REGLAMENTO

DE
SELECCIÓN Y DESIGNACION
DE PERSONAL
 INDICE

CAPÍTULO I
DISPOSICIONES GENERALES
Artículo 1. Objetivo ……………….………………………………………………………………………1
Artículo 2. Ámbito de aplicación ………………………………………………………………………1
Artículo 3. Marco Normativo ……………………………………………………………………………1
Artículo 4. Modalidades de designación …..………………………………………………………….1
Artículo 5. Etapas del proceso …………………………………………………………………………1
Artículo 6. De la
postulación……………………………………………………………………………..1

CAPITULO II
DE LAS ETAPAS DEL PROCESO
Artículo 7. De la Convocatoria.. …………………………………………………………………………2
Artículo 8. Contenido de la
Convocatoria……………………………………………………………....2
Artículo 9. Publicidad……………………………………………………………………………………..2
Artículo 10. Requisitos generales de
postulación……………………………………………………...2
Artículo 11. Declaratoria de convocatoria
desierta…………………………………………………….3

SECCION I
DE LAS POSTULACIONES
Artículo 12. De la recepción……………………………………………………………………………..3
Artículo 13. Remisión de las
postulaciones…………………………………………………………….3
Artículo 14. De los postulantes y cumplimiento de requisitos…………………………………………
3
Artículo 15. Declaración jurada………………………………………………………………………….3

SECCION II
VERIFICACION DE LA DOCUMENTACIÓN HABILITANTE
Artículo 16. De la documentación
habilitante…………………………………………………………..3
Artículo 17. De la
remisión……………………………………………………………………………….4

CAPITULO III
COMISIÓN CALIFICADORA
Artículo 18. Estructura e integrantes de la comisión calificadora para la evaluación
curricular………………………………………………………………………………………………...…4
Artículo 19. Requisitos para los integrantes de la comisión evaluadora……………………………4
Artículo 20. Atribuciones de la comisión calificadora..………………………………………………..4
Artículo 21. Roles y funciones de la comisión calificadora……………………………………………
5
Artículo 22.
Sesiones……………………………………………………………………………………..5
Artículo 23. Prohibiciones………………………………………………………………………………..5

CAPITULO IV
EVALUACION CURRICULAR, FASE DE ENTREVISTAS
Artículo 24. Parámetros de calificación…………………………………………………………………
6
Artículo 25. Constancia de la evaluación curricular……………………………………………………
6

SECCION I
DE LAS ENTREVISTAS
Artículo 26. De las
entrevistas…………………………………………………………………………...7
Artículo 27. Contenido de la Entrevista…………………………………………………………………
7
Artículo 28. Ponderación de la Entrevista………………………………………………………………
7

CAPITULO V
DESIGNACIÓN
Artículo 29. De los resultados……………………………………………………………………………
7
Artículo 30. De la selección………………………………………………………………………………
7

CAPITULO VI
DEL PROCEDIMIENTO DE INVITACIÓN DIRECTA
Artículo 31. De la invitación directa……………………………………………………………………..7

CAPITULO VII
OTRAS DISPOSICIONES

Artículo 32. Revisión y actualización del Reglamento………………………………………

8
Artículo 33. Vigencia del Reglamento……………………………………………….
………..8
Artículo 34. Incumplimiento………………………………………………………….
………...8
 CAPÍTULO I

DISPOSICIONES GENERALES

Artículo 1. (Objetivo).- El objetivo del presente Reglamento es establecer políticas,

normas, definiciones, y procedimientos que se deben observar a fin de que los
miembros de los Organismos de Decisión y Administración de la Institución puedan
llevar adelante el proceso de selección y designación de personal dependiente de la
Institución.

Artículo 2. (Ámbito de aplicación).- El presente Reglamento es de uso y aplicación

obligatoria de la Institución y debe ser de conocimiento del Director ejecutivo 1 y el
Directorio de la institución.

Artículo 3. (Marco Normativo).- El Reglamento de Selección y Designación de

Personal se formula a necesidad interna de la Institución de reglamentar el ingreso del
personal dependiente de la Institución y conforme a las atribuciones del Directorio para
la aprobación de Reglamentos.

Artículo 4. (Modalidades de designación).- La designación procederá de acuerdo a

las siguientes modalidades:

a) Proceso de Selección.- Es el proceso de Evaluación y Calificación curricular a

los postulantes realizado mediante Convocatoria
b) Invitación Directa: Es la designación directa como consecuencia de la
declaración desierta de un Proceso de Selección y Designación

Artículo 5. (Etapas del proceso).- El proceso comprende las siguientes etapas:

1. Preselección.- Comprende la revisión de files de los postulantes.

2. Selección.- Comprende la entrevista presencial de los postulantes
preseleccionados.
3. Designación.- Comprende el nombramiento de las y los postulantes en el
cargo correspondiente.

Artículo 6. (De la postulación).-

I. La o el postulante y de acuerdo con la convocatoria, presentará la

documentación de respaldo del cumplimiento de los documentos
habilitantes para la postulación

1
Hace referencia al Director del Proyecto

1
 a. La o el postulante dentro del plazo de la convocatoria, podrá presentar
sus documentos que respaldan su postulación en el lugar señalado de
la convocatoria acompañado de la nota de postulación.
b. La convocatoria establecerá el tiempo de validez de los documentos
habilitantes.
c. La documentación presentada no será devuelta
d. La verificación de la documentación presentada y el registro de
postulación será realizada por la comisión calificadora.

CAPITULO II

DE LAS ETAPAS DEL PROCESO

Articulo 7 (De la Convocatoria).-

I. Señalada la existencia de la vacante y con la comunicación oficial el

Directorio autorizara en base a los perfiles de cargo la emisión de
convocatoria pública, que dará inicio al proceso de preselección de
postulantes.
II. La convocatoria pública será dirigida a todas las personas y profesionales
que cumplan los requisitos mínimos para optar los cargos acéfalos.

Articulo 8 (Contenido de la Convocatoria).- La convocatoria mínimamente

contendrá:

1. Cargo(s) al que se convoca, con la descripción del perfil requerido y de las

funciones del cargo.
2. Requisitos Generales y específicos para el cargo.
3. Fecha límite para la presentación de postulaciones.
4. Lugar y dirección de presentación de postulaciones o dirección electrónica para
el envío de las postulaciones.

Articulo 9(Publicación).- La convocatoria podrá ser publicada en Instalaciones de la

Institución

Articulo 10 (Requisitos generales de postulación).- Son requisitos generales para

postular a los cargos acéfalos los siguientes:

1. Presentar una carta de interés al cargo que se postula, acompañando la hoja

de vida documentada.
2. Contar con nacionalidad Boliviana o residencia temporal vigente (en caso de
extranjeros).
3. No tener antecedentes policiales.

2
 4. Poseer un alto sentido ético y moral acreditable mediante carta pastoral.

Articulo 11(Declaratoria de convocatoria desierta).- La Comisión calificadora

declarará desierta la convocatoria cuando:

a) No existan postulantes.
b) Convenga a los intereses de la Institución.

Acto seguido es responsabilidad del Directorio siendo el caso, publicar una segunda
convocatoria estableciendo nuevos plazos, o en el caso de convenir a los intereses de
la Institución es atribución del Directorio proceder a la selección bajo la modalidad de
invitaciones directas, en cuyo caso el Directorio, en base a su sano criterio procederá
a emitir las invitaciones a las personas que cumplan el (los) perfil(es) de cargo(s).

SECCION I

DE LAS POSTULACIONES

Articulo 12(De la recepción).- Las postulaciones serán recibidas únicamente en el

lugar señalado de la convocatoria, en la forma y plazos establecidos.

Articulo 13 (Remisión de las postulaciones).- Concluido el plazo para la

presentación de postulaciones establecidas en la convocatoria, es responsabilidad del
Director Ejecutivo de la Institución remitir los sobres a la comisión calificadora para
continuar con el proceso.

Articulo 14 (De los postulantes y cumplimiento de requisitos).- Las y los

postulantes deberán cumplir los requisitos establecidos en la convocatoria y el
presente reglamento.

Articulo 15 (Declaración jurada).-

I. La información incluida en las postulaciones tendrá carácter de declaración

jurada, por tanto queda autorizada la Institución a verificar la veracidad de
la información presentada.
II. La falsedad en la documentación será puesta a conocimiento de las
autoridades competentes.

SECCION II

VERIFICACION DE LA DOCUMENTACIÓN HABILITANTE

Articulo 16 (De la documentación habilitante).- La convocatoria deberá especificar

la siguiente documentación habilitante la cual deberá ser presentada por los
postulantes.

3
 1. Carta de postulación señalando el cargo al que postula.
2. Cedula de identidad (fotocopia).
3. Certificado actualizado de antecedentes policiales.
4. Documentación de respaldo de la hoja de vida.
5. Carta pastoral (Membresía) señalando el cargo al que postula.

Articulo 17 (De la remisión).- La documentación habilitante una vez presentada,

deberá ser remitida a la comisión calificadora, para su consideración y evaluación
pertinente.

CAPITULO III

COMISIÓN CALIFICADORA

Articulo 18 (Estructura e integrantes de la comisión calificadora para la

evaluación curricular).-

I. La comisión para la evaluación curricular a los postulantes estará

conformada por 3 personas
a. Un representante del Directorio de la Institución a ser designados en
sesión extraordinaria.
b. El Director Ejecutivo de la Institución exceptuando cuando el cargo a
ser designado sea el de Director Ejecutivo.
c. Un representante de la Iglesia
II. La comisión en su primera sesión designará internamente a su Presidente,
Secretario y vocales, aspecto que constará en un acta levantada a tal
efecto.
III. El Directorio de acuerdo con necesidad, podrá adoptar una estructura
diferente para la conformación de la comisión calificadora la cual no podrá
ser inferior a las 3 personas.

Articulo 19 (Requisitos para los integrantes de la comisión calificadora).- Son

requisitos para integrar la comisión calificadora:

1. Ser boliviano o tener residencia legal en territorio nacional.

2. No tener parentesco consanguíneo hasta el cuarto grado de consanguinidad y
primer grado de afinidad (conyugue y suegros), segundo grado de
afinidad(cuñados)con ninguno de los postulantes.
3. No tener interés personal en la selección y designación de cargos, hecho que
deberá ser manifiestamente evidente.
4. Estar comprometido con el Ministerio llevado adelante por la Institución.

4
Articulo 20 (Atribuciones de la comisión calificadora).- Las funciones de la
comisión calificadora serán las siguientes:

1. Custodiar los sobres de los postulantes, para su apertura, verificación y

evaluación.
2. Habilitar las postulaciones que cumplen los documentos habilitantes y
documentos exigidos en la convocatoria pública.
3. Descalificar a las y los postulantes por incumplimiento de los requisitos
exigidos en la convocatoria pública.
4. Calificar en base a los parámetros dispuestos en el presente reglamento los
méritos de los postulantes a los cargos convocados.
5. Recibir y resolver denuncias u observaciones presentadas por terceros en
contra de los postulantes habilitados.
6. Garantizar el desarrollo de todas las etapas del proceso de manera
transparente en estricto cumplimiento del Estatuto Orgánico y el presente
reglamento.
7. Elevar un informe al Directorio a la conclusión de todas las etapas del proceso,
con la documentación de respaldo correspondiente.

Articulo 21 (Roles y funciones de la comisión calificadora).- Son roles y funciones

de los integrantes de la comisión calificadora:

a) Presidente, su actuación es imprescindible en la instalación, calificación,

selección e informe final; todos los documentos deberán llevar su firma por
constituirse en la autoridad responsable en dirigir el proceso. En caso de
impedimento justificado, será reemplazado por un vocal.
b) Secretario, cumple la función de registrar las calificaciones otorgadas por el
Presidente de la comisión en el acta correspondiente, es el responsable de
levantar un acta circunstanciada y ordenar la documentación para su archivo.
c) Vocal, es el encargado de verificar la documentación de las y los postulantes,
así como las calificaciones otorgadas por el presidente de la comisión.
d) La ausencia de firma de cualquiera de los miembros con excepción del
presidente no impedirá la designación del postulante ganador.

Articulo 22 (Sesiones).- La comisión calificadora sesionará en instalaciones de la

Institución, dando estricto cumplimiento al lugar, día y hora fijada según cronograma,
para la evaluación curricular, la misma podrá sesionar con tres miembros como
mínimo.

Articulo 23 (Prohibiciones).- Los miembros de la comisión calificadora están

prohibidos de:

5
 1. Comprometer favoritismo a alguno de los postulantes.
2. Tener parentesco con los postulantes hasta el 4to grado de consanguinidad.
3. Recomendar la designación del personal sin cumplir el perfil de cargo
demandado por la Institución, ni los documentos habilitantes.

CAPITULO IV

EVALUACION CURRICULAR, FASE DE ENTREVISTAS

Articulo 24 (Parámetros de calificación).- La evaluación curricular de los postulantes

se realizará de acuerdo con lo establecido por el presente reglamento, conforme a los
siguientes parámetros:

1. Evaluación curricular.- La comisión calificadora, procederá con la evaluación

curricular a los postulantes, de manera individual y de acuerdo con la
documentación presentada.
2. Parámetros de calificación: Para la evaluación la comisión se tomará en
cuenta los siguientes parámetros:
2.1. Para Cargos que requieran un grado académico como requisito
indispensable.
a) Formación académica: Títulos profesionales, técnicos superiores, técnicos
medios y otros de formación en el área requerida, en especial relacionados
al área de proyectos y de niñez y adolescencia, relacionada al cargo
acéfalo deberá ser presentada en copias simples. La misma que será
ponderada hasta un máximo de 25 puntos.
b) Experiencia General: Haber ejercido su profesión u oficio, por un mínimo
de 1 año, acreditable mediante la presentación de certificados de trabajo.
La misma que será ponderada hasta un máximo de 25 puntos.
c) Experiencia Específica: Haber ejercido en cargos similares, acreditado
mediante certificados de trabajo. La misma que será ponderada hasta un
máximo de 25 puntos.
d) Entrevista: En base al compromiso del ministerio de la niñez y
adolescencia hasta un máximo de 25 puntos

Articulo 25 (Constancia de la evaluación curricular).- Es responsabilidad de la

comisión calificadora levantar un acta circunstanciada en la que se haga constar la
ponderación de la calificación individual de cada uno de los postulantes. Que en el

6
plazo máximo de 7 días será puesta en conocimiento a los postulantes para la fase de
entrevistas.

SECCION I

DE LAS ENTREVISTAS

Articulo 26 (De las entrevistas).- Serán convocadas y convocados según

cronograma todos aquellos postulantes que hubieren obtenido la nota mínima de 60
puntos, para que la comisión calificadora pase a la fase de entrevistas.

Articulo 27 (Contenido de la Entrevista).- Es responsabilidad del Directorio en base

al perfil de cargo y requerimiento de la Institución, establecer los parámetros de las
entrevistas, los mismos que podrán incluir:

a) Conocimiento de las competencias necesarias para el ejercicio del cargo.

b) Conocimiento de la institución a la que postula: historia, situación actual y
proyecciones.
c) Conocimiento de los programas que implemente la Institución.
d) Conocimiento y práctica de valores y principios cristianos en su vida privada.

Articulo 28 (Ponderación de la Entrevista).- La comisión calificadora podrá ponderar

la entrevista en un máximo de 25 puntos, los mismos que serán sumados a la
calificación asignada al postulante.

CAPITULO V

DESIGNACIÓN

Articulo 29 (De los resultados).- Una vez culminado el proceso de entrevistas la

comisión calificadora remitirá informe al Directorio, con la calificación de los
postulantes finalistas, para que el Directorio en base a sus atribuciones proceda e
instruya a la designación de cargos.

Articulo 30 (De la selección).- En base a la puntuación presentada en el informe de

la comisión calificadora, el Directorio designará en el cargo al postulante que obtenga
el mayor puntaje en el proceso de selección, instruyendo la suscripción de su contrato
laboral, en el plazo no mayor a los 15 días calendario.

VI

DEL PROCEDIMIENTO DE INVITACIÓN DIRECTA

7
Articulo 31 (De la invitación directa).- En caso de declararse desierta la
convocatoria pública, es atribución del Directorio llevar adelante una nueva
convocatoria o siendo del interés de la Institución proceder a emitir las invitaciones
directas a un mínimo de dos personas naturales de reconocida trayectoria en la
Iglesia, que puedan cubrir los cargos vacantes.

Se emitirán por cada cargo vacante un mínimo de 2 invitaciones directas y se seguirá

el procedimiento descrito en los artículos del 27 al 33 del presente Reglamento.

CAPÍTULO VII

OTRAS DISPOSICIONES

Artículo 32 (Revisión y actualización del Reglamento).- El presente Reglamento se

ajusta a las prescripciones y necesidades de Reglamentación de la Institución y podrá
ser revisado, complementado y actualizado de acuerdo a la necesidad de la
Institución.

Artículo 33 (Vigencia del Reglamento).- El presente Reglamento entra en vigencia a

partir de su aprobación por el Directorio de la Institución.

Artículo 34 (Incumplimiento).- El incumplimiento a lo dispuesto en el presente

Reglamento por parte de los miembros de la Institución y el Personal, dará lugar a la
aplicación de sanciones y proceso administrativo interno.

8
ANEXO 1

MODELO CONVOCATORIA

REQUERIMIENTO DE PERSONAL

NO…./……

La (Nombre de la Institución) invita a personas afines a la misión y visión de la

Institución, integridad, transparencia, profesionalismo y eficiencia, a participar en el
presente requerimiento para la selección de personal.

Las personas interesadas podrán presentar sus postulaciones a partir del día (fecha
de inicio de entrega de documentación), adjuntando fotocopias simples de los
documentos de respaldo, en sobre cerrado donde se especifique claramente el
Número de Requerimiento, y la Denominación del Puesto, hasta (fecha tope de
entrega de documentos). Las postulaciones serán recibidas en las oficinas de la
Institución ubicadas en: (dirección de la Institución), en horarios de oficina.

Los cargos requeridos son los siguientes:

No. Cargo y Vacancias Requisitos Requisitos

descripción generales específicos

Requisitos Adicionales

- (Ej. Conocimiento de ofimática, trabajo en equipo, bajo presión, etc.)

Instrucciones para la Postulación

1. La institución se reserva el derecho de verificar la información presentada.

2. La Institución mantendrá con absoluta confidencialidad la información
presentada.
3. Si se evidencia la falta de fidelidad en la documentación presentada y de
referencias personales, antes, durante o después del proceso de selección
inhabilitara al postulante.
4. No se devolverá la documentación presentada.

EN CASO DE NO CUMPLIR CON EL PERFIL REQUERIDO Y/O CONTAR CON

LA DOCUMENTACIÓN RESPECTIVA, FAVOR ABSTENERSE DE PRESENTAR
SU POSTULACIÓN.

9
10
 ANEXO 2

FORMULARIO DE EVALUACIÓN CURRICULAR Y ENTREVISTA

POSTULANTES
POSTULANTE POSTULANTE POSTULANTE POSTULANTE
A B C D
  Nombre: Nombre:
Nombre: Nombre:
…………….. ……………………
………………. …………………..
…. .
 
Documentos de Habilitación
Carta de postulación        
Cedula de Identidad        
Certificado A. Policiales        
       
Documentación de respaldo CV        
Carta pastoral (Membresía)        
         
A. Formación Académica (25 puntos)
Licenciado en el área Administrativa o Social (10)        
Carrera en curso (10)        
       
Nivel alcanzado (5)        
         
B. Experiencia General (25 puntos)
Experiencia profesional 1 año (10)        
Experiencia profesional 2 años (15)                
         
C. Experiencia Específica (25 puntos)
Experiencia en cargos similares (25)                

Conocimiento en temas de niñez y adolescencia                

D. Entrevista (25 puntos)
                 
Otros Conocimientos Adicionales
Habilidades de Organización        
Orientación al Servicio        
       
Habilidad de relacionamiento        
Trabajo en equipo        
Uso de tecnología:

               

PUNTAJE TOTAL DE LA EVALUACIÓN

               
CURRICULAR Y ENTREVISTA

NOTA: Los criterios dentro de los incisos pueden ser modificados según el perfil de cada cargo requiera

Firma del Presidente Comisión Calificadora: ______________________

Lugar y Fecha: _______________________________________________

11
 ANEXO 3

GUIA DE ENTREVISTA

1. ¿Qué sabe sobre nuestra esta Institución?

2. ¿Y por qué le gustaría trabajar con nosotros?

3. ¿Conoce en líneas generales en consistirá su trabajo?

4. ¿Conoce a alguien que trabaje en esta Institución?

5. ¿A qué iglesia asiste y que Ministerio ejerce?

6. ¿Que entiende por servicio?

7. ¿Le gusta enseñar?

8. ¿Qué experiencia tiene en el cargo?

9. ¿Por qué salió de su último trabajo?

10. ¿Porque quiere cambiar de trabajo?

11. ¿Está en otros procesos de selección?

12. ¿Está dispuesto a trabajar horas extra?

13. ¿Cuándo podría incorporarse a la empresa?

14. ¿Prefiere trabajar solo o en equipo?

15. ¿Ha dirigido alguna reunión de equipo? ¿Como fue?

16. ¿De qué forma motiva a su equipo?

17. ¿Cómo priorizas las tareas de cada día?

18. ¿Cuáles son sus debilidades?

19. ¿Como describiría su personalidad?

Nota: Para ampliar las preguntas, revisar el perfil y las funciones propuestas en el Plan del
Socio

12
ANEXO 4

GRADOS DEPARENTESCO PORCONSAGUINIDAD YAFINIDAD

PRIMER GRADO SEGUNDO GRADO TERCERGRADO CUARTO GRADO

BISABUELO

ABUELOS

PADRES - SUEGRO
SOBRINOS

HERMANOS –
TITULAR- PRIMO HERMANO
CUNADOS
CONYUGUE TIOS

HIJOS – YERNOS -
NUERA

NIETOS

ESPOSA BIZNIETOS

13