VALOR PRESUPUESTADO:

COMPROBANTES REF 11GB IFICA-- CODIF :t CA– :[NGRES0 EFECTIvo DEi' ICI T SUPERAV :t T
T
FECHA1 3 D E: A L L E: 1 CI OH DO RECAUDACION DE RECAU-
DACION
2 s, TIPO No,, 1 8 5 1 6 7:6+1 PARCIAL 8 1ACUMU1..A9 107-9 111= 9-7
1 5
.1..--.-......
t
.-1...--..-.---.--..- 1
._._..__-.---.--_.-._...._____._._.__

1 1 1 1
1 .-...--...- .....-. 1---. .....-.-.--. -.--..-..... 1-----. -----.1.--
...... .-...........
. . ...__...._.....__....._....ç .__....__.__.._.........._......._._....__......._....__..._......t . .
1 1 jI 1
j

ip

REGISTROS
OTROS DE CUENTAS AUXILIARES t: GASTOS E P 9
-- -

UNIDAD c::uENTA
LUGAR VALOR FRESUPUES 1 ADO
- - - - ---1
IFF krri A — fi - - HiADfl E 'in i:
L 1) T A E CION DO 1 sOl Çijí 1 [

11 U Mo. 1 A 1 - 1 çi El sL 9 fAs Ulislls 9f

• f.•.-..-.-..-•.. •...............
1 1
f•._....•_,..._..._.5 •......•..•..........•..•.......•..
.
1 1 1 1
1... -.-.-. ................... ........ ... ..... • ........................................................ ....-.. . -...•................. •.. .. ... •-.••.•..• .
1 1 t- ------------- -• ----
1 11 1 1
•
1 1 II 1
,•._j
1
•-....-.------.•..•.•
... I ...•. •......-.
1 '1 1 1 1
.1 ..... ..... .
.•.••.......•....•
11 1 1

1 1

1 11 11 1
1 ................... ................ .

1 1 1
1-'
1 1 1 tJ
•1
i••_•_•••
.__.._.L.___..... _ ............... ......... _.i..._.__ ......... ...
......................... _..... ............ ........_......._ . L._. ..._._........_. .......... •......_......


INFORME SEMESTRAL. EF--lo

Insti tu ción Prc'q v- aea Alo
Dependen ci a Subroo raína Semestre
Fe e: l-
....
C O N E. E - f O UNIDAD DE h-kOPUESTA !POGRAMA-• EJECW A- .DIF EREN- AL:UMULADO USbERVACIO
MEDIDA A R DO j DO CIA S f f J rADO NE S

L- -'---...- ...........-...................
._.-.-..._--.-.....-..-.-...._._....------ ........................ ....... ..- ...... .-.4
1 1

_ - - — - - ------------------- — - -----
iI
____......•.
iI- r. ......... ......
LIL
._ ....... .... )
........... . .........
- 1H-
.. . ......... - ----- ------

IJ±i
:T
Ti F:i TI


194

B Registros y formularios para la mecanización del

sistema contable

1 Éndomc a 1 a sucrr3 ci as «mi. 1. Id as ed :1 an te

• 1 ci c: I. -r)E:CC, del % 0 tu bre c:}e 1 ,51 9C) :i...ter E

a 1::c34E::i11L4ac:14533 :z.cr1t.ar una c:i. asit:i.ca::ión de

1 ç:s r"ec :1. st rc::s yf c::rç33u 1 a 1 c::cs que re u 1.1 .iz a r á. en 1 a
1

11L. ( t{ 1 (133 1j (3 rtlJ

1
3131 . 4

c:sli 3. 4 '. ' r Ii r rJ 1 - irJr_il / 313 1(1 1 3 14 }çe-•

en eJ. capitulo VI dei. E..3 erç:ic:i o sc:' bre el

f13( tI 1 1 (11 1 . 1

Principales:

c:OrE:rc:3ba3i •3• e de c:on E ;hi Ii. dad

:o:iEtric:tE c::'ec::i.
de (::lllrç:iras
Di a r lcD de ven tas

E) :3. a rl. o de ec:3 resl::is dE' bao c:c::s

Diario maycir qenera :t

Auxiliares:
.1. Ron 1 ..1:.3'ç: de c:: beques y 1:::on 1: ro 1 de :i. a c:uen E: a Dan c:c::s
2 Diario mayor auxiliar
t:::c:intr'c::tl de c:: :1 :iEntesL1suarios
Con t rci 1 cJe proveedores
 195

3. Movimiento diario
ari o 1e caja y bancos

4 Informe diario de caja y bancos

5. Informe
forme di ario de bodega

6.Informe cI :1 ario do almacén

7. 1(:::içr
Conciliación

S. tJt:.::'i

57 DISEO DE ESTADOS FINANCIEROS

Los estados financieros básicos

c:os que se van a

utilizar
izar en esto sistema propuesto son

Principales

1 Estado de situaci ón financiera

2. Estado c:le pérdidas

cias ganancias

3. Estado de origen y aplicación de fondos

Auxiliares

1. Balance cIe comprobación

2. l-lc:ja de t.rabajc::'

58 ANALISIS FINANCIERO

El análisis financiero
c. .i.erc:: de una empresa comercial c

entidad de servicio
c: :Lc:: trata de determinar la ....... más

beneficiosa de obtener .1. os capitales necesarios para e.'¡.

desenvolvimiento de SUs funciones

iones 1inanci.eras. y
 196

administrativasp pc::ir lo que se considera una herramienta

fundamental
te. .1. p are la gerencia,
si a, q ue c:}c
resultados
Lodos e:!:? ten idc:s depende la toma de decisiones
si. cres en el.
futuro.

e !-e tomado en cu e nta en e 1 área e:! e 10 e

cc:mi sor a tos de la ciudad de Laja por lo que tanto los de
se r vicio o lucro tienden a optimizar le calidad y
cantidad de se.'i. c:i.ç los p rimeros y IR :i 1 id oc! :t as
empresas de lucro. También me perrnsito indicar que
existen muchos usuarios de los análisis c:!e asuntos
financieros
e:::!. oros c:c:Imc::L son los gerentes, a c reedores,
reec:!c:res
inversionistas, polít i cas, dirigentes sindicales y
entidades gubernamentales por lo que a cada uno de ellos
:i. os interesa determinados aspectos del panorama
financiero general.

:i objetivo primordial de uno actividad ec:c:r-óm:i.c: en

1c::s ce::crn.?.e.?r3.??t.c::1s e:?s mantener un eqL%.sL3..1.bric:i financiero,
er-o el
mi.. 5iLC? que se i:st..'.ed! e conseguir tomand e nc:r?r? tse
s igui
c:t.s!.entes
en LES c:c::n di. e:: si. c::cn es

W Que la real iz ación de los stocks se efectúe en un

Plazo i gual1 c: inferior al crédito
tse:' obten sido de los
proveedores.

b. Que
al efectuar la ventae e:!e 1 potencia! económico se
 197

recupere su cc::st<:: y demás gastos imputables a las

mercaderías v en didas

Que sea P osible

1 e el ec: tuar la renovación ci e las
i. ciES c:: c:n el importe de la venta.
mercader ías vendidas

Sin estas tres condiciones, la capacidad financiera

ci e 1 os c:c.:m i sari a tc:s W3 decayendo hasta aparecer un
desequilibrio
1 brio que podrá acabar llevando a ¡Stas empresas
a la suspensión
c:n cia pacic::'s

METODOS A UTILIZARSE EN EL ANALISIS FINANCIERO

E xis t:cen dos mél.:occ::s que se u t:i.l i. za rá en el

análisis de estados 1 :.i. ri an ci e ros

Horizontal o sistema comparativo. - El mismo que se

considera de carácter interno pc:r } facilita
ita en
mejor forma obtener la información requerida,
de a quienes
laboran en la empresa y consiste en tomar dos o más
estados financiero—. de ci ti 1 eren Les peri ocios para
establecer las var iaciones ocurridas en más o menos y de
?e:.a manera establecer
3. c?c:cer 1 as fuen tes y usos le? los fondos
es ciec:...u cia clonrie provienen :ic:s fondos y en que se

empluan los mismos también estas variaciones pueden ser

convertidas en valores
oe? r elativos c: porcentuales, con [a
1 :ina :Lic:Iaci que:? en lo posterior- índices
Se uti 1:1. c:e de
 198

referencias y que sirvan ::ara predecir operaciones y

resultadow

Sistema vertical — Este método ti. 2 n 1e

par ti cularidad de que en forma independiente
tente el usuario

[ci puede Utilizar pare analizar cualquiera de sus partes.

que componen los estados financieros cia ac:uerdo e sus

exigen ci as, con el empleo de índices

cas. 1:8 05. os mismos
ratios

que seindicarán más adelante en t emes posteriores

5..8.2 FLUJOS DE FONDOS

Se considera una herramienta más de gerencia

ter c::c:imo fluye

P or que permite apreciar .....e 1 os fondos a la \/5'z

q ue r.e conoce e 1 saldo

dc pi . Li L También es úL para
encontrar el mo mento c"'n que se debe buscar . f n c: i am :1. en te

externo pera el c::uripl.i.mi..an .1...: de ]. as funciones de le

empresa s por lo que se debe ls. orner en cuenta que

demasiados fondos líquidos reduc::j. ruán te tase de
rendimiento sobre la in v ersión,
ón en c::embi. o muy poc:os

fondos líquidos presentan serios problemas de

supervivencia P or10 que es neces a r io que toda empresa

mantenga un equilibrio da sus fondos líquidos. Por- lo
u
que este documento nos servirápara predecir- la

dispon i bilidad que será necesaria pera

las :t ter

deudas contraídas e corto plazo pare su elaboración

án s
conveniente resumirr los ingresos y los eci rasos


199

Modelo de un flujo de fondos

CONCEPTO EN •:;;I; FON AB

.................
¡Saldoanterior¡ 1 1
1 1

1 111
1— • • • 1
TOTAL INGRESOS¡ 1 1
L..
1 1
Ventas
!Administración! 1 1
Financieros 1 1
Otrc::' s ..
roTfd... :t iep.Eso' . 1 1 1 1
• • : •.
SALDO 1 1

5.8.2 RATIOS O INDICES FINANCIEROS APLICABLES PARA

COMISARIATOS

Dentro de tina gran c:ar'tida.d de rat:Los o ndi.ce.

c:}t.Áe c.€ utilizan r:rt €'3. firarc:.icrc:: 1

cuentas de balance y las cuentas de resultados

ta.dos 1 os mismos
sns

c:luo son útiles para c:1:.ifr:rs'ntEs usurarios, a continuación

propongo ciertos índices

c:es 1:Dana al Sistema do c:omisaniatos

a Ratios de estructura del balance., son aquellas qic'

SE relacionan entro las diferentes cuentas del

ba1anc::c'

b_ Ratios de rotación son relaciones que so establecen

 200

entro las cuentas de balance y las ventas.

c.. Ratios de resultados y de rendimiento financiero

que se comparan los resultados
t.aci:::, con (diferentes
cuentas del balance.

RATIOS DE ESTRUCTURA

a Ratios de liquidez general o solvencia técnica:

Acti vos c:or rsntes/ passi vos corrÍ En tse, este re :1 ecl.
nos permite evaluar la capacidad de la organización
para pagar sus obligaciones
1...ct ecl. ones a corta plazo.

Ratio de liquidez ácida: A ctivos corr:.sntc:'s....

inventaria/ pasivos corr si en íes en este rezó flS2Ç

consideran l os acti vos 1 iquidos como fondos que

ser vi rán para pagar inmediatamente los pasivos
corr:ientec • este ratio no c:eL:srá ser mayor a uno
porque la empresa demuestre tener fondos
i mproductivos.

C. Ratios de seguridad: Lapita1 propio/deudas totales.

capital pasivo e largo pl ezo/ pasivos corrsLen tea
1

tienen
estos nos ind si,i can sobre la pr'ois.ec:s c:si ór" que
proveedores y, prestamistas. 03'....'a :t oc más
seguridad ::ar"e .L::s pasivos,
 201

RATIOS DE ROTACION

4. Rotación de cartera: Ventas/Cuentas por c:obrar, o

periodo do recuperación de cartera al ao Cuentas

Fs:or" cobrar x365/ventas, esta cifra €dsi. el número
de días de créd i to otorgado a los clientes

5. Rotación de inventario: Costo do ventas/ inventarsio

nos indica el número de veces al aMo qUe cambia e:t
Usar" si
inventar io;rs: inventario 5: • %::./ c::osto rio venta nc:s
indica el número de días que se mantiene e:¡.
inventario. Ambas razones msi den la eficiencia de la
util izaci ón de los 3..n?ntsar:i.05. A mayor rotación
más ef ici en cia dms la organiza rscisi. Ón
ón,

RATIOS DE RESULTADOS Y RENDIMIENTO FINANCIERO

6. Rentabilidad de la empresa: Utilidad neta x

10(:}1carita:1. Issr(:::psic3 f esta razón nos mide el
rend imiento p orcentual ?%rJI:::re la inversión dE 1 c;
propietarios.

7. Rendimiento de explotación Utilidad neta x 100/

ventas, se denomine también mar gen neto do uti l idad

la misma
oma que nos ind si.i c:a
ca u ca pa ci dad de la empresa
P ara g ener a r utilidad con base e las ventas.
 202

8 Productividad de la empresa Utilidad neta x 100

(c ...vn totales o Rentabilidad
ti. dad sc:' bre activos, es la
ca pacidad cft la empresa para producir utilidades cc:n

ase a sus activos cporac::i nne les

9. Productividad y rentabilidad de los empleados, al

eva luar
uar un a organización debemos tomar en cuenta al
margen de utilidad, la inversión en bienes de
capital ' las ventas con base al número do empleadas
y e sus remuneraciones, razones que nos darán buenos
indicativos do la eficiencia
encia do los empleados.
oadc:is. Eri
referenci a 8 la empresa comisar i ato que nos
pr oc:tpa arcr(sO los ratios
los d e ventas y :t
generación de utilidades.
i. ci ecl o e

Ventas por empleados:

oados Ventas/Número do
empleados.
Generac i ón de ventas: Ventas Remuneraciones de
empleados.
Utilidades por empleado: Utilidad
dad
de empleados.
eedos
Ersroracsjón c:io u ti lsiciasies( (.Jtsil idar.i
nota/Rem uneración (5:15 empleados.

5..84 ESTADO DE ORIGEN Y APLIC.ACION DE FONDOS

Es un documento do gran importancia para 1015

 203

administrativos de una empresa lo que?: les permite

identificar asun t.c: ' s sobre los cambios o movimientos en

ac::ti vc' s pasivos y capital duren te el periodo o

económico que lleve el comisariato • esta información no

se revela explícitamente en el Estado de Pérd :id as y

Ganancias r i en el BalanceGeneral, sino que generalmente

se prepara un informe por aparte

El objetivo de cucho informe es indicar la menee

como se han financiado 1 es operaciones

es y como se han

utilizado los recursos. Proporciona un vinculo entre el

balance general el principio del aFc el estado de

pérdidas y ganancias para el aR O y el balance general al

de eFr
fin

1...i:' principales fuentes y usos de £ cinc:k::is 5cq"

Fuentes de fondos:

SL Operaciones comerciales:
es utilidades ajustadas jr.:ior
pactos no dse nvc:? 1 sables (depreciación
y
amortizaciones)

2 Venta de inversiones ci activos fijos

os

Emisión de deuda e largo pl ezc u cibtenc:ión de

préstamos

4. Inyección de capitales c i emisión da acciones

5 Otros
 204

Usos o aplicaciones de fondo

1 Peno de dividendos o retiro de los propietarios

2. Compra clE. activos

3. Cc:i::ra de inversiones
c:r e permanentes

4 Pago de deudas

5. incrementos c.i e activos :1.ntenp1b1es y diferidos

6. Reducciún cJE1 capi ta 3l. c::' c::.i. a. i. en «?f€c:t.i.vc

•2
Pérdidas del ejercicio

otros

5-B_5 DICTAMEN FINANCIERO

Pare, el dictamen c: informe financiero en une

organización o P arte c:le u rla organización específica

n te cue1qn er método o la utilización

mediante de i ces

elab orad o ( i la gerenciacualquier persona
especializada
ah. ada qu:J.. en se can centrará en las siguientes

áreas-

Se cia be ocupar ci e identificar ten ci en c 1 e e y

relaciones a lo largo del tiempo entre las firmas o

casas comerciales similares,

2 Debe identificar claramente

te los ca....I::ios importantes

que han ocurrido o que posiblemente ocurrirán y que

invalidarán predicciones basadas en tendencias

 205

pasadas,

F" 1:.c:dc: c:::1c::t e?l irs'fc:'ççse! de análisis detallado

incluye a

1 E.l estado de pérdidas

das y ganancias.

2. El Balance General.

:3 El estado de flujo de fon dos ,

EL ESTADO DE PERDIDAS Y GANANCIAS

Elinforme sob re el estado de pérdidas y ganancias

incluye cce.ae. c:c:'nc:

El nivel de ventas

Desgregación de:? l as ventas por productos y . 70

á reas

Márgenes brutos

Proporciones
iones relati.vas de las1i f eren tES

clases
ases d e gastos.

EL BALANCE GENERAL

El informe sobre el examen del balance general

refiere es p ecia1....ente al c apital de trahajc:: y a la

estructura del capital capaz de responder a

 206

Í1 cambio c: disminución si nlf:Lc:ativa a lo

largo ci o 1 tiempo

Han mantenido el ritmo de la inflación

:.ión y / o del

crecimiento del c:c:m±E.ar1ato

La deuda a pagar a car ta plazo y

ref 1 nao c. ami en tc: de la misma

Análisis de ac:tivos fi j os con la finalidad de

proporcionar-- 3na ç31a para lainveric5n de

capital de un comi sariato y de las necesidades

futuras en este campo.

pc:

EL ESTADO DE FLUJO DE FONDOS

Es especial
de importancia pc:r' las ventajas que

ofrece en el manejo de la liquidciez

ez, es decir encontrar

mayores fuentes de liquidez y saber cuales serán sus usos

capítulo VI
EJERCICIÓ SOBRE : EL
NCIONAMUNTO DEL SISTEMA
 COMPROBANTE DE CONTABILIDAD NO, 2093
Entidad: UNIVERSIDAD NACIONAL DE L011A
LLoja 1 1 de junio de 1992 FC-20
Unidad: COMISARIATO UNIVERSITARIO
Lugar,
LO-ECUADOR

DEBE HABER
CODIGO DETALLE

Se reinicia las Operaciones comerciales del Comisariato univmrsitaro tomando los saldos
, del Balance de Comrobacióri al 31-05-92 las mismas que se presentan codificadas i clasificados
de acuerdo al plan de cuentas propuesto
226B652.00
110100 CAI1A
20.000.00
110200 I CAJA CHICA
(24 359 1 920. 00)
110300 1 B4NCOS
340824032.00
110602 CUENTAS POR COBRAR USUARIOS
25354061.00
110702 1DOCUMENTOS POR COBRAR USUARIOS
1912611851.00
110801 1CUENTAS Y DOCUMENTOS POR COBRAR UNIVERSIDAD NACIONAL DE LOJA
364879.00
110900 VARIOS DEUDORES
3446064035.00
111000 INVENTARIO DE MERCADERIA (31-12-91)
6144800.00
111003 INVENTARIO DE MERCADERIA PARA DAR DE BAJA
2194356.00
111201 1 INVENTARIO DE SUMINISTROS Y MATERIALES DE OFICINA
19178.00
111202 INVENTARIO DE SUMINISTROS Y MATERIALES DE ALMACEN
134480.0.0
1110 INVENTARIO DE VAJILLA y MENAJE
2454125.00
120300'MEJORAS EN LOCALES ARRENDADOS
3824946.00
120400 iHUEBLES Y ENSERES
3854929.00
120500 1 MADUINARIA Y EDUIPO
142184634.00
500500 IDEVOLUC I ON EN VENTAS
9440704512.00
510200 COMPRAS
30.000.00
510300 JRANSPORTE EN COMPRAS
640134882.00
510400 1DIFERENCIA EN INGRESO DE MERCADERIA
114600.00
531400 ENVASES Y EMBALAJE
1094084.00
531500!BASTO SUMINISTROS Y MATERIALES DE ALMACEN
129039.00
532300 IGASTO SUMINISTROS Y MATERIALES DE OFICINA
4

SUMAN Si. 162 1 914 i 17 fl'}

CONTROL PREVIO BENEFICIARIO

:ELABORADO POR REVISADO APROBADO
o

ASISTENTE DE
GERENTE RECIBIDOR-PAGADOR CED. 1 No.
CONTABIL1DAD CONTADOR
 Entidad UNIVERSIDAD NACIONAL DE LOJA
COMPROBANTE DE CONTABILIDAD NO. 2094
Unidad COMISARIATO UNIVERSITARIO
LUGAR Y FECHA Loje, 1 de junio de 1992/e FC-20
Lugar: LOJA-ECUADOR

CODIGO DETALLE
DEBE HABER

VIENE
162914,157,00
510600 PROMOCIONES EN COMPRAS
i9807.00
532600 I MO V ILIZACION, FLETES Y ESTIVACIOI4
1,200.00
532910 IOTROS GASTOS DE ADMINISTRACION
7,850.00
533200 INTERESES Y COMISIONES POR SOBREGIROS
272271,00
410101 RECEPCION DE CHEQUES PROTESTADOS
320,424.00
410102 MERCADERIA PENDIENTE DE FACTURAR
2,2135443.00
240401 DEPRECIACION ACUMULADA-MUEBLES Y ENSERES
210,706.00
240402 DEPRECIACION ACUMULADA-MADUINARIA Y EDUIPO
163,700.00
PROVEEDORES
5,989,826,00
210701 RETENCIONES EN LA FUENTE-COMPRAS
168,853.00
210900 CUENTAS POR PAGAR
24.101,00
310101 ASIGNACION UNIVERSIDAD NACIONAL DE LOJA
14,3841200.00
310200 1 APORTES DE CAPITAL-USUARIOS
16,5285495.00
340100 UTILIDADES ACUMULADAS (31-12-91I
25,333,476.00
500100 VENTAS BRUTAS EN EL PAIS
91,391 .00
510700 DEVOLUCIONES EN COMPRAS
83891,395.00
510800 DESCUENTOS EN COMPRAS
78,681.00
540900 OTROS INGRESOS NO OPERACIONALES
228542,00
420101 1 CHEDUES PROTESTADOS
320,424,00
420,102 NERCADERIA POR INGRESAR
23213,443.00

SUMAN...,. S/. 165,927,421.00 145,927,421.00

ELABORADO POR REVISADO APROBADO CONTROL PREVIO BENEFICIARIO

ASISTENTE DE
CONTABILIDAD CONTADOR GERENTE It' 33 kl. I\)
RECIBIDOR-PAGADOR 1b 3.. 7
o


Entidad: UNIVERSIDAD NACIONAL DE LOJA = COMPROBANTE DE CONTABILIDAD NO. 2095

Unidad: COMISARIATO UNIVERSITARIO LUGAR Y FECHA Lojaj de junio de 1992
Lugar LOJA-ECUADOR FC-20

CODIGO i DETALLE DEBE HABER

510200 iCOMPRAS 8,753,664.00

510400 DIFERENCIA EN INGRESOS DE NERCADERIA 1,263.00
210100 PROVEEDORES 8,2105449,00
510700 DEVOLUCIONES EN COMPRAS 543,217.00
540900 OTROS INGRESOS 1,263,00
V/Due reqistrasos por concepto de compras correspondiente ci Ira de junio 92; según informe diário dei
Departamento de Compras, que a continuaci& se detalle:
3 3

PROVEEDORES FC ADO 0EV Y/FACT WADO Y/DEY

Casa Andina de comercio 002315 2623 3.040.343 3.040.760
Tapia Flores Rita María en 2624 240.000 240.000
PR0JASA 15949 2425 78.000 78.000
César Prado Y. 002952 2626 50.000 50.000
PROJASA en 2627 35.000 35.000
Osean Castillo Sr, 2628 2.480.000 2.480,000
Varios Ocasionales so 2629 270.270 270.270
Susana Sumen en 2630 562 540.517 540.517 540.517
Castro A q uilar Fidel en 2631 381.100 381.100
Confiterie NOEL sn 2632 563 426.500 626.500 2.700
Jabonerie Nacional 017134 2633 1.011.9i 1.012.782

8753.646 8.754.929 543.217

SUMAN .....Si. 8754,929.0O 8,754,929.00

;LUMuU POR XV1UU APROBADO CONTROL PREVIO

3 3 3 3 3
3 1 3 3

ASISTENTE DE 'BENEFICIARIO o
3
:CONTABILIDAD CONTADOR GERENTE RECIBIDOR-PAGADOR CED 1 No.
3 3 3


4,

Entidad UNIVERSIDAD NACIONAL DE LO1A COMPROBANTE DE CONTABILIDAD NO. 2026

Unidad COMISARIATO UNIVERSITARIO LUGAR Y FECHA Loja 1 de junio de 1992 FC-20
Lu q ar LOjA-ECUADOR

CODIGO DETALLE DEBE HABER

110100 CAJA 109868.00

110602 CUENTAS POR COBRAR-USUARIOS 355121235.00
i107fl2:DOCUMENTOS PORCOBRAR-USUARIOS 589 003 . 00
500500 DEVOLUCIONES EN VENTAS 271205.00
500600 1DESCUENTOS EN VENTAS 9320.00
500100 VENTAS BRUTAS EN EL PAIS 4 247 6l Qi•}

V/ Gue reistranos por concepto de ventas correspondientes al 1 de junio-92

sediante la esisión de 162 facturas que a continuación se de
talla su suvensión y vaion

C0(8117-81281 (12) SL 133,08ó

DEY (F/CO (671 (1) 272
DES. F/CO 2.320 94.561
COMO (4720-4784) 13,307 102.568
1. CR. (36828-36261) (134) 3512.235
OTO. (4470-4784) (153 589.003

SUMAN. . S/ 4247631.00 41247163L00

ELABORADO POR REVISADO APROBADO CONTROL PREVIO

DE BENEFICIARiO
CONTABILIDAD CONTADOR GERENTE RECIBIDOR-PAGADOR CED. 1 No,

o
Entidad: UNIVERSIDAD NACIONAL DE LOJA CPROEAIITE DE CONTABILIDAD NO. 2097
Unidad COMISARIATO UNIVERSITARIO LUGAR Y FLo j a j de junio de 1992 FC-20
lugar :
LOJA-ECUADOR

CODIGO DETALLE DEBE HABER

210100 PROVEEDORES 2Ç350Q,0O

110302 BANCOS-LA PREVISORA 2934500.00
V/Que se cancela a GRETA LUIURIAGA por 3F/SN las alseas. que se encuentran vencidas a la fecha
no se descuenta al 17. por corresponder a productos naturales.

F/EN DEL 25-04-92 SI. 70.000

F/EN DEL 20-04-92 96.000
FIEN DEL 02-05-92 127.500

4 4 4
TOTAL FACTURA 5/. 293.500

SONDOClENTOS NOVENTA Y TRES MIL QUINIENTOS SUCRES- 5 001100

CHEGUES No 000474
BANCO LA PREVISORA

SUMAI .....1. 293500.00 29350000

1 4

ELABURAOO POR REVISADO APROBADO CONTROL PREVIO BENEFICIARIO

ASISTENTE DE
CONTABILIDAD CONTADOR GERENTE RECIBIDOR-PAGADOR CEO 1 No. -.
 r
*

Entidad UNIVERSIDAD NACIONAL DE LOIA COMPROBANTE DE CONTABILIDAD NO. 2,098

Unidad; COMISARIATO UNIVERSITARIO LUGAR Y FLoja1 de junio de 1992
g FC-20
:Lu ar: LOJA-ECUADOR

CODIGO DETALLE DEBE HABER

210100 PROVEEDORES
280 j0000
110302 BANCOS-LA PREVISORA
277299.00
210701 RETENCIOI4 EN LA FUENTE-COMPRAS 2801.00
V/Que se cancela a PROJASA por las facturas que a continuación se detalla y se retiene El 1 según
coeprobante de Retención en la Fuente- Compras No 00578

Ff15932 DEL 02-04-92 Si. 98.000

Ff15933 DEL 03-04-92 58.500
Ff15936 DEL 08-04-92 87.600
F115945 DEL 30-04-92 36.000

280.108

SON; DOCIENTOS SETENTA Y SIETE MIL DOCIENTOS NOVENTA Y NUEVE SUCRES 001100

CHEQUES No 000475
BANCO LA PREVISORA

SUMAN... —Si. 280100.00 1 280J00.00

ELABORADO POR REVISADO APROBADO CONTROL PREVIO

ASISTENTE DE
BENEFIi4IO
CONTABILIDAD CONTADOR Ñ
GERENTE RECIBIDOR-PAGADOR. CED. 1 No.


DIARIO DE COMPRAS FC-21

Entidad UNIVERSIDAD NACIONAL DE LOJA Ai4O: 1992

Unidad COMISARIOATO UNIVERSITARIO
Lugar LOJA-ECUADOR MES: JUNIO
-3

COMPROBANTES CUENTASDEUDORAS CUENTAS ACREDORAS:

DIA DETALLE
:C.0 FACTURA ADU. DEY COMPRAS :TRAMS./:DIF.Iwo.: PROM. :RENO. :PROVEEOORES:OESIDEY/C : IVA :OTR.ING.:
u 4 4 3 3

01 Casa Andina de Coaercio í 2095 002315 2623 u O0 436 397 4 0406 4 1 397
24O000 01 Tapia Flores Rita MarIa 2095 SN 2624 - 3 4 4 4 1 24Q000
-. 1 1 1 4

, 01 PROJASA 2095 015949 2625 7R- OOO 4 1 4 78, 000 3 1 u

01 César Prado Y. 2095 002952 1 2626 0000 1
1 4
0,000 4
3 4 3 4 3 4 4

35,000 01 PROJASA 2095 SN 2627 1

3S'OOO 1 u 3 u u 3 4 £

48O,000 01 :Osan Castillo 1 2095 SN 1 2628 £ 5 3 u u

1
3

4 4 4804000 4
1 1 4

1
4

1 £
01 IVarios Ocasionales 2095 SN 2629 270270 4 1 3
£ 270,27O
£ u u 1 1 - 1 u t
01 Susana Burneo 2095 1 SN 1 2630 562 4017 3 '- -
u
4 u u
4
1 4 4017 1 4
4
4

3814100 01 Castro Aguillar Fidel 2.095 SN 2631 -.

1
u
4
3814100 4 £
1 1 4
1
4 4 4 3 £

626,15100 01 iconfeterla NOEL 2095 SN 1 2632 563 1

u
1
1 u 62 4 800 ¿
4 u 24700 ¿
u
u

1,011,916 01 Jabonerla Nacional S.A. 2095 017134 2633 u u 866 1 3 3

u 0 4 918 £
£

l
4
4
3
866
60,000 02 Cornelio Sacaniego 2100 SN 2634 £
u u u
£
u 6fl000 -
£
1 1
3
u
u
u

2 02 :Quesos
I200¡ Gon2anaaá 2100 1 SN 2635 u
u u u 24200 u
1 3 u 3 4

16,fl00 02 César Prado Y. 2100 002987 :2636 -

1
4 1 1
£
£ u 16000£
£
3
£ 3 4

43204943102 :ORDIMER 1 2100 : 1893 : 2637 -1 £

1
u
u 42,049 1
1 3 £
3
3

4
3

431
02 Varios Ocasionales
1,229,316 : 2100 : SN 2638 £ £
1
3
1
u
4 £ 1,229,316 1 u u
u
1

4
3

:03 :PROCARGE 2104 : 0739 :2639 lO0-Ufl0

- 4 u
1

1 100000
3

1 1
3

1
1
4
4
u
u 4

1 03 Levapan del Ecuador : 2104 : 33759 :2640 -

712 , 771
3
1 1 461 £ u
1
u 72477
4

1 1 4 461
03 :Seapértegui Lucia : 2104 :
77 71 £
: 2641
1
SN ¿ 4 3 1 u u . 77 4 7I2 u u £
04 :PRO •JASA
113,çI0fl 2107 : 10652 :2642: '-1
1
£ u
1 u 11',000
'- £ 4 u u

6 04 i g uesos Vilcabaeba
0000 2107 SN :2643: 3 1
u
3 60,OOO
1 u 1
u
u
3
1
u
3

04 :Fabrica de Aceite la Favor: 2107

1,019,904 018983 :2644 4 468 1019,904 4 1 U 3
468
£

u 1 3 u
04 Susana Burneo
626,968 : 2107 : :2645: £ 3 1 3
SN U u 10 u 1 3 A26,968 3 £
3 u u 103
05 César Prado Y. : 2112 003001 : 2646 904000 u £
u 9O,000 u u
£ 3 u
3
4
£
£

06 PROCARGE : 2115 0741 :2647 5UVC

4
A00
£ 1
4
4
£
1
£
O40n0 u
3 u
1
u
£
u
4
1
1

2115 : 010311 :2648 781,099 :u £ tJ

06 :DISTOR 1 12 u u 7814099 1 t £
£
3
1
1
¡ 4 £ £ u u £ £ £ u

3 £ £ 1 £
SUMAN ¿4 81 14,051,468543217
£
14,5944685 £ 3 3 £ £ ¿ 2,851
3 £ 3 £ £ £ £ u u

Entidad: UNIVERSIDAD N CIONAL DE LOJA
Unidad: COMISÇSRIOATO UN IVERSITARIO
Lugar: LOJA-ECUADOR
IDIA DETALLE
VIENEN
06 PROCARBE
06 PROJASA
06 ICornelio Sanieo
06 Alba Hurtado
04 jOMPR0
06 Osaan Castillo
07 1PRGJASA,
07 IDuesos Gon2anaa
07 10160 Cia. Ltda
07 Javier Barcia
07 llselda Romero de J
08!Quesos Vilcabamba
08 Distribuidora Levapan
OB :césar Prado V.
09 VINCO Representaciones
09:Fernando As rozo Vélez
09 IPROfARGE
1 107,400 1 1 1 1 1 107,400 1 1 1 1 1
9 P0JASA
10 :Varios Ocasionales
10 le riarla Sandoval
II ICornelio Sataaniego
11 IPROCARSE
11 IIGAL
12 :Quesos Sonzanasá
14 IMALCA
1 27,670,156
SUMAN
DIARIO
COMPROBANTES
CC FACTURA ADO.
4 1
4 4
2115 SN 2449
2115 10654 2650
SU 1 2651
2115
2115 SN 2652
2453
2115 00489
SN 1,500,000 1,500,000
2115 1 12654
1 2655
2117 1 10655
2117 SU 12656'
2117 11628 2657
2117 1 SN 12658
2118 SN 12659
2119 SN 2660
2119 000575 2661
2119 003024 1 2662
2663
E 18 'E 0169
2124 SN 12664'
0782 1 2665
2124 1
2124 1 10664 2666
2126 SU 2648
2126 SN 12649'
2134 SN 2470
2134 0743 2671
05835 1 2672
2134
2137 SN 12473
2I40L47'
DE COMPRAS FC-21
AO: 1992
!MES: JUNIO
CUENTAS DEUDORAS CUENTAS ACREDORASI
COMPRAS ITRANS./IDIF.ING. PRON. IRENG. IPPOVEEDORESIBES/IDEV/C 1 IVA IOTR.ING.
DEY.
4 4 4 E 4
E 1 E
__________________ E ____________________ E _______________________ E _______________ E ____________________________ £ ___.._.....l _______________________ 4 ____•___•••••_E ____________________ 1
14,594,485 2,851 114,051,468 1 1 543,217 2,851
75 000 1 751000
22,100 1 221100 4 4
60,000 60,000 4 4 4 4
93 21090,589 i i 93
2 1 090,589
2,393,270 1 2,393,270 1 1 4
89,000 895000
32, 200 £ 4 1 4 4
564 498,903 1 1 1 1 1 484,332 1 1 14,571 1 1 1
42,000 1 1 1 1 1 42,000 1 1 1 1 1
144 1 1 1 2,0521586 1 1 1 144 1
2,052,586 1 1
60 5 000 1 1 1 601000 1 1 1 1 1
154,384 1 1 1 1 156,384 1 1 1 1 1
132,000 1 1 1 1 132,000 1 1 1 1 1
565 432,080 1 37,920 1 1 1 432,080 1 37,920
1
358,280 1 5,000 1 1 1 1 343,280 11 1
75,000 1 1 1 1 75,000 1 1
186,500 1 1 1 1 186 5 500 1 1 1 1 1
1 11527457291 1 91,8001 1 1
546 1,366 5 5291 1 1
1 1 1 60,000 1 1 1 1 1
60 , 000 1
75,000 1 1 1 1 75,000 1 1 1 1 1
31 , 200 1 1 1 1 31,200 1 1
37,800 1 Í 37,800 1 1 1
3,350 1 1 1 1,141,650 1 1 1 3,350 1
1,141,650 1 1
E 1 4
1 E E E 4
_____________________ 4 ____________ 1 ______________ £ ________________ 1 ___________ 1 ____________________ £_l ¿_•_E ______________ E
1 5 5 000 :44,358 1 1 127,025,568 1 1 687,508 6,438
E E E 4
3 1 E 1 E


DIARIO DE COMPRAS FC-21

Entidad: UNIVERSIDAD NACIONAL DE LOJA 1AiO: 199 1 L

Unidad: COMISARIOATO UNIVERSITARIO

Lunar: LOJA-ECUADOR MES: JUNIO

COMPROBANTES CUENTAS DEUDORAS CUENTAS AREDORAS

1 1
1

;DIA • DETALLE C.0 FACTURA lADO. DEY. COMPRAS 1TRAMS,110IFING: PROM. lREW IPROYEEDORESIDES/IDEV/C IVA 1OTR.ING1
1 1 1 , 1 1 1 1 2 1 1

VIENE14 1 1 1 3 3 3 1 475
1 1 1 3 1 27,670,156 51000 44,358 127,045y568
3 ' 6871508
14 i g uesos Vílcaebaeba 1 2140 1 SN 3 2 1 1 AQ 1 3
3 1 3 3 1 1 - 3 ¿
15 !la Europea Cia Ltada. 2142 1 008775 2676 1 1 1
2 20,J45 2201545' 3 . 3 3 3 1 3 3
15 La Europea Cia Ltada. 2142 001148 1 1 267774 3 1 1 1 2 1
3 ,!L 1 1 3 3 2,558 1 1,714 1 1
15 :Com. de Conservas del Mar 2142 000278 2678 2,101,720 110,200 1,340 2,111,920 3- 1,340
15 IPROCARSE 1 1 1 ¿ 3
2142 0745 2679 1 65,flOO 1 1 3 1 3 6,000 1
1 3
£ 1
16 Javier García 1 1 3
2150 SN 2680 891280 1 1 1 B9'28tí
1 E 1 E
1 1 3 3 1
16 IJabonerla Nacional S.A. 1 2150 017185 1 2681 9 567 1 2,707,574928 1 1 1 7574 1 1 1
1 1 E ¿ 1 94416 1 1 11512
16 lFab1 de Aceite LA FAVORITAI 2150 819040 E E 1 2 1 E
2682 '',28I '3 1 3 1 3 351,2811 1 E
3
¿ 160
16 Jabonerla Nacional S.A. 11 2150 017184 2683 14032,210 255 1 1 1 3
1 1,032,210 3 3 1
2 1 E
18 ICornelio Saaanieqo 2150 SN 2684 1 80,QOfl '1 £ 3
1 1
60,I00
1 E E 3
1 1 1 3 3 1
16 lAlaacenes Quito Ortiz 2150 1 80693 1 2685 1 6785913
1 1 1 1 3
678,913 1 1 1 1
16!Alba Hurtado 2150 SN 1 1 * 1 * 1 £
12686 1 568 1 636,400 1 1 1 3 97,210 £ * 9,190 * E £
1 17 :Quesos Bonzanacá E * E 1
1 2159 1 SN 2687 1 1 494000 £ 1 ¿ 1 £ 4,o00 1 1 1 1
17 :Olga de Mora : 2159 1 3 £ 1 1 * £ £
SN : 2688 : 780,000 1 9,800 1 1 1 1 7917,000 £
3 1 £
17 lLeonardo Cárdenas 1 2159 SN 3 1 £ 1 3 £ £ 1
1 2690 1 1 1,475,000 • 3 1 1 £ 1,475,000 £ £ 1 3
17 Lidia Duarcizo 2159 1 SN : 2691 2-3 5,600,000 * ¿ * 1 1 £
1 * * 5,600,000 ¿ 1 ¿ 1 1
1 17 IPROCARGE 1 2159 SN 1 2694 1 ¿ * 1.
569i100,000¿
E 1 3 1 E 1 100,000
•• *3 *
1 17 IDISTOR 2159 £ •O1 1 1 3 £
SN 1 2695 1 1 691,200 1 i 3 1 1 691,200 1 ¿
1
* 192 1
118 MALCAC.A 2167 810352 126961 1 1184,1951 ¿ £
E 3
'104,195:
1 ¿ ¡ 1
18 :PROGARSE ¡ 2167 243 1 2697 1 3 ' E ¿ ¡
1 100,080 1 1 * 1 1 ¡ 100,000 ¡ ¿ ¿
H * 3
1 18 lCornercializadora P Y 1 £ 1 005565 12698 1 208,800 1 240 1 ¿ ¡
1 208,800¿* 1 E 1 240
1 18:Colom Ecuatoriana £ 2167 1 111918 1 2699 1 1 260,166 ¿ 1
68 1 260,166
¡
¿¿ 26,l66 ' ¡ *
3 E '260,234 1
1
1 ¿ 3 * ¿ ¿ ¡ ¡ * ¿
1 1
¿ ¡ 3 3
1 ¿ ¡ ¿ 1 3 ¡ 1 ¿ ¡ 1 1 * ¡
1 1 1 ¿ 3 ¡ 1 ¿ 1 * ¿ 3 ¿ E 1
3 E ¿ ¡ ¡ 3 ¿ E 1 1 1 1 ¿ ¿
3 E ¿ 3 ¿ ¡
1
3 3 ¡ ¿ £ 3 3 ¿
3 1 * ¡ 1 1 ¡ 1 1 1 1 * 1 * ¿
¿ £ £ £ 1 * ¡ 1 * .fl
1 3 ¡ £ ¿

ISUMAN 3 * £ ¿
1 1 * 1 44,841,517 124,200 1347,247 1 260,166£
* * 44,175,225 ** 22,828 1375,077 1
31
£ E ¡ ¡ * ¿ £ 1 * £ 1 ¡ E ¿ * ¿


DIARIO DE VENTAS FC-22

Entidad; UNIVERSIDAD NACIONAL DE LOJA AM ; 1992

Unidad; COMIEARIOATO UNIVERSITARIO
Lugar; LOJA-ECUADOR MES; JUNIO

t:UENTAS DEUDORAS
REF.
DETALLE CC CAJA CUENTAS PORDOCUMET. DEVOLUCIONDESCUENTOS ACREEDORAS
:COBRAR POR COBRAR VENTAS
TIP VALOR TI VALOR VENTAS ACUMULABAS
3 1 3 1

1 3 1 3 1 1 1 1
3 1 3 ¿ 1

CO;8U7-8l28 15 C 88_90U,D 0(4r0 784 LE" (6fl206 '

T a o868 ' 89 0u 'CO 27,20c
!COI 9,31,20 , 4,247,61 4,247,431
02CO(8129-8130),CR(36962-370311,DTO(4785-4787) 12099 1 19,281 211511263 99,189 1 2,268,733 6,514,344
03 12103 1 74,787 1,350,057 1 238,597 1 1,6631441 8,179,805
'04 ' O(8i7_3l4l} CP(37078-37116) DTO(4793-479)
r 2106 321421 1 2 1 1%07,72o ' 14,62 2,694 `4.1 10,874,218
05 C0(8142-8146),C9,(37117-37243),DTO(4796-4804,DEV,(674) 2111 li 44,627 119661512 410 1 494 lCR 51560 1 214271193 13,301,411
' CO8i7-815a) CR'724-372) DTOI48'-4809,DE),(6} 211 2 fl4
232.716CO 1 2,428 1 2,1,221 15,415,632
07 CO(8i52-8i59),CR(37353-374l4},DTO4810-4B16,DEV1(674) 2116 1191278 1 1 413,174 349,588 CR 3,032 C0 61210 210911282 17,706,914
08 CO(8i6(!-8i44),CR(374I7-37441),DTO4817-4819,DEV,(877) 12118 1 42,444 3931636 161,108 CO 3,200 600,388 18,307,302
:09CO(8165-8149),CR(37442-37479),DTO(4820-4821) :2123 20,956 765,438 39,Óá3 826,057 19,133,359
10 'C0(81 0-81 9) C(748O-723)
7 7 114,897 , 991,0 31, 1 85,01 :DT , 14 1 Co, 1 7; 1 1,248 20,374,342
:1 :CO8i80-B181,CR(37524-37534) :2133 1 231549 341,948 : : : 365,497 20,739,839
:12 CO(8182-8i95),CR(37537-37575).OTO(4827-4829) 2134 249,617 772,499 55,863 :CO: 12,415 1 1,110,394 21,850,233
13 CO(8i94-8199),CRI37574 :2138 52,119 1 4358 1 f 58,277 21,908,510
:14 :C08200-8204),CR37577-3758n,DTO{4830-48321 :2139 74,602 82,301 1 95,616 2541519 22,13,029
15CO(8205-8214,CR(37582-37422),DTO4833-4835),DE ,(4792141 1 100,997
y 592,370 1 35,046 C046,768 : 825,201 22,938,230
:16 CO(8215-8219),CR(37423-37452),DTO(4834-4837) :2149 435583 664,262 : 52,980 762,825 23,751.055
117 CO{8220-8227),CR(37653-37680),DTO(483B-4839 :2158 1 54,722 1 1-14,181 171,573 740,476 24,491,531
:18CO(822B-8237),CR3768i-37707),DTO(4848-4842) 2144 121,911 411,548 95,624 429,085 25,120,416
:19 1!CO(8238-8253),CR(37708-37765,DTO(4843-4845),DEV(48o) :2148 273,869 1,148,708 1 110,746 lCO 1 30,000 1,543,343 26,683,959
¿ ¿ 1 3 1 1 ¿ ¿ 1 ¿

:1,418,852M .,841,994 :3,027,611 158,807 36,695 :24,883,959

3 ¿ ¿ 3 4 ¿ 1 ¿ 3 ¿ 1
I\3
O'


DIARIO DE INGRESOS A SANCOS FC-23

Entidad - UNIVERSIDAD NACIONAL DE LOJA AO 1992

Unidadi COMISARIOATO UNIVERSITARIO

Luqan LOJA-ECUADOR :MESi JUNIO

COMPROBANTES REFERENCUENTAS DEUDORAS C E N T A 5 A C R E D O R A 8 Y A R 1 0 5

1 1 1

DIA TIPO NG. DETALLE PrOC C BANCOS CAJA 3CYD WST CTAS xr DTOS YC CUENTA DEBE HABER
3 3 1 1 1 1 3 1 3 1

3 3 1 3 3 1 3 1 1 3
1 1 1 1 1 3 3 3 1 1

SP 11
:2127PB 387488 TranE.ferenccla UNL
18670458 118,670,4118
11 PD 387489 Transfrencoa UNL 11 11P 688,447 6883447
16 PD :095402 lVentas SL 2143 1 425,510 1 4251510 1
SP16 1 PB 387519
2160 Lidia Ruiz S 105,000 i000
3 1 1 £ 1 £ 3 3 £ 1 1 1 £
1 1
£ 3 3 1 £ 1 £ 3 3 3
£ 1 3 1 £ 1 ¿ £ 1 £ 1 - 3

''19B8 S : 425,51089flt 1,

1 1

1 1

11 Í
3 1

1 1

1 3 -

3 3 1

1 1

1 1

3 3


DIARIO DE EGRESOS DE BANCOS FC-24

Entidad: UNIVERSIDAD NACIONAL DE LOJA AiO: 1982

Unidad: CUMISARIOATD UNIVERSITARIO
Luqar: LOJA-ECUADOR MES: JUNIO

:COMPROBANTES! REFEREH r U E H T 4 5 0 E U 8 U P A 8 1CUENTAS ACREEDORAS o A R 1 0 9

3 1 1
_____________
014 T1P0 No. DETALLE BCOCIC. PROVEEDORE5APDE CAJRANSPIC CTAS-U BANCOS RF-C CUENTA DEBE HABER
3 3 1 1 1 1

3 3 41 4 3 1 3 ¡
3 3 1 £

01 CH 000474! g reta Luzuriaga 8P 2097 2931500 293500

01 CH 000475 PROJAS4 OF 2098 1 2801100 277,299 21801
03 1 CH 000476 Teresa Merci de S. BP :2101 16,800 16,800
03 2, MC 002102!Gallardo Ney Alfredo :2102 1 10,200 CAJA 10,200
04 1 CH :000477 C. LO 1 8P 210S 73B000 7294100 81900
05 1 CH 000478 Aisacenes Unidos Ortiz 8P :2108 5591713 5541116 5,597
05 CH 1000479 Javier Sarcia iBp :2109 109,080 1074989 1 1,091
OS 1 CH 000480 :I6AL :sp 12110 : 41,400 : : 40,986 414
06 1 CH 1000481 Fredd' A. Bastidas S. 14BP :2113 1 24,570 1DIELVOL.EN VENTAS 1 24.570
09 CH 000482 :Armando Z. Toledo L :2120 81400 8,400
09 CH :000483 j abonerla Nacional S.A. BP :2121 114431414 1 146264980 161434
09 CH 000484 Calo Ecuatoriana SA. BP :2122 289,920 287,020 1 2,900
11 1 CH :000485 lCoraercializadora P y MBP :2128 499,200 4941208 41992
11 : CH 000486 :Distribuidora Lavapan :2129 3821627 : 3511827 : 3,827 :DESC. EN C
LOMPRASI 261973
11 : CH 100048 71 :Ir. MiltOn Calva 12130 : 1,229,316 1,217,023 12,293
11 : CH 000488 Laboratorio FABELL S.A. GP 2131 1 4061346 1 4021283 : 41063
11 CH :000489 :PROCARGE :s :2132 3031600 : : : 3034600
:12cH:00049o:ANULADO 8P2135
14 CH :000491 lOsman Castillo BR :2144 : 145004000 : : : 145004000
16 000492 Cc. de Conservas del Mar CBP :2145 : 211114919 : 2,090,799
: : :: 214120
4 4 3 ¡ ¡ 3 3 7 1

10,388,135 : 25,200 10,200 10,326,500 84, 41 2 24,570 : 374173

¡ £ £ 3 1 1 £

03
 DIARiO DE EGRESOS DE BANCOS FC-24

Entidad: UNIVERSIDAD NACIONAL DE LOJA 1992

Unidad: COMISARIOATO UNIVERSITARIO
lugar: LOJA-ECUADOR MES JUNIO

COMPROBANTES REFEREN CUENTAS DEUDORAS :CUENTAS ACREEDORAS : y R OS

4 DIA TIPO No DETALLE :BCO:C.r DE «CTa-U BANCOS R.F-C CUENTA DEBE HABER

VIENE 1043884135 25,200 104200 104326 5 500 84.432 24,570 37,173

16 CH Q00493 OIa de Mora 8P 2146 6004000 588,000 12,000
16 1 CH :000494 :Enitha Luzuria g a de C. 8P :2147 110 4 000 MUEBLES Y ENSERE: 110,000
16 1 CH :000495 Hosé Cabrera iBP 2148 3234500 317 4 030 84470
17 CM :000498 Mbrica Sandoval 9P :2151 409,958 4094958 1 1

3 4 1
17 CH IANUIADO :2152 3 1

17 CH 000497 1 ARFCA BP 121 5

1, 3 l ,70 40' «
1 564 4 897 1 5,704
1 4
17 CH 000498 Anqel Piedra SP 121,54 54,100 54 4 054 : 546 1 1

17 CH :000499 i1ng, Eusebio Peiae2 BP 2155 1004000 99,000 13000

17 CH 1000500 DISTOR SP 2156 1 5861025 5803165 5.860
17 1 CH :000501 Lidia Isabel Juarnizo SP 12157 1 248004000 248003000.
18 CH 1000502 Fausto W. Garrido L SP :2161 i 214000 2l000
18 CH :000sos DIGO Cia Ltda. SP :2162 1 4894332 484,439 4189$
18 CH. 000504 iFilanbanco SP :2163 188,853 : RET. EN LA FUENT: 1684853
18 CH :580261 Silva mes Castro BL :2164 84400 8,400
18 CH 000505 La Europea CIa Ltda. SP :2165 1 603.027 596,996 : 64031
23 CH :56022 Rita N. Tapia F. SL :2169 2404000 2374600 : 2,400
23 CH :560243 Henir O. Ojeda si :2170 1254200 25200
23 CH :000508 IORDIMER Cia. Ltda. SP :2171 1 432049 427 4 728 4,321
23 CH 560264 :Anel Piedra SL :2172 494000 49,000
1 1 4 1 3 3 4 4

:17,646,027 79800 10,200 1,,868,620 :133,657 303, 423 374173

3 3 3 1
¿ «

Ñ
'JI
 DIARIO DE EGRESOS DE BANCOS FC-24

Entidad: UNIVERSIDAD NACIONAL DE LOJA ANO 1992

Unidad: CDMISARIOATO UNIVERSITARIO
Lugar: LOJA-ECUADOR MES: JUNIO

E COMPROB4NTES E E E
PEFEREN' C U E N T A 5 D E U O O R A 5 rUENTS ACREEDORAS V A P 1 0 5

OlA TP No DETALLE GCOC C EPR0VEDOPESAP DE CPETPANSP!C BNTos E E

lVARIOS DEU P F-C CUENTA DEBE HABER
E E E E E E E E E

!VIENE l7,646027 79,800 105200 17 1 868,620 133657 3035423 375173

24 CH 1 000507 lComercializadora OrdoMez BP 12173 1 825 5 469 817,214 8,255
25 CH 560265 :wiiian Jilver Jaracillo 8L 121 714 32,090 GASTO M DE OF, 6,930
26 CH 000508 INFARÑUi CIA. LTADA BP 2175 297,836 294,858 2,978 S. Y I4AT.DE ACM 75200
26 CH 000509 Lidia Isabel Guarnias BP 1.2176 2,800,000 2,800,000 INT Y CONX S08. 710
26 ll
CH 100 11 1 í,f Miquel Angel Geraquive BP 12177 108,000 1065920 1,080 NOV.FLET. Y ESTI 4,850
27 CH 560266 18A1 BL 2178 62,100 61,479 621 OTROS GTOS DE AD 5,400
27 CH 000511!Alba Hurado BP 2i79 1,025,700 1,025,700 11.S YN DE OF 7,000
27 1 CH 000512 César Prado V. BP 2i80 9705000 970,000
30 i CH 000513 1 OMAR Y 0 BP 1 1 181 1,244,128 1 1,219,492 24,636
30 1 CH 560267 Angel Piedra IBI. l2182 32,200 32,200
30 1 NC 1002183 Déb1tos Bancarios BL 12187 100 INT. Y COMXSOBE. 97,744
NC 002183:Débitos Bancarios iBp 2183 97.644
30 NC If 0,2184 Valores no recaudados porT 2184 1 1,206,994 CYDXC. UNL 11. 1,206,994
30 1 NC 002185 Carqos Institucionales 2185 CYDXC. UNL 124,803.21
CTASXC-USUARIOS 2i,841,994
DTOSXC-C-D-U5UAR: 2,787,587
APORTC-U 174,000
30 NC AJUSTE CISMODE CH. 000070 2186 (5005000) GTO.SUltYMAT-ALM 500,000
E E E E E E E E E E E E E E
E E E E E E E E E E E E E E E E
E E E E E E E E E E ¡ E E E E ¡
E E E E E E E E E E E E E E E E
E E E E E E E E E E E E E E E E
E E E E E E E E E E E E E E E E

E E E E E E E E E E E •E E E E E
E E E E E E E E E E E - E E E E E
E E E E E E E E E E E E E E E E
E E E E E E E E E E E E E E E E

E E E E E E E E E E E E E E 1 E

24,511,460 79,800 1 217,194 1 25,326 5 317 Ii71,227 25,736,83B 26,u47,748 O

E E E E E E E E E E E E EE E
E E


221

CONTROL DE CUENTAS DE MAYOR Y AUXILIARES FC-25

Entidad: UNIVERSIDAD NACIONAL DE LOJA CODIGO ILOLOO

Ur j dd COMISARIATO UNIVERSITARIO CUENTACAJA
:Lugar: LOJA-ECUADOR SUBCUENTA

FECHA
1992 DETALLE i F/A DEBE 1 HABER SALDO
2 1

£ 4

JUNIO 01 SALDO Al 31 0-92 BC 2093 1 24268 5 65200 2428652.00

JUNIO 03 isillarde Ney Alfredo 1 2102 10200.00 1 242B4452.00
JUNIO 30:Según diario de ventas -- 14618485200 38774304.00
JUNIO 30 Seqúri diario de inqreo a Banco -- 4251000 1 3445179400
4 4 4 4 7
1 4 4
4 4 1 U 4
1 4 2 4 4 4

1 4 4 4 , .
4 4 4 4 4 4

1 4 4 ¡ 4 4
4 4 4 4 4 4 4
1 4 2 4 4
4 1 4 4

4 4 7 4 4 4 4
£ 1 4 4

1 4 4 4
4 4 4 4 7

7 - ¡ 4 2 4
1 1 4 4
4 £ 4 1 4 2
4 4 4 4 4 £

4 £ 4 4 4 £ 4
1 1 1 4 £
4 £ 4 4 ,

CONTROL DE CUENTAS DE MAYOR Y AUXILIARES FC-25

Entidad: UNIVERSIDAD NACIONAL DE LOJA CODIGO 11.02.00

Unidad COMISARIATO UNIVERSITARIO CUENTACAJA CHICA
!lugar: LOJA-ECUADOR SUBCUENTA

£ 4
FECHA 1 £

1992 1 DETALLE FíA DEBE HABER SALDO

4 £

4 1
1 £ £ 1

JUNIO 01 SALDO Al 31-05-92 2093 20400000 201000,00

£ £
£ 4 £ ¡
£ £ £ 4
£ 1 4
4 4 1

4 £ 1
4 £ £

4 1 1 4
£ £
£ £
1 1 4 4 4 4
.4 1 4 1 4
4 £ 1 4

£ 1
1 1 £ £

¡ 4
1 ¡ 4
1 4 4
1 £ 1 1
£ ¡ £
£ ¡ 5 £
£ - 4 1 £

£ £
 222

¡ FC-25
CONTROL DE CUENTAS DE MAYOR Y AUXILIARES

Entidad UNIVERSIDAD NACIONAL DE LOJA CODIGO 11.03.00

Unidad: COMISARIATO UNIVERSITARIO 1CUENTAi BANCOS
Lugar: LOJA-ECUADOR SUBCUENTA:

FECHA
SALDO
1992 DETALLE i F/A E DEBE HABER
E E E E E
E E E
¿ E E E
JUNIO 30 SALDO Al 31 05-92 BC 2093 2,359,920.00 (2,359920.00)E

JUNIO 30 Se0n diario de Inq. a Bancos 1 2102 19,889415.00 17,529,495.00

JUNIO 30 SegOn diario de E. a Bancos1 1 25,326,317.00 (7796822.00)E
E E E
E E E E E

E E

E E E E
E E E
E E E E
E E E E E
E E
E E E E E
£ E E E

E E E E E E
E E E E E
E E E E E
E E E E E E

E E E E E E E
E E E E E E E

E E E E E

E E E E E E E

E E E E E E
E E E E E

E E E E E E E

CONTROL DE CUENTAS DE MAYOR Y AUXILIARES E E

E E
E E

Entidad: UNIVERSIDAD NACIONAL DE LOJA CDDISO 11.06.02 E

Unidad: COMISARIATO UNIVERSITARIO CUENTACUENTAS POR COBRAR CLIENTES -USUARIOS E

E
Luar LOJA-ECUADOR SUBCUENTA Cuentas por cobrar usuarios
E E E

FECHA E E E E E
E E E E E E
1992 ' DETALLE FIA DEBE HABER SALDO
E E E E E E E

E E E E E E E

E E E E E E E

JUMiO 01 SALDO Al 31-05-92 1 2093 1 3,082E032.00 1 340824032.00

E
JUNIO 03 Gallardo Ney Alfredo 2102 10,200.00 3,092,232.00
E
JUNIO 18',Cancela Lidia RuIz 2160 105,000.00 2,9875232.00
E
JUNIO 30',Según diario de ventas junio 21,841,994.00 1 1 24 5 829 4 226.00 E

JUNIO 30;Según diario de e. de bancos 2184 1 1 4 206 4 994.00 26,036,220.00 E

E
JUNIO 30 Según diario de eq, de bancos 2185 E E 21,8414994.00 4,194,226.00
JUNIO 30 Regulación 1 2187 284652.00 4,222,878.00
E E E E E E E
E E E E E E E

E E E E E E E
E E E E E E E
E E E E E E E
E E E E E E E
E E E E E E E
E E E E E E E

E E E E E E E
E E E E E E E

E E E E E E E
E E E E E E E

E E E E E E E
E E E E E E E

E E E E E E £
 CONTROL DE CUENTAS DE MAYOR Y AUXILIARES FC-U

Entidad: UNIVERSIDAD NACIONAL DE LOJA CODIGO: 11.07100

Unidad: COMISARIATO UNIVERSITARIO CUENTA: DOCUMENTOS POR COBRAR CUENTAS-USUARIOS
Luqar: LOJA - ECUADOR SUBCUENTA: Documentos por cobrar usuarios

FECHA .1

1992 1 DETALLE F/M

A DEBE 11 HABER SALDO
¡ 1 3 5

5 1 5 1
1 5 1

JUNIO 01 SALDO Al 31 05-92 BC 1 2093 1 2 5 535 5 061. 1,10 1 5355061100

JUNiO 30 lSegún diario de ventas junio 1 --- 3027611.00 1. 5562672.00
JUNIO 30!Según diario de Eq. a Bancos 2185 3 2787,587.O0
3 2,775085.00
5 5 1 3 1
5 5 5 1 3

3 1 3 3 5
1 3 £ 3 3

1 3 5 1 1
5 ¿ 3 3

5 5 3 5 3 3
¿ 3 1 1 3
5 5 5 1 5

1 3 3 5

3 1 3 - 5 1
5 3 E 1 1
5 5 1 5 5
3 5 5 E £ 1
3 1 3 5
1 5 1 1 E 5

• 5 5 1 5 ¡
3 5 5 5 3 3

5 5 3 5 5

1 5 1 1 5 3

5 1 1 5
1 1 5 5 3

1 3 5 1 3 3
1

1
CONTROL DE CUENTAS DE MAYOR Y AUXILIARES FC-25

1 1

Entidad: UNIVERSIDAD NACIONAL DE LOJA CODI6O: i1.09.02

Unidad: COMISARIATO UNIVERSITARIO CUENTA: VARIOS DEUDORES
LuQar: LOJA-ECUADOR SUBCUENTA:

5
FECHA 5 £ 1 1 1

£ 1
1992 DETALLE F/A DEBE HABER SALDO
5 £ 1 5 5

¡ 5 5 £ £
£ 5 £ 1 1 £

1
JUNIO 01 'SALDO AL 31-05-92 £ 209 7,1 365879100
£ i 36879.00
1 £ 1 5 3 1
1 1 5 £ - £
5 5 £ £ 3
1 1 ¡ ¡ 5 1

5 5 1 1 5
5 1 1 £ 5 1
1 5 3 1 £ 5
1 £ 3 5 E 1 ¿

3 3 5 1 £ 5
£ •• £ 5 5

£ 5 5 1 £
1 £ ¡ 5 1 £ 1
1 £ 5 1 5
£ 5 5 ¡ 5 1

5 3 5 5 £
1 ¿ 1 5 £ 1

E 1 5 - 5 £
5 1 5 £ 5
3 ¡ 5 3 5

1 5 ¿ 1 5 1
1 •1 £ 3 5 5 1
£ £ 1 3 5 £
5 ¡ 5 £ 5 £
£ £ 3 ¡ ¡ E 1
1 £ ¡ £ £ £
¡ 1 5 £ E 3

£ 5 5 3 E £ £


CONTROL DE CUENTAS DE MAYOR Y AUXILIARES

Entidad: UNIVERSIDAD NACIONAL DE LOJA

CODIGO 11.10.00
Unidad COMISARIATO UNIVERSITARIO
CUENTA INVENTARIO DE NERCADERIA
Lugar LOJA-ECUADOR SUBCUENTA:

FECHA ¡ 1

F 1992
/A DETALLE DEBE HABER SALDO
1
4

JUNIO 01
2093 SALDO Al 31 05-92 BC
:JUNIO 30 icierre
JUNIO 30 Cierre
4 ¿ 4
3446064035.00 3446044035.00
2.188 55,8714035.00 9014774070.00
2188 344606035.00 55871,035.00
4 4
4 4 4 1

3 4 1 ¡
4 ¿ 1 £
1 4 4
4 1 4
4 2 4 4
1 4
4 1
4 4 4
4
1
4 4 4 ¡
1
1 1
¡ 4 4 4
4 ¡
4 4 4
4 4 4
1 1 4 1
4
4 4
1 i 1 1
4 4 4
4 4
1 1
4 1 1

CONTROL DE CUENTAS DE MAYOR Y AUXILIARES ¡ 4. L.4

Entidad UNIVERSIDAD NACIONAL DE LOJA

CODI6O 11110.03
;Unidad: COMISARIATO UNIVERSITARIO
CUENTA: INVENTARIO DE MERCADERIA
Lugar LOJA-ECUADOR
SUBCUENTA Nercaderia para dar de baja

FECHA 1 4
1 1 1
4
¡
1992
F/A DETALLE ¡ 1
DEBE HABER SALDO
4 4 4

¡
1 ¡
4 4
1 4

2 JUNIO 01
093 SALDO AL 31-05-92 6144800.00 6144800.00
JUNIO 30 Ajuste según H. de T. 2187 44104.00 6184904.00
1 1 1 ¡
4 1 ¡
4 4
4 4
1
4
¡
1 ¡
1 ¡
¡ 4 4
1 1 ¿ 4
¡ 4 ¡
4 ¡ 4
1 1 4
4 4 4

4
4 ¡
1
4 ¿

¿ 1 ¿ 1 ¿
4 1
¡ ¡

¿ ¿ ¿ 1
¿ ¿
4 ¿ 1
1 ¡
1
¡ ¡ ¡ ¿ - ¿
1
 225

CONTROL DE CUENTAS DE MAYOR Y AUXILIARES FC-25

Entidad: UNIVERSIDAD NACIONAL DE LOJA CODIGO 11.1201

Unidad: COMISARIATO UNIVERSITARIO CUENTA: INVENTARIO DE SUMINISTROS Y MATERIALES
:Lugar: LOJA-ECUADOR SUBCUENTA: Suministres y materiales de oficina

3 3
; FECHA 3 3 £

1992 DETALLE 1 FíA 1 DEBE i HABER SALDO

1 3 3 3 3 3

3 3 3
1 1 1 1

JUNIO 01 SALDO AL 31 05-92 BC 11 2093 1 2193356.00 2193356.00

JUNIO 25!Sello de Cta. Cte. Baco la previ 2174 7000.00 2264354.00
3 3 3 ¡
3 3 3 3 3 3 3

3 3 3 3 3
3 3 3

3 1 3 3 3
1 3 3

3 3 3 3 3 3
3 3 1 1 1

1 3 3 3 3 3
3 3 3 1 3 3

3 3 1 3 3 3
3 3 3 1 3 3

3 3 3 3 3

3 3 3 3 3
3 ¿ 3 3 3

3 3 3 3 3 3
3 3 3 3 3 3

3 3 3

3 3 3 3 3 3
£ 3 3 - 3

3 £ 3 3 3
3 3 £ 3 3 3

3 ¡ £ £ 3

CONTROL DE CUENTAS DE MAYOR Y AUXILIARES FC-25

Entidad: UNIVERSIDAD NACIONAL DE LOJA :CODIGO: 11.12.02

Unidad: COMISARIATO UNIVERSITARIO CUENTA: INVENTARIO DE SUMINISTROS Y MATERIALES
Lugan LOJA-ECUADOR SUBCUENTA Suministros y materialesde almacén

FECHA:
192 DETALLE FÍA DEBE HABER i SALDO
3 , 3 1 3 3 3

3 3 3 3 1 3
3 £ 1 3 £ 3 3

:JUNIO 01 SALDO Al 31-05-92 2093 193178.00 19178.00

:JUNIO 25 Una docena de araadoreE. 2174 1 20000 1 263378.00
3 3 £ 3 3
£ £ 3 3

3. 3 3 3. 3

3 1 £ 3 ¿ 3 3
3 1 £ 3 3 3

3 3 ¿ £ £ 3
£ ¿ 3 3 3

3 3 3 3 3 3
3 3 ¿ 3 3 3

3 £ 3 3 3 £
1 3 3 ¿ 3 3

3 3 3 3 * 3
¿ 3 1 1 3 £ 3

3 3 3 3 £ ¿ 3
¿ £ 3 3 3 3 3

3 3 3 £ 3 3
£ ¿ £ £ £ £ £
£ 3 £ - 3 £ 3 3
3 3 £ 3 1 £ 3

3 3 ¡ 3 3 3 3
£ £ 1 £ 3 3

3 3 £ ¿ 3 1


226

CONTROL DE CUENTAS DE MAYOR Y AUXILIARES FC-25

Entidad: UNIVERSIDAD NACIONAL DE LOJA CODISO: 11.12.03

Unidad: COMISARIATO UNIVERSITARIO CUENTA INVENTARIO DE SUMINISTROS Y MATERIALES
Lugar: LOJA-ECUADOR SUBCUENTA: Vajilla y menaje

3 3
FECHA
1992 DETALLE F1A DESE HABER SALDO
3 1 3 3

3 3 £

JUNIO 01
2093 SALDO Al 31 05-92 BC 133480.00 1348000
3 3 3
1 3 1 3

3 3 1
3 3 3 3 3

3 3 3 3
- 3 ¿

3 3 3

3 3 3 3

3 3 3 3

3 3 3

3 1 3 3 3
3 3 3 3 3

3 3 3 3
1 3 3 3

3 3 3
3 3 1 3 3

3 3 3 3 3
3 3 3

3 ¡

3 3 3 3

3 3 3 3
3 3 3 3 3

3 3 3
3 3 3 3

3 3 3 3 3
3 3 3 3 3

3 1 3 £ 1

CONTROL DE CUENTAS DE MAYOR Y AUXILIARES FC-25

Entidad: UNIVERSIDAD NACIONAL DE LOJA CODI6O: 12.03.03

!Unidad: COMISARIATO UNIVERSITARIO CUENTA MEJORAS EN LOCALES ARRENDADOS
Lugar: LOJA-ECUADOR SUBCUENTA:

3 3
FECHA 3 3 3
£
3
3

1992
F/A DETALLE 1 DEBE HABER SALDO
3 3 3 £ 3

3 3 - 3 £
3 ¿ 3

JUNIO 01 3 9.Ot •
SALDO Al 31-05-92 2093 2451125.00 3
3

3 ¿J.00
LJ
'C

3 3 3
3 3 3 1

£ 3 ¡ 3

3 3 3 ¡ 3

3 ¡ 3 ¡
3 3 3 3

3 3 3

3 3 ¿ 3 3

3 3 3

1 3 3 3 ¿

3 £ 3
3 3 £

¡ ¿ £
3 3 3 3

¡ ¡ £ £
3 3 1 1

¿ ¡
3 £ 3 ¿ 3
3 . 3 3 ¡
3 £ £ ¿

3 ¡ 3 3 3
£ £ 3 £ £

£ £ ¿ ¿ £
£ ¿ £ £ 3
3 ¡ £ ¿ ¡
¡ ¿ ¿ ¿ ¿
3 ¡ £ ¿ £
 227

rl'
CONTROL DE CUENTAS DE MAYOR Y AUXILIARES r'

:Entidad: UNIVERSIDAD NACIONAL DE LOJA CODISO: 12.04.00

Unidd COMISARIATO UNIVERSITARIO CUENTA MUEBLES Y ENSERES
Lugar LOJA-ECUADOR SUBCUENTA:

1 1 4
FECHA 4 4 4 3

1992 DETALLE 3' 1 DEBE HABER SALDO

1 4 1 4

4 4 1
4 1 1 4 4 4 3

JUNIO 01 'SALDO Al 31 05-92 BC 1 2093 3827946.00 382946.00

JUNIO 16 Coffipra de 6 síllas '2147 110000.00 4924946.00
7 4 4 4
4 . 3 3 4 4

4 4 3 4 4
4 4 4 4 3 3 3

¡ 4 4 ¡ 4 3
4 1 4 4 4 4

1 4 4 4 4
1 4 ¿ 3

4 1 1 4 3 2
4 3 4 4 4 3

2 4 4 3 3
4 1 3 7 3 3 4

1 4 4 1 1 4
3 1 £ 3 4 3

4 3 4 4 4
4 4 1 3 3 4

4 4 4 3 4 4
4 4 4 4 4 3 4

4 4 4 4 4
3 3 1 4 4 4

4 4 4 4 4 1
4 3 3 4 4

2 1 2 7 4
1 3 1 4 4

4 3 4 4 4

CONTROL DE CUENTAS DE MAYOR Y AUXILIARES FC-25

:Entidad: UNIVERSIDAD NACIONAL DE LOJA CODIGO 12.05.00

!Unidad: COMISARIATO UNIVERSITARIO CUENTA MAQUINARIA Y EQUIPO
Lugar: LOJA-ECUADOR :SUBCUENTA

FECHA:
1992 DETALLE F!A DEBE HABER i SALDO
3 4 4 4 4 4

4 4 4 3 ¡ 3
¡ 4 4 4 4 4

JUNIO 01 SALDO Al 31-05-92 :2093 3854929.00 385929.00

¡ 3 4 3 1
4 4 3 4 4 2
7 3 4 3 4
4 3 3 4 ¡
3 ¡ 3 2 3

4 4 4 3
4 ¡ ¡ 4 3
4 7 4 3 3
3 4 4 3 3
4 4 1 4 4 4
3 4 ¿ ¡ ¡
3 4 3 4
4 4

4 3 4 4 3 4
4 4 4 - 4 4 4
4 4 4 3 4
¡ 3 ¡ 4 3

3 2 ¡ 3 7
4 4 ¡ 4 4 3
4 3 4 ¡ ¡
3 3 4 ¡ 4 1
3 3 4 4 3
3 4 4 3 ¡ 3
4 ¡ 4 ¡ ¡ ¡ 4
3 ¡ ¡ 4 ¿
¡ 4 4 3 3 4 3
4 4 3 4 4 3 3
¡ 3 4 4 4 ¡ 4
 228

CONTROL DE CUENTAS DE MAYOR Y AUXILIARES FC-25

Entidad: UNIVERSIDAD NACIONAL DE LOJA CODIGO: 50.05.00

Unidad: COMISARIATO UNIVERSITARIO CUENTA DEVOLUCIONES EN VENTAS
Lugar: LOJA-ECUADOR SUBCUENTA

FECHA
192 DETALLE FIA 1 DEBE 1 HABER
1 4 1 1 1

¿ 1 4

JUNIO 01 SALDO Al 31 05-92 BC 2093 1 1 1 218 1 634.00 1 1218634.00

!JUNIO 06 :Se devuelve a Freddy y Bastidasi 2113 1 241570.00 112431204.00
:JUNIO 30 Segün diario de ventas -- 158,807.00 114021011.00

JUNIO 30 Cierre 2188 1,402,011.00 0.00

1 4 4 4
¿ 4 1 1
4 4 4 ----------------4 --------------- 1
4 4 1 ¿
4 4 4 2
1 1 4 4 1
2 4 1
4 2 4 4 4
1 4 2 4 4
1 1 1 1 1
1 4 4 4 4 1
2 4 4 2 £
2 4 2
1 2 2 1 1
4 4 1 2
1 4 4 4
1 4 1 £
1 £ 4 1 1 1
¿ £ 1 2 £
4 4 1 4 ¿ ¿
4 ¿ ¿ 2 ¿ 1

CONTROL DE CUENTAS DE MAYOR Y AUXILIARES FC-25

Entidad: UNIVERSIDAD NACIONAL DE LOJA CODI6O 50.06.00

Unidad: COMISARIATO UNIVERSITARIO CUENTA: DESCUENTOS EN VENTAS
Luar: LOJA-ECUADOR SUBCUENTA:
1 2

FECHA
1992 DETALLE 1 F/A DEBE HABER SALDO
1 £ 4 4 1 4

£ 1
1 ¿ 2 ¿ 4 £

JUNIO 30 Sec0n diario de ventas --- 361695.00 361695.00

JUNIO 30 Cierre 1 2188 361695.00 0.00
4 ¿ 4 £
1 ¿ ¿ 1 1 1
¿ ¿ 4 ----------------£ ---------------2
¿ £ 4 4 2 4

1 4 ¿ ¿ 4 4
£ 4 1 ¿ ¿
4 ¿ 4 4
¿ 4 3 3 4
¿ 1 4 4 1
£ 1 ¿ £
£ 1 4 ¿ ¿
¡ 1 4 ¿ ¿ - 1
4 1 ¿ 1 1 1
1 1 4 1
4 ¿ 1 ¿ ¿
¿ 4 4 4 3
1 ¿ 1 ¿ 1 1
£ 1 £ 1 ¿ ¿ £
¿ ¿ £ ¿ ¿ ¿
¿ £ ¿ 1 ¿ ¿
1 1 £ £ ¿ ¿
1 ¿ ¿ 1 £ ¿
4 ¿ ¿ £ ¿


2 21

CONTROL DE CUENTAS DE MAYOR Y AUXILIARES FC-25

Entidd UNIVERSIDAD NACIONAL DE LOJA CODI8O 51.02.00

Unidd COMISARIATO UNIVERSITARIO CUENTA COMPRAS
:Lugar LOJA-ECUADOR SUBCUENTA

ccrut
lLkll1 i

1992 i DETALLE FIA DEBE 1 HABER i SALDO

1 4

1 3 3
4 £ 4 ¿

JUNIO 01 SALDO Al 31 05-92 2093 1 9138574069.00 91857069.0O

s
JUNIO 03 lAju5te con eercd. en Tran porte! 2093 1 2 1 213 4 443.00 944070512.00
JUNIO 30!Según diario de ventas -- 44841517.00 1,158, 912,029. (10
JUNIO 30 Ajustes segun hoja de trabajo1 2187 1318174.00 113,75934955.00
:JUNIO 30 Cierre 2188 13745933855.00 0.00
4 ) -----------------4 ---------------
4 4 1 1 4 ¡
£ 3 1 4 1
1 4
u ¿
4 1 4 4
1 4 1 1
3 1 4
1 1 1
1 4 ¿ 4
4 1 1
4 3 4
4 I
4 4 4 4 ¿
3 3 1 3 1
4 4 1 3 3

4 1 3
1 1 4 1 4
1 1 4 £ 1

CONTROL DE CUENTAS DE MAYOR Y AU X ILIARES FC-2

Entidd: UNIVERSIDAD NACIONAL DE LOJA CODiB8 51-03.00

Unidd: COMISARIATO UNIVERSITARIO CUENTA TRANSPORTE EN COMPRAS
:Lugar: LOJA-ECUADOR SUBCUENTA:

¿ 3 £ 1 3
1 FECHA
F £ 1 ¿ ¿ 1

1992 DETALLE1 HA DEBE 1 HABER i SALDO

3 4 3 £ 4

1 3 3 3
1 1 ¿ 3 1

JUNIO 01 SALDO Al 31-05-02 2093 301000.00 1 301000.00

JUNIO 30 Seqún diario de compras junio 1 --- 241200.00 1 541200.00
JUNIO 30 Cierre 2188 541200.00 -0-
1 4 3 --------------------------------4

1 1 3 £ 3
4 ¿ £

1 ¿ 4 1 ¿
1 4 1 £ 3
£ 4 £ ¿
3 ¿ 4 3
¿ 1 4 1 1
4 4 1 3 1
1 4 ¿ ¿ 1 4
3 4 4 ¿ 3
1 ¿ 4 4 1
1 3 3 ¡ 3 £
3 £ 1 1 4
4 4 4 ¿ £
1 ¿ £ 1 4 ¿
¿ 3 3 £ ¿ £ ¿
£ 4 1 4 1 4 £

£ 4 1 ¿
£ 1 £ £ 4 £ £


230

CONTROL DE CUENTAS DE MAYOR Y AUXILIARES FC-25

Entidad UNIVERSIDAD NACIONAL DE LOJA CODIG8 5L0400

Unidd COMISARIATO UNIVERSITARIO CUENTA DIFERENCIA EN INGRESO EN MERCADERIA
Luqr LOJA-ECUADOR SUBCUENTA:

l 1 1 1

1992 DETALLE 1 FÍA DEBE 1 HABER SALDO

¿ 1 1

JUNIO 01 SALDO Al 31 05-92 1 2093 61013;882100 6l013l88200

JUNIO 30 Seún diario de junio/92 --- 3471247.00 1. 613611129.00
JUNIO 30 Cierre 2188 1 6361129.00 0.00
1 ---------------1
1 1 1 1
1 3 1 3
3 3
1 3 1 1 ¡
1 1 3 3
1 1 1 3 3
1 t 3
1 3 3 3 1
3 1 1 1 1
1 1 3 3 3 3
1 3 3 3

1 1 3 3 3 ¡
1 1 3 3 1
1 1 1 1 ¡
1 1 3 1 1
3 1 3
¿ 3 ¿ 1 1 1
1 3 3 3 1
3 1 3 3
1 1 3 1 1
1 1 1 ¿
1 3 ¿ 3 1

CONTROL DE CUENTAS DE MAYOR Y AUXILIARES FC-25

Entidd UNIVERSIDAD NACIONAL DE LOJA CODIGO 53.14.00

Unidd COMISARIATO UNIVERSITARIO CUENTA ENVASES Y EMBALAJE
!lugar: LOJA-ECUADOR SUBCUENTA

1 ¡ ¡ ¡
FECHA ¿ 3 3
3

1992 i DETALLE FÍA DEBE HABER SALDO

1 1 1 1

¡ ¡
¿ ¡ 1

2 JUNIO 01
093 SALDO Al 31-05-02 11600.00 11600.00

JUNIO 30 Cierre 2188 11600.00 -0-

¡ ----------------3 ---------------3

¡ ¡ ¡
3 ¡

1 ¿ 1 1

3 3
1 1
1 3 1 1
¡ ¡

¿ 3 3
3 ¡
¿ 1
¡ ¿ 3 3
1 1 ¡ ¡
3 1 1 ¡
¡ ¡ 1 ¿
¡ 1 ¡ ¡ ¡


231

MAYOR Y AUXILIARES FC-25

CONTROL DE CUENTAS DE

Entidad: UNIVERSIDAD NACIONAL DE LOJA ,CODICIO: 53.15.00

CUENTA: RTO.SUMINSTRÜS Y MATERIAL ESDE ALMACEN
Uridd COMISARIATO UNIVERSITARIO
SUBCUENTA
Lu q ir LOJA-ECUADOR

E E
FECHA
FÍA DEBE HABER SALDO
1992 DETALLE
E E

¡ E E

109E086.00 109086.00
JUNIO 01 SALDO AL 3105-92 2093
2186 1 500E00000 1609E086.00
JUNIO 30 ^Compra de papel triple
2188 609E088.00 0.00
JUNIO 30 Cierre
¿ E
E f

E E
E E E
E
E E E
E
E E
E E
E

E E
E E E
E ¡
E E E
E
E E E E

E ¿
E E E
E E
E E
E - E
E E
E
E E E
E E
E E E
E E
E E
¿ E
E E

E E
E E ¿
E E
E E E

E E
E E
E E E
E E

CONTROL DE CUENTAS DE MAYOR Y AUXILIARES FC-25

Entidad UNIVERSIDAD NACIONAL DE LOJA CODIGO: 53.18.00

,Un -¡dad: COMISARIATO UNIVERSITARIO ,CUENTAi DEPRECIACION BIENES MUEBLES DE ALI4ACEN
Lugar: LOJA-ECUADOR SUBCUENTA

E E E
E
¿
FECHA E E E
E E
DETALLE F/A 1 DEBE E
HABER SALDO
1992 1 E E
E E E

E E ¿
E E

2187 37E235,00 37E235.00 ¿

:JUNIO 30 Ajuste seg ún hoja de trabajo E E
E E E
E E E
E E

2188 1 37E235.00 -0-

JUNIO 30 Cierre
E
E E ----------------1 ---------------E
E E E
E E
E E E
E

E E E
E E
E E E
E E

¿ 1 E
E E
E E
E
E E E 1

E E E
E E
E
E E E

E E E
E E
E E E
E E
E E ¿
E E

E E E

E E E
E E
E E 1 E E

E E
E E

E E E
E E
E E
E E


232

CONTROL DE CUENTAS DE MAYOR Y AUXILIARES FC-25

Etidad: UNIVERSIDAD NACIONAL DE LOJA COÜIGO: 53.23.00

!Unidad: COMISARIATO UNIVERSITARIO CUENTA GASTO SUMINISTROS Y MATERIALES DE OFICIN
Lugr LOJA-ECUADOR SUBCUENTA

rw 1
1 4

i92 DETALLE F/A DEBE HABER SALDO

1 4 1 4

4 4 4
4 4 4 4

JUNIO 01 iSALDO AL 31 05-92 2093 129,039.00 1294039.00

JUNIO 25 Compra varios utilEs de mitin 2174 11 6930.00 1 13969.00
JUNIO 30 Cierre 1 2188 1 135,969.00 0.00
4 4 -----------------1 ---------------4
1 1 1 4
4 4 4 1 4
4 4 1 4 4
4 4 4 4 4
4 1 4 1
1 1 4 4 4 4
1 1 4 4 4
4 4 4 4 4 4
4 4 4 4 4
4 4 1 1
4 1 4 4 4 4 4
4 1 4 4 4
4 4 1 4 - 4
1 4 4 4 4 4
1 4 4 4 4
4 4 4 4 1
1 1 4 1 4 4
1 4 4 4 1
4 4 4 1 4
1 4 ¡ 4 1
1 1 1 4 ¿ £
1 4 4 4 4

CONTROL DE CUENTAS DE MAYOR Y AUXILIARES FC-25

Entidad: UNIVERSIDAD NACIONAL DE LOJA CODIGO 51.06.00

Unidd COMISARIATO UNIVERSITARIO CUENTA: PROMOCIONES EN COMPRAS
Lunar LOJA-ECUADOR SUBCUENTA

1 4 4 1
FECHA £ 1 ¿

1992 DETALLE E/A DEBE HABER SALDO

1 £ 4

4 4 4

JUNIO 01
2094 SALDO Al 31-05-92 1984076.00 1984076.00
JUI4IO 30!Según diario de compra jun.192 260166.00 458,242.00
JUNIO 30 Cierre 2187 458,242.00 -0-
4 ----------------£ ---------------4
1 ¿ 1 4

1 1 4 4
1 4 £ 4
1 1 1 4
1 4 ¡ 4
4 4 £ 1
4 1 £ 4
1 1 4 4
4 4 £
4 4 - 4 4 1
4 £ 4
1 4 1
1 1 1
4 4 4 4 1
4 4 £
1 £ 4 1 4
¡ 1 1 £ £
1 4 £ 1 4
4 ¡ £ 4
4 £ 1 1 1
1 £ £ 1 ¡


233

CONTROL DE CUENTAS DE MAYOR Y AUXILIARES FC-25

Entidad UNIVERSIDAD NACIONAL DE LOJA CODIGO: 53.26.00

Unidd: COMISARIATO UNIVERSITARIO CUENTA: 00VILIZACION 3 FLETES Y ESTIVACION
;Lugar: LOJA-ECUADOR SUBCUENTA

FECHA 3 £

1992 DETALLE F/A DEBE HABER SALDO
3 3 3 1

i11 3 3 1 3 3

JUNIO 01 SALDO Al 31 05-92 2094 1200.00 13200.00

nc
!JUNI O Por estivaciÓn 2174 43850.00 84050.00
JUNIO 30 'Cierre 2188 6050.00 0.00
3 3 ---------------- 3 --------------- 1
1 3 1 3 1
3 3 3 1

3 1 3 3
3 1 4 3 1
1 3 3 1
1 3 3 3
3 3 3
3 ¿ 3 3 1 3 1
3 1 4 3 3
3 3 3
1 3 3 3
¿ 3 3 3
1 3 1 3
3 3 3
1 1 3 3
1 3 3 3
3 4 3 3
3 3 1 1
3 3 3
3 3 3
33
3 3 1 1

CONTROL DE CUENTAS DE MAYOR Y AUXILIARES FC-25

:Entidd: UNIVERSIDAD NACIONAL DE LOJA CODIGO: 53.2900

Unidd COMISARIATO UNIVERSITARIO CUENTA: DEPRECIACIOI4 BIENES MUEBLES DE OFICINA
Luqar LOJA-ECUADOR SUBCUENTA:

3 ru, 3 1 3 1 3
U..
3 3 3 3 3

1992 DETALLE FÍA DEBE HABER SALDO
3 3 3 3 3

1 3 3 3
1 3 3 ¿ 1 1 3
JUNIO 01 SALDO Al 31-05-92 2187 163718.00 163718.00
3 3 3 3 1
3 1 3 1 3
JUNIO 30 Cierre 2188 16718.00 -0-
1 3 3 ----------------3 ---------------3
3 1 3 3 3

¿ 3 3 3 3 3
3 3 1 3 3
3 ¿ 3 3 3
1 1 1 3 3 3
1 3 3 3 3
3 3 . 3 3 3
3 1 3 3 1 1
1 3 1 3 3 3
3 1 3 3 3
3 3 3 3 3 3 3
3 3 3 3 3 3

3 3 3 3 3 3 3
3 3 £ ¿ ¿ 1
4 3 £ £ ¿ £ 3
¿ ¿ ¿ £ 1
¿ 1 ¿ 3
3 3 ¿ 1 1 £ 1
3 3 ¿ 3 £ £ 3


234

CONTROL DE CUENTAS DE MAYOR Y AUXILIARES FC-25

Entidad UNIVERSIDAD NACIONAL DE LOJA ZUD195i 53.29.10

Unidd COMISARIATO UNIVERSITARIO !CUENTAi OTROS BASTOS DE ADMINISTRACION
Luoar LOJA-ECUADOR SUBCUENTA

FECHA ¡ 4 4 4
£ 4

1992 DETALLE FíA DEBE HABER SALDO

4 4
4 4 4 ¿

2 JUNIO 01
094 SALDO AL 31-05-92. 7,850.00 7,850.00
JUNIO 25 lVarjos, según diario de eq.Ban 5,400.00 l3250.00
JUNIO 30 Cierre 2187 13,250.00 -0-
4 4. --------------------------------

1 3 4 1
1 4 4 4
3 4 4
4 4 4 4 4
4 4 4
4 4 4 4
1 3 4 4
4 4 4 4 4
4 1 1 4
1 4 1 4 4
4 4 4
4 4 4 4 4
4 3

3 1 - 4
4 4 4 1 4
4 3 4 3
¡ £ 4
4 4 ¡
4 1 4
4 1 3 3 3

CONTROL DE CUENTAS DE MAYOR Y AUXILIARES FC-25

Entidad UNIVERSIDAD NACIONAL DE LOJA CODIGO: 53.32.00

I
Unidd COMISARIATO UNIVERSITARIO CUENTA INTERESES Y COM SIONES POR SOBREGIROS,
Lugar LOJA-ECUADOR
!SUBCUENTA.' 3

4 4
FECHA 1 ¿
1
4
¿
4
1992 DETALLE F!A DEBE HABER SALDO
¿ ¿ 1

£ ¿ 1
1 ¿ 4 4
JUNIO 01 SALDO Al 31 05-92 2094 272,271.00 272,271.00
JUNIO 25!según /d barcr ios 2178 710.00 272,981.00
JUNIO 30 SeDn o/d bancarios 218397,744.00 370,725.00
JUNIO 30 Cierre 2188 370,725.00
f 0.00
4 4 ----------------4 ¡

¡ 1

4 ¿ 3 £
4 4 1 £
¡ ¿ 4 3
4 £ £

1 ¡ ¿ 1
3 3 4
4 - 4 ¡
4 ¡ £ 3 4
4 ¡ 1 1
¡ ¡ ¡ ¡ 3
£ £ £ 4 ¡
1 ¿ £ ¡ ¡
1 ¡ £ 4 ¿

£ £ 4 £ £
¿ ¡ ¡ £ ¿


235

CONTROL DE CUENTAS DE MAYOR Y AUXILIARES FC-25

Entidad: UNIVERSIDAD NACIONAL DE LOJA CODIGO: 41.01.01

!Unidad: COMISARIATO UNIVERSITARIO CUENTA RECEPCION DE VALORES Y OTOS. EN CUSTODIA
Lugar LOJA-ECUADOR SUBCUENTA: Recepcibri de Cheucs Pr o testado s-

FECHA E

1992 DETALLE F!A DEBE HABER SALDO

1 E

E 4 4 E

JUNIO 01!SALDO Al 1--92 2094 17,20,424.00 1 32 0 , 424. 00

E E
E E E

4 E E
£ E

E E E E
E E

E E 1 E E

1 E E 4
E E 1

4 4 E
E E £ E

E E E E
E E E E

E E 4 E

E E E E E E
4 E E E E

E E E E E
E 4 E E E E

E E E E E 4 E
E E E E E E

E E E E
E E E E E 4 E

E E E E E 4
E E E E E E

E E E E E E E

CONTROL DE CUENTAS DE MAYOR Y AUXILIARES FC-25

Entidad UNIVERSIDAD NACIONAL DE LOJA CODISO 41,01.02

Unidad: COMISARIATO UNIVERSITARIO CUENTA: RECEPCION DE VALORES Y DTOS. EN CUSTODIA
Luqar: LOJA-ECUADOR SUBCUENTA Mercdr1a Pendiente de Facturar

4 4 E E E E
FECHA E. E 4 E E E

1992 DETALLE 1 F/A 1 DEBE 1 HABER SALDO

E E E E E E

E E E E E E E
E £ E E . E E

JUNIO 01 SALDO Al 31 05-92 1

. 2094 1 2,2131443.00
44
30 'Ajus t e segur hoja de trabic 2187 1 1,2141B6 ufl 999 27 QQ


2 3

CONTROL DE CUENTAS DE MAYOR Y AUXILIARES FC-25

Entidad: UNIVERSIDAD NACIONAL DE LOJA CODiGO; 24.04.01

Unidad: COMISARIATO UNIVERSITARIO CUENTA: DEPRECIACION ACUMULADA Y AMORTIZACIONES
Luoar: LOJA-ECUADOR :SUBCUENTA: Dep Acua de Muebles y Enseres

FECHA E 1
E
7 E ¡
E E ¿

F 1992
ÍA DETALLE DEBE HABER i SALDO
E E E E

E E E E E
E E E E E

;JUNIO 01
2094 SALDO Al 31-05-92 210706.00 21071,16.00
JUNIO 30 Ajuste según H.T. 2187 20,719.00 231E425.00
E E E E E
E E E E
E E E E E
E E E E E

E E E E E
E E E E
E E E E E
E E E E E
E E E E E
E E 1

E E E E E
E E E E
E E - E E
E E E E E
E E E
E E E E E
E E E E E
£ E E E E
E E E E
E E E E E
E E E E E
E E E E E
E E E E E

CONTROL DE CUENTAS DE MAYOR Y AUXILIARES FC-25

Entidad: UNIVERSIDAD NACIONAL DE LOJA CODIGO: 24.0402

Unidad: COMISARIATO UNIVERSITARIO CUENTA: DEPRECIACION ACUMULADA Y AMORTIZACIONES
:Lugar: LOJA-ECUADOR SUBCUENTA; Dep. Acus. Maquinaria y Equipo

FECHA E
E
E
E
E E E
E E E
E

F 192
íA DETALLE DEBE HABER SALDO
E E E E

E E E - E
¡ E E E E

JUNIO 01
2094 ISALDO Al 31 05-92 1631700.00 163700.00
JUNIO 30 Ajuste según hoja de trabajo E
2187 E
196,934400
E E E E
E E E E E
E
E

E E E E E
E E E E E

E E E E
E E E E

E E E E E
E E E E E

E E E E
E E ¡
E
E E E E 4

E E E

E E

E E E E E
E E E E E

E E E E E
 237

X
CONTROL DE CUENTAS DE MAYOR Y AU ILIARES FC-25

Entidad UNIVERSIDAD NACIONAL DE LOJA CQDI6O 21.01.00

Unidad COMISARIATO UNIVERSITARIO CUENTA PROVEEDORES
Luar: LOJA-ECUADOR SUBCUENTA:

3 CPUfl
F bIlfl
3 3 3
¿ 3

1992 DETALLE E/A i DEBE HABER SALDO

¡ 3 3 3 3 3

3 3 3 3 3 3
3 1 3 1 3

JUNIO 01 SALDO AL 31-05-92 2094 549893826.00 549898826.00

JUNIO 30 lSeQún diario de toe. junio i ---- 441754225.00 5031653051.00
JUNIO 30 Según diario de e q .bcoe. junio 1 ---- 2445118460.00 1 25653591.00
UNIO 3' Ajuste según K de T 1 2187 1 1 478 24,186r

CONTROL DE CUENTAS DE MAYOR Y AUXILIARES FC-25

Entidad UNIVERSIDAD NACIONAL DE LOJA CODIGO 21.07.01

Unidad COMISARIATO UNIVERSITARIO CUENTA IMPUESTOS Y LEVES SOCIALES
Lu q ar LOJA-ECUADOR SUBCUENTA Retenciones en la Fuente-Compras

3 ¿ 3 3 ¡ 3
FECHA £ ¡ ¡ ¡

1992 DETALLE1 E/A 1 DEBE HABER SALDO

1 3 3 3 ¿ 3

¡ ¡ 3 3
3 3 3 £ 1 3

JUNIO 01 SALDO Al 31 05-92 2094 1683853.00 1683853.00

JUNIO 18 Se paa a filanbanco 2163 1688853.00 0.00
JUNIO 30:Según diario de E. de bancos 1713227.00 1 171227.00
3 3 3 3 3
3 3 3 3 ¡ 1 £
3 ¡ 3 1 3
¡ 3 ¡ 1 3 3 3

3 3 3 ¡ 3 3
3 3 ¡ 3 ¡ 3
3 ¡ 3 3 3
£ 3 1 1 3 1
¡ 3 1 3 3 3
3 1 ¡ 3 ¡ 3 3

3 ¡ 3 3 3 1
¿ 3 1 1 ¡ 1
3 3 3 1 ¿ ¡
1 3 ¿ 1 1
3 3 3 3
3 3 1 3 1 3 1
¿ ¡ 3 ¿ ¡ 3
3 3 1 3 ¡ ¡
¿ 3 3 3 ¿ 3 1
¿ ¿ 3 ¿ ¡ ¡ ¡

3 ¡ 1 ¡ ¿ 1
¡ ¡ ¡ ¡ ¡ ¿


238

CONTROL DE CUENTAS DE MAYOR Y AUXILIARES FC-25

:Entidad: UNIVERSIDAD NACIONAL DE LOJA CODIGO: 21.09.00

Uridd COMISARIATO UNIVERSITARIO CUENTA CUENTAS POR PAGAR
Luqar LOJA-ECUADOR SUBCUENTA

FECHA

1992 DETALLE FÍA 1 DEBE HABER SALDO
1 1 1

1 2 1
¿ 1 1 1

JUNIO 01 SALDO AL 31-05-92 2094 242101.00 24101.00
¿ 1
2 2 2
£ 2 1
1 2 ¿ ¿
1 1 ¿ ¿ ¿
2 1 2 2
£ ¿ ¿ ¿
1 2 2 1
¿ 1 ¿ 1
2 ¿ 2 2
2 2 ¿ ¿

¿ 2 ¿ 1
2 2 1 1
¿ 2 2 ¿ ¿
2 2 2 2
£ ¿ 1 ¿ 1
1 2 1 3 2
1 ¿
¿ 2 2 ¿
1 1 1 ¿ 2

2 ¡ 2 2
2 ¿ 2 ¿
¿ 2 1
1 ¿ 2 1
¿ 2 2 2

CONTROL DE CUENTAS DE MAYOR Y AUXILIARES FC-25

Entidad: UNIVERSIDAD NACIONAL DE LOJA :CODIGO 31.01.01

:Unidad: COMISARIATO UNIVERSITARIO CUENTA ASIGNACION INSTITUCIONAL
:Lugar: LOJA-ECUADOR ^SUBt"UENTAi Universidad Nacional de Loja

¿ ti 2
£ FECH A
f1M

1992 DETALLE FÍA DEBE HABER SALDO

¿ ¿ $

2 £ ¿
1 ¿ £

JUNIO 01 SALDO Al 31 05-92 2094 144384Ç20000 1413042200.00

¿ ¿
1 ¿ 1 1
¿ 2 1
£ £ ¿ 2

¿ 2 2 1
1 ¿ 1 1
1 1 1
2 ¿ ¿ ¿
£ ¿ 2
¿ £ 1 £ 2
2 1 £ 2
1 ¿ £ 1
2 2 ¿ £
1 1 ¿ 1 2
¿ 1 2
2 £ £
£ ¿ ¿ ¿
2 ¿ ¿ £ 1
¿ ¿ 1 1
1 £ £ 1
¿ ¿ 2 £
¿ 1 ¡ ¿
¿ ¡ ¿ ¿
¿ £ ¿ ¡ £

¿ ¿ ¿ ¡ £
£ 1 2 2 ¡


239

CONTROL DE CUENTAS DE MAYOR Y AUXILIARES FC-25

Entidad: UNIVERSIDAD NACIONAL DE LOJA COD1GO: 31.02.00

Unidad: COMISARIATO UNIVERSITARIO CUENTA: APORTES DE CAPITAL USUARIOS
!Lugar: LOJA -ECUADOR SUBCUENTA

1
FECHA 3 3
3
3

1992 DETALLE FIA 3 DEBE 3 HABER
1
SALDO
3 3
1 1 3 1 3 3

3 3 3 3 3 1
3 3 3 3 1 1
JUNIO 01 :SALDO AL 31-05-92 2,094 i 16,528,495.00 16,528,495.00
!JUNIO 30 Cajas IriE. t UNL 2185 174,000.00 161702,495.00
JUNIO 30 Retiro de aportes son diario EB ---- 79,800.00 1 16,622,695.00
JUNIO 30!Regulación 2187 136,457.00 16,486,238.00
3 3 1 1 3
3 1 3 1 1
3 3 3 3 u
3 3 3 3 1
1 3 3 1
E E 3 3 1
3 3 u 3
1 1 3 3 3 3
1 1 3 3
3 3 3 3 1
1 3 3
3 1 1 3 1
1 3 3 1
3 3 1
3 1 3 3 y
3 3 1 3 ¿ 3
1 3 3 3
¿ 1 1 E
3 3 3 1 u
E 1 3 1 4 1
1 4 1 4 3

CONTROL DE CUENTAS DE MAYOR Y AUXILIARES FC-25

Entidad: UNIVERSIDAD NACIONAL DE LOJA CoDIGO: 34.01.00

Unidad: COMISARIATO UNIVERSITARIO CUENTA: UTILIDADES ACUMULADAS

Lugar: LOJA-ECUADOR SUBCUENTA

3 1
FECHA 1
3 3
3

1992 DETALLE F/A DEBE HABER i SALDO

1 3 3

£ 3 E 4 £

JUNIO 01 SALDO AL 3105-92 2094 14,384,200.00 14,384,200.00

JUNIO 30
2187 Seeún ajustes 91,150.00 136,457.00 25,378,783.00
JUNIO 30 Utilidad del ejercicio 2188 239981327.00 28,377,110.00
3 E 3
3 3

3 3 3
4 3
3
1 1 1 3
3 4

1 4 u

3 3 4
4 1 E 4

3 ¿ ¿
¿ 3 3
1 4
E ¿ 4
¿ ¿ ¿

3 3

1 1 E


240

CONTROL DE CUENTAS DE MAYOR Y AUXILIARES FC-25

Entidad: UNIVERSIDAD NACIONAL DE LOJA :CODIGO: 50.01.00

Unidad: COMISARIATO UNIVERSITARIO ,CUENTA: VENTAS BRUTAS EN El PAI

Lugar: LOJA-ECUADOR SUBCUENTA

FECHA
DETALLE FÍA DEBE HABER SALDO
1992
4 ¡ ¡
1

4 4 4
1 4 ¿
4

SALDO AL 31-05-92 2094 91391579.00 91391579.00

JUNIO 01
JUNIO 30 j5eqún diario de ventas jun/92 26683 4 959.00 1180754538.00
2188 11807553800 0.00
JUNIO 30 Cierre
4 4 1
4 4 1

1 4 ----------------1 ---------------1
4 1 4 4
4

4 4 4
4 4 4 4

4 4 4
4 1 ¿

4 4 4
4 4 4 1
4 4
1 1
£ 1
4 4
4 4

4 4 1 4

4 3 1 3
4 £
1 4 3
1
3 4 4
1

4 1 4

CONTROL DE CUENTAS DE MAYOR Y AUXILIARES FC-25

Ent-idad UNIVERSIDAD NACIONAL DE LOJA CODIGO: 51.07.00

Unidad: COMISARIATO UNIVERSITARIO CUENTA: DEVOLUCIONES EN COMPRAS

Luar: LOJA-ECUADOR SUBCUENTA:

£ 4 3 4
£
4 cru p £
¿ 4 1 ¿ ¿
1

192 DETALLE FIA DEBE HABER SALDO

1 3 4 3
1 1

1 £ £ £
1 3 1
¿ ¿ 4
1

SALDO Al 31 05-92 2094 838913395.00 838913395.00

JUNIO 01
Seqún diario de compras j un192 1 --- 9224828.00 94814,223.00
JUNIO 30
Cierre 2188 948144223.00 0.00
JUNIO 30
1 £ ¿ 3
£ 1
1 £ - ¿
£
£ ----------------£ ---------------£
£
4 £ ¿ 1
3
£ £ £ £
£ ¿
£ 3 £
1 4
1 £ 3 1
1 £
¡ ¿ 4
£
3 ¡ .3 ¿
£ ¿ 1
1 ¿ 1
1 1
1 £ 3 1 1
¡
¿ £ ¿ ¿
1
£ £ ¿ £
1 ¿
¿ 1 £ £
£
3 ¿ 4
1 1 1
£ ¿ 1
¿
¿ 3 3 ¿
£ £ £
¿ ¿ £
£ £ ¿
3 £ 1 ¿
£ £
4 £ ¿ £
¿ £
£ £ ¿ ¿
£ 4
¿ £ 1 3 1
1 ¿
£ ¿ ¿
¿ £ £


241

CONTROL DE CUENTAS DE MAYOR Y AUXILIARES FC-25

Entidad; UNIVERSIDAD NACIONAL DE LOJA CODI6O 51.08.00

Unidad COMISARIATO UNIVERSITARIO CUENTA: DESCUENTOS EN COMPRAS
:Lugar: LOJA-ECUADOR SUBCUENTA:

1 1
FECHA
FIA
1992 DETALLE 1 DEBE HABER SALDO
3 3 1

¡ 3 1

JUNIO 01
2094 SALDO Al 31-05-92 78,68L00 784681.00
JUNIO 11 Según diario de compras jun192 26973,00 105654,00
JUNIO 30 Cierre 2188 105654.00 0.00
3 3
£ 3 1

3 ---------------1
1 3

3 3 1 1
1 3 3
1 3

3 3
3 3 1
1 3

3 3 3
3 3 3
1 1 1
1 3 3
3 1 3
1 3 1
£ 3 £
3 1 3
£ £ ¡
£ £
1 3 3

CONTROL DE CUENTAS DE MAYOR Y AUXILIARES FC-25

Entidad: UNIVERSIDAD NACIONAL DE LOJA CODI8O 54.09.00

;Unidad: COMISARIATO UNIVERSITARIO CUENTA OTROS INGRESOS NO OPERACIONALES
,Lugar: LOJA-ECUADOR SUBCUENTA

£ £ 3 1
FECHA £ £ £ 3 1

1992 DETALLE F!A 1 DEBE HABER SALDO

¡ 3 3

¡ 3 £ 1 3
£ £ 1 1

JUNIO 01 SALDO Al 3105-92 2094 228542.00 2284542.00

JUNIO 30 diario de compras iur192 1 --- 3754077.00 603619.00
JUNIO 30 Ajustes según H. de T. 1 2187 2414058.00 844677.00
JUNIO 30 Cierre 2188 1 844.477.00 0.00
£ £ ----------------£ ---------------3
1 £ £ ¡
£ ¡ ¡ £ £
£ ¡ £ 3 £
1 1 £ £ £
¿ £ 3 £ 1 ¡
£ 3 1 1 3
¡ ¡ £ £ £
1 £ £ £ £
1 1 £ 3 £
¡ 1 £ 1 £
1 £ 1 ¡

£ 3 3 £ ¡
1 ¿ 3 £

£ £ 3 1 ¡
£ 3 £ £
£ £ 3 ¡ ¡ £ £
£ £ 3 £ £ £ £
£ £ ¡ 1 £
£ £ £ £ £
£ ¡ ¡ ¡ £ £


24

CONTROL DE CUENTAS DE MAYOR Y AUXILIARES FC-25

Entidad; UNIVERSIDAD NACIONAL DE LOJA CODIGO: 42.01.01

Unidad: COMISARIATO UNIVERSITARIO CUENTA VALORES Y DOCUMENTOS EN CUSTODIA
:Lugar: LOJA-ECUADOR SUBCUENTA: Cheques Protestados

1 3
FECHA

F JA
1992 DETALLE 1 DEBE 1 HABER i SALDO
1 1 1

1 3 1

JUNIO 01 SALDO Al 31-05-92 2094 320424.00 3203424.00

3 1
1 1 1
3 1 3

1 1 4
¿ 1 1 1

1 1
1 1 4
¿ 1 4
3 1 ¡
1 1 1
1 1 1
1 1 1
4 1
1 1 1

3 1
1 4

1 1 3
4 3
3 4
4 3
1 3
4 3 4

1 4

3 3 1

CONTROL DE CUENTAS DE MAYOR Y AUXILIARES FC-25

Entidad: UNIVERSIDAD NACIONAL DE LOJA CODIGO; 42.01.02

Unidad: COMISARIATO UNIVERSITARIO CUENTA; VALORES Y DOCUMENTOS EN CUSTODIA
Lugar: LOJA - ECUADOR:SUBCUENTA: Mercadería por ingresar

4 4 4 1
1 FECHA 3 1 4 1 1

1.992 DETALLE FÍA DEBE 1 HABER SALDO

1 4 3 3

4 4 3 1 3
1
JUNIO 01 SALDO Al 31 05-92 2094 1 212131443.00 22133443.00
JUNIO 30 Ajustes según H. de T. 1 2187 1 112143186.00 999257.00

3 4 ¿ 3 3
4 4 4 ¿ 1
1 1 ¿ 1 1
¿ ¿ ¿ 3
¡ 4 ¿
¿ 3 ¡ ¿ 4 1
1 3 ¡ 1 3
¡ 1 ¿ 4

1 3 ¡ 1 ¿ 3 2
£ 1 1 4 4 £
¡ ¿ 3 1
1 ¿ 4
1 4 4 3 1
¿ 3 3 4
3 £ ¿ 4 3
¿ ¿ ¿ 4 3 ¿ ¡
¡ ¿ ¿ 1 4 1
£ ¿ 1 4 1

¿ 1 ¿ ¿ 4 4 ¿
1 1 7 3 1 1 ¡


2 4

CONTROL DE CUENTAS BE MAYOR Y AUXILIARES FC-25

Entidad; UNIVERSIDAD NACIONAL DE LOJA COBIOO 11 08 01

Unidad: COMISARIATO UNIVERSITARIO CUENTA; CTASBTOSXCOB. INSTITUCIONALES
Luar; LOJA-ECUADOR SUBCUENTA; Cuentas y Documentos por Cobrar UNL

FECHA - E

1992 1 DETALLE FÍA DEBE HABER SALDO

E E E

E E

!JUNIO 01 SALDO AL 31-05-92 2094 1 19261851.00 19261E851.00

JUNIO 11 Transf. UNL 2127 1B70E45800 591E39300
!JUNIO 11 :TransLUNL 2, 127 1 68844700 (971054.00fl
JUNIO 30 ivalores no desr por la UN! 2184 1n206994,00 (i304,04B.001
JUNIO 30!CARGOS UNL 2185 24,803E581.00 1 2349953300
JUNID 30!Regulación según H.de L 2187 2865200 234470881.00
E 1 E E E
E E E E E

E E E ¡

E E E E E

E E E E

E E E E E

E E E E

E E E
E E E E E

E E E E E

¿ E E E

E E E E E

E 1 E E E

E E E E

E E E E E

E E E E


244

COMISARIATO UNIVERSITARIO
BALANCE DE COMPROBACION

Del 1 de Enero al 30 de Junio de 1992 FC-40

E E
SUMAS SAL OS
CODIGO CUENTA
E
DEBE HABER 1 DEUDOR ACREEDOR
E E E E E E
E E

110100Caja 3,887,504.00 435,710.00 3,451,794.00 E E

E E
110200Caja Chica 20,000.00 20,000.00 E E

E
1iO300Bancos E 19,889 5 415.00 1 27,6865237,00 E 7
' 4796,822.00 E

E
110602Cuentas por Cobrar Usuarios 24,141,220.00 21,946,994.00 4,194,226.00
E E E
110702Docucentos por cobrar usuarios ,562,672,00 2,797,587.00 2,77085,00 E E

E E
110801Cuentas y documentos por cobrar UNL 44,065,432.00 20,565,899.00 23,499,533.00 E E

E E E
110900Varios Deudores E 36,879,00 36,879.00 E E

111000Inventario de aercaderla(31-12-91) 34,606 5 035.00 1 34,6061035.00 E E

E E
111003Inv.de Mercadería para dar de ba j a 614,800.00 1 414,800.00 E £

E E E
1112011nv.Sue. y Materiales de Oficina 226,356,00 226,356.00 E E

E E
1112021nv.Sua, y Materiales de Almacén 26,378.00 26,378.00 E E

E
1112031nv, Vajilla y Menaje 13,480.00E E 1,480.00 E E

E E
120300Mejora5 Locales Arrendados 245,125.00 245,125.00 E E

E E E

U20400Muebies y Enseres 492,946.00 492,946.00 E E

E
120500Maquinaria y Equipo E 3855929.00 385,929.00 E E

E E
500500Devoluciones en Ventas 1,402,011.00 1,402,011.00 E E

E E E
500600Descuentos en ventas 36,695.00 36,695.00 '

E
138,912,029.00 E E138,912,029.00
E E
510200Cocpras E
E E
510300jransporte en compras 54,200,00 54,200.00 E E

510400Diferencia en ingreso de mercaderia 6,361,129.00 4,341,129.00 E E

E
531400Envases y embalajas 11,600.00 11,600.00 E E

5315006astos Suai.y Mater.de Almacén 609,086.00 ' 609,086.00 E E

E E E E
532300Gasto sum. y cate, de Oficina 135,969.00 135,969.00 E E

E
510600Promociones en compras E 458,242.00 E E 458,242.00 E E

E
532600MovilizaciÓn fletes y estibación 1 6,050.00 E £ 6,050.00 E E

E E
532910Otros g astos de administraciÓn 13,250.00 1 13,250.00 E E

E E E E
:533200:Intereses y Comisiones por sobregir 370,725.00 70,725.00 E E

E E
410101RecepciÓri de cheques protestados 320,424.00 320,424.00 E E

E E E
410102Mercader1a pendiente de facturar 2,213,443.00 2,213,443.00 E E

E E
240401DepreciaciÓn Acuc.Muebles y enseres 210,706.00 E 210,706,00
E
240402DepreciaciÓn Acuc.Maquirsaria y Equil 163,700.00 163,700.00
E E
210100Proveedores E 24,511,460.00 50,165,051.00 E "653,591.00
E E
210700Retención en la fuente-compras 1485853.00 340,080.00 171,227.00
E
:210900:Cuentas por pagar 24,101.00 24,101.00 E

E
3i0iO1AsignaciÓrs Universidad Nacional L. 14,384,200,00 E 14,384,200.00
E £'*E

310208:Aportes de capital usuarios 795800.00 16,702,495.00 E 69 00 E

E E
340100Utilidades Acuculadas(31-12-91) E 25,3335476.00 E 25,333,476.00
E
500100Ventas brutas en el país 11B4O75,538.00 E 118,075,538,00
E
510700Devoluciones en compras E E 9,814,223.00 E 9,814,223.00
E E E
510800Descueritos en compras E E 105,454.00 1055454.00 E

E E
:540900:0tros ingresos no operacionales E E 603,619.00 E 603,619.00
E E E
420101Cheques protestados E E 320,424.00 E 320,424.00
E E '1 E
:420102:Hercaderla por ingresar 1 2,213,443.00 E L,213,443.00
E E E E E E E
E E

E E
E E 5 U M A N 311,879,137.00 311,879,137.00 221,493,419.00 221,493,419.00
E E E E E E

E E


00,10 81 9698078
ME
Al 30 DE 70918 DE 0992

IrVIOHEE 67680868 699888 BE 9E801869 190680. 699888 DE 101086100 816,

o A 18 0 o 87089E8

6091681 666999 ____________________________

DEBE 99860 BEBE 00869 DEBE 1 66866
006888 1 9696E808 BEBE 601'E1

3,451,794.00 3,451,799.99
110iOOCaja 3,451,794.90

20,000,00 20.000.00 1 10,000.06 1

110290Caja Chica
0,796,822.00 1 7,796,022.00 1
7,296,022.00
016390Banci5
20,652.00 4,222,678.09 4,122,070.00:
010602Cuentas par Cobrar Usuarios 4,099,226.00 1
2,775,805.00 2,775,005.001
119702Bocueentus por cobrar usuarios 2,7751085.90
20,652,90 23,400,881.00 :13,470,081.00 1
11089lCuentaa y deconenlos nor cabra, 23,499,533.00
36,879.00 1 36,679.00 1
110909Varios Deudores 36,979.02
34,696,835.90 34,606,035.09
lll000lIiventaris de eeraaderiaj3l-12-919 34,606,035.80
610,909.68 1 618,904.02 1
111903lna.de lercaderle para dar de baja 1 614,978.89 1 4,104.08 1
2261336.00 1 .226,356.09 1
1112011Iav.Su. y 9aterivles de Oficina, 226,386.00
26,370.88 1 26,370.00 1
01128211nv.Sue. y Deferidas de Vleacfn 1 26,378.00
. 13,400,08 1 13.400.00 1
1112931 lea. Vajilla y Benaje 13,480.00
245,125.88 1 295,025.68 1
l2O300lejoras LacaBas Vrrendadau 245,128.82
492846.00 992,996.00 1
l101OOBuebles y Evieres 482,946.80
385,929.80 305,929.00
lIlOS011Oaqeisaria y Eqaipu 380,920.00 1
1,402,011.00 1,402,011.80
SlOSOODevaluciaaes es Ventas 1,492,010.00
36,690.60 34,695.00 1
508lOODereaestar en ventas 36,695.00 1

138,912,029,80 1,318,174.69 137,803.858.00 137,503,855,00 1

516208Eopra5
i54,208.00 54,200.00 1
510300lrassnurte es caepras 54,20000 1 i

SlO409Biferencia ea marean de sercaderia 6,361,029.98 16,36.1,129.00 1 l36l , l2l.l6 1

18,689.08 1 18,600.90 1
531100Eava5es y eebaia$as 01,691.98
689,986.00 1 609,806,00 1
S3lSOlDastns Sroi.y Oater.de OlearIa 689,606,00
135,969.80 1 035,969.00 1
532390lasto sus. o cate. de Oficina 135,961.00
452,242.00 1 450,242.00 1
5l06001Yrenctuaes en coepras 906,292.98
. 6,950.60 1 6,050.90 1
5326OOlBaailisaciln fletes y estibaciis 6,850,00
03,250.99 1 13,150.00 1
53291018trus Castos de adeivistracibn 03,250,08 1
. 370,725.00 1 370,728.00
SDD209lInteresen y Cucisiunes par sobregiro 370,725.00 .
320,424.00 320,424.00 1
41ll8l1hcepcid de cheques protestadas 320,424,00 1
999,257.80 1 - 999,257.80 1
1 2,213,443.90 1 0,284,106.18 1
1191021flercaderlo pendiente de facturar
638,425.06 1 231,425.00 1
enseres 210,706.60 29,799.90
240401llepreciacitn 0ce.iuebles
896,934.06 1 996,434.06 1
863,700,00 33,234.00 1
24o4o2lepreciacitn Vcno.Daqoivaria•y Equipo
24,l0,,6l.90 24,091,613.901
28,653,591.00 1 1,463,970.00
219109:prsveedures
871,227.08 1 171,227.08 1
210790Retesci6n ea la foente-cnepras 171,227.00 1
24,101.00 1 24,190.00 1
241108.00
219999Cuantas por pagar
14,304,280.90 114,364,290.001
1 14,304,209.00
310101%si q noci6n Universidad tacional L.
86,406,238.00 16,466,239.001
:16,622,698.09 136,487.08
310200Vportes de capital usuarios
25,379,703.00 :25,378,203.00
340100Ulilidades Ajuealadas03l-12-91) : 25,333,476,601 98,250.00 1

: 119,075,530.60 :018,875,520.00 1
500190llenta5 brutas en el pum :110,075,530.00 : . :
9,014,223.00 1 9,914,223.90 1
5107018ea000ciunes en ropras 1 1 9,814,223.00 1
105,454.00 1 105,654.00 1
108,654.00 1 . 1
516BOODascsenfau. en coepras
603,619.00 1 241,050,09 1 944077.00 1 044,677.90 1
5409000tran ingresas nuoperaciasalea 1
1 320,24.00 320,424.00 1
329,424.00 1 1
4l010lCOequen ratartadns
999,257.00 1 1 999,257.00 1
. 1 2,203,493.00 1 1,214,006.01 1
tlOI92Oertadoria par ingresar

:SEGUROS

069810: 1228,493,419.00 1 221,493,419.00: 1

- 1 55,071,035.0 55,071,935.08 1
:111000:1w. de eercadarla 130-96-929 . 1 1 1
37,235,00 1 1 1
S3lo2lleprecieción bienes nuebles le al g acéni 37,M.00

06,718.00 16,710.00 19,118.90

S3l900BepreciaciUn bienes arables de oficinal

2992,41000 2092 4 0 219 0' 116 02 219 019 116 00 001,712 800 001194,711,127.00 93177311(0 90178,9400

SU rí A N

.5
1 2,990,327.60 1 2,990,327.08
09111188 261 EJERCICIO .

184,711,127.00 104 1 710,127.98 93,177,351.00 :93,007,351.00

-r --
GERENtE.


246

SELLO RUC¡ENTIDAD: UNIVERSIDAD NACIONAL DE LOJA ftOGOTIPO

!UNIDAD COMISARIATO UNIVERSITARIO

¡FECHA: 30 de Juniode 1992

1 CIUDAD CALLE NUMERO TELEFONO

LOJA CATACOCHA Y SUCRE í 15-30 1 573477

ESTADO DE SITUACION FINANCIERA FC 42

lio.00.00 lCUENTAS DE ACTIVO

11.00.00 ACTIVO CORRIENTE

11.01.00 !Caja 3451.79400

11 .02.00 lCaja Chica 20.00000
111.03.00Sancos 1 - 7796.822100
111 .05.00 f i nversiones financ i eras tesporales. 0
111.06.00 Cuentas por cobrar clientes-usuarios 4222.878,00
11 07.00 fDocuvAentos por cobrar clientes-usuarios 2775.08500
11.08.00 ¡Cuentas y documentos por cobrar a instituciones 1 23470.881.0
11.09.00 IVarios Deudores 36.87900
11.10.00 Inventario de sercaderia 56'489.939OO
11.14.00 Ingresos acumulados por cobrar 0
11.15.00 Préstacos y anticipos a eepieados y trabajadores 0
11.16.00 Anticipo de p roveedores. 0
11.17.00 Pa g os anticipados de intereses impuestos y seguros 0
11.20.00 Otros activos corrientes. 0

1 TOTAL DE ACTIVO CORRIENTE 82'936.84800

112.00.00 ACTIVO FIJO

12.01.00 ITerrenos y sejoras. 0

12.02.00 1Edificios e instalaciones 0
12.03.00 Iflejora s en locales arrendados 245.125,00
12.04.00 INuebles y enseres 482.94600
12.05.00 (Maquinaria y equipo
385.92900 1
12.06.00 lVehiculos 0
i
12.07.
00 lOtros activos Fijos 1 0
112.10.00 IREVALORIZACIONES 1 0
112.10.01 (Revalorización de terrenos 1 0
112.10.02 1Revalorización de edificios 1 0
112.10.04 fRevaic'rización muebles y enseres 1 0
112.10.05 ¡Revalorización de aaquinaria y equipo 0
112.10.06 Revalorización de vehiculos 1 0
12.10.07 Revalorización de otros activos 1 0
13.00.00 IINVERSIONES A LARGO PLAZO O
13.01.00 ICuentas y descuentos por cobrar clientes 0
13.02.00 (Préstamos a eepleados y trabajadores 0
13.03.00 lInversiones financieras a larqo plazo 0
13.04.00 lútros O
14.00.00 IACTIVOS INTANGIBLES O
114.01.00 Patentes y -marcas
114.02.00 Otros 0
(15.00.00 (ACTIVOS DIFERIDOS O
15.01.00 (Gastos de orqanización y constitución 0
15.02.00 (Gastos de investiQación y otros 0
16.00.00 (OTROS ACTIVOS NO ORRiENTES 0
16.01.00 Propiedades y otros activos fijos ro utilizados O
11 6.02. 00 Otros O
1
TOTAL ACTIVO FIJO 1'124.00000

TOTAL DE ACTIVO 84060.848,00



247

Reverso

Lo. 00.00 PASIVO

121.00.00 ÇPASIVO CORRIENTE

21.01.00 Proveedores 24'189.61300

121.02.00 lhriticipri tic clientes-usuarios O
121.03.00 1Prstaeo bancarios O
21.04.00 iflividendos por pagar accionistas o socios O
21.05.00 1Participación de trabajadores en utilidades u
21.06.00 IGastos por papar o
21.07.00 lapuesto y iees sociales 171.22700
21,08.00 Parte corriente del pasivo a largo plazo O
21.09.00 Cuentas por pagar 24.10100
21.10.00 Pr6stacos de corto plazo de accionistas o socios O
21.11.00 Otros pasivos corrientes O

TOTAL PASIVO CORRIENTE 24384.941,00

22.00.00 PASIVO NO CORRIENTE

1
22.01.00 Cuentas y documentos por pagar O
22.02.00 Préstamos bancarios 0
s
22.03.00 IPré tamo de accionistas o socios 0
22.06.00 Aportes accionistas o socios/capitalización futura O
22.10.00 Otros pasivos no corrientes. O
24.00.00 CUENTAS DE VALORACION O
24.01.00 Provisión para ctas. y documentos de dudosa cobranzal
24.02,00 Provisión para baja de inventarios 0
24.03,00 Provisión para anticipos y ptaos.de dudosa cobranzas 0
24,04.00 Depreciación acumulada y asortizaciones.

TOTAL DE PASIVO NO CORRIENTE 428. 359,00

130.00.00 CUENTAS DE PATRIMONIO

31 .00.00 CAPITAL SOCIAL

t 01 nn 1i p riación i nçtituc i oa flu 54 2uncn

131.02.00 Apotes de capital usuarios i6'486.23800
31.03.00 Aportes de capital clientes o
31.04.00 Acciones o participación socios o
31.05.00 lDonaciones y otros o
32.00.00 RESERVAS O
32.01.00 Reserva legal O
32.02,00 IReserva facultativa o
1 32.03.00 Otras reservas 1 0
133.00.00 1SUPERAVIT 1 0
133.01.00 Superavit por revalorización de activos fijos 1 0
133.02.00 lSuperavit por revalorización de otros activos. 1 0
134.00.00 REULTADOS O
34 .
01.00 Utilidad acumuladas de ejercicios anteriores 25'378.783,00
34.02.00 Pérdidas acuculadas de ejercicios anteriores O
34.03.00 iUtilidad (pérdida) del ejercicio 21998.327O0

TOTAL DE PATRIMONIO . 59247.548,00

1
ITOTAL DEL PASIVO Y PATRIMONIO 84060.848,00

41.00,00 CUENTAS DE ORDEN DEUDOR O

41.01.00 Recepción de valores y documentos en custodia 1319.681.00
41.02.00 Recepción de sercadería en consignación
41.03.00 Valores recibidos en qarantia
41.04.00 Valores en depósito -
41.05.00 Otras

CONTADOR: GERENTE PROPIETARIO

Firaa
ICI. Matricula


BELLO RUC ENTIDAD UNIVERSIDAD NACIONAL DE LOJA LOGOTIPO

UNIDAD COMISARIATO UNIVERSITARIO
tFECHA; Del ID de enero al 30 de junio de 1992

CIUDAD; CALLE; i NUMERO fTELEFONO

LOJA 1 CATACOCHA Y SUCRE 15-30 573477

ESTADO DE PERDIDAS Y GANANCIAS FC-43

50,00.00 IVENTAS BRUTAS

50.01.00 Ventas brutas en el país 118075.538400

50.02,00 Utilidades, realizadas por ventas a plazos O
50.03.00 Venta de mercadería para dar de baja O
50.9,4,00 Venta de envases y embalajes O
50.05.00 Menos devoluciones en ventas 1'402.01100
50.06.00 Menos; descuentos en ventas 36.695;oo

VENTAS NETAS 116636,832400

51.00.00 ftOSTO DE VENTAS

51.01.00 Inventario Inicial 34'606.035,00
51.02.00 Compras 137593,855
51.03.00 +Transporte en compras 54.200
51.04.00 +Diferencia en inqreso de mercadería 6'361.129
51.05.00 +Rein q reso de meraderia 0
51.06.00 +Promaciones en compras 458.242
51.07.00 -Devoluciones en compras. 9'814.223
51.08.00 -Descuentos en compras 105.654

COMPRAS NETAS 134'547.549;00

51.09.00 f-Inventario final 5s'871.o35;oo

TOTAL COSTO DE VENTAS iI3'282.549400

UTILIDAD BRUTA 3'354.28300

53.00.Oro GASTOS DE OPERACION

53.10.00 GASTOS DE VENTAS

53.11.00 Sueldos y saiaios

53.12.00 Beneficios sociales 0
1 7Y. 01,1 Comisiones a empleados y particulares 0
53.14.00 Envases y embalajes 11.600,00
53.15.00 Suministros y materiales de almacén 609.08600
53.16.00 Publicidad y propaqanda O
53.17.00 Mantenimiento y reparaciones O
53 .18.00 Depreciación muebles de almacén 37.235O0
53.19.00 fotros qastos de ventas. O

53.20.00 GASTOS DE ADMINISTRACION

53.21.00 • Sueldos y salarios O

53.22.00 Beneficios sociales 0
53.23.00 Suministros y materiales de oficina 135.96900
53.24.00 Agua, luz, teléfono, telex O
i57.7 5.00 Arredamiento de locales O
53.26.00 Movilización, fletes y estivación 6.050,00
53.27.00 Impuestos, contrubuciones y otros .
53.28.00 IMantenimientos y reparaciones O
53.29.00 Depreciación bienes muebles de oficina 14 .718,00
5.29.90 Otros gastos de administración 13.250,00

53.30.00 f GASTOS FINANCIEROS

53 31.00 Intereses y gastos por préstamos 0

53,32.00 fintereses y comisiones por sobreqiros 370.725.00
53.33.00 Interese y qastos por obligaciones a plazos . O
gaste,'
53.39.00 1Otros financieros O

TOTAL GASTOS DE OPERACION 1200.633400

UTILIDAD (PERDIDA) EN OPERACION 2'153.650,00



249

Reverso

54(IO.00 INGRESOS NO OPERACIONALES

54OLOO Subvenciones institucionales O
54.02.00 Subsidios recibidos O
1 54.03,00 Intereses por inversiones temporales y a largo plato 0
15404.00 Ganancia en venta de activos e inversiones O
154.05.00 Dividendos de acciones o participaciones, en efec. O
f54090 0 Otros in g resos no operacionales 84467700

.00. 00 GASTOS NO OPERACIONALES

t55.01.00 Pérdida en venta de activos e inversiones 0

55.02.00 Pérdida por rabo y baja de mercadería O
55 .09.00 1 Otros gastos no operacionales O

56.00.00 UTILIDAD (PERDIDA) DEL EJERCICIO 2'995,327100

56.01100 Participación trabajadores 15) O

UTILIDAD NETA 2998.327q00

CONTADOR GERENTE PROPIETARIO

Firma Matrícula Firma

C.I. C.I. CI.


250

SELLO RUC ENTIDAD: UNIVERSIDAD NACIONAL DE LOJA ILOGOTIPO

IUNIDAD: COMISARIATO UNIVERSITARIO

¡FECHA: Del 1 de Enero al 30 de Junio de 1992

CIUDAD: CAILEi NUMERO 1TELEFONO

LOJA CATACOCHA Y SUCRE 1 15-30 1 573477

CODIGO
CUENTA ESTADO DE ORIGEN Y APLICACION DE FONDOS FC 44

700100 IFUENTES DE CAPITAL DE TRABAJO

700100 Utilidad del ejercicio 1 2998.32700

1H15;
700200 IDepreciación y amortización 53953,00
700300 ¡Ventas de inversiones o activos fijos 000
700480 ¡Emisión de deuda a largo plazo u obtención de Ptmosi 0.100
1 700500 ¡Aumento de capital social con nuevos recursos 845.50000
700600 lEmisión de Obli q aciones 000
- 1
1700700 1Otrc's 000
1 IMenos:
1
700800 jIngresos por participación en utilidades de Subsid.l 0,00
1

TOTAL FUENTE DE CAPITAL DE TRABAJO 3897.780400

720000 lUSOS DE CAPITAL DE TRABAJO

1 720100 PaQo de dividendos activo de propietarios 136.457,00

720280 ICoepra de activos fijos 1 110.80800
720380 1Coepra de inversiones permanentes 000
720400 IPa g o de deudas a largo plazo 080
720500 ¡Incremento de activos intangibles y diferidos 0.100
1
720600 ¡Reducción del capital social en efectivo 387.60000
1
1 720700 I Pérdidas del ejercicio 000
1
720800 )otros 000

TOTAL USOS DE CAPITAL DE TRABAJO 1 634'057,00

VARIPCION EN EL CAPITAL DE TRABAJO (70-72) 2'263.723,00

CAPITAL DE TRABAJO Al FINAL DEL PERIODO 58551.90780

1

MENOS: CAPITAL DE TRABAJO Al INICIO DEL PERIODO 55288.184,00

1

VARIACION EN EL CAPITAL DE TRABAJO 2263.725,00

1

ICONTADOR; GERENTE PROPIETARIO

'Firma:

ICI. Matrícula C.I.
 251

86 INFORME FINANCIERO

Faca e:1 presente informe financiero se ha optado por

el sistema de varias razones ratios c::e índices

idad de medir la capacidad

financieros con la finalidad

adrr!inistrt.i\ja y económica de una empresa en marcha en

este caso particular el comisariato de la Universidad

Nacional de L.oj a puesto que en la práctica contable se

utilizó datos reales, por tanto después de establecer los

tse resu1Lados esto y seguro que cc:' n tr:i buí rn para

diferentes

que los directivos tomen los correctivos nsc:esarios

RATIOS DE ESTRUCTURA

1— Ratio de Liquidez general o solvencia técnica:

Activos cc:err len tes/ pasi vos corrientes

82'936.B 48/24' 384941=3,4C)

Lo c:t.ie se demuestra que el comisariato Llene

excelente solvencia para sanar sus obligaciones a

corta plazo por lo que sus proveedores están

totalmente seguros de sus i.nversi c:: ' nes . y a que 1 e

empresa (comisariato) posee Si 3,40 por cada sucres

de cisucis Debiendo recomendar que su capaci dad de

endeudamiento debe extenderse a una relación de 1 a

LI cay n la finalidad de ofrecer un servicio rr:e.s

satisfactorio sin ningún riesgo económico.

 252

2— Ratio de Liquidez ácida

Ac:t:i.vos corrientes --sjn/ontarios PaSi.VOS

corrientes ::: 82 848 -•" 56 489 939

2LV:384ui.i=''B

Esta razón nc:o. ind:i c::a que el cc:'misriato aún t:iene

capacidad de andeuda írf.-i. en tc , por 1 c' que so cl educe que

a :i momen is.o :i a cesti ón viene e si ndo po cc' prc 'du c ti vn
ya que para esta ci ase de noqocios su 1 iqusidez
ecc:' nómsi ca debo da rbos un cucc sien te menor a 1 a
unidad

3— Ratio de Seguridad

Esap
i t a 1 pr c:pio/deud as tota 1 es =59 247 548
24 384 941 =2

Far. la preson te rol ación so ha tomado en ::uen 'La

ún si csarnen te al pasivo ccsr' r si. en 'tse por lo que se t rata de un
c:om:i sari a 'Lo de ser-vicio y es tos en la c i udad do 1....o,j a en
toda su tra y ectoria de vi. csia nunc::a han trabaj. adc:' con
créd si tos a 1 amo plazo

En tcsn ces el ra ti cs ' de sec:lu r i. dad nos mide 1 a capaci dad

do inversión quet ienen sus prc:voodores por lo que so
mues ls. ra que el ir, si. a 'Lo t ene un a t ... anspa ron cs: a
 253

económica de 8/243 e 11 lo que es igual e que por cede

sucre que debe tiene 8/ 2.43 de cepi tel

propio pare

solventarlos, lo que se concluye q ue la empresa mantiene

capital i rnproductivc:

RATIOS DE ROTACION

4- Rotación de cartera

a Ventas / cuentas por cobrar 11b b35 832 /

.723=

Los créditos
tos otorqados por el comisariato son

rec:upsradoe. 3.82 veces en el semestre, lo que

significa que no existo una coherencia dentro

de le política do ventee a crédito, por cuanto

estas son mensuales debiendo

endo ser recuperad es

el mes siguiente por intermedio de la entidad

que retiene estos fondos p orten 1:0 seria muy

recomenda b 1e que esta rezón nos de un

cuociente de por lo monos 5 pare este tipo

po de

empresas

b Cuentes por cobrar por 182.5 /ven tea

= 30=05.723 x 182.5 / iié' 6;832 := 475:73,

Las cuentas por cobrar tienen un plazo

azo de 48

días lo q ue so comprueba que esté de ec:uerdc:

 254

con la modalidad de ventas p us poseen estas

empresas.

5- Rotación de Inventario

a. Costo c:Ie ventas / inventario= 113=82 .549

6'489.,939

Este resultado nos da ha entender- que el

inventario total gira tan soloo 2 veces en el

semestre, lo p us se deduce claramente un a

i....sf :.k. cien ci a administrativa en el mansi o de

inventarias, :::or lo que se recoçri.ende,

especialmente para bodega una rotación de 6

veces en el semestre es decir que como

estrategia para obtener mejores resultados o

beneficios para la empresa es mantener siempre

existencia cero ( 0) en oc:epe

b Inventario x 182.50 ./ Ccleto de Ventas

W489.939
939 :: 182.50
so 54çs
11=282.549= Ql

El.inventario permanece 91 días de igual

manera rmy tie ....: una rc:ttació.........ief actor¡ a

puesto q u e e]. 5 1. 5 tema d e ve o t. as eetá

determinado solo para 30 días Para alcanzar

este obi eti bo es necesario buscar estrategias

 mm

rccr (Li los :crccdF..tc:tacc. tengan

para lograr mayor-
salida, esto mediante la sele c ción de .L c:: cc.
productos,una adecuada cotización de P'EF::$.c3c

y li.:. que es .c:. ...ri.:.rt.antccc preparar a

personal de ventas con la finalidad
1 inventario
c"•• i a que se mantiene cc la
fecha del presente
r t.. trabajo.

RATIOS DE RESULTADOS Y RENDIMIENTOS FINANCIEROS

6. Rentabilidad de lo empresa
1:.cc......(i.i
Utilidad ¡meta 100/ Capital
i_ I.:.cc 1. I:cc::l::: :c.o- 2'998.3
59'247.548= . esta razón acce i:i
el rendimiento
o e c.c 1 ccl presente ejercicio Ci ::c t. 1 capital
Propio el u..smu que representa cc;:ntrc:: del capital
giro comercial el 70,50X, por tanto el 5X quecc cc. cc ha
obtenido es rela tiv amente ha o. debiendo
endc:: pa ra
tipo de ecprccaccs y en particular
ar del Comisariato de
la Universidad dccc: ..c:crc:cl cia Lo ja alcanzar
utilidad con relación
cc. órc a 1 capital propio,
1::: cr ca. pa cc cii:?
autofinanciar .cncic.ccro pacrt.c:::cc de ccuelc:Jc:c y salarios l
ii.fl :c._:?.rt::cI cc.r cic:r 1 c:rt::.:j ccLc.1c:c principal1 ccucc es el
cc
servicio: cc:: el lucro,,

7.. Rendimiento de exp1otczón

Utilidad note
1: a cc 100/Ventas= 2
 256

1001116'636.832=2,57

La Utilidad nc:: es satisfactoria por cuanto e]

comisar i ato
ato en referencia tiene determinado el 5%

como margen de utilidad, por lo que se puede

conf i rmar
rmar en este caso un déficit del 2,43%, debido

e que nasa está controlando el precio cia venta al

F::tisic:c:

G Productividad de la empresa

Utilidad x st 00.7 activos totales 2'998.327

100180060.548 =:: • 57 totalmente improductivo de

conformidad al margen de utilidad preestablecida al

activo deberá estar en un 7%

9.. Productividad y rentabilidad de las empleados

Para el establecimiento da las diferentes relaciones

solo se tomará en cuenta al número de empleados, por

lo que las remuneraciones están subvencionadas par

las entidades
dadas patrona.. les en todos los comisariatos
si atc:s

de servicios de la ciudad de L..oj a

a Ventas por emç: 1 eadc:is Ven tas/ números de

empleados= 1.16'636.832 /8= 14 579. 604,

Cuando lo recomendable sería de 25 a 30

 257

millones por empleado en el eemestre

:.idad pc::' r empleado: Utilidad neta/ número

Li. Utilidad

de empleados 2'998.32718= 374.791; la utilidad

ç:c:ir empleado nc::' iustiii.ca SU participación en

esta entidad, p uesto que si se trata. de

autofinanciar gastos de remuneraciones, 5.0

tendrá que tomar medidas en primer plano

cor rectivas y posteriormente nuevas políticas

de compras ventas, rotación de inventarias de

precios y especialmente el análisis del margen

de utilidad.
•
capítulo VII
CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES
7 CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES

En este último capitulo P r esentará una síntesis del

esfuerzo y de los logros obten idos desde el inicio

do y

durante todo el fin se ha subdividido en tres subtemas

conclusi ones , recomendaciones y anexos,

71 CONCLUSIONES

Para poder determinar el grad o de cumplimiento de

los Ob j etivos alcanzados en cada una de sus capítulo se

ha dividido
si do en dos faces: el área administrativo el área
contable.

Den tro del área administrativo de los comisariatos

de la ciudad de Laja, una vez que se ha encontrado el

problema especialmente sobre el ol vi do
dc::' y desatención por-
parte de las entidades p atronales en lo que respecta al
marco n ormativo y legal, organización administrativa, el

sistema de compras y ventas como a la determinación de

precios que nc:: están ajustados a las técnicas actuales de

la mercadotecnia Pqr lo que se trató de presentar cada
 259

ur'c: de los capítulos en 'fc:3r-ma resumida, puesto que es

motivo
ve cJe .1 título y desarrollo de una tesis por cada unc::
de los capítulos y así dar una ma y or cobertura a la
exposición
c:ión y análisis de cada una do las partes del
esquema pero quedo muy seguro que al término de este
trabajoo se ha podido
do contr:.ibu:1.r en forma positiva
va pa ra si
mejoramiento de estas empresas-comisariatos dejando
plasmado conceptos, esquemas, formatos y sugerencias
i. es de
centrol interno muy importantes para que a buen juicio de
sus directivos, qor'enl:os y cc::ntadc::tr'os amplíen o reduzcan
de acuerdo a sus nec::esic:Çac:les

Un cr.quorna sc::'t::'re estatutos y reg l amentos para

comisariatos de servicio c: lucro

Un c:' rqan ¡grama

rama funci.c::tna1 y su respectivo manual do
f unciones
Una programación financiera «Dl mismo que permitirá
encontrar un financiamiento interno y externo
.ecec::uadc

Estrategias muy acertadas sobre la selecc :.k.

i ónón del

producto y SUS proveedores como también la

determinación
nec:: i. ón de precios.
cDc.

Políticas necesarias para la distribución o venta de

1 a mor cador i ayune e i c: ion te adm :i ni. si-, t rac i. 6n do
 260

inventarias.

Sugeren cias c:le control interno que normen la.

actividad un comisariato.

En el campo financiero y contable se he establecida

un método muy apropiado para este tipo

po de empresas, muy

f içci. 1 comprensible, claro y c:on c::retç: que permi te un

m inuciosa control de fondos y documentos y lo que es inés

importante se puede integrar a un sistema c:omputari z edo

tanto el presupuesto como el sistema contable y deigual.

forma 1 final se puede obtener una análisis financiero

como un medio de eval uaci ón y control de la gestión total

c:e le empresa, por iç.::' que dejo c:c:nstanc:i e de ciertas

asunto que tiene una gran importancia de carácter

administrativo, económico y sc:c la :t

Sugerencias de control interno para le aplicación

del presupuesto en Ts comisariates

La detsrminec:ión del. método contable para estas

c:'rn

Un plan
en cienere1 de cuentes el mismo que ofrece una

adaptación específica pera un comisariato sea este

de servicio o lucro.
 261

DiE?Fc de formularios sui q eneris para esta clase de

organizaciones
a c:: s.l enes tan tc: para el presupuesto como para

el desarrollo contable, los mismos que en este

trabajo fueron presentados y demostrados en el

ejercicio prác:tico

Lina evaluación financiera mediante le utilización

zaci.ón da

ratios o indices financieros muy útiles

es pare

encontrar errores que sirven a sus directivos

ti. vos para

la toma de decisiones c::orrectives

7.2 RECOMENDACIONES

Las recomendaciones que creo de utilidad muy

fundamental para estas empresas que en el futuro

redundaran en el me j oramiento y desarrollo de la cantidad

y cal i dad
dad del servicio que estas ofrecen a sus usuarios

serán las si q u. en tas

- Deben estas empresas-comisariatos tener un a

personería jurídica que funcionen bajo el amparo y

vigilancia
anc::ia cJe sus propias leyes y normas tomando al

Ministerio de Bienestar- Social como entidad rectore

:c)ebEr tener una descen tralización administrativa y

financiera porque estas empresas tienen la capac:idad

de autofinanciamiento sin dejar de serlo entidades

 L

de servicio

Para E:']. cump limiento de sus funci ones , objetivos

vos y

metas deben necesariamente someterse a un plan de

comercial s zación o presupuE:'sto(::j

semestralanual

con la finalidad de poder medir o evaluar la gestión

1 directorio, gerente y sus miembros que lo

conforman

Le actividad administrativa y contable tendrá un

control estrictamente sistematizada y diaria.

La gerencia y el personal que labore estará

representada por profesionales en la materia y bajo

una amplia formación de conocimientos, má'tocjç:s y

técnicas
cas que nos enseFanza la mercadotecnia

73 ANEXOS Y AUXILIARES

Los anexos son aquellos que Justifican cada una de

las cuen tas de los estados f in en ci eros pero que por

motivos de vo l umen
umen y ser de conocimiento muy común se

omiten E.0 p resentación a p rovechando e . .este tema para

introducir varios informes y anexos que si son nuevas y

necesarios en el ámbito de estas empresas comisariatos


jw w

REGISTRO DE CHEQUES Y CONTROL DE LA CUENTA BANCOS FC-26

Entidad: UNIVERSIDAD NACIONAL DE LOJA CODIGO: 11.03.01

Unidad COMISARIATO UNIVERSITARIO NOMBRE DEL BANCOBANCO DE LOJA
Luflar: LOJA -ECUADOR CTA.CTE. NO. 4904-8

!COMPROBANTES! REFERENCIAS Y A L O R 8 A L O O
4 - 1 4

FECHA TiP0 No. 1 DETALLE C.C. POST-FECHA RECIBIDO PAGADO

4 4 4
• ____________ 1__ •___4 ________ _____________________________________________________1 ______________ 4 __________________4 _______________________ __________________ 1 _________________________
1
1

1992 Saldo al 31-05-92 334216.00

JUNIO 17 ',DP 1095402 Ventas 2143 4254510.00 458726.00
JUNIO 19 CH 560261 Silvia Ines Castro 2164 84400.00 4504326.00
!JUNIO 23 ICH 15602W Rita MarIa Tapia Flores 2169 2371600.00 212726.00
JUNIO 23 CH 560263 Henri Dario Ojeda R. 2170 25200.O0 187526.00
J UNIO 23 CH 1 560264 Sr. Angel 1 2172 494000.00 1384526.00
JUNIO 26 CH 560245 lWillan Silva Jaramillo 2117 4 1044436.00
JUNIQ 27 CH 560264 IGAL 2176 614479.00 441957.00
JUNIO 30 1 CH 1 SIÓ0267 AnqmI Piedra 2182 324200.00 134757.00
JUNIO 30 MD 000100 Estado de cuenta 2183 100.00 124657.00
4 4 4 4 4 4 4 ----------------------
4 1 4 4 4 4 1 4 11
4 4 4 4 ¿ 4 4
- .4 ¿ ¿ ¿ ¿ ¿ ¿ 4

4 ¿ 4 4 4 4 4 4 1
¿ 4 -1 ¿• 4 ¿ 1 1 1 1
4 4 ¿ . 4 4 4 4 ¿
1 ¿ ¿ 4 4 4 4 ¿ ¿
4 4 4 4 4 4 4

4 ¿ 1 ¿ 4 4 1 4
4 4 4 4 1 1 4 ¿
1 ¿ ¿ 4 1 ¿ 4 4 1
1 1 4 1 4 4 ¿ ¿
1 ¿ 4 1 1 1 4 ¿ 1 1
1 4 ¿ 1 1 4 4
1 4 ¿ ¿ 4 . ¿ 4 1 4
1 ¿ 1 4 4 1 4 1 4
1 ¿ 4 ¿ ¿ 1 1 1 1
1 ¿ 1 1 4 1 4 4 4 1
1 1 4 ¿ ¿ 4 -. 4 4 1
1 1 4 1 1 4 £ 1 1 .
1 ¿1 4 4 1 1 1 1
¿ ¿ ¿ 1 1 ¿
1 1 ¿ 4 4 4 4 ¿ 1
1 1 ¿ 1 1 ¿ 4 ¿ ¿
1 1 ¿ 4 4 4 1 4 1 4
¿ 4 4 ¿ ¿ 1 4 ¿ 4 1
¿ 4 ¿ . . ¿ 4 ¿ 4 ¿

¿ ¿ ¿ $ ¿ 1 ¿ ¿ ¿ 4
¿ 4 ¿ 4 4 ¿ ¿ ¿ ¿


Entidad UNIVERSIDAD NACIONAL DE LOIIA

Unidad: COMISARIATO UNIVERSITARIO LOSOTIPO
lugar: LOJA-ECUADOR

:CIUDAD CALLE N°D ITELEFONG

3 3
4 3

CATACOCHA Y SUCRE 15-30 573477

3 1

CUNCILIACION BANCARIA F 3

!CTA. CTE N: 4904 - 8 i NOMBRE DEL BANCO: BANCO DE LOJA

4 3 3
£ £ 3 4 1

FECHA :CHEQUE No 8 E N E E 1 C 1 A R 1 0 VALOR CHEQUES SALDO

3 3 4

4 4 3 1
£ 1 ¿ 4

SALDO SEGUN ESTADO BANCARIO

:30-06-92 150120.00
3 3 3 3
3 £ 1 3

Menos Cheques Girados y no cobrados:

4
4 4
4 4 4 3 3 4

Sep. 25-91: 560049 AIsa Lojana 7440000

Abr.28-92 : 560245 Manuel E González M 44294.00
:Jun26-92 560265 WiIian Silva J. 32090.00
Jun.27-92 560266 :IGAL 61479.00
:Jun.30-92 : 560267 An9eI Piedra : 324200.00
4
3
4 £ 4
3
1 4

TOTAL CHEQUES GIRADOS Y NO COBRADOS 1 (137446300)

3 4 £ £ 3
1 £ 4 1

SALDO DISPONIBLE Al 30-06-92 12657.00

3 3 £ 4 3 ---------------
4 1
3 1 --- - 3

1
1 1

£ 4 3 3 3
1
£ 1
4 3
£ £
£ £ £ 1 4
3 1 1 £ 3
£ £ £ 3
3 £

£
£
3 £ £ £ £
£ 1 3
3 £ £ £ 3
3 £ 3 1 1
3 £ £ 1
3 £ £ 1
3 3 3
£ 3
3 3 3
3 ¿ 3
£ ¿
£ £
£ £ 1
3 3 £
3
3 3 1 3 3
£ 3
£
3 £
£ £ ¿
• £ 3 £ £
1 ¿
3 1 4
• 1 1 £ ¿
3 £ ¿ ¿ 3
£ 1 ¿ 3
3 3 £ £ 4
£ ¿ ¿ ¿
¿ 3 3 3
£ 3 £ 3 ¿ £
¿ ¿ 1 3 ¿ ¿
£ £ ¿ 1 £ ¿
£ ¿ ¿ 3 3 £
¿ 3 1
£
¿ 3
£ 1
¿ £ 1
£ £ £ £ £ £


off

REGISTRO DE CHEDUES Y CONTROL DE LA CUENTA BANCOS

rl'
rL.b

Entidad: UNIVERSIDAD NACIONAL DE LOJA CODISO: 11.03.02

Unidad: COMISARIATO UNIVERSITARIO NOMBRE DEL BANCO:BANCO LA PREVISORA
Lugar: LOJA-ECUADOR CTA.CTE, NO. 084009671-2

:COMPROBANTESI. REFERENCIAS : y A L O R
SALDO
FECHA TIPO No DETALLE C C POST-FECHA : RECIBIDO : PASADO

1992 Saldo al 31-05-92 - a

(2,397,614.00)
JUNIO 01 CH :000474 j Eco, Greta Luzuriaqa 2097 : 293,500.00 (2,691,114.00)
JUNIO 01 CH 000475 1PROGASA 2098 1 277,299.00 (2,968,413.00)
:JUNIO 03 CH 1000476 Teresa Merci de S. 2101 : : 16,800.00 (2,985,213.00)
:JUNIO 04 ICH :000477 1COAL 2105 : : 729,100.00 (3,714,313.00)
:JUNIO os CH :000478 lAlajacenes Unidos Ortiz 2108 : : : 554,116.00 (4,268,429.00)
JUNIO 05 CH :000479 Javier García 2109 107,989.00 (4,376,418.00)
JUNIO 05 CH :000480!IBA! 2110 : : : 40,986.00 (4,417,404.00)
JUNIO 06 CH 000481 Freddy A. Bastidas S. 2113 (454415974,00)
JUNIO 09 1 CH 000482 Ar.eando Zasulón Toledo 2120 : : 8,400.00 (4,450,374,00)
JUNIO 09 CH 000483 Jabonerla Nacional S.A. 2121 1,626,980.00 (6,077,354.00)
JUNIO 09 lCH 000484 Calo Ecuatoriana S.A. 2122 : : : 287,020.00 (6,364,374.00)
JUNIO 11OP 3B 7 45BBTransferencia UNL 2127 18,670,458,00 12,306,084.00
JUNIO 11 OP 3874589Transferencia UNL 2127 : 688,447.00 12,9941531.00
JUNIO 11 iCH :000485 :CoerciaIizadora P y 14 cia. Ltda. 2128 : : : 4941208.00 12,500,323,00
JUNIO 11 li CH 000486 Distribuidora LEvapan 2129 : : : 351,827.00 12,148,496,00
JUNIO 11 CH 000887 i1no. Milt6ri Calva 2130 :1,217,023.00 10,931,473.00
:JUNIO 11 CH 1 000488 :Latoratorio FABELL S.A. . 2131 402,283,00 10,529,190.00
JUNIO 11 .H 1048 9 POCRGE 21,312 : : 303,600.00 1052251590.00
JUNIO 12 CH :000490 ANULADO 10,225,590.00
JUN10 16 CH :000491 Osaan Castillo 2144 : : 500 000. 00 8725,590,00
PASA
1 1

la
Lfl

REGISTRO DE CHEQUES Y CONTROL DE LA CUENTA BANCOS
Entidad: UNIVERSIDAD NACIONAL DE LOJA
Unidad: COMISARIATO UNIVERSITARIO
Lugar LOJA-ECUADOR
:COMPROBANTES
FECHA TIPO No. DETALLE
1992 VIENEN
JUNIO 16 CH 1 000492 Coeercaalizadora de conserves de Mar cia ltda.
JUNIO 16 CH 000493 Olga de Mora
JUNIO 16 ICH 1 000494 Sra. Enith Luzuria q a de C.
JUNIO 16 CH 000495!José Cabrera
JUNIO 17 1 CH 000496 M6nica Sandoval
:JUNIO 17 CH 000497 ARECA
JUNIO 17 CH 000498 Anei Piedra
:JUNIO 17 CH 000499 Ing. Eujebio Pelaez
JUNIO 17 CH 000500 DISTOR
JUNIO 17 CH 000501 Lidia Isable Guarnizo
JUNIO 18 '¡ DP 3977519 Lidia Ruiz E. cancele cta. pendiente
JUNIO 18 DP 000502 Fausto Garrido Layedra
JUNIO 18 0P 000503 1DISO cia Ltda
JUNIO 18 CH 000504 lFilanbanco
J 1111O 18 CH 000505 llit Europea
JUNIO 23 CH 000506 ORDIMER CIA. LTDA.
JUNIO 24 CH 000507 lComercíalízadara Ordoez
JUNIO 26 CH 000508 INFAROUI CIA. LTADA.
JUNIO 26 CH 000509 Lidia Isebel.Guernizo
:JUNIO 26 CH 000510 Migue l Geraquire P.
PASA
E £
FC-26
CODIGO: 11.03.02
NOMBRE DEL BANCO:SANCO LA PREVISORA
CTA.CTE. NO. 084009671-2
REFERENCIAS V A L O R
SALDO
C.C. POST-FECHA RECIBIDO PAGADO
8,725,590.00
2145 2,090,799.00 65634,791.00
2146 588,000.00 6.0461791.00
2147 110,000.00 5,936,791.00
2148 317,030.00 5,619,761.00
2151 409,958,00 5,209,803.00
2153 5645697.00 4,645,106.00
2154 54,054.00 4,591,052.00
2155 99,000.00 4,492,052.00
2156 580,165.00 35911,887.00
2157 2.800,000,00 1,111,887,00
2160 105,000.00 1, 216 887 . 00
2161 21,000.00 1,195,887.00
2162 484,439.00 711,448.00
2163 168,853.00 542,595.00
2165 5965996.00 (54,401.00)
2171 427,728.00 (482,129.00)
2173 817,214.00 (1,299,343.00)
2175 294,858.00 (155945201.00)
2176 2,S00,000.00 (4,394,201.00)
2177 106,920.00 (4,501,121.00)
E E E
E E E E
E E E
E £ E E E
E E E E E
E E E E E


REGISTRO DE CHEDUES Y CONTROL DE LA CUENTA BANCOS FC-26

Entidad; UNIVERSIDAD NACIONAL DE LOJA CODIGO 11.03.02

Unidad: CDNISARIATO UNIVERSITARIO ,NUMERE DEL BANCOBANCO LA PREVISORA
Lugar: LOJA-ECUADOR CTA.CTE, NO. 084009671-2

COMPROBANTES REFERENCIAS VALOR SALDO

FECHA TIP No. DETALLE C.C. POST-FECHA RECIBIDO PAGADO

1992 VIENEN (44501(121.00)

JUNIO 27 10 000511 Alba Hurtado 2179 25 5 700.00 {5526821.00)

JUNIO 27 CH 000512 César Prado V 2180 970 4 000,00 (6,496821.00)

JUNIO 30 jC9 000513 19NARK0 2181 1 4 2i9492.00 (77164313.00)

JUNIO 30 CH 49-00001 Correccibr interna(banco) 2183 300.00 (747164613,001

JUNIO 30:NO 06-11538 Estado de cuenta 2183 200.00 Í (747168813.00)

JUNIO 30 ND 22-17819 Sobreq1rc4 Contatado 2183 51144.00 {77674957.00)

JUNIO 30 IN D 23-17820 Cos x pago valor al cobro 2183 32834.00 (748003791.00)

1 dIC 3,10 00-02 "Diferencia e
- n NI D-39 flBV 2183 300.00 (7480140.91.00)

JUNIO 30 ND 34-000505HuIta por insuficiencia de fondos 2183 12845.00 : (748134956200)

1 1
£ £ 4

1 •l
£ ¿

£ 4 4

4 1

1 4

¿ 4 1 4 £ ¿

-
4

4
4
4 1 H


268

Entidad: UNIVERSIDAD NACIONAL DE LOIIA

Unidad: COMISARIATO UNIVERSITARIO LOB.OTIPO
Luqar: LOJA-ECUADOR

CIUDAD CALLE iNRO 11TELEFONO

LOJA CATACOCHPi Y SUCRE i5-30 1 573477

CONCILIACION BANCARIA FE-35

CTA, CTE N: 084009671-2 NOMBRE DEL BANCO: BANCO LA PREVISORA

FECHA CHEQUE No B E N E F i r 1 A R 1 O VALOR CHEQUES SALDO

4 4

4 4

SALDO SEGUN ESTADO BANCARIO

30-06-921 (447324610.00):
1 4 1 4

llenos Cheques Girados y no cobrados:

4 4 4 4
4 4 4 4 4 4
Jun.18-92 1 000505 La Europa Ci. Ltd, 5961994.00
Jun.26-921 000508 IMFUi Cia. Ltda. 2944858.00
Jurç.27-92 000512 César Prado V. 9104000.00
lun.30-92 000513 OMARO 142194492.00
1 4 - 4 4
1 4 4 4
T OTAL CHEQUES GIRADOS Y NO COBRADOS 0544Oo
4 4 4 4 ¡

!SALDO 11I5F4ONIBLE Al 0-06-92 l71B1196 0°)

4 4 4 4 ---------------
4 4 1 41
4 4 1 4
4 1 1 1 4

4 4 4 4 4
4 4 1

4 ¡ 4 4
1 ¿ 1 1 4
4 4 1 4
1 4 4 ¿ 4
4 4 4
4 4 4

4 4 1 4
4 4 ¿ 4 4
1 4 4 4
4 4 1 4
4 4 4 4

4 4 1
4 1 4 1

1 4 4 4
4 4 1 4
4 4 1 ¿
4 1 4 4
4 1 £ 1
1 4 1 4
4 4 1 1
1 4 1 1

¡ 4 1 1
4 4
E 4
£ ¿ ¡
4 £ 4 1
4 £ ¡

4 4 4 4


269

CONTROL DE CLIENTES - USUARIOS FC-28

:Entidad: UNIVERSIDAD NACIONAL DE LOJA

Ltidad COMISARIATO UNIVERSITARIO CODI8O D020.074
Lugar LOJA-ECUADOR NOMBRE; Costa M. Galo Arturo

CONPROBANT FORMA DE PAGO

FECHA DETALLE
1992 TIPO No, VALOR CONTADO C P E D 1 T O

¿ 1 4 VENTA SALDO
V.CREDITO ABONO FECHA
(5) (6) (7) 1 (86-7) 9) (10) (11)
1 1
________4 1 ___
4 ¿ 4
!SALDO Al 31-12-91 ¿ ¿ 4 154750.00
Enr. 24 CC 1920 Descuentos 15750.O0 En/92 0.00
iiar. 10DTO 14606 Varios 31 4 648.00 0 1 31648.00 313648.00
Mar. 21 CC 11943 Descuentos 15750.00 :llr/92 153824.00
Abr. 241 CC U981 Descuentos 154824.00 Ab192 0.00
May, 07DT0 4743 Varios 37737.00 1 1 1737736.00 37736.00
201 CC 12012 Descuentos 18 1 868.00 11192 184868.00
un 191 CC 12047 Descuentos 18.868.00 in/92 0.00
Jun. 080T0 4818 lVarios 331084.00 1 1333,084,00 334084.00
Jun. 19 CC 2185 Descuentos ¿ ¿ ¿
4 4
164542.00 Jn192 164542.00
3 1
4 4 1
16 1 542,00 J1192
4 ¿ 4
1 4 ¿ 1 1

4 3 1 ¿ ¿ ¿

4 1 ¿ ¿ 1

4 4 4 4 4
¿ ¿ ¿

1 3 3 1 ¿ ¿ 1
4 4 3 1 4 4

4 4 ¿ 1 1

1 1 1 ¿ ¿ ¿

3 3 3 ¿ 4 ¿
1 ¿ ¿

4 4 ¿ u ¿
1 1 4 1

1 ¿ 4 4

1 4 4 ¿ 1 ¿
1 ¿

4 3 3 3 1 1 1

4 4 4 4 4 4 ¿

¿ 4

3 1 1 ¿ 1 1

4 1 4 4 3 ¿
1 1 ¿

4 4 ¿ 1 ¿ 1
4 3 ¿ ¿

1 4 1 1 4 4

1. 3 4 ¿
¿ ¿ 1 ¿

3 1 ¿ 1
1 ¿ 1
4 3 1
4 4
1 4 4 ¿ 4 ¿ ¿ 4 1

£ 4 4

4 3 1 1 4 ¿
4 1 1 1 1 1

4 1 3 4 ¿ 1
¿ 4 - 4
4 ¿ ¿
3 4 4 1 1 1 1 1

1 4 3
4 4 u 4 1

4 4 4 4 3

4 4 1 1 4 4 1•

4 3 ¿

u u
1 1 1 4

1 1 3 4 I
1 4 4 4 ¿ ¿ £
¿ 1 1


270

CONTROL DE PROVEEDORES FC-29

Entidd UNIVERSIDAD NACIONAL DE LOJA

Unidad COMISARIATO UNIVERSITARIO CODIBO: CU-021
Luar LOJA-ECUADOR EMPRESA PROJASA

1 1

:CIUDAD CUENCA 14) :TELEFONO 829931 (5) :DIRECCION MARIANO CUEVA 15-42

COMPROBANTES i O R N A DE P A O O

FECHA 1
192 1EXTERNO55 1INTEMOS ' VALOR CREDITO
FACTURA lCOMPROBANTES
CONTADO
TIPO No. TIPONO. C.0 'CHEQUE V.VENCIM V.CREDITO : SALDO
.1 1 1
1 1

1 1 1 1 7 1 1
1
1 1 ¿
1 7

Enr. 17 FA 15987 AD 1! 237WI 67,200.00 1 671200.00 67,200.00

Fbr. 01 FA 15956 AD 2346 86,000.00 865000.00 1 153,200.00

Fbr. 02 FA 15902 AD 2350 30,900,00 30.900.00 1 184.100.00

Fbr. 04 FA :15966: AD 123601 67,200.00 47,200.00 251,300.00

Fbr, 10 FA 11 1,9741 AD 1239 7Y 4MM-00 1 11 1 1 48,000.00 1 299.300.00

:Fbr. 28: -- 1916 1000030 :199.188.00 100,112.00

Fbr, 28: -- RF 1 10-121 1 1916 i i 2,012.00 i 981100.00

:Mrz. 071 FA 15989 AD :24321 96,600.00 96,600.00 194,700.00

Nrz, 071 FA 11 11 0,891 AD :2433 1, 27,000.00 27,000.00 221,700.00

:Mrz. 07 FA :15989: DV :0518: 27,000.00 1 194,700.00

:Mrz. 07: 1932 000042 97,119.00 1 97,581.00

:Mr. 07: i 1 RF :1120: 1932 1 981,00 1 96,800.00

Mr. 111 FA 15954: AD 124501 60,000.00 i 60,000.00 i 156,600.00

Uir. 17 FA 15904 AD 2464: 60,000.00 1 i 601000.00 216,400.00

:Mrz. 18 FA 115905: AD 12449 14 78,850.00 78,850.00 295,450.00

:Abr. 03: FA :15923: AD :2498:132,500.00 i 1132,500.00 427,950.00

Abr. 081 FA ¡ 159 3321 1 AD 125181 98,000.00 1 985000.00 1 525,950.00

Abr. 101 FA 15933 AD 12528: 58,500.00 1 58,500.00 i 584,450.00

:Abr, 171 FA :15936: AD :2543: 87,600.00 : : : : 87,600.00 : 6725050.00

:2(144:560248 : :423,670.00 : : 2481380.00
: y. 02: : : :
02: : RE :1210: :2044 : : : 4,280.00 : :244,100.00
hay. 04 FA :15942: AD :2589: 36.000,00 : : : : 36,000.00 : 280,100.00
:Jur1. 01: FA :15949: AD :2625: 78,000.00 : : : : 78,000.00 : 358,100,00

Jun. 011 FA :15950: AD :2627: 35,000,00 : : : : : 35,000.00 393,100.00

Jun. 021
2098 :000475 1277,299.00 1 : 115,801.00

Jun. 02: : : RF :1285: :2098 : : 2,801.00 : : 1131000.00

:Jun. 04 FA 10452 AD :2642:113,000,00 :21(17: : :113,000.00 : 226,000,00
:Jun. 061 FA :106541 AD 12650: 22,100.00 :2115: : : :22,100.00: 2485100.00
:Jun. al: FA :10855: AD 126551 89,000.00 :2117 : : : : 89,000.00 : 337,100.00
:Jun. 091 FA 110664: AD :2666:107,400.00 :2124: : : :1075400.00 : 444,500.00
¿ ¿ 7 ¿ 1 7 7 1 7 ¿

£ ¿ 7 1 4 ¿

¡ 1 7 ¿ 7 1 1 ¿ 7 7 j
7 7 ¿ 7

7 ¿ ¿ ¿ ¿
¿ 7 ¿ 7 ¿ ¿

7 1 7 1 7 7 1 1 ¿ 7
7 7 7 7 ¿ ¿ 1

7 7 ¿ 7 7 7 7 7

7 7 1 1 1 1 7 1 ¿ 7 7 ¿ ¿

1 7 7 ¿ ¿ ¡
1 1 ¿ 7


OVIIENTO DIARIO DE CAJA Y BANCOS FC-29

AO:
Entidad UNIVERSIDAD NACIONAL DE LOJA 1992
Unidadi CÜflISARIÜATO UNIVERSITARIO
lugar:LOJA-ECUADOR BES JUNIO

:COMPROBANTES FONDO DISPONIBLE BANCO FUNDOS COMPROMETIDO-! SALDO FONDO DE CAJA lSALDU AC-
REF__TUAL DE
DIATIPOMo 2 DETALLE IHSRESOS SALDO FECHA VENt: V/VENCV/SALBOREAL BANCOINSRESOS EGRESOS i SALDOS
4I
£ 1 1 1 45 6 8 91011 1127-11 1 13 14 1 15 1 1612415
1 4 2 2 2 2 2 2 2 2 1

4 1 2 4 1 2 ¡ 1 2 2
1 4 1 2 2 2 1 2 2 1 1

SALDO AL 31-05-92
-2'359.? -2359.92i 2268.A52 -91.269
01 CC 387488 lil eriti CO (8117-8128) 209A -2'35?.9 1 Í -235??2U109.868 2'378.520 18.599
01 CH 387489 :GFCh LzuriQ 2097 1 11 293.500-2653.4 -2653.42I 2378.520 -274.901
-2930.7201
01 CH 095402 PROJASA 2378.520 -552.200
1 1 £ 2 1 2 ¿ ¡ 2 2 1
38751? £ £ £ 1 2 £ £ 2 1

£ 2 1 £ 1 2 ¿ 2 £ 2
¿ £ 1 £ 1 ¿ 2 1 £ 1 £

2 2 1 1 £ 1 £ 1 2 1 £ 2 2

1 2 2 2 1 £ 1 1 £ £
£ 2 2 £ 2 £ 2 £ 2
£ ¿ 2 £ 1 £ € 2 - 1 ¿
1 £ £ 2 £ 2 £ 1 £ 1 £
£ ¿ 1 1 1 4 £ 1 2
2 ¡ £ £ ¿ 2 1 £ £
1 £ ¿ 1 £ £ £ 1

2 2 2 2 2 2 ¿ 1 £ £ £ ¿ 1
2 2 £ ¿ 2 ¿ 1 £ ¿ £ £ £
2 £ 2 2 £ £ 2 2 1 2
1 1 £ £ £ £ £ 1 1 £ 4

2 2 1 2 1 2 £ £ 2 2 £ 1 ¿ 2 1
£ 2 ¿ 1 2 2 1 £ £ 2 ¿ £ 1

¿ 1 £ 2 2 £ £ £ ¿ 1
1 2 1 ¿ 2 1 £ £ 1 £ 1

1 1 2 2 1 1 £ 2 1 £
£ £ ¿ £ ¿ £ 2 1 £

4 2 2 ¿ 1 £ £ 1 2 £ ¿ 2
1 2 £ 1 £ 1 ¿ £ 2 1 1

2 1 2 2 ¿ £ 2 £ 2 1 ¡ 1 4 2 2
1 1 2 £ £ £ £ ¿ £ £ 1 ¿

1 £ £ ¿ £ £ 2 2 1 2
2 1 1 2 1 2 2 1 1 1 ¿

1 2 1 £ £ £ £ 2 2 £ 2 1 2 2
1 1 £ £ 2 ¿ 1 ¿ 2

2 2 1 1 £ £ 2 2 ¿ £ £ 2 £ £ £ 1
£ 1 £ ¿ 2 2 2 ¿ £ £ £ £

1 2 £ 1 £ 2 2 £ 1 2 £ ¿
 272

INFORME DIARIO DE CAJA BANCOS FC-30

Entidad UNIVERSIDAD NACIONAL DE LOJA Fecha 1 de Junio de 1992

Unidad COMISARIATO UNIVERSITARIO Cta. Cte. N. 049048 Banco Loja
Lu g ar LOJA-ECUADOR Cta. Cte. N. 084009671-2 Banco La Previsora
Cta, Cte, 054007891-0 Banco del Azuay
-1

MOVIMIENTO DE BANCOS

- Saldo anterior al - - - - - - - - - - - - - - - SI. -2359.92i

+ Inresos por depósitos en ventas al contado -Si. 0.00
+ Transferencias institucionales - - - - - - - - SI. 0.00
- Eqresos por cheques girado- - - - - - - - - - S/. 590.799
-Coaprocisosvencidos - - - - - - - - - - - - Si. 0.00
Otros - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - SI. 0.00

I
- 2'90.720
( - 1 SALDO D SPONIBLE DE BANCOS

COMPROMISOS

CH No C C 1 BENEFICIORIOS FECHA VENC V/COMPROMISO

E E

E E
E E E
E E E
E E
E E
E
E E
E
E E
E E
E
E E
E
E E
E E E
E E E
E E E
E E E
E E
E E E
E E E
E E
E E
E E E
E E E
E E
E E E
E E E
E E E
E E E
E E E
E E E
E E E
E E E
E E E
E E E
E E E

E £ E
E E E
E
E E E
E E E
E E E
E E E
E E E

(2) TOTAL VALORES COMPROMETIDOS Si. O

E E
E

(3) SALDO REAL DE BANCOS (1-2) 51. -2930320

MOVIMIENTO DE CAJA

Saldo anterior al ---------------------2E268E652.00

+ Ingresos por ventas al contado - 109868.00
- Egresos por depbsitos en bancos -'.,- - 0.00
Otros - - - - - - - - - - - - - - - -- - - - - - - - -

(4) SALDO DECAJA -----------

2,37B520.00

(5) SALDO ACTUAL DE CAJA-BANCOS (3+4) 51. (55220O.00).



273

REVERSO

PRESENTACIÜN DEL SALDO DE BANCOS

Cta, Cte. No. 1 NOMBRE DEL BANCO DEPOSITARIO VALOR

0101-4904-8 BANCO DE LOJA 33.216.00

084009671-2 BANCO LA PREVISORA - 2968.413,00

054007891-0 BANCO DEL AZUAY (inmovilizado) 4,477,00

(1) SALDO ACTUAL DE BANCOS 930 . 720 00

PRESENTACION DEL SALDO DE CAJA

DETALLE VALOR

Efectivo 525.200.00

Efectos de cobro ineedito 1672.220,O0

Cheques posfechados recibidos 181,100.00

{2) SALDO ACTUAL DE CAJA Si. 2,378,520,00

(3) SALDO ACTUAL DE CAJA-BANCOS (1+2) Si.!(552,200.00)

DETALLE DE CHEQUES POS-FECHADOS RECIBIDOS

CHEQUE No NOMBRE DEL GIRADOR BANCO FECHA VEN. VALOR

_______________ 1
1 1 1

000427',Angel ViIIaeaua M. PREVISORA 10-06-92 1 51,100.00

570423 Roberto García Suárez i LOJA 12-06-92 1 35,200.00

537904 Segundo Anoacarca LOJA 15-06-92 63,500.00

000735!Manuel Gósez PREVISORA 1606-92 31,300.00

SUMAN 5/. 181,100.00

DETALLE DE CHEQUES GIRADOS Y NO RETIRADOS

FECHA!BENEFICIARIO CHEQUES No. VALOR

28-04-92 lManuel González 6024 4,294.00

SUMAN Si. 4,294.00
1 ¿

DETALLE DE CHEQUES DEVUELTOS-PROTESTADOS

CHEQUE No NOMBRE DE GIRARDOR BANCO VALOR
1 ¿

¿ ¿ $

9232 'Pablo Plos 213,424.00

000 ,145 imianuel Ortega Previsora i. 75,000.00

535243 Iriarca Ocaepo LoJa 32,000.00
1 ¿ ¿

SUMAN SI. 320,424.00


274

INFORME DIARIO DE BODEGA FC-31

Entidad UNIVERSIDAD NACIONAL DE LOJA

Unidad: COMISARIATO UNIVERSITARIO
:Lugar: LOJA-ECUADOR

Al0i 1992 1 MES JUNIO DIA 1

CONTROL DE PROVEEDORES VALOR

Saldo anterior 31-05-92 5989B2600

+ Compras 8753666.00
+ Transportes en compras 0.00
+ Devoluciones en compras 543217.00
- Descuentos en compras 0.00
- Facturas pagadas 573600.00
+ Otros 0.00

SALDO ACTUAL i5qB60309.00

CONTROL DE EXISTENCIA EN BODEGA VALOR

SALDO ANTERIOR 21 4 183 4 854 . 00

4 Ad q uisisiones (2623-26331 847544929.00
+ Devolución de Remisiones
4 Reingresos
- Remisiones. (1556-1563) 448664688.00
- Elevolusiones de adquisiciones (562-563) 5434217.00
- Mercaderia para dar de baja
Otros
SALDO NERCADERIA INGRESADA 2445284878.00

+ MercaderXa por ingresar S/. 5994257.00

SALDO ACTUAL DE MERCADERIA SiJ. 25528135.00

OBSERVACIONES

RE SP OMS ABLE REVISADO VISTO BUENO

PROVEEDOR INTERNO CONTADOR GERENCIA


IWFORDE DIARI O DE VEHIDO FC-32

Eeiidad UNI V ERSIDAD HACIONAL DE LO j A AUO 1992

Unidad: CÜUISARIOATO UNIVERSITARIO RES: JUNIO

Lugar: LA -ECUADOR DIA: 1

C O M C E P T O SALDO AHTERIOR VALOR VENTAS DEVOLUCIONES DESCUENTOS SALDO ACTUAL

1 2 3 4 62+345
1 ¡ 1

ta - ctdo(0117 - 8128)(6?3 514436i 146.393 2?2O 932U 254.229

ta - cdte(36820 - 36961) 73 1 7519 3512.235 U U 77369.754

Yta - ctdoI477U - 4784) 1F171.065 559.003 0 0 11760.065

¡ 1 1 1 1

SI 90172.945 4747.631 2?2US 9.320 94354.U51

IHFORE DIARIO DE INVENTARIO DE ALUACEN

:SALDO AH1ERIUR REISIOHES DEV.DE REISIUNES FALTANTE DE ALACE VENTAS (CV) Otreo SALDO ACTUAL

1 2 3 4 5 6 7:N2-3-4-544
1 1 1 1

26'359.145 466.6SSi U 4010.577 0 27'124.2

1 1 1 1 -

DSERIACIOHES: Para el inferee del inveolarie de almacén en lo referente al caellere 5 sobre lar ventas a precie de cesto re ha calculado tediante la fUreula FIlIPO

aplacadó al valer neto de ventas el 5: coco carçen de uilidad previrto

Elahorado por RESPOSRBLE 1 REVISADO

1 ¡ ¡
£ £

A R JEFE DE VENTAS CONTADOR SERENCIA

1 ¡ r..n
 276

PLAN GENERAL DE CODI6OS PARA INVENTARIO DE MERCADERIA

1 J ::C:I'1E:3í : E1.E3

1 1 ()()C}')

1.1. 2cx: :z.

MI' i

1 :1. 5(:::(

ii

EEC33
1 SAL..

1 :9OO)O \)AR :t os

:i. .4

:. 'DC}C)':) A Zt..CpiR
IA1'J íF:ç1::

ACE:I TE:
i. 24 OO()

25000(:' F 1 DEO
CARN 1.
:1. t)E rIAR

l'.'22 7 2 0 :3D 111 A

.12 7'..:: 1 rAFAS

i 2:7i(:) MACAF4EL..A
 277

:1. i:)E MESA

i. c::i :: 1::

8f::LSic:1

EEI\H.:SIs

Sl. CREMAS

:1.E:l.()) MOSTAZA

1284200 MAYONESA

2E:4 Çj 1

1 ACHIOTE

5i:))
1284501) Ii

:i.28500o :cii'1 :t

1286000 PIMIENTA

1287000 SABORA

TE

1289000 •1 (R :r. os

.1. L:oNF: ITE:F; : p y SIMILARES

1291000
<::: C.I.(R(d1EL.OS

1. BOMBONES

CHOCOLATES

1294000 COLOMBINAS

sI. DULCE t)E5 F11..;l;

12 96000 MEF;l'iE:L..1S)P5

5E13:tI)ç;s :1: NS T;N Í1\IE.:S

129710(.) :BL..E:VIT

1:297200

GELATINAS


278

E.., 4 » :;F7flfl si:..ft_J

129750(,., YUPS

129760)

21)0:)()0 TEXTILES

E;CZi:.:.

2111000 i(..E.]E::F

2112000 ROPA :c.....

:;F: / DE NIDOS

CORTES .[)E.

2130000 LANAS

HILOS

2150000 VARIOS COMPLEMENTOS i)E:. PRENDAS ..}E:

2151000

2.52000 CIERRES

EL.

1E:('C::} í

f:c:

2159000 VAR 1 OS

CALZADO

2210000 ZAPATOS r:: (..J:E.uE

2211 ZAPATOS :LE EIC.E1.€FE.

ZAPATOS £.E: E1(..(.E

 279

ZAPATOS :: -i

22200 00
Z APA Tr OS
(.)2 L)E.

Z APAT OS f)F • r1L1.)

2223 00 0 ZAPATOS DE1. i;

PE R FUMERI A

2320 00 0

DESODORANTES

LOCIONES

23 5 0 0 0 0

2400000 :::E:}'ia.

241 0000
:::. MAQUILLAjE

24 11 000 LABIALES
24 1 2000 :.F:E-IA5:
24 130 0 0
24 1 4000 QUITA ESMALTE;'^^^

241 5000 FliADORES

(Ç:

2-4

2 500000 UTLIES DE (;;f:íJ r.

DENT :r f:;.

25 1 1 000

251 200 0 PASTAS

jABONC I LLOS
 280

2530000

2 F(FE.L. HIGIENICO

TOHALLAS SANITARIAS

FAF:;(}..E:s DESECHABLES

E.8P(,J11Ç DE: Ç.::f

MAQUINA Y COMPLEMENTOS r)E: AFEITAR

VARIOS

ELES: DE ASEO y LIMPIEZA

2610p0p PARA USOS E'IUL.T :í ELES

2611000 JABONES

2612000 DETERGENTES

261210) PARA LA ROPA

261220) PARA LA VAJILLA Y COCINA
2613000 CERA FA PISOS

2614000

2615000 DESODORANTES ANÍS 1 E.NTAL.Es

2616000 INSECTICIDAS

26i.7D.) BETUNES

26190()0 .)f:jf' E (J'

2900000 VARIOS ARTICULOS rE.

300)0()() !L€TÍ!(JDC!LiEEsT 1 c::ç)s

3100000 VAJILLA ' MENAJE

3110000 DE ARCILLA
 281

.JE i...CJ:Zt

() r:E:•: ALUMINO

3140000
':oc :o: VIDRIO

3150000 L)E: PLASTICO

DE MADERA

DE FLPFÇ.

3180fl0 00
" I:)E: :::''.j

3190000 VARIOS

3 3 00000 TELEVISORES

coL:: 1 NS

:iL).X ':) LICUADORAS

PLANCHAS

LAVADORAS

3800000 REFRIGERADORAS

VARIOS

4000000 3 t.J il.JE.TEEf ; 1

DE: FL.PST 100 SIMPLE:

PILAS

E:L.Ec:'Rc:NJ i: [:J9

PEI.....JC::HE:s

4 VARI OS

5000000 .i f]\'fEF i:
 282

L. C: C:tFE: :r P

E:)o:::( r :t

s()ocx:x)() r-:r T t::LJL..c::3 rcj EE:FEc:: 1 F 1 A r)C3

 283

BIBLIOGRÇFIÇ

Manual General de Contabilidad Gubernamental, 2da

edi ción Quito 1980

Proye cto de un manual c:te procedimientos contables

para Cooperativas, \C• q Di. rec c: si din Nacional de

Cooperativas, Diciembre 1984

BERNAR 3 Hargad6n Jru F'r:i.nç:i::siic::is. des:' Contabilidad,,

Edit. Norma Bogotá-Colombia.

3: LERNER cc:e 3. Teoría y Problemas de

Contabilidad :t • :t::r. • 111:c si e de os
8 baum

ME 188 Mal ter 8 Contabi.. :i. dad la base para dec:is:iones

Doren c::ial E. s E d i. tc:irie 1 Mc:GRPiW V-1 1.
Latinoamericana S.A.981

BILVA GARCIA Francisco: Manuel de Presupuesto por

programas pera el Sector Pública Ecuatoriano

DI f8 MOSTO Jor'e Biblioteca de Contabilidad

Materias a fines

::c:Lc:)Nr z Horold y FUL..ME:R F:e::ibe "nua 1 de

 284

Admin si. et r $tC::i án Moderna E :i ten.. al

interamericana,• Mé:: si. cc:: D.F.

• VARIOS AUTORESu Seriee de r:fl(.j.ç(.fl

tcs (jc:. Senen c: si a

F.Edi •ts. NIcsrç

VARIOS f.J1ORE.S Curso F'rác i5ssi. CO de Mev cadotecsn si a.

Ecis.tc::r:i1 r L.. :s' rsçzra F.Çi1ç:::içr..i c?r"

C(JRC:c ; AN A Nance cc C.::ccn t.b:i 1 si ci isd de Ces tos.. vol

1 .2 • :: 4 instituto Americano de L:c:s'ri:sjçr.

F: 1 !sc 1 si cca. Edici onel Ci e ncia y Técnica S.A.

J'F.I ss w 1. B: Principios de Auditoría. dsit- sL

Diana México
si rse 1981

VARIOS AUTORES: Auditoría

tc::r- :i. a Mcm tctcs: ' meny del Instituto

Amer i cano
cano de Con tadones F'.sib :t si csssos edic sienes.

c::;ie'rcs:si.a y técnica si

r'ç3fl::rpc & 1.. 1 EcRAND cc Manual de Aud si tania Ediciones

cs:i enes

DEUSTO S.A.

L,cey Orgánica de A dministración Financiera y Ccrcci:rcss)1

cje]. E:c::c..acjcssm y Decreto

JLME:S cc Aud s tç::mr si. a Fr sin c: sip sios y csssmnoced sim si en tos Tomo
 285

1 Bibl iot e ca de Contabilidad

:idd SuI:erI.c:)r

FI NY 'u. e de Contabilidad, $ tc:'mos

• (:RuFo EDITORIAL
;t... c3c:.i.o El Mundo de la Computación,,

curso teórico
Ç:c: y práctico; 4 tomos

Ç..J;f:Ip CJM o.., cw 13. i Bibliotecapara

dirección
reç.:: c:si. c5n de Eri--€se 12 t.c::moe.
 INDICE

C:rti f:icac:.ión ., . 1.1

(ui:.c:ría

y
DocJ:icitc:irj =
cie iesis. =
Cort.sriido .. ,. ::•v
in'Lroctuccjón

CAPITULO 1

1 CONCEPTUALIZACION DE LAS EMPRESA

COMISARIATOS

1 1. C?rera 1 idacJs = 1
.i.i I::}Ef :.ir:i
rL :: o b ieti. vos .. ====. 5
1 4 Impc:r tan cia 6
:1 5 C as :1 1 i cac:ián os Fifiprosas--Comi sar .1. a tos 7
.11 6 Base 1 sca 1 que normen 1
astI.' :Ldades cJe 1 c:s c:omi. sari. a tos .,. 9
6 .:(. Re 1 amen tos c:sn s ra 1 cc. de 1 as
tu c:i ones. = 1.0
1 . .2 E::sqL(€?na propuesto sobre Estatutos
>' Fq :i a tos para som . sari atos = = lo

1 6 Suqorenci as de Control lo ter no 12

 287

CAPITULO II

ORGANIZACION ADMINISTRATIVA 14

2.1 Diagnóstico de:1 sistema

:i.. vt:: ar:: t.0

administrativo
:i 18

2.2 Prognosis sobre el 'futuro administrativo

y económico de los comisariatos 21

2.3 Objetivos y Metas 23

04 Programación func::ic::' nal y física 25

2.4.1 Análisis sobre varios

modelos de organización

2.4.2 Organización propuesta 30

2.4.2.1
Ornan i. ........ón estructural

2.4.2.2
Oroan .ismc' s Directivos 32

2.4.213 Organismos de comercialización 32

2.4.2.3.1 De}:3a....Lamt:'nto de Compras

2.4.2.3.2 Departamentc:' s de Ventas 34

2.4.2.3.3 Departamento Financiero

2.4.3 Manual de Funciones .

2.5 Programación Financ:iera

2.5.1 Análisis y estudio per c:tr::i te

sobre el consumo por usuario 53

2. 5 2 Fuentes de financiamiento 55

2.5.3 Capital en gir o comercial promedio 55

para que opere un comisariato



288

CAPITULO III

PROCESO DE COMPRA Y DETERMINACION DE

PRECIOS, ADMINISTRACION DE VENTAS AL DETALLE

3. 1 frc:'(:::ccc) de compras 59
1 Objetivos y metas. 1..:?.
3.1.2 Selección del producto

oportunidad c:}e compra 74

=1.3
Se1ec::ç:ión del proveedor y

negociación del pedido ,, ., .. ,. .. 79

3. 1 4 Control y a...imlnlstraç.:3..Ón de

existencia de mercadería 90
3.2 Determinación
ón de precios . 100
i.. Objetivos y cretas. , ., ,. :1
3.2.2 Estrategias para la determinación de

precios y obtención de utilidades

idades 104
3.2.3 Revalorización para reposición

c:Je mercaderías . 106

3.2.4 Suqerenc:i..as de control interno

sobre utilidades para

comisariatos de servicios,,.,. 109

3.3 Uent.as al detalle
2
3.3.1 Políticas de ventas al detalle 113

3.3.2 Administración del stock

de almacén fl .. 114

Ventas y pr omoc ión (ir!

los productos. .... 117

 289

CAPITULO IV

PLAN DE COMERCIALIZACION O PRESUPUESTO

4.1 Objeti vos y metas 11.

4.2 Importancia de l a Implanta c ión de un

sistema de presupuesto para comisariatos 128

4.2.1 importancia
del presupuesto c::c:1mc:i

herramienta de política económica i..11

4.2.2Importancia
de]. presupuesto

herramienta
Ita d e programación 1

importanc
" ia del Presupuesto

Mecanismo de administrac
st.rac. :k.i ón
ón 1

3 Análisis de un presupuesto pare c:c:rnpres

' ven tas 133

1 Mediante
te el control unitario

::r 1DrD(:..c:Lc3

4.3A Mediante el control pc::ur 1 c:tes.

C: muestreo 135

4Análisis y demostración del punto

de pedido 136

4.4 Beneficios del plan de comercialización 137

4.5 Esquema de la clasi f icación deingresos

139

4.6 Ee.c:eríie. de la clasif i cación de opresos 140

4.7 Sugerencias de control interno para l¿:-(

aplicación del P r esupuesto pera c:c::misertiat.c:s 142

 290

CAPITULO V

LOS COMISARIATOS COMO ENTES CONTABLES ., 144

5.1 Diagnóstico sobre la situación actual de

los comisariatos de la cui dad de Loj a fl 145

Proyección propuesta, de un sistema contable 147

ided 150
Análisis sobre varios métodos de contabilidad

5,4 Método contable que se propone aplicar para

los comisariatos. , ,, ,, 154

Plan de cuentas ,, ,

El código y nomenclatura del plan

de cuentas

y Descripción del funcionamiento de

las '74

5.6 Registros yformularios básicos para la

mecanización del sistema ,, , 181

5.7 D±sec: de estados financieros 195

5,8 Análisis 'financieros.. 195

5.811 . Métodos a utilizarse

zarse ,, 191

5. 8.2
2 Flu,:j c' de 'fondos , ,, ,, ,, ,, 198

5.8.3 Ratios o indices aplicables para

cc:m.isariatc:s,,,,,,,,,,,, 199

5.8.4 Estados de origen y aplicación

de fondos , ,' 202

1)%1- q'n r 1 r i ç'rui c financiero

 291

CAPITULO VI

EJERCICIO SOBRE EL FUNCIONAMIENTO DEL SISTEMA

6.1 Transacciones tipo 207

6.2 Jornal 1 ac:ió n- Diarios Especializados .. 207

6.3 ia y crizac:i.án 213

6.4 E:tac:k E:. Financieros 221

6.5 E:tEtdOS do Origen y Aplicación de Fondos 244

Informe Fu ç. erc..

CAPITULO VII

CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES 258

7.1 Conclusiones 258

c:n'
7.2 Recomendaciones

7.3 Anexos. 262

74 Bi.k::lic::icraf..a 283

7.5 Indice 286